Разработка анализа расходования материалов специалиста из отдела снабжения ООО "Камышинский ХБК"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Формулирование цели задач курсового проекта, целей и назначения автоматизированной системы

2. Анализ предметной области (объекта автоматизации)

3. Экономическое обоснование

4. Проектирование Автоматизированной системы

Заключение

Список литературы



Введение

Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы любого предприятия, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе компьютерных систем автоматизированного учета.

Компьютерный учет имеет свои особенности и радикально отличается от обычного. Компьютер не только облегчает учет, сокращая время, требующееся на оформление документов и обобщение накопленных данных для анализа хода торговой деятельности, необходимого для управления ею. Отчеты о положении в отрасли, получаемые с помощью компьютера, можно получить и без него, но на это требуется большее количество времени, трудовых и материальных затрат. Таким образом при применении компьютера "количество переходит в качество": увеличение скорости расчетов делает возможным качественное улучшение работы предприятия.

Программное обеспечение для работы с базами данных используется на персональных компьютерах уже довольно давно. К сожалению, эти программы либо были элементарными диспетчерами хранения данных и не имели средств разработки приложений, либо были настолько сложны и трудны, что даже хорошо разбирающиеся в компьютерах люди избегали работать с ними до тех пор, пока не получали полных, ориентированных на пользователя приложений.

Целью данного дипломного проекта является разработка АРМа специалиста из отдела снабжения ООО "Камышинский ХБК" г. Камышин.

Из всех задач, решаемых данной работой, можно выделить ряд основных задач, необходимость которых обязательна для любой информационной системы подобного рода. К таким задачам относятся:

· Возможность постоянного контроля состояния склада;

· Идентификация пользователей системы;

· Формирование необходимой документации;

· Прогнозирование закупок материалов(сырья) на определенный период.

Необходимость данной работы обусловлена существованием на предприятии недостатков в обработке данных. К ним относятся:

· Низкая оперативность, сложность и неточность при подсчете остатков материалов на складе в конце месяца;

· Несовершенство в процессах хранения, обработки и использования информации;

· Отсутствие анализа расходования материалов и планирования закупок;

· Трудоемкий процесс составления отчетов.

Для того что бы решить поставленные задачи необходимо:

1. Собрать материал о предприятии ООО " Камышинский ХБК ";

2. Проанализировать сущность задач закупки, учета и реализации продукции;

3. Обосновать использование вычислительной техники;

4. Обосновать разработки по всем видам обеспечения;

5. Построить даталогическую модель;

6. Охарактеризовать входную, постоянную и результатную информацию;

7. Реализовать выбранный вариант проекта;



1. Формулирование цели задач дипломного проекта, целей и назначения автоматизированной системы

Цель и задачи дипломного проекта

Цель - разработка автоматизированной системы, позволяющей анализировать и выбирать наиболее подходящие условия для закупки и доставки материалов или сырья.

Задачи:

1) Произвести анализ предметной области;

2) Произвести обзор аналогов и прототипов;

3) Разработать программу;

4) Разработка проектной документации.

Цели и назначения автоматизированной системы

Основными целями являются:

- уменьшение времени, необходимого для анализа поставщиков материалов;

- повышение качества анализа будущих материалов(сырья) за счёт оперативности представления, полноты, достоверности и удобства форматов отображения информации.

Для реализации поставленных целей система должна решать следующие задачи:

- ввод, хранение, обработку данных;

- регистрацию информации о поставщиках материалов;

- отображение информации о свободных складах и возможных закупках;

- формирование отчётов для дальнейшей печати.



2. Анализ предметной области (объекта автоматизации)

a. Описание бизнес-процессов, протекающих на предприятии, в виде списка

1) От начальника цеха\участка работ\департамента производства поступает заявка на недостающие материалы по какому либо цеху. 2) Делопроизводитель рассматривает возможных поставщиков и наличие средств. 3) Если средства есть в наличии, то составляется документ "Письмо-заявка организации" на закупку и поставку необходимых материалов. 4) Затем составляется "Счет" на оплату по письму. 5) Иначе, если средств нет на данный момент в наличии, то пишется "Гарантийное письмо" на имя организации у которой закупаем нужный материал. 6) После "Счета" на оплату или "Гарантийного письма" происходит составление "Договора" на поставку.

7) Когда материал прибывает к нам в наличие, то это происходит по документу "Товарная накладная" или "Счет фактура"

8) И наконец выписывается делопроизводителем "Платежное поручение" по которому оплачивается поступивший материал.

9) Кадровик составляет "Транспортную накладную" в которой ведется учет о транспортных расходах или же…

10) Составляет "Командировочное удостоверение", если необходима командировка, далее переходим к пункту 8, за "Платежным поручением", чтоб получить средства на командировку.

11) По "Товарной накладной" или "Счет фактуре" от делопроизводителя документы попадают к кладовщику, где он составляет "Приходный ордер" в котором отражены данные о том, что прибыло на склад и, то что имеется на самом деле.

12) Далее кладовщик составляет "Требование-накладная" в которой отражено, что поступило со склада в цех.

13) Кладовщик так же занимается составлением "Акта" о браке или материале, который бесхозно пролеживает на складе и более не требуется в производство.

b. Описание бизнес-процессов в виде диаграмм потоков данных

Рис.1. Диаграмма IDEF 0

Рис.2. Декомпозиция IDEF 0.



Таблица 1. Описание бизнес-процесса закупки материалов(сырья)

Шаг бизнес-процесса	Описание	Исполнитель
1. Приход, расход на закупку материалов	При учете материалов по фактической себестоимости приобретения для определения себестоимости материальных ресурсов, применяются методы, соответствующие международным стандартам - методы ФИФО и ЛИФО.	Делопроизводитель
2. Отчет сгруппированный по группам расходов и качестве	Формируется отчет о сопоставлении товара цена/качество, какой наиболее подходящий материал(сырье).	Делопроизводитель
3.Отчет по оставшимся закупкам	К оставшимся относятся расходы производства, объем которых 20%. К ним можно отнести расходы сырья и материалов, заработную плату производственных рабочих и т.д.	Делопроизводитель
4.Закупка материалов	Осуществляются для обеспечения бесперебойности производственных процессов предприятия: обеспечения основным сырьем производства и поддержания страховых сырьевых запасов. Отличительной особенностью данного вида закупок является прямая зависимость объемов закупок от плана производства.	Делопроизводитель

c. Выделение объектов, требующих автоматизации и их характеристика

КПЭ	Единица измерения	Алгоритм расчета	Идеальный показатель	Целевой показатель
1.Повышение скорости определения суммы расходов на закупаемые материалы	строк документа /час	K1=Nст/TстTст - время выполнения одной строки) (Nст - кол-во строк,	300	200
2.Повышение скорости формирования сгруппированного отчета по группам расходов и качестве	строк документа /час	K2=Nст/TстTст	300	200
3.Повышение скорости формирования отчета по оставшимся закупкам	строк документа /час	K3=Nст/TстTст	300	150
4.Относительная ошибка при работе с документами	%	K4=(Nош/N)*100%



d. Формирование требований к автоматизированной системе

e. Анализ имеющихся систем автоматизации решающих поставленную задачу (анализ прототипов и аналогов)

1) http://www.kgau.ru

+ Простота в обращении.

+ Имеется возможность узнать расходы будущей транспортировки материалов(сырья).

+ Есть возможность выбора товара в соотношении цена/качество.

- Расчёт производится только для расчёта данной организации.

- Минимум работы по оформлению документов.

- Необходимо подключение к Интернет.

2) http://busel.ru

+ Простота в обращении.

+ Имеется возможность узнать расходы будущей транспортировки материалов(сырья).

+ Есть возможность выбора товара в соотношении цена/качество.

- Расчёт производится только для расчёта данной организации.

- Минимум работы по оформлению документов.

- Необходимо подключение к Интернет.

3) http://www.infomesto.com

+ Простота в обращении.

+ Имеется возможность узнать расходы будущей транспортировки материалов(сырья).

+ Есть возможность выбора товара в соотношении цена/качество.

- Расчёт производится только для расчёта данной организации.

- Минимум работы по оформлению документов.

- Необходимо подключение к Интернет.

4) http://www.lawrussia.ru

+ Простота в обращении.

+ Имеется возможность узнать расходы будущей транспортировки материалов(сырья).

+ Есть возможность выбора товара в соотношении цена/качество.

- Расчёт производится только для расчёта данной организации.

- Минимум работы по оформлению документов.

- Необходимо подключение к Интернет.

5) http://gaso-ural.ru

+ Простота в обращении.

+ Имеется возможность узнать расходы будущей транспортировки материалов(сырья).

+ Есть возможность выбора товара в соотношении цена/качество.

- Расчёт производится только для расчёта данной организации.

- Минимум работы по оформлению документов.

- Необходимо подключение к Интернет.

Критерий	КГАУ	Бусел	Инфоместо	Лавруша	Гасо-урал
Простота в обращении	+	+	+	+	+
Узнать расходы транспортировки материлов(сырья)	+	+	+	+	+
Возможность выбора товара в соотношении цена/качество	+	+	+	+	+
Расчёт производится только для расчёта данной организации	-/+	-/+	-/+	-/+	-/+
Минимум работы по оформлению документов	-	-	-	-	-
Необходимо подключение к Интернет	-	-	-	-	-
Наличие рекламы	-/+	+	-/+	+	+

3. Экономическое обоснование

Расчет затрат на создание системы. Затраты на создание системы включают в себя затраты на проведение исследования и затраты на разработку программной системы. Затраты на создание системы Зс.с. включают в себя:

Зз.п. - затраты на оплату труда программистов;

Зм.в. - затраты на оплату машинного времени;

Здоп. - дополнительные затраты на создание системы.

Затраты на оплату труда программистов:

информационный склад автоматизированный документация

Зз.п.=Кпр.*Чр.ч.*Со.т.,

где Кпр. - количество программистов-разработчиков, Чр.ч. - количество рабочих часов, затраченных программистами на создание системы, Со.т. - часовая ставка оплаты труда программиста.

Затраты предприятия на оплату машинного времени, использованного для создания системы:

Зм.в. = Кэвм*Чр.ч.*См.ч.,

где Кэвм - количество ЭВМ, используемых при создании системы, Чр.ч. - количество часов машинного времени, затраченного на создание системы, См.ч. - стоимость машинного часа.

Стоимость одного машинного часа:

См.ч.=(Сам.+Сэ.э.+Ст.р.)/Чр.ч.,

где Сам. - годовая сумма амортизационных отчислений, С э.э. - стоимость электроэнергии. Годовая сумма амортизационных отчислений определяется по формуле:

Сам=Кэвм*Цэвм*Нам/100%,

где Цэвм - цена единицы ЭВМ, Нам. - норма амортизационных отчислений по вычислительной технике.



Кэвм = 1; Цэвм = 21000 руб.; Нам = 25%

Сам = (1*21000*25/100) руб. = 5250 руб.

Стоимость электроэнергии Сэ.э. определяется по формуле:

Сэ.э.=Чр.ч.*Рпотр.*Тэ.э.,

где Pпотр. - потребляемая мощность, Тэ.э. - тариф на электроэнергию.

В нашем случае: Чр.ч. = 1552 ч.; Pпотр.= 0.3 кВт*час; Тэ.э. = 1.46 руб/кВт*час.

Сэ.э. = (1556*1,46*0.3) руб. ? 682 руб.

Затраты на техническое обслуживание и ремонтСт.р. - 1% от Цэвм.

В нашем случаеСт.р. = (0.01*21000) руб. = 210 руб.

Таблица 3 - Дополнительные затраты

Наименование материалов	Количество, шт.	Цена за единицу, руб.	Затраты, руб.
CD-R	1	20	20
Бумага	500	0,18	90
Итого			110

Здоп. = 110 руб.

Расчет стоимости одного машинного часа:

Сам = 5250 руб.; Сэ.э.= 682 руб.; Ст.р.= 210 руб; Чр.ч.= 1552 ч.

См.ч. = ((5250+682+210) /1552) руб. = 3,9 руб.



Расчет затрат предприятия на оплату машинного времени, использованного для создания инструмента исследования:

Кэвм = 1; Чр.ч. = 1552 ч.; См.ч. = 3,9 руб.

Зм.в. = (1*1552*3,9) руб. = 6052,8 руб.

Затраты на оплату труда программиста:

Кпр. = 1; Чраб. = 1552 ч; Сз.п. = 80 руб.

Зз.п. = (1*1552*80) руб. = 124160 руб.

Общая сумма затрат на создание инструмента исследования:

Зз.п. = 124160 руб.; Зм.в. = 6052,8 руб.; Здоп. = 110 руб.

Зс.с. = (124160+6052,8+110) руб. = 130322,8 руб.

Расчет окупаемости

Цена одного диска на рынке предполагается сделать Цд. 4 000 руб.

Количество дисков Кд.= Зс.с/ Цд= 130322,8/4 000=32,6

Вывод: при выпуске 33 дисков разработка системы полностью окупит себя.

4. Проектирование автоматизированной системы

1. Автоматизированная система включает в себя следующие подсистемы:

A. Управление складом на котором хранится готовая продукция:

Ф1. Вывод информации по данному количеству хранимой готовой продукции

B. Учет банковских и валютных операций, учет кассовых операций:

Ф1. Предоставить пользователю просмотр по необходимой ему операции;

Ф2. На основе имеющихся данных, произвести перерасчет.

C. Управление закупками, планирование закупок:

Ф1. Предоставить возможность управлять или планировать закупки;

Ф2. Выполнить перерасчет на основе имеющихся данных;

D. Взаиморасчеты с контрагентами:

Ф1. Предоставить возможность взаиморасчета с контрагентами;

Ф2. Выполнить перерасчёт на основе имеющихся данных.

E. Назначение и характеристика алгоритма расчёта текущей цены контракта:

Ф1. Предоставить возможность указать алгоритм и характер расчета текущей цены контракта;

Ф2. Произвести проверку корректности введённых данных;

Ф3. Произвести перерасчет на основе имеющихся данных;

F. Создать возможность расчета сгруппированных и оставшимся закупкам:

Ф1. Внести информацию об управлении и планировании;

Ф2. Указать данные о клиенте;

Ф2. Внести информацию о предыдущих закупках;

Ф3. Внести информацию о предстоящих закупках;

Ф4. Произвести перерасчет на основе введённых данных.

G. Создать возможность прогнозирования будущих расходов на основе имеющихся материалов(сырья) на складах:

Ф1. Предоставить возможность просмотра материалов хранящихся на складах пользователю;

Ф2. На основе введённых данных, выполнить перерасчёт.

2. Требования к видам обеспечения.

2.1. Требования к информационному обеспечению системы



Структура базы данных представлена на рисунке ниже

Рис 3. Структура БД.

Состав, структура и способы организации данных в системе должны быть определены на этапе технического проектирования.

Уровень хранения данных в системе должен быть построен на основе современных реляционных или объектно-реляционных СУБД. Для обеспечения целостности данных должны использоваться встроенные механизмы СУБД.

Средства СУБД, а также средства используемых операционных систем должны обеспечивать документирование и протоколирование обрабатываемой в системе информации.

Структура базы данных должна поддерживать кодирование хранимой и обрабатываемой информации в соответствии с общероссийскими классификаторами (там, где они применимы).

Доступ к данным должен быть предоставлен только авторизованным пользователям с учетом их служебных полномочий, а также с учетом категории запрашиваемой информации.

Структура базы данных должна быть организована рациональным способом, исключающим единовременную полную выгрузку информации, содержащейся в базе данных системы.

Технические средства, обеспечивающие хранение информации, должны использовать современные технологии, позволяющие обеспечить повышенную надежность хранения данных и оперативную замену оборудования (распределенная избыточная запись/считывание данных; зеркалирование; независимые дисковые массивы; кластеризация).

В состав системы должны входить специализированная подсистема резервного копирования и восстановления данных.

При проектировании и развертывании системы необходимо рассмотреть возможность использования накопленной информации из уже функционирующих информационных систем.

2.2 Требования к программному обеспечению системы

Схематическая архитектура подсистемы ПО представлена на рисунке ниже.

Рис.4. Архитектура подсистемы ПО.

Подсистема "Администрирование" обеспечения поддержки электронного документооборота:

- отобразить регистрационные данные клиента, зарегистрированного ранее.

- зарегистрировать нового клиента, желающего сотрудничать с данной организацией.

- отобразить документацию для расчёта суммы будущих расходов.

- зарегистрировать нового поставщика.

- контролировать адекватность введённой информации.

При проектировании и разработке системы необходимо максимально эффективным образом использовать ранее закупленное программное обеспечение, как серверное, так и для рабочих станций.

Используемое при разработке программное обеспечение и библиотеки программных кодов должны иметь широкое распространение, быть общедоступными и использоваться в промышленных масштабах. Базовой программной платформой должна являться платформа SQL Server.

1.1 Документация к программному обеспечению должна содержать разделы: "Руководство пользователя" и "Инструкцию по эксплуатации программного обеспечения".

1.2 Программное обеспечение должно предусматривать защиту данных от несанкционированного доступа на уровне разграничения.

1.3 Ошибки в работе программы или аварийное завершение работы программного обеспечения, не должны вызывать потерю, частичное или полное разрушение базы данных системы.

1.4 Вход в систему должен обеспечиваться только по специальному паролю, определяемому администратором системы. Все операции, проводимые в системе должны "привязываться" к оператору, проводившему ту или иную операцию в соответствии с правами доступа.

1.5 В системе должен быть предусмотрен механизм верификации данных, позволяющий обнаружить несанкционированное изменение данных.

1.6 В системе должен быть предусмотрен механизм обработки незавершенных транзакций

1.7 Документация к программному обеспечению должна содержать описание процедуры резервного копирования и восстановления содержимого баз данных.

1.8 В программе должна быть предусмотрена журнализация всех операций.

2.2. Требования к техническому обеспечению

Техническое обеспечение системы должно максимально и наиболее эффективным образом использовать существующие в органах федерального агентства технические средства.

В состав комплекса должны входить следующие технические средства:

- Серверы БД;

- Серверы приложений;

- Сервер системы формирования отчетности;

- ПК пользователей;

- ПК администраторов.

Серверы БД должны быть объединены в отказоустойчивый кластер. Серверы приложений должны образовывать кластер с балансировкой нагрузки.

Серверы БД, серверы приложений и сервер системы формирования отчетности должны быть объединены одной локальной сетью, с пропускной способностью не менее 100 Мбит.

Требования к техническим характеристикам серверов БД:

- Процессор - 2 xIntelXeon 3 ГГц;

- Объем оперативной памяти - 16 Гб;

- Дисковая подсистема - 4x 146 Гб;

- Устройство чтения компакт-дисков (DVD-ROM);

- Сетевой адаптер - 100 Мбит.

Требования к техническим характеристикам системы хранения данных:

- Дисковая подсистема 0,5 Тб RaidArray 5

Требования к техническим характеристикам серверов приложений:

- Процессор - 2 xIntelXeon 3 ГГц;

- Объем оперативной памяти - 8 Гб;

- Дисковая подсистема - 4 x 146 Гб;

- Устройство чтения компакт-дисков (DVD-ROM);

- Сетевой адаптер - 100 Мбит.

Требования к техническим характеристикам ПК пользователя и ПК администратора:

- Процессор - IntelPentium 1.5 ГГц;

- Объем оперативной памяти - 256 Мб;

- Дисковая подсистема - 40 Гб;

- Устройство чтения компакт-дисков (DVD-ROM);

- Сетевой адаптер - 100 Мбит.



Заключение

Не смотря на наличие ряда программ в свободном доступе, очень многие из них не предоставляют достоверных сведений, во многом потому, что производится усреднение некоторых данных. Более того, данные быстро теряют актуальность, в связи с постоянными изменениями в данных об организациях и изменением цен на материал(сырье). Поэтому необходимо постоянно отслеживать поправки и производить изменения программного кода для поддержания достоверности данных.



Список используемой литературы

1. http://www.fodinoks.com/ru/2011-10-13-06-41-21.html - Интернет ресурс

2. http://www.mssservice.ru/otdel-snabzhenija-organizatsij/60.html - Интернет ресурс

3. http://www.kgau.ru - Интернет ресурс

4. http://busel.ru - Интернет ресурс

5. http://www.infomesto.com - Интернет ресурс

6. http://www.lawrussia.ru - Интернет ресурс

7. http://gaso-ural.ru - Интернет ресурс

Размещено на Allbest.ru

...