Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Введение

информатика электронная таблица прибыль

Эта курсовая работа состоит из двух частей: теоретической и практической.

Теоретическая часть посвящена теме: «Роль информатики и компьютерной техники в формировании современного специалиста». Эта тема очень актуальна в наше время. Это объясняется тем, что информатика и компьютерная техника играют важную роль в формировании современного специалиста. Специалисты любой области, и особенно экономисты, должны обладать знаниями в области информатики, иметь практические навыки по использованию современной вычислительной техники, систем связи и передачи информации, средств оргтехники, знать основы и перспективы развития новых информационных технологий, уметь оценивать информационные ресурсы для принятия оптимальных управленческих решений.

Теоретическая часть курсовой работы охватывает три вопроса, первый из которых посвящен понятию информатики, содержанию экономической информатики. Второй вопрос рассматривает информатизацию общества и место информатики в процессах управления. В третьем вопросе рассматривается понятие информации, ее особенности и виды, а также экономическая информация, ее свойства.

В практической части работы решена задача с использованием электронных таблиц на ПК.

Введение

Деятельность людей, общества, организаций напрямую зависит от их информированности, от их способности использовать информацию.

Для того, чтобы свободно ориентироваться в информационном пространстве, специалист любой предметной области должен уметь получать, обрабатывать и использовать информацию с помощью компьютера, средств телекоммуникаций. Современный специалист обязательно должен владеть новыми информационными технологиями. В связи с тем, что постоянно происходит увеличение объемов информации, возросло число людей, занятых в информационной сфере. Растут материальные, трудовые затраты на хранение, обработку информации.

В соответствии с тенденцией быстрого продвижения общества к широкому и всестороннему использованию достижений научно-технического прогресса в области компьютерной техники и бурно развивающихся процессов информатизации во всех учебных заведениях предусмотрено изучение дисциплины, формирующей базовые знания в области информатики и компьютеризации управленческих процессов.

Новая дисциплина - информатика, была разработана так же для того, чтобы решить проблему эффективного использования информационных ресурсов.

1.1 Понятие информатики. Содержание экономической информатики

Информатика - наука об информационной деятельности, информационных процессах и их организации в человеко-машинных системах [3, с. 11].

Основными разделами информатики являются исследование и разработка информационных средств и технологий, программных средств и моделирование предметных областей.

Информатика как наука стала развиваться с середины нашего столетия, что связано с появлением ЭВМ и начинающейся компьютерной революцией. Появление вычислительных машин в пятидесятые годы создало для информатики необходимую ей аппаратную поддержку, или, иначе говоря, благоприятную среду для ее развития как науки. Всю историю информатики принято разбивать на два больших этапа: предыстория и история.

Предыстория информатики такая же древняя, как и история развития человеческого общества. В предыстории выделяют ряд этапов, каждый из которых характеризуется по сравнению с предыдущим резким возрастанием возможностей хранения, передачи и обработки информации.

Начальный этап предыстории - освоение человеком развитой устной речи. Членораздельная речь, язык стал специфическим социальным средством хранения и передачи информации.

Второй этап - возникновение письменности. Человек получил искусственную внешнюю память. Организация почтовых служб позволила использовать письменность как средство для передачи информации. Кроме того, возникновение письменности было необходимым условием для начала развития наук. Возникло понятие натуральное число. Все народы, обладавшие письменностью, владели понятием числа и пользовались той или иной системой счисления.

Третий этап - книгопечатание, которое можно смело назвать первой информационной технологией. Воспроизведение информации было поставлено на поток, на промышленную основу. По сравнению с предыдущим этот этап не столько увеличил возможности по хранению, сколько повысил доступность информации и точность ее воспроизведения.

Четвертый и последний этап предыстории связан с успехами точных наук (прежде всего математики и физики) и начинающейся в то время научно-технической революцией. Этот этап характеризуется возникновением таких мощных средств связи, как радио, телефон и телеграф, к которым по завершению этапа добавилось и телевидение, а также фотография, кино и разработка методов записи информации на магнитные носители (магнитные ленты, диски).

С разработкой первых ЭВМ принято связывать возникновение информатики как науки, начало ее истории. Для такой "привязки" имеется несколько причин.

Во-первых, сам термин «информатика» появился на свет в 60-х годах во Франции благодаря развитию вычислительной техники, и поначалу под ней понималась наука о вычислениях или область, которая занималась обработкой информации. Первые ЭВМ большей частью использовались для проведения числовых расчетов.

Во-вторых, выделению информатики в отдельную науку способствовало такое важное свойство современной вычислительной техники, как единая форма представления обрабатываемой и хранимой информации. Вся информация, вне зависимости от ее вида, хранится и обрабатывается на ЭВМ в двоичной форме. Так получилось, что компьютер в одной системе объединил хранение и обработку числовой, текстовой (символьной) и аудиовизуальной (звук, изображение) информации. В этом состояла инициирующая роль компьютерной техники при возникновении и оформлении новой науки.

В нашей стране заговорили об информатике в 1983 году. Было принято решение об организации нового отдела академических наук, который называется информатика, вычислительная техника, автоматизация.

Информатика - область человеческой деятельности, связанная с процессами преобразования информации с помощью компьютеров и их взаимодействием со средой применения.

Главная функция информатики заключается в разработке методов и средств преобразования информации и их использование в организации технологического процесса переработки информации.

Задачи информатики:

исследование информационных процессов;

разработка информационной техники и создание новейших технологий переработки информации, на базе полученных результатов исследование информационных процессов;

решение научных и инженерных проблем создания новейших технологий переработки информации, внедрение и эффективное использование компьютерной техники во всех сферах человеческой деятельности.

Экономическая информатика - наука, которая изучает методы автоматизированной обработки информации с помощью средств вычислительной техники и оргтехники.

Структуру информатики можно рассматривать в широком и узком смыслах. В широком смысле информатика представляет собой единство разнообразных отраслей науки, техники и производства, связанных с обработкой информации с помощью компьютера и средств телекоммуникаций. В узком смысле информатика состоит из четырех частей: технических, программных, алгоритмических и коммуникационных средств.

На сегодняшний день информатика представляет собой комплексную научно-техническую дисциплину. Информатика под своим названием объединяет довольно обширный комплекс наук, каждая из которых занимается изучением одного из аспектов понятия информатики. Прилагаются интенсивные усилия ученых по сближению наук, составляющих информатику. Однако процесс сближения этих научных дисциплин идет довольно медленно и создание единой и всеохватывающей науки об информации представляется делом будущего.

Информатика является научным фундаментом процесса информатизации общества. О последней и пойдет речь во втором вопросе теоретической части работы.

1.2 Информатизация общества. Место информатики в процессах управления

На протяжении всей истории развития человеческой цивилизации основным предметом труда являлись объекты материальной сферы, а могущество государства определялось в первую очередь его золотым запасом, богатством природных ресурсов, размерами территории и выгодным месторасположением, численностью населения и тому подобное. В этих условиях основная часть трудоспособного населения была занята в сфере материального производства и обслуживания, а основные научно-производственные усилия общества направлялись на совершенствование машин, механизмов, инструментов и технологий, облегчающих работу с материальными объектами. Рост накапливаемых человечеством знаний характеризовался увеличением темпов прироста объемов используемой информации. Так, если в 18 веке эти объемы удваивались каждые 50 лет, то к 1950 году - каждые 10 лет, а к 1970 году - каждые 5 лет, сейчас такое удвоение происходит примерно каждые 2 года. Рост объемов информации, перерабатываемой в процессе человеческой деятельности, сопровождается постоянным перераспределением трудовых ресурсов из сферы материального производства в информационную сферу. Особенно ярко это проявляется в промышленно развитых странах. Например, если в 1880 году на долю работников, занятых в информационной сфере США, приходилось только 5% общей численности работающих, то в дальнейшем этот показатель менялся следующим образом: в 1900 году - 10%, в 1946 - 30%, в 1980 году - 45 %, в 1990 - 51%. В 2000 году, по прогнозам специалистов, свыше 60% работающих в США должно быть занято в информационной сфере и только 40% - в сфере материального производства и обслуживания [6, с 7-9].

Информационное общество имеет следующие основные признаки:

1. Большинство работающих в информационном обществе (около 80%) занято в информационной сфере, то есть сфере производства информации и информационных услуг.

2. Обеспечены техническая, технологическая и правовая возможности доступа любому члену общества практически в любой точке территории и в приемлемое время к нужной ему информации (за исключением военных и государственных секретов, точно оговоренных в соответствующих законодательных актах).

3. Информация становится важнейшим стратегическим ресурсом общества и занимает ключевое место в экономике, образовании и культуре.

Информатизация - необходимое условие научно-технического прогресса в обществе. Неизбежность информатизации обусловлена следующими причинами:

беспрецедентным усложнением социально-экономических процессов в результате увеличения масштабов общественного производства, углубления разделения труда и его специализации в научно-технической революции;

необходимостью адекватно реагировать на возникающие проблемы в динамично меняющейся обстановке, присущей постоянно развивающемуся обществу;

повышением степени самоуправления предприятий, территорий, регионов.

К первоочередным проблемам информатизации следует отнести проблему готовности населения к переходу в информационное общество, психологическую проблему. Этот переход в настоящее время затрудняется низким уровнем информационной культуры населения, недостаточной компьютерной грамотностью, а отсюда и низкими информационными потребностями, а также отсутствием желания их развивать. Наблюдается невосприимчивость экономики управления на всех уровнях к результатам НТР и, прежде всего в инфосфере. Психологический аспект проблемы определяется совместимостью человека и новой информационной техники и технологии. Здесь необходимо еще раз подчеркнуть, что информация общества предполагает организацию компьютерного ликбеза населения, подготовку и переподготовку кадров - специалистов по ЭВМ и неспециалистов, то есть пользователей - профессионалов в области программирования и ВТ, компьютеризацию всех звеньев образования от начальной школы до вуза и системы послевузовского образования, создания огромной сети по переквалификации работников, формирование, особенно у молодежи, новой информационной культуры, расширение математического образования, преодоление барьеров на пути к ПЭВМ, машинным языкам и так далее.

Правовые проблемы в связи с превращением информации в основные ресурсы развития общества. Возникают новые виды правонарушений, которые свойственны лишь информационной сфере.

Таким образом, информационное общество - это общество, структуры, техническая база и человеческий потенциал которого приспособлены для оптимального превращения знаний в ИР и переработки последнего с целью перевода пассивных форм (книги, статьи, патенты и тому подобное) в активные (модели, алгоритмы, программы, проекты).

Процесс перехода от постиндустриального общества к информационному происходит неодновременною в различных странах, он характеризуется также и разными темпами развития. Первыми на этот путь встали в конце 50-х - начале 60-х гг. ХХ в. США, Япония и страны Западной Европы. В этих государствах, начиная 60 - 70-х гг., проводится политика повсеместной информатизации всех сфер деятельности человека. Были разработаны и приняты на государственном уровне программы информатизации с целью наиболее полного использования информационного ресурса для ускорения экономического, социального и культурного развития общества. Предполагается, что США завершат переход к информационному обществу к 2020 г., Япония и основные страны Западной Европы - к 2030 - 2040гг.

По предварительным оценкам информатизация в России завершится к 2050г. при условии стабилизации экономической и политической обстановки в стране. По мнению специалистов, любая страна, насколько бы индустриально развитой она ни была, перейдет в разряд стран третьего мира, если опоздает с информатизацией.

Если предшествующие этапы развития человечества длились каждый около трех веков, то ученые прогнозируют, что информационный этап продлится значительно меньше. Срок его существования ограничится, вероятно, сотней лет. Это означает, что основные регионы мира войдут в развитое информационное общество в ХХI в. и этом же веке начнется переход к пост информационному обществу.

Для информационного общества характерно обеспечение требуемой степени информированности всех его членов, возрастание объема и уровня информационных услуг, предоставляемых пользователю. Информационное общество в теоретическом аспекте характеризуется высокоразвитой информационной сферой (инфосферой), которая включает деятельность человека по созданию, переработке, хранению, передаче и накоплению информации.

Информатизация, прежде всего охватывает все элементы рыночной инфраструктуры экономики:

сеть оптовой и розничной торговли;

товарные, фондовые, валютные биржи, биржи труда, ярмарки;

сети банков и кредитно-финансовых учреждений;

сеть независимых посреднических фирм и контор, оказывающих различные услуги, в том числе и информационные, субъектам рынка;

складское и транспортное хозяйство;

страховые компании;

налоговую службу;

систему подготовки и переквалификации кадров;

аудиторскую службу и так далее.

В условиях капиталистического производства современные достижения научно-технического прогресса, среди которых одно из первых мест занимает компьютеризованная техника и информационная технология, становятся материальной базой извлечения монополистами дополнительных прибылей, сокращения необходимого рабочего времени для увеличения прибавочного. Новая управленческая техника не только экономит труд, ускоряет коммуникации и упрощает процессы принятия решений, но и усиливает эксплуатацию физических и интеллектуальных возможностей работников, ужесточает контроль над интенсивностью труда, как в сфере управления, так и на производстве. Она вооружает владельцев средств производства изощренными методами «электронного контроля», ведет к существенному сокращению занятости, вызывает резкую поляризацию наемного труда, обостряет классовые противоречия.

Интересы максимизации прибылей, всемерного использования научно-технических разработок для повышения конкурентоспособности производства вызывают в промышленно развитых странах резкое усиление внимания к проблемам повышения эффективности деятельности работников аппарата управления, инженерно-технических работников и других специалистов.

В результате развития этих процессов изменяются требования к квалификации работников. С одной стороны, оказывается возможным использовать часть работников информационной сферы, обладающих относительно невысоким уровнем квалификации, а с другой, осуществляется переход от использования на руководящих должностях специалистов узкого профиля к использованию работников, обладающих широким кругозором и владеющих современными техническими средствами управления. Грань между чисто производственной информацией и информацией управленческого характера постепенно стирается, для хранения и обработки информации используются общие информационные массивы процедуры. В то же время в сфере обслуживания подобная автоматизация приводит к росту рентабельности мелких предприятий.

Процессы автоматизации управленческой деятельности и создания гибких автоматизированных производств в конечном итоге приводят к переходу от массового производства относительно небольшой номенклатуры стандартной продукции к мелкосерийному или даже индивидуальному изготовлению продукции "по заказу", обеспечивая при этом высокую рентабельность производства.

Предъявляются новые требования к деловым качествам специалиста. В новых условиях при выдвижении на пост важнейшим становится вопрос о подготовке работника. Среди требований, наиболее часто выдвигаемых в процессе подготовки кадров и в практической работе, можно назвать умение и навыки пользоваться сложной техникой управления, определять стратегию развития системы, руководить коллективом, мотивировать и направлять его деятельность.

Особое место занимает умение разрешать конфликты, быстро ориентироваться при возникновении проблемных ситуаций, четко обосновывать принятые решения, своевременно доводить их до исполнителей. Творческий подход к решению управленческих задач, развитие стратегического мышления в процессе подготовки и переподготовки руководителей все более тесно связывают теперь с использованием новой информационной технологии, с широкими возможностями автоматизированных офисов.

Современная техника и технология позволили снизить стоимость отдельных операций доставки информации потребителю на 40 - 60%. Снижение стоимости будет достигнуто не путем простого внедрения электроники, а благодаря изменению стиля работы исполнителей с информацией с помощью электроники. В связи с этим возникает вопрос о том, в каком виде должна передаваться информация - в виде письменного слова, звука, изображения и так далее. Установлено, что доминирующей формой передачи информации будет письменное слово. Чтение информации - самый надежный способ ведения деловых отношений. Поэтому при создании новой техники для производства, распространения и передачи текста предпочтение будет отдаваться "пишущим средствам". Рассматривая преимущества и недостатки чтения с листа или терминала, очевидно, что они не исключают друг друга. Поэтому при создании новых средств коммуникаций рекомендуется использовать и гибкость терминала, и визуальные качества печати, которые бы позволили создавать интерактивные тексты, то есть такие, которые базируются на принципе печатной информации в ответ на команду человека, переданную с помощью электронных средств. Получение возможности формировать текст посредством взаимодействия человека с машиной рассматривается как достижение в сфере коммуникационных средств, значительно расширяющее рамки человеческих возможностей. Новые подходы к созданию, построению, получению и распространению информации представляют большой практический интерес.

В настоящее время в России работа по внедрению в народнохозяйственную практику современной управленческой техники и информационной технологии приобретает особое значение. В большом комплексе крупных и разнообразных мер по перестройке управления экономикой, важнейшее место занимает техническое перевооружение отраслей народного хозяйства и ускорения научно-технического прогресса на основе применения вычислительной техники и автоматизированных систем, включая современные информационно-вычислительные системы в управлении. Эта работа ведется в общегосударственном масштабе, налажена планомерная координация всей деятельности в области вычислительной техники и информатики, повышения эффективности их использования.

В течение последних десятилетий последовательно осуществляется курс на перевод всех уровней и сфер системы управления на современную техническую базу с учетом необходимости комплексного развития всех элементов и сторон организации и методов управления.

В этой работе уже пройдено несколько важных этапов. От механизации отдельных видов трудоемких управленческих задач к обеспечению непрерывной в реальном масштабе времени передачи на ЭВМ самой разнообразной информации от управляемых объектов с целью принятия своевременных и обоснованных решений.

В настоящее время осуществляется интенсивный переход от применения ЭВМ для решения отдельных задач планирования, оперативного управления, учета и контроля, технико-экономических расчетов и созданию интегрированных в масштабе предприятий и объединений, регионов, отраслей и межотраслевых комплексов систем переработки информации для управления. При этом учитываются реальные потребности руководителей в информации и в методах ее обработки, возможности использования современных и разнообразных технических средств. Специальное значение имеет автоматизация определенных элементов в конторской, канцелярской деятельности на всех уровнях.

В ближайшие годы предстоит существенно расширить масштабы использования новейших технических средств, современной информационной технологии, развивающегося электронно-вычислительного потенциала для автоматизации плановых расчетов, обобщения отчетных данных, контроля за ходом производственно-хозяйственных и социальных процессов. Весьма важно преодолеть ведомственную разобщенность и недостаточную согласованность технической политики в области разработок, производства и технического обслуживания средств вычислительной техники. Необходимо обеспечить комплексный подход к использованию имеющейся дорогостоящей, сложной техники, развитие которой является одним из критериев экономического потенциала страны.

Взаимосогласованный подход к развитию разных видов информационной техники должен обеспечить необходимую полноту и комплексность в сборе, выдаче, хранении, накоплении, обработке и распространении соответствующей информации. При этом важную роль призваны играть многофункциональные терминалы, способные работать как текстовые компьютеры, персональные ЭВМ и так далее.

В перспективе все большее практическое значение будут приобретать "информационные системы для обеспечения принятия решений". Такие системы основаны на предварительном тщательном исследовании процессов принятия решений, на оценке реальных потребностей руководителей в информации и методах ее обработки.

Для того чтобы реально, на деле повысить производительность труда работников, занятых в сфере управления, и расширить горизонт их деятельности, принципиальное значение упорядочение объемов и определение характера используемой ими информации. И на первом месте здесь стоит вопрос о резком сокращении документооборота. Ежегодно в сфере управления "обращается" 100 млрд. листов документов, а общий объем переработки информации за последние 10 лет возрос в несколько раз. Поэтому-то и темпы увеличения численности управленческого персонала превышают рост числа рабочих и служащих.

В органах управления предприятий сложилось необоснованное, да и несовременное соотношение между работниками, обеспечивающими технический прогресс, эффективность производства, и теми, кто в основном связан с обслуживающими операциями. Успех автоматизации процессов управления, в решающей степени зависит от того, в какой степени занятые в этой области работники овладеют быстро изменяющимися средствами управленческой техники. Поэтому особенно актуальной становится система постоянной подготовки и повышения квалификации руководящих и административно-управленческих работников, нацеленная на обеспечение эффективного использования новой управленческой техники.

Немало предстоит еще сделать для разработки простых и надежных методов оценки эффективности автоматизированных систем в управлении, включая критерии эффективности, ее показатели и методики их расчета. Главные ориентиры - удовлетворение информационных потребностей аппарата управления, минимизация затрат на сбор, обработку и передачу информации, соотношение достигнутых целей и затраченных ресурсов. Повышение уровня технической оснащенности управления производством на основе широкого распространения автоматизации сбора, обработки и передачи информации, использования новейших средств обоснования и принятия решений призвано внести существенный вклад в дело перестройки управления производством и повысить эффективность хозяйственного руководства. На службу решения этих задач должны быть поставлены как новейшие достижения науки управления, так и накопленный положительный опыт отечественный и зарубежный.

1.3 Понятие информации, ее особенности, виды. Экономическая информация

Информация - сведения об объектах, явлениях окружающей среде, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся в них степень неоднородности, неполноты знаний.

Информатика рассматривает информацию, как связанные между собой сведения данные понятия, дающие представления об объекте, об окружающем мире и так далее.

Информация может быть научной, технической, экономической.

Одной из важнейших разновидностей информатики является экономическая информация. Она отличается от других видов информации тем, что связана с процессами, с коллективами людей, с организациями.

Информация сопровождает процессы производства, распределения, обмена, потребления материальных благ и услуг.

Большая часть экономической информации связана с производством.

Экономическая информация - это совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими процессами, коллективами людей производственной и непроизводственной сферы.

Экономическая информация отражает деятельность предприятий, организаций с помощью натуральных, стоимостных и других показателей.

Экономическая информация обладает следующими свойствами:

большой объем информации;

многократное повторение циклов получения и обработки информации;

многообразие источников информации;

значительный вес занимают логическая и арифметическая информации.

Все выше перечисленные свойства информации необходимо знать экономисту и прочим специалистам, для того чтобы можно было определится с выбором технических средств; для приобретения программных средств; при постановке экономических задач.

Экономическая информация подразделяется по следующим признакам:

1. По месту возникновения:

входная;

выходная;

внешняя;

внутренняя;

2. По стабильности:

переменная (может менять свое значение в процессе обработки);

постоянная (не меняет своего значения);

3. По стадиям обработки:

первичная;

вторичная;

промежуточная;

результатная;

4. По способу изображения:

графическая;

текстовая;

5. По функциям управления:

плановая;

нормативно-справочная;

учетная;

оперативная.

Заключение

Значение информатики и компьютерной техники в формировании современного специалиста огромно. Без них была бы невозможны или затруднительны многие виды деятельности. Было бы невозможно принятие оптимальных управленческих решений.

Дисциплина - информатика, введена в учебный процесс для того, чтобы специалисты той или иной области умели пользоваться современной вычислительной техникой, оргтехникой, имели практические навыки по использованию систем связи и передачи информации.

Основой существования информатики и компьютерной техники является процесс информатизации общества.

Современное общество быстрыми темпами стремиться к полной своей информатизации. Все большее число людей работает в информационной сфере. Все большее количество информации становится доступным для людей. Информатизация - необходимое условие научно-технического, социального, экономического и политического прогресса в обществе.

Но необходимо приложить еще немало усилий для того, чтобы общество стало полностью информационным.

2. Практическая часть

2.1 Общая характеристика задачи

Используя ППП на ПК, необходимо рассчитать оптимальное сочетание цены и количества произведенного товара при максимальном значении получаемой прибыли путем задания переменных издержек на единицу товара (соотношения показателей заданы в шапке таблицы на рис. 1). Наибольшую прибыль обеспечивают такой объем выпуска и цена, при которых предельные издержки максимально приближены к предельной выручке или равны ей.

Введите текущие значения даты между таблицей и ее названием.

По данным таблицы постройте гистограмму с заголовком, названием осей координат и легендой.

Табличные данные для расчета показателей Таблица 1

№ п/п	Цена тыс.руб(Ц)	Количество (К)	Суммарные издержки, тыс. руб.(И)	Выручка от реализации В=ЦхК	Прибыль П=В-И	Предельная выручка ПВ=Вi-Вi-1	Предельные издержки ПИ=Иi-Иi-1	ПВ-ПИ
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 10	0,350 0,345 0,340 0,335 0,330 0,325 0,320 0,315 0,310 0,305 0,300 0,295	3500 3600 3700 3800 3900 4000 4100 4200 4300 4400 4500 4600	750 765 776 784 795 806 814 822 830 838 844 852			х	х	х

2.2 Алгоритм решения задачи

Алгоритм решения задачи можно представить в виде инфологической модели (рис. 1).

Рис. 1

i - порядковый номер товара;

C_i - цена «i-го» товара;

K_i- количество «i-го» товара;

I_i - суммарные издержки;

J_i - выручка от реализации;

P_i - прибыль;

S_J - предельная выручка;

S_I - предельные издержки;

S - сочетание цены и количества произведенного товара.

2.3 Выбор ППП

Проанализировав условие поставленной задачи и ее исходные данные, можно сделать вывод том, что в решении нужно использовать табличный процессор MS Excel, который в полном объеме позволяет произвести необходимые расчеты, затратив на это минимум времени. MS Excel является программным продуктом семейства MS Office. Многие действия выполнятся аналогично действиям в других пакетах (MS Word, MS Access, но MS Excel) позволяет очень быстро произвести цифровые расчеты; используя мастер функций и формат ячеек, легко работать с данными, проводить их анализ, формировать таблицы и на их основе получать отчеты, а также строить диаграммы.

2.4 Технология проектирования электронной таблицы

информатика информация таблица прибыль

Таблица с исходными данными представлена в приложении 1.

1. Ввод заголовка таблицы

Установить курсор мыши на А1 и щелчком левой клавишей мыши выделить ячейку. Установить необходимый алфавит (русский или английский). Набрать заголовок таблицы "Табличные данные для расчета показателей" в ячейке А1, нажать ENTER. Выделить ячейки с А1 по I1 (установить курсор мыши на А1 и щелчком выделить ячейку, нажать левую клавишу мыши и протянуть указатель мыши до ячейки I1). Нажать на панели «Форматирование» кнопку «Объединить и поместить в центре».

2. Ввод шапки таблицы

Выделить ячейки А2-I2 (см. п.1).

В строке меню выбрать Формат - Ячейки. Откроется окно «Форма ячеек». В этом окне нажать вкладку «Выравнивание» и задать значения:

по горизонтали - по центру;

по вертикали - по центру;

отображение - переносить по словам;

ОК.

Установить курсор мыши на А2 и щелчком левой клавишей мыши выделить ячейку. Ввести наименование первой графы таблицы "№ п/п". Установить курсор мыши на В2, выделить ячейку. Ввести наименование второй графы таблицы "Цена, тыс. руб. (Ц)". Установить курсор мыши на С2, выделить ячейку. Ввести наименование третьей графы таблицы "Количество (К)". Установить курсор мыши на D2, выделить ячейку. Ввести наименование четвертой графы таблицы "Суммарные издержки, тыс. руб. (И)". Установить курсор мыши на E2, выделить ячейку. Ввести наименование следующей графы "Выручка от реализации В=ЦхК". Установить курсор мыши на F2, выделить ячейку. Ввести наименование следующей графы "Прибыль П=В-И". Далее выделить ячейку G2, ввести наименование графы "Предельная выручка ПВ=В_i-B_i-1". Аналогично поступить с последними двумя графами таблицы.

3. Ввод данных в таблицу

Поместить курсор мыши в необходимую ячейку А3. Ввести число 1. Подтвердить выбор нажатием клавиши ENTER. Таким же образом ввести в ячейки А4-А14 порядковые номера с 2 по 14. Поместить курсор мыши в ячейку В3. Ввести значение 0,350, нажать ENTER. Заполнить ячейки В4-В14 соответствующими значениями: 0,345, 0,340, 0,335, 0,330, 0,325, 0,320, 0,315, 0,310, 0,305, 0,300, 0,295. Аналогично заполнить ячейки С3-С14 значениями: 3500, 3600, 3700, 3800, …,4600 (см. таблицу 1). И, наконец, заполнить ячейки D3-D14 значениями 750, 765, 776,…,852 (см. таблицу 1).

4. Форматирование данных

Выделить ячейки А3-А14. На панели инструментов «Форматирование» нажать кнопку «По центру». Аналогично отформатировать ячейки В3-В14, С3-С14, D3-D14.

5. Форматирование границ таблицы

Выделить зону для формирования границ таблицы, то есть установить указатель мыши в верхнюю ячейку (А1), нажать левую клавишу мыши и, удерживая ее, растягивать зону выделения по диагонали до ячейки I14. На панели инструментов «Форматирование» нажать кнопку «Внешние границы» и выбрать необходимый вид границ.

6. Переименование листа

Внизу окна Книги щелкнуть два раза левой кнопкой мыши по ярлыку Лист1. На выделенном ярлыке набрать «Данные для расчета показателей». ENTER.

7. Заполнение графы «Выручка от реализации»

Выделить ячейку Е3. Нажать клавишу «=» (признак формулы). Выделить ячейку В3, нажать клавишу «*», затем выделить ячейку С3, нажать ENTER. В ячейке появилось значение 1225. Далее, необходимо вернуться на ячейку Е3, установить курсор в правый нижний угол активной ячейки (маркер заполнения), стрелка должна замениться на «+», удерживая нажатой клавишу мыши, протянуть за маркер вниз до ячейки Е14. Строки заполнились соответствующими значениями.

Графа «Прибыль» заполняется аналогично, только нужно выделить ячейку F3, нажать «=», затем выделить ячейку Е3, нажать клавишу « - », выделить ячейку D3. ENTER. Аналогично заполнить ячейки F4-F14 с помощью маркера заполнения.

Графа «Предельная выручка» заполняется следующим образом: выделить ячейку G4, нажать клавишу «=», выделить ячейку Е4, нажать клавишу « - », выделить ячейку Е3. ENTER. Заполнить весь столбец.

Следующая графа заполняется также, только выделить нужно ячейку Н4, клавиша «=», выделить D4, клавиша « - », выделить D3, ENTER.

Аналогично заполняется последняя графа.

Результатная таблица: приложение 4.

Можно заполнить таблицу с помощью Мастера функций.

Выделить ячейку Е3. Нажать клавишу «=». На панели инструментов «Стандартная» нажать кнопку «Вставка функции». Появится диалоговое окно «Мастер функций - шаг 1 из 2».

В этом окне в категориях выбрать «Математические», в функциях выбрать "Произведение" (см. приложение 2); нажать ОК. Появится окно функции произведения. В строке «Число 1» щелкнуть по красной стрелке. Окно преобразуется в строку. В таблице выделить ячейку В3. Снова нажать на красную стрелку. Адрес ячейки появится в строке «Число 1»(см. приложение 2). Далее в строке «Число 2» щелкнуть по красной стрелке. Окно преобразуется в строку. В таблице выделить ячейку С3. Нажать на красную стрелку. Адрес ячейки появится в строке «Число 2»(см. приложение 2). Нажать ОК. В ячейке появится значение 1225. Вернуться на ячейку Е3, установить курсор в правый нижний угол активной ячейки (маркер заполнения), стрелка должна замениться на «+», удерживая нажатой клавишу мыши, протянуть за маркер вниз до ячейки Е14. Строки заполнились соответствующими значениями: 1242, 1258, 1273, 1287, 1300, 1312, 1323, 1333, 1342, 1350, 1357. Остальные графы заполняются аналогично, только те же действия производятся в строке «Число 1».

Формулы вычисления представлены в приложении 3. Итоговая таблица - приложение 4.

Можно сделать вывод. Судя по результатам вычислений, наибольшая прибыль будет при цене 0,305 тыс. руб. и количестве товара, равном 4400, а также при цене 0,295 тыс. руб. и количестве товара 4600, так как при этих значениях цены и количества предельная выручка максимально приближена к предельным издержкам. Это мы можем увидеть на гистограмме (приложение 7).

8. Вставка текущей даты.

По условию задачи требуется вставить дату между таблицей и ее названием. Для этого необходимо: поставить курсор на ячейку А2. Нажать кнопу «Вставка», выбрать «вставка строки»; поставить курсор на ячейку В2, набрать: «Дата». Затем выделить две ячейки: С2 и D2. На панели «Форматирование» нажать «Объединить и поместить в центре». Далее набрать текущую дату. ENTER (см. Приложение 5)

9. Построение гистограммы.

Выделить ячейки G3-G14 и, удерживая с клавишей Ctrl ячейки H3-Н14.

На панели инструментов «Стандартная» выбрать «Мастер диаграмм». Появится диалоговое окно «Мастер диаграмм - шаг 1 из 4». Выбрать тип: гистограмма, вид: 1-й из предложенных. Нажать: «далее». Появится диалоговое окно «Мастер функций - шаг 2 из 4». Проверить правильно ли задан диапазон; ряды в столбцах. Затем набрать название диаграммы, подписать ось категорий и ось значений. Поместить диаграмму на имеющемся листе. Нажать «готово» (приложение 6,7).

2.5 Контрольный пример задания

В задаче указаны исходные данные: цены товаров (Ц), количество товаров (К), суммарные издержки (И). Требуется рассчитать оптимальное сочетание цены и количества произведенного товара при максимальном значении получаемой прибыли путем задания переменных издержек на единицу товара. Для этого необходимо сначала вычислить выручку от реализации (В), которая рассчитывается по формуле: В=ЦхК. То есть перемножаются данные колонок №2 и №3 таблицы 1. Затем вычисляем прибыль по формуле: П=В-И. То есть из данных колонки №5 вычитаются данные колонки №4. Далее, находится предельная выручка и предельные издержки по формулам: ПВ=В_i-B_i-1, ПИ=И_i-И_i-1.

И, наконец, находим разницу между предельной выручкой и предельными издержками. Данные последней колонки таблицы показывают соотношение между ценой и количеством выпущенного товара.

В расчетном виде:

0,350х3500=1225 0,345х3600=1242 0,340х3700=1258

1225-750=475 1242-765=477 1258-776=482

1242-1225=17 1258-1242= 16

765-750=15 776-765=11

17-15=2 16-11= 5

В формульном виде:

Расчеты в формульном виде представлены в приложении 3, где очевидно преимущество использования табличного процессора MS Excel, значительно ускоряющего произведение расчетов для решения задачи.

2.6 Инструкция пользователя

Для того, чтобы в дальнейшем использовать данную программу для решения аналогичных задач, необходимо включить компьютер, открыть табличный процессор MS Excel. В открывшейся книге нужно выбрать искомую страничку, опираясь на закладки внизу открывшихся листов, затем, следуя инструкциям, указанным в разделе 2.4 очистить содержимое ячеек с числовыми значениями и ввести данные своей задачи. При использовании формул приложения 3 искомые значения будут вычислены автоматически.

Решив поставленную задачу, по полученным результатам необходимо построить диаграмму (гистограмму), подробные инструкции по построению которой указаны в разделе 2.4.

Произведя все необходимые действия и получив необходимый результат нужно закрыть Excel, нажав на крестик в правом верхнем углу. Файл необходимо сохранить на жестком диске компьютера, для чего в окне "Файл" выбрать "Сохранить как …", указать папку или место (рабочий стол), где должен быть сохранен этот файл, дать ему имя. Можно скопировать файл на гибкий носитель (например, дискету) с целью дальнейшего использования программных данных на других доступных компьютерах. Для этого необходимо навести курсор мыши на сохраненный на жестком диске файл, нажать правую кнопку мыши и в открывшемся меню выбрать либо "Копировать", либо "Отправить" на диск А. Данные этого файла будут записаны на гибкий носитель.

Вывод: задачу можно было решить вручную и в среде MS Excel. Решение задачи в среде MS Excel позволило сэкономить, так как с помощью «Мастера функций», «Маркера заполнения» и других имеющихся в программе функций строки, столбцы и ячейки автоматически заполняются соответствующими значениями. Результаты решения можно наглядно посмотреть в приложениях: в таблицах и на гистограмме.

Литература

Козырев А.А. "Информатика", С-Пб.: "Михайлова В.А.", 2009г.

Могилев А.В., Пак Н.И., Хеннер Е.К. "Информатика", М.: "Academia", 2008г.

Острейковский "Информатика: учебное пособие для студентов средних профессиональных учебных заведений", М.: "Высшая школа", 2008г.

Острейковский "Информатика: учебник для вузов", М.: "Высшая школа", 2009г.

Поль А.Страссман "Информация в век электроники", М.: "Экономика", 2007г.

Экономическая информатика под редакцией В.П. Косарева, А.В. Еремина, М.: "Финансы и экономика", 2007г.

Информатика. Базовый курс. Под редакцией С.В. Симоновича. М.: "Питер", 2009г.

Журнал «Мир ПК», №3 за 2009 год.

Приложение 1

Приложение 2

Приложение 3

Выручка от реализации	Прибыль	Предельная выручка	Предельные издержки	ПВ - ПИ
=В3*С3	=Е3-D3	х	х	х
=В4*С4	=Е4-D4	=Е4-Е3	=I4-I3	=G4-H3
=В5*С5	=Е5-D5	=Е5-Е4	=I5-I4	=G5-H4
=В6*С6	=Е6-D6	=Е6-Е5	=I6-I5	=G6-H5
=В7*С7	=Е7-D7	=Е7-Е6	=I7-I6	=G7-H6
=В8*С8	=Е8-D8	=Е8-Е7	=I8-I7	=G8-H7
=В9*С9	=Е9-D9	=Е9-Е8	=I9-I8	=G9-H8
=В10*С10	=Е10-D10	=Е10-Е9	=I10-I9	=G10-H9
=В11*С11	=Е11-D11	=Е11-Е10	=I11-I10	=G11-H10
=В12*С12	=Е12-D12	=Е12-Е11	=I12-I11	=G12-H11
=В13*С13	=Е13-D13	=Е13-Е12	=I13-I12	=G13-H12
=В14*С14	=Е14-D14	=Е14-Е13	=I14-I13	=G14-H13

Приложение 4

Приложение 5

Приложение 6

Приложение 7

Размещено на http://www.allbest.ru

...