Для того, чтобы, указанная в данной справке информация, записывалась в базу, необходимо по данному животному ввести племкарточку или сделать соответствующее перемещение животных. Если в результате анализа данной справки будет обнаружено, что временно записанная информация была введена ошибочно, то нажав клавишу F7 эту информацию можно удалить. Работу с данным списком коров, необходимо проводить ежемесячно после ввода оперативной информации за этот месяц с целью обнаружения недостающей информации за месяц и устранения возникших несоответствий в информации.

7.3 Справка по коровам, по которым не введена информация по лактациям. Для получения указанной справки необходимо установить световое пятно на пункт 3 "Справка по коровам, по которым не введена информация по лактациям" и нажать клавишу "Enter". В результате этих действий на экран будет выдана форма. В эту форму будут включены все коровы, у которых по каким-либо причинам в базу данных не был введен раздел 6 "Продуктивность, воспроизводительная способность, приплод" племкарточки.

Установив световое пятно на номер соответствующей коровы и нажав клавишу "Enter" можно осуществить переход на раздел 6 племкарточки данной коровы и осуществить ввод недостающей информации по лактациям. Работу с указанным списком необходимо провести непосредственно после создания базы данных (ввод племкарточки) с целью выявления коров, по которым племкарточки были введены не полностью.

7.4 Справка по коровам, по которым не введена вся месячная продуктивность. С помощью этой справки можно получить список коров, у которых не за все месяцы текущей лактации введена месячная продуктивность. Существует 2 режима работы с данной справкой.

1. Для того, чтобы получить информацию об отсутствующей продуктивности за все месяцы текущей лактации, необходимо установить световое пятно на пункт 4 "Справка по коровам, по которым не введена вся месячная продуктивность" и нажать клавишу "Enter". В результате этих действий на экране появится меню с предложением ввести код фермы и дату сверки (месяц, год) по состоянию на которую надо проводить поиск отсутствующей продуктивности. Если поиск отсутствующей информации надо провести по всему хозяйству, то вместо кода фермы вводится 0. В поле для ввода месяца обычно указывается последний месяц, по состоянию на который была введена месячная продуктивность. После ввода указанных реквизитов на экран будет выдан список коров, у которых будет обнаружено отсутствие месячной продуктивности по текущей лактации. Установив световое пятно на соответствующий номер коровы и нажав клавишу "Enter" можно осуществить переход на раздел 5 племкарточки и доввести отсутствующую продуктивность. Нажав клавишу F3 - можно получить распечатку данного списка в следующем виде.

2. Для того, чтобы получить информацию об отсутствующей продуктивности за заданный месяц, необходимо после установки светового пятна на пункт 4 нажать клавишу F2. Дальнейшие действия будут аналогичны предыдущему случаю, но в результате на экран будет выдан список коров, у которых отсутствует месячная продуктивность только за заданный месяц. Работу с указанным списком необходимо проводить ежемесячно после ввода оперативной информации по актам контрольных доений с целью обнаружения недостающей информации по удоям.

7.5 Список коров, у которых отсутствует дата рождения. Для получения этого списка необходимо установить световое пятно на пункт 5 и нажать клавишу "Enter". В результате этих действий на экран будет выдана выходная форма. В эту форму будут включены коровы, у которых не была введена дата рождения. Установив световое пятно на номер нужной коровы и нажав клавишу "Enter" можно осуществить переход на раздел 0 племкарточки и осуществить ввод даты рождения. Работу с указанным списком рекомендуем проводить непосредственно после создания базы данных (ввод племкарточек) или перед получением сводной ведомости результатов бонитировки, т.к. коровы, у которых отсутствует дата рождения, не будут включены в сводную ведомость бонитировки.

7.6 Список животных, по которым введено перемещение или заменен номер. Для получения этого списка необходимо установить световое пятно на пункт 6 и нажать клавишу "Enter". В результате этих действий на экран будет выдан список коров, которые были перемещены или, у которых был заменен номер. Данный список облегчает поиск коровы в базе, если эта корова была перемещена или у нее был заменен номер.

7.7 Список коров, у которых отсутствуют предки первого уровня. Для получения этого списка необходимо установить световое пятно на пункт 7 и нажать клавишу "Enter". В результате этих действий на экран будет выдана выходная форма. В этот список будут включены все животные, у которых в базе данных нет информации по отцу или матери. Установив световое пятно на нужный номер животного, и нажав клавишу F2 можно просмотреть племкарточку этого животного. Причем, если указанное животное является коровой, то при нажатии клавиши F2 появится меню просмотра племкарточки коровы, а если молодняком - меню просмотра карточки молодняка. С помощью светового пятна и нажатия клавиши "Enter" можно выбрать и просмотреть любой из указанных разделов. Работу с данным списком необходимо проводить непосредственно после создания базы данных (ввода племкарточек) или перед получением сводной ведомости результатов бонитировки, т.к. отсутствие информации по предкам может повлиять на комплексный класс животного при его оценке.

7.8 Список коров с продолжительностью доения более 400 дней. Для получения этого списка необходимо установить световое пятно на пункт 8 и нажать клавишу "Enter". В результате этих действий на экран будет выдана выходная форма. В этот список будут включены все коровы, у которых продолжительность текущей лактации более 400 дней. Установив световое пятно на нужный номер животного и нажав клавишу "Enter" можно просмотреть краткую справку по корове такую, как и в пункте 1.

Работу с этим списком коров надо проводить постоянно с целью выявления коров, у которых в процессе ввода оперативной информации возможно была пропущена информация о дате запуска и дате отела, в результате чего продуктивность следующей лактации будет записана в предыдущую.

7.9 Список коров, имеющих 10 и более лактаций. Для получения этого списка необходимо установить световое пятно на пункт 9 и нажать клавишу "Enter". В результате этих действий на экран будет выдана выходная форма.

7.10. Список коров, у которых не по всем лактациям введена продуктивность. Для получения указанной справки необходимо установить световое пятно на пункт 10 "Список коров, у которых не по всем лактациям введена продуктивность" и нажать клавишу "Enter". В результате этих действий на экран будет выдана форма. В эту форму будут включены коровы, у которых по какой-либо причине не по всем законченным лактациям была введена продуктивность. Установив световое пятно на нужный номер животного и нажав клавишу "Enter", можно осуществить переход на раздел 6 племкарточки данной коровы и ввести недостающую информацию. Работу с указанным списком необходимо провести непосредственно после создания базы данных (ввода племкарточек).

7.11. Список коров, у которых не введен живой вес. Для получения данного списка необходимо установить световое пятно на пункт 11 "Список коров, у которых не введен живой вес" и нажать клавишу "Enter". В результате этих действий на экран будет выдана форма. В этот список будут включены коровы, у которых в базе данных отсутствует живой вес. Установив световое пятно на нужный номер животного и нажав клавишу "Enter" можно осуществить переход на раздел "Комплексная оценка коровы" племкарточки коровы и ввести живой вес. Работу с данным списком рекомендуем проводить перед бонитировкой животных, т.к. отсутствие живого веса снизит комплексный класс коровы.

7.12. Список молодняка, у которого отсутствует ежемесячное взвешивание. С помощью этой справки можно получить список молодняка, у которого не за все месяцы введены данные о взвешивании.

Существует два режима работы со справкой

1. Для того, чтобы получить информацию об отсутствующих живых весах за все месяцы, начиная с даты рождения необходимо установить световое пятно на пункт 12 и нажать клавишу "Enter". В результате этих действий на экране появится меню с предложением ввести код формы и дату сверки (месяц, год) по состоянию, на которую надо проводить поиск отсутствующих весов. Если поиск отсутствующей информации надо провести по всему хозяйству, то вместо кода фермы вводится 0. В поле для ввода месяца обычно указывается последний месяц по состоянию, на который были введены живые веса. После ввода указанных реквизитов на экран будет выдан список молодняка, у которого будет обнаружено отсутствие ежемесячных взвешиваний. Установив световое пятно на соответствующий номер животного и нажав клавишу "Enter" можно осуществить переход на форму, с помощью которой можно доввести недостающие веса. Подробная работа с данной формой описана в разделе 3. "Взвешивания животных", в меню для ввода оперативной информации режим "Корректировка". Список молодняка с отсутствующими живыми весами можно получить на печать, нажав при его просмотре клавишу F3.

2. Для того, чтобы получить информацию об отсутствии взвешиваний за заданный месяц, необходимо после установки светового пятна на пункт 4 нажать клавишу F2. Дальнейшие действия будут аналогичны предыдущему режиму, но в результате на экран будет выдан список молодняка, у которого отсутствует взвешивание только за заданный месяц. Работу с указанным списком, необходимо проводить ежемесячно после ввода оперативной информации, по взвешиванию животных с целью своевременного обнаружения отсутствующей информации.

7.13. Генеалогическая структура стада коров. Для получения генеалогической структуры стада коров необходимо установить световое пятно на пункт 13 и нажать клавишу "Enter". В результате на экран будет выдана форма. Нажав клавишу F3, эту форму можно выдать на печать, и выбрав с помощью светового пятна нужную корову и нажав клавишу "Enter" - просмотреть племкарточку выбранной коровы.

Данная форма необходима для контроля информации по генеалогии стада, а также для поиска отсутствующей информации по реквизитам, отображенным в данной форме.

7.14. Справка о количестве записей в базе данных. Для получения этой справки, световое пятно устанавливается на пункт 14 и нажимается клавиша "Enter". В результате этих действий на экран будет выдана форма. Она позволяет определить объем памяти занимаемый информацией на винчестере.

7.15. Глобальное тестирование базы. Для проведения глобального тестирования базы необходимо установить световое пятно на пункт 15 и нажать клавишу "Enter". В результате этих действий на экран будет выдаваться информация о прохождении тестирования.

При тестировании происходит:

а) проверка логической связи между файлами базы данных и исправление обнаруженных ошибок;

б) удаление информации, срок хранения которой истек;

в) поиск отсутствующей информации в базе по некоторым данным;

г) создание индексных наборов.

После окончания тестирования в случае обнаружения и исправления ошибок на экран будет выдано сообщение с предложением, указать, куда выдать результаты тестирования (на экран, печать, не выдавать).

Раздел 8. Сервисные функции