Каноническое проектирование

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Содержание канонического проектирования экономических информационных систем

1.1 Понятие канонического проектирования экономических информационных систем

1.2 Стадии канонического проектирования экономических информационных систем

2. Основные работы на стадиях канонического проектирования

2.1 Содержание работ на предпроектной стадии

2.2 Содержание работ на стадии техно-рабочего проектирования

2.3 Содержание работ стадии внедрения, эксплуатации и сопровождения проекта

Заключение

Список использованной литературы

канонический проектирование информационный

Введение

Процесс создания и развития экономических информационных систем характеризуется высокой сложностью, участием специалистов высокой квалификации, связаны с большой затратой финансовых, материальных и других видов ресурсов. Создание экономических информационных систем (ЭИС) требует приобретения, использования, изготовления широкой номенклатуры технических и программных средств, преобразование информации, средств организации рабочих мест персонала, проведение научно - исследовательских и проектных работ. Усложнение архитектуры современных информационных систем предопределяют разработку и использование эффективных технологий проектирования, обеспечивающих ускорение создания, внедрения и развития проектов ЭИС, повышение их функциональной и адаптивной надежности.

В реальных условиях проектирование - это поиск способа создания системы, который удовлетворяет требованиям функциональности системы средствами имеющихся технологий с учетом заданных ограничений.

Основу проекта любой ИС составляют следующие компоненты:

методология проектирования;

технологии проектирования;

стандарты и методики проектирования;

инструментальные средства проектирования.

При этом взаимосвязь этих компонентов следующая: методология реализуется через конкретне технологии, каждая технология поддерживается соответствующими стандартами и методиками,а инструментальные средства обеспечивают выполнение процессов проектирования, описанных в методиках и стандартах.

Методология проектирования предполагает наличие некоторой концепции, принципов проектирования, которые, в свою очередь, должны поддерживаться некоторыми средствами проектирования.

Сочетание различных признаков классификации методов проектирования обусловливает характер используемой технологии проектирования ЭИС, среди которых выделяются два основных класса: каноническая и индустриальная технологии. Индустриальная технология, в свою очередь, разбивается на два подкласса: автоматизированное (использование CASE-технологий) и типовое (параметрически-ориентированное или модельно-ориентированное) проектирование. Перед разработчиками ЭИС, стоит задача выбора средств проектирования, которые по своим характеристикам соответствуют требованиям конкретного предприятия.

Цель данной курсовой работы, рассмотреть содержание, основные стадии и этапы канонического проектирования экономических информационных систем.

Для достижения поставленной цели необходимо:

1. Определить сущность канонического проектирования ЭИС;

2. Сформировать стадии канонического проектирования ЭИС;

3. Рассмотреть работы на стадиях проектирования ЭИС;

Курсовая работа состоит из введения, содержания, двух глав- Содержание канонического проектирования экономических информационных систем и Основные работы канонического проектирования, заключения и списка использованной литературы.

1. Содержание и методы канонического проектирования экономических информационных систем

1.1 Понятие канонического проектирования экономических информационных систем

Каноническое проектирование экономических информационных систем (ЭИС) отражает особенности ручной технологии индивидуального (оригинального) проектирования, осуществляемого на уровне исполнителей при отсутствии использования каких-либо инструментальных средств, позволяющих интегрировать выполнение элементарных операций [1]. Индивидуальное проектирование - характеризуется созданием индивидуальных для каждого объекта проектов, которые в максимальной степени отражают все его особенности. При этом могут создаваться не только индивидуальные проекты, но и соответствующие методики проведения проектных работ. Поэтому технологию оригинального проектирования используют в том случае, если хотят, чтобы получаемый в результате проектирования индивидуальный проект в полной мере отображал все особенности соответствующего объекта управления при невысокой стоимости разработки, понятности и доступности получаемого решения заказчику.

Основными ограничениями при выборе технологии являются наличие денежных средств, временные ограничения, доступность инструментальных средств, возможность эксплуатации собственными силами, наличие квалифицированных специалистов. Как правило, каноническое проектирование применяется для небольших локальных ЭИС.

В основе канонического проектирования лежит каскадная модель жизненного цикла ЭИС.

Процесс каскадного проектирования в соответствии с ГОСТ 34601-90 "Автоматизированные системы стадий создания" делится на семь стадий:

- исследование и обоснование создания системы;

- разработка технического задания;

- создание эскизного проекта;

- техническое проектирование;

- рабочее проектирование;

- ввод в действие;

- функционирование, сопровождение, модернизация [2].

В целях изучения взаимосвязанных приемов и методов канонического проектирования, перечисленные 7 стадий можно сгруппировать в часто используемые на практике четыре стадии процесса разработки ЭИС (см. рис.1.):

- П1 - предпроектная стадия;

- П2 - стадия техно-рабочего проектирования;

- П3 - стадия внедрения;

- П4 - стадия эксплуатации и сопровождения проекта.

Рисунок 1 ТСП стадий и этапов канонического проектирования ЭИС:

Д 1.1. - Предметная область

Д 1.2. - Материалы обследования

Д 1.3. - ТЭО, ТЗ на проектирование

Д 1.4. - Эскизный проект

Д 2.1. - Техно-рабочий проект (ТРП)

Д 3.1. - Исправленный ТРП, переданный в эксплуатацию

Д 3.2. - Акт о приемке проекта в промышленную эксплуатацию

Д 4.1. - Модернизированный ТРП [5]

При изучении экономической системы разработчики должны уточнить границы изучения системы, определить круг пользователей будущей ЭИС различных уровней и выделить классы и типы объектов, подлежащих обследованию и последующей автоматизации.

Важнейшими объектами обследования могут являться:

- структурно-организационные звенья предприятия (например, отделы управления, цехи, участки, рабочие места);

- функциональная структура, состав хозяйственных процессов и процедур;

- стадии (техническая подготовка, снабжение, производство, сбыт) и элементы хозяйственного процесса (средства труда, предметы труда, ресурсы, продукция, финансы).

При каноническом проектировании основной единицей обработки данных является задача. Поэтому функциональная структура проблемной области на стадии предпроектного обследования изучается в разрезе решаемых задач и комплексов задач. При этом задача в содержательном аспекте рассматривается как совокупность операций преобразования некоторого набора исходных данных для получения результатной информации, необходимой для выполнения функции управления или принятия управленческого решения [8]. В большинстве случаев исходные данные и результаты их преобразований представляются в форме экономических документов.

Кроме того, объектами обследования служат:

- компоненты потоков информации (документы, показатели, файлы, сообщения);

- технологии, методы и технические средства их преобразования;

- материальные потоки и процессы их обработки.

Этапы исследования предметнойо бласти - предприятия, обоснования проекта ЭИС для него и разработки технического задания объединяют термином «Предпроектная стадия», поскольку результаты выполнения работ на данных этапах не являются законченным проектным решением. Задачей предпроектной стадии является определение целесообразности и производственной необходимости создания ЭИС. На этом этапе целесообразно провести обследование пользователей, изучить их информационные потребности, для чего необходимо:

собрать сведения о виде, содержании информационной продукции и услугах до и после внедрения ЭИС;

определить приоритетные области и направления обслуживания пользователей АИС;

проанализировать категории пользователей, их состав и специфику их информационных потребностей;

получить общую (видовую, тематическую и количественную) характеристику документов и справочных данных по выделенным приоритетным направлениям обслуживания;

изучить пользовательский спрос (требования к видам, составу, полноте и оперативности представления информации);

выявить основные характеристики будущей ЭИС;

собрать сведения о территориальном распределении основных групп пользователей, имеющихся средствах связи, необходимых для обслуживания пользователей, включая Интернет;

определить уровень готовности основных групп пользователей к работе с ЭИС и подготовить предложения по их обучению[13].

Первоначально в ТЭО определяются основные направления автоматизации объекта, а в дальнейшем в рамках ТЗ дается детальная постановка задач подлежащих автоматизации и описание процесса функционирования объекта в условиях использования ЭИС.

1.2 Стадии канонического проектирования экономических информационных систем

На первой стадии «Предпроектного обследования» принято выделять два основных этапа:

- сбор материалов для обследования;

-анализ материалов обследования, разработка технико-экономического обоснования (ТЭО) и технического задания (ТЗ).

В результате выполнения первого этапа проектировщики получают материалы обследования, которые содержат полную и достоверную информацию, описывающую изучаемую предметную область - цель функционирования; организационную структуру системы и объекта управления, т.е. его управленческие отделы, цехи, склады и хозяйственные службы; функции управления, выполняемые в этих подразделениях, и протекающие в них технологические процессы обработки управленческой и экономической информации, а также материальные потоки и процессы их обработки, ресурсные ограничения.

Основная задача второго этапа - оценка реального объема проекта, его целей и задач на основе выявленных функций и информационных элементов автоматизируемого объекта высокого уровня.

Эти задачи могут быть реализованы или заказчиком ИС самостоятельно, или с привлечением консалтинговых организаций. Этап предполагает тесное взаимодействие с основными потенциальными пользователями системы и бизнес-экспертами. Основная задача взаимодействия - получить полное и однозначное понимание требований заказчика. Как правило, нужная информация может быть получена в результате интервью, бесед или семинаров с руководством, экспертами и пользователями[8]. На основе этих материалов разрабатываются два документа: «Технико-экономическое обоснование проектных решений» (ТЭО), содержащее расчеты и обоснование необходимости разработки.

И «Техническое задание» (ТЗ), в состав которого входят требования к создаваемой системе, ее отдельным компонентам: программному, техническому и информационному обеспечению и целевую установку на проектирование новой системы. Эти документы являются основными для последующего проектирования ЭИС в соответствии с заданными требованиями.

Для сложных ЭИС иногда на этой стадии включают третий этап -разработку «Эскизного проекта». На этапе «Эскизного проекта» сформулированные ранее требования служат основой для разработки предварительных решений по ЭИС в целом и отдельным видам обеспечения. Требования к выполнению эскизного проекта устанавливает стандарт ГОСТ 2.119-73[15]. Эскизный проект разрабатывают с целью установления принципиальных (конструктивных, схемных и др.) решений изделия, дающих общее представление о принципе работы и (или) устройстве изделия, когда это целесообразно сделать до разработки технического проекта или рабочей документации.

На стадии разработки эскизного проекта рассматривают варианты изделия и (или) его составных частей. Эскизный проект может разрабатываться без рассмотрения на этой стадии различных вариантов.

При разработке эскизного проекта проводят следующие работы:

выполнение вариантов возможных решений, установление особенностей вариантов (характеристики вариантов составных частей и т.п.);

предварительное решение вопросов упаковки и транспортирования изделия;

изготовление и испытания макетов с целью проверки принципов работы изделия и (или) его составных частей;

разработку и обоснование технических решений, направленных на обеспечение показателей надежности, установленных техническим заданием и техническим предложением;

оценку изделия на технологичность и правильность выбора средств и методов контроля (испытаний, анализа, измерений);

оценку изделия по показателям стандартизации и унификации;

оценку изделия в отношении его соответствия требованиям эргономики, технической эстетики. При необходимости, для установления эргономических, эстетических характеристик изделия и для удобства сопоставления различных вариантов по этим характеристикам изготавливают макеты;

проверку вариантов на патентную чистоту и конкурентоспособность, оформление заявок на изобретения;

проверку соответствия вариантов требованиям техники безопасности и производственной санитарии;

сравнительную оценку рассматриваемых вариантов, вопросы метрологического обеспечения разрабатываемого изделия (возможности выбора методов и средств измерения).

Сравнение проводят по показателям качества изделия (назначения, надежности, технологичности, стандартизации и унификации, экономическим, эстетическим, эргономическим).

При этом следует учитывать конструктивные и эксплуатационные особенности разрабатываемого и существующих изделий, тенденции и перспективы развития отечественной и зарубежной техники в данной области;

выбор оптимального варианта (вариантов) изделия, обоснование выбора; принятие принципиальных решений; подтверждение (или уточнение) предъявляемых к изделию требований (технических характеристик, показателей качества и др.), установленных техническим заданием и техническим предложением, и определение технико-экономических характеристик и показателей, не установленных техническим заданием и техническим предложением;

выявление на основе принятых принципиальных решений новых изделий и материалов, которые должны быть разработаны другими предприятиями (организациями), составление технических требований к этим изделиям и материалам;

составление перечня работ, которые следует провести на последующей стадии разработки, в дополнение или уточнение работ, предусмотренных техническим заданием и техническим предложением;

проработку основных вопросов технологии изготовления (при необходимости)

подготовку предложений по разработке стандартов (пересмотр и внесение изменений в действующие стандарты), предусмотренных техническим заданием на данной стадии [14].

Вторая стадия «Техно-рабочее проектирование» выполняется в два этапа:

- техническое проектирование;

- рабочее проектирование.

На этапе технического проектирования выполняются работы по логической разработке и выбору наилучших вариантов проектных решений, в результате чего создается «Технический проект».Выполняется логическая проработка функциональной и системной архитектуры ЭИС, в процессе которой строится несколько вариантов всех компонентов системы; проводится оценка вариантов по стоимости, трудоемкости, достоверности получаемых результатов. Под техническим проектом понимается совокупность технических документов, которые содержат окончательные проектные решения по изделию (системе) и исходные данные для разработки рабочей документации [3].

На стадии «Техно-рабочего проектирования» выполняются два этапа работ: техническое и рабочее проектирование.

Технический проект представляет собой утвержденную в установленном порядке техническую документацию, содержащую общесистемные проектные решения, алгоритмы решения задач, а также оценку экономической эффективности АСУ и перечень мероприятий по подготовке объекта к внедрению[13].

Все работы первого этапа можно разбить на две группы. К первой группе относится разработка общесистемных проектных решений, в том числе:

разработка общесистемных положений по ЭИС;

изменение организационной структуры;

определение функциональной структуры;

разработка проектно-сметной документации и расчет экономической эффективности системы;

разработка плана мероприятий по внедрению ЭИС.

Наиболее принципиальной в данном комплексе работ является разработка функциональной архитектуры ЭИС на базе принципов выделения функциональных подсистем (модулей, контуров): предметного, функционального, смешанного (предметно-функционального) и проблемного[17].

Ко второй группе работ, выполняемых на этапе технического проектирования, относятся разработки локальных проектных решений, к числу которых относят следующие операции:

разработка «Постановки задачи» для задач, входящих в состав каждой функциональной подсистемы, включающей основные компоненты описания задачи и служащей основанием для разработки проектных решений по задаче;

проектирование форм входных и выходных документов, системы ведения документов и макетов экранных форм документов;

проектирование классификаторов экономической информации и системы ведения классификаторов;

разработка структуры входных и выходных сообщений;

проектирование состава и структур файлов информационной

базы;

проектирование внемашинной и внутримашинной технологии

решения каждой задачи;

уточнение состава технических средств

Рабочий проект -- это техническая документация, утвержденная в установленном порядке, содержащая уточненные данные и детализированные общесистемные проектные решения, программы и инструкции по решению задач, а также уточненную оценку экономической эффективности автоматизированной системы управления и уточненный перечень мероприятий по подготовке объекта к внедрению[14].

На этапе рабочего проектирования заказчик должен закончить работы по подготовке объекта к внедрению системы, подготовить помещения для установки компьютеров, организовать учебу работников всех звеньев организационной структуры, разместить заказы на изготовление нестандартного оборудования.

Этап рабочего проектирования связан с физической реализацией выбранного варианта проекта и получением документации «Рабочего проекта». При наличии опыта проектирования эти этапы иногда объединяются в один, в результате выполнения которого получают «Техно-рабочий проект» (ТРП)[5].

Третья стадия - «Внедрение проекта» включает в себя три этапа:

- подготовка объекта к внедрению проекта;

- опытное внедрение проекта;

- сдача в промышленную эксплуатацию.

На этапе «Подготовка объекта к внедрению проекта» осуществляется комплекс работ по подготовке предприятия к внедрению разработанного проекта ЭИС.

На этапе «Опытное внедрение» осуществляют проверку правильности работы некоторых частей проекта и получают исправленную проектную документацию и «Акт о проведении опытного внедрения».

На этапе «Сдача проекта в промышленную эксплуатацию» осуществляют комплексную системную проверку всех частей проекта, в результате которой получают доработанный «Техно-рабочий проект» и «Акт приемки проекта в промышленную эксплуатацию».

Четвертая стадия - «Эксплуатация и сопровождение проекта» включает следующие этапы:

- эксплуатация проекта;

- сопровождение и модернизация проекта.

На этапе «эксплуатация» получают информацию о работе всей системы в целом и отдельных ее компонент и собирают статистику о сбоях системы в виде рекламаций и замечаний, которые накапливается для выполнения следующего этапа. На этапе сопровождения проекта выполняется два вида работ: ликвидируются последствия сбоев в работе системы и исправляются ошибки, не выявленные при внедрении проекта, а также осуществляется модернизация проекта. В процессе модернизации проект либо дорабатывается, т.е. расширяется по составу подсистем и задач, либо производится перенос системы на другую программную или техническую платформу с целью адаптации ее к изменяющимся внешним и внутренним условиям функционирования, в результате чего получают документы модернизированного «Техно-рабочего проекта».

2. Основные работы канонического проектирования

2.1 Содержание работ на предпроектной стадии

Основной целью выполнения первого этапа предпроектного обследования «Сбор материалов» является:

- выявление основных параметров предметной области (например, предприятия или его части)

- установление условий, в которых будет функционировать проект ЭИС, стоимостных и временных ограничений на процесс проектирования.

На этом этапе проектировщиками выполняется ряд технологических операций, и решаются следующие задачи:

- предварительное изучение предметной области;

- выбор технологии проектирования;

- выбор метода проведения обследования;

- выбор метода сбора материалов обследования;

- разработка программы обследования;

- разработка плана - графика сбора материалов обследования;

- сбор и формализация материалов обследования.

Выполнение операции предварительного изучения предметной области имеет своей целью на основе общих сведений об объекте выявить предварительные размеры объемов работ по проектированию и состав стоимостных и временных ограничений на процессы проектирования, а также найти примеры разработок проектов ЭИС для аналогичных систем.

Важной операцией, определяющей все последующие работы по обследованию объекта и проектированию ЭИС, является выбор технологии проектирования. В настоящее время в универсум входит несколько типов технологий проектирования: технология оригинального, типового, автоматизированного и смешанного варианта проектирования.

Для технологии оригинального проектирования характерно создание уникального проектного решения для экономической системы.

При этом могут создаваться не только индивидуальные проекты, но и соответствующие методики проведения проектных работ.

Поэтому технологию оригинального проектирования используют в том случае, если хотят, чтобы получаемый в результате проектирования индивидуальный проект в полной мере отображал все особенности соответствующего объекта управления при невысокой стоимости разработки, понятности и доступности получаемого решения заказчику. К числу ограничений по использованию оригинального проектирования можно отнести низкую степень автоматизации проектных работ, длительные сроки разработки, низкое качество документирования, отсутствие преемственности в проектных решениях[6].

Основными аргументами при выборе технологии могут служить: наличие денежных средств на приобретение и поддержку выбранной технологии, ограничений по времени проектирования, доступность соответствующих инструментальных средств и возможность обеспечения поддержки их эксплуатации собственными силами, наличие специалистов соответствующей квалификации.

Результатом выполнения этой операции служит получение описания выбранной технологии, методов и средств проектирования.

Перед началом проведения работ по проведению обследования необходимо выбрать метод проведения обследования. Все методы можно объединить в группы по следующим признакам:

- по цели обследования выделяют метод локального проведения обследования, используемый для разработки проекта отдельной задачи или для комплекса задач, и метод системного обследования объекта, применяемый для изучения всего объекта с целью разработки для него проекта ЭИС в целом;

- по числу исполнителей, проводящих обследование, применяется индивидуальное обследование, осуществляемое одним проектировщиком, и бригадное - с выделением ряда бригад - исполнителей, изучающих все подразделения предприятия, и одной координирующей бригады;

- по степени охвата предметной области применяют метод сплошного обследования, охватывающего все подразделения экономической системы, и выборочное, применяемое при наличии типовых по структуре подразделений (например, цехов или складов);

- по степени одновременности выполнения работ первого и второго этапов предпроектной стадии выделяют метод последовательного проведения работ, при котором проектировщики сначала собирают данные о предметной области, а затем их изучают, и метод параллельного выполнения работ, когда одновременно со сбором происходит изучение полученных материалов обследования.

Выполнение работ по обследованию предметной области в каком-либо подразделении и сбору материалов можно проводить на основе предварительного проведения выбора методов сбора материалов обследования, которыe можно разделить на две группы :

- методы сбора, выполняемого силами проектировщиков, включающие методы

проведения бесед и опросов, анализа материалов обследования, личных наблюдений, фотографии рабочего дня и хронометража рабочего времени специалиста при выполнении им той или иной работы;

- методы сбора, выполняемого силами специалистов предметной области, которым предлагается либо заполнять тетрадь - дневник на выполняемые ими работы, либо провести документную инвентаризацию рабочего места, позволяющий выявить состав операций и получаемых при этом документов [1].

При выборе метода следует учитывать следующие критерии:

- степень личного участия проектировщика в сборе материала;

- временные, трудовые и стоимостные затраты на получение сведений в подразделениях.

Поэтому проектировщику необходимо знать и в каждом конкретном случае применять наиболее экономичный, обеспечивающий нужную полноту сведений, метод сбора материалов обследования.

Обследование проводится по заранее разработанной программе, составляемой во время выполнения операции, по форме, содержащей перечень вопросов, ответы на которые дадут полное представление о деятельности изучаемого объекта и будут учтены при создании проекта ЭИС. Вопросы можно систематизировать по трем основным направлениям исследования объекта.

Первое направление предусматривает получение представления об объекте изучения, т.е. экономической системе (например, предприятии) в целом, включая выяснение целей функционирования этой системы, выявление значений основных параметров деятельности предприятия и т. д.

Второе направление предусматривает изучение и описание организационно-функциональной структуры. При этом изучаются функции, выполняемые в структурных подразделениях, хозяйственные процессы и процедуры, выявляются комплексы задач, обусловленные выполняемыми функциями, процессами и процедурами, определяется состав входной и выходной информации по каждой задаче. В таблице 1 приведен фрагмент составления программы [5].

Таблица 1 Программа обследования

№ пп/	Наименование вопроса	Источник информации	Получатель информации
1	Цель функционирования объекта	Руководитель предприятия	Руководитель проекта
2	Основные параметры	Руководитель предприятия	Руководитель проекта
3	Организационная структура объекта	Секретарь руководителя	Зам. руководителя проекта

Третье направление предусматривает изучение и описание структуры информационных и материальных потоков: состав компонент потоков, структуры компонент, частота их возникновения, объемы за определенный период, процедуры обработки, в которых участвуют компоненты. Источником сведений являются получаемые от специалистов предметной области интервью, экономическая документация и результаты расчетов. Описание информационной структуры выполняется на уровне экономических документов и показателей. Для организации труда проектировщиков во время выполнения сбора материалов обследования и его последующего анализа необходимо выполнение операции - разработки «Плана-графика выполнения работ на предпроектной стадии», фрагмент которого представлен в таблице 2.

Таблица2 План-график выполнения работ на стадии сбора материалов обследования

№ п/п	Наименование работы	Код работы	Исполнитель	Дата начала	Длительность выполнения	Дата окончания
11	Определение целей и параметров предприятия	001	Рук.проекта Петров М.Р.	01.02.08	2	03.02.08
22	Определение ор- ганизационной структуры предриятия	002	Зам. рук. проекта Сидоров И.П.	03.02.08	1	03.02.08

«План-график» служит инструментом для планирования и оперативного управления выполнением работ на предпроектной стадии.

Последней операцией, выполняемой на этом этапе, является проведение сбора и формализации материалов обследования, в процессе реализации которой члены бригад должны проинтервьюировать специалистов подразделений изучаемой предметной области, собрать сведения обо всех объектах обследования, в том числе о предприятии в целом, функциях управления.

Собрать сведения о методах и алгоритмах реализации функций, составе обрабатываемых и рассчитываемых показателей, собрать формы документов, отражающих хозяйственные процессы и используемые классификаторы, проконтролировать вместе с пользователем их правильность и сформировать отчет об обследовании и выполнить другие работы.

Сбор материалов обследования следует проводить с помощью стандартных форм и таблиц, которые удобно читать и обрабатывать.

Вся документация разбивается на три группы. В первую входят документы, содержащие описание общих параметров экономической системы, ее организационной структуры, матричную модель распределения функций, реализуемых каждым структурным подразделением. В частности, общие сведения об объекте должны содержать: наименование объекта и его принадлежность (например, принадлежность предприятия объединению, корпорации и т.п.); тип объекта (например, тип предприятия, группа предприятий, режимы работы); виды и номенклатура продукции или услуг; виды и количество оборудования и материальных ресурсов; категории и численность работающих.

Описание организационной структуры должно включать состав и взаимосвязь подразделений и лиц, реализующих функции и задачи управления.

Описание производственной структуры объекта должно отражать состав и взаимосвязь подразделений, реализующих производство товаров или услуг. Описание функциональной структуры призвано отображать распределение функций, хозяйственных процессов и процедур управления между составляющими организационной структуры и должно предполагать проведение классификации процедур, связанных с обработкой данных, с осуществлением коммуникации между сотрудниками, или с принятием управленческих решений [16].

Описание материальных потоков предполагает отображение маршрутов движения средств, предметов и продуктов труда, рабочей силы между подразделениями производственной структуры и будет включать: описание видов продукции или услуг, ресурсов; описание технологических операций, их частоту и длительность выполнения; объемы перемещаемых ресурсов, продукции или услуг, используемые средства транспортировки.

Далее следует вторая группа форм, формализующих материалы обследования по каждому структурному подразделению, имеющая в своем составе помимо форм, аналогичных тем, которые входят в первую, формы описания информационных потоков по подразделениям, которые осуществляют связь задач внутри каждого подразделения между собой, а также связи между подразделениями. Форма описания документопотоков включает следующие характеристики: наименование входных документов, количество их экземпляров, объемные данные по каждому документопотоку, перечень информационных файлов, где используются эти документы, носитель, на котором хранятся данные, время создания, время использования, перечень полей файлов, выходные документы, получаемые на основе информации файлов[14].

Третья группа документов включает описание компонентов каждого информационного потока, включая документы, информационные файлы и процедуры обработки и характеристики этих компонент.

Формы характеристик документов включают: наименование подразделения, тип документа (первичный, промежуточный или результатный), назначение документа, наименование документа, периодичность создания или время использования.

Форма описания документов содержит: перечень показателей, описание структуры документов, перечень реквизитов, распределение реквизитов по разделам документа, типы реквизитов.

Форма характеристик процедур обработки данных включает: наименование подразделения, где используется процедура, задача, в которую входит данная процедура, входная информация, ее объемы, используемые файлы и их объемы, частота обращения процедуры к файлу, блок - схема процедуры, выходные данные процедуры. Форма описания процедур обработки содержит: наименование задачи, операции процедуры, количество операций, используемая техника, стоимостные и временные затраты. Полученное в результате проведенной формализации описание объекта, содержит исходные данные для проектирования ЭИС и определяет параметры будущей системы.

Материальные потоки обусловливают объемы обрабатываемой информации, состав первичных данных, периодичность и сроки сбора, их источники, необходимые для разработки информационной базы. Функциональная структура объекта определяет комплексы автоматизируемых задач управления, для каждого из которых определяют состав входныхи выходных показателей, периодичность и сроки их формирования, процедуры использования данных показателей, а также распределение функций и процедур между персоналом и техническими средствами. Организационная структура объекта служит основанием для выделения лиц, определяющих условие решения задач обработки информации, а также получателей выходных показателей и документов.

На основе формализованного описания предметной области выполняется этап «Анализ материалов обследования», целью которого является:

- сопоставление всей собранной об объекте информации с теми требованиями, которые предъявляются к объекту, определение недостатков функционирования объекта обследования;

- выработка основных направлений совершенствования работы объекта обследования на базе внедрения проекта ЭИС, выбор направлений проектирования (выбор инструментария) и оценка эффективности применения выбранного инструментария;

- обоснование выбора решений по основным компонентам проекта ЭИС и определение общесистемных, функциональных и локальных требований к будущему проекту и его частям.

Анализ материалов обследования позволяет проектировщикам выделить и составить список автоматизируемых подразделений. На выбор объектов автоматизации оказывают влияние ряд факторов, такие как:

- количество формализуемых функций в каждом конкретном подразделении,

- количество связей этого подразделения с другими подразделениями,

- важность этого подразделения в процессах управления объектом,

- степень подготовленности подразделения для внедрения ЭВМ.

При выявлении списка автоматизируемых задач на операции, для которых необходимо разработать проекты, проектировщики принимают к сведению следующие факторы:

- важность решения задачи для выполнения основных функций управления, деловых процессов и процедур в данном подразделении;

- трудоемкость и стоимость расчета основных показателей данной задачи за год;

- сильная информационная связь рассматриваемой задачи с другими задачами;

- недостаточная оперативность расчета показателей;

- низкая достоверность получаемых данных;

- недостаточное количество аналитических показателей, получаемых на базе первичных документов;

- неэквивалентный метод расчета показателей и д.р. [14].

Далее выполняется серия операций, связанных с анализом всех полученных ранее результатов, исходных универсумов и предварительным выбором комплекса технических средств на операции П3. На выбор типа ЭВМ оказывает влияние большое число факторов, которые принято объединять в следующие группы:

1. Факторы, связанные с параметрами входных информационных потоков, поступающих на обработку ЭВМ: объем информации, тип носителя информации, характер представления информации.

2. Факторы, зависящие от характера задач, которые должны решаться на ЭВМ и их алгоритмов: срочность решения, возможность разделения задачи на подзадачи, выполняемые на другой ЭВМ, количество файлов с условно-постоянной информацией.

3. Факторы, определяемые техническими характеристиками ЭВМ: производительность процессора, емкость оперативной памяти, поддерживаемая операционная система, возможность подключения различных устройств ввода-вывода.

4. Факторы, относящиеся к эксплуатационным характеристикам ЭВМ: требуемые условия эксплуатации, необходимый штат обслуживающего персонала и его квалификация.

5. Факторы, учитывающие стоимостные оценки затрат на приобретение, на содержание обслуживающего персонала, на проведение ремонтных работ.

Далее следует выполнение операции выбора типа операционных систем. Операционные системы осуществляют управление работой ПЭВМ, его ресурсами, запускают различные прикладные программы на выполнение, выполняют всевозможные вспомогательные действия по запросу пользователя. Выделяют однопользовательские, многопользовательские и сетевые операционные системы.

К критериям, определяющим выбор конкретного класса операционной системы и его версии относятся:

- необходимое число поддерживаемых программных продуктов;

- требования к аппаратным средствам;

- возможность использования различных устройств ввода-вывода;

- требование поддержки сетевой технологии;

- наличие справочной службы для пользователя;

- наличие дружественного интерфейса и простота использования;

- возможность переконфигурации и быстрой настройки на новые аппаратныесредства;

- быстродействие;

- совместимость с другими ОС;

- поддержка новых информационных технологий и д.р. [18].

Следующей операцией является операция выбора способа организации информационной базы и программного средства ведения. Информационная база имеет несколько способов организации: как совокупность локальных файлов и интегрированную организацию в виде баз данных. Локальная (файловая) организация подразумевает под собой хранение данных в виде совокупности локальных файлов, независимых между собой, создаваемых для документа, задачи или комплекса задач.

Интегрированная база данных представляет собой совокупность взаимосвязанных, хранящихся вместе данных, используемых для одного или нескольких приложений.

Программные средства ведения информационной базы выбираются исходя из класса систем хранения данных: системы управления файлами либо системы управления базами данных (СУБД).

К основным факторам, определяющим выбор типа СУБД, относятся следующие факторы:

- масштаб применения СУБД - по этому признаку выбираются персональные - настольные СУБД (например, FoxPro или Access) или промышленные - сетевые СУБД (например, Oracle, Sybase, MSSQLи др.);

- язык общения: выбирают СУБД с открытыми языками, замкнутыми или смешанными;

- число уровней в архитектуре: одноуровневые; двухуровневые; трехуровневые;

- выполняемые СУБД функции: информационные - организации хранения информации и доступа к ней и операционные функции, связанные с обработкой информации;

- сфера возможного применения СУБД: универсальное использование и специализированное [19].

При выполнении следующей операции осуществляется выбор методов и средств проектирования программного обеспечения системы, который прямо зависит от выбранной технологии проектирования.

Основными факторами, оказывающими влияние на выбор методов является их совместимость, сокращение времени и стоимостных затрат на проектирование, получение качественного продукта, который был бы удобен для последующей его эксплуатации и сопровождения.

Выполнение всех этих операций завершается составлением ТЭО и формированием ТЗ на операции. Целью разработки «Технико-экономического обоснования» проекта ЭИС является оценка основных параметров, ограничивающих проект ЭИС, обоснование выбора и оценка основных проектных решений по отдельным компонентам проекта.

На этапе обследования следует классифицировать планируемые функции системы по степени важности. Один из возможныхформатов представления такой классификации - MuSCoW [9].

Эта аббревиатура расшифровывается как: Musthave - необходимые функции; Shouldhave - желательные функции; Couldhave - возможные функции; Won'thave - функции которые отсутствуют. Функции первой категории обеспечивают важнейшие для успешной работы системы возможности. Реализация функций второй и третьей категорий ограничивается временными и финансовыми рамками: разрабатывается то, что необходимо, а так же максимально возможное в порядке приоритета число функций второй и третьей категорий. Последняя категория функций особенно важна, поскольку необходимо четко представлять границы проекта и набор функций, которые будут отсутствовать в системе.

Модели деятельности организации создаются в двух видах:

модель "как есть" ("as - is") - отражает бизнес-процессы, которые существут в организации;

модель "как должно быть" ("to - be") - отражает бизнес-процессы, измененные с учетом внедрения ИС.

При этом различают организационные параметры, которые характеризуют способы организации процессов преобразования информации в системе, информационные и экономические параметры, характеризующие затраты на создание и эксплуатацию системы, экономию от ее эксплуатации.

Основными объектами параметризации в системе являются задачи, комплексы задач, экономические показатели, процессы обработки информации. Организационные параметры ЭИС дифференцируют по технологическим операциям процесса обработки информации: сбора, регистрации, передачи, хранения, обработки и выдачи информации.

Для подготовительного этапа технологии обработки информации параметрами могут быть: вид связи между источником информации и ЭВМ, территориальное размещение технических средств, наличие промежуточного носителя информации, способ обеспечения достоверности информации и т.п. Для основного этапа технологии обработки информации в качестве параметров выступают способ организации информационной базы, тип организации файлов, тип запоминающих устройств, режим обработки информации, тип ЭВМ, тип организации использования ЭВМ и т.п. Для заключительного этапа - способ организации связи пользователя с ЭВМ, наличие промежуточного носителя, организация размножения результатной информации и т.п. К информационным параметрам относятся такие, как достоверность, периодичность сбора, форма представления, периодичность обработки информации и т.д. [5].

К основным компонентам ТЭО относятся:

- характеристика исходных данных о предметной области;

- обоснование цели создания ЭИС;

-обоснование автоматизируемых подразделений, комплекса автоматизируемых задач,выбора комплекса технических средств, программного и информационного обеспечения;

- расчет и обоснование эффективность выбранного проекта;

- разработка перечня организационно - технических мероприятий по проектированию системы;

- выводы о техническом уровне проекта и возможности дальнейших разработок.

На основании ТЭО разрабатываются основные требования к будущему проекту ЭИС и составляется «Техническое задание» согласно ГОСТ 34.602 - 89, в состав которого входят следующие основные разделы [7]: 1. В разделе «Общие сведения о проекте» указывают: полное наименование системы, код системы, код договора, наименование предприятия-разработчика и предприятия - заказчика, перечень документов, плановые сроки начала и окончания работ по созданию системы, сведения об источниках финансирования, порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы и ее частей.

2. Раздел описания «Назначение, цели создания системы» состоит из двух подразделов:

- в подразделе «Назначение системы» дается вид автоматизируемой деятельности, перечень объектов автоматизации, на которых предполагается ее использовать;

- в подразделе «цели создания системы» указывается наименования и требуемые значения технических, технологических, производственно-экономических и других показателей объекта автоматизации, которые должны будут достигнуты в результате внедрения ЭИС.

3. В разделе «Характеристика объекта автоматизации» приводятся:

- краткие сведения об объекте автоматизации;

- сведения об условиях эксплуатации объекта и характеристиках окружающей среды.

4. Раздел «Требования к системе» состоит из следующих подразделов:

- требования к системе в целом;

- требования к функциям (задачам), выполняемым системой;

- требования к видам обеспечения.

В подразделе «Требования к системе в целом» указывают требования к структуре и функционированию системы, к численности квалифицированных работников; к надежности и безопасности работы системы; к эргономике и технической эстетике, эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту системы; к защите информации от несанкционированного доступа; требования по сохранности информации при авариях; к защите от внешней среды; к патентной чистоте проектных решений: требования по унификации и стандартизации.

В подразделе «Требования к функциям (задачам)», выполняемым системой комплексам задач и отдельным задачам приводят по каждой подсистеме перечень функций, задач или их комплексов, подлежащих автоматизации; распределение их по очередям создания; временной регламент реализации каждой функции, задачи или комплекса; требования к качеству реализации каждой функции, задачи, комплекса, к форме представления выходной информации; характеристики необходимой точности и времени выполнения, достоверности выдачи результата.

В подразделе «Требования к видам обеспечения» содержатся требования к математическому, программному, техническому, лингвистическому, информационному и методическому обеспечению ЭИС.

5. Раздел «Состав и содержание работ по созданию системы» должен содержать: перечень стадий и этапов работ по созданию системы в соответствии с ГОСТ 24.601; сроки выполнения; перечень организаций-исполнителей; перечень документов по ГОСТ 34.201, предъявляемых по окончанию работ; вид и порядок проведения экспертизы технической документации и др.

6. В разделе «Порядок контроля приемки системы» указывают: виды, состав, методы испытания системы и ее частей; общие требования к приемке работ по стадиям; порядок утверждения приемных документов; статус приемочной комиссии.

7. В разделе «Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие» необходимо привести перечень необходимых мероприятий и их исполнителей, которые следует выполнять при подготовке объекта к вводу ЭИС в действие: приведение информации, поступающей в систему к виду, пригодному для ввода в ЭВМ; создание условий функционирования объекта, при которых гарантируется соответствие создаваемой системы требованиям, содержащимся в ТЗ; создание необходимых для функционирования системы подразделений и служб.

8. В разделе «Требования к документированию» приводят: перечень подлежащих разработке комплектов и видов документов, соответствующих требованиям ГОСТ 34.201 и НТД отрасли заказчика.

9. В разделе «Источники разработки» должны быть перечислены документы и информационные материалы (ТЭО, отчеты о законченных научно-исследовательских разработках, информационные материалы на отечественные, зарубежные системы-аналоги и др.).

10. В состав ТЗ при наличии утвержденных методик включают приложения, содержащие:

- расчеты экономической эффективности системы;

- оценку научно-технического уровня системы.

2.2 Содержание работ на стадии техно-рабочего проектирования

Работы на стадии «Техно-рабочего проектирования» выполняются на основе утвержденного «Технического задания» и разрабатываются основные положения проектируемой системы, принципы ее функционирования и взаимодействия с другими системами; определяется структура системы; разрабатываются проектные решения по обеспечивающим частям системы.

На стадии «Техно-рабочего проектирования» выполняется два этапа работ: технического и рабочего проектирования.

На первом из них - «Техническое проектирование» осуществляется логическая проработка функциональной и системной архитектуры ЭИС, в процессе которой строится несколько вариантов всех компонент системы; производится оценка вариантов по показателям: стоимости, трудоемкости, достоверности получаемых результатов и составляется «Технический проект» системы.

Рисунок 2 Схема выполнения работ на этапе техно-рабочего проектирования: Д 1.1. - ТЗ

Д 1.2. - Основные положения

Д 2.1. - Описание организационной структуры

Д 3.1. - Описание функциональной структуры

Д 4.1. - Принципы организации информационное обеспечение

Д 5.1. - Постановка задачи

Д 6.1. - Формы

Д 6.2. - Система ведения документов

Д 7.1. - Классификаторы

Д 8.1. - Структуры сообщений

Д 9.1. - Описание макетов и структур файлов

Д 10.1. - Технология

Д 11.1. - ТЭО

Д 11.2. - Периферийная техника

Д 12.1. - АП

Д 13.1. - ПСД

Д 14.1. - Экономическая эффективность

Д 15.1. - План мероприятий

Д 16.1. - Технический проект [5]

Все работы первого этапа можно разбить на две группы. К первой группе относится разработка общесистемных проектных решений, в том числе:

- разработка общесистемных положений по ЭИС;

- изменение организационной структуры;

- определение функциональной структуры;

-разработка проектно-сметной документации и расчет экономической эффективности системы;

- разработка плана мероприятий по внедрению ЭИС [17].

При разработке основных положений по системе уточняются цели создания ЭИС и выполняемые ею функции; устанавливается ее взаимосвязь с другими системами и формируется документ - «Основные положения».

Далее уточняется и изменяется организационная структура и получается описание организационной структуры.

Наиболее принципиальной в данном комплексе работ является разработка функциональной архитектуры ЭИС на базе принципов выделения функциональных подсистем (модулей, контуров): предметного, функционального, смешанного (предметно-функционального) и проблемного.

Ко второй группе работ, относятся разработка локальных проектных решений, к числу которых относят следующие операции:

- разработка «Постановки задачи» для задач, входящих в состав каждой функциональной подсистемы, включающей основные компоненты описания задачи и служащей основанием для разработки проектных решений по задаче;

- проектирование форм входных и выходных документов, системы ведения документов и макетов экранных форм документов;

- проектирование классификаторов экономической информации и системы ведения классификаторов;

- разработка структуры входных и выходных сообщений;

- проектирование состава и структур файлов информационной базы;

- проектирование внемашинной и внутримашинной технологии решении каждой задачи;

- уточнение состава технических средств [12].

Основным компонентом локальных проектных решений, являющимся базой для разработки информационного, программного и технологического обеспечения для каждой задачи является «Постановка задачи».

Этот документ содержит три составные части:

- характеристика задачи;

- описание выходной информации;

- описание входной информации.

В состав раздела «Характеристика задачи» входят следующие компоненты: описание цели, назначения решения конкретной задачи, перечень функций и процессов, реализуемых решаемой задачей, характеристика организационной и технико-экономической сущности задачи; обоснование целесообразности решения задачи; указание перечня объектов, для которых решается задача; описание процедур решения задачи; указание периодичности решения задачи и требований к организации сбора первичных данных; описание связей с другими задачами.

...