Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Задание

1. Создание документов различной сложности с помощью MSWord

Составить пакет документов, используемых в целях проведения кампании для абитуриентов ОГТИ, включающий в себя:

1. Список факультетов, на которые производится набор, с указанием формы обучения, кода факультета, названия; список документов для сдачи в приемную комиссию (текст; использовать различные стили шрифтов, цветные надписи).

2. Список вступительных экзаменов в зависимости от факультета, проходные баллы прошлого года (таблица; использовать заливку полей, объединение ячеек).

3. Расположение корпусов технического блока ОГТИ (блок-схема; использовать не менее 3-х видов фигур, стрелки, разные цвета и структуры, разные направления текста).

4. Рекламное объявление о предоставлении услуг получения второго высшего образования по ускоренной системе (текст; рисунки (встроенные и созданные самостоятельно с помощью Paint); объекты Word Art; рамки).

5. Шаблон анкеты абитуриента.

2. Решение пользовательских задач с помощью встроенных функций Excel

Составить БД по оплатам кредитов и выполнить следующую обработку:

1. Лист1 назовите Покупатели (поля: ФИО, срок кредита (в месяцах), первый взнос, долг, сумма оплаты в месяц). Количество записей не менее 20. Расчитать долг после внесения первой суммы и рассчитать сумму оплаты в месяц, причем если она составит менее 10% от стоимости автомобиля, то начислить к выплате по 1% от стоимости автомобиля каждый месяц.

2. Лист2 назовите BMW и внесите в него стоимость автомобиля.

3. Построить диаграмму по суммам оплаты кредита в месяц.

4. Установите и отфильтруйте данные по полю Первый взнос > 25000 (распечатайте таблицу для отчета в этом виде, а затем распечатайте со всеми данными).

5. Постройте сводную таблицу, показывающую суммарный долг для каждого клиента.

3. Создание блок- схемы алгоритма с использованием Microsoft Visio.

Размер N и матрица A(N, N) вводится с клавиатуры. Если в заданной матрице A(N, N) на главной диагонали есть хотя бы один элемент, больший ста, то элементы обеих диагоналей замените нулями.

Дата выдачи задания “___”_______________2012 г.

Руководитель

Исполнитель

Студент группы 12ИВТ(б)ПОВТ Митюшкина Е.В.

Срок защиты проекта “___”______________2012 г.



Введение

В настоящее время люди научились пользоваться и правильно обращаться с персональным компьютером при помощи операционной среды MS Windows. В этой среде существуют различные пакеты офисных приложений (Microsoft Office), предназначенные для создания различных документов, электронных таблиц, схем и др. Microsoft Office включает в себя несколько программ: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Visio и т.д.

Цель данной курсовой работы: получение навыков создания комплексных документов различной сложности с помощью средств текстового процессора MS Word, табличного редактора MS Excel, векторного графического редактора MS Visio.

Достижение этой цели осуществляется через решение следующих задач:

· Освоение приёмов форматирования текста, построения таблиц и диаграмм, работы с графическими объектами.

· Получение навыков работы с электронными таблицами, встроенными математическими функциями и фильтрами.

· Создание диаграмм и схем, помогающее визуализировать, исследовать и распространять сложные данные.

Microsoft Office Word - текстовой процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office.

Редактор имеет широкие возможности просмотра, комментирования и сравнения документов. Текстовый редактор обеспечивает автоматический поиск изменений, внесенных в документ.

Microsoft Office Excel - предоставляет широкие возможности визуализации данных и быстрый способ создания профессионально оформленных диаграмм и таблиц. Редактор электронных таблиц поддерживает функцию автозаполнения формул для ускорения процесса составления формул от написания функций и подстановки аргументов до указания ссылок на именованные диапазоны и таблицы в формуле. Редактор может обеспечивать защиту книги от неавторизованного доступа путем создания различных паролей на открытие и просмотр книги и на её изменение, а так же предоставляет функцию блокировки структуры книги для предотвращения добавления и удаления листов, или отображения скрытых листов. В совокупности с портальными технологиями Excel обеспечивает совместное использование электронных таблиц, содержащих важную деловую информацию, и управление ими.

Microsoft Office Visio - используется для построения схем и диаграмм различного типа, а также наглядного представления бизнес-процессов, помогает пользователям, занимающимся бизнесом и техническими специалистам наглядно представлять, оформлять и передавать информацию о процессах и системах, повышая эффективность их совместной работы. Фигуры Visio отличаются от простых рисунков тем, что они обладают набором настраиваемых свойств для отображения ключевых данных в контексте диаграммы.



1. Создание документов различной сложности с помощью MSWord

Пакет документов, используемых в целях проведения кампании для абитуриентов ОГТИ, включающий в себя:

Список факультетов.

· Естественнонаучный факультет (ЕНФ)

· Исторический факультет (ИФ)

· Механико-технологический факультет (МТФ)

· Факультет иностранных языков (ФИЯ)

· Факультет дошкольного и начального образования (ФДНО)

· Факультет педагогики и психологии (ФПП)

· Физико-математический факультет (ФМФ)

· Филологический факультет (ФФ)

· Экономический факультет (ЭФ)

· Заочный факультет (ЗФ)

· Факультет повышения квалификации и переподготовки дипломированных специалистов (ФПКПДС)

· Факультет дополнительный профессий (ФДП)

В таблице 1.1 представлен список факультетов, на который производится набор, с указанием формы обучения.

Таблица 1.1 Список факультетов, на который производится набор, с указанием формы обучения.

Факультет	Форма обучения
	очная	заочная
Естественнонаучный факультет	+	+
Исторический факультет	+	+
Механико-технологический факультет*	+	+
Факультет иностранных языков	+	-
Факультет дошкольного и начального образования	+	+
Факультет педагогики и психологии	+	+
Физико-математический факультет	+	-
Филологический факультет	+	+
Экономический факультет	+	+

* - специальности информатика и вычислительная техника, прикладная информатика, программная инженерия не предоставляют заочной формы обучения

1) Список документов для сдачи в приемную комиссию.

ь заявление о приёме (на бланке ОГТИ);

ь документ, удостоверяющий личность и гражданство;

ь документ государственного образца о среднем(полном) общем или среднем профессиональном образовании в подлиннике или копия(ксерокопия заверяется по оригиналу институтом или в установленном порядке);

ь 6 фотографий размером 3х4 см;

ь Свидетельство ЕГЭ.

Другие документы могут быть предоставлены поступающим, если он претендует на льготы, установленные законодательством Российской Федерации.

Список вступительных экзаменов.

В таблице 1.2 представлен список вступительных экзаменов в зависимости от факультета.

Таблица 1.2 Список вступительных экзаменов

ЭкзаменФакультет	Русский язык	Литература	Матеатика	Физика	Обществознание	История	Иностранный язык	Биология	Информатика
Естественнонаучный факультет	36				39			36
Исторический факультет	36				39	32
Механико-технологический факультет	36		24	36
Факультет иностранных языков	36				39		20
Факультет дошкольного и начального образования	36		24		39
Факультет педагогики и психологии	36		24					36
Физико-математический факультет			24	36					40
Филологический факультет	36	32			39
Экономический факультет	36		24		39

1.1 Расположение корпусов технического блока ОГТИ

На рисунке 1.1 представлена схема расположения корпусов технического блока ОГТИ.

Рисунок 1.1 Схема расположения корпусов технического блока ОГТИ

1.2 Рекламное объявление о предоставлении услуг получения второго высшего образования по ускоренной системе

На рисунке 1.2 рекламное объявление о предоставлении услуг получения второго высшего образования по ускоренной системе

Рисунок 1.2 Рекламное объявление о предоставлении услуг получения второго высшего образования.

1.3 Шаблон анкеты абитуриента

Анкета абитуриента

Поступающего в Орский гуманитарно-технологический институт в 20____году

Личные данные

1. Фамилия, имя, отчество (полностью, печатными буквами):

2. Документ, удостоверяющий личность

(отметить нужную позицию знаком v)

? Паспорт гражданина РФ ? Иной документ (указать вид документа)

Серия: Номер: Дата выдачи: / / / /

Кем выдан документ: ______

3. Документ об образовании (отметить нужную позицию знаком v)

? Оригинал ? Копия

? Аттестат о полном среднем образовании

Диплом о ?среднем спец. образовании ?начальном проф. образовании ?высшем образовании

Серия: Номер: Дата выдачи:/ / / /

Особые отличия:

? Победитель ?призер всероссийской олимпиады по предметам ____

Сведения для поступления

4. Сертификаты ЕГЭ, дипломы олимпиад

№ 1 2 3	Предмет	Количество баллов (числом \прописью)	№ документа (сертификата)
4
5
6

« » 20 г. Подпись абитуриента

5. Иные документы, подтверждающие льготы при поступлении

Льготы при зачислении ___________________________________

прописью

Критерии зачисления: (для лиц, поступающих на бюджетную форму обучения отметить знаком v нужные позиции)

?служба в армии РФ;

? дети военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей



Заполняется приемной комиссией

Категория зачисления	Критерии зачисления	Средний балл документа об образовании

6 Личные данные абитуриента

Дата рождения: / ________ / / _________ / / _________ /

Пол: ?мужской ?женский

Место рождения:

Пенсионное страховое свидетельство СНИЛС (если имеется): №

Адрес регистрации: индекс _____________ регион ____________

район ___________________________________________

населенный пункт ___________________________________________

улица _____________________ , дом ________ , корп.______ кв.__

телефон (с кодом населенного пункта) ( )

Адрес проживания на период поступления в университет: контактный телефон(указать если не совпадает с адресом регистрации)

Далее нужные позиции отметить знаком v и вписать недостающую информацию

7. Гражданство: ? Российское ? Иное (указать)_____________

8. Категория воинской обязанности:

? граждане, пребывающие в запасе ? граждане, подлежащие призыву

? военнослужащие ? допризывники

9. Учебное заведение, оконченное абитуриентом (по документу об образовании, предъявленному в приемную комиссию):

? школа (лицей, гимназия) № _________________________

? проф. училище (проф. лицей): _______________________

(название, специальность)

? техникум (колледж): ______________________________

(название, специальность)

?ВУЗ: ____________________________________________

(название, специальность)

Адрес учебного заведения: ____________________________

(страна, область, город, район)

Год окончания учебного заведения: ____________________

10. Изучаемый иностранный язык: ? английский ?немецкий ?французский ?_________________

(указать иной)

11. Нужно ли общежитие на период учебы (при поступлении на очную форму обучения)? ?Да ?Нет

12.Сведения о родителях (для лиц моложе 18 лет)

отец:________________________________________________

Ф.И.О., место работы, должность

мать:___________________________



2. Решение пользовательских задач с помощью встроенных функций Excel

2.1 Сведения о покупателях

Лист «Покупатели» включает в себя таблицу с полями: ФИО, срок кредита (в месяцах), первый взнос, долг, сумма оплаты в месяц. Имеет 20 записей (Таблица 2.1). В таблице 2.1 представлены расчет суммы к выплате по оплатам кредитов.

Таблица 2.1 Расчет суммы к выплате по оплатам кредитов

	A	B	C	D	E	F
2	Ф.И.О.	Срок кредита (в мес.)	Первый взнос	Долг	Сумма оплаты в месяц	К выплате
3	Афанасьев Н.С.	12	50 000,00р.	1 450 000,00р.	120 833,33р.	135 833,33р.
4	Ахметбаев Н.К.	18	100 000,00р.	1 400 000,00р.	77 777,78р.	92 777,78р.
5	Байгужина Н.У.	24	75 000,00р.	1 425 000,00р.	59 375,00р.	74 375,00р.
6	Васильев Д.М.	24	55 000,00р.	1 445 000,00р.	60 208,33р.	75 208,33р.
7	Вежлева О.С.	12	60 000,00р.	1 440 000,00р.	120 000,00р.	135 000,00р.
8	Елисеев А.П.	36	120 000,00р.	1 380 000,00р.	38 333,33р.	53 333,33р.
9	Кудлай Д.И.	36	150 000,00р.	1 350 000,00р.	37 500,00р.	52 500,00р.
10	Коломейченко К.А.	24	65 000,00р.	1 435 000,00р.	59 791,67р.	74 791,67р.
11	Москалев Е.В.	48	80 000,00р.	1 420 000,00р.	29 583,33р.	44 583,33р.
12	Митюшкина Е.В.	36	93 000,00р.	1 407 000,00р.	39 083,33р.	54 083,33р.
13	Убашу С.А.	60	50 800,00р.	1 449 200,00р.	24 153,33р.	39 153,33р.
14	Антропова Е.П.	12	73 500,00р.	1 426 500,00р.	118 875,00р.	133 875,00р.
15	Баландин О.С.	60	45 900,00р.	1 454 100,00р.	24 235,00р.	39 235,00р.
16	Артюшкина Д.В.	24	67 380,00р.	1 432 620,00р.	59 692,50р.	74 692,50р.
17	Калинин В.А.	30	88 000,00р.	1 412 000,00р.	47 066,67р.	62 066,67р.
18	Лебедева А.А.	36	94 000,00р.	1 406 000,00р.	39 055,56р.	54 055,56р.
19	Чумакова О.Т.	60	115 000,00р.	1 385 000,00р.	23 083,33р.	38 083,33р.
20	Свиридова А.В.	18	105 000,00р.	1 395 000,00р.	77 500,00р.	92 500,00р.
21	Рачилин С.Ю.	42	96 000,00р.	1 404 000,00р.	33 428,57р.	48 428,57р.
22	Шлома В.Е.	24	100 000,00р.	1 400 000,00р.	58 333,33р.	73 333,33р.



Произведём расчёт в столбце «Долг» после внесения первой суммы, пользуясь данными листа «BMW».

=Стоимость_автомобиля-Покупатели!C3

Рассчитаем столбец «Сумма оплаты в месяц» по формуле:

=(Стоимость_автомобиля-Покупатели!C3)/Покупатели!B3

если сумма составит менее 10% от стоимости автомобиля, то начислим «К выплате» по 1% от стоимости автомобиля каждый месяц.Тогда формула примет вид:

=ЕСЛИ(E3<(0,1*Стоимость_автомобиля);Покупатели!E3+(0,01*Стоимость_автомобиля);Покупатели!E3)

Объяснение формулы:

Общий вид:

=ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина];

[значение_если_ложь])

В зависимости от того, какое значение (истина или ложь) примет логическое выражение, такой и результат будет выдан.

Условие: если значение в ячейке E3<(0,1*Стоимость_автомобиля (ячейка A3 из листа BMW)) приобретает значение истина, тогда к ячейке E3 из листа «Покупатели» прибавляем (0,01* Стоимость_автомобиля), а если ложь, тогда ячейку E3 оставляем без изменений.



2.2 Стоимость автомобиля

табличный векторный текстовый алгоритм

Лист «BMW» содержит информацию о стоимости автомобиля.

В таблице 2.2 представлена стоимость автомобиля.

Таблица 2.2 Стоимость автомобиля.

	A
2	Стоимость автомобиля
3	1 500 000,00р.

2.3 Диаграмма по суммам оплаты кредита в месяц

Рисунок 2.1 содержит данные о сумме оплаты кредита в месяц.

Рисунок 2.1 Диаграмма «Сумма оплаты кредита в месяц»

2.4 Установка и фильтр данных по полю «Первый взнос >25000»

В таблице 2.3 представлен диапазон условий для расширенного фильтра (первый взнос >25000).

Таблица 2.3 Диапазон условий

	A	B	C	D	E	F
2	Ф.И.О.	Срок кредита (в месяцах)	Первый взнос	Долг	Сумма оплаты в месяц	К выплате
			>25000
	A	B	C	D	E	F
7	Ф.И.О.	Срок кредита (в мес.)	Первый взнос	Долг	Сумма оплаты в месяц	К выплате
8	Афанасьев Н.С.	12	50 000,00р.	1 450 000,00р.	120 833,33р.	135 833,33р.
9	Ахметбаев Н.К.	18	100 000,00р.	1 400 000,00р.	77 777,78р.	92 777,78р.
10	Байгужина Н.У.	24	75 000,00р.	1 425 000,00р.	59 375,00р.	74 375,00р.
11	Васильев Д.М.	24	55 000,00р.	1 445 000,00р.	60 208,33р.	75 208,33р.
12	Вежлева О.С.	12	60 000,00р.	1 440 000,00р.	120 000,00р.	135 000,00р.
13	Елисеев А.П.	36	120 000,00р.	1 380 000,00р.	38 333,33р.	53 333,33р.
14	Кудлай Д.И.	36	150 000,00р.	1 350 000,00р.	37 500,00р.	52 500,00р.
15	Коломейченко К.А.	24	65 000,00р.	1 435 000,00р.	59 791,67р.	74 791,67р.
16	Москалев Е.В.	48	80 000,00р.	1 420 000,00р.	29 583,33р.	44 583,33р.
17	Митюшкина Е.В.	36	93 000,00р.	1 407 000,00р.	39 083,33р.	54 083,33р.
18	Убашу С.А.	60	50 800,00р.	1 449 200,00р.	24 153,33р.	39 153,33р.
19	Антропова Е.П.	12	73 500,00р.	1 426 500,00р.	118 875,00р.	133 875,00р.
20	Баландин О.С.	60	45 900,00р.	1 454 100,00р.	24 235,00р.	39 235,00р.
21	Артюшкина Д.В.	24	67 380,00р.	1 432 620,00р.	59 692,50р.	74 692,50р.
22	Калинин В.А.	30	88 000,00р.	1 412 000,00р.	47 066,67р.	62 066,67р.
23	Лебедева А.А.	36	94 000,00р.	1 406 000,00р.	39 055,56р.	54 055,56р.
24	Чумакова О.Т.	60	115 000,00р.	1 385 000,00р.	23 083,33р.	38 083,33р.
25	Свиридова А.В.	18	105 000,00р.	1 395 000,00р.	77 500,00р.	92 500,00р.
26	Рачилин С.Ю.	42	96 000,00р.	1 404 000,00р.	33 428,57р.	48 428,57р.
27	Шлома В.Е.	24	100 000,00р.	1 400 000,00р.	58 333,33р.	73 333,33р.

В таблице 2.4 представлены отфильтрованные данные из Таблицы 2.1

2.5 Cводная таблица, показывающую суммарный долг для каждого клиента

На рисунке 2.2 представлена сводная таблица 2.5, которая показывает суммарный долг для каждого клиента.

Рисунок 2.2 Сводная таблица 2.5, показывающая суммарный долг для каждого клиента



На рисунке 2.3 представлен список полей сводной таблицы 2.5 (Рисунок 2.2).

Рисунок 2.3 Список полей сводной таблицы



3. Создание блок-схемы алгоритма с использованием Microsoft Visio

Размер N и матрица A(N, N) вводится с клавиатуры. Если в заданной матрице A(N, N) на главной диагонали есть хотя бы один элемент, больший ста, то элементы обеих диагоналей замените нулями.

На рисунке 3.1 представлена блок-схема алгоритма, созданная при помощи Microsoft Visio.



Рисунок 3.1 Блок-схема алгоритма

Размещено на Allbest.ru

...