Главная Коллекция "Revolution" Программирование, компьютеры и кибернетика Проектирование информационной системы для описания и учета археологических находок

Проектирование информационной системы для описания и учета археологических находок

Проектирование информационной системы учета археологических находок с применением технологии штрих-кодирования на базе конфигурации "1С: Предприятие 8.1" на примере Богучанской археологической экспедиции. Расчет экономической эффективности проекта.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 06.06.2013
Размер файла 489,5 K
рефераты на заказ со скидкой

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Страница:

ERwin можно использовать совместно с некоторыми популярными средствами разработки клиентских частей приложений: PowerBuilder, Visual Basic, Delphi.

Процесс моделирования в ERwin базируется на методологии проектирования реляционных баз данных IDEF1X.

Она определяет стандарты терминологии и графического изображения типовых элементов на ER-диаграммах.

Рассмотрим основные понятия данной методологии.

Сущность (Entity) - реальный либо воображаемый объект, имеющий существенное значение для рассматриваемой предметной области, информация о котором подлежит хранению. Каждая сущность должна обладать уникальным идентификатором. Каждый экземпляр сущности должен однозначно идентифицироваться и отличаться от всех других экземпляров данного типа сущности. Каждая сущность должна обладать некоторыми свойствами:

1. Каждая сущность должна иметь уникальное имя, и к одному и тому же имени должна всегда применяться одна и та же интерпретация. Одна и та же интерпретация не может применяться к различным именам, если только они не являются псевдонимами.

2. Сущность обладает одним или несколькими атрибутами, которые либо принадлежат сущности, либо наследуются через связь.

3. Сущность обладает одним или несколькими атрибутами, которые однозначно идентифицируют каждый экземпляр сущности.

4. Каждая сущность может обладать любым количеством связей с другими сущностями модели.

Связь (Relationship) - поименованная ассоциация между двумя сущностями, значимая для рассматриваемой предметной области. Связь - это ассоциация между сущностями, при которой, как правило, каждый экземпляр одной сущности, называемой родительской сущностью, ассоциирован с произвольным (в том числе нулевым) количеством экземпляров второй сущности, называемой сущностью-потомком. А каждый экземпляр сущности-потомка ассоциирован в точности с одним экземпляром сущности-родителя. Таким образом, экземпляр сущности-потомка может существовать только при существовании сущности родителя.

Связи может даваться имя, выражаемое грамматическим оборотом глагола и помещаемое возле линии связи. Имя каждой связи между двумя данными сущностями должно быть уникальным, но имена связей в модели не обязаны быть уникальными. Имя связи всегда формируется с точки зрения родителя, так что предложение может быть образовано соединением имени сущности-родителя, имени связи, выражения степени и имени сущности-потомка.

Атрибут - любая характеристика сущности, значимая для рассматриваемой предметной области и предназначенная для квалификации, идентификации, классификации, количественной характеристики или выражения состояния сущности. Атрибут представляет тип характеристик или свойств, ассоциированных с множеством реальных или абстрактных объектов (людей, мест, событий, состояний, идей, пар предметов и т.д.). Экземпляр атрибута - это определенная характеристика отдельного элемента множества. Экземпляр атрибута определяется типом характеристики и ее значением, называемым значением атрибута. В ER-модели атрибуты ассоциируются с конкретными сущностями. Таким образом, экземпляр сущности должен обладать единственным определенным значением для ассоциированного атрибута. Атрибут может быть либо обязательным, либо необязательным. Обязательность означает, что атрибут не может принимать неопределенных значений (null values). Атрибут может быть либо описательным (т.е. обычным дескриптором сущности), либо входить в состав уникального идентификатора (первичного ключа).

Уникальный идентификатор - это атрибут или совокупность атрибутов и/или связей, предназначенная для уникальной идентификации каждого экземпляра данного типа сущности. В случае полной идентификации каждый экземпляр данного типа сущности полностью идентифицируется своими собственными ключевыми атрибутами, в противном случае в его идентификации участвуют также атрибуты другой сущности-родителя.

Для системы учета археологических находок были выделены следующие сущности (приложение Ж):

1. Раскопки экспедиции.

2. Идентификация.

3. Археологические находки.

4. Сотрудники экспедиции.

Описание сущностей:

- таблица "Раскопки экспедиции" содержит список документов, в которые заносятся данные о раскопках (найденных археологических находках) и работников, принявших участие в экспедиции;

- таблица "Идентификация" играет роль связи сущности "Сотрудники экспедиции" с сущностью "Раскопки экспедиции";

- таблица "Археологические находки" содержит информацию, характеризующую археологические находки;

- таблица "Сотрудники экспедиции" включает в себя список всех сотрудников экспедиции.

Следующим шагом в процессе создания логической модели должно стать определение связей между сущностями. При этом для задания связи между двумя сущностями необходимо указать тип связи, направление связи (родительская и дочерняя сущности), мощность связи, допустимость пустых (null) значений, требования по обеспечению ссылочной целостности, а в некоторых случаях и роль.

Параметры задаются при помощи редактора связей. Вызвать этот редактор можно двойным нажатием левой клавиши мыши над связью.

Задание ограничений ссылочной целостности, а также указание ролей производится, соответственно, на закладках RI Action и Rolename панели диалога редактора связей. Ограничения ссылочной целостности, задаваемые по умолчанию ERwin Data Modeler, в данном случае можно оставить без изменений. Связь сущностей модели данных представлена в приложении И.

Теперь для каждой сущности необходимо указать первичные ключи и не ключевые атрибуты. В итоге модель базы данных в ее логическом представлении приобретает вид, представленный в приложении К.

Логическая модель БД выполнена для визуализации представления размещения данных. Физическая модель данных и генерация БД не требуется, т.к. созданная база данных реализована программными средствами 1С: Предприятие 8.1.

2.3 Разработка программного обеспечения

В рамках дипломного проекта создана информационная система учета археологических находок, позволяющая:

- хранить информацию о найденных археологических находках;

- оперативно управлять имеющейся информацией;

- вносить изменения;

- вести базу данных, содержащую информацию о раскопках археологической экспедиции;

- упростить учет находок, используя сканер штрих-кода;

- формировать выходные отчеты, такие как отчет о находке, о группе находок, о находках в месте раскопа, о находках определенного памятника и т.д.

Разработка ИС учета археологических находок была реализована в среде 1С: Предприятие 8.1.

2.3.1 Структурная схема функций управления и обработки данных

Алгоритм работы с ИС учета археологических находок в общем виде можно представить следующим образом (рисунок 1).

Из схемы видно, что дерево функций состоит из достаточного количества функций необходимых для нормальной работы пользователя с информационной системой в данной предметной области.

Рисунок 1 - Функций системы учета археологических находок

2.3.2 Описание программных модулей

Информационная система состоит из нескольких взаимосвязанных модулей:

- модуль интерфейса пользователя: обеспечивает отображение состояний всех элементов пользовательского интерфейса во время работы других модулей;

- модуль подключения к БД;

- модуль настроек: обеспечивает сохранение настроек пользователя и их восстановление при запуске программы;

- модуль справочной информации о характеристиках находок;

- модуль справочной информации об археологических находках;

- модуль справочной информации о сотрудниках экспедиции;

- модуль работы со сканером штрих-кода;

- модуль формирования отчетов.

Взаимосвязь всех модулей программы между собой изображено на рисунке 2.

Рисунок 2 - Взаимосвязь модулей информационной системы

2.3.3 Компоненты пользовательского интерфейса

Интерфейс пользователя - элементы и компоненты программы, которые способны оказывать влияние на взаимодействие пользователя с программным обеспечением. В том числе:

- средства отображения информации, отображаемая информация, форматы и коды;

- командные режимы, язык пользователь-интерфейс;

- устройства и технологии ввода данных;

- диалоги, взаимодействие и транзакции между пользователем и компьютером;

- обратная связь с пользователем;

- порядок использования программы и документация на нее.

Наиболее часто графический интерфейс реализуется в интерактивном режиме работы пользователя для программных продуктов, функционирующих в среде Windows.

Стандартный графический интерфейс пользователя должен отвечать ряду требований:

- поддерживать информационную технологию работы пользователя с программным продуктом - содержать привычные и понятные пользователю пункты меню, соответствующие функциям обработки, расположенные в естественной последовательности использования;

- ориентироваться на конечного пользователя, который общается с программой на внешнем уровне взаимодействия;

- удовлетворять правилу "шести" - в одну линейку меню включать не более 6 понятий, каждое из которых содержит не более 6 операций;

- графические объекты сохраняют свое стандартизованное назначение и, по возможности, местоположение на экране.

Разработка пользовательского интерфейса - одна из самых сложных и ответственных задач проектирования. Это объясняется тем, что пользователя интересует в первую очередь удобство, эргономичность и наглядность. [16]

Основная работа системы учета археологических находок заключается в заполнении документов о раскопок экспедиции и справочников: сотрудники экспедиции и найденные археологические находки.

В выпадающем меню "Операции" в пункте подменю "Документы" содержится шаблон документа "Раскопки экспедиции". В пункте подменю "Справочники" существуют три справочника системы: "Характеристики находок", "Археологические находки", "Сотрудники экспедиции"

После выбора шаблона система предоставляет список уже зарегистрированных документов

В каждом документе можно редактировать и изменять данные, но из соображений безопасности менять данные может администратор системы и специалисты НИИ. Специалисты археологической экспедиции только заполняют документы о раскопках. [17]

Создать новый документ можно при помощи нажатия кнопки "Добавить" или же горячей клавиши Ins.

Основными реквизитами документа являются:

- номер документа;

- дата заполнения документа;

- место раскопок;

- название памятника;

- список археологических находок;

- список сотрудников.

Номер документа служит для идентификации в системе (номер должен быть уникальным).

Дата заполнения документа также однозначно идентифицирует документ и в дальнейшем может служить для поиска или отбора документов.

Место раскопок выполняет служебную роль. Здесь содержится название местности, где проводились раскопки.

Название памятника входит в уникальный номер археологических находок. Во избежание дублирования было принято решение вынести название памятника отдельно от уникального номера археологической находки. Список археологических находок включает в себя полный перечень находок, обнаруженных в определенном культурном памятнике.

Список сотрудников показывает всех сотрудников, принявших участие в раскопках данного памятника.

Для добавления находки и сотрудника в документ необходимо нажать кнопку "Добавить" или горячую клавишу Ins в соответствующем табличном окне. В зависимости от добавления находки или сотрудника в нужной табличной части документа создастся новая запись. Чтобы перейти к заполнению записи необходимо нажать кнопку "Выбрать" или горячую клавишу F4. [18]

В отличие от археологических находок, которые создаются автоматически и заносятся в справочник "Найденные археологические находки" сотрудников экспедиции можно выбрать лишь из уже готового справочника "Сотрудники экспедиции". Все справочники изменяются только администраторами системы и специалистами НИИ.

Форма "Сотрудник экспедиции" содержит следующие реквизиты:

- табельный номер сотрудника;

- фамилия;

- имя;

- отчество;

- должность;

- стаж работы.

Форма добавления или изменения данных об археологической находке

Форма содержит следующие реквизиты:

- код находки;

- наименование находки;

- дата раскопки;

- примечание;

- описание находки.

Код находки - это уникальный классификатор. Содержание кода находки описано в пункте данного дипломного проекта - используемые классификаторы и системы кодирования.

Наименование находки содержит название вида находки (орудие, отщеп, осколок и т.д.).

В дате раскопки указывается непосредственно дата проведения раскопки.

В примечании может быть указанна любая информация, касающаяся как археологической находки, так и экспедиции в целом.

Описание находки состоит из табличной части и содержит в себе восемнадцать основных классифицирующих признаков каждой находки:

- материал;

- наименование в планах;

- родовое наименование;

- видовое наименование;

- индивидуальное наименование;

- связь со скоплением;

- размер находки;

- координаты квадрата;

- технические характеристики;

- наличие вторичной обработки;

- фрагментация;

- ударная площадка;

- карниз;

- огранка дорсала;

- форма находки;

- корка;

- утилизация;

- сохранность поверхности.

Каждая характеристика заполняется из справочника "Характеристики находок". Также можно вручную редактировать описание справочника при заполнении табличной части описания археологической находки.

В справочнике "Археологические находки" есть возможность произвести отбор по коду или части кода находки и по дате раскопок. Эта функция подходит для быстрого поиска находки или группы находок.

Система поддерживает работу со сканером штрих-кодов, для этого нужно подключить сканер к компьютеру, где используется система.

На данном этапе разработки системы чтобы осуществить поиск находки необходимо зайти в справочник "Археологические находки". После считывания штрих-кода, найденная находка будет единственной в списке. Для вывода отчета о находке необходимо открыть находку для просмотра или редактирования и нажать кнопку "Отчет о находке".

Чтобы вывести полный список находок и прикрепленный к ним уникальный номер в виде штрих-кода нужно нажать кнопку "Полный список находок" в окне справочника "Археологические находки".

2.4 Компьютерно-сетевое обеспечение

Информационная система учета археологических находок имеет архитектуру монолитного приложения, функционирует в однопользовательском режиме и рассчитана на работу под управлением ОС Windows XP/Vista/Seven. Для работы программы требуется предварительная установка приложения 1С: Предприятие 8.1.

Для нормального функционирования системы в состав технических средств должен входить:

процессор 800 МГц или выше;

оперативная память 256 Мб или выше;

видеокарта 1024х768, true color;

свободное пространство на жестком диске не менее 1 Гигабайта;

Дополнительным оборудованием, является сканер штрих-кода с интерфейсом USB.

Система рассчитана на использование конфигурации в полевых условиях (первое рабочее место) и внутри склада, музея или другого учреждения (второе рабочее место). Поэтому предполагается установка системы на отдельные рабочие места и сеть не требуется. [19]

2.5 Обеспечение информационной безопасности

Информационная безопасность регламентируется Федеральным законом ФЗ-152 "О персональных данных", который был принят Государственной Думой РФ 27 июля 2006 года. Федеральный закон регулирует деятельность по обработке и использованию персональных данных. В соответствии с законом, в Российской Федерации существенно возрастают требования ко всем частным и государственным компаниям и организациям, а также физическим лицам, которые хранят, собирают, передают или обрабатывают персональные данные (в том числе фамилия, имя, отчество). Такие компании, организации и физические лица относятся к операторам персональных данных.

Действие закона не распространяется на отношения, возникающие при:

- обработке персональных данных физическими лицами исключительно для личных и семейных нужд, если при этом не нарушаются права субъектов персональных данных;

- организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации;

- обработке подлежащих включению в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей сведений о физических лицах, если такая обработка осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации в связи с деятельностью физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;

- обработке персональных данных, отнесенных в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну.

Согласно закону, а также ряду подзаконных актов и руководящих документов регулирующих органов (ФСТЭК России, ФСБ России, Роскомнадзор), операторы ПД должны выполнить ряд требований по защите персональных данных физических лиц (своих сотрудников, клиентов, посетителей и т.д.) обрабатываемых в информационных системах Компании, и предпринять ряд действий:

1. Направить уведомление об обработке персональных данных (Закон № 152-ФЗ Ст.22 п.3).

2. Получать письменное согласие субъекта персональных данных на обработку своих персональных данных (Закон № 152-ФЗ ст.9 п.4).

3. Уведомлять субъекта персональных данных о прекращении обработки и об уничтожении персональных данных (Закон № 152-ФЗ ст.21 п.4).

Уведомление об обработке персональных данных и письменное согласие субъекта персональных данных не требуется, если оператор персональных данных и субъект персональных данных находятся в трудовых отношениях или иных договорных отношениях (Закон № 152-ФЗ ст.22 п.2).

Для выполнения требований закона в разрабатываемой ИС должны выполняться три требования:

1. Аутентификация и авторизация;

2. Система логического управления доступом;

3. Протоколирование и аудит.

Аутентификация и авторизация в системе учета археологических находок основана на существующей в системе 1С: Предприятие авторизации пользователей. При вводе логина и пароля система проверяет правильность введенных данных, а затем права доступа пользователя к системе учета археологических находок. [20]

Существует два режима идентификации:

- аутентификация средствами 1С: Предприятия (логин и пароль):

- при запуске пользователь должен выбрать (ввести) свое имя и ввести пароль можно настроить ярлык для быстрого доступа к базе;

- аутентификация средствами Windows (имя пользователя в домене) пароль вводить вообще не нужно, просто запустить 1С и выбрать базу.

Система логического управления доступом в систему учета археологических находок настроена на гибкое распределение прав доступа для каждого пользователя. Для каждого действия (будь то редактирование справочника, или удаление археологической находки) необходимо разрешение, которое устанавливается в специальном модуле управления логическим доступом системы 1С: Предприятие - "Доступ к данным на уровне записи RLS". [21]

Для модуля RLS характерно следующее:

- список пользователей задается в Конфигураторе, редактируется без монопольного захвата базы;

- каждому пользователю могут быть доступны несколько ролей;

- права доступа назначаются для ролей. Если хотя бы одна роль пользователя разрешает действие над объектом, то доступ разрешен. Понятие "доступ не назначен" полностью аналогично "доступ запрещен" (флажок может быть установлен или нет, т.е. нет третьего состояния).

Также возможен программный доступ к списку пользователей. Для этого пользователь должен иметь административные права. Доступ осуществляется через свойство ПользователиИнформационнойБазы глобального контекста. Можно читать пользователей, создавать новых, удалять, изменять. Поле "Пароль" доступно только на запись (т.е. установить программно пароль можно, а прочитать нельзя).

Протоколирование и аудит ведутся в журнале регистрации. Гибкая настройка журнала регистрации позволяет отслеживать каждое действие каждого пользователя системы. Все данные протоколируется, и могут быть использованы только администратором системы. [22]

3. Расчет экономической эффективности

3.1 Общие положения

Эффективность процессов характеризуется системой показателей, отражающих соотношение их затрат и результатов. Эффективность процесса тем выше, чем выше результаты и ниже приложенные усилия.

Эффективность ИС - это свойство системы выполнять поставленную цель в заданных условиях использования и с определенным качеством. Эта характеристика отражает:

- действенность системы, т.е. степень соответствия ИС своему назначению (прагматическая эффективность);

- техническое совершенство ИС (техническая эффективность);

- простоту, технологичность разработки и создание системы (технологическая эффективность);

- удобство использования и обслуживания системы (эксплуатационная эффективность);

- улучшение и облегчение условий труда, изменение его содержания, развитие творческих функций, способностей и потребностей людей, преодоление существенных различий в труде и др. (социальная эффективность);

- экономическую целесообразность внедрения ИС, т.е. целесообразность произведенных на создание и функционирование системы затрат (экономическая эффективность).

Понятие эффективности связано с получением некоторого полезного результата - эффекта использования.

В соответствии с ГОСТ Р ИСО 9000-2001, эффективность функционирования ИС определяется соотношением результата (эффекта) и затраченными ресурсами. Приведенной оценкой затрат ресурсов выступает их стоимость. Затраты на функционирование ИС состоят из:

- стоимости приобретения программной платформы;

- стоимости доработки;

- стоимости внедрения;

- стоимости системного и вспомогательного программного обеспечения;

- стоимости аппаратного и сетевого обеспечения ИС;

- количества циклов (лет) эксплуатации;

- стоимости эксплуатации.

Основные задачи, стоящие при создании ИС - минимизация стоимости и обеспечение требуемого качества ИС.

Качество - это совокупность свойств системы, обусловливающих возможность ее использования для удовлетворения определенных потребностей пользователей в соответствии с ее назначением.

Основными показателями качества ИС являются:

- надежность;

- достоверность;

- безопасность.

Надежность - свойство системы сохранять во времени в установленных пределах значения всех параметров, характеризующих способность выполнять требуемые функции в заданных условиях применения.

Надежность ИС является средством обеспечения актуальной и достоверной информации на выходе системы.

Достоверность функционирования - свойство системы, обусловливающее безошибочность производимых ею преобразований информации. Достоверность функционирования ИС полностью определяется и измеряется достоверностью ее результатной информации.

Безопасность - свойство, заключающееся в способности системы обеспечить конфиденциальность и целостность информации, т.е. защиту информации от несанкционированного доступа.

В любой сфере человеческой деятельности оценка эффективности внедрения любой новой техники, технологий и ИС осуществляется с помощью множества показателей. К ним относятся показатели прагматической, технической, эксплуатационной, социальной и экономической эффективности.

3.2 Показатели эффективности

В качестве показателей прагматической эффективности для ИС учета археологических находок могут выступать:

- показатели безопасности информационной системы (доступ к информации ограничивается правами пользователя системы, а также именем пользователя и паролем на запуск программы);

- показатели оперативности (использование созданной ИС позволяет снизить временные затраты на учет археологических находок и поиск информации о находках).

Показатели технической эффективности должны оценивать техническое совершенство ИС, научно-технический уровень организации и функционирования этой системы. Разработанная система работает по архитектуре монолитного приложения.

Показатели эксплуатационной эффективности:

- показатели надежности - обрабатываемые данные зависят только от надежности компьютера;

- функциональные возможности - появилась возможность использования создания дополнительных отчетных форм на основе имеющихся данных и формирование специализированных документов;

- технология обслуживания - система не требует вмешательства программиста во время работы; пользователь по мере необходимости может выполнять резервное копирование и восстановление базы данных.

Среди показателей социальной эффективности можно выделить следующие - снижение трудозатрат при проведении мероприятий по описанию, классификации и учету археологических находок.

Обобщающими показателями эффективности любой ИС являются показатели экономической эффективности. Часто прибыль определяется путем экспертной оценки или по аналогии с другими подобными системами.

Для оценки эффективности могут использоваться две группы показателей: интегральные традиционные показатели и частные показатели.

Обычно в качестве экономических показателей используются:

- годовой экономический эффект;

- коэффициент экономической эффективности капитальных вложений;

- срок окупаемости капитальных вложений;

- трудоемкость обработки информации;

- эксплуатационная стоимость затрат;

- расчет текущих затрат пользователя;

- экономия текущих затрат при автоматизации;

- годовая экономия затрат на материалы.

Экономический эффект - это результат внедрения какого-либо мероприятия, выраженный в стоимостной форме в виде экономии от его осуществления. Основными источниками экономии являются:

- улучшение показателей их основной деятельности, происходящее в результате использования программного изделия;

- повышение технического уровня, качества и объёмов вычислительных работ;

- увеличение объёмов и сокращение сроков переработки информации;

- повышение коэффициента использования вычислительных ресурсов, средств подготовки и передачи информации;

- уменьшение численности персонала, занятого обработкой исходных данных, переработкой и получением необходимой информации;

- снижение затрат на эксплуатационные материалы.

Предварительный экономический эффект рассчитывается до выполнения разработки на основе данных технических предложений и прогноза использования. Предварительный эффект является элементом технико-экономического обоснования (ТЭО) разработки проекта.

Потенциальный экономический эффект рассчитывается по окончании разработки на основе достигнутых технико-экономических характеристик и прогнозных данных о максимальных объёмах использования программного изделия.

Коэффициент экономической эффективности капитальных вложений показывает величину годового прироста прибыли, образующуюся в результате производства или эксплуатации программного изделия на один рубль капитальных единовременных вложений.

Срок окупаемости (величина, обратная коэффициенту эффективности) - показатель эффективности использования капиталовложений, представляет собой период времени, в течение которого произведённые затраты на программные изделия окупаются полученным эффектом.

Для оценки экономической эффективности внедрения ИС можно использовать систему частных показателей. Частные показатели необходимы для оценки частного экономического эффекта, получаемого по отдельным источникам экономии.

Например, частные показатели в сфере материального производства:

- сокращение доли неквалифицированного и ручного труда;

- сокращение материальных и энергетических затрат;

- снижение уровня "бумажного" документооборота;

- сокращение времени на принятие решения в данном звене управления.

3.3 Расчет экономической эффективности

Экономическая эффективность учитывает затраты и результаты реализации проекта, выходящие за пределы прямых финансовых интересов его участников.

Экономическая эффективность позволяет судить о необходимости внедрения программного продукта. В основе исчисления экономической эффективности лежит сопоставление существующего реально метода обработки данных (базовый вариант) и внедряемого метода обработки (проектный вариант). При этом обязательно проводится анализ затрат, необходимых для выполнения всех операций, сопутствующих внедрению нового метода обработки данных. К таким затратам относятся затраты на разработку, реализацию, внедрение и эксплуатацию программного продукта.

Выбор базы для сравнения зависит от цели расчета эффективности, от того, что требуется определить: ожидаемую, а также фактическую эффективность в конкретных условиях применения вычислительной техники или наиболее выгодный способ обработки данных. В первом случае за базу для сравнения следует принять способ выполнения работ, существующий в конкретных условиях до применения данной вычислительной техники, во втором случае - предлагаемый лучший способ обработки данных.

Особенностью расчетов сравнительной эффективности автоматизированной обработки данных является то, что в отдельных случаях базовый вариант может отсутствовать. Весь эффект определяется сопоставлением экономии от использования информации с затратами на ее получение. [23]

В данном дипломном проекте в качестве базового варианта выступает существующий в данный момент ручной учет и описание археологических находок. В качестве предлагаемого проектного варианта используется созданная в дипломном проекте ИС.

Сопоставление базового и проектного вариантов производится на основании расчета экономических показателей. Основными из них являются:

показатель трудоемкости обработки информации;

показатель эксплуатационных стоимостных затрат;

экономический эффект;

текущие затраты пользователя;

экономия текущих затрат при автоматизации;

относительная годовая экономия затрат на материалы.

3.3.1 Расчет трудоемкости обработки информации

Пусть T0 - трудозатраты по базовому варианту (чел/час), Tj - трудозатраты по предлагаемому варианту (чел/час).

Базовый вариант:

Описание и учет археологических находок - не автоматизированный процесс и ведется вручную (заполняется табличный документ MS Excel с описанием находок).

В общей сложности на описание какой-либо археологической находки уходит примерно около 10-15 минут, т.е. в среднем 12 минут. Специалист археологической экспедиции описывает около 6-12 тысяч (в среднем 9 тысяч) находок за все время проведения экспедиции (т.к. экспедиции проводятся в основном в теплое время, то один временной период (экспедиция) будет равен трем месяцам). На проверку и исправление описания археологической находки специалистом НИИ также уходит около 4-8 минут, что в среднем 6 минут. В итоге получается:

T0 = (9000/ (8*22*3)) * (18/60) = 17* 0,3 = 5,1 чел/час,

где 9000 штук - количество находок, описанных во время экспедиции, 8 часов - длина рабочего дня, 22 дня - количество рабочих дней в месяц, 3 - количество рабочих месяцев экспедиции.

Проектный вариант:

Описание и учет археологических находок проводится при помощи разработанной ИС.

Описание находки занимает около 3-5 минут (в среднем 4 минуты). Существенно сокращается время заполнения документов за счет присутствия в документах и справочниках системы выпадающих списков и списков выбора. Поля характеристик археологических находок системы, для которых не подразумевается выбор формируются автоматически и в них достаточно дописать нужные данные (например размер находки). В результате введения в систему возможности поиска находки по ее уникальному идентифицирующему номеру, время на учет и исправление описания какой-либо археологической находки сокращается и составляет порядка 3-5 минут (в среднем 4 минуты).

Tj = (9000/ (8*22*3)) * (8/60) = 17*0,13 = 2,26 чел/час

Показатель снижения трудовых затрат () рассчитывается по формуле:

= 5,1 - 2,26 = 2,84 чел/час

Коэффициент снижения трудовых затрат () вычисляется по формуле:

= 2,84/5,1 = 0,56

В результате можно сказать, что трудовые затраты предлагаемого варианта по сравнению с базовым снижаются на 56% процента.

3.3.2 Расчет эксплуатационных стоимостных затрат

Обобщенными показателями для сравнения различных ИС или методов работы являются эксплуатационные стоимостные затраты за экспедицию по базовому (С0) и предлагаемому варианту (СJ).

Показатель стоимостных затрат можно рассчитать по сумме затрат по статьям:

заработная плата;

амортизация оборудования;

на оплату машинного времени;

на ведение информационной базы;

накладные расходы.

Данный показатель рассчитывается по формуле:

,

где - показатель стоимостных затрат на i-ую операцию j-ого технологического процесса обработки информации.

В базовом варианте в расчет берется средняя заработная плата специалиста археологической экспедиции, затраты на бумагу и оборудование:

= (20000+10000) * 3 = 90000 руб. /экспедиция,

где 20000 руб. - зарплата специалиста археологической экспедиции, 10000 руб. - дополнительные затраты на эксплуатацию оборудования и бумагу, 3 - количество рабочих месяцев экспедиции.

Показатель стоимостных затрат можно рассчитать по формуле:

Здесь - затраты на заработную плату оператора системы, рассчитанные из трудоемкости конкретной операции технологического процесса и тарифа данного оператора.

,

где Ti - трудоемкость конкретной операции, R - тариф оператора (операции).

= 11000 * 3 = 33000 руб. /экспедиция,

где 11000 руб. - зарплата оператора системы, 3 - количество рабочих месяцев экспедиции.

- затраты на накладные расходы, рассчитанные как величина производная от затрат на зарплату:

,

где - коэффициент накладных расходов, принимаемый в пределах 0,6 - 0,7 от величины .

= 33000*0,65 = 21450 руб. /экспедиция.

- величина амортизационных отчислений на используемую технику, рассчитываемая по формуле:

,

где - норма амортизационных отчислений.

= 400 * 3 = 1200 руб. /экспедиция,

где 400 руб. - норма амортизационных отчислений, 3 - количество рабочих месяцев экспедиции.

- затраты на материалы за экспедицию (например, на бумагу).

= 3 * 150 * 3 = 1350 руб. /экспедиция,

где 3 - количество пачек бумаги, необходимое за время экспедиции, 150 руб. - цена одной пачки бумаги, 3 - количество рабочих месяцев экспедиции.

- затраты за экспедицию на ведение информационной базы.

= 100 * 3 = 300 руб. /экспедиция,

где 100 руб. - расходы на электроэнергию, необходимую для оборудования (сопровождение информационной базы), 3 - количество рабочих месяцев экспедиции.

- стоимость машинного времени на ввод информации в ЭВМ, обработку данных и выдачу результатной информации, рассчитываемая по формуле:

,

где - стоимость машинного часа (стационарного компьютера и сервера), - длительность выполнения m - й машинной операции j-го технологического процесса.

= 13 руб.

= 0,07 часов.

= 13 * 0,07 = 0,91 руб.

Так как дано, то нет необходимости в расчете t1, t2, t3.

Здесь - длительность выполнения операции ввода исходной информации в ЭВМ, рассчитываемая по формуле:

,

где

- объем вводимой информации в символах (байтах), - норма вводимой информации с клавиатуры ЭВМ в час.

- длительность обработки информации при решении задачи (в часах), рассчитывается по следующей формуле:

,

где

- объем операций, выполняемых ЭВМ по обработке данных при решении задачи, - быстродействие работы ЭВМ.

- время вывода результатной информации пользователю на печать или по каналам связи, рассчитываемое по формуле:

,

где

- объем выводимой информации (в строках или байтах), - скорость работы печатающего устройства (стр/ч) или канала связи (байт/час).

Таким образом, рассчитав все трудозатраты, находим показатель стоимостных затрат.

=33000+21450+1200+1350+300+0,42 = 57300,42 руб. /экспедиция.

Полученные показатели эксплуатационных стоимостных затрат за временной период по базовому () и предлагаемому варианту () используются для нахождения показателя снижения стоимостных затрат за временной период () по формуле:

,

= 90000 - 57300,42 = 32699,58 руб. /экспедиция.

Рассчитываются также относительные показатели:

,

где - коэффициент снижения стоимостных затрат за временной период.

= 32699,58 /90000=0,3633.

Таким образом за один временной период затраты с использованием разработанной системы снизятся на 36%.

3.3.3 Расчет экономического эффекта

Экономический эффект за один временной период от использования новой ИС определяется по формуле:

, (1)

где , - приведенные затраты на единицу работ, выполняемых с помощью базового, принятого для сравнения метода, и нового метода с использованием разработанной системы; - объем работ за временной период, выполняемых с использованием разработанной системы в расчетном временном периоде натуральных единиц.

Приведенные затраты, выполняемые по базовой и новой технологиям рассчитываются по формулам:

, (2)

, (3)

где - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений (если не известен для конкретного предприятия, принимается равным 0,15), - удельные капитальные вложения, связанные с использованием ИС.

= 7000 (операционная система Windows XP) + 2500 (пакет Microsoft Office 2003) + 15000 (средняя стоимость ноутбука) = 24500 руб. (базовый вариант)

= 10800 (технолигическая платформа 1С: Предприятие 8.2) + 7000 (операционная система Windows XP) + 15000 (средняя стоимость ноутбука) + 2200 (средняя стоимость сканера штрих-кодов) = 35000 руб. (проектный вариант)

Таким образом, если объединить все формулы (1), (2), (3), то экономический эффект за временной период равен:

Э = [ (С0 - Сj) - En* (Kj-K0)]

Э = [ (90000 - 57300,42) - 0,15 * (35000 - 24500)] = 32699,58 - 1575 = 31124,58 рублей.

Коэффициент эффективности рассчитывается по формуле:

ij

ij = 31124,58 /57300,42 = 0,54.

В данном случае коэффициент эффективности (Kэ) больше нормативного коэффициента (), что говорит о положительном эффекте от внедрения системы.

Срок окупаемости рассчитывается по формуле:

T = Kj/ (Co-Cij)

T = 35000 /32699,58 = 1,07 экспедиций.

Из расчетов видно, что разработанная система окупится чуть более чем за экспедицию, точнее за девяносто четыре дня.

Заключение

В ходе исследования была изучена деятельность Рубцовского института (филиала) АлтГУ.

Была спроектирована система учета археологических находок для Богучанской археологической экспедиции.

Процесс учета археологических находок является неотъемлемой частью любой археологической экспедиции. Он обеспечивает единообразие описания находок в соответствии с требованиями и методиками, однозначное понимание место и роли находок в истории государств и народов.

В качестве предмета исследования выступает процесс описания и учета археологических находок.

Целью дипломного проекта была разработка информационной системы учета археологических находок с применением технологии штрих-кодирования на базе конфигурации "1С: Предприятие 8.1" на примере Богучанской археологической экспедиции.

В результате выполнения работы были решены поставленные ранее задачи:

проведен системный анализ объекта исследования;

изучены и проанализированы существующие методики учета и описания археологических находок;

выявлены критерии, на основании которых был проведен анализ процесса учета археологических находок;

на основе выявленных критериев построена усовершенствованная модель учета археологических находок;

спроектирована система учета археологических находок с применением технологии штрих-кодирования на базе конфигурации "1С: Предприятие 8.1" на примере Богучанской археологической экспедиции;

проведен расчет экономической и социальной эффективности от внедрения информационной системы.

Таким образом, цель дипломного проекта достигнута.

Система учета археологических находок позволит снизить на 56% трудозатраты работников археологической экспедиции. Период окупаемости системы равен девяносто четыре дня, что примерно равно времени одной экспедиции. В плане экономической эффективности система позволить снизить стоимостные затраты на обработку и учет археологических находок на 36%.

Разработанная система служит для более быстрого и качественного описания археологических находок и их поиска в музее и хранилище, что, несомненно, облегчит работу, как специалистов археологической экспедиции, так и работников музея или хранилища.

Список использованных источников

1. Смирнов, А.А. Проектирование экономических информационных систем: учебник для вузов/А.А. Смирнов. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 512c.

2. Маклаков, С.В. BPwin и ERwin. CASE-средства разработки информационных систем/ С.В. Маклаков. - М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 1999. - 256 с.

3. Вендров, А.М. CASE-технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем/ А.М. Вендеров. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 176с.

4. Мартынов, А.И. Методы археологического исследования/ А.И. Мартынов, Я.А. Шер. - М., 1989.

5. О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений: Федеральный закон от 08.05.2010 г. № 83 // СЗ РФ. - 2010. - №19. - Ст.2291.

6. Основы законодательства Российской Федерации о культуре: Комментарий от 09.10.1992 № 3612-1/авт. ком.А. А. Рождествина // СПС КонсультанПлюс. - 2007.

7. О музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации: Федеральный закон от26.05.1996 №54-ФЗ // СЗ РФ. - 1996. - №22. - Ст.2591.

8. Об инструкции по учету и хранению музейных ценностей из драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся в государственных музеях СССР: Приказ Министерства Культуры СССР от 15.12.1987 г. №513 // СПС КонсультантПлюс (документ опубликован не был).

9. Об утверждении Положений о Музейном фонде Российской Федерации, о Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации, о лицензировании деятельности музеев в Российской Федерации: Постановление Правительства от 12.02.1998 №179 // СЗ РФ. - 1998. - №8. - Ст.949.

10. Панащук, С.А. Разработка информационных систем с использованием CASE средств/ С.А. Панащук. - М., 1995. - 267 с.

11. Смирнова, Г.Н. Проектирование экономических информационных систем: учебник / Г.Н. Смирнова, А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов; под ред. Ю.Ф. Тельнова. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 512 с.

12. Уткин, В.Б. Информационные системы и технологии в экономике / В.Б. Уткин, К.В. Балдин. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. - 335 с.

13. Рудаков, А.В. Технология разработки программных продуктов: учеб. пособие / А.В. Рудаков, Г.Н. Федорова. - М.: ACADEMA, 2010. - 192с.

14. Нуралиев, С. Платформа "1С: Предприятие" как средство разработки бизнес-приложений/ С. Нуралиев // PC Magazine/RE. - 2006. - №11.: http://v8.1c.ru/news/publication. jsp? id=193

15. Авдусин, Д.А. Основы археологии/ Д.А. Авдусин. - М., 1989.

16. Вендров, А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем/ А.М. Вендров. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 352с.

17. Иванченко, Д. С.1С: Предприятие за 5 занятий / Д.С. Иванченко. - СПб.: Феникс, 2011. - 192 с.

18. Кашаев, С. М.1С: Предприятие 8.1 Учимся программировать на примерах (+ CD-ROM) / С.М. Кашаев. - М.: БХВ-Петербург, 2010. - 384с.

19. Радченко, М. Г.1С: Предприятие 8.1: Практическое пособие разработчика: Примеры и типовые приемы/ М.Г. Радченко. - М.: 1С-Паблишинг, 2007. - 512с.

20. 1С: Предприятие 8.1 Разработка прикладных решений/ С.М. Кашаев. - СПб.: Вильямс, 2009. - 368 с.

21. Митичкин, С.А. Разработка в системе 1С: Предприятие 8.0/ С.А. Митичкин. - М.: ООО "1С-Паблишинг", 2003. - 413с.

22. Профессиональная разработка в системе 1С: Предприятие 8. - СПб.: Питер, 2007. - 808с.

23. Шишорин, Ю.Р. Экспресс-анализ экономической эффективности инвестиционных проектов/ Ю.Р. Шишорин. - М.: Институт проблем управления РАН, 1998. - 364 с.

24. Романова, Ю.Д. Компьютерный учет в программе "1С: Предприятие 8.1"/ Ю.Д. Романова, Т.Д. Шабанова. - СПб.: Рид Групп, 2011. - 112 с.

25. Усиков, Т. Н.1С: Предприятие: Эффективное программирование / Т.Н. Усиков. - М.: Новое знание, 2004. - 446с.

26. Камаев, В.А. Технологии программирования / В.А. Камаев, В.В. Костерин. - М.: Высшая школа, 2005. - 359с.

27. Лойко, В.И. Автоматизированные информационные технологии в экономике/ В.И. Лойко, И.Т. Трубилин, М.И. Семенов [и др.]. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 284 с.

28. Орлов, С.А. Технологии разработки программного обеспечения: Разработка сложных программных систем/ С.А. Орлов. - СПб: Питер, 2002. - 464 c.

29. Пафинцев, В.А. Компьютерные технологии обработки информации/ В.А. Пафинцев, С.В. Назаров. - М.: Финансы и статистика, 1995. - 248 с.

30. Арциховский, А.В. Основы археологии/ А.В. Арциховский. - М., 1955.

31. Клейн, Л.С. Археологическая типология/ Л.С. Клейн. - Л., 1991.

32. Ковалевская, В.Б. Археологическая культура - практика, теория, компьютер/ В.Б. Ковалевская. - М., 1995.

33. ИСО 9000. Международный стандарт. Т.1. Управление качеством продукции. Стандарт серии 9000. - М.: Госстандарт России, 1996. - 174с.

34. Р50.1.028-2001. Методология функционального моделирования. - М.: Госстандарт России, 2000: www.cals.ru

35. Титоренко, Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике: учебник/ Г.А. Титоренко. - М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998. - 168 с.

36. Хомоненко, А.Д. Основы современных компьютерных технологий: учебное пособие/ А.Д. Хомоненко. - СПб: КОРОНА, 1998. - 448 с.

Приложение Л

Руководство пользователя

1. Общие сведения

Система предназначена для автоматизации описания и учета археологических находок и рассчитана на однопользовательский режим.

В систему входит ряд компонентов, позволяющих создавать и заполнять документы и справочники, формировать множество отчетных документов. Также в систему входят средства резервного копирования базы данных описанных находок и разграничения прав пользователей (в рамках системы).

2. Установка и первоначальная настройка

Перед установкой убедитесь в наличии установленной на компьютере или ноутбуке не сетевой версии технологической платформы 1С: Предприятие 8.1.

В папке с установкой конфигурации находятся следующие файлы:

файл шрифта, необходимый для корректного отображения штрих кодов в системе;

файл сжатой конфигурация, необходимый в случае утраты или поломке основной рабочей конфигурации системы;

папка "Учет археологических находок", в которой располагается уже развернутая конфигурация и готовая для использования.

Первым шагом установки конфигурации является загрузка и создание информационной базы на платформе 1С: Предприятие 8.1.

Если система еще не установлена и используется впервые, то после запуска 1С: Предприятие 8.1 система предложит создать новую информационную базу.

Соглашаемся на добавление информационно базы и далее необходимо выбрать пункт меню "Создание информационной базы".

Далее нужно выбрать пункт меню "Создание информационно базы без конфигурации для разработки новой конфигурации или загрузки выгруженной ранее информационной базы" и нажать кнопку "Далее".

В появившемся окне вводим в поле "Наименование" название базы данных археологических находок (название служит для удобства и может быть любым - например: "Учет археологических находок").

В появившемся окне необходимо указать каталог нашей информационно базы, где она будет в дальнейшем сохранена. Можно оставить путь по умолчанию или выбрать другое расположение. Далее необходимо нажать кнопку "Готово".

В списке выбора информационных баз появится созданная база. Необходимо выбрать ее и нажать кнопку "Конфигуратор".

В окне конфигуратора в пункте меню "Администрирование" необходимо выбрать пункт подменю "Загрузить информационную базу".

В появившемся окне необходимо выбрать путь до файла с пустой конфигурацией "Учет археологических находок. dt" и нажать кнопку "Открыть". Конфигуратор предложит закрыть существующую систему чтобы открыть выбранную (необходимо согласиться и нажать кнопку "Да" и перезапустить конфигуратор).

Система готова к работе. Чтобы перейти к заполнению базы данных археологических находок необходимо нажать горячую клавишу F5, либо закрыть конфигуратор и снова открыть 1С: Предприятие 8.1 В появившемся окне выбрать и нажать кнопку "1С: Предприятие".

3. Основные понятия и определения

Конфигурация - система, в которой непосредственно ведется вся работа пользователя.

4. Интерфейс пользователя и работа с программой

В 1С: Предприятие 8.1 все рабочие элементы располагаются в меню "Операции" главной экранной формы:

Основная работа системы учета археологических находок заключается в заполнении документов о раскопках экспедиции и справочников: сотрудники экспедиции и найденные археологические находки.

В выпадающем меню "Операции" в пункте подменю "Документы" содержится шаблон документа "Раскопки экспедиции".

В пункте подменю "Справочники" меню "Операции" существуют три справочника системы: "Характеристики находок", "Археологические находки", "Сотрудники экспедиции".

После выбора шаблона документа система предоставляет список уже зарегистрированных документов.

В каждом документе можно редактировать и изменять данные, но из соображений безопасности менять данные может администратор системы и специалисты НИИ. Специалисты археологической экспедиции только заполняют документы о раскопках.

Создать новый документ можно при помощи нажатия кнопки "Добавить" или же горячей клавиши Ins.

Интерфейс основной экранной формы (документ "Раскопки экспедиции").

Номер документа служит для идентификации в системе (номер должен быть уникальным).

Дата заполнения документа также однозначно идентифицирует документ и в дальнейшем может служить для поиска или отбора документов.

Место раскопок выполняет служебную роль. Здесь содержится название местности, где проводились раскопки.

Название памятника входит в уникальный номер археологических находок. Во избежание дублирования было принято решение вынести название памятника отдельно от уникального номера археологической находки.

Список археологических находок включает в себя полный перечень находок, обнаруженных в определенном культурном памятнике.

Список сотрудников показывает всех сотрудников, принявших участие в раскопках данного памятника.

...

Страница:


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.

© 2000 — 2023, ООО «Олбест» Все права защищены