Обзор встроенных функций MS Excel

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Офисная программа MS Excel одна из необходимых и трудозаменяемых программа в наше время. С каждым годом резко сокращается число предприятий и организаций, не имеющих компьютерной базы. Современные руководители, менеджеры и экономисты уже не представляют, как можно выполнять работу, не имея в своем распоряжении пакета офисных программ, электронной почты и Интернета. И это не случайно. Ведь в условиях конкуренции только эффективное ведение бизнеса позволяет выжить на рынке и добиться успеха.

MS Excel является весьма актуальной, потому, что табличные редакторы на сегодняшний день, одни из самых распространенных программных продуктов, используемые во всем мире. Они без специальных навыков позволяют создавать достаточно сложные приложения, которые удовлетворяют до 90% запросов средних пользователей.

Курсовая работа состоит из двух частей - теоретической и практической.

В теоретической части рассматривается тема «Обзор встроенных функций MS Excel»

В практической части помощью пакетов прикладных программ (ППП) будут решены и описаны следующие задачи: создание таблиц и заполнение таблиц данными; применение математических формул для выполнения запросов в ППП; построение графиков

Технические средства персонального компьютера, использованного для выполнения курсовой работы: процессор: CPU INTEL Pentium IV 2400 Мгц; оперативная память: SD RAM 512 Мб; жесткий диск: HDD 120 Гб;

Программные средства: операционная система Windows XP; Microsoft Word 2007; Microsoft Excel 2000.

1. Теоретическая часть

1.1 Общее представление о функциях MS Excel

Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами. Помимо встроенных функций вы можете использовать в вычислениях пользовательские функции, которые создаются при помощи средств Excel. Чтобы использовать функцию, нужно ввести ее как часть формулы в ячейку рабочего листа. Последовательность, в которой должны располагаться используемые в формуле символы, называется синтаксисом функции. Все функции используют одинаковые основные правила синтаксиса. Если вы нарушите правила синтаксиса, Excel выдаст сообщение о том, что в формуле имеется ошибка.

Если функция появляется в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как и во всякой другой формуле.

Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделяются друг от друга символом точка с запятой “;”. Скобки позволяют Excel определить, где начинается и где заканчивается список аргументов. Внутри скобок должны располагаться аргументы.

В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. Аргументы могут быть как константами, так и формулами. В свою очередь эти формулы могут содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулах Excel можно использовать до семи уровней вложенности функций.

Задаваемые входные параметры должны иметь допустимые для данного аргумента значения. Некоторые функции могут иметь необязательные аргументы, которые могут отсутствовать при вычислении значения функции.

Типы функций:

Для удобства работы функции в Excel разбиты по категориям: функции управления базами данных и списками, функции даты и времени, DDE/Внешние функции, инженерные функции, финансовые, информационные, логические, функции просмотра и ссылок. Кроме того, присутствуют следующие категории функций: статистические, текстовые и математические.

При помощи текстовых функций имеется возможность обрабатывать текст: извлекать символы, находить нужные, записывать символы в строго определенное место текста и многое другое.

Логические функции помогают создавать сложные формулы, которые в зависимости от выполнения тех или иных условий будут совершать различные виды обработки данных.

В Excel широко представлены математические функции. Например, можно выполнять различные операции с матрицами: умножать, находить обратную, транспонировать.

Функции просмотра и ссылок позволяет «просматривать» информацию, хранящуюся в списке или таблице, а также обрабатывать ссылки.

MS EXCEL предоставляет широкие возможности для анализа статистических данных.

Функции для решения простых задач:

Автосумма. Введите в ячейки А1, А2, А3 произвольные числа.

Активизируйте ячейку А4 и нажмите кнопку автосумма. Нажмите клавишу ввода. В ячейку А4 будет вставлена формула суммы ячеек А1..А3.

Вычисление среднего арифметического последовательности чисел:

=СРЗНАЧ(числа).

Нахождение максимального (минимального) значения: =МАКС(числа)

, =МИН(числа).

Вычисление медианы (числа являющегося серединой множества):

=МОДА(числа).

Функции предназначены для анализа выборок генеральной совокупности данных:

Дисперсия: ДИСП(числа).

Стандартное отклонение: =СТАНДОТКЛОН(числа).

Ввод случайного числа: =СЛЧИС() .

Так же можно использовать в формулах вместо ссылок на ячейки таблицы заголовки таблицы.

По умолчанию Microsoft Excel не распознает заголовки в формулах. Чтобы использовать заголовки в формулах, нужно выбрать команду Параметры в меню Сервис. На вкладке Вычисления в группе Параметры книги установите флажок Допускать названия диапазонов.

Формулы, содержащие заголовки, можно копировать и вставлять, при этом Excel автоматически настраивает их на нужные столбцы и строки. Если будет произведена попытка скопировать формулу в неподходящее место, то Excel сообщит об этом, а в ячейке выведет значение ИМЯ?. При смене названий заголовков, аналогичные изменения происходят и в формулах.

1.2 Подробное описание каждой из встроенных функций Excel

Математические функции Excel

В Microsoft Excel имеется целый ряд встроенных математических функций, позволяющих легко и быстро выполнять различные специализированные вычисления. Кроме того, множество математических функций включено в надстройку Пакет анализа.

Функция СУММ (SUM). Функция СУММ (SUM) суммирует множество чисел. Эта функция имеет следующий синтаксис: =СУММ(числа).

Аргумент числа может включать до 30 элементов, каждый из которых может быть числом, формулой, диапазоном или ссылкой на ячейку, содержащую или возвращающую числовое значение. Функция СУММ игнорирует аргументы, которые ссылаются на пустые ячейки, текстовые или логические значения. Например, чтобы получить сумму чисел в ячейках А2, В10 и в ячейках от С5 до К12, введите каждую ссылку как отдельный аргумент: =СУММ(А2;В10;С5:К12).

Функции ОКРУГЛ, ОКРУГЛВНИЗ, ОКРУГЛВВЕРХ. Функция

ОКРУГЛ (ROUND) округляет число, задаваемое ее аргументом, до указанного количества десятичных разрядов и имеет следующий синтаксис: =ОКРУГЛ(число;количество_цифр).

Аргумент число может быть числом, ссылкой на ячейку, в которой содержится число, или формулой, возвращающей числовое значение. Аргумент количство_цифр, который может быть любым положительным или отрицательным целым числом, определяет, сколько цифр будет округляться. Задание отрицательного аргумента количество_цифр округляет до указанного количества разрядов слева от десятичной запятой, а задание аргумента количество_цифр равным 0 округляет до ближайшего целого числа. Excel цифры, которые меньше 5, с недостатком (вниз), а цифры, которые больше или равны 5, с избытком (вверх).

Функции ОКРУГЛВНИЗ (ROUNDDOWN) и ОКРУГЛВВЕРХ

(ROUNDUP) имеют такой же синтаксис, как и функция ОКРУГЛ. Они округляют значения вниз (с недостатком) или вверх (с избытком).

Функции ЧЁТН и НЕЧЁТ. Для выполнения операций округления можно использовать функции ЧЁТН (EVEN) и НЕЧЁТ (ODD). Функция ЧЁТН округляет число вверх до ближайшего четного целого числа. Функция НЕЧЁТ округляет число вверх до ближайшего нечетного целого числа. Отрицательные числа округляются не вверх, а вниз. Функции имеют следующий синтаксис: =ЧЁТН(число), =НЕЧЁТ(число).

Функции ЦЕЛОЕ и ОТБР. Функция ЦЕЛОЕ (INT) округляет число вниз до ближайшего целого и имеет следующий синтаксис: =ЦЕЛОЕ(число).

Аргумент - число - это число, для которого надо найти следующее наименьшее целое число.

Функция ОТБР (TRUNC) отбрасывает все цифры справа от десятичной запятой независимо от знака числа. Необязательный аргумент количество_цифр задает позицию, после которой производится усечение. Функция имеет следующий синтаксис: =ОТБР(число;количество_цифр).

Функции ОКРУГЛ, ЦЕЛОЕ и ОТБР удаляют ненужные десятичные знаки, но работают они различно. Функция ОКРУГЛ округляет вверх или вниз до заданного числа десятичных знаков. Функция ЦЕЛОЕ округляет вниз до ближайшего целого числа, а функция ОТБР отбрасывает десятичные разряды без округления. Основное различие между функциями ЦЕЛОЕ и ОТБР проявляется в обращении с отрицательными значениями. Функции СЛЧИС и СЛУЧМЕЖДУ. Функция СЛЧИС (RAND) генерирует случайные числа, равномерно распределенные между 0 и 1, и имеет следующий синтаксис: СЛЧИС()

Функция СЛЧИС является одной из функций EXCEL, которые не имеют аргументов. Как и для всех функций, у которых отсутствуют аргументы, после имени функции необходимо вводить круглые скобки.

Значение функции СЛЧИС изменяется при каждом пересчете листа. Если установлено автоматическое обновление вычислений, значение функции СЛЧИС изменяется каждый раз при воде данных в этом листе.

Функция СЛУЧМЕЖДУ (RANDBETWEEN), которая доступна, если установлена надстройка "Пакет анализа", предоставляет больше возможностей, чем СЛЧИС. Для функции СЛУЧМЕЖДУ можно задать интервал генерируемых случайных целочисленных значений.

Синтаксис функции: =СЛУЧМЕЖДУ(начало;конец).

Функция ПРОИЗВЕД. Функция ПРОИЗВЕД (PRODUCT) перемножает все числа, задаваемые ее аргументами, и имеет следующий синтаксис: =ПРОИЗВЕД(число1;число2...).

Функция ОСТАТ. Функция ОСТАТ (MOD) возвращает остаток от деления и имеет следующий синтаксис: =ОСТАТ(число;делитель).

Значение функции ОСТАТ - это остаток, получаемый при делении аргумента число на делитель. Если число меньше чем делитель, то значение функции равно аргументу число.

Если число точно делится на делитель, функция возвращает 0. Если делитель равен 0, функция ОСТАТ возвращает ошибочное значение.

Функция КОРЕНЬ. Функция КОРЕНЬ (SQRT) возвращает положительный квадратный корень из числа и имеет следующий синтаксис: =КОРЕНЬ(число)

Функция ЧИСЛОКОМБ. Функция ЧИСЛОКОМБ (COMBIN) определяет количество возможных комбинаций или групп для заданного числа элементов. Эта функция имеет следующий синтаксис: =ЧИСЛОКОМБ(число;число_выбранных)

Аргумент число - это общее количество элементов, а число_выбранных - это количество элементов в каждой комбинации.

Функция ЕЧИСЛО. Функция ЕЧИСЛО (ISNUMBER) определяет, является ли значение числом, и имеет следующий синтаксис: =ЕЧИСЛО(значение)

Пусть вы хотите узнать, является ли значение в ячейке А1 числом. Следующая формула возвращает значение ИСТИНА, если ячейка А1 содержит число или формулу, возвращающую число; в противном случае она возвращает ЛОЖЬ: =ЕЧИСЛО(А1)

Функция LOG. Функция LOG возвращает логарифм положительного числа по заданному основанию. Синтаксис: =LOG(число;основание)

Функция LN. Функция LN возвращает натуральный логарифм положительного числа, указанного в качестве аргумента. Эта функция имеет следующий синтаксис: =LN(число)

Функция EXP. Функция EXP вычисляет значение константов, возведенных в заданную степень. Эта функция имеет следующий синтаксис:

EXP(число). Функция EXP является обратной по отношению к LN. Например, пусть ячейка А2 содержит формулу: =LN(10)

Функция ПИ. Функция ПИ (PI) возвращает значение константы пи с точностью до 14 десятичных знаков. Синтаксис: =ПИ()

Функция РАДИАНЫ и ГРАДУСЫ. Тригонометрические

Вы можете преобразовать радианы в градусы, используя функцию ГРАДУСЫ. Синтаксис: =ГРАДУСЫ(угол).

Для преобразования градусов в радианы используется функция РАДИАНЫ, которая имеет следующий синтаксис: =РАДИАНЫ(угол).

Функция SIN/COS/TAN. Возвращает синус/косинус/тангенс угла и имеет следующий синтаксис: =SIN/ COS / TAN (число).

1.3 Текстовые функции Excel

Текстовые функции преобразуют числовые текстовые значения в числа и числовые значения в строки символов (текстовые строки), а также позволяют выполнять над строками символов различные операции.

Функция ТЕКСТ. Функция ТЕКСТ (TEXT) преобразует число в

текстовую строку с заданным форматом. Синтаксис: =ТЕКСТ(значение;формат)

Аргумент значение может быть любым числом, формулой или ссылкой на ячейку. Аргумент формат определяет, в каком виде отображается возвращаемая строка. Для задания необходимого формата можно использовать любой из символов форматирования за исключением звездочки. Использование формата Общий не допускается.

Функция РУБЛЬ. Функция РУБЛЬ (DOLLAR) преобразует число в строку. Однако РУБЛЬ возвращает строку в денежном формате с заданным числом десятичных знаков. Синтаксис: =РУБЛЬ(число;число_знаков).

При этом Excel при необходимости округляет число. Если аргумент число_знаков опущен, Excel использует два десятичных знака, а если значение этого аргумента отрицательное, то возвращаемое значение округляется слева от десятичной запятой.

Функция ДЛСТР. Функция ДЛСТР (LEN) возвращает количество символов в текстовой строке и имеет следующий синтаксис: =ДЛСТР(текст)

Аргумент текст должен быть строкой символов, заключенной в двойные кавычки, или ссылкой на ячейку. Функция ДЛСТР возвращает длину отображаемого текста или значения, а не хранимого значения ячейки. Кроме того, она игнорирует незначащие нули.

Функция СИМВОЛ и КОДСИМВ. Любой компьютер для представления символов использует числовые коды. Наиболее распространенной системой кодировки символов является ASCII. В этой системе цифры, буквы и другие символы представлены числами от 0 до 127 (255). Функции СИМВОЛ (CHAR) и КОДСИМВ (CODE) как раз и имеют дело с кодами ASCII. Функция СИМВОЛ возвращает символ, который соответствует заданному числовому коду ASCII, а функция КОДСИМВ возвращает код ASCII для первого символа ее аргумента. Синтаксис функций: =СИМВОЛ(число), =КОДСИМВ(текст)

Если в качестве аргумента текст вводится символ, обязательно надо заключить его в двойные кавычки: в противном случае Excel возвратит ошибочное значение.

Функции СЖПРОБЕЛЫ и ПЕЧСИМВ. Часто начальные и конечные пробелы не позволяют правильно отсортировать значения в рабочем листе или базе данных. Если вы используете текстовые функции для работы с текстами рабочего листа, лишние пробелы могут мешать правильной работе формул. Функция СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) удаляет начальные и конечные пробелы из строки, оставляя только по одному пробелу между словами. Синтаксис: =СЖПРОБЕЛЫ(текст).

Функция ПЕЧСИМВ (CLEAN) аналогична функции СЖПРОБЕЛЫ за исключением того, что она удаляет все непечатаемые символы. Функция ПЕЧСИМВ особенно полезна при импорте данных из других программ, поскольку некоторые импортированные значения могут содержать непечатаемые символы. Эти символы могут проявляться на рабочих листах в виде небольших квадратов или вертикальных черточек. Функция ПЕЧСИМВ позволяет удалить непечатаемые символы из таких данных. Синтаксис: =ПЕЧСИМВ(текст)

Функция СОВПАД. Функция СОВПАД (EXACT) сравнивает две строки текста на полную идентичность с учетом регистра букв. Различие в форматировании игнорируется. Синтаксис: =СОВПАД(текст1;текст2). Функции ПРОПИСН, СТРОЧН и ПРОПНАЧ. Функция ПРОПИСН преобразует все буквы текстовой строки в прописные, а СТРОЧН - в строчные. Функция ПРОПНАЧ заменяет прописными первую букву в каждом слове и все буквы, следующие непосредственно за символами, отличными от букв; все остальные буквы преобразуются в строчные. Эти функции имеют следующий синтаксис: =ПРОПИСН(текст), =СТРОЧН(текст), =ПРОПНАЧ(текст). Функции ЕТЕКСТ и ЕНЕТЕКСТ. Функции ЕТЕКСТ (ISTEXT) и ЕНЕТЕКСТ (ISNOTEXT) проверяют, является ли значение текстовым. Синтаксис: =ЕТЕКСТ(значение), =ЕНЕТЕКСТ(значение). Предположим, вы хотите определить, является ли значение в ячейке С5 текстом. Если в ячейке С5 находится текст или формула, которая возвращает текст, можно использовать формулу: =ЕТЕКСТ(С5). В этом случае Excel возвращает логическое значение ИСТИНА. Аналогично, если вы проверите ту же ячейку, используя формулу =ЕНЕТЕКСТ(С5) Excel возвращает логическое значение ЛОЖЬ.

1.4 Логические функции Excel

Логические выражения используются для записи условий, в которых сравниваются числа, функции, формулы, текстовые или логические значения. Например, каждая из представленных ниже формул является логическим выражением:

=А1>А2;=5-3<5*2;=СРЗНАЧ(В1:В6);=СУММ(6; 7; 8);=С2="Среднее" =СЧЁТ(А1:А10);=СЧЁТ(В1:В10);=ДЛСТР(А1)=10

Любое логическое выражение должно содержать, по крайней мере, один оператор сравнения, который определяет отношение между элементами логического выражения. Например, в логическом выражении А1>А2 оператор больше (>) сравнивает значения в ячейках А1 и А2. Следующая таблица содержит список операторов сравнения Excel.

Оператор	Определение
=	Равно
>	Больше
<	Меньше
>=	Больше или равно
<=	Меньше или равно
<>	Не равно

Список операторов сравнения Microsoft Excel.

Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА (1) или логическое значение ЛОЖЬ (0). Например, следующее логическое выражение возвращает значение ИСТИНА, если значение в ячейке Z1 равно 10, и ЛОЖЬ, если Z1 содержит любое другое значение: =Z1=10

Функция ЕСЛИ. Функция ЕСЛИ (IF) имеет следующий синтаксис:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Например, следующая формула возвращает число 5, если значение в ячейке А6 меньше 22: =ЕСЛИ(А6<22;5;10). В противном случае формула возвращает 10.

В качестве аргументов функции ЕСЛИ можно использовать другие функции. Например, следующая формула возвращает сумму значений в ячейках от А1 до А10, если эта сумма положительна: =ЕСЛИ(СУММ(А1:А10)>0;СУММ(А1:А10); 0). В противном случае формула возвращает 0.

В функции ЕСЛИ можно также использовать текстовые аргументы. Например, лист, представленный на рис.1, содержит результаты экзаменов для группы студентов. Следующая формула в ячейке G4 проверяет средний балл, содержащийся в ячейке F4: =ЕСЛИ(С4>75%;"Сдал";"Не сдал").

Если средний балл оказывается больше 75 %, функция возвращает текст Сдал; если же средний балл меньше или равен 75 %, функция возвращает текст Не сдал.

Рис.1 Функция ЕСЛИ возвращает текстовую строку

Функции И, ИЛИ, НЕ. Функции И (AND), ИЛИ (OR), НЕ (NOT)

=И(логическое_значение1;логическое_значение2;... ;логическое_значениеЗО) =ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2;... ;логическое_значениеЗО) Функция НЕ имеет только один аргумент и следующий синтаксис: =НЕ(логическое_значенне)

Аргументы функций И, ИЛИ и НЕ могут быть логическими выражениями, массивами или ссылками на ячейки, содержащие логические значения.

Предположим, вы хотите, чтобы программа Excel возвратила текст Сдал, если студент имеет средний балл больше 75 и меньше 5 пропусков занятий без уважительных причин. В листе, представленном на рис.8, мы использовали для этого формулу

=ЕСЛИ(И(С4<5;Р4>75);"Сдал";"Не сдал")

Рис. 2 Функция И позволяет создавать сложные логические выражения

Хотя функция ИЛИ имеет те же аргументы, что и И, результаты получаются совершенно различными. Например, следующая формула возвращает текст Сдал, если средний балл больше 75 или если студент имеет меньше 5 пропусков занятий без уважительных причин: =ЕСЛИ(ИЛИ(С4<5;Р4>75%);"Сдал";"Не сдал"). Таким образом, функция ИЛИ возвращает логическое значение ИСТИНА, если хотя бы одно из логических выражений истинно, а функция И возвращает логическое значение ИСТИНА, только если все логические выражения истинны.

Функция НЕ меняет значение своего аргумента на противоположное логическое значение и обычно используется в сочетании с другими функциями. Эта функция возвращает логическое значение ИСТИНА, если аргумент имеет значение ЛОЖЬ, и логическое значение ЛОЖЬ, если аргумент имеет значение ИСТИНА. Например, следующая формула возвращает текст Прошел, если значение в ячейке А1 не равно 2: =ЕСЛИ(НЕ(А1=2);"Прошел";"Не прошел")

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ. Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ

(FALSE) предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом:

=ИСТИНА(), =ЛОЖЬ()

Функция ЕПУСТО. Если нужно определить, является ли ячейка

пустой, можно использовать функцию ЕПУСТО (ISBLANK), которая имеет следующий синтаксис: =ЕПУСТО(значение).

Аргумент значение может быть ссылкой на ячейку или диапазон. Если значение ссылается на пустую ячейку или диапазон, функция возвращает логическое значение ИСТИНА, в противном случае ЛОЖЬ.

Следующие функции находят и возвращают части текстовых строк или составляют большие строки из небольших: НАЙТИ (FIND), ПОИСК (SEARCH), ПРАВСИМВ (RIGHT), ЛЕВСИМВ (LEFT), ПСТР (MID), ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE), ПОВТОР (REPT), ЗАМЕНИТЬ (REPLACE), СЦЕПИТЬ (CONCATENATE).

Функции НАЙТИ и ПОИСК используются для определения позиции одной текстовой строки в другой. Обе функции возвращают номер символа, с которого начинается первое вхождение искомой строки. Эти две функции работают одинаково за исключением того, что функция НАЙТИ учитывает регистр букв, а функция ПОИСК допускает использование символов шаблона.Синтаксис: =НАЙТИ(искомый_текст;просматриваемый_текст;нач_позиция)=ПОИСК(искомый_текст;просматриваемый_текст;нач_позиция)

Функции ПРАВСИМВ и ЛЕВСИМВ. Функция ПРАВСИМВ (RIGHT) возвращает крайние правые символы строки аргумента, в то время как функция ЛЕВСИМВ (LEFT) возвращает первые (левые) символы. Синтаксис: =ПРАВСИМВ(текст;количество_символов) =ЛЕВСИМВ(текст;количество_символов)

Функция ПСТР. Функция ПСТР (MID) возвращает заданное число символов из строки текста, начиная с указанной позиции. Эта функция имеет следующий синтаксис: =ПСТР(текст;нач_позиция;количество_символов)

Функции ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ. Эти две функции заменяют символы в тексте. Функция ЗАМЕНИТЬ (REPLACE) замещает часть текстовой строки другой текстовой строкой и имеет синтаксис:

=ЗАМЕНИТЬ (старый_текст;нач_позиция;колво_символов;новый_текст)

В функции ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) начальная позиция и число заменяемых символов не задаются, а явно указывается замещаемый текст. Функция ПОДСТАВИТЬ имеет следующий синтаксис:

=ПОДСТАВИТЬ(текст;старый_текст; новый_текст; номер_вхождения)

10)Функция ПОВТОР. Функция ПОВТОР (REPT) позволяет заполнить ячейку строкой символов, повторенной заданное количество раз. Синтаксис: =ПОВТОР(текст; число_повторений)

11)Функция СЦЕПИТЬ. Функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE) является эквивалентом текстового оператора & и используется для объединения строк. Синтаксис: =СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;...)

функция еxcel аргумент статистический

2. Практическая часть

В бухгалтерии предприятия ООО «Александра» рассчитываются ежемесячные отчисления на амортизацию по основным средствам. Данные для расчета начисленной амортизации приведены на рис. 10.1 и 10.2.

Построить таблицы по приведенным ниже данным.

Выполнить расчет начисленной амортизации в каждом месяце и остаточной стоимости основных средств на конец периода.

Организовать межтабличные связи для автоматического формирования сводной ведомости по начисленной амортизации.

Сформировать и заполнить сводную ведомость начисленной амортизации по основным средствам за квартал (рис. 10.3).

Результаты изменения первоначальной стоимости основных средств на конец квартала представить в графическом виде.

Ведомость расчета амортизационных отчислений за январь 2006 г.

Наименование основного средства	Остаточная стоимость на начало месяца, руб.	Начисленная амортизация, руб.	Остаточная стоимость на конец месяца, руб.
Офисное кресло	1242,00
Стеллаж	5996,40
Стол офисный	3584,00
Стол-приставка	1680,00
ИТОГО

Ведомость расчета амортизационных отчислений за февраль 2006 г.

Наименование основного средства	Остаточная стоимость на начало месяца, руб.	Начисленная амортизация, руб.	Остаточная стоимость на конец месяца, руб.
Офисное кресло
Стеллаж
Стол офисный
Стол-приставка
ИТОГО

Ведомость расчета амортизационных отчислений за март 2006 г.

Наименование основного средства	Остаточная стоимость на начало месяца, руб.	Начисленная амортизация, руб.	Остаточная стоимость на конец месяца, руб.
Офисное кресло
Стеллаж
Стол офисный
Стол-приставка
ИТОГО

Рис 10.1 Данные о начисленной амортизации по месяцам

Первоначальная стоимость основных средств

Наименование основного средства	Первоначальная стоимость, руб.
Офисное кресло	2700
Стеллаж	7890
Стол офисный	5600
Стол-приставка	4200
Норма амортизации, % в месяц	3 %

Рис. 10.2 Данные о первоначальной стоимости основных средств

Рис. 10.3 Сводная ведомость начисленной амортизации за квартал

Решение.

Рассмотрим следующую задачу.

В бухгалтерии предприятия ООО «Александра» рассчитываются ежемесячные отчисления на амортизацию по основным средствам. Данные для расчета начисленной амортизации приведены на рис 10.1 и 10.2

Построить таблицы по приведенным ниже данным.

Выполнить расчет начисленной амортизации в каждом месяце и остаточной стоимости основных средств на конец периода.

Организовать межтабличные связи для автоматического формирования сводной ведомости по начисленной амортизации.

Сформировать и заполнить сводную ведомость начисленной амортизации по основным средствам за квартал (рис. 10.3).

Результаты изменения первоначальной стоимости основных средств на конец квартала представить в графическом виде.

Описание алгоритма решения задачи

Запустить табличный процессор MS Excel.

Создать книгу с именем «Практика»

Лист 1 переименовать в лист амортизационные отчисления за январь

На рабочем листе амортизационные отчисления за январь создать таблицу ведомость расчета амортизационных отчислений за январь 2006 г.; на рабочем листе амортизационные отчисления за февраль - ведомость расчета амортизационных отчислений за февраль 2006 г.; на рабочем листе амортизационные отчисления за март - ведомость расчета амортизационных отчислений за март 2006 г.

Заполнить таблицы исходными данными (рис 10.)



Рис. 10 Данные о начисленной амортизации по месяцам

Лист 4 переименовать в лист первоначальная стоимость

На рабочем листе первоначальная стоимость создать таблицу с исходным данными (рис. 10.2.).

Первоначальная стоимость основных средств
Наименование основного средства	Первоначальная стоимость, руб.
Офисное кресло	2 700
Стеллаж	7 890
Стол офисный	5 600
Стол-приставка	4 200
Норма амортизации, % в месяц	3%
Рис. 11. Данные о первоначальной стоимости основных средств

Заполнить графу Остаточная стоимость на начало месяца, руб. таблицы ведомость расчета амортизационных отчислений за январь 2006 г., находящейся на листе амортизационные отчисления за январь следующим образом:

Занести в ячейку В7 формулу:

=СУММ(B3:B6)

9.Заполнить графу Начисленная амортизация, руб. таблицы ведомость

расчета амортизационных отчислений за январь 2006 г., находящейся на листе амортизационные отчисления за январь следующим образом:

Занести в ячейку С3 формулу:

='Первоначальная стоимость '!B3*'Первоначальная стоимость '!$B$8

Размножить введенную в ячейку С3 формулу для остальных ячеек (с С4 по С6) данной графы

10.Вычислим, сколько всего начислена амортизация за январь 2006 г. в графе Начисленная амортизация, руб. таблицы ведомость расчета амортизационных отчислений за январь 2006 г., находящейся на листе амортизационные отчисления за январь следующим образом:

Занести в ячейку С7 формулу:

=СУММ(C3:C6)

11.Заполним графу Остаточная стоимость на конец месяца, руб. таблицы ведомость расчета амортизационных отчислений за январь 2006 г., находящейся на листе амортизационные отчисления за январь следующим образом:

Занести в ячейку D3 формулу:

=B3-C3

Размножить введенную в ячейку D3 формулу для остальных ячеек (с D4 по D6) данной графы

12. Вычислим, сколько всего начислена амортизация за январь 2006 г. (рис. 10.1) в графе Остаточная стоимость на конец месяца, руб. таблицы ведомость расчета амортизационных отчислений за январь 2006 г., находящейся на листе амортизационные отчисления за январь следующим образом:

Занести в ячейку D7 формулу:

=B7-C7

13.Заполним графу Остаточная стоимость на начало месяца, руб. таблицы ведомость расчета амортизационных отчислений за февраль 2006 г., находящейся на листе амортизационные отчисления за февраль следующим образом:

Занести в ячейку В3 формулу:

='аморт. отч. за январь'!D3

Размножить введенную в ячейку В3 формулу для остальных ячеек (с В4 по В6) данной графы

Заполнить графу Начисленная амортизация, руб. таблицы ведомость расчета амортизационных отчислений за февраль 2006 г., находящейся на листе амортизационные отчисления за февраль следующим образом:

Занести в ячейку С3 формулу:

='Первоначальная стоимость '!B3*'Первоначальная стоимость '!$B$8

Размножить введенную в ячейку С3 формулу для остальных ячеек (с С4 по С6) данной графы

Вычислим, сколько всего начислена амортизация за февраль 2006 г. В графе Начисленная амортизация, руб. таблицы ведомость расчета амортизационных отчислений за февраль 2006 г., находящейся на листе амортизационные отчисления за январь следующим образом:

Занести в ячейку С7 формулу:

=СУММ(C3:C6)

Заполним графу Остаточная стоимость на конец месяца, руб. таблицы ведомость расчета амортизационных отчислений за февраль 2006 г., находящейся на листе амортизационные отчисления за февраль следующим образом:

Занести в ячейку D3 формулу:

=B3-C3

Размножить введенную в ячейку D3 формулу для остальных ячеек (с D4 по D6) данной графы

Вычислим, сколько всего начислена амортизация за февраль 2006 г. (рис.10.2.) в графе Остаточная стоимость на конец месяца, руб. таблицы ведомость расчета амортизационных отчислений за январь 2006 г., находящейся на листе амортизационные отчисления за январь следующим образом:

Занести в ячейку D7 формулу:

=B7-C7



Заполним таблицу ведомость расчета амортизационных отчислений за март 2006 г. (рис. 10.3.), находящуюся на листе амортизационные отчисления за март аналогично таблицы ведомость расчета амортизационных отчислений за январь 2006 г. (см. п. 13- п. 17).

Лист 5 переименовать в лист с названием Ведомость за 1 квартал (рис. 12.).

На рабочем листе Ведомость за 1 квартал создать форму заказа.

Путем создания межтабличных связей заполнить созданную форму следующими образом:

1)Занести в ячейку С12 формулу:

='Первоначальная стоимость '!B3

Размножить введенную в ячейку С12 формулу для остальных ячеек (с С13 по С15) данной графы.

В ячейку С16 заносим формулу, которая считает сумму первоначальной стоимости:

=СУММ(C12:C15)

2)Занести в ячейку D12 формулу:

='аморт. отч. за январь'!B3

Размножить введенную в ячейку D12 формулу для остальных ячеек (с D13 по D15) данной графы

В ячейку D16 заносим формулу, которая считает сумму остаточной стоимости на начало месяца:

=СУММ(D12:D15)

3)Занести в ячейку E12 формулу:

='аморт. отч. за январь'!C3+'аморт. отч. за февраль'!C3+'аморт. отч. за март'!C3

Размножить введенную в ячейку E12 формулу для остальных ячеек (с E13 по E15) данной графы

В ячейку E16 заносим формулу, которая считает сумму начисленной амортизации:

=СУММ(Е12:Е15)

4)Занести в ячейку F12 формулу:

='аморт. отч. за март'!D3

Размножить введенную в ячейку F12 формулу для остальных ячеек (с F13 по F15) данной графы

В ячейку F16 заносим формулу, которая считает сумму остаточной стоимости на конец квартала:

=СУММ(F12:F15)

22.Лист 6 переименовать в лист с названием График.

23.На рабочем листе График MS Excel создать сводную таблицу. Путем создания межтабличных связей автоматически заполнить графы Стоимость средств, руб. и Наименование основного средства (рис. 13.).

24. Результаты вычислений представить графически (рис. 13.)



Заключение

В работе были рассмотрены функции программы MS Excel, которые вследствие были применены на практике. Функции в Excel - один из важнейших компонентов программы, подавляющее множество расчетов в программе выполняется с помощью функций. Пожалуй, в наше время, практически во всех сферах деятельности используют компьютер и, конечно же, офисные программы, такие как Excel. Если владеть хотя бы начальными навыками в этой программе, можно значительно ускорить многие рабочие процессы и долгие, сложные расчеты.

Список использованной литературы

1. Вечерина Т. В. «Эффективная работа с Excel 2000», М., 2007.

2. Гаевский А.Ю. «Самоучитель работы на компьютере», М., 2008.

3. Леонтьев В.П. «Новейшая энциклопедия персонального компьютера», Олма-Пресс, 2007 г.

4. Информатика. Методические указания по выполнению и темы курсовых работ. Для студентов 2 курса всех специальностей. / ВЗФЭИ. М.: Финстатинформ, 2006.

5. Справочная система MS Excel.

Размещено на Allbest.ru

...