Разработка автоматизированной информационной технологии управления "Учет взносов пайщиков жилищного кооператива"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Аналитическая часть

1.1 Цели и задачи функционирования объекта

1.2 Сведения об организационной структуре

1.3 Организационная структура

1.4 Перечень функций, выполняемых каждым пользователем

1.5 Бизнес-процессы предприятия

1.6 Документооборот

1.7 Техническое обеспечение предприятия

1.8 Кадровое обеспечение предприятия

2. Теоретическая часть

2.1 Система Ананас

2.2 Система Парус Предприятие 7

2.3 Система Инфо - Бухгалтер

3. Проектная часть

3.1 Техническое задание

3.2 Логическая схема данных

4. Расчетная часть

4.1 Обоснование экономической эффективности

4.2 Методика расчета экономической эффективности

4.3 Расчет экономической эффективности

Заключение

Список литературы



Введение

Сегодня информационные системы оказывают влияние не только на обработку данных, но и на способ выполнения работы людьми, на продукцию, характер конкуренции. Информация во многих организациях становится ключевым ресурсом, а информационная обработка - делом стратегической важности. Большинство организаций не сможет успешно конкурировать, пока не предложит своим клиентам такой уровень обслуживания, который возможен лишь при помощи систем, основанных на высоких технологиях.

Информационные системы используются организациями в разных целях. Они повышают производительность труда, помогая выполнять работу лучше, быстрее и дешевле, функциональную эффективность, помогая принимать наилучшие решения. Информационные системы повышают качество услуг, предоставляемых заказчикам и клиентам, помогают создавать и улучшать продукцию. Они позволяют закрепить клиентов и отдалить конкурентов, сменить основу конкуренции путем изменения таких составляющих, как цена, расходы, качество

В современном мире моделирование и автоматизация бизнес-процессов являются залогом успешного функционирования компании. Данная технология требует квалифицированного подхода и понимания всех нюансов деятельности конкретного предприятия. Впоследствии профессиональные знания воплощаются в описании бизнес-процессов и выражаются в упрощенном управлении ими.

Еще относительно недавно менеджмент предприятия требовал от руководителей значительных усилий при сохранении возможных рисков. В настоящее время разработаны системы моделирования и автоматизации бизнес-процессов. Всегда можно разработать информационную систему, соответствующую конкретным целям отдельно взятого предприятия.

Успешное решение проблемы эффективного управления бизнесом во многом зависит от правильного выбора программного продукта для автоматизации учета и управления. Одним из таких продуктов, успешно зарекомендовавших себя на рынке для широкого спектра предприятий (от малых, средних и даже крупных предприятий), являются программные продукты фирмы 1С. Продукты 1С как товары способны удовлетворять потребностям рынка со всех точек зрения.



1. Аналитическая часть

1.1 Цели и задачи функционирования объекта

* регистрация новых пайщиков;

* покупка недвижимости;

* пополнение счета;

* подключение телефона.

1.2 Сведения об организационной структуре

В данной организации основных пользователей можно разделить на две группы людей:

- Администрация;

- Сотрудники.

В группу «Администрация» входят председатель и главный бухгалтер, во вторую группу «Сотрудники» входят бухгалтер и кассир.

1.3 Организационная структура



1.4 Функций, выполняемых каждым пользователем

Кассир: прием взносов пайщика, выдача чека.

Бухгалтер: оформление регистрационного листа, расчет взносов пайщиков.

Главный бухгалтер: осуществляет контроль кассовых средств, так же корректность проводок.

Председатель: осуществляет контроль над работой сотрудников и поступления денежных средств.

1.5 Бизнес-процессы предприятия

Функциональная схема предприятия

Диаграмма декомпозиции предприятия

Состоит из 4-х основных работ:

o Внесение в базу пайщиков (внесение всех данных о пайщиках в базу, в документ и проверка данных);

o Выбор недвижимости. Оплата первого взноса. (Выбор недвижимости и расчет первого взноса и последующих пай. взносов);

o Оплата ежемесячного пай. взноса (внесение взноса)

o Оформление документов (выдача чека об оплате и других документов).

Диаграмма декомпозиции для регистрации абонента

Продажа состоит из двух этапов:

? Выбор недвижимости (выбираем нужную недвижимость из списка);

? Оплата первого взноса (оплата взноса и внесение в базу сумму первого взноса).



Диаграмма узлов

Эта диаграмма создается автоматически на основе всех схем, представленных выше.

1.6 Документооборот

Перечень документов:

· Регистрационный лист;

· Приходный кассовый ордер.

Регистрационный лист (регистрация пайщика и недвижимости закрепленной за ним).

Содержание: Информация о пайщике и о недвижимости на которую он хотел бы купить, а так же о первом взносе.

Приходный кассовый ордер (документ свидетельствующий о оплате взноса за недвижимости).

Содержание: Ф.И.О. пайщика, от которого принят взнос, Ф.И.О. кассира, дата оплаты, вид взноса, объект недвижимости и стоимость сумма взноса.



1.7 Техническое обеспечение предприятия

На предприятии установлено 4 персональных компьютера, 3 принтера - сканера, 1 концентратор, сервер и главный хаб.

Параметры ПК

Компьютер: ACPI компьютер на базе х86

ПроцессорAMD A4-3400 APU wittRedeon(tm) HD Graphics 2.70 GHz

Память (ОЗУ): 4,0 ГБ (3,25 ГБ доступно)

Пропускная способность 1064 Мб/сек

Тип системы: 32-разрядная операционная система

Издание Windows: WindowsXP

Описание принтер-сканера и факса:

Производитель hp

Модель LaserJetPro M1212nf

Тип оборудования МФУ (принтер / сканер / копир), факс

Технология печати Лазерная монохромная, Кол-во цветов 1

Память принтера/МФУ 64 Мб, не расширяется. Факс: 500 страниц

Дисплей Есть, 2-строчный, 16 знаков

Функции сканера Сканирование в электронную почту, сканирование в приложение, сканирование в файл (только с ПК)

Факс Есть, с функцией блокировки факсимильного спама

Максимальная нагрузка 8000 страниц в месяц

Рекомендуемая нагрузка 250 - 2000 страниц в месяц

1.8 Кадровое обеспечение управления предприятием

Должность: Председатель

Инструкция: Организация управления жилищного кооператива

Функциональные обязанности: Организовать и направлять деятельность членов правления и должностных лиц кооператива в соответствии с действующим законодательством, требованиями Устава и решениями общего собрания и правления.

Должность: Главный бухгалтер

Инструкция: Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

Функциональные обязанности: Рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.

Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах.

Разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

Должность: Бухгалтер

Инструкция: Организация работы по приему платежей и оформление документов

Функциональные обязанности: Введение учета поступивших денежных, расчетов с пайщиками; Оформление документов по поступлению взносов

Должность: Кассир

Инструкция: Соблюдать все проводки при внесении платежа.

Функциональные обязанности: Прием платежей от пайщика. Проверка остатка по взносам. Выдать документа о оплате взноса.



2. Теоретическая часть

Мною не случайно были выбраны нижеприведенные системы для краткого обзора. Все эти системы относятся к классу MRPII/ERP и являются лидерами на международном и, в частности, российском рынке.

2.1 Система Ананас

Ананас - программная платформа автоматизации учета для Linux и Windows, предназначенная для использования на небольших и средних предприятиях. Платформа написана на C++ с использованием библиотеки Qt.

В 2009 году был отмечен жюри конкурса «Лучший свободный проект России», как один из свободных проектов, отличающихся высоким уровнем.

Описание системы:

· ведение ежедневно необходимого учета: покупка, продажа, платежи через банк, кассовые операции;

· получение управленческой информации: по товарным запасам в суммовом и количественном выражении, по расчетам с партнерами;

· расчет остатков;

· создание отчетов и печать документов;

· создание документов на основании уже существующих;

· управление торговым оборудованием. управление персоналом.

Программа предназначена для ведения оперативного складского учета. Позволяет отслеживать остатки товаров и материалов на складе и состояние балансов расчетов с контрагентами, оформлять банковские и кассовые операции.



2.2 ПАРУС-Предприятие 7

Система «ПАРУС-Предприятие 7» предназначена для малых и средних хозрасчетных предприятий различной отраслевой принадлежности (торговля, сфера услуг, элементарное производство, реклама и СМИ, общественное питание, туризм, иностранные компании и др.). Это простая, удобная, но в то же время мощная полнофункциональная система, позволяющая автоматизировать бухгалтерский учет, основные торговые процессы и складской учет, расчет заработной платы и кадровый учет. Может эксплуатироваться как на одном, так и на нескольких (в пределах 15-20) объединенных в локальную сеть компьютерах. Данные программные модули для автоматизации всех аспектов деятельности предприятия.

Система построена по модульному принципу и представляет собой набор модулей, каждый из которых предназначен для автоматизации одного из основных видов деятельности предприятия и может работать как в автономном режиме, так и совместно с другими модулями комплекса, образуя единое информационно-управленческое пространство масштаба предприятия.

· Бухгалтерия

· Реализация и склад

· Комплекс

· Учет договоров

· Комплектование

· Заработная плата

· Кадры

Каждый модуль может работать как самостоятельное приложение, но в полной мере достоинства модулей реализуются при использовании их в качестве единого программного комплекса с общей базой данных.

Бухгалтерская часть комплекса представляет собой универсальную полнофункциональную бухгалтерскую систему с новыми возможностями, предоставляемыми Windows-интерфейсом. Система вобрала в себя весь многолетний опыт ПАРУСа и его многочисленных клиентов. Предназначена для широкого круга предприятий.

Торгово-складская часть комплекса представляет собой систему для автоматизации торговой деятельности. Здесь управление торговлей рассматривается как самостоятельный вид деятельности, выведенный за рамки бухгалтерии. Торговая часть комплекса представляет собой отдельный полноценный программный продукт, отвечающий требованиям менеджеров и ориентированный на них и других работников торговли. В ней можно учитывать и контролировать не только движение товаров, но и состояние финансов, и взаиморасчеты с автоматическим контролем лимита кредитования.

2.3 Система Инфо-Бухгалтер

Основанная в 1990 году, фирма «Инфо-Бухгалтер» за короткий срок стала одним из ведущих разработчиков программ в России и странах СНГ. На протяжении всех лет работы, компания ни разу не изменила своим основным принципам работы: производить простые в освоении и удобные в работе программы, при этом оставаясь надежным партнером для своих клиентов.

Блок расчета коммунальных услуг программы «Инфо-Бухгалтер» предназначен для автоматизации расчетов с квартиросъемщиками. Программа позволяет вести расчеты с несколькими домами одновременно.

Ниже кратко перечислены основные свойства и возможности блока.

Удобство работы:

· Заполните лицевые счета, и программа вычислит начисления для всех квартир

· Удобное внесение оплаты, возможность проверки банка

· Субсидии

· Пени

· Льготы

· Внесение разовой коррекции сальдо квартиры

· Расчет сальдо на любой месяц

· Просмотр оборотной ведомости за 12 месяцев для любой квартиры

· Просмотр для всех квартир оборотной ведомости за 1 месяц

· Вы можете сразу заменить или исправить сведения для любой квартиры

· Извещения, предупреждения

Гибкость настройки:

· Возможность изменить ставки по начислениям

· Добавлять новые льготы

· Вводить любые комбинации льгот

· Изменять алгоритм расчета для любой квартиры

· Возможность добавлять специфические начисления (домофон, консьержка и любые другие)

Программа учитывает специфику работы ЖКХ:

· Расчет для приватизированных квартир, второй собственности и т.п.

· Возможность заведения нескольких лицевых счетов на одну квартиру



3. Проектная часть

3.1 Техническое задание

1. Введение

1.1. Наименование программы

Программа Учет взносов пайщиков жилищного кооператива.

1.2. Краткая характеристика области применения программы

Система предназначена для поиска, хранения, обработки сведений об оплате абонентов междугородних разговоров.

2. Основание для разработки

Основанием для разработки системы является техническое задание, утвержденное руководителем курсовой работы.

3. Назначение разработки

3.1 Функциональное назначение программы

Информационная система «Учет взносов пайщиков жилищного кооператива» предназначена для облегчения учета взносов ипродажи недвижимости пайщикам.

4. Требования к программе

4.1. Требования к функциональным характеристикам

4.1.1. Требования к составу выполняемых функций

Программа должна обеспечивать возможность выполнения перечисленных ниже функций:

· Регистрация пайщиков;

· Данные о состоянии счета;

· Автоматизированный поиск необходимой информации;

· Защита базы данных от несанкционированного доступа к данным;

· Проверка по пай взносам;

4.1.2. Требования к организации входных данных

В процессе работы программы входной информацией для программы должны

являться: файлы баз данных, манипуляции мышью, а также коды клавиш,

нажимаемых пользователем на клавиатуре ЭВМ, согласно режимам, определяемых

выходной экранной информацией.

4.1.3. Разрабатываемая система должна удовлетворять следующим требованиям:

- Ведение справочников сотрудников, пайщиков, недвижимости;

- Вывод информации о пайщиках;

- Ведении истории денежных платежей пайщиков.

4.1.4. Требования к составу и параметрам технических и программных средств

- Pentium III 300 MHz, 128 MB RAM;

- Microsoft Windows 98, NT 4.0 SP6a, Me, 2000 SP2, XP, Vista, Server 2003 илиболееновая;

- Microsoft Internet Explorer 5.01 иливыше;

- Доступ в Интернет - для обмена данными с туроператором;

- Дополнительное ПО: 1С Предприятие 7.7;

- Другое аппаратное обеспечение: клавиатура, мышь.

4.1.3. Требования к организации выходных данных

Выходные данные программы должны быть организованы в виде отчетов или таблиц. Отчеты делятся на несколько групп по предназначению определенной группе пользователей. Доступ к таблицам зависит и от принадлежности пользователя к определенной группе пользователя с теми или иными правами.

Файлы указанного формата должны храниться на локальных или съемных носителях, отформатированных согласно требованиям операционной системы. Отчеты формируются в режиме реального времени и передаются пользователю. Отчеты, являются временными и стираются по завершению работы программы, могут быть сформированы заново при следующем запуске компьютера. При желании любой отчет можно сохранить отдельно.

4.1.4. Требования к временным характеристикам

Требования к временным характеристикам зависит от выполняемой задачи. При формировании отчета временные рамки увеличиваются пропорционально обрабатываемым данным.

4.2. Требования к надежности

4.2.1 Требования к обеспечению надежного (устойчивого) функционирования программы

Надежное (устойчивое) функционирование программы должно быть обеспечено выполнением совокупности организационно-технических мероприятий, перечень которых приведен ниже:

· организацией бесперебойного питания технических средств;

· выполнением рекомендаций Министерства труда и социального развития РФ, изложенных в Постановлении от 23 июля 1998 г. «Об утверждении межотраслевых типовых норм времени на работы по сервисному обслуживанию ПЭВМ и оргтехники и сопровождению программных средств»;

· выполнением требований ГОСТ 51188-98. Защита информации. Испытания программных средств на наличие компьютерных вирусов;

· необходимым уровнем квалификации сотрудников профильных подразделений.

4.3. Условия эксплуатации

4.3.1. Климатические условия эксплуатации

Климатические условия эксплуатации, при которых должны обеспечиваться заданные характеристики, должны удовлетворять требованиям, предъявляемым к техническим средствам в части условий их эксплуатации.

4.3.2. Требования к видам обслуживания

См. Требования к обеспечению надежного (устойчивого) функционирования программы.

4.3.3. Требования к численности и квалификации персонала

Минимальное количество персонала, требуемого для работы программы, должно составлять не менее 2 штатных единиц - системный программист и конечный пользователь программы - оператор.

Системный программист должен иметь техническое образование. В перечень задач, выполняемых системным программистом, должны входить:

1) задача поддержания работоспособности технических средств;

2) задачи установки (инсталляции) и поддержания работоспособности системных программных средств - операционной системы;

3) задача установки (инсталляции) программы.

4.4. Требования к составу и параметрам технических средств

В состав технических средств должен входить персональный компьютер. В случае работы системы в сети все компьютеры должны быть подобны. Так же необходимы кабеля для создания сети, сетевые карты на каждом компьютере и маршрутизатор. При предоставлении возможности поступления информации через сеть Интернет, один из компьютеров в сети, не являющийся сервером, должен иметь модем.

4.5. Требования к информационной и программной совместимости

4.5.1. Требования к информационным структурам и методам решения

Пользовательский интерфейс должен быть интуитивно понятным и содержать подсказки. Отчеты должны содержать лишь интересующую информацию. Программа-анализатор должна выполнять запрос за наименее короткое время.

4.5.2. Требования к программным средствам, используемым программой

Системные программные средства, используемые программой, должны быть представлены локализованной версией операционной системы Windows.

Основой для системы должна стать база данных, в которой будет храниться вся информация.

База данных должна включать в себя следующие Справочники:

· Справочник «Сотрудники»

· Справочник «Пайщики»

· Справочник «Недвижимость»

Справочник «Сотрудники» должна включать в себя следующие поля:

· Ф.И.О. сотрудника

· Должность сотрудника

Справочник «Пайщики» должна включать в себя следующие поля:

· Ф.И.О. пайщика

· Дата рождения

· Паспортные данные (Кем выдан, Место регистрации, Серия, Гражданство, Номер паспорта)

· Телефон

· Пол

Справочник «Недвижимость» должна включать в себя следующие поля:

· Объект недвижимости

· Район

· Жилая площадь

· Общая площадь

· Этаж

· Цена

· Количество этажей в доме

· Кухонная площадь

Подсистема администрирования.

Подсистема администрирования предназначена для управления настроек системы. Управление должно учитывать настройку следующих параметров:

- регистрация групп пользователей,

- регистрация пользователей (с настройкой пароля),

- предоставление различных прав различным группам пользователей,

- сетевые параметры,

- настройка параметров источника базы данных,

- системные параметры.

Для удобства администрирования данная подсистема должна иметь свой интерфейс (где видны все настройки и графы), который предоставляется пользователю в том случае, если последний идентифицирован как администратор. Интерфейс должен иметь инструменты настройки вышеперечисленных параметров, а так же модули ввода, обработки и поиска информации.

Подсистемы учета.

Данные подсистемы должны содержать следующие модули:

· модуль ввода информации,

· модуль поиска информации (по заданным параметрам),

· модуль создания отчетов.

Модуль ввода информации для подсистем учета.

Данный модуль должен осуществлять внесения новых данных в базы, так же модуль должен выполнять следующие функции:

· обеспечение удобный ввод, соответствующий подсистеме данных,

· улучшение качество ввода за счет ограничений на значение, типизированные форматы данных, значения по умолчанию, списки выбора значения, и т.п.,

· обеспечение ввода критериев поиска из списка имеющихся параметров,

· обеспечение ввода информации из файлов.

4.5.4. Требования к защите информации и программ

В Системе должен быть обеспечен надлежащий уровень защиты информации в соответствии с законом о защите персональной информации и программного комплекса в целом от несанкционированного доступа - «Об информации, информатизации и защите информации» РФ №24-ФЗ от 20.02.95.

4.6. Специальные требования

Программа должна обеспечивать взаимодействие с пользователем (оператором) посредством графического пользовательского интерфейса, разработанного согласно рекомендациям компании-производителя операционной системы. Программа должна обеспечивать высокую защиту данных и удобный и быстрый просмотр необходимой информации посредством отчетов.

5. Требования к программной документации

5.1. Предварительный состав программной документации

Состав программной документации должен включать в себя:

1) техническое задание;

2) спецификация;

3) текст программы;

4) описание программы;

5) программу и методики испытаний;

6) пояснительная записка;

7) ведомость эксплуатационных документов;

8) формуляр;

9) описание применения;

6. Стадии и этапы разработки

6.1. Стадии разработки

Разработка должна быть проведена в три стадии:

1) разработка технического задания;

2) рабочее проектирование;

3) внедрение;

6.2. Этапы разработки

На стадии разработки технического задания должен быть выполнен этап разработки, согласования и утверждения настоящего технического задания.

На стадии рабочего проектирования должны быть выполнены перечисленные ниже этапы работ:

1) разработка программы;

2) разработка программной документации;

3) испытания программы.

На стадии внедрения должен быть выполнен этап разработки - подготовка и передача программы.

6.3. Содержание работ по этапам

На этапе разработки технического задания должны быть выполнены перечисленные ниже работы:

постановка задачи;

1) определение и уточнение требований к техническим средствам;

2) определение требований к программе;

3) определение стадий, этапов и сроков разработки программы и документации на неё;

4) выбор языков программирования;

5) согласование и утверждение технического задания;

На этапе разработки программы должна быть выполнена работа по программированию и отладке программы.

На этапе разработки программной документации должна быть выполнена разработка программных документов в соответствии с требованиями ГОСТ 19.101-77 и требованием п. «Предварительный состав программной документации» настоящего технического задания.

На этапе испытаний программы должны быть выполнены перечисленные ниже виды работ:

1) разработка, согласование и утверждение программы и методики испытаний;

2) проведение приемо-сдаточных испытаний;

3) корректировка программы и программной документации по результатам испытаний.

На этапе подготовки и передачи программы должна быть выполнена работа по подготовке и передаче программы и программной документации в эксплуатацию.

6.4. Исполнители

Руководитель

Преподаватель Рыковская Л.Ю.

Исполнитель

Студент группы 08ПИТИЗ Дубинина Е.Ю.

3.2 Логическая схема данных



4. Расчетная часть

Обоснование экономической эффективности

Экономическая эффективность - это получение максимума возможных благ от имеющихся ресурсов. Для этого нужно постоянно соотносить выгоды (блага) и затраты, или, говоря по-другому, вести себя рационально.

Рациональное поведение заключается в том, что производитель и потребитель благ стремятся к наивысшей эффективности и для этого максимизируют выгоды и минимизируют затраты.

Экономическая эффективность - результативность экономической деятельности, экономических программ и мероприятий, характеризуемая отношением полученного экономического эффекта, результата к затратам факторов, ресурсов, обусловившим получение этого результата, достижение наибольшего объема производства с применением ресурсов определенной стоимости.

Методика расчета экономической эффективности

Стоимость решения задачи (Сз) складывается из двух частей: стоимости разработки про-грамм (Спр) и стоимости непосредственного решения (Ср):

Смз = Спр+Ср

Стоимость разработки программ (Спр) можно определить по следующей формуле:

Спр=Qпр*Фпр*Кпр+Смч*tотл

где Qпр - трудоемкость работ программиста при разработке программы (час);

Фпр - затрата программиста в единицу времени (руб.);

Кпрм - коэффициент накладных расходов к заработной плате (Кпрм>1<2);

tотл - машинное время отладки программы (час);

Смч - стоимость 1 машинно-часа (руб.).

Время вывода информации

Время вывода информации рассчитывается по формуле:

Тавт=tотл+tввода+tреш+tкорр+tвывода

автоматизированный информационный учет

где tотл - время отладки программы;

tввода - время вывода информации;

tреш - время решения задачи на ЭВМ;

tкорр - время изменения информации;

tвывода - время вывода информации на печать или на экран.

2.2 Стоимость затрат на решение задачи на ЭВМ

Стоимость затрат на решение задачи на ЭВМ определяется по формуле:

См=Смр+Смавт

где Смр - стоимость ручных работ;

Смавт - оклад программиста, умноженный на коэффициент накладных расходов;

Смавт = S(tотл+tввода+tреш+tкорр)*Смч*Кн

где Смч - стоимость 1 машинно-часа;

Кн - коэффициент накладных расходов (от 3 до 4).

Методика расчета трудоемкости ручного способа обработки информации

Оценка решения задачи на ЭВМ проводится в сравнении с ручным способом обработки информации. Поэтому, прежде всего необходимо определить трудовые и стоимостные затраты ручного труда при обработке информации и с использованием ЭВМ.

Общая трудоемкость ручного способа обработки информации равна:

n

Тр=Sti*Кi / qi * К, i=1

где ti - трудоемкость обработки группы документов вида i;

Кi - годовое количество групп документов вида i;

qi - количество документов вида i в группе;

n - количество наименований документов;

К - поправочный коэффициент для учета полной загрузки персонала, занятого обработ-кой информации. Его значение от 2 до 3.

Общие стоимостные затраты ручного способа обработки информации

Общие стоимостные затраты ручного способа обработки информации (Ср) определяют по формуле:

Ср=Тр*Пчас*(1+Ксс+Кнр)

где Пчас - тарифная среднегодовая ставка работников, занятых обработкой информации;

Ксс - коэффициент, определяющий отчисления на социальные нужды. Он равен 0,13-0,15;

Кнр - коэффициент накладных расходов. Он равен 0,4-0,7.

Затраты времени на обработку информации по данной задаче

Затраты времени на обработку информации по данной задаче на ЭВМ складываются из времени на обработку выполнения ручных операций (Трм), машинноручных (Тмрм) и автоматических (Тавтм) операций:

Тм= Трм + Тмрм+ Тавтм

К ручным операциям относятся операции, выполняемые работниками - это постановка задачи, кодирование информации и т.д. Трудоемкость ручных операций определяется по изло-женному выше порядку.

Метод расчета экономической эффективности

Для определения экономической эффективности необходимо рассчитать следующие по-казатели: срок окупаемости (Ток) и расчетный коэффициент эффективности (Ер).

Показатель срока окупаемости показывает период времени (месяц, год), в течение кото-рого дополнительные капитальные вложения окупятся за счет экономических затрат.

Коэффициент эффективности - это доля капитальных вложений на единицу текущих за-трат.

Нормативный коэффициент эффективности (Ен) должен находиться в пределах от 0,15 до 2, а в срок окупаемости нормативный (Тн) находится в пределах от 0,6 до 1 года.

Срок окупаемости определяется по следующей формуле:

Ток=Кмод / Эмод

где Кмод - капитальные вложения на устройства;

Эмод - годовая экономия от внедрения устройства.

Коэффициент эффективности капитальных вложений рассчитывается по формуле:



Ер=1/ Ток > 0,15

Годовая экономия от внедрения устройства рассчитывается по формуле:

Эгод =Эмод-Ен*Кмод

Расчет экономической эффективности

Расчет стоимости решения задачи на ЭВМ

Стоимость решения задачи (Сз) складывается из двух частей: стоимости разработки про-грамм (Спр) и стоимости непосредственного решения (Ср):

Смз = Спр+Ср = 131250+30000=161250 руб.

Стоимость разработки программ (Спр) можно определить по следующей формуле:

Спр=Qпр*Фпр*Кпр+Смч*tотл = 20*30000*1,3+50*6=780300 руб.

где Qпр - трудоемкость работ программиста при разработке программы = 20 (час);

Фпр - затрата программиста в единицу времени (руб.) = 30000;

Кпрм - коэффициент накладных расходов к заработной плате = 1,3;

tотл - машинное время отладки программы (час) = 6;

Смч - стоимость 1 машинно-часа (руб.) = 50.

Время вывода информации

Время вывода информации рассчитывается по формуле:



Тавт=tотл+tввода+tреш+tкорр+tвывода = 6+1+6+2+0,5=15,5 часов

где tотл - время отладки программы = 6;

tввода - время вывода информации = 1;

tреш - время решения задачи на ЭВМ = 6;

tкорр - время изменения информации = 2;

tвывода - время вывода информации на печать или на экран =0,5.

Стоимость затрат на решение задачи на ЭВМ

Стоимость затрат на решение задачи на ЭВМ определяется по формуле:

См=Смр+Смавт = 17000+27325=44325 руб.

где Смр - стоимость ручных работ = 17000;

Смавт - оклад программиста, умноженный на коэффициент накладных расходов = 21019*1,3=27325;

Смавт = S(tотл+tввода+tреш+tкорр)*Смч*Кн = 15,5*50*3,4=2635 руб.

где Смч - стоимость 1 машинно-часа = 50;

Кн - коэффициент накладных расходов = 3,4.

Методика расчета трудоемкости ручного способа обработки информации

Оценка решения задачи на ЭВМ проводится в сравнении с ручным способом обработки информации. Поэтому, прежде всего необходимо определить трудовые и стоимостные затраты ручного труда при обработке информации и с использованием ЭВМ.

Общая трудоемкость ручного способа обработки информации равна:



Тр=S ti*Кi / qi * К = 10*6/2*2,5=75 часов.

i=1

где ti - трудоемкость обработки группы документов вида I = 10;

Кi - годовое количество групп документов вида I = 6;

qi - количество документов вида i в группе = 2;

n - количество наименований документов;

К - поправочный коэффициент для учета полной загрузки персонала, занятого обработкой информации = 2,5.

Общие стоимостные затраты ручного способа обработки информации

Общие стоимостные затраты ручного способа обработки информации (Ср) определяют по формуле:

Ср=Тр*Пчас*(1+Ксс+Кнр) = 75*400*(1+0,138+0,46)=30000*1,60=30001.60 руб.

где Пчас - тарифная среднегодовая ставка работников, занятых обработкой информации = 400;

Ксс - коэффициент, определяющий отчисления на социальные нужды = 0,138;

Кнр - коэффициент накладных расходов = 0,46.

Затраты времени на обработку информации по данной задаче

Затраты времени на обработку информации по данной задаче на ЭВМ складываются из времени на обработку выполнения ручных операций (Трм), машинноручных (Тмрм) и автомати-ческих (Тавтм) операций:

Тм= Трм + Тмрм+ Тавтм = 75+20+15,5=110,5 часов



К ручным операциям относятся операции, выполняемые работниками - это постановка задачи, кодирование информации и т.д. Трудоемкость ручных операций определяется по изложенному выше порядку.

Расчет экономической эффективности

Для определения экономической эффективности необходимо рассчитать следующие показатели: срок окупаемости (Ток) и расчетный коэффициент эффективности (Ер).

Показатель срока окупаемости показывает период времени (месяц, год), в течение которого дополнительные капитальные вложения окупятся за счет экономических затрат.

Коэффициент эффективности - это доля капитальных вложений на единицу текущих затрат.

Нормативный коэффициент эффективности (Ен) должен находиться в пределах от 0,15 до 2, а в срок окупаемости нормативный (Тн) находится в пределах от 0,6 до 1 года.

Срок окупаемости определяется по следующей формуле:

Ток=Кмод / Эмод = 350000/480000=0,7 года

где Кмод - капитальные вложения на устройства;

Эмод - годовая экономия от внедрения устройства.

Коэффициент эффективности капитальных вложений рассчитывается по формуле:

Ер=1/ Ток > 0,15 = 1/0.7=1,3

Годовая экономия от внедрения устройства рассчитывается по формуле:



Эгод =Эмод-Ен*Кмод = 480000-1,3*350000=25000 руб.

Вывод: исходя из данных расчетов, можно сделать вывод, что обработка информации с помощью данной информационной системы является эффективнее, нежели обработка вручную. Срок окупаемости системы около 0,7 года.



Заключение

В данном курсовом проекте рассматривалась тема разработки учета оплаты междугородних разговоров. Сейчас, когда идет повсеместное внедрение средств новых информационных технологий в производственный процесс, остро ощущается нехватка программных средств. Для усиления эффективности этого процесса необходимо наличие развитого и многоцелевого программного обеспечения, на основе которого будут строиться новые подходы к работе с применением электронных программ. В этих условиях тема данного курсового проекта представляется очень своевременным.

На основании изученного нами материала можно сделать вывод о практической ценности электронных программ. С их помощью можно упрощает работу персонала и уменьшает время приема платежа абонента. Кроме того, электронные программы дают большие возможности для самостоятельной работы.

Данная информационная система необходима для автоматизированной работы менеджера и диспетчера для регистрации новых абонентов и пополнения счета.

Она программа упростит работу и уменьшает время приема платежей, что позволит увеличить количество абонентов и повысит работоспособность персонала.



Список литературы

1. «1С: Конфигуратор». Н.В. Пошерстник, М.С. Мейксин, Н.П. Кондраков, Москва, 2005 г.

2. «1С: Торговля и склад». Козлова Е.П., Москва, 2006 г.

3. Богачева, Т.Г. 1С: Торговля и склад в вопросах и ответах; М.: 1С Паблишинг, 2010. - 208 c.

4. Бухгалтерский учет (налоговый, финансовый, управленческий) на современном предприятии. И.Е. Глушков, Москва, 2003 г.

5. Бухгалтерский учет в организациях. Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина, Москва, 2004 г.

6. Бухгалтерский учет. Богаченко В.М., Кириллова Н.А., Москва, 2005 г.

7. Бухгалтерский финансовый учет. Пипко В.А., Москва, 2002 г.

8. В. Байдаков 1С: Предприятие 7.7 «Конфигурирование и администрирование». - М.: Фирма «1С» 1999.

9. Гайдамакин, Николай Александрович Служебные и аналитические документы: язык, логика, структура, оформление, движение; Уральский институт экономики, управления и права, 2008. - 420 c.

10. Грянина, Е.А.; Харитонов, С.А. Секреты профессиональной работы с программой «1С: Зарплата и управление персоналом 7». Введение в конфигурацию; М.: 1С: Паблишинг, 2008. - 293 c.

11. Жилин, А. 1С: Торговля и Склад 7.7 с нуля!; Лучшие книги, 2007. - 384 c.

12. Маклаков С.В., Моделирование бизнес-процессов в BPwin 4.0. Москва «Диалогмифи» 2002.

13. Программа «Малыйбизнес» / The Small Business Programme; М.: ДеКА, 2012. - 365 c.

14. Система «Гарант» - электронный курс. Размещено на Allbest.

15. Усманова, Н.Р. Документооборот предприятия; М.: Приор, 2008. - 400 c.

Размещено на Allbest.ru

...