Автоматизация учёта обеспеченности сырьём основных видов продукции

А так же [12]:

· высокая производительность разработанного приложения;

· низкие требования разработанного приложения к ресурсам компьютера;

· наращиваемость за счет встраивания новых компонент и инструментов в среду Delphi;

· удачная проработка иерархии объектов;

· де-факто уже доступно огромное количество визуальных компонентов третьих фирм, часть из которых freeware, часть shareware, часть - коммерческие.

Сравнительные итоги проведённого анализа отображены в Таблице 2.1.

Таблица2.1- Итоги сравнительного анализа

Характеристика	С++	Delphi
Сложность изучения	большая (-)	маленькая (+)
Количество специалистов-профессионалов	много (+)	мало (-)
Восприятие кода	плохое (-)	хорошее (+)
Рефакторинг	средний (+-)	хороший (+)
Скорость работы приложения	отличная (++)	хорошая (+)
Скорость разработки решения	маленькая (-)	очень высокая (++)
Наличие документации	много (+)	MSDN не содержит примеров кода на pascal (+-)
Необходимость в будущем, ввиду конкуренции с языками C#,VB, Java	маленькая (--)	средняя (-)
Итого	5+/5-	7+/3-

• 2.3 Порядок контроля и приёмки АРМа по учёту обеспеченности сырьём основных видов продукции
• Порядок выполнения и приемки стадий по АИС учета обеспеченности сырьём основных видов продукции (АРМ УОСОВП) должен соответствовать требованиям СТБ 1080-97 и ГОСТ 34.601-90 [4].
• Подписание акта приемки - сдачи выполненной работы совершается в трех экземплярах, один из которых передается Подрядчику, и два находятся у Заказчика.
• При наличии мотивированного отказа Заказчика от приемки работ в течение 10 (десяти) календарных дней Сторонами составляется акт с перечнем необходимых доработок и с указанием сроков их выполнения. Если недостатки не носят принципиального характера, то по согласованию Сторон возможно одновременное подписание Акта с перечнем замечаний и сроков их устранения.
• В случае наличия у Заказчика обоснованных претензий к работам Подрядчика (нарушение сроков, замечания по качеству работ, выполнение работ не в полном объеме и др.) или к представленным Подрядчиком документам, Заказчик по своему усмотрению, без ограничения прав Заказчика по применению санкций к Подрядчику вправе:
• · отказаться от принятия работ (этапа работ) Подрядчика и выплаты ему вознаграждения за работы (этап работ);
• · принять работы (этап работ) и оплатить их в полном объеме при условии указания в акте замечаний Заказчика к работам или представленным материалам, которые Подрядчик обязуется устранить в установленные Заказчиком сроки;
• · принять и оплатить только часть работ (этапа работ) Подрядчика, в отношении которой у Заказчика нет претензий. В этом случае в акте приемки-сдачи работ определяется объем и стоимость выполненных и принятых Заказчиком работ.
• Разработка АРМа или его подсистем осуществляется путем последовательного наращивания функциональности АРМа от версии к версии. Каждой версии системы, передаваемой Заказчику, соответствуют определенные этапы календарного плана.
• На приемочные испытания должен быть представлен АРМ с комплектом рабочей документации. Процесс сдачи-приемки АРМа состоит из проведения следующих мероприятий:
• · приемо-сдаточные испытания на заявленную функциональность;
• · опытная эксплуатация АРМа;
• · сдача-приемка АРМа в промышленную эксплуатацию и гарантийное обслуживание.
• Процесс сдачи-приемки начинается с проведения приемо-сдаточных испытаний. Приемо-сдаточные испытания всегда предшествуют сдаче-приемке этапа работ по муниципальному контракту, если одним из результатов данного этапа, передаваемых Заказчику, является разрабатываемый АРМ.
• Приемо-сдаточные испытания осуществляются в следующем порядке.
• Подрядчик сообщает о своей готовности к проведению испытаний. Заказчик по согласованию с Подрядчиком определяет:
• · время проведения испытаний;
• · место проведения испытаний;
• · необходимые технические средства для проведения испытаний;
• · состав представителей Заказчика, участвующих в проведении испытаний.
• При проведении приемо-сдаточных испытаний проверяется:
• · корректность процесса развертывания АРМа на технических средствах Заказчика, если испытания проходят на территории Заказчика, или на технических средствах Подрядчика, если испытания проходят на территории Подрядчика;
• · возможность запуска АРМа и завершения его работы;
• · общая работоспособность, отсутствие «зависаний».
• Соответствие функций, выполняемых АРМом, указанным в техническом задании или другом согласованном Заказчиком документе, уточняющем перечень и описание функциональных возможностей продукта автоматизации.
• Соответствие информационного обеспечения АРМа требованиям технического задания.
• Соответствие общего и специального интерфейса проекта автоматизации требованиям технического задания.
• По результатам проведения приемо-сдаточных испытаний составляется акт сдачи-приемки выполненных работ, в котором отражаются обнаруженные ошибки и замечания, а также соответствие проверяемых параметров продукта и разрабатываемого АРМа УОСОВП требованиям технического задания.
• В акте сдачи-приемки выполненных работ приводится перечень ошибок и заключение о проведении приемо-сдаточных испытаний. Заключение дается на основании анализа ошибок, обнаруженных при проведении испытаний.
• Акт сдачи-приемки выполненных работ готовится Заказчиком и Подрядчиком совместно в срок не позднее пяти рабочих дней после проведения приемо-сдаточных испытаний для принятия мер по устранению выявленных ошибок и утверждается обеими сторонами.
• При неудовлетворительном заключении о проведении приемо-сдаточных испытаний Подрядчик в течение пяти рабочих дней составляет и согласовывает с Заказчиком график исправления недоработок с указанием требуемых сроков.
• После исправления выявленных ошибок проводятся повторные приемо-сдаточные испытания. Если при проведении повторных приемо-сдаточных испытаний подтверждается факт устранения недоработок, то составляется акт об успешном проведении приемо-сдаточных испытаний.
• Место ввода в действие АРМа учета обеспеченности сырьём основных видов продукции - здание ОАО «САТУРН-1» г. Житковичи, Республика Беларусь, Гомельская область, город Житковичи, улица Майская 1.
• 3. Описание АРМа по учету обеспеченности сырьём основных видов продукции
• 3.1 Область применения и информационное обеспечение АРМа по учёту обеспеченности сырьём основных видов продукции
• Разработка АРМа по учету обеспеченности сырьём основных видов продукции (АРМ УОСОВП) позволяет обеспечить приемлемый уровень обработки данных, значительно ускоряя и упрощая «ручную работу», повышая тем самым эффективность работ.
• Так как АРМ разрабатывался для отдела маркетинга ОАО «САТУРН-1», то он не является универсальным, и для его работы на другом предприятии может потребоваться внесение изменений и корректировок, что может сделать специалист в данной предметной области.
• Разрабатываемый АРМ должен выполнять следующие функции:

· учет обеспеченности сырьём производство;

· позволять вводить новые данные;

· позволять изменять данные;

· учет отчетных документов;

· расчет необходимого сырья на закупку;

· автоматическое создание отчетов.

АРМ УОСОВП предназначен для выполнения следующих задач:

· ведение архивов;

· формирование отчетных документов в табличном виде.

· повышение эффективности управления за счет обеспечения руководства оперативной и достоверной информацией;

· сокращение трудоемкости информационно-расчетных процессов за счет применения современных информационных технологий, повышение оперативности работы и производительности труда сотрудников учреждения;

· возможность оперативного получения необходимых отчетных, справочных и аналитических материалов путем ведения документопотока в электронной форме, повышение целостности и систематизация существующих информационных ресурсов

Данная система позволяет формировать следующие отчеты

· Общий план выпуска продукции;

· План закупки сырья для определённого вида продукции.

Информационное обеспечение (ИО) - совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, методология построения баз данных. Данная подсистема предназначена для своевременного представления информации, принятия управленческих решений.

ИО отдела Маркетинга представляет собой информационную модель данного объекта.

ИО автоматизированных рабочих мест состоит из внемашинного (информация, которая воспринимается человеком без каких-либо технических средств) - это классификаторы технико-экономической информации и документы; и внутримашинного ИО (совокупность всех данных, записанных на машинных носителях, сгруппированных по определенным признакам) - это макеты / экранные формы для ввода первичных данных в ЭВМ или ввода результатной информации [21].

Постоянная информация хранится в виде таблиц и реализуется с помощью специальных справочников. Эти данные практически не изменяются, в основном добавляются новые или редактируются старые, а при необходимости удаляются. В данной системе такими справочниками являются:

· справочник «Продукция»;

· справочник «Сырьё»;

· справочник «Спецификация».

В справочнике «Продукция» содержится информация об основной продукции организации, единицах измерения. В справочнике «Сырьё» хранится информация о сырье необходимом для производства продукции, единицах измерения. В справочнике «Спецификация» хранится информация о нормах расхода сырья на производство продукции. Для расчета итоговой информации будут применяться отчеты. Отчеты будут формироваться в зависимости от заданных параметров.

На печать будут выводится отчёты:

· Общий план выпуска продукции;

· План закупки сырья для определённого вида продукции.

· Остатки продукции на складе;

· План производства;

· План закупки сырья;

· Заяка.

В отчете «Общий план выпуска продукции» отображает количество необходимого сырья, которое нужно докупить для выполнения плана производства.

Отчет «План закупки сырья для определённого вида продукции» показывает необходимое количество сырья на закупку для определённого наименования продукции, то есть происходит выборка.

• 3.2 Функционально-модульная структура
• Главной частью АРМа по учеты обеспеченности сырьём основных видов продукции является файл проекта Uchet.dpr, с которого начинается выполнение программы и который обеспечивает инициализацию других модулей. Программный код Uchet.dpr предоставлен в Прилодении В. Модули взаимодействуют друг с другом и другими составляющими информационного процесса и обеспечивают решение основных задач [20].

Доступ к функциональным модулям обеспечивается через развитую систему меню (рис. 3.1).

Функционально АРМ состоит из следующих модулей:

· UnitMain.pas модуль, который соединен с главным меню программы и использует много различных модулей, все они представлены в операторе uses. Такие модули, как Windows и Messages [20], обеспечивают необходимые данные и программный код для интерфейса прикладных программ Windows, а модули Classes, Graphics, Controls - для формы, компонентов и других элементов программы.

· Unit2nitProd.pas модуль, который реализует просмотр справочника «Продукция»;

· UnitProdEdit.pas модуль, который реализует редактирование справочника «Продукция»;

· UnitProdAdd.pas модуль, который реализует функцию по ведению нормативно-справочной информации в справочник «Продукция»;

· UnitSyr.pas модуль, который реализует просмотр справочника Сырьё»;

· UnitSyrEdit.pas модуль, который реализует редактирование справочника «Сырьё»;

· UnitSyrAdd.pas модуль, который реализует функцию по ведению нормативно-справочной информации в справочник «Сырьё»;

· UnitSpec.pas модуль, который реализует просмотр справочника «Спецификация»;

· UnitSpecEdit.pas модуль, который реализует редактирование справочника «Спецификация»;

· UnitSpecAdd.pas модуль, который реализует функцию по ведению нормативно-справочной информации в справочник «Спецификация»;

· UnitPlan.pas модуль, который реализует просмотр «План производства продукции»;

· UnitPlanVipuskaDate.pas модуль, с помощью которого реализуется ввод даты для составления нового плана производства продукции;

· UnitAddProductToPlan.pas модуль, с помощью которого реализуется добавление продукции для нового плана производства продукции;

Рисунок 3.1 - Структурно-функциональная схема меню АРМа

· UnitSklad.pas модуль, который реализует просмотр данных «Склад»;

· UnitSkladAdd.pas модуль, который реализует добавление данных в форме «Склад»;

· UnitSkladEdit.pas модуль, который реализует редактирование данных в форме «Склад»;

· UnitZakupSi.pas модуль, который реализует просмотр данных в форме «План закупки сырья»;

· UnitMainOtchet.pas модуль, с помощью которого реализуется формирование отчета «Общий план выпуска продукции»;

· UnitProdOtchet.pas модуль, с помощью которого реализуется формирование отчета «План закупки сырья для определённого вида продукции»;

· UnitZa.pas модуль, который реализует просмотр данных в форме «Заявки»;

· UnitZaEdit.pas модуль, который реализует редактирование данных о заявке в форме «Заявки»;

· UnitZaAdd.pas модуль, который реализует добавление новой заявки в форме «Заявки»;

· UnitSostAdd.pas модуль, который реализует добавление сырья в заявку в форме «Заявки»;

· UnitSostEdi.pas модуль, который реализует редактирование состава заявки в форме «Заявки»;

Программные коды модулей приложены в Приложении В.

С помощью выше перечисленных модулей АРМ учет обеспеченности сырьём основных видов продукции может продемонстрировать простоту в использовании, так как имеет привычный интерфейс.

• 3.3 Описание функционирования АРМа по учету обеспеченности сырьем основных видов продукции
• Рассмотрим поподробнее каждый из разделов АРМа по учету обеспеченности сырьём основных видов продукции и их возможности.
• При запуске программы открывается главная форма «Учёт обеспеченности сырьем основных видов продукции» (рис.№ 3.2).

В ней располагается главное меню приложения, содержащее следующие пункты:

Справочники

· Продукция

· Сырьё

· Спецификация

План выпуска продукции

· Составить план

· Просмотреть план

Учет сырья

· Остатки на складе

· План закупки сырья

Отчёты

· Общий план выпуска продукции;

· План закупки сырья для определённого вида продукции;

Заявки

Выход

Рисунок 3.2- Форма «Учёт обеспеченности сырьем основных видов продукции»

При выборе из главного меню пункта «Справочники» появляется подменю, которое предлагает формы: «Справочник продукции», «Справочник сырья», «Оформление спецификация».

Форма «Справочник продукции» (рис. 3.3) отражает данные: «Код продукции», «Наименование продукции», «Единица измерения». Так же в форме присутствуют два поля поиска по коду продукции (соответственно находится над данными о кодах продукции) и по наименованию продукции (над данными о наименовании продукции). Поиск может осуществляться как по одному критерию, так и по двум. Присутствует кнопка «Очистить» - сброс всего найденного и возврат в общий перечень данных.

Присутствуют кнопки управления:

«Добавить» - Для добавления новой записи в форму «Справочник продукции».

«Удалить» - Для удаления выбранной записи из формы «Справочник продукции».

«Изменить» - Для изменения выбранной записи из формы «Справочник продукции».

«Печать» - Вывод справочника на печать.

«Закрыть» - Закрытие формы.

Рисунок 3.3 - Форма «Справочник продукции»

Форма «Справочник сырья» (рис. 3.4) отражает данные: «Код сырья», «Наименование сырья», «Ед. изм.». Так же в форме присутствуют два поля поиска по коду сырья (соответственно находится над данными о кодах сырья) и по наименованию сырья (над данными о наименовании сырья). Поиск может осуществляться как по одному критерию, так и по двум. Присутствует кнопка «Очистить» - сброс всего найденного и возврат в общий перечень данных.

Присутствуют кнопки управления:

«Добавить» - Для добавления новой записи в форму «Справочник сырья».

«Удалить» - Для удаления выбранной записи из формы «Справочник сырья».

«Изменить» - Для изменения выбранной записи из формы «Справочник сырья».

«Печать» - Вывод справочника на печать.

«Закрыть» - Закрытие формы.

Рисунок 3.4 - Форма «Справочник сырья»

Форма «Оформление спецификации» (рис. 3.5) отражает данные: «Наименование продукции», «Наименование сырья», «Ед. изм.», «Норма».

Рисунок 3.5 - Форма «Оформление спецификации»

Так же на форме «Оформление спецификации» присутствуют кнопки управления:

«Добавить» - Для добавления новой записи в форму «Оформление спецификации».

«Удалить» - Для удаления выбранной записи из формы «Оформление спецификации».

«Изменить» - Для изменения выбранной записи из формы «Оформление спецификации».

«Печать» - Вывод справочника на печать.

«Закрыть» - Закрытие формы.

При выборе из главного меню пункта «План выпуска продукции» появляется подменю, которое предлагает формы: «Составить план» и «Просмотреть план». При выборе «Составить план» появляется форма «План выпуска продукции», в которой необходимо задать дату, на которую будет составляться план закупки сырья (рис. 3.6)



Рисунок 3.6 - Форма «План выпуска продукции»

После того как выбрана дата возмоден выбод отмену действия выбрав кнопку «Отмена», или же выбрать кнопку «Далее» и перейти в следующую форму «Добавить продукцию в план» (рис. 3.7) .В этой форме предлагается выбрать продукцию из справочника, единицу её измерения и её количество по плану. В форме присутствуют 3 кнопки:

«Добавить» - Для добавления новой продукции в новый план;

«Отмена» - Для отмены действий по добавлению продукции в новый план;

«План» - Для просмотра плана сформированного плана.



Рисунок 3.7 - Форма «Добавить продукцию в план»

После ввода необходимого количества наименований продукции при нажатии кнопки Просмотр открывается форма «Составление плана выпуска» (рис. 3.8). На форме присутствуют такие кнопки как:

«Добавить» - для добавления новой записи в план;

«Удалить» - для удаления выбранной записи из плана;

«Изменить» - для изменения выбранной записи из плана;

«Печать» - вывод плана на печать;

«Закрыть» - закрытие формы.

Так же для просмотра определённого плана по дате присутствует окно выбора даты.

При выборе «Просмотреть план» появляется форма «Просмотреть план выпуска» (рис. 3.8).



Рисунок 3.8 - Форма «Составление плана выпуска»

При выборе из главного меню пункта «Учет сырья» появляется подменю, которое предлагает формы: «Остатки на складе» и «План выпуска сырья». При выборе «Остатки на складе» появляется форма «Управление складом сырья» (рис.№ 3.9), в которой отражает данные: «Наименование сырья», «Остаток», «Ед. изм. ». На форме присутствуют такие кнопки как:

«Добавить» - для добавления новой записи в соответствующую таблицу;

«Удалить» - для удаления выбранной записи из таблицы;

«Изменить» - для изменения выбранной записи из таблицы;

«Печать» - вывод остатков на печать;

«Закрыть» - закрытие формы.

Рисунок 3.9 - Форма «Управление складом сырья»

При выборе «План закупки сырья» появляется форма «План закупки сырья» (рис. 3.10), в которой отражает данные: «Наименование сырья», «Общее количество сырья на закупку», «Ед. изм.». На форме присутствуют такие кнопки как:

«Печать» - вывод таблицы на печать;

«Закрыть» - закрытие формы.

Рисунок 3.10 - Форма «План закупки сырья»

При выборе из главного меню пункта «Отчёты» появляется подменю, которое предлагает формы: «Общий план выпуска продукции» и «План закупки сырья для определённого вида продукции». При выборе «Общий план выпуска продукции» появляется форма «Общий план выпуска продукции» (рис.№ 3.11),в которой отражены данные: «Наименование продукции», «Кол. Прод. », «Наименование сырья», «Сырьё по плану», «Норма». На форме присутствуют такие кнопки как:

«Печать» - вывод отчёта на печать;

«Закрыть» - закрытие формы.



Рисунок 3.11 - Форма «Общий план выпуска продукции»

При выборе кнопки «Печать» появляется стандартное окно параметров «Output Options» (рис. 3.12), в котором предлагается сразу печатать отчёт, предварительно просмотреть отчет, сохранить отчёт как файл, а так же параметры печати.

Рисунок 3.12 - Окно параметров «Output Options»

При предварительном просмотре отчёт выглядит так, как показано на рисунке 3.13

Рисунок 3.13 - Отчёт «Общий план выпуска продукции»

При выборе «План закупки сырья для определённого вида продукции» появляется форма «План закупки сырья для определённого вида продукции» (рис.№ 3.14), в которой отражает данные: «Наименование продукции», «Кол. прод. », «Наименование сырья», «Сырьё по плану», «Норма». Такие кнопки как:

«Печать» - вывод отчёта на печать;

«Закрыть» - закрытие формы.



Рисунок 3.14 - Форма «План закупки сырья для определённого вида продукции»

Так же в форме «План закупки сырья для определённого вида продукции» присутствует окно для ввода наименования продукции, после чего на печать выводится отчёт «План закупки сырья для определённого вида продукции» (рис. 3.15).

Рисунок 3.15 - Отчёт «План закупки сырья для определённого вида продукции»

При выборе из главного меню пункта «Заявки» появляется форма «Заявки». Открывается форма «Заявки» (рис. 3.16). В левой части формы предоставляется таблица, в которой отражены перечень заявок и данные о них: «Номер», «Год», «Месяц». Ниже расположены кнопки:

«Добавить» - Для добавления новой записи таблицу;

«Изменить» - Для изменения выбранной записи из таблицы;

«Удалить» - Для удаления выбранной записи из таблицы.

Так же присутствуют два поля поиска: по номеру заявки (соответственно находится над данными о номерах заявок), по году оформления заявки (над данными о годах оформления заявок). Поиск может осуществляться как по одному критерию, так и по двум. Присутствует кнопка «Очистить» - сброс всего найденного и возврат в общий перечень данных.

В правой части формы предоставляется таблица, в которой отражены данные о составе заявки: «Наименование сырья», «Ед. изм.», «Количество». Так же присутствует поле поиска по Наименованию сырья (соответственно находится над данными о наименованиях сырья). Присутствует кнопка «Очистить» - сброс всего найденного и возврат в общий перечень данных.

Правее расположены кнопки:

«Добавить» - Для добавления новой записи таблицу

«Изменить» - Для изменения выбранной записи из таблицы

«Удалить» - Для удаления выбранной записи из таблицы

«Печать» - Вывод заявки на печать

«Закрыть» - Закрытие формы

Для просмотра, изменения, удаления и вывода на печать какой то определённой заявки, в левой части формы выбираем строку с данными о нужной заявке, после чего в правой части выводится её состав.



Рисунок 3.16 - Форма «Заявки»

При выводе на печать заявки, к примеру № 125, в Microsoft Office открывается документ «Заявка № 125» (рис. 3.17).

Рисунок 3.17 - Заявка № 125

При выборе из главного меню пункта «Выход» и нажатии на него происходит выход из АРМа учет обеспеченности сырьём основных видов продукции.

• 3.4 Оценка экономического эффекта
• Эффективность системы - это степень ее соответствия своему назначению и зачастую определяется не экономическими параметрами, а результатами её использования.
• АРМ учета обеспеченности сырьем основных видов продукции предназначена в первую очередь для повышения эффективности и скорости работы специалиста, сокращение поиска необходимой информации и времени, затрачиваемого на формирование отчетов. АРМ не влияет непосредственно на экономические и финансовые результаты деятельности компании, исходя из этого нам подходит сравнительная эффективность - методика, которая предусматривает сопоставление приведенных затрат по базовому и внедряемому вариантам [22]. Она позволяет выполнять следующие действия:
• · судить о преимуществах одного варианта капитальных вложений по сравнению с другим (другими) и, таким образом, выбрать наилучший вариант;
• · сравнить выбранный вариант капитальных вложений в АИС с действующими технологиями обработки информации.
• Основными показателями сравнительной эффективности капитальных вложений являются приведенные затраты и годовой экономический эффект.
• Эта методика базируется на следующих положениях:
• 1. Основным показателем экономической эффективности внедрения АРМов считается годовой экономический эффект. Предполагается, что экономический эффект использования АРМов на конкретном рабочем месте достигается за счет повышения производительности труда специалиста-пользователя АРМа и за счет возможности выполнения функций, которые при неавтоматизированном режиме работы невозможно было выполнить в реальные сроки, определенные производственным циклом.
• 2. В свою очередь, повышение производительности труда специалиста-пользователя АРМа определяется экономией времени по сравнению с неавтоматизированным режимом работы этого же специалиста при выполнении типовых запросов к базам данных.
• Время исполнения запроса зависит от таких параметров БД, как:
• · количество записей в таблицах БД;
• · число полей в каждой записи;
• · число атрибутов, по которым ведется поиск нужной информации.
• 3. При неавтоматизированном режиме работы специалиста время выполнения одного запроса зависит не только от указанных параметров БД, но и от числа ошибок, допускаемых специалистом, а также от места нахождения базы данных. С приемлемой для данной задачи погрешностью мы принимаем, что количество ошибок пользователя имеет равномерное распределение вероятностей при различных работах и, таким образом, время выполнения одного запроса постоянно для всех работ, выполняемых специалистом без использования АРМа. Для каждого запроса при неавтоматизированном режиме работы специалиста будем различать, относятся ли они к контролируемой пользователем БД (локальной базе) или к «внешней» базе.
• 4. При использовании АРМа время выполнения одного запроса зависит не только от указанных параметров БД, но и от технических характеристик компьютера и сети, а также от системного программного обеспечения и СУБД [22].
• Предлагаемая методика базируется на формуле расчета годового экономического эффекта использования АРМа для получения основных отчетов:

 (5.1)

где Э - годовой экономический эффект от использования АРМа, р.;

- дополнительные капитальные вложения (не удельные), связанные с использованием АРМов, р.;

- годовая экономия затрат в результате использования АРМов, р.

Расчет годовой экономии затрат в результате внедрения АРМов (C) производится по формуле:

(5.2)

где n - общее число всех различных видов запросов к базам данных, используемых в данном АРМе;

Сi - годовая экономия затрат, получаемая при использовании

i-го вида запроса, р.;

Z - дополнительные затраты в расчетном году, связанные с техническим обслуживанием нового АРМа, потреблением электроэнергии и использованием расходных материалов, р.

Годовая экономия затрат, получаемая при использовании i-го вида запроса может быть рассчитана по формуле:

(5.3)

Где ПЛЗ - среднемесячная заработная плата пользователя АРМа, р.;

- коэффициент начислений на заработную плату, известный в бухгалтерии каждого предприятия, равна 1,65;

ЧМ - среднемесячное количество рабочих часов (среднемесячная норма) в расчетном году пользователя АРМа, ч;

- время выполнения i-го вида запроса к базе данных при неавтоматизированном режиме работы пользователя, ч;

- время выполнения запросов к внешним базам данных для реализации i-го вида запроса при неавтоматизированном режиме работы пользователя, ч;

- время выполнения i-го вида запроса к базе данных при использовании АРМа, ч;

- частота данного вида запроса (число одинаковых запросов, выполняемых пользователем в расчетном году).

Дополнительные капитальные вложения (не удельные), связанные с внедрением АРМов, вычисляются следующим образом:

(5.4)

где - затраты в расчетном году, связанные с разработкой АРМов, р.;

- затраты в расчетном году, связанные с приобретением компьютера и других технических средств, р.;

- общее количество пакетов прикладных программ, используемых совместно с данным АРМом на технических комплексах пользователя.

Расчет затрат, связанных с разработкой АРМов, может быть произведен по формуле:

 (5.5)

где - среднемесячная заработная плата разработчика АРМов, р.;

- коэффициент начислений на заработную плату (1,65);

- среднемесячное количество рабочих дней в расчетном году, дней;

- время разработки АРМов, дней.

Расчет затрат, связанных с приобретением технических средств, выполняется по формуле:

(5.6)

где - стоимость приобретенных и установленных технических средств на момент расчета экономического эффекта, р. (списание средств вычислительной техники производится через 10 лет).

Основными показателями абсолютной эффективности капитальных вложений являются срок (период) окупаемости и коэффициент экономической эффективности.

Период окупаемости АРМа вычисляется по формуле:

(5.7)

где Т_ок - период окупаемости проекта;

Коэффициент экономической эффективности (Е_р) рассчитывается по формуле:

 (5.8)

АРМ учета обеспеченности сырьём основных видов продукции устанавливается на существующий компьютер. Цель АРМа - повышения эффективности и скорости работы специалиста, а так же экономия времени при работе с документами. Разрабатывался АРМ в течение 60 дней специалистом, который получает среднемесячную заработную плату 5000000 р.

Затраты связанные с разработкой АРМа рассчитывались по формуле(5.5) и равны:

р.

Так как АРМ устанавливается на существующий компьютер, то затраты, связанные с приобретением технических средств, отсутствуют, т. е. = 0.

Таким образом, дополнительные капитальные вложения (не удельные), связанные с внедрением АРМа, составляют 20428000 р.

Для расчета годовой экономии затрат в результате внедрения АРМ по формуле (5.2) учтем следующие аспекты:

· первый отчет по общему учету обеспеченности сырьём основных видов продукции готовится ежемесячно, но с корректировкой плана (30 раз в год), причем при ручном способе подготовки отчета требуется 2 рабочих дня, то есть 16 часов, а на основе АРМа отчет готов за 30 с;

· второй отчет по наименованию продукции готовится ежемесячно, но с корректировкой плана (30 раз в год) причем при ручном способе подготовки отчета требуется 4 часа, а на основе АРМа отчет готов за 30 с;

· заявка на закупку сырья готовится ежемесячно, но с корректировкой плана (30 раз в год), при ручном способе составляется за 2 часа, а на основе АРМа - за 30 с;

· дополнительными затратами в расчетном году (ДZ), связанными с техническим обслуживанием нового АРМа, потреблением электроэнергии и использованием расходных материалов, можно пренебречь, так как компьютер использовался в организации и до внедрения АРМа.

С учетом того, что пользователь и разработчик АРМа одно и то же лицо, используя формулу (5.3), находим:

Таким образом, по формуле (5.2) годовая экономия затрат в результате внедрения АРМа составляет:

Теперь с помощью формулы (5.1) можно рассчитать годовой экономический эффект от использования АРМа, т. е.:

р.

Теперь с помощью формулы (5.7) рассчитываем период окупаемости АРМа, т. е.:

На основании полученных данных (Т_{ок ? 0,6}) рассчитываем коэффициент экономической эффективности по формуле 5.8:

Учитывая, что были рассчитаны:

· годовой экономический эффект от использования АРМа по учёта обеспеченности сырьём основных видов продукции, Э ? 29481000 р.;

· период окупаемости АРМа, Т_ок ? 0,6 лет,

· коэффициент экономической эффективности, Е_{р ?} 1,7

можно сделать вывод, что проект экономически эффективен и принесет прибыль после своего внедрения. АРМ учета обеспеченности сырьём основных видов продукции эффективен, так как соблюдается условия Е_р Е_Н, в нашем случае 1,7 0,15.

Заключение

В результате проделанной дипломной работы было автоматизировано рабочее место специалиста отдела маркетинга. Стало возможным снижение затрат времени на работу по учету обеспеченности сырьём основных видов продукции, что позволяет использовать его свободное от учёта время для других целей. Значительно уменьшилось количество допускаемых ошибок при проведении стандартных операций учета.

В первой главе дипломной работы был проведен анализ существующей системы управления ОАО «САТУРН-1», а так же этапы работы специалиста отдела маркетинга. Были рассмотрены все недостатки в работе отдела, которые необходимо было устранить в процессе автоматизации рабочего места. Рассмотрены преимущества внедрения автоматизированного рабочего места над ручным трудом.

На примере функционирования ОАО «САТУРН-1», была спроектирована и разработана программа «АРМ учета обеспеченности сырьём основных видов продукции» и описана структура данного проекта.

Во второй главе дипломной работы рассмотрена разработанная информационная модель задачи. Дана характеристика и описание входной и оперативной информации, а также описана их структура. Здесь также отражена структура базы данных СУБД «ACCESS» - «Учет обеспеченности сырьём основных видов продукции».

В третьей главе дается пооперационное описание технологии и описана схема техпроцесса, то есть порядок работы пользователя с разрабатываемым АРМом. Так же изложено обоснование экономической эффективности проекта и фактический расчет основных показателей эффективности, таких как годовой экономический эффект от использования АРМ учёта обеспеченности сырьём основных видов продукции, Э ? 29481000 р. и период окупаемости АРМа, Т_ок ? 0,6 лет,

Главными задачами АРМа по учету обеспеченности сырьём основных видов продуктов является создание благоприятных условий для организации работы специалиста отдела маркетинга.

Разработанное приложение позволяет осуществить:

· ввод информации о продукции и сырье;

· поиск информации;

· фильтрацию информации;

· печать отчетов;

· выборку данных по наименованию продукции и наименованию сырья;

· хранение информации.

Главным принципом учета является целесообразность и полезность генерируемой информации для внутреннего управления.

В данной системе обеспечены следующие требования:

· максимальная автоматизация рутинных процессов;

· своевременное удовлетворение информационной потребности;

· минимальное время ответа на запросы пользователя;

· простота приемов работы с АРМом и легкость общения, надежность и простота обслуживания.

Экономическим преимуществом данного АРМа является сокращение затрат на ведение документации и экономия рабочего времени.

• Список использованных источников
• автоматизированный рабочий маркетинг
• 1. Delphi Code - онлайн справочник по программированию на языке Delphi. [Электронный ресурс]. Сайт DELPHI.CODE delphicode.org. - http://www.delphicode.org/index.htm. - Дата доступа: 29.05.2013.
• 2. Автоматизированные информационные технологии в экономике: учеб. / под ред. Г. А. Титоренко. - М.: Компьютер: ЮНИТИ, 1999. - 400 с.
• 3. Алгоритмизация и программирование: пособие / авт.-сост.: С. М. Мовшович, О. А. Кравченко. - Гомель: Бел. торгово-экон. ун-т потребит. кооп., 2008. - 104 с.

4. Аникеев С. Н. Методика разработки плана маркетинга/ С. Н. Аникеев. - М.: Фолиум.2003. - 100 с.

5. Архангельский А.Я. Программирование в Delphi для Windows. Версия 2006,2007, Turbo Delphi / А.Я. Архангельский. - M.: ООО «Бином-Пресс», 2007 г. -1248 с.: ил.

6. Вейскас Дж. Эффективная работа с Microsoft Access 2000 /

7. Дж. Вейскас. - СПб.: Питер, 2000. - 1040 с.

8. Вейскас, Дж. Эффективная работа с Microsoft Access 2000 /

9. Дж. Вейскас. - СПб.: Питер, 2000. - 1040 с.

10. Вейцман В.М. Проектирование экономических информационных систем: Учебное пособие/ В.М. Вейцман. - Яр.: МУБиНТ, 2002,-213с.

11. Вычислительная техника и программирование: учеб. для техн. вузов / А. В. Петров [и др.]; под ред. А. В. Петрова. - М.: Высш. шк., 1990. - 478 с.

12. Гвоздева В.А. Информатика, автоматизированные информационные технологии и системы/ В.А. Гвоздева. - М.:Инфра,2007-320 с.

13. Гофман В. Э. Delphi. Быстрый старт/ Гофман В. Э., Хомоненко А. Д. -- СПб.: БХВ-Петербург, 2003. -- 288 с.

14. Гофман В.Э. Работа с базами данных в Delphi/ Гофман В.Э. Хомоненко А.Д.. - СПб.: БХВ-Петербург, 2000. - 656.: ил.

15. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания: ГОСТ 34.601-90.- Введ. 1992-01-01. - ИПК Изд-во стандартов, 1992. - 6 с.

16. Кириллов В.В. Структурированный язык запросов (SQL)/ В.В Кириллов. - СПб.: ИТМО, 1994. - 80 с.

17. Князева М.Д. Программирование на Delphi 7: практикум/ М.Д. Князева.- М.: РЭУ им. Г.В. Плеханова,2010.-100 с.

18. Коннолли, Т. Базы данных: проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика: [пер. с англ.] / Т. Коннолли, Б. Каролин, А. Страчан. - 2-е изд. - М.: Вильямс, 2000. - 1120 с.

19. Левчук, Е. А. Построение информационно-логической модели данных и ее реализация в СУБД ACCESS: пособие для студентов экономических специальностей / Е. А. Левчук, Т. А. Заяц. - Гомель: Бел. торгово-экон. ун-т потребит. кооп., 2003. - 92 с.

20. Мастера Delphi - портал программирования [Электронный ресурс] - Портал программирования- Режим доступа: http://www.delphimaster.ru. - Дата доступа: 16.05.2013

21. Мовшович С. М. [и др.] Пособие по выполнению дипломных работ для студентов специальности 1-26 03 01 «Управление информационными ресурсами»/С. М. Мовшович [и др.]. - Гомель: учреждение образования «Белорусский торгово-экономический университет потребительской кооперации», 2010. - 112 с.

22. Мовшович, С. М. Оценка экономического эффекта получения отчетной документации средствами автоматизированных рабочих мест специалистов / С. М. Мовшович // Потребит. кооп. - 2005. - № 1. - С. 67-71.

23. Сорокин А. В. С65 Delphi. Разработка баз данных/ А. В. Сорокин -- СПб.: Питер, 2005. -- 477 с

24. Техническое задание на создание автоматизированной системы.: ГОСТ 34.602-89..- Введ. 1990-01-01.- ИПК Изд-во стандартов, 1990. - 21 с.

25. Фаронов, В. В. Delphi. Программирование на языке высокого уровня: учеб. для вузов / В. В. Фаронов. - СПб.: Питер, 2004. - 640 с.

26. Фаронов, В. В. Турбо Паскаль 7.0. Начальный курс: учеб. пособие / В. В. Фаронов. - М.: КНОРУС, 2006. - 576 с.

27. Хомоненко А.Д. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений/ Хомоненко А.Д. Цыганков В. М., Мальцев М. Г. - СПб.: КОРОНА принт, 2000. - 416с.

Приложения

Приложение А

Размещено на Allbest.ru

...