Обзор встроенных функций MS Excel

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Информатика»

Введение

С каждым годом резко сокращается число предприятий и организаций, не имеющих компьютерной базы. Современные руководители, менеджеры и экономисты уже не представляют, как можно выполнять работу, не имея в своем распоряжении пакета офисных программ, электронной почты и Интернета. И это не случайно. Ведь в условиях конкуренции только эффективное ведение бизнеса позволяет выжить на рынке и добиться успеха.

Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) - одно из наиболее часто используемых приложений интегрированного пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную повседневную работу. Основное назначение MS Excel - решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов. В сочетании же с языком программирования Visual Basic for Application (VBA), табличный процессор MS Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую задачу, независимо от ее характера.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Основные возможности электронных таблиц:

*проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;

*автоматизация итоговых вычислений;

*решение задач путём подбора значений параметров;

*обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;

*проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);

*подготовка табличных документов;

* построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;

* создание и анализ баз данных (списков).

Но в своей курсовой работе я рассмотрю встроенные функции MS Excel. Эти функции помогают легко и быстро заполнять таблицы. Расскажу о возможностях каждой категории этих функций.

В практической части я решу ряд задач: создам и заполню таблицы, наглядно продемонстрирую действие одной из встроенных функций MS Excel, построю график.

Курсовая работа выполнена с использованием офисных программ MS Word 2003 и MS Excel 2003.

Теоретическая часть

Функции рабочего листа

Функции -- заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления. Например, функция ОКРУГЛ округляет число в ячейке A10.

Аргументы. Существуют различные типы аргументов: число, текст, логическое значение (ИСТИНА и ЛОЖЬ), массивы, значение ошибки (например #Н/Д), или ссылки на ячейку. В качестве аргументов используются константы (постоянное (не вычисляемое) значение) формулы, или функции. В каждом конкретном случае необходимо использовать соответствующий тип аргумента.

Для ускорения и упрощения вычислительной работы Excel предоставляет в распоряжение пользователя мощный аппарат функций рабочего листа, позволяющих осуществлять практически все возможные расчёты.

Возможность использования формул и функций является одним из важнейших свойств программы обработки электронных таблиц. Это, в частности, позволяет проводить статистический анализ числовых значений в таблице.

В целом MS Excel содержит более 400 функций рабочего листа (встроенных функций). Все они в соответствии с предназначением делятся на 11 групп (категорий):

* финансовые функции;

* функции даты и времени;

* арифметические и тригонометрические (математические) функции;

* статистические функции;

* функции ссылок и подстановок;

* функции баз данных (анализа списков);

* текстовые функции;

* логические функции;

* информационные функции (проверки свойств и значений);

* инженерные функции;

* внешние функции.

Запись любой функции в ячейку рабочего листа обязательно начинается с символа равно (=). Если функция используется в составе какой-либо другой сложной функции или в формуле (мегаформуле), то символ равно (=) пишется перед этой функцией (формулой). Обращение к любой функции производится указанием её имени и следующего за ним в круглых скобках аргумента (параметра) или списка параметров. Наличие круглых скобок обязательно, именно они служат признаком того, что используемое имя является именем функции. Параметры списка (аргументы функции) разделяются точкой с запятой (;). Их количество не должно превышать 30, а длина формулы, содержащей сколько угодно обращений к функциям, не должна превышать 1024 символов. Все имена при записи (вводе) формулы рекомендуется набирать строчными буквами, тогда правильно введённые имена будут отображены прописными буквами.

Все или почти все функции могут быть введены следующими способами:

* Запись функции непосредственно в ячейку рабочего листа. При этом значения аргументов (параметров) функции могут вводиться в виде конкретных чисел, если параметр имеет одно значение, или в виде адресов ячеек, в которых предварительно записаны значения этих параметров. Если параметр имеет несколько значений, то он записывается в виде диапазона ячеек.

* Использование мастера функций (кнопка fx на строке формул). Для этого надо щёлкнуть мышкой по этой кнопке. В появившемся диалоговом окне Мастер функций - шаг 1 из 2 выбрать нужную категорию функций в окне Категория:, а затем выбрать нужную функцию в окне Выберите функцию: и щёлкнуть мышкой по кнопке OK. Дальше действовать согласно инструкциям, сопровождающим ввод. Данный пункт изложен применительно к MS Excel 2003. Аналогичные действия применительно к MS Excel 2000 имеют следующую редакцию:

* Использование готовой формы для вычисления функции. Для этого надо щёлкнуть мышкой по кнопке Изменить формулу на строке формул. На кнопке имеется символ <=>. Затем щёлкнуть мышкой по стрелке (маленький черный треугольник вершиной вниз) справа от окна Имя. В результате этого действия раскроется список с именами 10 функций, использовавшихся ранее, и строка Другие функции…. Если нужная функция есть в списке, то надо встать на строку с именем этой функции и щёлкнуть мышкой. Если нужной функции нет в списке, то надо встать на строку Другие функции … и щёлкнуть мышкой. В появившейся форме Мастер функций - шаг 1 из 2 выбрать нужную категорию функций в окне Категория:, а затем выбрать нужную функцию в окне Функция: и щёлкнуть мышкой по кнопке OK. Дальше действовать согласно предписаниям.

MS Excel обладает обширной справочной системой, поэтому нет необходимости приводить полное описание всех функций. Приведем информацию лишь по основным встроенным функциям, которые могут понадобиться при выполнении контрольных заданий.

Математические (арифметические и тригонометрические) функции

ABS(x) - возвращает значение модуля числа x.

ACOS(x) - возвращает значение арккосинуса числа х. Арккосинус числа - это угол, косинус которого равен числу х. Угол определяется в радианах в интервале от 0 до p .

ASIN(x) - возвращает значение арксинуса числа х. Арксинус числа - это угол, синус которого равен числу х. Угол определяется в радианах в интервале от - p /2 до p /2.

ATAN(x) - возвращает значение арктангенса числа х.

Арктангенс числа - это угол, тангенс которого равен числу х. Угол определяется в радианах в интервале от - p /2 до p /2.

COS(x) - возвращает значение косинуса числа х.

EXP(x) - возвращает значение числа е, возведённого в степень х. Число е=2,71828182845904 - основание натурального логарифма.

LN(x) - возвращает значение натурального логарифма числа х.

LOG10(x) - возвращает значение десятичного логарифма числа х.

SIN(x) - возвращает значение синуса числа х.

TAN(x) - возвращает значение тангенса числа х.

КОРЕНЬ(х) - возвращает положительное значение квадратного корня из числа х.

ПИ() - возвращает значение числа p =3,14159265358979 с точностью до 15 цифр, однако в настоящее время эта точность достигнута до 3 триллионов цифр.

РАДИАНЫ(угол) - преобразует угол из градусов в радианы. РЯД.СУММ(x; n; m; коэффициенты) - возвращает значение суммы степенного ряда, где:

x - значение переменной степенного ряда;

n - показатель степени х для первого члена степенного ряда;

m - шаг, на который изменяется показатель степени n для каждого следующего члена степенного ряда;

коэффициенты - это числа при соответствующих членах степенного ряда, записанные в определённые ячейки рабочего листа. В функции они задаются в виде диапазона ячеек, например, A2:A6.

Статистические функции

МАКС(число1;число2;…;числоN) - возвращает максимальное число из списка аргументов. Допустимое количество аргументов в списке от 1 до 30.

МИН(число1;число2;…;числоN) - возвращает минимальное число из списка аргументов. Допустимое количество аргументов в списке от 1 до 30.

СРЗНАЧ(число1;число2;…;числоN) - возвращает среднее арифметическое значение своих аргументов. Допустимое количество аргументов в списке от 1 до 30.

Логические функции

И(логическое_значение1;логическое_значение2;…) - возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА. Если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ, тогда возвращается ЛОЖЬ.

Логическое_значение1;логическое_значение2;… - это от 1 до 30 проверяемых условий.

Функции ссылок

СТОЛБЕЦ() - возвращает номер столбца рабочего листа, в ячейке которого введена эта функция.

СТОЛБЕЦ(ссылка) - возвращает номер столбца, определяемого ссылкой. Ссылка - это адрес ячейки или диапазона ячеек, для которых определяется номер столбца.

СТРОКА() - возвращает номер строки рабочего листа, в ячейке которой введена эта функция.

СТРОКА(ссылка) - возвращает номер строки, определяемой ссылкой. Ссылка - это адрес ячейки или диапазона ячеек, для которых определяется номер строки.

Ввод стандартных функций

Стандартные (встроенные) функции рабочего листа в формулах (выражениях) MS Excel могут быть применены двумя способами:

* Можно ввести функцию непосредственно в ячейку рабочего листа. При этом значения аргументов (параметров) функции могут вводиться в виде конкретных чисел, если параметр имеет одно значение, или в виде адресов ячеек (ссылок), в которых предварительно записаны значения этих параметров. Если параметр имеет несколько значений, то он записывается в виде диапазона ячеек (интервальной ссылки).

* Для вычисления значений функции можно использовать Мастер функций (кнопка fx в строке формул). Для этого необходимо сделать активной ячейку, в которую вводится функция, и щёлкнуть мышью по кнопке fx на строке формул. В открывшемся диалоговом окне Мастер функций - шаг 1 из 2 в окне Категория: выбрать нужную категорию функций. В окне Функция: выбрать нужную функцию и щёлкнуть мышью по кнопке OK. В открывшемся диалоговом окне Аргументы функции ввести значения аргументов или адреса ячеек, в которых хранятся значения нужных аргументов. В этом окне можно получить справку об используемой функции.

Формула может содержать ссылки на ячейки, которые расположены на другом рабочем листе или даже в таблице другого файла. Однажды введенная формула может быть в любое время модифицирована. Встроенный Менеджер формул помогает пользователю найти ошибку или неправильную ссылку в большой таблице.

Кроме этого, программа Excel позволяет работать со сложными формулами, содержащими несколько операций. Для наглядности можно включить текстовый режим, тогда программа Excel будет выводить в ячейку не результат вычисления формулы, а собственно формулу.

Об операторах в формулах

Операторами обозначаются операции, которые следует выполнить над операндами формулы. В Microsoft Excel включено четыре вида операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.

Типы операторов

Арифметические операторы. Служат для выполнения арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение. Операции выполняются над числами. Используются следующие арифметические операторы.

Арифметический оператор	Значение (пример)
+ (знак плюс)	Сложение (3+3)
- (знак минус)	Вычитание (3-1) Отрицание (-1)
* (звездочка)	Умножение (3*3)
/ (косая черта)	Деление (3/3)
% (знак процента)	Процент (20%)
^ (крышка)	Возведение в степень (3^2)

Операторы сравнения. Используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

Оператор сравнения	Значение (пример)
= (знак равенства)	Равно (A1=B1)
> (знак больше)	Больше (A1>B1)
< (знак меньше)	Меньше (A1<B1)
>= (знак больше или равно)	Больше или равно (A1>=B1)
<= (знак меньше или равно)	Меньше или равно (A1<=B1)
<> (знак не равно)	Не равно (A1<>B1)

Оператор ссылки. Для описания ссылок на диапазоны ячеек используются следующие операторы.

Оператор ссылки	Значение (пример)
: (двоеточие)	Ставится между ссылками на первую и последнюю ячейки диапазона. Такое сочетание является ссылкой на диапазон (B5:B15)
; (точка с запятой)	Оператор объединения. Объединяет несколько ссылок в одну ссылку (СУММ(B5:B15;D5:D15))
(пробел)	Оператор пересечения множеств, служит для ссылки на общие ячейки двух диапазонов (B7:D7 C6:C8)

Практическая часть

электронный таблица ссылка функция

1. Общая характеристика задачи

1. Наименование задачи: Ведомость расхода горючего каждым водителем за неделю.

2. Условие задачи:

1. Построить таблицы по приведенным ниже данным

2. Выполнить расчет количества израсходованного топлива каждым водителем и веса перевезенного груза, данные расчета занести в таблицу.

3. Организовать межтабличные связи для автоматического формирования ведомости расхода топлива за неделю.

4. Сформировать и заполнить ведомость расхода горючего каждым водителем за неделю.

5. Результаты расчета количества израсходованного топлива за неделю представить в графическом виде.

№ п/п	ФИО водителя	Марка автомобиля	№ рейса	Выполнено рейсов, шт	Протяженность рейсов,км	Расход топлива на 100 км,л	Израсходовано топлива, л	Грузо-подъемность,т	Вес перевозимого груза,т
1	Соловьев В.В.	Камаз	А112	4
2	Михайлов С.С.	Зил	С431	3
3	Кузнецов Я.Я.	Маз	А112	5
4	Иванов К.К.	Маз	М023	7
5	Сидоров А.А.	Зил	В447	2
6	Волков Д.Д.	Камаз	С431	8
7	Быков Л.Л.	Камаз	В447	4
	Итого	х	х	х
	В среднем	х	х	х

Рис. 1. Данные о выполненных маршрутах

№ п/п	Марка автомобиля	Расход	Грузоподъемность, т
1	Зил	42	7
2	Камаз	45	16
3	Маз	53	12

Рис. 2. Технические характеристики автомобилей

№ п/п	№ рейса	Протяженность рейсов, км
1	А112	420
2	В447	310
3	М023	225
4	С431	250

Рис. 3. Протяженность рейсов

3. Цель решения: Формирование ведомости расхода горючего каждым водителем за неделю.

2. Описание алгоритма решения задачи

1. Запустить табличный процессор MS Excel.

2. Лист 1 переименовать в лист с названием «Данные о выполненных маршрутах».

4. На листе «Данные о выполненных маршрутах» создать таблицу с исходными данными (рис. 4).



Рис.4. Данные о выполненных маршрутах

4. Лист 2 переименовать в лист с названием «Технические характеристики автомобилей».

Рис. 5. Технические характеристики автомобилей»

5. Лист 3 переименовать в лист с названием «Протяженность рейсов»

Рис. 6. «Протяженность рейсов»

6. Рассчитать протяженность рейсов:

=ПРОСМОТР(Исход!D2;'Протяж рейсов'!$B$2:$B$5;'Протяж рейсов'!$C$2:$C$5)

Рис. 7. Протяженность рейсов. Формулы.

Скопировать эту формулу в ячейки F2,f8.

В ячейку F9 ввести =СУММ(F2:F8),в ячейке F10 посчитать среднее значение: =СРЗНАЧА(F2:F8)

7. Также заполнить столбцы: «Расход топлива на 100км, л», «Грузоподъемность».

8. «Рассчитать Израсходовано топлива, л» по формуле: =E2*F2*G2/100. Копировать в ячейки Н3,Н8



Рис.8 Израсходовано топлива, грузоподъемность, вес перевозимого топлива формулы

9. Формируем ведомость расхода горючего.

Агентство по грузоперевозкам
"Летучий голландец"
		Отчетный период
		с	по
		01,04 2009	08,04 2009
ВЕДОМОСТЬ РАСХОДА ГОРЮЧЕГО

Рис. 9. «Ведомость расхода горючего



Рис.10. «Ведомость расхода горючего - формулы»

10. По результатам вычислений построила диаграмму (график), отражающую расход топлива.

Рис.11. Диаграмма «Расход горючего»

Заключение

В ходе курсовой работы была изучена тема «Обзор встроенных функций MS Excel». Как мы видим, Excel - это не более изощренный текстовый редактор с сеткой, которая принуждает пользователя заносить информацию в небольшие отдельные ячейки, вместо того, чтобы предложить все пространство листа. Огромная разница между ячейками рабочей таблицы и страницами текстового редактора состоит в том, что каждая ячейка позволяет не только редактировать и форматировать текст, но и выполнять вычисления. Эти вычисления основаны на формулах, которые пользователь создает в различных ячейках таблицы, зачастую пользуясь мастером функций, очень облегчающим работу.

Вычислительные возможности Excel и ее способности по редактированию и форматированию дают в итоге чудесную программу для создания любого документа, который может содержать текстовые и числовые данные и позволяет выполнять вычисления.

Поскольку таблицы содержат динамические формулы, их итоговые значения всегда будут актуальны. А это очень важно в современных условиях.

В практической части курсовой работы была решена задача по расчету о выполненных маршрутах. Также сформирована ведомость расхода горючего и по результатам этих вычислений была построена диаграмма (график).

Список использованной литературы

1. MS Office 2000/ шаг за шагом.: Практ. пособ./ Пер. с англ. - М.: Изд-во «Эком».2007. - 820 С.

2. Левин А. Самоучитель работы на компьютере. - 6-е изд./ М.: Изд- во «Нолидж», 2009, - 656 С.

3. Excel 2002 для «чайников».: Пер. с англ. - М.: Издательский дом «Вильямс», 2008. - 304 С.

Размещено на Allbest.ru

...