Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Сегодня, таким образом, непрерывные и довольно существенные изменения в технологиях, рынках сбыта и потребностях клиентов стали обычным явлением, и предприятия, стремясь сохранить свою конкурентоспособность, вынуждены непрерывно перестраивать корпоративную стратегию и тактику. Однако в сложившихся условиях у фирм, организаций и т.п. подчас не хватает внутренних ресурсов для своевременного и адекватного реагирования на происходящие изменения.

В этой весьма непростой ситуации оказывается полезной помощь квалифицированного консультанта или компании, специализирующейся на предоставлении консалтинговых услуг.

Специалисты аудиторской фирмы, являющиеся профессиональными высококвалифицированными бухгалтерами и аудиторами, могут не только оказать консультации, но и помочь решить конкретные задачи в области бухгалтерского и налогового учета. При этом возможны как разовые работы, так и постоянная поддержка бухгалтеров заказчика.

1. Анализ предметной области

инфологический база пользовательский интерфейс

Круг проблем, решаемых консалтингом, весьма широк, кроме того, специализация компаний, предоставляющих консалтинговые услуги, может быть различной: от узкой, ограничивающейся каким-либо одним направлением консалтинговых услуг (например, аудит), до самой широкой, охватывающей полный спектр услуг в этой области. Соответственно этому, каждый специалист (или каждая фирма), работающая в данной области, вкладывает в понятие консалтинга собственный смысл и придает ему собственный оттенок, определяемый направлением деятельности конкретной компании.

Консалтинг - это вид интеллектуальной деятельности, основная задача которого заключается в анализе, обосновании перспектив развития и использования научно-технических и организационно-экономических инноваций с учетом предметной области и проблем клиента.

Консалтинг решает вопросы управленческой, экономической, финансовой, инвестиционной деятельности организаций, стратегического планирования, оптимизации общего функционирования компании, ведения бизнеса, исследования и прогнозирования рынков сбыта, движения цен и т.д. Иными словами, консалтинг - это любая помощь, оказываемая внешними консультантами, в решении той или иной проблемы.

Основная цель консалтинга заключается в улучшении качества руководства, повышении эффективности деятельности компании в целом и увеличении индивидуальной производительности труда каждого работника.

2. Состав и задачи, решаемые разрабатываемой СУБД

Система управления базой данных «ПрофКонсалтинг» состоит из самой базы данных и приложения, разработанного с помощью Microsoft Access 2010.

База данных должна выполнять задачу хранения информации.

Приложение в свою очередь состоит из нескольких взаимосвязанных между собой частей по количеству групп, которые были определенны выше. Поэтому приложение решает следующие задачи:

1) предоставление пользователю информации о клиентах (название фирмы, Ф.И.О. директора, адрес, контактный телефон);

2) предоставление информации об услугах, которые предприятие может предложить клиенту (название услуги, стоимость);

3) предоставление информации об исполнителе услуги (фамилия, имя, отчество, контактный телефон, стаж работы, образование);

4) Предоставление информации о заказах (код заказа, код клиента, код услуги, код исполнителя).

Приложение должно решать задачи: просмотра, редактирования и удаления информации из базы данных, а также печать отчетов.

3. Разработка базы данных

Инфологическая (концептуальная) модель

На концептуальном уровне система состоит из сущностей.

Сущность - некоторый обособленный объект или событие моделируемой системы, имеющий определенный набор свойств - атрибутов. Сущность может обладать одним или несколькими атрибутами, которые однозначно идентифицируют каждый образец сущности, и может обладать любым количеством связей с другими сущностями.

Данная система состоит из четырех сущностей «Клиенты», «Услуги», «Заказы», «Исполнители». Состав атрибутов для этих сущностей и их описание представлены в таблицах 1, 2, 3, 4

Таблица 1 - Атрибуты сущности «Клиенты»

Таблица 2 - Атрибуты сущности «Услуги»

Таблица 3 - Атрибуты сущности «Исполнители»

Таблица 4 - Атрибуты сущности «Заказы»

В физической модели каждой сущности будет соответствовать таблица базы данных, а каждому атрибуту - поле таблицы. Имена таблиц и полей должны быть заданы латинскими буквами. Состав данных в концептуальной и физической моделях приведены в таблице 5.

Таблица 5 - Состав базы данных информационной системы.

Инфологическая модель базы данных создавалась с помощью AllFusion ErWin, поддерживающего методологию IDEF1X.

Сущность описывается в диаграмме IDEF1X графическим объектом в виде прямоугольника. Каждый прямоугольник, отображающий собой сущность, разделяется горизонтальной линией на часть, в которой расположены ключевые поля и часть, где расположены не ключевые поля. Верхняя часть называется ключевой областью, а нижняя часть областью данных.

Для создания логической модели также необходимо определить взаимосвязи. На рисунке 1 представлена логическая модель базы данных, полученная с помощью CASE-средства ErWin.

Рисунок 1 - Логическая модель базы данных

Физическая модель

В полученной модели необходимо скорректировать типы данных и размер полей. Физическая модель представлена на рисунке 2.

Рисунок 2 - Физическая модель базы данных

Физическая модель базы данных дает возможность наглядно увидеть характеристики создаваемой схемы базы данных.

4. Проектирование пользовательского интерфейса СУБД

Интерфейс пользователя должен быть простым, удобным и интуитивным.

Также необходимо учитывать, что при работе с программой пользователю необходимо видеть данные из разных таблиц одновременно. Главная форма представлена на рисунке 3.

Рисунок 3 - Главная форма СУБД «ПрофКонсалтинг»

На главное форме находятся кнопки, с помощью, которых мы можем переходить непосредственно к формам, содержащим сведения о БД, а именно кнопки: «Заказы», «Список услуг», «Список клиентов», «Список исполнителей».

Рисунок 4 - Форма «Информация о заказах»

Рисунок 5 - Форма «Информация об услугах»

Рисунок 6 - Форма «Сведения об исполнителях»

Рисунок 7 - Форма «Информация о заказах»

Еще на главной форме помещается информация об авторе, который разработал программу.

Рисунок 8 - «Информация о разработчике»

На данной форме никаких кнопок нет, только сама запись об авторе.

Также в области навигации находятся 2 отчета: «Отчет по заказам» и «Отчет по исполнителям».

Просмотр большей части информации осуществляется на главной форме, а редактирование, удаление, сохранение, восстановление и создание записей осуществляется на вспомогательных формах.

5. Разработка сценария функционирования СУБД и основных алгоритмов взаимодействия пользовательского интерфейса с данными (по ГОСТ 19.701-90)

Что бы начать работу с программой, необходимо открыть файл «ПрофКонсалтинг.accdb». После этого на экране появится сама база данных с основными разделами в левой стороне окна: Таблицы, Формы и Отчеты. В разделе «Формы» находятся 5 рабочих форм, одна из которых является основной рабочей зоной для пользователя - «ПрофКонсалтинг». Эта форма имеет четыре кнопки: список клиентов, список услуг, список исполнителей и заказы, также внизу формы есть и информация о разработчике.

Для того, что бы ввести нового клиента, необходимо на главной форме выбрать кнопку «Список клиентов».

Когда пользователь перейдет на форму «Клиенты», он должен нажать, соответствующую кнопку (Добавить запись), после этого требуется ввести необходимые данные и сохранить. Также можно удалять и восстанавливать записи, и переходить к другим формам

Все формы, закрываются нажатием на кнопку «Выход».

6. Реализация СУБД на базе Microsoft Access 2010

При реализации СУБД на базе Microsoft Access 2010, сначала создается проект будущей информационной системы (Создать -> Новая база данных). После создания необходимо добавить таблицы, которые создаются на основе разработанной в пункте 3.2 схемы базы данных, затем заполняются все поля, также их свойства и устанавливаются связи между таблицами. База данных представлена на рисунке 9.

Рисунок 9 - База данных, реализованная с помощью Microsoft Access 2010

Также необходимо добавить или создать формы, запросы, отчеты.

Во вкладке «Создание» выбираем «Форма» или «Конструктор форм» и делаем необходимые преобразования для соответствующей формы.

Таким же образом создаем отчеты: Создание -> Отчет или Конструктор Отчетов.

Заключение

В ходе данной практики была сделана попытка решения проблемы процесса учета заказов бухгалтерских услуг, перед системой были поставлены задачи, рассмотрены функции системы.

Данная система удовлетворяет всем требованиям, которые были к ней предъявлены.

Разработанная система может быть доработана и улучшена с использованием других средств объектно-ориентированного программирования.

Также систему можно расширить, добавив возможность расчетов и возможность автоматического заполнения базы данных.

Список использованных источников

1. Белых, А.А. Методическое пособие по производственной технологической практике. Пермь: Пермская ГСХА, 2009 - 19 с.

2. ГОСТ 7.32-2001 (ИСО 5966-82). Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления. М.: Изд-во стандартов, 2001 г.

3. ГОСТ 19.701-90 (ИСО 5807-85). ЕСПД Схемы алгоритмов, программ данных и систем. М.: Изд-во стандартов, 1992 г.

4. Техническое задание на создание информационной системы (на основании ГОСТ 34.602-89 от 01.01.1990 г.)

5. Крис Фиайли Руководство по изучению языка SQL - СПб.: Питер, 2004. - 464 с.:ил

Размещено на Allbest.ru