Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

1. Информационно - правовая система «Гарант»

1.1 Характеристика системы «Гарант»

1.2 Информационный банк

2. Информационно - правовая система «Консультант Плюс»

2.2 Характеристика системы «Консультант Плюс»

2.2 Информационный банк

Заключение

Список литературы

Приложение

Введение

Современное общество называют информационным. При этом имеют в виду, что значительная часть общества занята производством, хранением, переработкой и реализацией информации, а также высшей её формы - знаний. Особенность этого общества заключается в непрерывном обмене информацией.

Широкое развитие компьютерной техники и телекоммуникаций позволило собирать, хранить, обрабатывать и передавать информацию в таких объемах и с такой оперативностью, которые были немыслимы раньше. Благодаря новым информационным технологиям производственная и непроизводственная деятельность человека, его повседневная сфера общения поистине безгранично расширяются за счет вовлечения опыта, знаний и духовных ценностей, выработанных мировой цивилизацией.

Объем информации увеличивается, по самым скромным оценкам, в геометрической прогрессии, а принятие по-настоящему правильного решения зависит, прежде всего, от полноты, достоверности, оперативности предоставления необходимых информационных ресурсов и вместе с этим их доступности для максимально широкого круга заинтересованных лиц. Сегодня информацию рассматривают как один из основных ресурсов развития общества, а информационные системы и технологии как средство повышения производительности и эффективности работы современного специалиста.

Несомненно, возросла роль и правовых информационных систем (ИС). Так как прошли времена относительной неизменности законодательной базы, то сегодня поиск соответствующих редакций каких-либо правовых документов является главным вопросом для всех практикующих юристов - ведь ежедневно принимаются изменения и поправки к законам, указам и т.п. Умение работать с такими информационными системами, как «Гарант», «КонсультантПлюс», теперь необходимо и студенту, и юристу.

1. Информационно - правовая система «Гарант»

1.1 Характеристика системы «Гарант»

История ГАРАНТа началась в 1990 году. Система ГАРАНТ стала первой в России массовой коммерческой компьютерной правовой системой. Сегодня без компьютерной правовой системы трудно представить себе работу юриста, бухгалтера, руководителя.

Справочно-правовая система - компьютерная программа, содержащая полную, систематизированную и оперативно обновляющуюся информацию по законодательству, плюс компьютерные средства поиска и анализа этой информации.

Большой объем аналитической информации. В едином гипертекстовом информационном банке системы ГАРАНТ представлены миллионы документов: федеральные и региональные правовые акты, судебная практика, книги, интерактивные энциклопедии, интерактивные схемы и путеводители, комментарии ведущих специалистов и материалы известных профессиональных изданий, бланки отчетности и образцы договоров, международные соглашения, проекты законов.

Все документы в актуальной редакции. Обновление информации в системе ГАРАНТ осуществляется по специальной технологии, состоящей из двух этапов: пополнение и актуализация. Все документы в системе постоянно поддерживаются в действующей редакции. Пользователю не надо тратить время и силы на самостоятельный анализ нововведений и того, как они отразятся на всей системе права.

Полный гипертекст позволяет быстро отследить все явные и неявные связи любого документа, существенно упрощая анализ правового документа, в отличие от обычного (частичного) гипертекста, отражающего лишь явные связи между документами.

В системе ГАРАНТ реализовано единое гипертекстовое пространство:

- сквозной поиск документов в любом информационном комплекте;

- единая Энциклопедия ситуаций;

- межбазовые гипертекстовые ссылки;

- Единый классификатор;

- результаты поиска представлены в виде единого списка. Единое информационное пространство системы ГАРАНТ позволяет работать с имеющимся набором информационных блоков как с единым целым. В результате пользователь получает максимум удобства при работе с информационным банком.

В системе есть поиск по ситуации. Этот вид поиска был разработан компанией ГАРАНТ в 1993 году. Он представляет собой двухуровневую энциклопедию ситуаций. Пользователь может по-разному формулировать одну и ту же проблему и находить при этом все необходимые документы. При этом нужный ответ будет найден, даже если в тексте требуемого документа не встречается искомый контекст.

Как правило, нас интересует не документ целиком, а его отдельные фрагменты - разделы, статьи, абзацы, регулирующие возникший вопрос. Система ГАРАНТ предоставляет возможность строить списки корреспондентов/респондентов не только для всего документа, но и для выделенного фрагмента текста. Респонденты - это документы, на которые ссылается исходный документ. Корреспонденты - это документы, которые, наоборот, ссылаются на него.

Компания «Гарант» предлагает рынку новую возможность - Правовую поддержку онлайн, которая предоставляет доступ одновременно к двум услугам: «Горячей линии» и «Правовому консалтингу». У клиента ГАРАНТа появилась возможность, работая в системе, сформулировать интересующий его вопрос в свободной форме непосредственно через интерфейс системы, используя специальное окно запроса.

Безусловным конкурентным преимуществом системы ГАРАНТ является «ПРАЙМ», котррый состоит из сервисного информационного блока: законодательство, проекты законов и судебная практика» и новой услуги - ежедневной индивидуальной новостной ленты.

Главным нововведением стало глобальное увеличение скорости работы контекстного меню. В цифрах скорость нового контекстного поиска превосходит «традиционный» поиск в 200 раз, на деле поиск выполняется просто мгновенно.

В системе есть уникальный аналитический инструмент для работы с правовой информацией по состоянию на любую заданную дату - это Машина времени. Машина времени обладает особым свойством - точно определять момент вступления в силу как самого документа, так и его изменений. Эта функция избавляет от необходимости дополнительного изучения порядка вступления документа и его редакций в силу. В системе ГАРАНТ можно работать не только с предыдущими редакциями, но и с редакциями, которые вступят в силу в будущем.

1.2 Информационный банк

В едином гипертекстовом информационном банке системы ГАРАНТ представлены миллионы документов: федеральные и региональные правовые акты, судебная практика, книги, интерактивные энциклопедии, интерактивные схемы и путеводители, комментарии ведущих специалистов и материалы известных профессиональных изданий, бланки отчетности и образцы договоров, международные соглашения, проекты законов. Бухгалтер, юрист, кадровик, руководитель, финансовый директор - каждый специалист, работающий с правовой информацией, легко находит в системе то, что нужно.

Это обеспечивается уникальными и мощными поисковыми технологиями, реализованными в системе ГАРАНТ, а также ее огромным информационным банком, который разбит на четыре раздела:

1. Законодательство. Тем, кто работает с правовой информацией, не обойтись без основных правовых актов федерального уровня - кодексов, законов, указов, постановлений, приказов, а также разъяснительных писем и других документов. Также здесь налоговое, таможенное, банковское законодательство, законодательство в строительстве, проекты законов, налоги, уголовное право, землепользование, медицина, мировое право а также законодательство России на английском языке.

2. Консультации, разъяснения, комментарии, схемы. Этот раздел содержит уникальную интерактивную энциклопедию, посвященную практике бухгалтерского учета и налогообложения; интерактивные схемы, построенные с использованием современных флеш-технологий, помогут быстро разобраться в самых трудных правовых вопросах; аналитические материалы, эксклюзивные консультации от специалистов ФАС России, административная и судебная практика по вопросам размещения госзаказа; библиотеку консультаций по кадровым вопросам, банковским, бюджетным.

3. Судебная практика. Содержит собрание актов высших судебных инстанций: Конституционного Суда РФ, Высшего Арбитражного Суда РФ, Верховного Суда РФ, акты судов общей юрисдикции, практику арбитражных и апелляционных судов.

4. Формы, справочники, словари. Раздел состоит из форм правовых документов разработанных юристами-практиками, используемых в сфере гражданско-правовых отношений, процессуальных вопросах при обращениях в суд, регулирующих трудовую деятельность работника и работодателя, образцы локальных актов организаций, типовые отчетные формы и бланки документов, представляемые в государственные органы. Нормативно - технический справочник по строительству, он предназначен для сметчиков, проектировщиков, специалистов производственных отделов. Официальная информация о лекарственных средствах, справочник фармацевтических фирм и словарь медицинских терминов, аналитические статьи и экспертные комментарии из отраслевых периодических изданий. Толковые словари деловой терминологии

2. Информационно - правовая система «Консультант Плюс»

2.2 Характеристика системы «Консультант Плюс»

Справочно-правовая система «Консультант Плюс» создана АО «Консультант Плюс» и распространяется с 1992г. Система хорошо известна занимает одну из лидирующих позиций на территории России. Справочно-правовая система «Консультант Плюс» содержит самые разные типы правовой информации: от нормативных актов, материалов судебной практики, комментариев, законопроектов, финансовых консультаций, схем отражения операций в бухучете до бланков отчетности и узкоспециальных документов, документы содержатся в едином информационном массиве «Консультант Плюс». Поскольку документы каждого типа имеют свои специфические особенности, они включаются в соответствующие разделы информационного массива.

Система позволяет осуществлять сквозной и локальный поиск документов, составление подборки документов и работу со списком найденных документов, работу с текстом документа и удобное сохранение результатов работы.

Для поиска документов в СПС «Консультант Плюс» можно использовать несколько инструментов, главный из них - карточка поиска.

Карточка поиска представляет собой таблицу с некоторым количеством поисковых полей. Для каждого поискового поля в системе предусмотрен словарь, автоматически заполняемый и корректируемый по мере поступления документов в информационную базу (ИБ). При вводе в систему каждого документа его реквизиты заносятся в соответствующий словарь.

Для того чтобы найти документы, необходимо указать известную информацию (например, номер документа, название, вид, тематику и т.д.) в полях карточки поиска. В большинстве случаев для поиска документа достаточно заполнить только несколько полей. Поиск становится намного проще, если известны точные реквизиты документа, например его номер. В этом случае достаточно указать лишь номер документа. Поиск в «Консультант Плюс» проходит одновременно по всем разделам информационного массива, т. е. является сквозным. Сквозной поиск возможен только из раздела «Законодательство», поскольку анализ любой правовой проблемы начинается с изучения нормативных документов.

Список документов представляется наглядно в структурированном виде, его называют «Дерево-список». Структурированный дерево-список полностью исключает путаницу при изучении найденных документов. При этом можно эффективно работать одновременно с документами из разных разделов и информационных банков. Часто возникают ситуации, когда требуется найти документы, относящиеся только к определенному типу правовой информации. Тогда достаточно использовать локальный поиск в одном из разделов

В СПС «Консультант Плюс» имеется возможность перенести найденный документ или его часть в текстовый редактор Word, чтобы вставить цитаты в собственный материал.

В программе «Консультант Плюс» имеется Правовой навигатор. Он представляет собой алфавитно-предметный указатель, состоящий из ключевых понятий. Близкие ключевые понятия объединены в Группы. Такая двухуровневая структура облегчает выбор ключевых понятий, когда вы указываете их для поиска документов.

В тексте документа можно поставить электронную закладку по аналогии с обычными бумажными закладками. Электронные закладки позволяют как мгновенно найти отмеченное в документе место, так и вызвать на экран документ с поставленной закладкой. Находясь в тексте документа, можно отпечатать его фрагмент или текст целиком. Из текста документа, так же как и из списка, возможно сохранение в файл.

Все базы СПС «Консультант Плюс» связаны между собой через гипертекстовые ссылки, позволяющие нажатием клавиши моментально перейти, например, из текста консультации в текст нормативного документа, на который ссылается автор ответа.

2.2 Информационный банк

Справочная правовая система Консультант Плюс является самой популярной СПС (по исследованию ВЦИОМ 2011 г.). Систему Консультант Плюс используют в качестве надежного помощника многие специалисты: юристы, бухгалтера, руководители организаций, а также специалисты государственных органов, ученые и студенты. В ней содержится огромный массив правовой информации, который разбит на разделы:

Раздел "Законодательство". Полностью включает документы Российского законодательства и нормативные документы. Это законы и подзаконные акты; акты отраслевого значения, связанные с экономическими и финансовыми аспектами деятельности организаций, нормативные и иные правовые акты общего характера, регулирующие наиболее значимые общественные отношения по всем отраслям хозяйственной деятельности.

Раздел "Финансовые и кадровые консультации". Содержит практические пособия и энциклопедии спорных ситуаций по различным видам налогов и взносов, по бухгалтерской отчетности, налоговым проверкам, другим вопросам. В пособиях приведены конкретные рекомендации, пошаговые инструкции, числовые примеры, бухгалтерские проводки, образцы заполнения документов. В энциклопедиях представлены позиции Минфина РФ, ФНС РФ, судов, независимых экспертов по спорным ситуациям.

В информационном банке рассматриваются кадровые вопросы: начиная с оформления сотрудника на работу и заканчивая его увольнением. Банк включает пошаговые инструкции, практические примеры, рекомендации по сложным ситуациям, все необходимые формы документов, образцы их заполнения.

Раздел "Консультации для бюджетных организаций".

Содержит практические пособия по бюджетному учету, НДФЛ, по страховым взносам на обязательное социальное страхование, по размещению госзаказа. Пособия снабжены множеством ссылок на законы, приказы и разъясняющие письма ведомств. Подборка консультаций по налогообложению, КБК и КОСГУ, кадровым вопросам для бюджетных организаций, а также по размещению заказов на поставку товаров (работ, услуг) для государственных нужд.

Раздел "Судебная практика". Содержит подборки наиболее значимых судебных решений различных судов по налоговой, гражданско-правовой и другим тематикам, представленные в компактной форме.

Раздел "Комментарии законодательства". В этом разделе находятся постатейные комментарии к законам и кодексам с анализом правовых норм; книги и монографии ведущих юристов по актуальным проблемам законодательства. Аналитические статьи из более чем 80 специализированных журналов и газет на актуальные темы законодательства и права, а также консультации в форме "вопрос-ответ" по сложным и спорным юридическим вопросам.

Раздел "Законопроекты". Раздел включает в себя: тексты законопроектов, сопроводительные материалы, организационные документы Федерального Собрания РФ, необходимые для делопроизводства типовые формы: договоры, акты, заявления, инструкции и т.п.

Раздел "Международные правовые акты". Документы, регулирующие отношения России со странами дальнего и ближнего зарубежья, в том числе СНГ. Представлено международное публичное право и частное право, международный коммерческий арбитраж.

Раздел "Правовые акты по здравоохранению". Раздел содержит нормативные документы, регламентирующие медицинскую и фармацевтическую деятельность, консультации и комментарии юристов и аудиторов, разъясняющие аспекты работы медицинских и фармацевтических организаций.

Раздел "Технические нормы и правила". В этом разделе представлена нормативно-техническая документация, связанная со строительством, градостроительством и архитектурой.

Заключение

Значение эффективной системы распространения правовой информации для современного гражданского общества трудно переоценить. Становится очевидным, что никакая реформа экономического уклада и политического устройства в стране в принципе невозможна без доступа миллионов граждан и сотен тысяч предприятий к правовой информации.

Все фирмы - распространители информационно - правовых систем готовы бесплатно предоставлять потенциальным пользователям демонстрационные версии систем. От полных версий они отличаются, как правило, ограниченным набором документов, но все возможности работы в них присутствуют. Кроме того, некоторые разработчики время от времени проводят специальные акции, предоставляя доступ к полной версии своих систем на непродолжительное время. У потенциальных пользователей есть возможность проверить работу системы в режиме опытной эксплуатации, а при необходимости - задать конкретные вопросы представителям фирмы-разработчика.

Ведущие производители информационно - правовых систем предлагают различные пакеты систем, ориентированные на потребности самых разных организаций. Существуют системы, предназначенные для отдельных специалистов: руководителей, юристов, финансистов, бухгалтеров и др. для облегчения выбора всегда можно пригласить в свою организацию представителей фирмы - производителя системы, чтобы ознакомиться с составом конкретного пакета и соотнести его информационные возможности с потребностями своей организации.

В настоящее время в России создан ряд компьютерных центров и сетей правовой информации. Вступившие в строй сети охватывают большую часть территории России и предоставляют свои услуги сотням тысяч пользователей. В задачи этих центров входят сбор, аккумулирование, систематизация, хранение и предоставление потребителям различных сведений правового характера.

На сегодняшний день не возможно себе представить какую - либо сферу деятельности без применения информационно - правовых систем.

консультация информация справочный правовой

Список литературы

1. Информационные системы в экономике: учебник для студентов вузов, обучающихся по специальностям «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» и специальностям экономики и управления (060000) / Под ред. Г.А. Титоренко. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2008. 463 с.

2. Правовые информационные системы : учеб. пособие / А.В. Терехов, А.В. Чернышов. - Тамбов : Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2006. - 84 с.

Приложение

Концептуальная модель

Логическая модель Физическая модель

Размещено на Allbest.ru