Программное обеспечение Baan

Дает ли Ваша информационная система максимальную отдачу от вложенных инвестиций? Отвечает ли Ваша информационная система потребностям Вашей компании? Охватывает ли она все важнейшие направления Вашей деловой активности? Крайне важно знать, насколько она адаптируема. Как гибко она способна реагировать на изменения в сфере предпринимательства, которое сегодня всецело подчинена интересам заказчика. Многие информационные системы ограничиваются только решением таких основных задач, как обработка заказов и выставление счетов-фактур, при этом степень интеграции между этими функциями крайне незначительна или вообще затруднена. Подобные системы существенно осложняют применение программных инструментальных средств менеджмента, без чего невозможно ни существенно улучшить организацию Вашего бизнеса, ни повысить его доходность. Многие разработанные на заказ программные приложения имеют целый ряд ограничений, да и стоимость их сопровождения зачастую высока, возможности расширения весьма ограничены, особенно в тех случаях, когда программная среда привязана к конкретным аппаратным платформам. Применяя же систему BAAN, Вы можете добиться максимальной отдачи от инвестиций. Разработанная специально для любых направлений предпринимательской деятельности система BAAN предлагает Вам программные инструментальные средства менеджмента, которые окажутся незаменимыми для Вас и сегодня, и в будущем.

Все без исключения подсистемы BAAN конфигурируются под конкретные процедуры и задачи Вашего бизнеса. А самое главное - система настолько гибка и мощна, что может успешно развиваться вместе с Вашим бизнесом. BAAN - полностью интегрированная система, поддерживающая все направления Вашего бизнеса, включая финансы, производство, сбыт, снабжение, склады, транспортные перевозки, сервисное обслуживание и проектно-конструкторские работы. Любая подсистема BAAN может быть легко интегрирована в информационную систему управления Вашей компании. Информационная система позволит отслеживать любые критические параметры по Вашей компании, которые Вы сами предварительно зададите в прикладных подсистемах BAAN

Комплексная информационная система BAAN отличается высокой степенью адаптивности, масштабируемости, разнообразной функциональностью, охватывающей все виды управленческих задач, которые должны решаться предприятиями в современных условиях хозяйствования. В их число входят:

-Поддержка управления проектами - осуществление комплекса работ по поддержке процессов - планирования, управления и контроля осуществления разнообразных программ в рамках всей компании, обеспечение комбинированного учета затрат по проекту, оценка стоимости выполнения программы и т.д.;

-Управление потоками хозяйственных операций - обеспечение планирования и контроля за ходом хозяйственных операций с целью автоматизации процессов во всех областях текущей деятельности предприятия;

- Управление финансовыми средствами - обеспечение работ по управлению наличностью, планированием и управлению ценными бумагами, осуществление контроля за ликвидностью средств, оценки рисков и т.д.;

-Управление инвестициями - обеспечение работ по управлению инвестиционным капиталом (осуществление контроля за капиталовложениями и бюджетом, учет расходования средств, анализ прибыльности инвестиционных проектов и т.д.); Мониторинг текущей деятельности предприятия - поддержка процессов принятия решений, обеспечение точного контроля за стратегической и текущей финансовой информацией в режиме реального времени, возможности в любой момент времени предоставлять интегрированные данные о состоянии предприятия и т.д.;

- Финансовый учет и отчетность - обеспечение полного спектра работ по ведению и составлению внешней отчетности (ведение главной книги, составление бухгалтерской отчетности, составление консолидированной отчетности и т.д.);

-Учет затрат - поддержка всего диапазона работ по ведению и составлению внутренней отчетности (учет затрат по продуктам и организационным единицам, анализ прибыльности, расчет косвенных затрат и т.д.);

- Поддержание функций закупки и сбыта продукции - предоставление функциональных возможностей для проведения анализа и обработки поступающих заказов, поддержка процессов, связанных с прогнозированием, составлением и оценкой бюджетов различных уровней и т.д.;

- Управление движением материальных средств - поддержка всего диапазона действий, связанных с управлением складами, учетом материальных средств в местах хранения (инвентаризация), функций транспортировки грузов, учета средств в развитии (при передвижении в процессе выполнения производственных заказов) и т.д.;

- Планирование производства - обеспечение всего комплекса работ, связанных с подготовкой производства, обеспечением производственных цепочек необходимыми ресурсами, выполнением производственных заказов, контролем текущего состояния на производстве, внесением оперативных изменений в зависимости от изменения текущей ситуации (диспетчеризация) и т.д.;

- Поддержка обеспечения качества выпускаемой продукции - выполнение требований международных, государственных и отраслевых стандартов производства, согласование параметров качества продукции, предоставляемых услуг и текущего производственного процесса, контроль процессов испытания выпускаемой продукции и т.д.;

-Поддержание сервисных функций жизнедеятельности - предоставление дополнительных возможностей по созданию различных классификаторов, поддержание служб контроля , изменениями, обеспечение документооборота, осуществление связи с внешними системами и т.д.

Все названные функции системы управления BAAN IV являются в высшей степени интегрированными, что позволяет строить и решать гибкие цепочки задач по "отслеживанию" влияния, например, повышения качества на себестоимость продукции и т.д., и, как итог, решать задачи по моделированию ценовой и производственной политики компании. Система обладает гибким инструментарием для быстрого и эффективного внедрения - пакет. "Динамическое моделирование предприятия" (DEM), который может динамически перенастраиваться, позволяя проводить реинжиниринг бизнес-процессов в ходе внедрения и в процессе дальнейшей эксплуатации.

Российская локализация системы

В 1997 году был создан российский центр разработки и локализации продуктов Baan. Задачами центра являются:

- доработка существующей и создание новой функциональности для обеспечения соответствия системы BAAN требованиям основных Российских нормативных актов в сфере финансового и налогового учета;

-доработка системы BAAN с целью создания типовых отраслевых решений;

-создания механизмов интеграции модулей системы BAAN с внешними приложениями.

Процесс разработки и локализации системы BAAN строится на основе следующих принципов:

-интегрированность новых решение в стандартные схемы бизнесс-процессов системы BAAN;

- совместимость новых решений со стандартной функциональностью модулей системы BAAN;

-гибкость настройки новой функциональности с помощью глобальных параметров.

Результатом работ по разработке и локализации системы BAAN на сегодняшний день являются следующие решения:

- Корреспонденция счетов

- НДС

- Счета расчетов с контрагентами

- Тройные взаимозачеты

- Учет фактических затрат

- Документооборот

- Основные средства

- Официальная налоговая и бухгалтерская отчетность

-Распределение Затрат

-Корреспонденция счетов

Средство построения корреспонденции счетов по формируемым в системе проводкам в соответствии с требованиями российского бухгалтерского учета, позволяющее создавать необходимые бухгалтерские и налоговые отчеты.

Оперативный отчет по бухгалтерским проводкам в разрезе корреспонденции счетов позволяет:

· получить сквозную аналитику по всем направления учета (до пяти) как по отчетным счетам, так и по корреспондирующим использовать неограни­ченное количество диапазонов и/или масок выборки счетов главной книги и кодов направлений аналитического учета

· использовать дополнительную фильтровку и сортировку данных по типам операций, номерам документов, контрагентам, датам, валютам, и т.д.

· использовать маски свертки данных отчета по любым символам счетов главной книги и кодов направлений аналитического учета НДС.

Изменение схемы создания проводок по операциям реализации с Налогом на добавленную стоимость. Создана возможность настраивать схему проводок по операциям со счетами-фактурами продаж таким образом, чтобы кредит реализации включал сумму НДС. Схема зачета НДС была усовершенствована для учета всего спектра операций. Метод зачета НДС в стандартной версии брал в расчет только изначальную сумму НДС на Счете-Фактуре поставщика, отнесенную в зачет при оплате, не учитывая коррекции и возвраты. Старая формула списания НДС в зачет перед бюджетом:

НДС в зачет = Полная сумма НДС / Полная Сумма СФ * Сумма Платежа

Новая формула списания:

НДС в зачет = Остаточная сумма начисленного НДС по СФ / Сальдо по СФ * Сумма Платежа Счета расчетов с контрагентами

В стандартной версии программы Baan IV контрольные счета для поставщиков (заказчиков) устанавливаются в финансовых группах, к которым они жестко предписаны. В некоторых ситуациях возникает необходимость подмены установленного счета на другой Целью данного было создание возможности использования нескольких контрольных счетов для одного поставщика (заказчика).

Это позволило решить следующие задачи:

-Контрольные счета на уровне документов.

-Возможность подмены стандартного счета на уровне документа в зависимости от требований обрабатываемой операции.

- Гибкая аналитика на счетах расчетов.

- Появляются дополнительные возможности для учета аналитики по счетам расчетов. Если направления аналитического учета также перенести на уровень документа, то даже при сохранении проставляемого по умолчанию контрольного счета можно выбрать другие коды направления учета.

- Тройные взаимозачеты. взаимозачеты можно реализовать в одно действие. Тройные взаимозачеты Возможность проведения по тройным соглашениям платежей третьим лицам в Расчетах с Поставщиками и поступлений от третьих лиц в Расчетах с Заказчиками. Схема тройного взаимозачета реализована как для случая прямого платежа по счетам-фактурам закупок (продаж), так и через авансовые платежи (поступления).При сторонних взаимозачетах учитываются операции возвратов (кредитовые и дебетовые авизо). Например, возврат поставленного сырья осуществляется Поставщику 1, а возврат денег будет поступать от Поставщика 2. В процедуре тройного заимозачета может быть задействовано неограниченное количество контрагентов.

-Учет фактических затрат

- сбор фактических затрат по складским операциям.

- отнесение дополнительных затрат (транспортировка, таможенные расходы, расходы на хранение, и т.д.) на операции прихода на склад и переоценка всех соответствующих операций списаний.

-списание себестоимости со склада по фактической средней

- списание со склада по фактической себестоимости единиц запасов.

Документооборот:

· Платежные документы

· Платежное поручение

· Приходный кассовый ордер

· Расходный кассовый ордер

· Заявление на перевод валюты

· Счета Фактуры

· Из модуля Реализации

· Из модуля Расчеты с Заказчиками, включая авансовые поступления

· Из модуля Сервис

· Складские Документы

· Приходный ордер

· Расходная накладная

· Накладная на перемещение

· Лимитно-Заборная карта

· Регистры

· Кассовая книга

· Книга покупок

· Книга продаж

· Основные средства

Модуль Российские основные средства (FAR) используется для регистрации и обработки всех операций, связанных с основными средствами (ОС) и нематериальными активами (НМА) находящимися под управлением компанией. В перечень операций с ОС и НМА входят - регистрация покупок, постановка на учет, начисление амортизации, переоценка, перемещение и полное и частичное выбытие, слияние и количественный учет основных средств.

В перечень бизнесс-объектов модуля FAR в введено понятие - Книги учета операций с основными средствами. Ведение нескольких книг учета создает возможность учитывать объекты ОС и НМА согласно различным внутренним (корпоративным) и внешним (законодательным) требованиям. Примерами могут быть книги управленческого и налогового учета основных средств. Каждая книга учета определяет валюту учета основного средства в данной книге и имеет механизм гибкого формирования стоимости приобретения (первоначальной стоимости) основного средства, используемый при постановке на учет. Назначенное различным книгам, основное средство может амортизироваться различными способами, указанными для каждой книги учета.

Модуль FAR поддерживает все общепринятые в России и за рубежом способы начисления амортизации. Модуль FAR интегрирован напрямую с финансовыми модулями BAAN IV и позволяет регистрировать операции по закупке и обслуживанию основных средств на основании созданных в модуле Расчеты с кредиторами счетов-фактур закупок, а также операции связанные с выбытием основных средств на основании созданных в модуле Расчеты с дебиторами счетов-фактур продаж. Вместе с тем операции по постановке на учет и выбытию основных средств можно проводить и непосредственно в модуле FAR.

Все операции, зарегистрированные и проведенные в модуле FAR, могут быть разнесены в Главную Книгу согласно гибко настраиваемым правилам построения схемы проводок по счетам бухгалтерского учета. Данные правила позволяют для каждой книги учета, основного средства, месторасположения или группы основных средств и типа операции определить количество и последовательность проводок, номера счетов бухгалтерского учета дебетовой и кредитовой части каждой проводки, а также описать формулу расчета суммы каждой проводки, используя настройки переменных. Для каждого основного средства система позволяет поддерживать настраиваемый набор реквизитов различного типа с возможностью дальнейшего использования в отчетах и запросах.

Официальная налоговая и бухгалтерская отчетность

Для построения налоговой и бухгалтерской отчетности создан механизм, получивший кодовое название "Bamboo", который построен на базе технологии BOI - Buisness Object Interface. Bamboo - это интегрирующее решение которое открывает доступ пользователям MS Excel к библиотекам функций сервера приложений BAAN. Оно позволяет легко интегрировать библиотеки функций в среду разработки VBA приложений.

Распределение Затрат

Универсальная утилита, позволяющая перераспределять суммы между бухгалтерскими счетами и аналитическими счетами (направлениями учета). Пользователь в праве сам выбрать базы для перераспределения сумм (затрат) и процедуру ее осуществления. Может применяться для автоматического закрытия финансового периода.

архитектура программный сервер интернет

V. Описание подсистем

На рис. представлен состав системы Baan IV.

Программные инструментальные средства (Baan IV Tools).

Данный пакет обладает инструментарием типа языка высокого уровня 4GL для создания новых приложений и модификации существующих. Он открыт для различных коммуникационных стандартов, баз данных, операционных систем и пользовательских интерфейсов. В него входит мощный набор инструментальных средств, необходимых для развития, документирования, переноса и поддержки программного обеспечения.

Производство (Baan IV Manufacturing).

Комплексное решение для таких различных направлений производственной деятельности, как «конструирование-на-заказ», «сборка-на-заказ», «изготовление-на-заказ» и «изготовление-к»-склад».

В подсистему встроены модуль планирования производственных ресурсов для многозвенной корпорации, конфигуратор продукта, модуль управления проектами и модуль анализа критических путей. Для многозвенной организации производства подсистема позволяет вести управление серийным выпуском продукции отслеживать работу каждого подразделения и контролировать цепочку поставок.

Сбыт, снабжение, склады (Baan IV Distribution)

Представляет собой интегрированную систему управления сбытом, снабжением и складами. Включает в себя модули управления контрактами, товарно-материальными запасами и складским хозяйством; модули управления партиями изделий и их отслеживания; а также модуль электронного обмена данными. Подсистема предусматривает и возможность планирования потребностей в материальных ресурсах.

Сервис (Baan IV Service)

Подсистема автоматизации управления сервисным обслуживанием и текущим ремонтом. Включает в себя модули управления периодическим обслуживанием и текущим ремонтом, учета заявок, управления договорами на обслуживание, разработки графиков работ специалистов и графиков обслуживания, а также модуль анализа затрат.

Финансы (Baan IV Finance)

Подсистема позволяет работать с Главной книгой, счетами дебиторов и кредиторов, осуществлять контроль и регулирование денежных операций, использовать электронные и другие методы учета платежей и поступлений. Она оснащена системой финансового планирования с использованием средств обращения к исходной информации, функциональными модулями бухгалтерского учета и учета основных средств, отчетности и группировки компаний.

Транспорт (Baan IV Transportation)

Подсистема позволяет автоматизировать управление внешними экспедиторскими и транспортными услугами в рамках специализированных транспортных компаний, а также в рамках любых других фирм, имеющих собственные транспортно-экспедиторские подразделения. Она включает в себя модули управления заказами на транспортировку и хранение; учета товарно-материальных запасов, автотранспорта и горюче-смазочных материалов. Подсистема позволяет рассчитывать стоимость фрахта, планировать погрузочно-разгрузочные работы и потребности в материальных потоках.

Проект (Baan IV Project)

Обеспечивает комплексное управление одновременно несколькими проектами и их оценку. В подсистему входят усовершенствованный модуль планирования работ над проектами с разбивкой по этапам; модуль контроля хода выполнения проекта путем сравнения плановых и фактических показателей. Система позволяет разрабатывать прогнозы, готовить счета-фактуры и подсчитывать результаты.

Организатор (Baan IV Organiser)

Предназначен для быстрого внедрения продуктов семейства Baan IV. Пакет состоит из модуля «Анализатор бизнес-потока» (Business Flow Analyser), мультипрограммных инструментальных средств (Multimedia Toolkit) для обучающих программ, информационной системы предприятия (Enterprise Information System}, а также модуля отображения количественных результатов деятельности предприятия.

Система «Организатор» получила свое дальнейшее развитие в виде методологии внедрения АСУП на базе Baan IV «Orgware». Ядром методологии является модуль «Динамического моделирования предприятия» (Dynamic Enterprise Modeller-- DEM), который обеспечивает процесс проектирования, внедрения и сопровождения АСУП на конкретном предприятии.

VI. Возможности работы с интернет, интранет

Многие информационные системы ограничиваются только решением таких основных задач, как обработка заказов и выставление счетов-фактур, при этом степень интеграции между этими функциями крайне незначительна или вообще затруднена. Подобные системы существенно осложняют применение программных инструментальных средств менеджмента, без чего невозможно ни существенно улучшить организацию Вашего бизнеса, ни повысить его доходность. Многие разработанные на заказ программные приложения имеют целый ряд ограничений, да и стоимость их сопровождения зачастую высока, возможности расширения весьма ограничены, особенно в тех случаях, когда программная среда привязана к конкретным аппаратным платформам. Применяя же систему BAAN, Вы можете добиться максимальной отдачи от инвестиций. Разработанная специально для любых направлений предпринимательской деятельности система BAAN предлагает Вам программные инструментальные средства менеджмента, которые окажутся незаменимыми для Вас и сегодня, и в будущем.

Информационная система BAAN IV отличается высокой степенью адаптивности, масштабируемости, разнообразной функциональностью, охватывающей все виды управленческих задач, которые должны решаться предприятиями в современных условиях хозяйствования.

VIII. Отраслевые решения

1. Материалы с сайта http://www.erp-online.ru/

2. Материалы с сайта http://www.orcle.com

3. Материалы с сайта http://www.avaerp.com

4. Материалы с сайта wikipedia.org

5. Д.О'Лири - ERP Системы. Современное планирование и управление ресурсами предприятия.- М.: Вершина,

Размещено на Allbest.ru