Интеллектуальные расчеты

Информация и информационные процессы в организационно-экономической сфере. Экономическая информационная система. Система управления базами данных MS Access. Создание отчета по запросу к таблицам. Справочные правовые системы. Примеры push-технологии.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид контрольная работа
Язык русский
Дата добавления 11.03.2013
Размер файла 1,7 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Задание 1. Информация и информационные процессы в организационно- экономической сфере

Задание 2 СУБД MS Access. Вариант 1

Задание 3 - Часть 1. Справочные правовые системы (13)

Библиографический список

Задание 1. Информация и информационные процессы в организационно-экономической сфере

Термин информация происходит от латинского «informatio», что означает разъяснение, осведомление, изложение. С позиции материалистической философии информация есть отражение реального мира с помощью сведений (сообщений). Сообщение -- это форма представления информации в виде речи, текста, изображения, цифровых данных, графиков. таблиц и т.п. В широком смысле информация - это общенаучное понятие, включающее в себя обмен сведениями между людьми, обмен сигналами между живой и неживой природой, людьми и устройствами.

Одной из важнейших разновидностей информации является информация экономическая. Ее отличительная черта - связь с процессами управления коллективами людей организацией. Экономическая информация сопровождает процессы производства, распределения обмена и потребления материальных благ и услуг

Экономическая информация - совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере. К экономической информации относятся сведения, циркулирующие в экономической системе о процессах производства, материальных ресурсах, процессах управления производством, финансовых процессах, а также сведения экономического характера, которыми обмениваются между собой различные системы управления.

К экономической информации предъявляются следующие требования: точность, достоверность, оперативность. Точность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями. Достоверность определяет допустимый уровень искажения как поступающей, так и результатной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы. Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.

Для любой экономической системе большое значение имеют функциональные информационные связи с внешней средой, например, с ЦБ, другими банка, фондовыми биржами, налоговой инспекцией, клиентами и т.д.

В результате взаимодействия управляемая система изменяет свое состояние, что фиксируется управляющей системой и используется для генерации нового управляющего воздействия и т.д.

Существует несколько общих закономерностей и особенностей в процессах управления в системах разной природы, в том числе и в экономических системах:

Ё управление осуществляется путем сбора, обработки и анализа информации. Основная функция любой системы управления - получение информации, ее обработка и определение на основе полученных данных о поведении управляемой системы;

Ё управление может осуществляется только тогда, когда система располагает обратной связью.

Информационная система -- взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Экономическая информационная система (ЭИС) - это совокупности внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений.

К основным функциям экономической информационной системы относятся функции сбора и регистрации информационных ресурсов, их хранение, обработка, актуализация, а так же обработка запросов пользователя.

Сбор и регистрация обеспечивает фиксирование информации о состоянии предметной области. Работы выполняется как до основного программно-аппаратного комплекса, так в его среде. Реализация функций зависит от источника информации, в качестве которого могут выступать бумажные носители, электронные, автоматизированные технические системы.

Сбор и регистрация могут осуществляться:

· путем измерений (наблюдений) фактов в реальном мире и ввода данных в систему с помощью клавиатуры или каких-либо манипуляторов;

· полуавтоматически путем ввода в компьютер с некоторых носителей и в случае необходимости их перекодировать (например, при использовании текстов на бумажных носителях или аналоговых аудизаписей);

· автоматический с помощью различного рода датчиков или обмена данными с другими автоматизированными системами.

С этими функциями связана необходимость обеспечения контроля, сжатие, конвертирование информации.

Обеспечение контроля информации - необходимая стадия предварительной обработки данных и подготовки их загрузки в систему, особенно в случаях, когда используются несколько источников данных. Обычно она включает процедуры фильтрации данных, верификации, обеспечение логической целостности, устранение несогласованности, избыточности и различных ошибок, восполнения пропусков, а также другие процедуры направленные на улучшение качества информации.

В результате фильтрации производится отбор нужных данных из множества имеющихся в распоряжении. Верификации призвана обеспечивать достоверность и логическую целостность информации. При выполнении данной функции устанавливается, адекватна ли или информация предметной области.

На разных операциях могут применяться различные методы контроля, существуют методы, применимые ко многим операциям, наиболее применимые:

· подсчета контрольных сумм;

· повторное выполнение операций другим оператором с дублированием действий и последующим их сличением;

· контроль набора на клавиатуре;

· контроль информации в соответствие с ее свойствами, структурой и на соответствие значениям.

Способами реализации могут быть: ручной (без использования технических средств); визуальный (с использованием технических средств и без них); аппаратный (технический); программный; организационные мероприятия.

В значительной мере контроль достоверности информации возлагается на персонал и привлекаемых к этой работе экспертов. В СУБД за достоверность данных несет ответственность администратор данных. Проверка логической целостности данных может осуществляться на стадии их предварительной обработки, а также непосредственно при вводе в систему. В СУБД для этих целей есть специальные механизмы проверки целостности, объявленной в базе данных. Такая же процедура осуществляется при обновлении состояния баз данных. Проверку целостности документов, используемых в Интернет, могут выполнять Web-браузеры, если для документа задано описание.

Выбор конкретных обеспечения верификации зависит от характера, качества, источников данных, видов ограничения целостности.

В некоторых ИС информация хранится в сжатом виде. Сжатие информации минимизирует потребность во внешней памяти, нужной для хранения, а также снижает затраты на передачу данных по каналам связи.

Конвертирование данных при вводе в систему используется для преобразования одного формата данных в другой, допускающий автоматизированный импорт их в ИС. Конвертирование данных необходимо в случаях, когда источником данных является некоторая другая система. Для конвертирования используются специальные программы конверторы.

Хранение и накопление информации вызвано необходимостью многократного использования одни и те же данные при решении задач. Для хранения и поиска информации используются технологии баз данных.

Актуализация информационных ресурсов. Для того, чтобы информация была практически полезной, необходимо своевременно и адекватно отображать в ней изменения состояния предметной области. Актуализация информации в реляционных СУБД сводится к включению и/или удалению строк в таблицах баз данных, обновлению значений некоторых реквизитов. В случаях изменения структуры предметной области системы, актуализация информации заключается в изменении схемы базы данных - добавлении или удалении существующих столбцов таблиц, в создании новых таблиц и удалении существующих таблиц.

В информационно-справочные системах актуализация информации осуществляется путем ввода в систему новых документов, реже удалением существующих.

Актуализация информации в ИС производится дискретно, через определенные интервалы времени. Актуализация информации, т.о., обеспечивается с некоторым отставание во времени. Это отставание в различных ИС изменяется в широком диапазоне и зависит от назначения системы и особенностей ее предметной области. В информационных системах управления сложными техническими объектами, например в системе управления космическими полетами, временной лаг измеряется в миллисекундах. В корпоративных ИС может составлять от нескольких минут до нескольких часов.

Для того чтобы ИС соответствовала своему назначению необходимо соблюдать установленный для нее регламент актуализации.

Предоставление информационных ресурсов пользователю. Все выше описанные операции необходимы для удовлетворения информационных потребностей пользователей.

Существует две технологии предоставления информации пользователю: pull-технология и/ или push-технология.

В случае pull-технологии - инициатором предоставления информации выступает пользователь, а push-технология сама система, в соответствие с регламентом и для определенного круга пользователей.

Для предоставления информации по pull-технологии в ИС предусматриваются пользовательские интерфейсы. Пользовательские интерфейсы - средства взаимодействия пользователя с системой.

При этом пользователь может влиять на последовательность применения тех или иных технологий. С точки зрения влияния пользователя на последовательность операций в процессе функционирования ИЭС, интерфейсы могут быть разделены на пакетные и диалоговые.

Экономические задачи, решаемые в пакетном режиме, характеризуются следующими свойствами:

· алгоритм решения задачи формализован, процесс ее решения не требует вмешательства человека;

· имеется большой объем входных и выходных данных, значительная часть которых хранится на магнитных дисках;

· расчет выполняется для большинства записей входных файлов;

· большое время решения задачи обусловлено большими объемами данных;

· регламентность, т.е. задачи решаются с заданной периодичностью.

Диалоговый режим не является альтернативой пакетному режиму, а его развитием. Если применение пакетного режима позволяет уменьшить вмешательство пользователя в процесс решения задачи, то диалоговый режим предполагает отсутствие жестко закрепленной последовательности операций обработки данных.

Примером push-технологии может служить рассылка информации среди пользователей Интернет.

Рассмотренные выше функции не исчерпывают всех функций ИС.

Экономическая информационная система по своему составу напоминает предприятие по переработке данных и производству выходной информации. Методы и способы реализации функции ИС (сбора, накопления, хранения, поиска и обработки информации на основе применения средств вычислительной техники) называются информационной технологией.

Информационные технологии должны быть выстроены в последовательность действий, позволяющую из исходной информации получить результат с заданной достоверностью и безопасностью.

Упорядоченная последовательность взаимосвязанных действий, выполняющихся с момента возникновения информации до получения результата, называется технологическим процессом.

Задание 2 СУБД MS Access. Вариант 1

1. Создайте таблицы базы данных риэлтерской фирмы:

Агенты (главная таблица)

Код агента

Ф. И. О.

Телефон

Базовый оклад, руб.

107

Сидоров А.Н.

22-67-40

20 000

110

Левина О.М.

28-16-14

15 800

Первичным ключом таблицы является поле Код агента.

Квартиры (подчинённая таблица)

Агент

Район

Адрес

Количество комнат

Жилая площадь, м2

Общая площадь, м2

Дата приватизации

107

Южный

Ясная,3 кв.5

3

33,5

49,8

14.02.98

110

Южный

Светлая,8

2

40,5

54,5

20.01.01

107

Северный

Фрунзе,5

3

45,6

70,2

19.04.02

Внешним ключом таблицы является поле Агент.

Главная таблица (Агенты)

Агенты

Код агент

ФИО

Телефон

Базовый оклад, руб

107

Сидоров А.Н.

22-67-40

3 000,00р.

109

Иванчук Ю.Л.

14-25-51

3 000,00р.

110

Левина О.М.

23-23-54

2 800,00р.

Квартиры (подчинённая таблица)

Квартиры

Агент

Район

Адрес

Кол-во комнат

Жилая площадь

Общая площадь

Дата приватизации

107

Южный

Ясная 3 кв. 5

3

34

50

14.02.1998

107

Северный

Светлая 8

3

45

70

19.04.2002

107

Центральный

Серышева 23

2

39

42

21.02.2002

107

Южный

Индустриальная 21,кв 45

3

65

98

01.03.2001

109

Южный

Фрунзе 5

2

40

50

20.01.2001

109

Северный

Большая 121

2

56

123

20.10.2003

109

Центральная

Ким Ю Чена 23, кв 12

1

42

46

10.02.2003

110

Южный

Краснореченская 121

1

29

35

04.05.2002

110

Северный

Светланская 23, кв.21

2

40

50

01.06.705

110

Центральный

Ленина 21,кв 3

4

70

80

03.05.2006

2. Свяжите таблицы по ключевым полям Код агента - Агент.

3. С помощью запросов к базе данных определите:

квартиры, расположенные в Южном районе;

Запрос1

Адрес

Район

Ясная 3 кв. 5

Южный

Индустриальная 21,кв 45

Южный

Фрунзе 5

Южный

Краснореченская 121

Южный

трёхкомнатные квартиры, приватизированные до 1999 г.;

Запрос2

Адрес

Дата приватизации

ФИО

Ясная 3 кв. 5

14.02.1998

Сидоров А.Н.

квартиры, расположенные в Южном районе или имеющие общую площадь от 40 до 60 квадратных метров;

Запрос3

Адрес

Общая площадь

Район

Ясная 3 кв. 5

50

Южный

Серышева 23

42

Центральный

Индустриальная 21,кв 45

98

Южный

Фрунзе 5

50

Южный

Ким Ю Чена 23, кв 12

46

Центральная

Краснореченская 121

35

Южный

Светланская 23, кв.21

50

Северный

среднюю жилую площадь квартир, расположенных в каждом районе;

Запрос4

Avg-Жилая площадь

Район

47

Северный

42

Центральная

54,5

Центральный

42

Южный

список квартир, продажей которых занимается агент Сидоров А. Н.

Запрос5

ФИО

Район

Жилая площадь

Сидоров А.Н.

Южный

34

Сидоров А.Н.

Северный

45

Сидоров А.Н.

Центральный

39

Сидоров А.Н.

Южный

65

4. Создайте отчёт по запросу к таблицам. Отчёт должен включать:

1) заголовок, характеризующий содержание отчёта;

2) данные полей таблиц ФИО, Район, Адрес, Количество комнат, Общая площадь;

3) группировку строк отчёта по районам расположения квартир;

4) сортировку строк отчёта по адресам квартир;

5) суммарную общую площадь всех квартир;

6) нижний колонтитул, содержащий Ваши фамилию и инициалы.

5. Создайте пользовательскую форму для таблицы Квартиры.

Задание 3 - Часть 1. Справочные правовые системы (13)

Необходимо в информационной базе КонсультантПлюс: Версия Проф СПС КонсультантПлюс найти: «постановления Минтруда РФ в недействующей редакции, в которых рассматриваются вопросы выплаты пособий по безработице»

2. Сформируйте список найденных документов. Скопируйте первую страницу списка в MS Word.

3. Откройте текст первого документа. Скопируйте диалоговое окно системы с отображаемым в нём текстом в MS Word.

информационный справочный база данные

Библиографический список

1. Абдикеев Н.М. Проектирование интеллектуальных систем в экономике: учебник / Н. М. Абдикеев. - М.: Экзамен, 2004. - 528 с.

2. Балдин К.В. Информационные системы в экономике : учебник / К. В. Балдин, В. Б. Уткин. - М.: Дашков и Ко, 2006. - 395 с.

3. Балдин К.В. Теоретические основы автоматизации профессиональной деятельности в экономике: учебник / К. В. Балдин, В. Б. Уткин. - М.: Изд-во Московского психолого-социального института, 2005. - 400 с.

4. Банк В. Р. Информационные системы в экономике : учебник / В. Р. Банк, В. С. Зверев. - М.: Экономистъ, 2005. - 477 с.

5. Брусакова И.А. Информационные системы и технологии в экономике / И. А. Брусакова, В. Чертовской. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 352 с.

6. Булгаков С. В. и др. Интегрированные геоинформационные системы / С. В. Булгаков, А. К. Ковальчук, В. Я. Цветков, С. В. Шайтура. - М.: МАКС Пресс, 2007. - 436 с.

7. Васильев Е.М. Теория систем и системный анализ: учебное пособие / Е.М. Васильев, О.Я. Кравец. - Воронеж: Научная книга, 2007. - 160 с.

8. Вишневский А.Н. Справочная правовая система Гарант Платформа F1 : учеб. пособие / А. Н. Вишневский, О. Г. Раевская. - Хабаровск : РИЦ ХГАЭП, 2006. - 84 с.

9. Голицина О. Л. Информационные системы : учеб. пособие / О. Л. Голицина, Н. В. Максимов, И. И. Попов. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2007. - 496 с.

10. Гурвиц Г. А. Microsoft Access 2007. Разработка приложений на реальном примере / Г. А. Гурвиц. - СПб. : БХВ-Петербург, 2007. - 672 с.

11. Диго С. М. Базы данных: проектирование и использование: учебник / С. М. Диго. - М. : Финансы и статистика, 2005. - 592 с.

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

  • Хранение и обработка данных. Компоненты системы баз данных. Физическая структура данных. Создание таблиц в MS Access. Загрузка данных, запросы к базе данных. Разработка информационной системы с применением системы управления базами данных MS Access.

    курсовая работа [694,0 K], добавлен 17.12.2016

  • Краткая характеристика и функциональные возможности MS Access. Базы данных и системы управления базами данных. Проектирование в теории и создание на практике базы данных в продукте корпорации Microsoft для управления базами данных "Microsoft Access".

    курсовая работа [1,6 M], добавлен 07.03.2015

  • Основные возможности системы управления реляционными базами данных (СУБД) Microsoft Access. Пользовательский интерфейс MS Access 2003. Команды панели инструментов окна БД. Область возможных режимов создания объектов. Создание таблиц в базе данных.

    реферат [5,5 M], добавлен 08.11.2010

  • Краткая характеристика, главные преимущества и область применения MS Access. Базы данных и системы управления базами данных. Описание пошагового создания базы данных, таблиц, форм, запроса и отчета. Особенности и функциональные возможности MS Access.

    курсовая работа [3,4 M], добавлен 23.09.2010

  • Информационные процессы в организационно–экономической сфере, технологии и методы обработки экономической информации. Локальные и глобальные сети в экономике. Информационные системы в бухгалтерском учете и аудите, в административном управлении.

    контрольная работа [325,1 K], добавлен 02.05.2009

  • Алгоритмы обработки массивов данных. Система управления базами данных. Реляционная модель данных. Представление информации в виде таблицы. Система управления базами данных реляционного типа. Графический многооконный интерфейс.

    контрольная работа [2,8 M], добавлен 07.01.2007

  • Запросы к базам данных: SQL, QBE, UDF, транзакции. Создание таблиц в системе управления базами данных MS Access, определение основных свойств полей. Проектирование базы данных "ТМЦ". Создание файла базы данных в MS Access, конструкторы и мастера.

    контрольная работа [1,6 M], добавлен 15.03.2011

  • Особенности управления информацией в экономике. Понятие и функции системы управления базами данных, использование стандартного реляционного языка запросов. Средства организации баз данных и работа с ними. Системы управления базами данных в экономике.

    контрольная работа [19,9 K], добавлен 16.11.2010

  • Иерархические, сетевые и реляционные модели данных. Различия между OLTP и OLAP системами. Обзор существующих систем управления базами данных. Основные приемы работы с MS Access. Система защиты базы данных, иерархия объектов. Язык программирования SQL.

    курс лекций [1,3 M], добавлен 16.12.2010

  • Базы данных как составная часть информационных систем. Изучение взаимосвязи понятий информация и данные. Система управления базами данных. Пример структурированных данных. Обеспечение логической независимости. Безопасность операционной системы.

    контрольная работа [44,6 K], добавлен 15.06.2009

  • Управление базами данных. Система управления базой данных MS Access. Виды логической связи. Макросы и модули. Обеспечение целостности данных. Создание запросов и форм. Свойства полей базы данных Access. Взаимосвязь между сущностями в предметной области.

    курсовая работа [943,4 K], добавлен 13.03.2014

  • Современные информационные технологии обработки данных, автоматизированного офиса и баз данных, сетевые интернет-технологии. Работа с системой управления базами данных (СУБД) MS Access, связанными списками MS Excel, текстовым редактором MS Word.

    методичка [5,6 M], добавлен 01.07.2014

  • Проектирование базы данных Access. Система управления базами данных. Создание и обслуживание базы данных, обеспечение доступа к данным и их обработка. Постановка задач и целей, основных функций, выполняемых базой данных. Основные виды баз данных.

    лабораторная работа [14,4 K], добавлен 16.11.2008

  • Объекты системы управления базами данных Access. Запросы, формы, отчеты. Типы данных: текстовый, поле мемо, числовой. Поле объекта OLE, гиперссылка, мастер подстановок. Ручные, автоматизированные и автоматические средства создания объектов базы данных.

    презентация [872,0 K], добавлен 31.10.2016

  • История развития интеллектуальных информационных технологий. Основные виды экономической деятельности, в которых применяются информационные технологии. Наиболее известные на отечественном экономическом рынке интеллектуальные информационные технологии.

    курсовая работа [580,5 K], добавлен 10.06.2014

  • Основные понятия баз данных: нормализация, связи и ключи. Создание и этапы проектирования базы данных, решение задачи о предметной области. Изучение СУБД Microsoft Access s 2003: пользовательский интерфейс, главное окно приложения, создание таблиц.

    реферат [2,1 M], добавлен 10.11.2010

  • Процессы обработки информации. Эффективность автоматизированной информационной системы. Система управления базой данных. Локальная и распределенная система банков и баз данных. Этапы проектирования базы данных. Различие уровней представления данных.

    контрольная работа [75,7 K], добавлен 07.07.2015

  • Проектирование структуры базы данных предприятия с помощью СУБД Access. Установка связей между таблицами и ввод в них данных. Создание форм к базе данных, фильтрация запросов, просмотр отчетов. Получение комплексного отчета после группировки и сортировки.

    лабораторная работа [787,7 K], добавлен 22.11.2014

  • Microsoft Access как система управления базами данных (СУБД), ее предназначение. Организованная структура для хранения данных. Типы данных при работе с Microsoft Access 2003 и Microsoft Access 2007. Проектирование баз данных и построение ER-диаграммы.

    контрольная работа [16,3 K], добавлен 10.10.2010

  • Создание базы данных в среде MS Access. Создание и работа с базой данных на бирже труда. Алгоритм решения. Выбор пакета прикладных программ. Проектирование форм выходных документов и описание структуры таблиц базы данных. Отчеты по запросам и таблицам.

    курсовая работа [2,1 M], добавлен 30.01.2009

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.