Microsoft Office: Word, Exel, Access. Знакомство

Знакомство с Microsoft Office: панель инструментов, буфер обмена, сохранение, связывание и внедрение данных. Работа с документами Word: редактирование, оформление текста. Работа с числами в Exel. Использование Access: создание и использование базы данных.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 23.04.2013
Размер файла 115,6 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

4.3.3 Удаление данных

В Access есть два способа удаления данных.

- Удалить информацию из полей записи;

- Удалить запись целиком со всей информацией.

4.3.3.1 Чтобы удалить данные из отдельного поля, необходимо выполнить следующие действия

1. Повторить пункты, описанные в разделе «Ввод данных в базу данных с помощью окна Главная кнопочная форма» или «Ввод данных в базу данных с помощью таблиц или форм'', до того момента, когда найдете запись, в которой нужно удалить некоторые данные.

2. Щелкнуть на поле, данные из которого нужно удалить данные.

3. Удалить данные одним из следующих способов:

- нажать клавишу <Delete> или <Backspace>, чтобы удалять данные по одному символу;

- выделить мышью всю строку данных в поле и затем нажать клавишу <DeIete> или <Backspace>, чтобы удалить всю строку.

4.3.3.2 Если необходимо удалить сразу всю запись, выполните следующее

1. Повторить пункты, описанные в разделе «Ввод данных в базу данных с помощью окна Главная кнопочная форма» или «Ввод данных в базу данных с помощью таблиц или форм», до того момента, когда найдете запись, которую нужно удалить.

2. Выберать команду Edit > Select Record (Правка > Выделить запись). Выбранная запись будет выделена.

3. Выберать команду Edit > Delete Record (Правка > Удалить запись), нажмите клавишу <Delete> или щелкнуте на кнопке Delete Record (Удалить запись) панели инструментов.

4. Щелкнуть на кнопке Yes (Да).

4.4 Изменение структуры базы данных

Мастер баз данных позволяет создавать базы данных автоматически, однако иногда может возникнуть необходимость создать базу данных с нуля или внести изменения в базу данных, созданную с помощью мастера. Двумя основными элементами баз данных, которые можно добавлять, удалять или изменять, являются таблицы и формы. В таблицах данные отображаются в виде строк и столбцов, как в электронных таблицах. В формах данные имеют вид обычных бумажных форм, отображенных на экране.* [№1.]

4.4.1 Добавление таблицы в базу данных

1. Открыть существующую базу данных.

2. Выбрать команду Window > Database (Окно > База данных).

3. Щелкнуть на значке Tables (Таблицы) левой панели окна Database (База данных).

4. Дважды щелкнуть на строке Create Table by Using Wizard (Создание таблицы с помощью мастера).

5. Установить переключатель Business (Деловые) пли Personal (Личные). Отобразится список полей, имеющих отношение к выбранному типу баз данных.

6. Щелкнуть в списке Sample Tables (Образцы таблиц), чтобы выбрать тип таблицы, максимально близкий тому, который необходимо создать.

7. Щелкнуть в поле списка Sample Fields (Образцы полей) и выбрать необходимые поля.

8. Щелкнув на кнопке со стрелкой, направленной вправо. Выбранное поле отобразится в списке Fields in My New Table (Поля новой таблицы). Щелкнув на кнопке Rename Field (Переименовать поле), можно переименовать поле.

9. Повторить пп. 7 и 8 для всех полей, которые необходимо добавить в таблицу.

10. Щелкнуть на кнопке Next (Далее).

11. Ввести имя таблицы и щелкните на кнопке Next (Далее). В следующем диалоговом окне следует указать, необходимо ли добавлять в таблицу записи из других таблиц базы данных. Иногда несколько таблиц могут содержать одно и то же поле, например Company Name (Организация).

12. Щелкнуть на кнопке Next (Далее). Отобразится последнее окно мастера, в котором можно указать, необходимо ли изменять оформление таблицы. Затем можно приступать к вводу данных в таблицу. Установить необходимый переключатель, после чего щелкнуть на кнопке Finish (Готово). Установив флажок Enter Data Into the Table Using a Form the Wizard Creates (Ввод данных в таблицу с помощью формы), получится простая форма, в которую можно вводить данные.

4.4.2 Удаление таблицы

1. Открыть существующую базу данных.

2. Выберать команду Window > Database (Окно > База данных).

3. Щелкнуть на значке Tables (Таблицы) левой панели окна Database (База данных).

4. Щелкнуть на таблице, которую необходимо удалить.

5. Выбрать команду Edit > Delete (Правка > Удалить), нажать клавишу <Delete> или щелкнуть на кнопке Delete (Удалить) панели инструментов.

6. Щелкнуть на кнопке Yes (Да).

Чтобы восстановить случайно удаленную таблицу, нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+Z>.

4.5 Изменение таблицы

4.5.1 Добавление поля в таблицу

1. Открыть существующую базу данных.

2. Выбрать команду Window > Database (Окно > База данных).

3. Щелкнуть на значке Tables (Таблицы) левой панели окна Database (База данных).

4. Щелкнуть на таблице, в которую необходимо добавить поля.

5. Щелкнуть на кнопке Design (Конструктор) панели инструментов Database (База данных).

6. Щелкнуть в строке, выше которой необходимо добавить новое поле.

7. Выберать команду Insert > Rows (Вставка > Строки) или щелкнуть на кнопке Insert Rows (Добавить строки) панели инструментов. Access вставит в таблицу пустую строку.

8. В столбце Field Name (Имя поля) ввести имя нового поля.

9. Щелкнуть в столбце Data Type (Тип данных). В ячейке Data Type (Тип данных) появится кнопка со стрелкой, направленной вниз, а в нижней части экрана появится панель Field Properties (Свойства поля).

10. Щелкнуть на кнопке со стрелкой, направленной вниз, в столбце Data Type (Тип данных) и выберать необходимый тип, например Text (Текстовый) или Date/Time (Дата/время). В зависимости от выбранного типа данных можно изменять свойства поля, определяя его максимальную длину или возможные значения.

11. Щелкнуть на кнопке закрытия окна Table (Таблица). Появится диалоговое окно, в котором необходимо указать, нужно сохранить внесенные изменения.

12. Щелкнуть на кнопке Yes (Да).

4.5.2 Изменение поля таблицы

1. Открыть существующую базу данных.

2. Выбрать команду Windows > Database (Окно > База данных).

3. Щелкнуть на значке Tables (Таблицы) левой панели окна Database (База данных).

4. Щелкнуть на таблице, в поля которой необходимо внести изменения.

5. Щелкнуть на кнопке Design (Конструктор) панели инструментов окна Database (База данных).

6. Щелкнуть на поле (строке), в которое необходимо внести изменения, и изменить или ввести имя поля.

7. Щелкнуть в столбце Data Type (Тип данных).

8. Щелкнуть на кнопке со стрелкой, направленной вниз, в столбце Data Type (Тип данных) и выберать необходимый тип, например Text (Текстовый) или Date/Time (Дата/время). В зависимости от выбранного типа данных можно изменять свойства поля, определяя его максимальную длину или возможные значения. Изменение названия поля или типа данных не приводит к изменению данных, которые уже сохранены в поле. Изменение типа данных влияет только на то, как будут выглядеть данные.

9. Щелкнуть на кнопке закрытия окна Table (Таблица). Откроется диалоговое окно, в котором необходимо указать, нужно ли сохранить внесенные изменения.

10. Щелкнуть на кнопке Yes (Да).

4.5.3 Чтобы удалить поле из таблицы, выполните следующее

1. Открыть существующую базу данных.

2. Выберать команду Wind > Database (Окно > База данных). Отобразится диалоговое окно Database (База данных).

3. Щелкнуть на значке Tables (Таблицы) левой панели окна Database (База данных).

4. Щелкнуть на таблице, из которой необходимо удалить поле.

5. Щелкнуть на кнопке Design (Конструктор) панели инструментов окна Database (База данных).

6. Щелкнуть на сером прямоугольнике слева от поля (строки), которое необходимо удалить.

7. Выберать команду Edit > Delete Rows (Правка > Удалить строки) или нажмите клавишу <Delete>. Если в поле содержатся данные, появится диалоговое окно, в котором попросят подтвердить необходимость удаления поля и всех содержащихся в нем данных. Если поле пустое, диалоговое окно не появится.

8. Щелкнуть на кнопке Yes (Да).

9. Щелкнуть на кнопке закрытия окна Table (Таблица). Появится диалоговое окно, в котором необходимо указать, нужно ли сохранить внесенные изменения.

10. Щелкните на кнопке Yes (Да).

4.6 Добавление формы

Форма представляет собой аналог бумажной формы, обеспечивая улучшенный способ отображения и ввода данных. Данные в форме могут отображаться no-разному, поэтому возникает ситуация, когда в форме представлено слишком много (или мало) данных. Используя несколько форм, вы можно легко добавлять данные в базу данных для решения всевозможных задач. Чтобы добавить форму в файл базы данных, необходимо выполнить следующее.* [№1.]

1. Открыть существующую базу данных.

2. Выбрать команду Window > Database (Окно > База данных).

3. Щелкнуть на значке Forms (Формы) левой панели окна Database (База данных).

4. Дважды щелкнуть на строке Create Form by Using Wizard (Создание формы с помощью мастера).

5. Щелкнуть в списке Таблицы и запросы и выберать таблицу, содержащую данные, которые должны быть представлены в форме.

6. Щелкнуть в списке поля Available Fields (Доступные поля) и выбрать поле, которое необходимо добавить в форму. Для этого необходимо выбрать соответствующие таблицы при выполнении п. 5, а затем необходимые поля при выполнении п. 6.

7. Щелкнуть на кнопке со стрелкой, направленной вправо, чтобы добавить поле в список Selected Fields (Выбранные поля).

8. Повторить пп. 6 и 7 для каждого из полей, которые необходимо добавить в форму.

9. Щелкнуть на кнопке Next (Далее). В следующем диалоговом окне будет предложено выбрать внешний вид формы.

10. Выберать способ представления данных и щелкнуть на кнопке Next (Далее). Появится диалоговое окно Form Wizard (Создание форм), в котором будет предложено указать макет формы.

11. Установить один из переключателей (табличный или выровненный) и щелкните на кнопке Next (Далее). В следующем диалоговом окне необходимо указать стиль формы.

12. Выберать подходящий стиль (например, Blueprint (Чертеж) или Sandstone (Наждачная бумага)) и щелкнуть на кнопке Next (Далее). В последнем диалоговом окне вам будет предложено ввести название формы.

13. Ввести имя формы и щелкнуть кнопке Finish (Готово). Access отобразит только что созданную форму.

4.7 Удаление формы

После удаления формы ее восстановление оказывается невозможным. При удалении формы данные, которые в ней отображались, не удаляются. Для удаления данных необходимо удалить таблицу, в которой они содержатся. Чтобы удалить форму, выполните следующее.

1. Открыть существующую базу данных.

2. Выберать команду Window > Database (Окно > База данных). Появится диалоговое окно Database (База данных).

3. Щелкнуть на значке Forms (Формы) левой панели окна Database (База данных).

4. Щелкнуть на форме, которую необходимо удалить.

5. Выберать команду Edit > Delete (Правка > Удалить), нажать клавишу <Delete> или щелкнуть на кнопке Delete (Удалить) панели инструментов. Появится диалоговое окно, в котором вам необходимо подтвердить удаление выбранной формы.

6. Щелкните на кнопке Yes (Да).

4.8 Добавление поля в форму

1. Открыть существующую базу данных.

2. Выбрать команду Window > Database (Окно > База данных).

3. Щелкнуть на значке Forms (Формы) левой панели окна Database (База данных).

4. Щелкнуть на форме, в которую необходимо добавить поле.

5. Щелкнуть на кнопке Design (Конструктор) панели инструментов Database (База данных).

6. Щелкнуть на кнопке Text Box (Надпись) панели инструментов формы.

7. Подвести указатель мыши к тому месту формы, в котором необходимо разместить текстовое поле.

8. Удерживая нажатой кнопку мыши, переместить указатель мыши.

9. Отпустить кнопку мыши, как только текстовое поле примет необходимые размеры. Access создаст текстовое поле вместе с меткой.

10. Щелкните на надписи правой кнопкой мыши и из появившегося контекстного меню выберите команду Properties (Свойства). Появится диалоговое окно свойств текстового поля.

11. Щелкнуть в поле Control Source (Данные). Появится кнопка со стрелкой, направленной вниз.

12. Щелкнуть на кнопке со стрелкой, направленной вниз. Откроется список полей, содержащихся в базе данных.

13. Выбрать необходимый источник данных, например Pirst Name (Имя) или Address (Адрес). Выбранный источник данных укажет Access, данные какого типа будут отображаться в текстовом поле.

14. Щелкнуть на кнопке закрытия диалогового окна.

15. Дважды щелкнуть на поле надписи. Появится диалоговое окно Label Properties (Надпись).

16. Щелкнуть в поле Caption (Подпись) и ввести подпись для нового поля (например, Идентификационный код).

17. Щелкнуть на кнопке закрытия диалогового окна Label Properties (Надпись).

18. Щелкнуть на кнопке закрытия окна Form (Форма). Отобразится диалоговое окно, в котором необходимо указать, нужно ли сохранить внесенные изменения.

19. Щелкните на кнопке Yes (Да).

4.9 Сохранение базы данных

4.9.1 Сохранение базы данных в виде файла Access

1. Выбрать команду File > Save (Файл > Сохранить).

2. Нажать комбинацию клавиш <Ctrl+S>.

3. Щелкните на кнопке Save (Сохранить) стандартной панели инструментов.

4.9.2 Сохранение базы данных в другом формате файла

1. Открыть существующую базу данных.

2. Выбрать команду Window > Database (Окно > База данных).

3. Щелкнуть на значке Tables (Таблицы) левой панели окна Database (База данных).

4. Щелкнуть на таблице базы данных.

5. Выберать команду File > Export (Файл > Экспорт).

6. Ввести имя файла в поле File Name (Имя файла).

7. Щелкнуть в списке Save As Type (Тип файла) и выбрать необходимый тип файла, например dBASE III или Paradox 5.

8. Щелкнуть на кнопке Save (Сохранить).

4.10 Поиск в базе данных

4.10.1 Поиск отдельной записи

1. Открыть форму, содержащую информацию, которую нужно отыскать. Открыть форму можно, щелкнув на кнопке Enter/View (Ввод/просмотр) в окне Main Switchboard (Главная кнопочная форма) или выполнив команду Windows Database (Окно > База данных), щелкнув на значке Forms (Формы), после чего дважды щелкнув на необходимой форме.

2. Выберать команду Edit > Find (Правка > Найти) Команда Find (Найти) отсутствует в меню Edit (Правка) до тех пор, пока не будет открыта форма. Если таблица совершенно пуста, Access выведет диалоговое окно с предупреждением о том, что команду Find (Найти) нельзя использовать.

3. В поле Find What (Образец) ввести данные, которые нужно отыскать.

4. Щелкнуть в списке Look In (Поиск в), а потом выберать необходимое значение, например First Name (Имя).

5. Щелкнуть в списке Match (Совпадение) и выберать один из следующих параметров.

- Any Part Of Field (С любой частью поля). Текст образца может находиться в любой части поля.

- Whole Field (Поля целиком). Текст образца должен составлять целиком строку данных в одной из ячеек поля, а не являться частью строки.

- Start of Field (С начала поля). Текст образца должен находиться в начале строки данных в поле.

6. Щелкнуть в списке Search (Просмотр) и выберать значение Up (Вверх), Down (Вниз) или All (Все).

7. Если необходимо, установить флажок Match Case (С учетом регистра).

8. Щелкнуть на кнопке Find Next (Найти далее). Нужно будет переместить диалоговое окно Find and Replace (Поиск и замена), чтобы увидеть результаты поиска.

9. Закрыть диалоговое окно Find and Replace (Поиск и замена), щелкнув на кнопке Close (Закрыть). (Или щелкнуть на кнопке Find Next (Найти далее), чтобы посмотреть следующую запись, соответствующую введенным данным.)

4.10.2 Поиск одной или нескольких записей с использованием фильтра

4.10.2.1 Использование фильтра при поиске информации в форме

1. Открыть форму, содержащую информацию, которую нужно отыскать.

2. Выбрать команду Records > Filter > Filter by Form (Записи > Фильтр > Изменить фильтр) или щелкнуть на кнопке Filter by Form (Изменить фильтр). Появится окно Filter by Form (Фильтр).

3. Щелкнуть на поле, которое нужно использовать для фильтрации записей. Справа от выбранного поля появится кнопка со стрелкой, направленной вниз.

4. Щелкнуть на кнопке со стрелкой. Откроется список со всеми, представленными в этом поле в базе данных.

5. Выберать в раскрывающемся списке ключевые данные, по которым вы хотите отфильтровать записи в вашей базе данных.

6. Повторить пп. 3-5 для всех полей, по которым нужно фильтровать записи.

7. Выберать команду Filter > Apply Filter/Sort (Фильтр > Применить фильтр) или щелкнуть на кнопке Apply Filter (Применить фильтр) панели инструментов. Access покажет все записи, соответствующие запрошенным критериям. Для просмотра всех найденных с помощью фильтра записей щелкнуть на кнопке Next Record (Следующая запись) или Previous Record (Предыдущая запись). Если нужно вновь отобразить на экране все записи базы данных (а не только отфильтрованные записи), выберать команду Records > Remove Filter/Sort (Записи > Удалить фильтр) или щелкнуть на кнопке Remove Filter (Удалить фильтр). Выбор этой команды восстановит на экране все записи базы данных.* [№1.]

4.10.2.2 Использование фильтра при поиске информации в таблице

1. Открыть таблицу, содержащую информацию, которую нужно отыскать.

2. Щелкнуть на поле, которое нужно использовать для фильтрации записей.

3. Выберать команду Records > Filter > Filter by Selection (Записи > Фильтр > Фильтр по выделенному) или щелкнуть на кнопке Filter by Selection (Фильтр по выделенному) стандартной панели инструментов. Access немедленно отобразит все записи, соответствующие заданному критерию. Для выбора нескольких критериев повторить пп. 2,3 необходимое количество раз.

4. Если нужно вновь отобразить на экране все записи базы данных (а не только отфильтрованные записи), выбрать оманду Records > Remove Filter/Sort (Записи > Удалить фильтр) или щелкнуть на кнопке Remove Filter (Удалить фильтр) стандартной панели инструментов. Для того чтобы отсортировать записи в базе данных, следует указать Access, по каким полям нужно сортировать данные и в каком порядке (по возрастанию или по убыванию). Восстановить исходный порядок можно с помощью команды Records > Remove Filter/Sort (Записи > Удалить фильтр).

4.10.2.3 Чтобы отсортировать базу данных, выполните следующее

1. Открыть форму или таблицу, содержащую информацию, которую нужно отсортировать.

2. Щелкнуть на поле, по которому нужно сортировать записи.

3. Выбрать команду Records > Sort > Sort Ascending (Записи > Сортировка > По возрастанию) (или Sort Descending (По убыванию)) или щелкнуть на кнопке Sort Ascending (По возрастанию) или Sort Descending (По убыванию) стандартной панели инструментов. Параметр Sort Ascending (По возрастанию) выполнит сортировку данных в порядке от А до Я (или от 0 до 9). Параметр Sort Descending (По убыванию) -- в порядке от Я до А (или от 9 до 0). Access отсортирует данные.

4. Завершив работу, можно восстановить исходный порядок данных с помощью команды Records > Remove Filter/Sort (Записи > Удалить фильтр). Поскольку в таблице одновременно отображается несколько записей, сортировка данных может облегчить просмотр записей.

4.10.2.4 Использование запросов в базе данных

1. Выбрать оманду Window > Database (Окно > База данных).

2. Щелкнуть на значке Queries (Запросы) левой панели окна Database (База данных).

3. Дважды щелкнуть на строке Create Query by Using Wizard (Создание запроса с помощью мастера).

4. Щелкнуть на кнопке со стрелкой рядом с полем Tables/Queries (Таблицы и запросы) и выберать название таблицы, которую нужно использовать для поиска данных.

5. Перейти к списку Available Fields (Доступные поля) и выберать поля, по которым будет проводиться поиск.

6. Щелкнуть на кнопке со стрелкой, направленной вправо, расположенной между двумя большими списками. Access вставит выбранное поле в список Available Fields (Доступные поля). Повторить пп. 5 и 6 для всех полей, которые нужно использовать в запросе.

7. Щелкнуть на кнопке Next (Далее). Access попросит дать имя запросу.

8. Ввести имя запроса в строке What Title Do You Want for Your Query (Задайте имя запроса).

9. Щелкнуть на кнопке Finish (Готово). Отобразится диалоговое окно Запрос на выборку, в котором будут показаны данные, возвращаемые этим запросом.

10. Щелкнуть на кнопке закрытия окна в диалоговом окне Select Query (Запрос на выборку).

4.11 Создание отчетов

Чтобы создать отчет по базе данных, необходимо выполнить следующее.

1. Выберать команду Window > Database (Окно > База данных).

2. Щелкнуть на значке Reports (Отчеты) левой панели окна Database (База данных).

3. Дважды щелкнуть на значке Create Report by Using Wizard (Создание отчета с помощью мастера.

4. Щелкнуть в списке Tables/Queries (Таблицы и запросы), чтобы выбрать таблицу базы данных, в которой будет создаваться отчет. Перейти к списку Available Fields (Доступные поля) и выберать поля таблицы, которые войдут в отчет.

6. Щелкнуть на кнопке со стрелкой, направленной вправо, между списками Available Fields (Доступные ноля) н Selected Fields (Выбранные поля). Выбранные поля отобразятся в списке Selected Fields (Выбранные поля). Повторить пп. 5 и 6 для всех полей, которые нужно использовать в отчете.

7. Щелкнуть на кнопке Next (Далее). В появившемся диалоговом окне Report Wizard (Создание отчетов) спросят, нужно ли добавить уровни группировки?

8. Если нужно сгруппировать информацию в отчете, щелкнуть на поле, которое нужно использовать для группировки данных, а затем щелкнуть на кнопке со стрелкой, направленной вправо.

9. Щелкнуть на кнопке Next (Далее). Появится новое окно Report Wizard (Создание отчетов), можно определить порядок сортировки записей в отчете.

10. Щелкнуть на кнопке со стрелкой рядом со списком 1 и выберите поле, по которому нужно провести сортировку записей (если хотите).

11. Определить внешний вид и компоновку элементов вашего отчета, установив необходимые переключатели в группах Layout (Макет) и Orientation (Ориентация).

12. Щелкнуть на кнопке Next (Далее). Отобразится следующее диалоговое окно Report Wizard (Создание отчетов) с просьбой выбрать стиль отчета. Стиль определит, каким шрифтом будут распечатаны разные элементы отчета.

13. Выбрать стиль из списка и щелкнуть на кнопке Next (Далее).

14. Ввести заголовок отчета и щелкнуть на кнопке Finish (Готово).

15. Выберать команду File > Close (Файл > Закрыть) или щелкнуть на кнопке закрытия окна отчета. Access опять выведет окно Database (База данных) и автоматически сохранит отчет в разделе Reports (Отчеты).

Заключение

Как уже было сказано, Microsoft Office 2003 включает в себя множество приложений, среди которых мною были рассмотрены: Word, Exel и Access.

Microsoft Word 2003 -- это мощный текстовый процессор, предназначенный для индивидуальных пользователей и компаний, позволяющий подготовить профессионально оформленные печатные и электронные текстовые документы: отчеты, письма, бизнес-планы и т.д. и опубликовать их в Интернете. Он позволяет включить в документ графические изображения, таблицы и т. д. Текстовый процессор ускоряет создание документа за счет сокращения количества действий, выполняемых пользователем. Word автоматизирует набор текста, оформление оглавления и предметного указателя, проверку правописания. Например, при вводе текста в конце строки курсор ввода автоматически переходит на новую строку и не надо нажимать клавишу Enter, как это делается на пишущей машинке.* [№9.]

Excel 2003 - приложение, позволяющее с помощью электронных таблиц анализировать данные и выполнять вычисления, работать со списками. Microsoft Excel применяется при решении планово-экономических, финансовых, технико-экономических и инженерных задач, при выполнении бухгалтерского и банковского учета, для статистической обработке информации, для анализа данных и прогнозирования проектов, при заполнении налоговых деклараций. Электронные таблицы Excel позволяют обрабатывать статистическую информацию и представлять данные в виде графиков и диаграмм.* [№5.]

Access является одной из самых популярных настольных систем управления базами данных, которая может работать с текстовыми файлами, с электронными таблицами и базами данных наиболее популярных форматов. База данных хранит совокупность данных и объектов, относящихся к определенной задаче. Она помогает нам упорядочить информацию по различным признакам и позволяет быстро делать выборку с произвольным сочетанием признаков.* [№4.]

Список используемых источников

Берлинер Э.М. Microsoft Office 2003 / Э.М. Берлинер, И.Б. Глазырина, Б.Э. Глазырин. - М.: ООО «Бином-Пресс», 2004. - 576 с.

Вонг Уоллес Office 2003 для «чайников» / Уоллес Вонг. Пер. с англ. -- М.: Издательский дом "Вильяме", 2004. -- 336 с.

Информатика: Методические указания по выполнению курсовой работы для самостоятельной работы студентов II курса (первое высшее образование). - М.: Вузовский учебник, 2006. - 60 с.

Кузьмин В. Microsoft Office Excel 2003. Учебный курс / В. Кузьмин, -- СПб.: Питер, 2004. -- 493 с.

Леонтьев, Ю.Г. Самоучитель Office Word 2003 / Ю.Г. Леонтьев. - СПб.: Питер, 2004. - 283 с.

Мюррей К. Microsoft Office 2003. Новые горизонты / К. Мюррей. -- СПб.: Питер, 2004. - 190 с.

Практикум по экономической информатике: Учеб. пособие в 3-х ч.-Ч.I. /Под ред. Е.Р, Шуремова, Н.А. Тимаковой, Е.А. Мамонтовой - М.: Финансы и статистика; Перспектива, 2002. - 300 с.

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

  • Общая характеристика приложения Microsoft Office system 2007. Особенности форматов Microsoft Office Open XML. Технологии управления миграцией на новую версию. Возможности приложений Office Word, Excel, Access и Office PowerPoint 2007, их интеграция.

    реферат [1,0 M], добавлен 13.09.2011

  • Компьютерные программы, предназначенные для хранения и обработки данных. Способы работы с таблицами в Microsoft Word. Система управления базами данных Microsoft Access. Способность электронных таблиц быстро и точно производить автоматические вычисления.

    контрольная работа [16,2 K], добавлен 22.11.2009

  • Обработка данных в электронных таблицах. Создание данных с заданной структурой в Microsoft Office Exсel: сортировка, фильтр, вычисляемый критерий, сводная таблица, промежуточные итоги. Работа с формами, отчетами, запросами в среде Microsoft Office Access.

    курсовая работа [4,9 M], добавлен 24.05.2015

  • Рассмотрение пакета программ Microsoft Office 2010. Работа в текстовом редакторе, подготовка текста научной статьи, работа с документами слияния. Создание презентации с помощью Power Point. Работа в системе Microsoft Office Excel, оформление таблиц.

    контрольная работа [3,6 M], добавлен 14.12.2011

  • Способы запуска и выхода из Word. Элементы интерфейса Microsoft Word. Разделы меню офиса. Отображение на экране необходимой панели инструментов. Копирования, перемещение и удаление фрагмента текста. Автоматизация процессов ввода и редактирования текста.

    лабораторная работа [24,2 K], добавлен 15.11.2010

  • Создание, сохранение документа MS Word, форматирование его по заданным требованиям, выполнение основных действий с файлами. Редактирование текста. Работа с объектами в MS Word: с формулами, рисунками, таблицами. Работа с несколькими открытыми документами.

    лабораторная работа [25,6 K], добавлен 16.11.2008

  • Создание отчета как объекта базы данных. Структура отчета в режиме Конструктора, способы его создания. Скоростные характеристики СУБД Access, использование программы в пакете Microsoft Office. Разработка базы данных "Сотрудники ресторана ВасабиКо".

    контрольная работа [17,7 K], добавлен 06.12.2010

  • Состав пакета Microsoft Office System. Обзор основных возможностей Microsoft Office. Анализ и выработка согласованной финансовой политики на предприятии в MS Excel. Разработка базы данных при помощи Microsoft Access. Создание простейшей Web-страницы.

    курсовая работа [1,4 M], добавлен 18.01.2012

  • Описание состава пакета Microsoft Office. Сравнение различных версий пакета Microsoft Office. Большие прикладные программы: Word, Excel, PowerPoint, Access. Программы-помощники. Система оперативной помощи.

    реферат [22,5 K], добавлен 31.03.2007

  • Графические возможности текстовых процессоров Microsoft Office Word и Open office.org. Вставка в документы рисунков и других объектов. Встраивание и связывание объектов. Преобразование текста посредством Microsoft WordArt. Виды графических объектов.

    реферат [4,3 M], добавлен 17.06.2015

  • Реляционные базы данных. Использование образца слайдов для создания стиля презентации. Создание текста и его форматирование, WEB-страниц в редакторе FrontPage. Работа с Microsoft Outlook, подготовка информационных материалов в Microsoft Office Publisher.

    учебное пособие [2,0 M], добавлен 24.12.2009

  • Изменение пользовательского интерфейса приложения Microsoft Office system 2007. Увеличение функциональности приложений для поддержки совместной работы (Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Access 2007 и Office Outlook 2007).

    контрольная работа [1,5 M], добавлен 13.12.2009

  • История создания MS Office 365. Регистрация на официальном сайте, проверка данных и подтверждение приобретения пакета услуг. Работа в электронной таблице Office 365. Совместная работа над документами. Расчёт суммы, потраченной в ходе использования Office.

    курсовая работа [2,7 M], добавлен 19.06.2014

  • Поиск значений показателя "количество абонентов оператора Мегафон" в сети Интернет с помощью различных поисковых систем; их сравнительный анализ. Формирование навыков работы с приложением Microsoft Word; работа с электронными таблицами в Microsoft Excel.

    курсовая работа [3,9 M], добавлен 12.05.2011

  • Работа с текстом в Microsoft Word 2007. Набор и редактирование текста. Поиск и замена. Проверка орфографии, использование тезауруса. Форматирование символов и абзацев. Вставка элемента списка автотекста. Microsoft Excel: сохранение и печать документа.

    курсовая работа [2,2 M], добавлен 22.06.2013

  • Состав пакета Microsoft Office. Анализ и выработка согласованной финансовой политики на предприятии в MS Excel. Разработка баз данных при помощи Microsoft Access, принципы и основные этапы данного процесса, требования, предъявляемые к конечному продукту.

    курсовая работа [3,6 M], добавлен 11.05.2014

  • Модель, отражающая логические взаимосвязи между элементами данных. Таблицы, запросы, отчеты и экранные формы в Microsoft office Access 2007. Проверка корректности данных при вводе. Доступ к данным в связанных таблицах с помощью подчиненных форм.

    курсовая работа [1,6 M], добавлен 06.06.2013

  • Особенности СУБД Microsoft Access, ее ориентация на рядовых потребителей, возможность легко выполнять основные операции с БД: создание, редактирование и обработка данных. Информационная модель задачи, работа с конструктором запросов и отчетов базы данных.

    курсовая работа [758,6 K], добавлен 30.06.2015

  • Общие сведения о текстовом редакторе Microsoft Word. Основные операции редактора по работе с документами. Запуск программы, средства редактирования. Ввод и исправление текста, использование буфера обмена, форматирование абзацев, работа со шрифтами.

    контрольная работа [25,5 K], добавлен 12.03.2011

  • Программа перенесения данных из таблицы Word в таблицу базы данных. Алгоритм решения задачи в виде текстового описания. Описание базы данных (структура таблиц, схема). Копии с экрана форм для работы с базой данных при разработке их в конструкторе.

    контрольная работа [914,3 K], добавлен 26.03.2011

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.