Проблемно-тематический курс по информатике

При запуске Microsoft Exсel на экране дисплея появляется его рабочее окно, которое по своей структуре в основном аналогично программе Microsoft Word.

Рабочее поле программы Exсel выглядит как лист бумаги, разделенный на клеточки - ячейки. При этом разделительные границы ячеек являются виртуальными. Изображение сетки может быть убрано, однако ячеечная структура сохраняется.

Столбцы на рабочем поле программы Exсel обозначаются буквами, строки - цифрами. Имя ячейки электронной таблицы по умолчанию состоит из двух частей: первая - имя столбца, вторая - номер строки. Активной нужную ячейку электронной таблицы можно сделать, установив курсор мыши на нужную ячейку и нажав левую клавишу.

Основными единицами манипулирования в программе Exсel являются: ячейка, строка, столбец, лист.

Ячейка является минимальной естественной единицей манипулирования в программе Excel. В одной и той же ячейке электронной таблицы может быть только один тип данных. Выравнивание текстовых данных в ячейке по умолчанию происходит по левому краю ячейки, числовых - по правому.

При добавлении нового столбца выделенный и все последующие столбцы переходят на одну позицию вправо, а под его именем появляется новый пустой столбец, который будет активным.

Панель управления листами электронной таблицы по умолчанию находится в строке сразу под рабочим полем слева.

Меню работы с листами электронной таблицы можно вызвать, установив стрелку мыши на панель управления листами таблицы и нажав правую клавишу.

Важной особенностью рабочего окна Exсel является строка формул, расположенная над рабочим полем. Строка формул программы Exсel отображает то, что набирается в текущей ячейке в данный момент или то, что в ней уже существует. Поле этой строки является удобным средством для ввода формул и информации, которые не умещаются в видимую часть ячейки, в которую вводятся эти данные. Формула в Excel - предложение, которое начинается со знака "=" и содержит в себе ссылки на ячейки, имена ячеек и блоков, функции, операторы и константы. Набор отдельных формул производится автоматически путем нажатия клавиш на панели инструментов, например автосуммирование. После записи формулы и нажатия клавиши Enter в ячейке отображается результат вычисления формулы на основе имеющихся данных. Система Excel не допускает ввода формул с синтаксическими ошибками.

Встроенная деловая графика позволяет строить по имеющимся табличным данным широкий спектр различных диаграмм. Для построения диаграммы можно выбрать любое свободное место на любом листе. Данные в исходной таблице и соответствующая диаграмма являются динамически связанными объектами. При изменении данных в исходной таблице диаграмма изменившегося ряда данных изменится соответственно. При изменении диаграммы данные соответствующего ряда в исходной таблице изменятся соответственно изменениям в диаграмме.

В системе Excel имеются широкие возможности по фильтрации данных, построению итоговых и сводных таблиц, а также консолидации данных. Для разметки сводной таблицы параметры берутся из первой строки исходной таблицы.

В системе Excel во время работы с одним документом можно открыть другой документ.

Система меню. Для управления данными таблицы можно использовать следующие возможности:

Сортировка и фильтрация. Раскрывающиеся списки (Раскрывающийся список. Элемент управления в меню, диалоговом окне или на панели инструментов, выводящий список параметров при нажатии кнопки со стрелкой справа от него.) фильтров добавляются автоматически в строку заголовка таблицы. Таблицы можно сортировать в порядке возрастания или убывания, по цвету, а также можно задавать пользовательский порядок сортировки. Можно применять к таблице фильтр, отображающий только данные, удовлетворяющие определенным условиям, или фильтр по цвету. Для получения дополнительных сведений о сортировке и фильтрации данных см. статьи Отбор данных или Сортировка данных.

Форматирование данных таблицы: Данные таблицы можно быстро отформатировать, применив встроенный или пользовательский стиль таблицы. Можно также использовать экспресс - стили, чтобы отображать таблицы с заголовком, строкой итогов или без них, применять чередующееся оформление строк или столбцов для улучшения читаемости таблицы, а также выделять другим оформлением первый или последний столбцы таблицы. Для получения дополнительных сведений о форматировании данных таблицы см. статью Формат таблицы Excel.

Вставка и удаление строк и столбцов таблицы: Для добавления строк и столбцов в таблицу можно использовать несколько способов. Можно быстро добавить пустую строку в конец таблицы, включить в таблицу смежные строки или столбцы листа или вставить строки или столбцы таблицы в любое ее место. При необходимости можно удалять столбцы и строки, а также быстро удалять из таблицы строки, содержащие повторяющиеся данные. Для получения дополнительных сведений о добавлении и удалении строк и столбцов таблицы см. статью Добавление и удаление строк и столбцов в таблицах Excel.

Использование вычисляемого столбца: Чтобы использовать одну формулу, которая будет настраиваться по каждой строке таблицы, можно создать вычисляемый столбец. Вычисляемый столбец автоматически расширяется при добавлении строк? и формула сразу же распространится на эти строки. Для получения дополнительных сведений о создании вычисляемого столбца см. статью Создание, изменение и удаление вычисляемого столбца в таблице Excel.

Отображение и вычисление итогов для данных таблицы: Можно быстро подвести итоги по данным таблицы, отобразив строку итогов в конце таблицы и применяя функции, доступные в раскрывающихся списках каждой ячейки строки итогов. Для получения дополнительных сведений об отображении и вычислении итогов для данных таблицы см. статью Вычисление итогов в таблице Excel.

Использование структурированных ссылок: Вместо использования ссылок на ячейки, таких как A1 и R1C1, можно использовать структурированные ссылки, которые ссылаются на имена таблиц в формуле.

Обеспечение целостности данных: В таблицах, которые не связаны со списками SharePoint, можно использовать встроенные средства проверки данных приложения Excel. Например, можно разрешить ввод только чисел или дат в столбце таблицы. Для получения дополнительных сведений по обеспечению целостности данных см. статью Предотвращение ввода некорректных данных на листе.

Экспорт в список SharePoint: Таблицу можно экспортировать таблицу в список SharePoint, чтобы другие пользователи могли просматривать, редактировать и обновлять данные таблицы.

Панели инструментов. Содержит командные кнопки для выполнения наиболее часто встречающихся операций. Панель инструментов часто бывает настраиваемой. Пользователь сам может разместить на ней те командные кнопки которыми он пользуется наиболее часто.

Электронная книга: листы, ячейки. По умолчанию в книге Microsoft Office Excel содержится три листа (Лист. Основной документ, используемый в Microsoft Excel для хранения данных и работы с ними. Он также называется электронной таблицей. Лист состоит из ячеек, упорядоченных в строки и столбцы. Листы всегда хранятся в книге.), но можно при необходимости добавлять или удалять листы (включая такие типы листов, как листы диаграмм, листы макросов и листы диалогов). Если доступен шаблон (Шаблон. Книга, создаваемая и используемая как начальный вариант всех новых книг. Можно создавать шаблоны книг и листов. Используемый по умолчанию шаблон книги называется Книга.xlt. Используемый по умолчанию шаблон листа называется Лист.xlt.) листа, созданный самостоятельно или загруженный с веб-узла Office Online, то новый лист можно создать на основе этого шаблона.

Имя (или заголовок) листа отображается на его ярлычке в нижней части экрана. По умолчанию листам присваиваются имена "Лист 1", "Лист 2" и т. д., но имя любого листа на более подходящее.

Программа MS Excel предназначена для работы с таблицами данных. Документ excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа отображается только текущий рабочий лист, с которым ведётся работа. Рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа. С помощью ярлыков можно переключаться на другой рабочий лист. Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и далее двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист содержит до 256 столбцов, строки нумеруется цифрами от! до 65536.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются элементами для хранения данных. Обозначение ячейки сочетает в себе номера столбца и строки, например А 1.

Адресация ячеек. Обозначение ячейки выполняет функции её адреса. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенных в разных ячейках. Одна из ячеек является активной и выделяется рамкой активной ячейки. Эта рамка является курсором.

Использование ссылок на ячейки в формулах. На данные, расположенные в ячейках, можно ссылаться в формулах. Все формулы начинаются со знака равенства, а чтобы завершить ввод формулы необходимо использовать кнопку Enter. Ссылки это и есть адрес ячейки, содержимое которых используется в вычислениях. Ссылку на ячейку можно задать разными способами. Во-первых, адрес ячейки можно ввести вручную. Другой способ состоит в щелчке на нужной ячейке или выборе диапазона, адрес которого требуется ввести. Ячейка или диапазон при этом выделяются пунктирной рамкой.

Автозаполнение. При работе с числами используется автозаполнение. в правом нижнем углу рамки текущей ячейки имеется черный квадрат- маркер заполнения. При наведении на него указатель мыши (он имеет вид толстого белого креста) приобретает форму тонкого черного крестика. Перетаскивание маркера заполнения рассматривается как операция размножения содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении.

При автозаполнении формулами выполняется операция аналогичная автозаполнению числами.

К средствам автоматизации перевода можно отнести два вида программ: электронные словари и программы перевода. Электронные словари переводят отдельные слова, а программы перевода получают на входе текст, выполненный на одном языке, выдают текст на другом языке, то есть автоматизируют перевод текста.

Список использованной литературы

1. Информатика базовый курс учебник для вузов. С.В. Симонович . - С.-П. - 2001 г.

2. Персональный компьютер. А.В. Петроченков. Русич. Смоленск. - 2000 г.

3. Справочник по элементарной математике. М.Я. Выгодский. Наука. - М. 1966 г.

Размещено на Allbest.ru