Разработка конфигурации информационной базы для автоматизации работы секретаря средней общеобразовательной школы

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

• Содержание

Введение

Глава 1. Особенности конфигурирования на платформе 1С: предприятие 8.2

1.1 Описание платформы 1С

1.2 Преимущества и недостатки платформы

1.3 Назначение и виды конфигураций 1С

1.4 Проектирование ИС «Электронный документооборот секретаря школы»

Глава 2. Программный продукт конфигурация 1С: предприятие «электронный документооборот секретаря школы»

2.1 Руководство администратора

2.2 Руководство пользователя

Заключение

Список литературы

Введение

платформа конфигурация программный электронный

Автоматизация рабочего места представляет собой организацию места пользователя-специалиста той или иной профессии, оборудование средствами, необходимыми для автоматизации выполнения им определенных функций. Такими средствами, как правило, является ПК, дополняемый по мере необходимости другими вспомогательными электронными устройствами (печатающими устройствами, сканирующими устройствами, считывателями штрих - кодов, устройствами графики, средствами резервного копирования данных). Для каждой профессии существует множество особенностей построения автоматизированного рабочего места (АРМ), зависящих от выполняемых специалистом этой профессии функций. Но и создание автоматизированных вариантов рабочих мест для одних и тех же по профилю, но работающих в различных областях деятельности (или хотя бы в различных предприятиях одной сферы деятельности) специалистов несет в себе большое количество различий и особенностей из-за специфики учреждений, в которых работают эти люди. На сегодняшний день, для различных профессий, на рынке информационных технологий предложено множество решений по автоматизации тех или иных процессов.

Целью данной работы является разработка конфигурации информационной базы для автоматизации работы секретаря средней общеобразовательной школы.

Задачи работы:

· Изучение литературы по проблеме исследования

· Разработка структуры справочников (учащиеся, сотрудники, классы и д.р.)

· Разработка макетов по имеющимся сведениям (справки, договора и др.).

Глава 1. Особенности конфигурирования на платформе 1С: Предприятие 8.2

1.1 Описание платформы 1С

Основной особенностью платформы «1С: Предприятие» является ее конфигурируемость.

Собственно система «1С: Предприятие» представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации, соответствующих поставленной задаче, определяет конкретная конфигурация. Вместе с конфигурацией система «1С: Предприятие» выступает в качестве уже готового к использованию программного продукта, ориентированного на определенные типы предприятий и классы решаемых задач. [4]

Конфигурация создается и сопровождается (поддерживается) штатными средствами системы. Конфигурация обычно поставляется в качестве типовой для конкретной области применения, но может быть изменена, дополнена пользователем системы, а также разработана заново. Система «1С: Предприятие» обеспечивает поддержку типовых конфигураций стандартными средствами.

Функционирование системы делится на два процесса - разработка (описание модели предметной области средствами системы) и исполнение (обработка данных предметной области).

На этапе разработки производится:

· формирование структуры обрабатываемой информации;

· создание форм для ввода исходных данных, просмотра различных списков

· данных;

· организация хранения введенной и итоговой информации;

· написание отчетов и обработок;

· формирование командных интерфейсов для различных групп пользователей;

· формирование списка пользователей,

· назначение пользователям определенных прав.

Результатом разработки является программный продукт (конфигурация), который представляет собой модель предметной области.

В режиме конфигурирования можно создавать новые конфигурации, редактировать имеющиеся, а также производить сравнение и объединение нескольких конфигураций.

На этапе разработки система оперирует такими универсальными понятиями (объектами), как документ, журнал документов, справочник, реквизит, форма, регистр и другие. Совокупность этих понятий и определяет концепцию системы. В свою очередь, процесс конфигурирования распадается на несколько составляющих (деление носит условный характер), определяющих последовательность написания и назначение томов описания. Это «визуальное» конфигурирование (создание структуры конфигурации, форм диалогов и выходных документов, механизм работы пользователей с данными (интерфейс) и права доступа различных групп пользователей к различной информации) и написание программ на встроенном языке «1С: Предприятия» для обработки входных и выходных данных.

На уровне системы определены сами понятия объектов и стандартные операции по их обработке. Средства конфигурирования позволяют описать структуру информации, входящей в эти объекты, и алгоритмы, описывающие специфику их обработки, для отражения различных особенностей учета.

Информационная структура проектируется на уровне предусмотренных в системе типов обрабатываемых объектов предметной области (константы, справочники, документы, регистры, перечисления и др.).

В процессе исполнения система уже оперирует конкретными понятиями, описанными на этапе конфигурирования (справочниками товаров и организаций, счетами, накладными и т.д.).

При работе пользователя в режиме 1С: Предприятие обработка информации выполняется как штатными средствами системы, так и с использованием алгоритмов, созданных на этапе конфигурирования.

1.2 Преимущества и недостатки платформы

«1С: Предприятие» как предметно-ориентированная среда разработки имеет определенные преимущества. Поскольку круг задач более точно очерчен, то и набор средств и технологий можно подобрать с большей определенностью. В задачу платформы входит предоставление разработчику интегрированного набора инструментов, необходимых для быстрой разработки, распространения и поддержки прикладного решения для автоматизации бизнеса. При этом отдельные «детали» могут уступать по функциональности универсальным средствам разработки и специализированным средствам управления жизненным циклом, используемым разработчиками. Однако эффект достигается благодаря общему набору средств и их тесной интеграции.

Платформа «1С: Предприятие» содержит такие инструменты для выполнения поставленных задач, как визуальное описание структур данных, написание программного кода, визуальное описание запросов, визуальное описание интерфейса, описание отчетов, отладка программного кода, профилирование. В ее составе: развитая справочная система, механизм ролевой настройки прав, инструменты создания дистрибутивов, удаленного обновления приложений, сравнения и объединения приложений, ведения журналов и диагностики работы приложения, создания Web-приложений и приложений для КПК, а также поддержка коллективной разработки, версионирования и пр. Разумеется, список инструментов, необходимых для поддержки жизненного цикла, не является исчерпывающим, и нам есть куда развиваться. Например, в ближайшем будущем мы планируем поставлять средства управления тестированием (функциональным и нагрузочным). Кстати, они создаются на платформе «1С: Предприятие».

Разработка в «1С: Предприятии» строится на основе общей модели работы приложения, предлагаемой платформой «в обязательном порядке», т.е. основные и наиболее сложные архитектурно-технологические решения (такие, как механизм трехуровневой архитектуры, вопросы взаимодействия компонентов, аутентификация пользователей и т.д.) предлагаются разработчикам в готовом виде.

В «1С: Предприятии» процесс написания программного кода -- не центральный элемент разработки ПО. Приложение разрабатывается, прежде всего, как структура метаданных. Код пишется в определенных узлах приложения «по необходимости», чтобы переопределить, если это нужно, стандартное поведение или написать ту часть бизнес-логики, которая требует именно алгоритмической формулировки, например расчет себестоимости. То есть имеется framework, задающий общий облик приложения, а приложение определяется как набор различных артефактов, которые функционируют в данном framework-е. Идея разработки на основе метаданных (metadata-driven) начинает активно использоваться и в универсальных системах, но в предметно-ориентированной среде разработки она дает существенно больший эффект, так как структура метаданных четко ориентирована на круг решаемых системой задач.

Один из моментов, обычно вызывающих споры, -- принятое в «1С: Предприятии» построение основной части приложения на основе стандартных прототипов (patterns) прикладных объектов. Действительно, эта модель отличается от классического подхода (объектно-ориентированного программирования и работы с таблицами базы данных или отображаемыми в базу данных произвольными сущностями). Фактически система предоставляет не один базовый класс для построения прикладных объектов приложения, а несколько, каждый из которых имеет специализированную функциональность и предназначен для отображения в приложении объектов предметной области, обладающих схожими свойствами и ролью в бизнес-логике. Разработчик использует эти прототипы для создания объектов приложения, которые уже являются финальными (описывающими конкретные бизнес-сущности).

Прототипы применяются с некоторой параметризацией, определяющей необходимые в конкретном случае свойства и особенности поведения. Например, справочник может быть «плоским» или иерархическим. Такой подход фактически обеспечивает построение приложения на основе определенной прикладной модели, в которой каждый объект играет определенную роль, и система хорошо знает эту роль, что позволяет ей автоматически выполнять существенную часть операций. Выше мы говорили о предоставляемой технологической модели приложения. Заметим, что эти две модели (технологическая и прикладная), с одной стороны, идеологически связаны, но с другой -- имеют достаточно высокий уровень независимости в части реализации. Такой подход позволяет использовать в платформе новые архитектурные и технологические решения без смены прикладной модели и без изменения приложения.

Еще одна особенность «1С: Предприятия» как предметно-ориентированной среды разработки -- особое отношение к подбору технологических возможностей, предоставляемых разработчику. Разумеется, в «1С: Предприятии» есть возможность подключать другие (внешние) программные модули. Но платформа ориентирована на то, чтобы актуальные для задач автоматизации бизнеса технологии предоставить разработчику в готовом виде. Причем высокая степень «готовности» включает и простоту освоения, и «гладкость» интеграции с общей функциональностью и другими технологическими возможностями системы. Фактически платформа позволяет разработчику прикладных решений задействовать необходимые и современные технологии своевременно, максимально просто и без радикальных изменений в своем приложении.

Разумеется, у всех преимуществ предметно-ориентированной среды есть и обратная сторона. В отличие от универсальных средств, здесь имеются ограничения в выборе технологических решений и возможностях их «тонкой» настройки. Многие технологические решения определены в самой модели и не могут быть изменены разработчиком приложения. Например, в «1С: Предприятии» он не имеет прямого доступа к базе данных, ему нужно действовать теми средствами, которые использует модель «1С: Предприятие». В универсальных средствах можно все и можно произвольно выбирать любое сочетание технологических решений.

Еще одним немаловажным недостатком платформы является стоимость. Для небольших фирм может быть нерентабельно:

Название	Стоимость
1С: Предприятие 8.2. Обновление платформы	1 400 руб.
1С: Предприятие 8.2. Технологическая поставка	10 800 руб.
1С: Предприятие 8.2. Версия для обучения программированию	600 руб.
Защищенный программный комплекс "1С: Предприятие 8.2z" (x86-64)	30 000 руб.
Защищенный программный комплекс "1С: Предприятие 8.2z" (x86-32)	10 000 руб.

1.3 Назначение и виды конфигураций 1С

Типовые конфигурации 1С предназначены для автоматизации типовых задач учета и управления предприятий. При разработке типовых прикладных решений учитывались как современные международные методики управления (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и реальные потребности предприятий, не укладывающиеся в стандартный набор функциональности этих методик, а также опыт успешной автоматизации, накопленный фирмой "1С" и партнерским сообществом. Состав функциональности, включаемой в типовые решения, тщательно проработан. Фирма "1С" анализирует опыт пользователей, применяющих программы системы "1С Предприятие" и отслеживает изменение их потребностей.

Для использования на российских предприятиях фирма "1С" предлагает следующие прикладные решения:

"1С: Бухгалтерия 8" (включая базовую версию и специализированные поставки базовой версии "1С: Упрощенка 8" и "1С: Предприниматель 8");

"1С: Бухгалтерия 8 КОРП";

"Управление торговлей" (включая базовую версию);

"1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" (включая базовую версию);

"1С: Комплексная автоматизация 8";

"Управление производственным предприятием";

"1С: Консолидация 8" (включая версию ПРОФ);

"1С: Платежные документы 8";

"1С: Налогоплательщик 8";

"1С: Розница 8";

"1С: Документооборот 8";

"1С: Управление небольшой фирмой 8";

"1С: Бухгалтерия автономного учреждения 8" (включая базовую версию и версию КОРП).

Для российских бюджетных учреждений предлагаются следующие прикладные решения:

"1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8";

"1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8";

"1С: Свод отчетов 8".

В конфигурациях 1С реализуются функции, отвечающие массовым потребностям предприятий. Это позволяет обеспечить соответствие типовых решений отечественной специфики, как по методологии учета, так и в части управления деятельностью предприятия, в то же время, сделав эти решения достаточно компактными и простыми в использовании. При этом удается обеспечить эффективную поддержку и развитие типовых решений.

Конфигурацию 1С можно представить в виде набора стандартных элементов -- объектов конфигурации, которые обеспечивают реализацию той или иной функциональности. Один и тот же стандартный элемент может присутствовать в разных тиражных прикладных решениях. Стандартизация элементов конфигураций 1С облегчает освоение типовых прикладных решений пользователями, упрощает техническую поддержку, обновление и доработку силами сертифицированных специалистов фирм-партнеров, а также облегчает создание новых специализированных и индивидуальных конфигураций 1С на базе типовых прикладных решениях фирмы "1С".

При выборе системы автоматизации требуется принять решение о разделении различных подсистем автоматизации или, наоборот, о централизации путем внедрения комплексного решения. Современные тенденции развития экономических систем и мировой опыт показывают, что универсального рецепта для решения этой проблемы не существует.

Использование обособленных решений проще и эффективнее, если отдельные задачи автоматизации на предприятии мало пересекаются. Комплексные конфигурации 1С 8 эффективнее при сильной увязке различных задач автоматизации и готовности предприятия к формированию единого информационного пространства. Для принятия решения о выборе общих принципов и конкретных систем автоматизации целесообразно обратиться к компетентным представителям партнерского сообщества фирмы "1С". Система 1С Предприятие 8 предоставляет возможность реализации обоих подходов: как внедрение комплексного решения, так и внедрение отдельных конфигураций 1С, которые будут работать автономно или интегрировано с другими решениями "1С" и сторонних разработчиков.

При выборе системы важно оценить перспективы эксплуатации и развития системы. Стандартизация платформы и прикладных решений во всех программах 1С Предприятия 8 обеспечивает возможность эффективной поддержки системы со стороны фирмы "1С" и партнерского сообщества. Фирма "1С" обеспечивает регулярную поддержку типовых прикладных решений и самой платформы. Платформа 1С Предприятие 8 обеспечивает возможность совмещения обновлений прикладного решения, производимого фирмой "1С" или разработчиком специализированного решения, с индивидуальными изменениями, внесенными при внедрении системы.

В России, странах СНГ и Балтии работают десятки тысяч специалистов, профессионально занимающихся внедрением и адаптацией конфигураций 1С. В каждом регионе существует большое количество франчайзинговых фирм, оказывающих весь спектр услуг по комплексной автоматизации на базе программ системы 1С 8-- начиная от консультаций по выбору наиболее подходящих программ системы и заканчивая обучением и индивидуальной настройкой системы. Многие из специалистов, занимающихся внедрением 1С 8, решают не только задачи, связанные с поддержкой или развитием прикладных решений, но и оказывают консалтинговые услуги, помогая принимать правильные решения при постановке учета и управления на предприятии. Фирма "1С" проводит регулярное обучение и сертификацию специалистов.

Весьма важной может оказаться возможность быстрого привлечения специалистов по развитию и поддержке прикладного решения. Устройство системы 1С Предприятие позволяет достаточно быстро вводить в курс дела новых специалистов и передавать поддержку прикладного решения тому, кто сможет обеспечить наилучшее обслуживание. Таким образом, наличие реальной индустрии внедрения и поддержки решений системы 1С Предприятие является гарантией отсутствия проблем сопровождения и развития информационной системы.

1.4 Проектирование ИС «Электронный документооборот секретаря школы»

Ориентируясь на задание, можно сформулировать для программы, следующие требования.

Программа должна:

· предоставлять возможность добавлять в базу учащихся и сотрудников школы;

· давать возможность редактирования уже заведенных учащихся и сотрудников;

· предоставлять возможность поиска учащихся по какому-либо реквизиту;

· создавать печатные формы для документов справка, договор, приказ;

При заведении в базу новых учащихся, необходимо заполнять следующие сведения о каждом ученике: Ф.И.О., класс и буква класса, дата рождения, вид документа, серия и номер документа, дата поступления в школу. Заполнение этих сведений можно упростить, если добавить возможность выбирать из списка классы, вид документа. Так же необходима возможность удалять и добавлять новые классы, так как их список со временем может измениться. Также необходимо составить справочник сотрудников, со следующими сведениями: Ф.И.О., дата рождения, должность, дата принятия на работу, предыдущие места работы, для создания информационной карточки сотрудника.

Для проектирования БД в системе 1С: Предприятие используется конфигуратор - в этом режиме создается или корректируется БД, программные модули. В таблице 1 подробно представлены все справочники с реквизитами, которые потребуются для создания БД.

Таблица 1. Реквизиты справочников конфигурации «Приемная компания»

№	Справочники	Реквизиты
1	Список обучающихся	Ф.И.О. Класс и буква класса Дата рождения Вид документа Серия и номер документа Дата поступления в школу
2	Список сотрудников	ФИО Дата рождения Вид документа Серия и номер документа Основная должность Образование: дата поступления, дата окончания, наименование учебного заведения, специализация. Трудовая деятельность: дата поступления, дата увольнения, наименование организации, должность
3	Классы	Наименование
4	Место предъявления справки	Наименование
5	Вид приказа	Наименование
6	Статус приказа	Наименование
7	Дата составления приказа	Дата составления приказа
8	Должности	наименование
9	Вид документа	наименование

Глава 2. Программный продукт конфигурация 1С: Предприятие «Электронный документооборот секретаря школы»

2.1 Руководство администратора

Работа с программой, заключается в использовании нескольких графических оконных интерфейсов. При запуске программы, открывается диалоговое окно «Запуск 1С: Предприятия» (Рис. 1).

Рис. 1

В диалоге, информационная база запускается в режиме 1С: Предприятие. При запуске информационной базы, открывается главное рабочее окно конфигурации 1С: Предприятие (рис. 2). Это окно имеет три области: слева список баз, разделенные на три категории, справа сверху область сервис, содержащая учетные данные школы, справа снизу, самая большая область предназначена для отображения и редактирования содержимого списков.



Рис. 2

Для ведения основных баз «Список обучающихся» и «Список сотрудников», сначала заполняются справочники. Также меню сервис «Учетные данные». Окна программы, предназначенные для заполнения этих баз, показаны на рис. 3-13. После нажатия кнопки «Создать», отображаются окна для ввода информации.

Рис. 3



Рис. 4

Рис. 5

Рис. 6



Рис. 7

Рис. 8

Рис. 9



Рис. 10

Рис. 11

Рис. 12



Рис. 13

2.2 Руководство пользователя

Также Информационная система «Электронный документооборот секретаря школы» предполагает создание и вывод на печать следующих документов: договор, приказ, справка. Для разработки системы была использована учебная версия 1С. предприятие, находящаяся в свободном доступе и имеющая ограничения, поэтому печать документов производится с помощью стандартного конструктора печати. Окна программы показаны на рис.14-22.

Рис. 14



Рис. 15

Рис. 16

Рис. 17



Рис. 18

Рис. 19

Рис. 20



Рис. 21

Рис. 22

Заключение

В результате проделанной работы, разработка конфигурация информационной базы в системе 1С: Предприятие 8.2, предназначенная для автоматизации рабочего места секретаря школы.

В процессе работы была изучена литература по разработке в системе 1С: Предприятие 8.2, а так же спроектированы и созданы:

· база данных, для хранения данных об учащихся и сотрудниках;

· макеты для распечатывания приказов, договоров, справок;

· простой и понятный пользовательский интерфейс.

Таким образом, стоящие во время работы задачи полностью реализованы, и поставленные цели достигнуты.

Список литературы

1. Радченко М.Г. 1С: Предприятие 8.2. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы. Издательство ООО "1С-Паблишинг", ISBN 978-5-9677-1147-3, 874 стр.

2. Радченко М.Г. Архитектура и работа с данными "1С: Предприятия 8.2". Серия "1С: Профессиональная разработка". Издательство "1С-Паблишинг", ISBN 978-5-9677-1555-6, 268 стр.

3. Пятковский И.О. “Программное обеспечение информационных систем. Курс лекций в 3 частях” - Барнаул: Изд-во АлтГТУ, 2010.

Размещено на Allbest.ru

...