Рубрикация текста

Размещено на http://www.allbest.ru/

АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗВАНИЯ

БЕЛГОРОДСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ КООПЕРАЦИИ,

ЭКОНОМИКИ И ПРАВА

Эссе

по дисциплине: "Основы научных исследований"

на тему: "Рубрикация текста"

Белгород - 2012

Содержание

1. Рубрикация в тексте документа

2. Принципы рубрикации текста

3. Оформление заголовков текста

Список использованных источников

1. Рубрикация в тексте документа

Рубрикация - членение текста на составные части, графическое отделение одной части от другой с помощью заголовков, подзаголовков, нумерации, знака дефис (тире) или абзацного отступа.

В деловой речи сложился особый тип предложений - сложные рубрицированные перечисления, дающие возможность языковыми средствами формализовать передачу однотипной информации, например:

Обладатель информации при осуществлении своих прав обязан:

- соблюдать права и законные интересы иных лиц;

- принимать меры по защите информации;

- ограничивать доступ к информации, если такая обязанность установлена федеральными законами.

Для выделения рубрик может использоваться знак тире, абзацный отступ или нумерация арабскими цифрами. Другие символы в оформлении текста документов не приняты.

Рубрикация может быть многоуровневой (но не более четырех уровней). В этом случае номер рубрики второго и последующего уровней включает номера вышестоящих рубрик. Номера самых крупных рубрик текста состоят из одного знака, рубрик второго уровня - из двух знаков и т.д. Такая система нумерации исключает необходимость использовать слова "раздел", "глава", "параграф" и т.д.

Приведем пример рубрикации текста инструкции:

1) порядок передачи документов на хранение в архив;

2) организация архивного хранения документов;

3) документы министерства являются федеральной собственностью, и после проведения экспертизы их ценности в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области архивного дела, подлежат обязательной передаче на государственное хранение в федеральный архив как государственная часть Архивного фонда Российской Федерации;

4) для хранения документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации и документов временного (свыше 10 лет) срока хранения, имеющих практическое значение, а также документов по личному составу, их учета, использования, отбора и подготовки к передаче на государственное хранение министерство образует архив;

5) подготовка документов к передаче на хранение в архив осуществляется работниками службы делопроизводства и сотрудниками подразделений, ответственными за ведение делопроизводства, и включает в себя проведение экспертизы ценности документов, формирование и оформление дел, составление описей дел и актов о выделении к уничтожению документов и дел.

При использовании в текстах документов рубрикации следует учитывать, что: текст рубрикация нумерация заголовок

· рубрики могут выделяться лишь в том случае, если элементов перечисления не менее двух;

· при цифровой нумерации рубрик не рекомендуется использовать более четырех уровней рубрикации;

· однотипные средства нумерации могут применяться лишь по отношению к однотипным частям теста (по назначению, по месту в структуре текста);

· каждая составная часть текста, соответствующая разделу, подразделу, пункту, подпункту, получает свой номер, обозначенный арабской цифрой с точкой;

· в конце рубрики ставится точка с запятой (кроме последней рубрики, завершающейся точкой).

2. Принципы рубрикации текста

Рубрикация - это:

1) членение текста на составные части, графическое отделение одной части от другой;

2) использование заголовков, нумерации и т. д.

В научном произведении рубрикация должна отражать логику научного исследования.

Простейшей рубрикой является абзац (отступ вправо в начале первой строки каждой части текста); абзац указывает на переход от одной мысли или темы к другой.

Абзацное членение текста может сочетаться с нумерацией - числовым или буквенным обозначением последовательности расположения частей текста.

Наиболее употребимы две системы нумерации.

1. Использование знаков разных типов: римских и арабских цифр, прописных и строчных букв, отступов.

При таком подходе система обозначения строится по нисходящей:

А... Б... В... - I... II... III... - 1... 2... 3... - 1)... 2)... 3)... - а)... б)... в)...

При этом соблюдается следующий порядок:

а) порядковые номера частей указываются словами (часть первая);

б) номера разделов указываются прописными буквами русского алфавита (например: раздел А);

в) номера глав - римскими цифрами (глава I);

г) номера параграфов - арабскими цифрами (§ 1)

2. Использование только арабских цифр в определенных сочетаниях.

При такой системе рубрикации номера самых крупных частей научного произведения состоят из одной цифры, номера составных частей - из двух цифр, третья ступень деления текста - из трех цифр. Например, 1. 2. 3. (1 - номер раздела, 2 - номер главы, 3 - номер параграфа).

Использование такой системы нумерации позволяет не употреблять слова часть, раздел, глава, параграф и. т.д.

Важное замечание:

· в перечне с прописных букв начинается текст рубрик, оформленных буквами и цифрами с точками: 1. Язык; 2. Речь;

· строчные употребляются после рубрик, оформленных цифрами и буквами со скобками: 1) новое и старое; 2) старое и новое.

3. Оформление заголовков текста

Третье важное средство рубрикации научного текста - использование заголовков и подзаголовков. Заглавие - это структурный элемент текста. Оно позволяет в предельно краткой форме отразить тематику научного произведения, нередко и его основную мысль. Заголовок должен соответствовать содержанию, быть кратким, недвузначным и непротиворечивым. Информативный заголовок - это предельно краткий реферат содержания раздела, главы, параграфа.

Рубрикация не представляет собой жесткой схемы, выбор рубрикации зависит от содержания и жанра работы, логики научного исследования, традиций, а также от индивидуальной манеры автора.

Заголовки можно сверстать разными способами, но в первую очередь надо определиться, делать ли их симметричными или асимметричными. Симметричные заголовки, расположенные по центру, известны типографам как заголовки вразрез, выключенные в красную строку. Асимметричные заголовки обычно принимают форму левой боковой рубрики, то есть они набираются с выключкой влево, либо с небольшой втяжкой, или выступом на левое поле. В определенном контексте хорошо выглядят правые боковые рубрики, чаще в качестве основных заголовков, чем подзаголовков. Чтобы короткий однострочный заголовок, выключенный вправо, не был пропущен читателем, он должен иметь внушительный кегль или насыщенность.

Есть способ сделать заголовки заметными, не делая их огромными, - набирать их полностью на поле ("фонариком"), как колонтитулы, которые используются в этой книге (в терминах типографии это скорее маргиналии).

Список использованных источников

1. Рубрикация в тексте документа - http://www.profiz.ru/sr/1_2012/ teksty_dok/.

2. Принципы рубрикации текста - http://www.dissertat.ru/aspirantu/46.html.

3. Оформление заголовков текста - http://lib.rus.ec/b/317612/read, Yandex.ru/ оформление заголовков текста.

Размещено на Allbest.ru