Решение задачи начисления заработной платы средствами Microsoft Excel

Расчет начисления заработной платы, предназначенной для конкретных заказов в разрезе цехов. Накопление сумм заработной платы, начисленных для каждого работника. Реализация задачи информационных систем средствами электронных таблиц Microsoft Excel.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид контрольная работа
Язык русский
Дата добавления 19.04.2013
Размер файла 1,7 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

13

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

Кафедра автоматизированной обработки экономической информации

Контрольная работа по дисциплине

«Информационные системы в экономике»

Курск 2010

Оглавление

  • Задача 3
  • Часть 1. Постановка задачи 4
  • 1.1 Организационно-экономическая сущность задачи 4
  • 1.2 Описание входной информации 5
  • 1.3 Описание условно-постоянной информации 6
  • 1.4 Описание результирующей информации 7
  • 1.5 Описание алгоритма решения задачи 7
  • Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel 9
  • Список использованной литературы 13

Задача

заработный плата электронный таблица информационный

Необходимо выполнить расчет начисления заработной платы, предназначенной для конкретных заказов в разрезе цехов. Расчет выполняется путем накопления сумм заработной платы, начисленных для каждого работника.

Входная информация: код цеха, код заказа, табельный номер, вид начисления, сумма начисления по табельному номеру.

Результирующая информация: код заказа, вид начисления, сумма заработной платы, использованной на заказ, сумма заработной платы, использованной в цехах.

Часть 1. Постановка задачи

Выполнить расчет начисления заработной платы, предназначенной для конкретных заказов в разрезе цехов. Расчет выполняется путем накопления сумм заработной платы, начисленных для каждого работника.

Входная информация: код цеха, код заказа, табельный номер, вид начисления, сумма начисления по табельному номеру.

Результирующая информация: код заказа, вид начисления, сумма заработной платы, использованной на заказ, сумма заработной платы, использованной в цехах.

1.1 Организационно-экономическая сущность задачи

1. Наименование задачи: расчет начисления заработной платы.

2. Место решения задачи: бухгалтерия ОАО «Фабрика Большевик».

3. Цель решения задачи: автоматизация по начислению заработной платы для конкретных заказов в разрезе цехов.

4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 5-го числа следующего месяца.

5. Для кого предназначено решение задачи: для бухгалтерии и руководства фабрики.

6. Источники и способы получения исходных документов: Цех.

7. Информационная модель задачи (рис. 1)

8 Экономическая сущность задачи

Имеются сведения о денежных суммах, начисленных работникам предприятия с отнесением этих сумм на подразделения предприятия и виды продукции (заказы). Необходимо на основании табелей выполнить группировку начисленной заработной платы по видам начислений, заказам и цехам предприятия.

Размещено на http://www.allbest.ru/

13

Рис. 1 Информационная модель

1.2 Описание входной информации

В качестве входной информации используется документ «Табель». На основании этого документа создаётся следующий машинный документ.

1. Описание первичного документа «Табель» (Рис.2):

Код

цеха

Код

заказа

Табельный номер

Сумма начисления по табельному номеру

C

Z

T

Рис. 2 Структура документа

2. Описание структуры полей документа «Табель» (Рис. 3)

Имя

реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

Ключ

сортировки

Способ ввода

реквизита

целые

дробные

Код

цеха

C

Т

4

1

Автоматически из справочника

Код

заказа

Z

Т

4

2

Автоматически из справочника

Табельный номер

T

Т

4

Автоматически из справочника

Сумма зарплаты

Ч

4

2

Вручную

Рис. 3 Структура документа

3. Количество документов за период: ежемесячно до 30 шт.

4. Описание контроля ввода документа:

- контролировать реквизит «Код цеха» (С) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации, который называется «Справочник цехов»);

- контролировать реквизит «Табельный номер» (T) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации, который называется «Справочник сотрудников»).

1.3 Описание условно-постоянной информации

Для решения данной задачи будем использовать два справочника: «Справочник цехов» и «Справочник сотрудников».

1. Описание структуры документа «Справочник цехов» (Рис. 4):

Имя

реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

Ключ

сортировки

целые

дробные

Код цеха

С

Ч

4

1

Рис. 4 Структура документа

2. Описание структуры документа «Справочник сотрудников» (Рис. 5):

Имя

реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

Ключ

сортировки

целые

дробные

Табельный номер

T

Ч

4

1

Рис. 5 Структура документа

1.4 Описание результирующей информации

В результате решения задачи следует получить документ: «Заработная плата в разрезе цехов».

1. Описание структуры полей выходного документа «Заработная плата в разрезе цехов» (Рис. 6):

Имя

реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

Ключ

сортировки

целые

дробные

Код цеха

C

Т

4

1

Код заказа

Z

Т

4

2

Сумма по заказу

Ч

4

2

Сумма по цеху

Ч

4

2

Сумма всего

Ч

4

2

Рис. 6 Структура документа

2. Количество строк в документе (в среднем): 100.

3. Контроль правильности документа:

- контролировать реквизит «Код цеха» (С) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации, который называется «Справочник цехов»);

- контролировать реквизит «Табельный номер» (T) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации, который называется «Справочник сотрудников»).

- логический контроль полученных сумм.

1.5 Описание алгоритма решения задачи

Для получения заработной платы по цехам и участкам необходимо рассчитать следующие показатели:

1) Заработная плата по заказу Z в цехе С:

где - заработная плата по заказу Z в цехе С,

- заработная плата сотрудника с табельным номером T, работающего по заказу Z в цехе С;

2) Заработная плата по цеху С:

,

где - заработная плата по цеху С,

- заработная плата по заказу Z в цехе С;

3) Общая заработная плата:

.

где - общая заработная плата,

- заработная плата по цеху С.

Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel

При использовании MS Excel выполняется проектирование исходных таблиц, в которые будут вноситься данные для решения задачи. Затем, проектируются отчеты.

Создание таблицы.

При запуске MS Excel открывается окно, в котором создаем таблицу.

Создаваемой таблице присвоить имя, выбрав пункт меню Файл /Сохранить как …/

В появившемся окне ввести имя таблицы (Зарплата) Сохранить.

Присваиваем имя листу 1 Работники.

Создаем таблицу работников и вводим в нее данные. Затем выделяем графу Табельного номера и выбираем пункт меню Данные Проверка.

Задаем параметры проверки табельного номера работника.

Выделяем столбец Ф.И.О. и выбираем пункт меню Вставка Имя Присвоить, вводим имя Работники.

7. Аналогично создаем справочники Заказы, Цеха, Начисления.

8. Добавляем новый лист - Зарплата. Составляем таблицу для ввода данных: в графы Код цеха, Код заказа, Табельный номер вводим вручную, а в графах Наименование заказа, Наименование заказа и Начисление создаем связь с исходными Справочниками других листов.

9. Создадим отчет. Для этого добавим новый лист.

Выберем меню Данные / Сводная таблица.

Зададим диапазон данных:

Нажимаем кнопку Далее›, и создадим макет.

Нажмем кнопку ОК, затем Готово.

Получаем сводную таблицу, которая отображает данные в требуемом виде.

Список использованной литературы

1. Учебно-методическое пособие «Информационные системы в экономике» / под редакцией проф. Б.Е. Одинцова. Методические указания по выполнению контрольной работы для самостоятельной работы студентов III курса, - М.: Вузовский учебник, 2007.

2. Романов А.Н.., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учеб. пособие.- М.: Вузовский учебник, 2006.

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

  • Расчет начисления заработной платы по профессиям и в целом по заводу путем накопления начисленных сумм заработной платы для каждого работника. Выполнение информационной модели задачи. Описание алгоритма решения задачи. Решение задачи средствами MS Access.

    лабораторная работа [4,2 M], добавлен 27.10.2009

  • Организационно-экономическая сущность задачи: обеспечить начисления заработной платы по профессиям и по заводу в целом. Описание входной, условно-постоянной и результирующей информации. Составление алгоритма решения задачи средствами MS Access Excel.

    контрольная работа [1,5 M], добавлен 07.12.2013

  • Составление ежемесячной ведомости по расчету заработной платы, содержащей сумму начисленной заработной платы по участку и сумму заработной платы по цеху. Источники получения исходных документов. Решение задачи средствами MS Excel, информационная модель.

    контрольная работа [766,6 K], добавлен 29.12.2008

  • Выполнение расчёта заработной платы, предназначенной для конкретных заказов в разрезе цехов. Осуществление расчета путём накопления сумм заработной платы, начисленных каждому рабочему. Описание входной информации и методов контроля. Формирование отчета.

    контрольная работа [2,0 M], добавлен 14.02.2010

  • Возможности программы Microsoft Excel. Принципы применения операторов сравнения и текста для активизации вычислительной функции. Создание ссылки на объединение ячеек диапазонов. Этапы разработки таблиц расчетов депозитов и начисления заработной платы.

    лабораторная работа [17,2 K], добавлен 20.12.2011

  • Назначение, функции и структура электронных таблиц Microsoft Excel. Методика выполнения расчетов с использованием стандартных функций и построения диаграмм. Пример построения таблицы и диаграммы о размере выплат заработной платы сотрудникам предприятия.

    контрольная работа [1,5 M], добавлен 24.07.2010

  • Разработка информационной системы начисления заработной платы. Описание физической схемы базы данных. Реализация программного обеспечения. Требования к видео дисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы.

    курсовая работа [2,7 M], добавлен 15.02.2016

  • Исследование особенностей начисления заработной платы на предприятиях торговли. Анализ фонда заработной платы ООО ТД "Селенга". Выбор программных средств проектирования информационной системы. Описание процесса автоматизации деятельности предприятия.

    дипломная работа [2,6 M], добавлен 23.06.2013

  • Особенности составления электронной ведомости начисления заработной платы сотрудникам ЦИТ за текущий месяц в программной среде MSExcel. Характеристика математической модели решения задачи. Анализ экономических сведений о сотрудниках, показателей работы.

    курсовая работа [1,2 M], добавлен 13.11.2014

  • Понятие и возможности MS Excel. Основные элементы его окна. Возможные ошибки при использовании функций в формулах. Структура электронных таблиц. Анализ данных в Microsoft Excel. Использование сценариев электронных таблиц с их практическим применением.

    курсовая работа [304,3 K], добавлен 09.12.2009

  • Краткие сведения об электронных таблицах MS Excel. Решение задачи линейного программирования. Решение с помощью средств Microsoft Excel экономической оптимизационной задачи, на примере "транспортной задачи". Особенности оформления документа MS Word.

    курсовая работа [1,1 M], добавлен 27.08.2012

  • Понятие и назначение электронных таблиц. Сравнительная характеристика редакторов электронных таблиц Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc, Gnumeric. Требования к оформлению электронных таблиц. Методика создания электронных таблиц в MS Word и MS Excel.

    контрольная работа [1,5 M], добавлен 07.01.2015

  • Проектирование базы данных "Сведения о плановом фонде заработной платы предприятия по деталям". Создание форм таблиц План производства, Справочник цехов и Справочник деталей, организация взаимосвязей между ними. Конструирование запросов и отчетов.

    контрольная работа [2,9 M], добавлен 09.04.2015

  • Microsoft Office — пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple Mac OS X. Автоматизация процедуры выплаты заработной платы. Создание презентации в Power Point. Автоматическое создание блок-схем.

    практическая работа [2,1 M], добавлен 14.07.2012

  • Процессор электронных таблиц Microsoft Excel - прикладная программа, предназначенная для автоматизации процесса обработки экономической информации, представленной в виде таблиц; применение формул и функций для производства расчетов; построение графиков.

    реферат [2,4 M], добавлен 03.02.2013

  • Программа учета общей суммы начислений для работников, необходимой для контроля за полнотой выплат заработной платы. Описание входной информации. Проектирование основных форм первичного документа. Описание алгоритма решения задачи средствами MS Excel.

    контрольная работа [1,7 M], добавлен 16.03.2014

  • Решение задачи средствами Паскаль и блок-схемы выполненных процедур, составление программы. Результаты решения задачи по перевозке грузов. выполнение задачи средствами MS Excel, создание таблиц. Порядок и особенности решения задачи в среде MathCAD.

    курсовая работа [2,5 M], добавлен 27.02.2011

  • Архивация данных как сжатие одного или более файлов с целью экономии памяти. Степень сжатия разных файлов. Названия программ-архиваторов и их возможности. Формирование таблицы "Ведомость расчета заработной платы" в Microsoft Excel. Фильтрация записей.

    контрольная работа [1,7 M], добавлен 12.02.2013

  • Создание программы для начисления заработной платы в Муниципальном учреждении "Центральная бухгалтерия управления образования". Описание предметной области. Выбор технологии языка и среды программирования. Проектирование архитектуры базы данных.

    дипломная работа [988,3 K], добавлен 19.01.2017

  • Характеристика инструментальных средств пользователя, входящих в состав интегрированного пакета MS Office: Word, Excel, Access, Power Point, Outlook. Реализация расчета размера отчислений ЕСН с заработной платы сотрудников предприятия в MS Excel.

    курсовая работа [478,1 K], добавлен 30.04.2011

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.