Сбор научной информации

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Во всем мире признано, что наилучшей формой подготовки специалистов высшей квалификации является их непосредственное участие в научных исследованиях. Поэтому перед высшей школой поставлена задача, чтобы за время обучения в вузе каждый студент получил бы навыки исследователя и умел бы их применять на практике при решении сложнейших проблем современного мира. Вот поэтому так важно, уметь собрать нужную научную информацию, изучить методы поиска и анализа научной информации [1].

Современный период развития общества характеризуется переходом от индустриальной к информационной цивилизации. Построение информационного общества становится приоритетной задачей. В новом обществе требуется новый тип образования - «опережающий». Хорошим специалистом сегодня становится тот, кто постоянно усваивает новые знания, объем которых удваивается каждые полтора года [2, 3]. Возрастает необходимость получения новой информации, обновления знаний, повышения квалификации, освоения новых видов деятельности.

Поиск информации становится сейчас все сложнее и сложнее, а знания и навыки в поиске узкоспециальной информации становятся все более обязательными для любого специалиста. Понятие подготовленности в поиске информации, помимо знания необходимой теории, складывается из следующих основных элементов:

* четкого представления об общей системе информационных ресурсов и тех возможностях, которые дает использование информационных источников своей области;

* знания всех возможных источников информации по своей специальности;

* умения выбрать наиболее рациональную схему поиска в соответствии с его задачами и условиями;

* наличия навыков в использовании вспомогательных библиографических и информационных материалов.

Характерной чертой развития современной науки является бурный поток новых научных данных, получаемых в результате исследований [4].

Совокупный спрос сдвигается в сторону информационных потребностей, которые все более и более индивидуализируются. Совокупное предложение сдвигается в сторону увеличения производства информационных товаров и услуг [5]. Появляются новые продукты и новые услуги, новые отрасли, новые специальности и новые рабочие места. В результате создание, распространение, обновление и применение информации происходит опережающими темпами (по сравнению с использованием любых других ресурсов).

С усложнением общественного поведения увеличиваются информационные потребности людей и информация превращается в массовый продукт. Информация получает рыночную оценку и перестает быть бесплатным товаром. На ее основе функционирует и труд, и капитал. Возникает информационный рынок, где информация продается и покупается, а операции с информацией приносят прибыли и убытки. Расширяются инвестиции в информацию с целью получения новой информации, создания различного рода инноваций для извлечения дополнительной прибыли, а также для воздействия на поведение людей [6, 7].

1. Научная информация и её характеристики

Научная информация - это получаемая в процессе познания логическая информация, которая адекватно отображает закономерности объективного мира и используется в общественно-исторической практике [8]. Информация обладает рядом свойств, характеризующих степень ее полезности для потребителя [9]. Эти свойства носят относительный характер.

Качественные характеристики информации:

1. достоверность (приближенность информации к источнику или точность ее передачи);

2. объективность (информация, очищенная от неизбежных искажений, возникающих при ее передаче, например, по неформальным каналам);

3. своевременность;

4. релевантность (степень соответствия информации решаемой задаче);

5. актуальность (важность информации в конкретный момент времени).

Количественные характеристики:

· полнота (информация без «информационного шума»);

· достаточность (количество информации, достаточное для принятия определенного решения).

Ценностные характеристики:

· ценность (ценностная информация для решения конкретной задачи);

· стоимость (все расходы по факту получения информации).

Важнейшим источником научной информации является документ (от латинского слова documentum - свидетельство) - информация, зафиксированная специальным образом на материальном носителе, снабженная реквизитами, позволяющими идентифицировать документ в процессе его обработки, поиска, использования и хранения. В широком смысле документ служит средством закрепления и передачи информации, знаний, духовных и материальных достижений человеческого общества. Документ является результатом и предметом духовной и материальной культуры [2, 3].

Документы могут содержать текстовую, цифровую, графическую и аудио информацию, они могут подвергаться процессам записи, поиска, передачи, получения, сбора и чтения. Самая обширная группа документов - издания, подразделяемые на несколько подгрупп по целевому назначению, читательскому адресу, характеру информации и т.д.

По социальному статусу документы подразделяются на опубликованные, неопубликованные и непубликуемые документы.

Опубликованные документы - это документы, прошедшие редакционно-издательскую обработку: книги, брошюры, монографии, сборники, тезисы докладов, периодические и продолжающиеся издания, патенты и авторские свидетельства, препринты, стандарты, нормативно-технические документы, прейскуранты, каталоги, авторефераты диссертаций, рекламные издания. Они предназначены для широкого распространения и тиражируются типографским или каким-либо иным способом.

Неопубликованные документы - это документы, не прошедшие редакционно-издательскую обработку и существующие на правах рукописи: отчеты о научно-исследовательских работах, диссертации и, описания алгоритмов, программ, проекты, сметы. Не рассчитаны на широкое распространение. К неопубликованным документам относятся депонированные рукописи.

В зависимости от характера обработки содержащихся в них данных, документы принято разделять на первичные и вторичные.

Первичный документ - любой материальный носитель, непосредственно фиксирующий результат познания реального мира или духовной, творческой и информационной деятельности (в виде описания фактов, отношений между ними, выявленных закономерностей, концепций, гипотез и т.д.). Документ, содержащий оригинальное произведение, свод произведений, материалы и результаты исследований и разработок: первичную статистику, фактографическую и нормативно-правовую информацию; учебные, инструктивно-методические, практические материалы и пособия, а также литературно-художественные, изобразительные, музыкальные и аудиовизуальные произведения. Все разнообразие первичных опубликованных документов зафиксировано в ГОСТе 7.60-2003 СИБИД.

К вторичным относятся документы, являющиеся результатом аналитико-синтетической, логической переработки одного или нескольких первичных документов. В их числе: библиографические пособия, реферативные сборники, обзоры, рецензии. Они так же, как и первичные, могут быть периодическими, непериодическими, продолжающимися.

Вторичные документы выполняют две основные функции:

· оперативно оповещают о появлении первичных документов;

· в сжатом виде излагают основное их содержание.

Считается, что в первичных документах отражаются непосредственные результаты познания, а во вторичных - результаты аналитико-синтетической переработки информации, содержащейся в первичных документах. Однако исторически сложившаяся система научных документов такова, что многие из них содержат одновременно и результаты научных исследований и переработку прежних сведений, содержавшихся в ранее опубликованных документах. Примером могут служить и статьи в научных журналах, и монографии, и учебники, и особенно - справочная литература. Тем не менее, деление это удобно, так как позволяет характеризовать различные потоки документов в информационной деятельности. Первичными считаются те документы и издания, в которых преимущественно содержатся новые сведения или новое осмысление известных идей и фактов, а вторичными те документы и издания, в которых содержатся сведения о первичных документах.

С учетом сделанных оговорок к первичным документам и изданиям можно отнести большинство книг (за исключением справочников), журналы, газеты и сериальные издания, описания изобретений, стандарты, отчеты, диссертации, переводы, а ко вторичным - справочники и энциклопедии, обзоры, реферативные журналы, библиотечные каталоги, библиографические указатели и картотеки.

Деление информации на первичную и вторичную является отправной точкой при организации сбора информации. Это связано с выбором источника ее получения. Поэтому необходимо обратить особое внимание на достоинства и недостатки первичной и вторичной информации. Вторичная информация, по сравнению с первичной, собирается достаточно легко и быстро, при этом финансовые и временные затраты незначительны [8]. Однако основным недостаткам вторичной информации является трудность оценки полноты, достоверности и возможности использования информации, а также ее доступность для конкурентов, в то время как первичная информация может быть собрана в объеме, необходимом для исследования и практически отсутствует вероятность ее использования конкурентами. Когда не удается извлечь необходимые сведения из вторичных источников, они неполны, недостаточно точны, недостоверны, или просто устарели, приходится прибегать к сбору первичных данных [9].

Таблица 1.1 - Сравнение первичной и вторичной информации

2. Основы и методы информационного поиска

Несмотря на многообразие видов научных исследований, в их основе лежит общая методология, определяющая порядок их выполнения.

Возникновение системы научной коммуникации при помощи письменных документов сразу же потребовало организации промежуточных хранилищ, в которых бы последние накапливались и хранились в систематизированном виде. Это давало бы исследователю возможность производить поиск документов в любое удобное для него время.

Информационным поиском называется некоторая последовательность операций, выполняемых с целью отыскания документов, содержащих определенную информацию (с последующей выдачей самих документов или их копий), или с целью выдачи фактических данных, представляющих собой ответы на данные вопросы. Термин «информационный поиск» ввел в информатику американский математик Кэлвин Муэрс в 1947 году.

Побудительная причина информационного поиска - информационная потребность, выраженная в форме информационного запроса. Объектами информационного поиска могут быть документы, сведения о их наличии и (или) местонахождении, фактографическая информация.

Выделим условия поиска:

· Цель поиска - разыскать основные документы и издания по заданной теме.

· Предмет поиска - только по сформулированной теме.

· Вид литературы - книги, статьи, стандарты, справочники и т.д.

· Метод поиска- использована вся совокупность существующих методов поиска.

· Хронологический охват - определяется за какой период ведется поиск.

· Географический охват - информационные источники, изданные в нашей стране, посвященные российским регионам, переведенные с иностранных языков и изданные за рубежом.

· Полнота поиска - определяются необходимые издания: описывающие тему полностью или частично, отдельные процессы, вопросы.

· Интенсивность поиска - разовый, многоразовый, постоянный.

Такая конкретизация способствует большей целенаправленности, глубине, полноте и эффективности информационного поиска [2, 3] в каждом конкретном случае его использования.

Рассмотрим основные методы поиска:

· Адресный поиск. Процесс поиска документов по чисто формальным признакам, указанным в запросе.

Для осуществления нужны следующие условия:

1. Наличие у документа точного адреса

2. Обеспечение строгого порядка расположения документов в запоминающем устройстве или в хранилище системы.

Адресами документов могут выступать адреса веб-серверов и веб-страниц и элементы библиографической записи, и адреса хранения документов в хранилище.

· Семантический поиск - процесс поиска документов по их содержанию.

Условия:

1. Перевод содержания документов и запросов с естественного языка на информационно-поисковый язык и составление поисковых образов документа и запроса.

2. Составление поискового описания, в котором указывается дополнительное условие поиска.

Принципиальная разница между адресным и семантическим поисками состоит в том, что при адресном поиске документ рассматривается как объект с точки зрения формы, а при семантическом поиске - с точки зрения содержания. При семантическом поиске находится множество документов без указания адресов. В этом принципиальное отличие каталогов и картотек.

· Документальный поиск - процесс поиска в хранилище информационно-поисковой системы первичных документов или в базе данных вторичных документов, соответствующих запросу пользователя.

Два вида документального поиска:

1. Библиотечный, направленный на нахождение первичных документов.

2. Библиографический, направленный на нахождение сведений о документах, представленных в виде библиографических записей.

· Фактографический поиск - процесс поиска фактов, соответствующих информационному запросу. К фактографическим данным относятся сведения, извлеченные из документов, как первичных, так и вторичных и получаемые непосредственно из источников их возникновения.

Два вида фактографического поиска:

1. Документально-фактографический, заключается в поиске в документах фрагментов текста, содержащих факты.

2. Фактологический (описание фактов), предполагающий создание новых фактографических описаний в процессе поиска путем логической переработки найденной фактографической информации [12].

Все виды информационного поиска пересекаются, так как их цели и объекты часто взаимосвязаны.

Информационный поиск производится при помощи информационно-поисковых систем (ИПС). ИПС - это комплекс связанных друг с другом отдельных частей, предназначенный для выявления в каком-либо множестве элементов информации, отвечающих на предъявленный информационный запрос. Массив элементов информации, в котором производится информационный поиск, называется поисковым массивом.

С проблемой информационного поиска раньше всего столкнулись библиотекари. Для того, чтобы читатели могли находить в фондах библиотеки, интересующие их документы, в ней создаются различные каталоги и указатели [13].

Библиотечный каталог также представляет собой пример простейшей ИПС; автоматизированные поисковые системы применяют для быстрого нахождения необходимой информации в электронных словарях, атласах, энциклопедиях, размещённых на оптических дисках (CD-ROM). Для поиска необходимой информации в сети Интернет используются сетевые каталоги и полнотекстовые поисковые системы (машины). Каталоги устроены по принципу библиографических справочных систем, каждая книга или статья находится на определённом месте в предметном или авторском указателе. В сетевом каталоге ссылки рассортированы по тематическим рубрикам и сопровождаются аннотациями. В отличие от каталогов, хранящих только аннотации, поисковые системы интернета хранят весь текст. Сетевой каталог и полнотекстовые поисковые машины по сравнению с библиотечным каталогом позволяют значительно облегчить и ускорить поиск необходимой информации. Самый популярный и старейший из каталогов Интернета, содержащий ссылки более чем на полмиллиона Web-страниц, - Yahoo! Наиболее популярные российские полнотекстовые поисковые системы: Rambler (http://www.rambler.ru), Яndex (http://yandex.ru) и Апорт (http://www.aport.ru). [14, 15]

В общем случае процедура информационного поиска состоит из четырех этапов:

1. уточнения информационной потребности и формулировки запроса

2. определения совокупности держателей информационных массивов

3. извлечения информации из информационных массивов;

4. ознакомления пользователя с полученной информацией и оценки результатов поиска.

Сначала в большей мере используется библиографический и документальный виды поиска. И лишь затем информационный поиск конкретизируется, ограничивается непосредственным содержанием решаемой задачи. На этом этапе преобладает фактографический поиск [2, 3]. В тоже время, на протяжении всего процесса информационного поиска следует сочетать различные виды и методы поиска в двух основных направлениях: с одной стороны, от общих библиографических пособий к отдельным источникам и содержащимся в них фактам, а с другой, - от отдельных фактов и источников к общим библиографическим пособиям.

В каждом конкретном случае важно четко определить исходную точку поиска в системе информационного обеспечения. Например, предпочтительнее вести поиск в обратнохронологическом порядке, т.е. с новых пособий и источников, по необходимости последовательно углубляясь в историю. Или начинать с того, что уже известно, имеется под руками или легко доступно, т.е. с каталогов библиотеки университета. И лишь затем обращаться в другие библиотеки, информационные центры.

Наиболее эффективный метод поиска документов, содержащих научную информацию - прочитать каждый документ некоторой библиотеки. Но такой способ практически неосуществим, поскольку число документов обычно бывает слишком большим, чтобы все их можно было прочитывать при каждом информационном запросе. Поэтому приходится использовать другой, менее эффективный метод, при котором информационный поиск производится не по самим текстам документов, а по кратким характеристикам содержания или определенным внешним признакам документов. Для этого каждый документ снабжается поисковым образом документа (ПОД) - характеристикой, в которой кратко выражается основное смысловое содержание документа. В виде такой же краткой характеристики - поискового предписания или поискового образа запроса (ПОЗ) - должен быть сформулирован и информационный запрос.

Благодаря этому процедура информационного поиска может быть сведена к простому сопоставлению ПОД с заданным ПОЗ. Если ПОД в необходимой и достаточной степени совпадает с ПОЗ, считается, что этот документ отвечает на информационный запрос. Такое сопоставление оправдано лишь тогда, когда поисковый образ и поисковое предписание формулируются в терминах одного и того же языка, и притом такого, в котором каждая фраза допускает одно и только одно толкование. В ПОД в краткой форме выражается лишь основное смысловое содержание документа. Поэтому такой метод не может обеспечить отыскания в библиотеке всех документов, содержащих требуемую информацию. Кроме того, в числе найденных документов могут быть такие, которые фактически не отвечают на данный информационный запрос. Эти документы образуют так называемый «поисковый шум».

Важно иметь в виду, что информация, содержащаяся в научных документах, объективно подчиняется закону рассеяния. Полнота и точность поиска представляют собой конкурирующие показатели: повышение одного из них ведет к снижению другого. Увеличивая полноту поиска, мы неизбежно уменьшаем его точность и наоборот, увеличивая точность поиска, уменьшаем его полноту. Эффективность информационного поиска определяют показатели, характеризующие нахождение релевантных документов. Они делятся на семантические (точность и полнота поиска, коэффициент информационного шума и коэффициент потерь) и технико-экономические (оперативность поиска, стоимость и трудоемкость поиска).

Заключение

В моей работе можно найти рекомендации по поиску научной информации. Подводя итог всему вышесказанному, можно сделать вывод, что организация и проведение сбора информации - процесс трудоемкий, дорогой и достаточно важный. Отыскать новое, передовое, научное в решении какого-то вопроса - сложная задача не только для одного человека, но и для большого коллектива. С этой целью исследователю надлежит изменить исходную структуру полученной «сырой» информации: отбросить второстепенное, выявить сущностное, сгруппировать данные, преобразовать их, представить их так, чтобы они «заговорили», «выдали» ранее не известное [16]. Недостаточное использование мировой информации приводит к дублированию исследований. Количество повторно получаемых данных достигает в различных областях научно-технического творчества 60 и даже 80% [4].

Деятельность отдельных людей, групп, коллективов и организаций сейчас все в большей степени зависит от их информированности и способности эффективно использовать имеющуюся информацию. Прежде, чем предпринять какие-то действия, необходимо провести большую работу по сбору и переработке информации, ее осмыслению и анализу. Отыскание рациональных решений в любой сфере требует обработки больших объемов информации, что почти невозможно без привлечения специальных технических средств.

Поэтому все более значимым становится информационный рынок (рынок телекоммуникаций, компьютерный рынок и рынок информационных сетей, рынок информационно-коммуникативных технологий, рынок программных продуктов и знаний, рынок информационных услуг в финансовой сфере, «черный» рынок незаконных информационных услуг) [6, 7]. Развитие современных информационных услуг в мире стало возможным только благодаря тому, что в большинстве стран существовали общедоступные и недорогие службы передачи данных.

Информация сегодня рассматривается в качестве одного из важнейших ресурсов развития общества. Существование ряда свойств информации, аналогичных свойствам традиционных ресурсов, дало основание использовать многие экономические характеристики (цена, стоимость, издержки, прибыль и т.д.) при анализе информационного производства.

На мировом рынке средств информатизации, как и на любом другом, сложился устойчивый круг действующих субъектов - производителей, потребителей, экспертов и институциональных органов - и возник значительный объем бизнеса. Интернет с каждым днем всё больше охватывает жизнь человека и нам это, как ни странно, нравится.

В наши дни очень популярен и востребован поиск информации в интернете, но чем больше информации в нем находится, тем сложнее выбрать нужную нам. При поиске в интернете существуют две проблемы: нерелевантность поиска (информационный шум) и неполнота поиска. Причиной информационного шума может быть неправильное ключевое слово, многозначность слова, нечеткое формулирование цели поиска. Также система не может найти нужную информацию (хотя она и имеется в базе данных) по причине синонимии. Несмотря на это, интернет-поиск становится всё более популярным и в сети с каждым днем становится всё больше и больше информации. Сегодня, в сравнении с 20-летней давностью, библиотеки пустуют, в то время как найти необходимую информацию мы можем почти в любом месте города, имея доступ к интернету.

Список использованных источников

информация познание логический поиск

1. Бабиюк Г.В. Основы научных исследований: Курс лекций. - Алчевск: ДонГТУ, 2007. - стр. 3

2. http://library.mephi.ru/

3. http://library.mephi.ru/icb2/glav2.html

4. Лудченко А.А., Лудченко Я.А., Примак Т.А. Основы научных исследований: Учеб. пособие - 2-е изд., 2001 - стр. 11-12

5. В.Н. Костюк «Информация как социальный и экономический ресурс» - М., «Финансы и статистика», 2006, стр. 46

6. http://knowledge.allbest.ru/

7.http://knowledge.allbest.ru/economy/2c0b65625a3bd68a5d53a88421316c37_0.html

8. Михайлов А.И., Черный А.И., Гиляревский Р.С. Основы научной информации. - М.: Наука, 1965. - 655 с.

9. Зиновьева Н.Б. Документоведение. Учебно-методическое пособие. - М.: Профиздат, 2001. - стр. 18

10. http://revolution.allbest.ru/

11. http://revolution.allbest.ru/marketing/00183624_0.html

12. Маннинг К., Рагхаван П., Шютце Х. Введение в информационный поиск. - Вильямс, 2011

13. Т.Е. Кокшарова Основы научных исследований: Учебно-методическое пособие. - Улан-Удэ: Изд-во ВСГТУ, 2007. Стр. 13-17

14. http://dic.academic.ru/

15. http://dic.academic.ru/dic.nsf/enc_tech/474

16. Кожухар В.М. Основы научных исследований: Учебное пособие - М.:, 2010. - 216 с., стр. 14

Размещено на Allbest.ru