Работа с электронными таблицами Microsoft Excel

24

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Работа с электронными таблицами microsoft excel

Введение

Задание в контрольной работе включает в себя составление и опробование электронной таблицы на заданную тему.

В контрольной работе должны быть следующие материалы:

1. Постановка задачи с объяснением формул, относящихся к сущности задачи, и объяснением порядка расчетов.

2. Отпечатанная таблица с числами, то есть пример расчета в полностью отформатированном виде.

3. Отпечатанная диаграмма, относящаяся к таблице.

4. Отпечатанный лист с таблицей, на котором нанесены координаты ячеек и видны все формулы.

5. Описать порядок создания файла и пользования им.

6. Пояснения к печати и форматированию заголовков, головки таблицы и других текстов.

7. Числовые и текстовые исходные данные в таблице: порядок их ввода и форматирования,

6. Формулы в таблице с описанием их смысла и показом связи их с теоретическими положениями.

9. Форматирование числовых ячеек. Что, где и зачем форматируется. Описание команд и приемов форматирования. Особое внимание обратить на точность вычислений: она не должна быть избыточной, поскольку такая таблица плохо читается.

10.Объяснить технологию получения диаграммы с описанием действий на каждом шаге Мастера диаграмм.

11.Пояснить порядок печати таблицы на бумаге.

12. Литература

Цель данной работы заключается в приобретении практических навыков работы с электронной таблицей.

1. Постановка задачи

1.1 Задание

№п/п	Наименование товара	Цена	Вес	Стоимость
1	Хлеб	2,64	1,2
2	Сметана	12,32	0,35
3	Конфеты	32,4	0,55
4	Крупа	4,6	1,48
5	Томатная паста	18,55	0,35
6	Персики	8,44	2,4
7	Повидло	17,9	0,56
8	Соль	1,3	0,7
9			0,00
10			0,00
	Итого

1.2 Объяснение формул и порядок их расчета

В данном задании используются следующие формулы:

1) Стоимость- столбец со значением суммы за товар. Вычисляется с помощью умножения количества на цену каждого товара.

Стоимость= Вес* Цена

Для выполнения этой задачи используйте арифметический оператор «*» (умножить).

Например при вводе в ячейку формулы: =2*5

в ячейке будет отображен следующий результат: 10

2) Итого - строка, в которой вычисляется Стоимость значение столбца. Для этого используется формула СУММ().

Функция СУММ вычисляет сумму всех чисел, указанных в качестве аргументов (Аргумент: Значение, предоставляющее информацию для действия, события, метода, свойства, функции или процедуры.).

Например, строка «итого» столбца «цена» = Сумма всех цен

строка «итого» столбца «количество» = Сумма всех количеств

строка «итого» столбца «сумма» = Сумма всех сумм товаров

3) Доля - значение, которая показывает долю суммы товара в общей сумме.

2. Результат

2.1 Таблица

Таблица 1 - Расчет

	Корзина покупателя
	Дата покупки: 10.12.2012
№ П/П	Наименование	Цена	Вес	Стоимость
1	Хлеб	2,64	1,2	3,17р.
2	Сметана	12,32	0,35	4,31р.
3	Конфеты	32,4	0,55	17,82р.
4	Крупа	4,6	1,48	6,81р.
5	Томатная паста	18,55	0,35	6,49р.
6	Персики	8,44	2,4	20,26р.
7	Повидло	17,9	0,56	10,02р.
8	Соль	1,3	0,7	0,91р.
9				0,00р.
10				0,00р.
	Итого:		69,79	69,79р.

2.2 Диаграмма

Рисунок 1 - Диаграмма

2.3 Отпечатанный лист

Отпечатанный лист с таблицей, на котором нанесены координаты ячеек и видны все формулы.

Таблица 2 -Отпечатанный лист с таблицей,с формулой расчета строки даты.

Таблица 3 - Отпечатанный лист с таблицей, формулой расчета стоимости за товар.

Таблица 4 - Отпечатанный лист с таблицей, формулой расчета строки <Итого> Веса.

Таблица 5 - Отпечатанный лист с таблицей, формулой расчета строки «Итого» стоимости.

3. Описание файла и Пояснения к печати

3.1 Порядок создания файла

Для создания нового файла нужно выполнить следующие действие в строке меню Microsoft Exсel выбрать вкладку "файл" далее выбрать вкладку "Создать" С правой стороны от рабочей области Microsoft Exсel появится диалоговое окошко Excel - "создание книги" далее нажмите вкладку чистая книга после чего Excel создаст рабочий документ под названием "книга1"

Для быстрого создания документа нужно выполнить следующие действия в стандартной панели Microsoft Exсel выбрать кнопку "создать"

или нажать комбинацию клавиш CTRL+N

3.2 Открыть документ excel

Чтобы открыть существующий документ нужно выбрать в стандартной панели Microsoft Exсel кнопку открыть,

или нажать комбинацию клавиш Ctrl+OПосле того как вы нажмете на кнопку открыть документ, появится окошко Excel - "открытие документа". В открывшемся окошке Windows нужно указать диск (путь на вашем компьютере), в котором расположен документ.

3.3 Сохранение документа excel

Во время рабы с документом, документ Excel подвергается изменениям, поэтому перед завершением работы необходимо сохранять документ. Сохранить документ Excel можно следующем способом в стандартной панели Microsoft Exсel, щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопки сохранить,

или нажать комбинации клавиш CTRL+SДля того чтобы закрыть документ Excel нужно выполнить следующие действия: в строке меню Excel выбрать вкладку файл, в открывшемся списке Excel выбрать команду выход.

Если в документе внесены изменения, и вы их не сохранили, то перед закрытием документа появится окошко Microsoft Exсel предлагающие вам сохранить изменения.

3.4 Пояснения к печати

3.4.1 Предварительный просмотр листа перед печатью

С помощью команды «Вид > Разметка страниц» можно увидеть, как будет размещена область печати на странице. После того, как Вы выберете эту команду, область печати на листе окажется выделенной пунктирными линиями. Перемещая мышью толстые синие линии, показывающих границы страницы, можно легко задать области печати.

Увидеть, как будет выглядеть на странице бумаги каждая конкретная страница можно с помощью меню «Файл > Предварительный просмотр».

Появившееся Диалоговое окно имеет несколько вкладок. Самой важной функциональной вкладкой является «Страница», она предназначена для настройки параметров распечатываемых страниц. Здесь можно выбрать ориентацию листа (портретную или альбомную), задать размер полей и значения колонтитулов (колонтитул - это текст, повторяющийся на каждой странице документа). Тут же можно задать коэффициент масштабирования в процентах от натуральной величины таблицы.

3.4.2 Печать документа

Для настройки параметров печати выберите команду «Файл > Печать». Появившееся диалоговое окно позволит выбрать принтер (в случае, если их несколько) и диапазон страниц для печати. Обратите внимание, Excel позволяет напечатать только выделенные ячейки.

4. исходные данные: ввод чисел и ТЕКСТОВЫХ данных

4.1 Особенности ввода чисел

Число в ячейке может быть изображено различными способами в зависимости от использованного формата. Для изменения формата содержимого ячейки необходимо:

- выделить ячейку (группу ячеек);

- выбрать команду меню Формат - Ячейки (Ctrl+1);

- в диалоговом окне Формат_ячеек выбрать вкладыш Число;

- в списке Числовые форматы выбрать тип формата содержимого ячейки, а в полях справа - параметры формата;

- в поле Образец будет отображаться пример содержимого ячейки в выбранном формате;

- чтобы ввести новый формат, следует выбрать пункт все форматы, а затем в поле Тип ввести новый формат;

- щелкнуть ОК.

По умолчанию Microsoft Excel изображает числа в общем формате. В этом формате если число помещается в имеющуюся ширину ячейки, то оно отображается в десятичной форме представления, например, 1274 или 23,45. Если не помещается, то оно преобразется в экспоненциальный формат. Например, при вводе числа 723000000000 в ячейке будет отображаться 7,23Е+11.

4.2 Особенности ввода текста

Текстовыми считаются те данные, которые Excel не смог распознать как число, дату или время. Текст может содержать буквы, цифры и специальные символы. Длина текстового значения ячейки не может быть больше 255 символов.

Для ввода текста необходимо:

- выделить ячейку;

- набрать текст;

- нажать кнопку [Enter];

Чтобы ввести текст, состоящий из нескольких строк, в конце каждой строки нажимать комбинацию клавиш [Alt + Enter], использование[Enter] завершит ввод в ячейку.

Чтобы ввести данные другого типа как текст, перед ним необходимо поставить апостроф(').

Чтобы Excel воспринимал любые данные как текст необходимо:

- выделить ячейку;

- выбрать Формат > Ячейки;

- в диалоговом окне Формат ячеек раскрыть вкладку Число;

- в списке Числовые форматы выбрать Текстовый;

- нажать ОК.

Если длина вводимого текста больше ширины ячейки, то при наборе текст прокручивается в текущей ячейке. После окончания ввода введенный текст полностью хранится в данной ячейке, а на экране текст:

? либо виден в соседних ячейках, если они пустые;

? либо виден частично (сколько позволяет ширина данной ячейки), если соседние ячейки не пустые. Чтобы увидеть на экране введенный текст полностью, надо увеличить ширину столбца либо просмотреть текст в области редактирования.

5. Формулы в таблице с описанием их смысла и теоретическими положениями

5.1 Основные арифметические операторы Microsoft Excel

Помимо большой таблицы, программа Microsoft Excel - это еще и большой суперсовременный калькулятор с множеством функций и возможностей.

Все вычисления в Excel называются формулы, и все они начинаются со знака равно (=).

Например, я хочу посчитать в ячейке сумму 3+2. Если я нажму на любую ячейку и внутри напечатаю 3+2, а затем нажму кнопку Enter на клавиатуре, то ничего не посчитается - в ячейке будет написано 3+2. А вот если я напечатаю в ячейке =3+2 и нажму кнопку Enter, то в ячейке все посчитается и будет показан результат, то есть 5.

Запомните это правило:

Все вычисления в Excel начинаются со знака =

И еще важно помнить, что:

После того, как ввели формулу, нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре

Пару слов о знаках, при помощи которых мы будем считать в программе Excel. Также эти знаки называются арифметические операторы:

+ сложение, то есть знак плюс

-- вычитание, то есть знак минус

* умножение

/ деление. Есть еще палочка с наклоном в другую сторону. Так вот, она нам не подходит.

^ возведение в степень. Например, 3^2 читать как три в квадрате (во второй степени).

% процент. Если мы ставим этот знак после какого-либо числа, то оно делится на 100. Например, 5% получится 0,05. При помощи этого знака можно высчитывать проценты. Если нам нужно вычислить пять процентов из двадцати, то формула будет выглядеть следующим образом: =20*5%

Все эти знаки есть на клавиатуре либо вверху (над буквами, вместе с цифрами), либо справа (отдельном блоке кнопок). Что касается тех знаков, которые находятся вместе с цифрами, то для того, чтобы они печатались, нужно нажимать и держать кнопку с надписью Shift и вместе с ней нажимать на кнопку с нужным знаком.

Верхнее поле в программе Excel:

Это «Строка формул». Она нам нужна для того, чтобы проверять и изменять наши формулы.

5.2 Функция СУММ

Функция СУММ вычисляет сумму всех чисел, указанных в качестве аргументов (Аргумент: Значение, предоставляющее информацию для действия, события, метода, свойства, функции или процедуры.).

Каждый аргумент может быть диапазоном (Диапазон: Две или более ячеек листа. Ячейки диапазона могут быть как смежными, так и несмежными.), ссылкой на ячейку (Ссылка на ячейку: Координаты, определяющие расположение ячейки на листе. Например, B3 представляет ссылку на ячейку, находящуюся на пересечении столбца B и строки 3.), массивом (Массив: Объект, используемый для получения нескольких значений в результате вычисления одной формулы или для работы с набором аргументов, расположенных в различных ячейках и сгруппированных по строкам или столбцам. Диапазон массива использует общую формулу; константа массива представляет собой группу констант, используемых в качестве аргументов.), константой (Константа: Постоянное (не вычисляемое) значение. Например, число 210 и текст «Квартальная премия» являются константами. Формула и результат вычисления формулы константами не являются.), формулой (Формула: Совокупность значений, ссылок на другие ячейки, именованных объектов, функций и операторов, позволяющая получить новое значение. Формула всегда начинается со знака равенства (=).) или результатом другой функции. Например, функция СУММ(A1:A5) вычисляет сумму всех чисел в ячейках от A1 до A5. Другой пример: функция СУММ(A1, A3, A5) вычисляет сумму чисел в ячейках A1, A3 и A5.

5.3 Вычисление процентного значения

Посчитать процентное значение от какого-то числа в Excel достаточно просто. Более того, подсчёт процентов в программе всегда актуален, т.е. при изменении исходных данных будет меняться и результат.

Устанавливаем курсор в ячейку, где впоследствии хотим увидеть результирующее значение, нажимаем на клавиатуре знак = (нажатие знака = в эксель включает режим ввода формулы) и указываем курсором ячейку с исходными данными (в примере ячейка A2), затем нажимаем на клавиатуре знак умножения * и указываем курсором ячейку с процентным значением (в примере B2) после чего, вводим с клавиатуры знак % и нажимаем Enter.

6. Форматирование числовых ячеек и технология получения диаграммы

6.1 Форматирование числовых ячеек

Применяя различные числовые форматы, можно изменить формат числа, не изменяя само число. Числовой формат не влияет на фактическое значение ячейки, используемое в Microsoft Excel для осуществления расчетов. Фактическое значение отображается в сторке формул. Ниже приводится сводка числовых форматов, доступных на вкладке Число диалогового окна Формат ячеек (меню Формат, команда Ячейки).

Таблица 3 - Сводка числовых форматов

Формат	Описание
Общий	Этот формат по умолчанию применяется в Excel при вводе чисел. При использовании формата Общий большая часть введенных чисел отображается в том виде, в котором они вводятся пользователем. Однако, если ширина ячейки недостаточна, чтобы отобразить число полностью, в Общем формате число округляется до определенного числа десятичных знаков. В Общем числовом формате также используется (экспоненциальное) представление для больших чисел (12 или более знаков).
Числовой	Этот формат используется для общего отображения чисел. Можно указать используемое количество десятичных знаков, необходимость использовать разделитель разрядов, а также способ отображения отрицательных чисел.
Денежный	Этот формат используется для отображения общих денежных значений и выводит установленный по умолчанию денежный знак вместе с числами. Можно указать используемое количество десятичных знаков, необходимость использовать разделитель разрядов, а также способ отображения отрицательных чисел.
Финансовый	Этот формат также используется для денежных значений, но при его использовании осуществляется выравнивание денежных величин по разделителю целой и дробной части в столбце.
Дата	Этот формат служит для отображения даты и времени, представленных числами, в виде дат с учетом указанного типа и языка (местоположения). За исключением элементов, помеченных звездочками (*) в списке Тип (вкладка Число диалогового окна Формат ячеек), порядок элементов в применяемых форматах дат не меняется при смене операционной системы.
Время	Этот формат используется для отображения даты и времени, представленных числами, в виде времени с учетом указанного типа и языка (местоположения). В применяемых форматах, за исключением помеченных звездочкой (*) в списке Тип (вкладка Число, диалоговое окно Формат ячеек), порядок элементов даты и времени не меняется при смене формата операционной системы.
Процентный	Этот формат используется для умножения значения ячейки на 100 и отображения результата с символом процента. Можно указать используемое количество десятичных знаков.
Дробный	Этот формат используется для отображения числа в виде дроби с учетом указанного типа дроби.
Экспоненциальный	Этот формат используется для отображения чисел в экспоненциальном представлении и замены части числа на E+n, где E (экспонент) равно предыдущему числу, умноженном на 10 в степени n. Например, в экспоненциальном формате, где количество знаков после запятой равно двум, число 12345678901 отобразится как 1,23E+10, то есть как 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Можно указать используемое количество десятичных знаков.
Текстовый	При использовании этого формата, содержимое ячейки рассматривается как текст и отображается в том виде, в котором пользователь вводит его, даже при вводе чисел.
Дополнительный	Этот формат используется для отображения числа в виде почтового индекса, телефонного номера или табельного номера.
(все форматы)	Этот тип формата позволяет изменять копию существующего кода числового формата. Создается настраиваемый числовой формат, который добавляется к списку кодов числовых форматов. Можно добавить от 200 до 250 настраиваемых числовых форматов, в зависимости от того, версия Excel для какого языка была установлена.

6.2 Технология получения диаграммы

Диаграмма - изображение, рисунок, чертёж) -- графическое представление данных, позволяющее быстро оценить соотношение нескольких величин. Представляет собой геометрическое символьное изображение информации с применением различных приёмов техники визуализации

Диаграмма, служит для отображения текстовой информации в графическом виде. На этой странице, вы сможете прочитать о том, как в excel сделать диаграмму. И так.

Затем выделите нужные данные (цифры и наименование) при помощи мыши, перейдите во вкладку «Вставка» и выберите нужный вид диаграмм. Я выбрал «Круговая».

После нажатия на кнопку, выберите нужный вид круговой диаграммы. Затем перед нами открывается готовая диаграмма, на которой отображено название и суммы товаров.

Чтобы на картинке отображались цифры, нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт «Выбрать данные».



Заключение

электронный таблица microsoft excel

Электронные таблицы Microsoft Excel - чрезвычайно мощная программа, позволяющая достигать нужного результата различными способами даже, в самых, казалось бы, простых ситуациях. Excel предлагает богатые возможности для построения сложных формул. Вооружившись несколькими математическими операторами и правилами ввода значений в ячейки, можно превратить рабочий лист в мощный программируемый калькулятор.

Excel имеет несколько сотен встроенных функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений. Функции - это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления, производить финансовый и статистический анализ.

С помощью Excel можно создавать сложные диаграммы для данных рабочего листа. Использование макросов в рабочих листах Excel, позволяет вести работу с пользователем в интерактивном режиме и выполнять громоздкие и рутинные операции всего несколькими щелчками кнопки мыши.

Электронные таблицы Microsoft Excel очень мощное средство создания и ведения различных электронных документов.

Использованная литература

1) Информатика. Базовый курс: Учеб. пособие для вузов / Под ред. С. В. Симоновича.-2-е изд..-СПб.: Питер, 2010. -640с.

2) Информатика: Учебник для вузов./Б.В. Соболь[и др.]-3-е изд.,перераб.и доп.-Ростов на Дону, 2007. -446с.

3) Гарнаев А. Microsoft OFFICE ХР. Разработка приложений / А. Гарнаев, А. Матросов, Ф. Новиков и др.;под ред.Ф. Новикова.-СПб: BHV, 2005.-656с.

4) Сагман С. Microsoft Office XP: Для начинающих и средних пользователей / С. Сагман; Гл. ред. И.М. Захаров; Пер. с англ. М.В. Макарова.-М.: ДМК, 2002. -480 с.

Размещено на Allbest.ru

...