Формат файла определяет способ хранения текста в файле. Простейший формат текстового файла содержит только символы (числовые коды символов), другие же форматы содержат дополнительные управляющие числовые коды, которые обеспечивают форматирование текста. Существуют универсальные форматы текстовых файлов, которые могут быть прочитаны большинством текстовых редакторов, и оригинальные форматы, которые используются отдельными текстовыми редакторами. Для преобразования текстового файла из одного формата в другой используются специальные программы - программы-конверторы. В хороших текстовых редакторах конверторы входят в состав системы. Рассмотрим некоторые наиболее распространенные форматы текстовых файлов:

· Только текст (Text Only) (ТХТ). Наиболее универсальный формат. Сохраняет текст без форматирования, в текст вставляются только управляющие символы конца абзаца. Применяют этот формат для хранения документов, которые должны быть прочитаны в приложениях, работающих в различных операционных системах.

· Текст в формате RTF (Rich Text Format) (RTF). Универсальный формат, который сохраняет все форматирование. Преобразует управляющие коды в команды, которые могут быть прочитаны и интерпретированы многими приложениями, в результате информационный объем файла существенно возрастает.

· Документ Word (DOC). Оригинальный формат используемой в настоящее время версии Word 2000/2003. Полностью сохраняет форматирование. Использует 16-битную кодировку символов, что требует использования шрифтов Unicode.

· Документ Word (DOCX). Оригинальный формат версии Word 2007. Улучшены возможности. Не поддерживается более ранними версиями Word; имеется возможность сохранить документ в формате Word 2003, но часть форматирования (касающаяся новых возможностей версии 2007) может быть утеряна.

· Works 4.0 для Windows (WPS). Оригинальный формат интегрированной системы Works 4.0. При преобразовании из формата Word форматирование сохраняется не полностью.

· HTML-документ (НТМ, НТМL). Формат хранения Web-страниц. Содержит управляющие коды (тэги) языка разметки гипертекста.

· Формат Лексикон (LX). Оригинальный формат отечественного текстового редактора Лексикон.

· PDF-формат (Portable Document Format) - электронные публикации, широко распространены в сети Интернет. Для просмотра таких файлов подходит программа Adobe Reader и др.

Выбор требуемого формата текстового документа или его преобразование производится в процессе сохранения файла.

Практическая часть

программный обеспечение текстовый форматирование

Общая характеристика задачи

ООО «Сигмаком» предоставляет услуги доступа к сети Интернет. Данные о тарифах на услуги предоставления доступа к Интернету для абонентов квартирного сектора представлены на рис.1, о курсе у.е. к рублю РФ на определенную дату -- на рис. 2 .

1. Построить таблицы по приведенным ниже данным.

2. Произвести расчет начисления суммы, баланса на конец месяца в у.е. и рублях за услуги предоставления доступа к Интернету для абонентов квартирного сектора. Для определения начисленной суммы использовать функцию ВПР() (рис.1-3) (см. Приложение 1). Необходимо учитывать, что предоплаченный трафик входит в сумму абонентской платы и необходимо оплачивать только тот трафик, который получен сверх предоплаченного.

Начислено, у.е. = Абонентская плата, у.е. + (Трафик, Mb - Предоплаченный трафик, Mb)*Стоимость трафика за 1Mb, у.е.

Данные расчета занести в таблицу на рис.3.

3. По данным таблицы на рис. 3 построить гистограмму, отражающую баланс на начало и конец месяца в у.е.

4. Сформировать и заполнить ведомость начисления за услуги предоставления доступа к Интернету за месяц.

Данная задача является типичной для организации, занимающейся поставкой услуг Интернет. Для решения задачи воспользуемся электронной таблицей Microsoft Excel.

Описание алгоритма решения

1. Запустим табличный редактор Excel.

2. Создадим книгу с именем «Практическая часть».

3. Лист 1 переименуем в «Тарифы», лист 2 -- в «Курс», лист 3 -- в «Ведомость».

4. На рабочем листе «Тарифы» создадим таблицу, идентичную рис.1. Для форматирования таблицы используем пункт меню Формат-ячейки, выбрав опцию «Переносить по словам», горизонтальное и вертикальное центрирование, а также Объединение ячеек (для заголовка таблицы) в закладке Выравнивание. Закладку Число используем для выставления количества знаков после запятой в числах 4 столбца (Стоимость трафика).

5. На рабочем листе Курс создадим таблицу, идентичную рис.2.

6. На рабочем листе Ведомость создадим шаблон для будущих начислений абонентам сети. (См. Приложение 2, рисунки 4-6). Для записи тарифа, используемого каждым абонентом воспользуемся формулой: Например, для ячейки B4 листа Начисления введём формулу =тарифы!A4 (мышью щёлкнуть проще, чем написать; хотя реального быстродействия данная процедура не прибавит).

Данная задача, на мой взгляд, содержит существенную недоработку. В приведенной формуле рассмотрен случай, когда пользователь тратит больше или столько трафика, сколько входит в предоплату и программа хорошо работает по указанным выше формулам. Если же в ячейки потребленного трафика ввести значение меньше, чем предоплаченный трафик, получается, что в данной в условии формуле Начислено, у.е. = Абонентская плата, у.е. + (Трафик, Mb - Предоплаченный трафик, Mb)*Стоимость трафика за 1Mb, у.е. выражение в скобках становится отрицательным, а стало быть уменьшается сумма абонентской платы. Однако, в реальной жизни такое редко бывает, так как абонентская плата - это оплата не только включенного трафика, но и других услуг пользования сетью.

Приведу пример: пользователям тарифа «Молодежный» городской сети Волжского «Ланком» ежемесячно предоставляется 50 мегабайт бесплатного трафика (он включен в абонентскую плату 200 рублей). В случае неиспользования указанного количества мегабайт, они «сгорают» (то есть, нет переноса в следующий месяц и соответственно нет уменьшения абонентской платы).

Для исправления указанного недочета рекомендую использовать формулу: Если трафик, Mb ? Предоплаченный трафик, Mb, то Начислено, у.е. = Абонентская плата, у.е. + (Трафик, Mb - Предоплаченный трафик, Mb)*Стоимость трафика за 1Mb, у.е.; иначе Начислено, у.е. = Абонентская плата.

В задаче это может выглядеть следующим образом: =ЕСЛИ(E4>=ВПР(Начисления!B4;тарифы!$A$3:$D$7;3;ЛОЖЬ);ВПР(Начисления!B4;тарифы!$A$3:$D$7;2;ЛОЖЬ)+(E4-ВПР(Начисления!B4;тарифы!$A$3:$D$7;3;ЛОЖЬ))*ВПР(Начисления!B4;тарифы!$A$3:$D$7;4;ЛОЖЬ);ВПР(Начисления!B4;тарифы!$A$3:$D$7;2;ЛОЖЬ)

(См. Приложение 5). Значения потребленного трафика изменены от условия, чтобы показать работоспособность формулы.

Заключение

Многие люди самых разных профессий практически ежедневно сталкиваются с необходимостью обработки текстовой информации, например, при публикации своих материалов. Это писатели, поэты, журналисты, экономисты. Проблема публикации собственных трудов не менее актуальна и для научных работников. Заинтересованы в публикации и переводчики. Текст перевода, подготовленный на персональном компьютере, легко форматируется для того, чтобы вывести его на печать по требованию заказчика. В нашей стране много предпринимателей, для которых создание рекламных буклетов, проспектов является необходимым условием успешного процветания. Школьникам приходится писать рефераты по тому или иному предмету, студентам -- курсовые и дипломные работы.

Подготовка печатного издания - комплексный процесс, который включает в себя следующие этапы: набор, редактирование и корректирование текста, подготовка иллюстраций, разработка дизайна всего издания. Программные средства обработки текстовой информации обладают широкими возможностями для ввода, форматирования и редактирования текста, позволяют вставлять в него таблицы и иллюстрации, предусматривают нумерацию страниц, вставку колонтитулов, формирование списков и многое другое.

Сегодня актуальна фраза: “Кто владеет информацией, тот владеет миром”. Умение овладевать новой информацией и корректно располагать ее при подготовке документов - одно из условий совершенствования информационной культуры человека. А понятие информационной культуры весьма многозначно и содержит в себе множество видов работы, ключевым из которых является обработка текста.

Список использованной литературы

Приложение 1