Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство науки и образования

Федеральное агентство по образованию Российской Федерации

Санкт-Петербургская лесотехническая академия им. С.М. Кирова

Кафедра информатики и информационных систем

Курсовая работа

по информационным системам в экономике

Выполнил:

Салаев Хайрулла

Руководитель:

Халиков Мебин Исаакович

Санкт-Петербург

Содержание

Введение

1. Постановка задачи

2. Краткая характеристика программы Microsoft Excel

3. Проектная часть

Задание №1

Задание №2

Задание №3

4. Результаты работы

Введение

электронный таблица диаграмма excel

В этой курсовой работе мы рассмотрим вопросы создания базы данных в электронной таблице Microsoft Excel. Эта база данных будет содержать информацию о погоде разных городов. Такая база данных удобна по следующим причинам:

она содержит достаточно полную информацию о погоде (дата, город, вид осадка, код осадка, температура, количество осадков, направление ветра и сила ветра);

с ее помощью можно выполнять различного рода поиск, выборку и анализ;

пользуясь хранящейся в ней информацией, можно быстро формировать другие дополнительные таблицы.

База данных о пагоде содержит следующую (8 столбцов - полей) информацию: Дата, Город, Вид осадка, код осадка, количество осадка, температура, направление ветра, сила ветра.

Также в курсовой работе содержится краткая информация по программе Microsoft Excel. Рассмотрены основные возможности электронной таблицы, а также специфика создания баз данных и работы с ними.

1. Постановка задачи

Требуется создать базу данных на основе исходной строки заголовка: Дата, Город, Вид осадка, Код осадка, Количество осадков, Температура, Направление ветра, Сила ветра.

Для создания такой базы данных требуется:

1. Подготовить на рабочих листах данные в соответствии с данной структурой строки заголовка.

2. С помощью формы данных ввести 15 строк данных.

3. Ввод поля Дата, отмеченного *, выполнить с проверкой вводимых значений и выводом сообщений об ошибках.

4. Ввод поля Код осадка и Вид осадка, отмеченного **, выполнить с помощью специально созданной вспомогательной таблицы.

Далее следует выполнить следующие задания для своего варианта (14):

1. Определить города, температура в которых наблюдалась в пределах от 5 до 14 °С за конкретную дату. Отсортировать полученные данные сначала по городам, а затем -- по возрастанию температуры.

2. Определить города с западным или юго-западным направлением ветра, сила которого больше минимальной для Минска.

3. Средняя сила ветра определенного направления для конкретного города.

4. Создать сводную таблицу, выводящую для каждого города по конкретной дате суммарное количество осадков, среднюю температуру и по вычисляемому полю, переводящему среднюю температуру из градусов Цельсия в градусы Кельвина. Произвести следующие группировки: по силе ветра с некоторым интервалом; объединить некоторые виды направлений ветра.

2. Краткая характеристика программы Microsoft Excel

Электронные таблицы Microsoft Excel - чрезвычайно мощная программа, позволяющая достигать нужного результата различными способами даже, в самых, казалось бы, простых ситуациях. Excel предлагает богатые возможности для построения сложных формул. Вооружившись несколькими математическими операторами и правилами ввода значений в ячейки, можно превратить рабочий лист в мощный программируемый калькулятор.

Excel имеет несколько сотен встроенных функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений. Функции - это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления, производить финансовый и статистический анализ.

С помощью Excel можно создавать сложные диаграммы для данных рабочего листа. Использование макросов в рабочих листах Excel, позволяет вести работу с пользователем в интерактивном режиме и выполнять громоздкие и рутинные операции всего несколькими щелчками кнопки мыши.

К ячейкам рабочего листа можно добавить примечания, содержащие пояснения к вычислениям, предположения либо какие-то напоминания. Иногда может возникнуть необходимость переместить или скопировать значение ячейки, не перенося при этом формулу, с помощью которой это значение получено. Также бывает нужно скопировать только формулу, но без формата ячейки. Команда “Специальная вставка” меню “Правка” предлагает удобный способ вставки только определённых элементов копируемых ячеек.

К ячейкам рабочего листа можно добавить примечания, содержащие пояснения к вычислениям, предположения либо какие-то напоминания.

Границы и заливка ячеек могут быть хорошим средством для оформления различных областей рабочего листа или привлечения внимания к важным ячейкам. Пользуясь вкладкой “Граница” окна диалога “Формат ячеек” вы можете задать положение границ, а также тип и цвет линий. Иногда бывает нужно скрыть информацию в рабочем листе - например, заработную плату сотрудников и т.д. Excel позволяет скрывать целые столбцы или строки. Возможность использования формул и функций является одним из важнейших свойств программы обработки электронных таблиц. Это, в частности, позволяет проводить статистический анализ числовых значений в таблице.

Текст формулы, которая вводится в ячейку таблицы, должен начинаться со знака равенства (=), чтобы программа Excel могла отличить формулу от текста. После знака равенства в ячейку записывается математическое выражение, содержащее аргументы, арифметические операции и функции.

В качества аргументов в формуле обычно используются числа и адреса ячеек. Для обозначения арифметических операций могут использоваться следующие символы: + (сложение); - (вычитание); * (умножение); / (деление).

Формула может содержать ссылки на ячейки, которые расположены на другом рабочем листе или даже в таблице другого файла. Однажды введенная формула может быть в любое время модифицирована. Встроенный Менеджер формул помогает пользователю найти ошибку или неправильную ссылку в большой таблице.

Кроме этого, программа Excel позволяет работать со сложными формулами, содержащими несколько операций. MS Excel имеет богатый набор логических функций, некоторые из них включены в надстройку “Пакет анализа”. Большинство логических функций используют логические выражения для определения истинности заданного условия.

Аргументы этих функций могут быть логическими выражениями, массивами или ссылками на ячейки, содержащие логические значения.

Графические диаграммы оживляют сухие колонки цифр в таблице, поэтому уже в ранних версиях программы Excel была предусмотрена возможность построения диаграмм. Конструктор диаграмм является одним из наиболее мощных средств в программе Excel. Построение диаграммы с его помощью выполняется за несколько шагов. Конструктору указывается исходная область таблицы, тип диаграммы, используемые надписи и цвета. На основной панели имеется пиктограмма для вызова “Конструктора диаграмм”.

MS Excel позволяет создавать различные графические объекты - линии, прямоугольники, окружности, овалы, дуги, многоугольники, поля с надписями и кнопки, а также широкий ассортимент сложных, заранее определённых объектов с общим названием авто-фигуры. При этом можно задать шрифт, узор, цвет и тип линии, расположение объектов по отношению к рабочему листу или к другим объектам. Также можно сделать копии изображений рабочих листов и использовать их в других книгах MS Excel или в документах, созданных в иных приложениях. Если вы уже создали рисунки с помощью других программ, MS Excel позволяет импортировать эти рисунки в свои книги.

Кнопка “Добавить объект WordArt” на панели инструментов “Рисование” открывает палитру замечательных шрифтовых стилей, которые вы можете использовать для создания выразительных текстовых графических объектов.

Программа Excel ориентирована на самый широкий круг пользователей и применима при решении широчайшего спектра задач.

Применение электронных таблиц:

1. проведение однотипных расчетов над большими наборами данных;

2. бухгалтерские расчеты;

3. автоматизация итоговых вычислений;

4. обработка результатов эксперимента;

5. построение диаграмм и графиков по имеющимся данным.

В программе MS Excel можно быстро создавать базы данных. База данных - это список заданной структуры, которая определяется полями, описывающими категории информации, содержащейся в базе. Программное обеспечение баз данных позволяет выполнять, по меньшей мере, две операции: упорядочивать или сортировать данные в определённом порядке и выделять или фильтровать данные для поиска нужной информации.

В Excel предусмотрено мощное, удобное и в то же время простое средство для облегчения ввода в базу данных - форма ввода данных. Операция автоматического подведения промежуточных итогов в Excel не только производит вычисление итоговых сумм и их занесение на рабочий лист, но и одновременно создаёт на рабочем листе структуру, связанную с полученными итогами.

Именно, по этим причинам для создания базы данных была выбрана программа MS Excel.

3. Проектная часть

Проектная часть содержит описание создания базы данных и выполнения поставленной задачи по этапам, подробно рассматривается методика выполнения заданий, приведены формулы и наглядные изображения.

Первый этап- формирование строки заголовка.

Для начала открываем электронную таблицу Excel. Выделяем восемь ячеек первой строки (А1:Н1) и проводим их форматирование:

Ш Для размещения текста заголовков в ячейке в несколько строк, необходимо отметить опцию Переносить по словам на вкладке Выравнивание диалогового окна Формат ячеек, с выравниванием по центру по вертикали и по горизонтали;

Ш На вкладке Шрифт задаются следующие параметры - гарнитура Arial, начертание - обычный, размер - 14 пунктов, цвет - черный;

Ш В ячейки A1:Н1 вводятся вышеуказанные заголовки;

Ш с помощью пиктограммы Границы задаем Все границы, а затем - Толстая внешняя граница;

В результате должна получиться электронная таблица, представленная на рис. 1.

Рис. 1. Строка заголовка

При просмотре достаточно большой БД удобно, чтобы строка заголовков всегда оставалась видимой. Зафиксировать строку с именами полей можно следующим образом. Нужно опустить маркер разделения окна по вертикали (он находится непосредственно над вертикальной полосой прокрутки) под строку заголовков, затем воспользоваться командой Окно - Закрепить области.

Если необходимо отменить закрепление областей, то сначала нужно выполнить команду Окно - Снять закрепление областей, а затем перетащить маркер разделения окна вверх, чтобы он исчез с рабочего листа.

Ш Добавляем над таблицей одну строку, объедините ячейки А1:Н1 и введите туда шрифтом Areal - 12 текст База данных.

Ш В ячейку I1 введите функцию Сегодня, которая возвращает текущую дату в формате даты.

Второй этап- формирование базы данных с помощью формы данных.

Ввод данных выполним с помощью формы ввода. Для этого нужно выполнить следующие действия:

Ш Поместим курсор в любое место списка и даем команду Данные -- Форма. На экране появится диалоговое окно, в котором будут отображены окна всех полей списка, теперь можно ввести информацию (Рис. 2).

С помощью формы можно редактировать уже введенные данные, перемещаясь по записям с помощью кнопок Далее и Назад, и выбирая нужное поле мышью.

Ш Для ввода новых данных в поля формы нажмите кнопку Добавить и введите данные.

База данных
Дата	Город	Код осадков	Вид осадков	Количество осадков	температура	Направление ветра	Сила ветра
07,05,2013	Санкт-Петербург	1	переменная облачность	1	16	нет	0 м/с
07,05,2013	Москва	0	ясно	0	15	севера запад	1 м/с
07,05,2013	Минск	2	облачно с прояснениями	1	14	запад	1 м/с
07,05,2013	Самара	3	переменная облачность, небольшой дождь	2	12	запад	3 м/с
07,05,2013	Челябинск	4	дождь	1	14	Юг юга - запад	4 м/с
07,05,2013	Казань	0	ясно	0	12	Запад севера - запад	4 м/с
07,05,2013	Ростов-на-Дону	0	ясно	0	20	север	5 м/с
07,05,2013	Тверь	1	переменная облачность	1	17	запад	2 м/с
07,05,2013	Смоленск	1	переменная облачность	1	16	юга восток	1 м/с
07,05,2013	Новгород	0	ясно	0	12	Севера - запад	4 м/с
07,05,2013	Киров	5	облачно не большой дождь	2	9	Севера - запад	3 м/с
07,05,2013	Волгоград	0	ясно	0	19	север	5 м/с
07,05,2013	Саратов	0	ясно	0	15	Север севера - запад	3 м/с

Рис. 2 Форма данных

Третий этап- проверка значений вводимых в поле Дата.

При вводе данных может быть выполнена проверка вводимых значений. Она используется для описания условий, которым должны удовлетворять вводимые в ячейку значения. С ее помощью можно также отображать подсказку, информирующую о том, какого типа данные должны быть введены в текущую ячейку, и сообщение об ошибке в случае ввода некорректных значений.

Предположим, что дата должна соответствовать текущему месяцу и быть не больше сегодняшней даты.

Чтобы осуществить проверку правильности ввода даты, выполняем следующее:

Ш Выделяем диапазон ячеек, в которые должны вводиться проверяемые значения G3:G17;

Ш Выбираем команду Данные Проверка - на экране появится диалоговое окно Проверка вводимых значений.

Ш Во вкладке Параметры открывшегося диалогового окна с помощью выпадающих списков, расположенных под заголовком Условие проверки, определите условия, которым должны удовлетворять вводимые значения - Тип данных - Дата, начальная дата- 01.05.2008, конечная дата будет равна ячейке I1,где помещена текущая дата.

Ш Установим флажок Игнорировать пустые ячейки.

Ш Чтобы отменить установленные для ячеек условия проверки, щелкните на кнопке Очистить все.

Ш Перейдем во вкладку Сообщение для ввода, чтобы указать, какая подсказка должна появляться на экране при вводе значения в проверяемую ячейку, в поле Заголовок вводим Дата, а в поле Сообщение --текст Только текущий месяц.

Ш Переходим во вкладку Сообщение об ошибке, чтобы определить, какое сообщение должно отображаться на экране при вводе значения, не удовлетворяющего поставленным условиям.

Четвертый этап - ввод поля Код страны.

Для заполнения поля Код страны создадим вспомогательную таблицу в ячейках диапазона J2:K8, введя в столбец J пять вышеперечисленных стран, а в столбец K их коды, как показано на рис. 3

Вспомогательная таблица
Код осадка
0	1	2	3	4	5
Вид осадка
ясно	переменная облачность	облачно с прояснениями	переменная облачность, небольшой дождь	дождь	облачно не большой дождь

Рис. 3. Вспомогательная таблица

В Excel имеются специальные функции поиска и выборки данных из справочных таблиц. Если данные в справочной таблице, где нужно найти значение, размещены вертикально (по столбцам), используется функция поиска:

ВПР (<искомое значение>;<область поиска>;<номер столбца извлечения> [;<тип поиска>]),

Эта функция осуществляет поиск <искомого значения> в крайнем левом столбце <области поиска>. Такой столбец называется ключевым. Результат извлекается из столбца с заданным <номером> относительно ключевого столбца <области поиска>. Номер ключевого столбца <области поиска> - всегда 1.

Работу функции можно пояснить таким образом:

ВПР (<что искать>;<где искать>;<откуда взять> [<как искать>])

Параметр <тип поиска> или, другими словами, <как искать> может иметь значение 1 или 0. Если 0, поиск в первой столбце будет точным, если 1 (или параметр не задан) - приблизительным (интервальным). В этом случае найденным считается наибольшее значение, меньшее или равное искомому.

Для заполнения поля Код страны в ячейку С3 вводим функцию ВПР (вертикальный поиск результата) с помощью которой в диапазоне J2:K8 в столбце J будет искаться страна, указанная в ячейке D3, а из соседнего второго столбца K будет извлекаться соответствующий этой стране код: =ВПР (D3;$J$3:$K$7;2;0)

Ш Скопируем функцию ВПР из ячейки С3 в нижерасположенные ячейки.

Задание №1

Чтобы определить города, температура в которых наблюдалась в пределах от 5 до 14 °С за конкретную дату. Отсортировать полученные данные сначала по городам, а затем -- по возрастанию температуры применим Сортировку.

Для этого нужно:

Ш Выделить строку заголовка (B2:B7)

Ш Выбрать команду Данные - Сортировка -Сортировка от А до Я.

Ш Справа от названий столбцов появится окно Предполагаемое действие:

Ш Нужно нажать на Автоматически расширить выделенный диапазон. Нажимаем Сортировка и получаем таблицу, представленную на рис. 4

Рис. 4. Сортирование по городам

Для того, чтобы отсортировать полученные данные по возрастанию температуры, необходимо выполнить следующие действия:

Ш Выделить диапазон ячеек F2:F7, полученный в результате применения Фильтра.

Ш Выбрать команду Данные - Сортировка -Сортировка от А до Я.

Ш Справа от названий столбцов появится окно Предполагаемое действие:

Нужно нажать на Автоматически расширить выделенный диапазон.

Нажимаем Сортировка и получаем таблицу, представленную на рис. 5

Рис. 5. Сортирование по возрастанию температуры

Задание №2

1. Чтобы определить города с западным или юго-западным направлением ветра, сила которого больше минимальной для Минска.

Необходимо использовать Расширенный фильтр.

С помощью команды Расширенный фильтр можно фильтровать список также как и с помощью Авто-фильтра, только при этом не отображаются раскрывающиеся списки для столбцов. Вместо этого в отдельном диапазоне условий под списком вводятся условия. Диапазон условий позволяет произвести фильтрацию при более сложных условиях отбора.

Ш В таблице выделяем строку под направление ветра «запад»

Ш Для фильтра следующие команды: Данные - Фильтр - Фильтр по значению выделенной ячейки.

В результате получаем таблицу отфильтрованную по заданным условиям (рис. 6)

Рис. 6. города с западным или юго-западным направлением ветра

2. Чтобы определить Города сила ветра, которого больше минимальной для Минска.

Ш В таблице выделяем строку (H2;H4) Данные - Сортировка -Сортировка от А до Я.

Ш Справа от названий столбцов появится окно Предполагаемое действие:

Ш Нужно нажать на Автоматически расширить выделенный диапазон. Нажимаем Сортировка и получаем. Рис. 7.



Рис. 7. Город, сила ветра которого больше минимальной для Минска

Задание №3

1. Для того чтобы вывести следующие итоги - Средняя сила ветра определенного направления для конкретного города, необходимо воспользоваться командой Промежуточные итоги.

Ш Для начала нужно отсортировать данные по полю сила ветра, по которым необходимо подвести итоги.

Ш Выделяем диапазон (H2;H4)

Ш Выбираем команду Данные - Сортировка - Сортировка от А до Я.

Ш Справа от названий столбцов появится окно Предполагаемое действие:

Ш Нужно нажать на Автоматически расширить выделенный диапазон и нажать на ok.

Ш Сортированную таблицу выделить полностью и далее Данные - Промежуточные итоги.

Ш Справа от названий столбцов появится окно Промежуточные итоги.

На строке «при каждом изменение в» выбрать «Город», на строке «операция» выбрать «Среднее», на строке «Добавить итоги по» выбрать «Сила ветра» и нажать на ok.

И получаем итоги представленные на рис. 8.



Рис. 8

Задание №4.

Создаем сводную таблицу выводящую для каждого города по конкретной дате суммарное количество осадков,среднюю температуру и по вычисляемому полью переводящему среднюю температуру из градусов Цельсия в градусы Кельвина.

Произведем следующие группировку:

- по силе ветра с некоторым интервалом;

- объединяем некоторые виды направлений ветра;

Рис. 9 Измеритель градусов



Рис. 10 Перевод из градуса «Цельсия» на «Кельвина»

4. Результаты работы

В результате выполнения курсовой работы мной был создан база данных о погоде различных Городов. Она содержит информацию о погодах: Дата погоды, Город, Вид осадка, Код осадка, Количество осадков, Температура, Направление ветра, Сила ветра.

Преимущества электронных баз данных очевидны:

* Компактность. Нет необходимости в создании и ведении, возможно, весьма объемистых бумажных картотек.

* Быстродействие. Компьютер может выбирать и обновлять данные гораздо быстрее человека. В частности, с его помощью можно быстро получать ответы на произвольные вопросы, возникающие в процессе работы, не затрачивая времени на визуальный осмотр или поиск вручную.

* Низкие трудозатраты. Отпадает необходимость в утомительной работе над картотекой вручную. Механическую работу машины всегда выполняют лучше.

* Защита. Данные могут быть лучше защищены от случайной потери и несанкционированного доступа.

Созданную базу данных можно сортировать, производить поиск и выборку нужных записей. Для сортировки БД выбирается команда Данные, Сортировать, где задаются диапазоны сортировки. БД может использоваться как справочная система для поиска нужной информации. Результатом поиска может быть выделение в таблице записей, удовлетворяющих некоторому условию. Это можно сделать с помощью команды Данные, Форма, Критерии. Результатом поиска в БД может быть получение отдельной таблицы, в которой собраны все записи, удовлетворяющие условию поиска. Такие таблицы называются выборкой из БД. Это делается с помощью команды Данные, Фильтр, Авто-фильтр, где в раскрывающемся окне Пользовательский авто-фильтр задаются условия выборки.

Также можно строить диаграммы, например, проиллюстрировать какое количество товара продала конкретная страна или конкретная фирма-продавец.

К тому же можно высчитывать дополнительные столбцы, например, стоимость партии товара, которая равна произведению цены товара на его количество.

Размещено на Allbest.ru

...