Реляционная БД "Продажа и прокат дисков" в среде Microsoft Access 2003

Электронная коммерция приобретает всё более и более широкий размах. И соответственно требуются различные программные средства, которые позволяют сделать её максимально эффективной. Ниже приведены некоторые преимущества систем электронной коммерции:

· Информация о товарах и услугах оборачивается быстрее. Фактически, вы получаете дополнительный коммуникационный канал, открытый 24/7 (оборот, вошедший в английский язык в связи с развитием электронной коммерции и обозначающий работу 24 часа в сутки, 7 дней в неделю).

· Быстрее оборачивается внутренняя информация Расширенная возможность для контроля исполнения. Иначе говоря, ускоряются все бизнес-процессы за счет доступности и скорости передачи информации.

· Наличие дополнительных сервисов создает конкурентное преимущество и приводит к вам новых посетителей.

· Программа позволяет собирать важную информацию о ваших клиентах. Кроме того, он позволяет использовать маркетинговый инструментарий - опросы, рассылки и т.п. оперативно и без дополнительных затрат.

· Системы электронной коммерции помогут сэкономить на персонале и на аренде площадей для торговых залов.

Таким образом, основными преимуществами электронной коммерции является доступность для большого количества клиентов, географически и во времени, широкие возможности рекламы и маркетинга, экономия средств на персонале и торговых площадях.

Задачи проектирования

Правило 1. Если тип связи 1:1 и класс принадлежности сущности обязательный: обязательный, то формируется одно отношение, в качестве первичного ключа которого может быть выбран первичный ключ одной из сущностей (рис. 2.1).

Рис. 1 Формирование отношения по правилу 1.

Правило 2. Если тип связи 1:1 и класс принадлежности сущности обязательный : необязательный или необязательный : обязательный, то под каждую сущность формируется свое отношение со своим первичным ключом. Далее к отношению по обязательной сущности добавляется в качестве атрибута первичный ключ необязательной сущности (рис. 2.2).

Рис. 2Формирование отношений по правилу 2.

Правило 3. Если тип связи 1:1 и класс принадлежности сущности необязательный : необязательный, то формируется три отношения: два из них составляют сущности со своими первичными ключами, а третье - служит для связи между сущностями, причем ключом третьего отношения является составной первичный ключ, составленный из двух предыдущих отношений (рис. 2.3).

Рис. 3 Формирование отношений по правилу 3.

Формирование отношений по связи 1:M.

Правило 4. Если тип связи 1:М (М:1) и класс принадлежности сущности обязательный для М сущности, то достаточно двух отношений, по одному на каждую сущность. Кроме того, первичный ключ сущности 1 добавляется в качестве атрибута в отношение для М сущности (рис. 2.4 и рис. 2.5).

Рис. 4 Формирование отношений по правилу 4 в случае, если класс сущности 1 необязательный.

Рис. 5 Формирование отношений по правилу 4 в случае, если класс сущности 1 обязательный.

Правило 5. Если тип связи 1:М (М:1) и класс принадлежности сущности необязательный для М сущности, то формируется три отношения: два из них составляют сущности со своими первичными ключами, а третье - служит для связи между сущностями, причем ключом третьего отношения является составной первичный ключ, составленный из двух предыдущих отношений (рис. 2.6 и рис. 2.7).

Рис. 6 Формирование отношений по правилу 5 в случае, если класс сущности 1 необязательный.

Рис. 7 Формирование отношений по правилу 5 в случае, если класс сущности 1 обязательный.

Формирование отношений по связи M:M.

Правило 6. Если тип связи М:М вне зависимости от класса принадлежности сущности формируется три отношения: два из них составляют сущности со своими первичными ключами, а третье - служит для связи между сущностями, причем ключом третьего отношения является составной первичный ключ, составленный из двух предыдущих отношений. Покажем на рисунке случай, когда классы принадлежности необязательные (рис. 2.8).

Рис. 8 Формирование отношений по правилу 6 в случае необязательных классов принадлежности.

Предметная Область: “Покупка и прокат CD/DVD дисков”.

Определим множество атрибутов:

Код диска, тип диска, название диска, количество дисков, рейтинг, просмотры, покупки, стоимость диска, обложка, код игры, код фильма, код музыки, код программы, жанр, тип, назначение, название, описание, дата операции, название операции, код клиента, ФИО, № паспорта, серия паспорта, электронная почта, телефон, код поставщика, адрес, сайт, стоимость проката (день), стоимость проката, стоимость просрочки, просрочка (дни), стоимость просрочки (день), итого, дата выдачи, дата возврата, когда отдан.

Сущности:

Определяем первичные ключи каждой сущности:

Диск (Код диска,…

Поставщик (Код поставщика,…

Клиент (Код клиента, ,…

Фильм ( Код фильма,…

Игра ( Код игры,…

Музыка ( Код музыки,…

Программа ( Код программы,…

Определяем связи:

Поставщик (М; Н) поставляет (М; Н) диск правило 6

Диск (М; Н) поставляет (М; Н) поставщик правило 6

Клиент (М; Н) покупает (М; Н) диск правило 6

Клиент (М; Н) берет напрокат (М; Н) диск правило 6

Диск(1;О) содержит (М; Н) фильм правило 5

Диск(1;О) содержит (М; Н) игру правило 5

Игра (М; Н) находится на (1; О) диске правило 5

……………………………..

Построение ER-диаграмм типа с учетом всех сущностей и связей между ними

Пользователи с правами доступа

Описание прав пользователей

1. пароль - индивидуальный пароль пользователя. Может быть состоять из любых символов.

2. запрос пароля - включение/выключение запроса пароля.

3. список клиентов - доступ к данным о клиентах.

4. покупка - отключение/включение возможности покупки дисков.

5. прокат - отключение/включение возможности проката дисков.

6. редактирование - отключение/включение возможности редактирования исходных данных о дисках, клиентах, операциях с дисками и других используемых данных.

7. администратор - отключение/включение возможности редактирования прав доступа для пользователей.

8. оценка - отключение/включение возможности оценки дисков.

9. печать - отключение/включение возможности печати данных о дисках.

10. фильмы - отключение/включение возможности просмотра информации о фильмах.

11. программы - отключение/включение возможности просмотра информации о программах.

12. музыка - отключение/включение возможности просмотра информации о музыке.

13. игры - отключение/включение возможности просмотра информации о играх.

14. о программе - отключение/включение возможности просмотра информации о программе.

Реализация базы данных в MS Access. Таблицы. Структуры таблиц. Маски полей

Таблица "1)Главная"

Таблица "2)Игры"

Таблица "Клиенты"

Таблица "Поставщики"

Таблица "Прокат"

Запросы

Для реализации проекта использовано огромное количество QBE запросов (на обновление, добавление, выборку, удаление данных). Для примера приведу описание некоторых из них:

Запрос на выборку "Должники"

Запрос выводит на экран клиентов, которые не вернули диск в указанную дату. В запросе использованы 3 таблицы: "1)Главная" - содержит данные о диске, "Прокат" - данные проката, "Клиенты"-- данные о клиенте. Данные о диске включают в себя: код, тип, стоимость, название диска. Данные проката включают в себя: дату выдачи, дату возврата плановую и фактическую, стоимость проката (за день), стоимость просрочки (за день). Данные о клиенте включают в себя: код, ФИО, телефон, Email. В запросе также присутствуют считываемые поля: просрочка (сегодняшняя дата.- дата возврата пл.- дата выдачи, при условии что просрочка больше 0,иначе просрочка равна 0), стоимость проката (стоимость проката*(дата возврата пл.- дата выдачи)), пени (стоимость просрочки (в день)*просрочку), итого (стоимость проката + пени). Выборка ведется по полям просрочка (больше 0) и дата возврата фактическая (Is Null - пустое поле).

SQL:

SELECT Клиенты.[Код клиента], [1)Главная].[Код диска], [1)Главная].[Название диска], [1)Главная].[Тип диска], [1)Главная].Стоимость, Прокат.[Сто-тьпрокатадн], ([Дата возврата]-[Дата выдачи])*[Сто-тьпрокатадн] AS [Сто-тьпроката], Прокат.[Дата выдачи], Прокат.[Дата возврата], IIf((DateValue(Now())-[Дата выдачи])-([Дата возврата]-[Дата выдачи])>0,(DateValue(Now())-[Дата выдачи])-([Дата возврата]-[Дата выдачи]),0) AS Просрочка, [Сто-тьпросрочкидн]*[Просрочка] AS Пени, [Сто-тьпроката]+[Пени] AS Итого, Прокат.[Сто-тьпросрочкидн], Клиенты.ФИО, Клиенты.Телефон, Клиенты.[Электронная почта]

FROM Клиенты INNER JOIN ([1)Главная] INNER JOIN Прокат ON [1)Главная].[Код диска] = Прокат.[Код диска]) ON Клиенты.[Код клиента] = Прокат.[Код клиента]

WHERE (((IIf((DateValue(Now())-[Дата выдачи])-([Дата возврата]-[Дата выдачи])>0,(DateValue(Now())-[Дата выдачи])-([Дата возврата]-[Дата выдачи]),0))>0) AND ((Прокат.[Когда отдан]) Is Null));

Запрос на удаление "Обновление1"

Запрос удаляет все записи из таблицы "обновление главной" (таблица создана для обновления количества покупок, просмотров, рейтинга, дисков в наличии в таблице "Главная")

SQL:

DELETE [обновление главной].*

FROM [обновление главной];

Запрос на добавление "Обновление21"

Запрос подсчитывает количество просмотров, суммарное число оценок для каждого диска из таблицы "Архив операций". Деля сумму оценок на количество просмотров, высчитывается рейтинг. Стоит условие, чтобы количество просмотров было больше 0, тем самым, исключая деление на нуль. Все полученные данные добавляются в таблицу "обновление главной".

SQL:

INSERT INTO [обновление главной] ( [Код диска], [Sum-Оценка диску], [Sum-Просмотр], Рейтинг )

SELECT [Архив операций].[Код диска], Sum([Архив операций].[Оценка диску]) AS [Sum-Оценка диску], Sum([Архив операций].Просмотр) AS [Sum-Просмотр], Int(CSng([Sum-Оценка диску]/([Sum-Просмотр]))*100)/100 AS Рейтинг

FROM [Архив операций]

GROUP BY [Архив операций].[Код диска]

HAVING (((Sum([Архив операций].Просмотр))>0));

Запрос на обновление "Обновление31"

Обновляет рейтинг и количество просмотров из таблицы "обновление главной" в таблицу "1)Главная".

SQL:

UPDATE [обновление главной] INNER JOIN [1)Главная] ON [обновление главной].[Код диска] = [1)Главная].[Код диска] SET [1)Главная].Просмотров = [обновление главной]![Sum-Просмотр], [1)Главная].Рейтинг = [обновление главной]!Рейтинг;

Формы

См. Пользовательский интерфейс

Макросы

Макросы используются для взаимодействия между формами и управлением объектами.

Например, макрос "Обновления Главной"

Данный макрос предназначен для обновления данных рейтинга и просмотров диска.

Отчеты

С помощью отчетов возможна печать информации о дисках, клиентах, архива операций.

Пользовательский интерфейс

Данный курсовой проект выполнен в качестве реляционной базы данных в СУБД Access 2003. Интерфейс программы нагляден и удобен для использования.

Существует защита информации путем ввода пароля, и разграничения прав на использование программы

Навигация по приложению осуществляется с помощью форм. Каждая кнопка и вводимое поле содержит всплывающую подсказку, выполняемые операции выводятся в строке состояния. При выполнении различной операции возможна ее отмена. Продумано и исключено возникновение возможных ошибок путем прерывания операции и вывода сообщения с описанием конкретной ошибки.

Ввод данных максимально облегчен масками ввода, выбором из списка и автоматическим определением данных. Что значительно уменьшают время на ввод и редактирование данных.

Также с помощью кнопок осуществляется переходы по записям, поиск записей, печать информации о дисках, клиентах, операциях.

Руководство пользователя

Запустите программу. После заставки программы появиться окно "Выбор пользователя". Выберите из списка пользователя, к которому вы относитесь, и нажмите на кнопку "ОК". Если вы передумали входить в программу, нажмите "Отмена" (отмена присутствует на каждой операции программы).

Далее, в случае установления администратором на данную учетную запись пароля, появиться окно ввода пароля, введите пароль, нажмите "ОК". Появиться "Главное меню" программы. Некоторые кнопки могут быть отключенными или отсутствовать (устанавливается администратором для конкретных пользователей).

Кнопка "Ввод данных" открывает окно для редактирования и ввода всей информации о дисках (данное окно, как правило, доступно только для администратора).

Кнопка "Клиенты" открывает окно, где содержаться данные о клиентах и о взятых ими напрокат дисках. По кнопке "возврат", осуществляется возврат диска с подсчетом итоговой суммы проката диска. Также имеются кнопки, удаления, ввода, поиска записей и перехода по записям.

Нажав на кнопку "Фильмы" вы перейдете в окно с перечнем фильмов и их кратким описанием диска, также доступен поиск фильма по названию (кнопка с биноклем)Для перехода в "Главное меню" нажмите "Назад". Нажав на кнопку "Подробно…" вы перейдете к окну, которое содержит подробную информацию о диске, возможность оценки, проката, покупки и печати информации о диске. Чтобы поставить оценку диску установите курсор на желаемую оценку и нажмите "Оценить". Чтобы купить диск нажмите "Купить", в появившемся окне введите свои данные и нажмите "ОК". Чтобы взять напрокат диск нажмите "Напрокат", в открывающемся окне выберите клиента или введите нового нажмите "Далее", появиться окно "Ввода данных проката". В нем необходимо ввести условия проката и нажать "ОК". Для перехода к перечню дисков нажмите "Назад".

Кнопки "Программы", "Музыка", "Игры" выполняют аналогичные операции Кнопки "Фильмы".

Кнопка "О программе", выводит информацию о программе.

Нажав на кнопку "Выбор пользователя" вы перейдете к окну "Выбор пользователя" (см. выше).

Нажав на кнопку "Учетные записи",вы перейдете к окну редактирования прав пользователей и создания новых учетных записей. Выполнив редактирование или создание, нажмите "ОК".

По кнопке "Выход", осуществляется выход из программы.

Контрольный пример

Задание: "Пример проката Васильевым Дмитрием Васильевичем фильма "Аватар" сроком на 2 дня".

Исходные данные о клиенте:

ФИО: Васильев Дмитрий Васильевич

Паспортные данные: Серия: 1234 №: 567890

Email: kyrsovoibd@mail.ru

Телефон: (813)75-79-842

Данные о прокате:

Диск: фильм "Аватар"

Количество дней проката: 2

Ход выполнения

Осуществляем вход в программу (см. Руководство пользователя), в "Главном меню" нажимаем "Фильмы". Далее с помощью поиска находим фильм "Аватар". Найдя фильм, нажимаем "Подробно…". Далее нажимаем "Прокат", вводим исходные данные о клиенте, нажимаем "Далее". Устанавливаем количество дней (2) и нажимаем "ОК". Задание выполнено.

программа база данные автоматизация

Заключение