Значение внутрифирменной системы информации

Принципы, цели, задачи и функции внутрифирменной системы информации. Система ведения записей. Формы как носители информации. Альтернативный способ просмотра данных. Задачи, выполняемые приложением "Бухгалтерия". Выбор системы проектирования и реализации.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 14.10.2013
Размер файла 3,5 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Заполнение: в процедуре обработки событий кнопки «Кнопка347» (Занести)(смотри пункт __).

8) «Разница».

Назначение: свободное поле для отображения разницы общей суммы счета включая НДС и общей суммы прихода денежных средств по платежным поручениям.

Заполнение: в процедуре обработки событий кнопки «Кнопка347» (Занести)(смотри пункт __).

9) «КодИсточника».

Назначение: для выбора и отображения названия источника информации о пользователе по данному счету.

Заполнение: выбор из списка.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

10) «КодПодразделения».

Назначение: для выбора и отображения названия подразделения от которого поступила информации о пользователе по данному счету.

Заполнение: выбор из списка.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

11) «КодСотрудника».

Назначение: для выбора и отображения фамилии сотрудника от которого поступила информации о пользователе по данному счету.

Заполнение: выбор из списка.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

12) «КодАгента».

Назначение: для выбора и отображения фамилии агента от которого поступила информации о пользователе по данному счету.

Заполнение: выбор из списка.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

Примечание: в процедуре обработки событий по событию «После обновления» для данного поля заполняется поле «СуммаСНакоплением» для отображения общей суммы заказов проданных вышеуказанным агентом в долларах (листинг 3.26).

13) «Агент_процент_1»(% от реализации).

Назначение: для ввода и отображения величины процента агентского вознаграждения от суммы реализации по данному счету.

Заполнение: ввод с клавиатуры, тип вводимого значения дробное число с разделителем точка (Пример: 0.1-10%).

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

Примечание: в процедуре обработки событий по событию «После обновления» для данного поля рассчитывается значение в поле «ВознагрАгента» и «НаРукиАгент» текущей формы (листинг 3.27).

14) «Агент_процент_2»(% от сопровож.).

Назначение: для ввода и отображения величины процента агентского вознаграждения от суммы сопровождения по данному счету.

Заполнение: ввод с клавиатуры, тип вводимого значения дробное число с разделителем точка (Пример: 0.1-10%).

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

Примечание: в процедуре обработки событий по событию «После обновления» для данного поля рассчитывается значение в поле «ВознагрАгента» «НаРукиАгент» текущей формы (листинг 3.28).

15) «ВознагрАгент» (Сумма).

Назначение: для отображения общей суммы агентского вознаграждения от суммы данного счета.

Заполнение: в процедуре обработки событий по событию «После обновления» для поля «Агент_процент_1» и поля «Агент_процент_2».

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

16) «НаРукиАгент» (На руки).

Назначение: для отображения суммы агентского вознаграждения выдаваемого агенту от суммы данного счета.

Заполнение: в процедуре обработки событий по событию «После обновления» для поля «Агент_процент_1» и поля «Агент_процент_2».

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

17) «КурсДоллара» (Курс $).

Назначение: для отображения сегодняшнего курса доллара.

Заполнение: ввод с клавиатуры (пока).

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

Поле392

18) «Поле392» (Сумма в $).

Назначение: свободное поле для отображения суммы агентского вознаграждения выдаваемого агенту от суммы данного счета в долларах.

Заполнение: =[ВознагрАгент]/[КурсДоллара].

19) «СуммаСНакоплением».

Назначение: свободное поле для отображения общей суммы заказов проданных вышеуказанным агентом в долларах.

Заполнение: в процедуре обработки событий по событию «После обновления» для поля «КодАгента».

20) «КодЗаказчика» - скрытое поле.

Назначение: главное связующее поле по для форм Подчиненная1 и Основная.

Заполнение: автоматически.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

Примечание: не удалять.

б) Флажки.

1) «ВыпискаНакладной» и «ВыпискаАктов».

Назначение: отметка о выписке актов и накладных при покупке системы.

Заполнение: по процедуре обработки события для кнопки «Кнопка174» в форме Основная.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

2) «ОплатаСчета».

Назначение: отметка об оплате текущего счета.

Заполнение: ввод с клавиатуры.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

Примечание: в процедуре обработки событий по событию «После обновления» для данного поля свойству Visible формы Подчиненая1.2 присваивается значение True или False в зависимости от факта оплаты счета (листинг 3.29).

3) «ВнесениеВАО»(Внесение в авансовый отчет). - скрытое поле

Назначение: отметка о внесение суммы по текущему счету в авансовый отчет.

Заполнение: по процедуре обработки события для кнопки «Кнопка347» в текущей форме.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

в) Группы.

1) «Группа337».

Назначение: переключение между информацией о счете и информацией о заказах, входящих в счет.

Примечания: * автоматическое вычисление следующего номера накладной (поле «НомерНакладной»в текущей форме) и счета-фактуры (поле «НомерСчетаФактуры» в форме Подчиненая1.3) в процедуре обработки событий по событию «После обновления» для данной группы (листинг 3.30).

г) Кнопки. (для кнопок процедуры обработки событий вызываются по событию «Нажатие кнопки»)

1) «Кнопка322», «Кнопка323», «Кнопка324», «Кнопка325».

Назначение: для перехода по записям для текущей формы (счета для данной организации). Реализация с помощью мастера.

Примечания: * по процедурам обработки событий для данных кнопок происходит очистка содержимого временных таблиц «НаВыпискуСчета» и «НаВыпискуНакладной» (листинг 3.31).

2) «Кнопка347».

Назначение: для занесения данных по текущему счету в авансовый отчет (листинг 3.32).

Примечания: * отладить возникновение ошибок и тестировать, тестировать, тестировать.

3) «Кнопка368».

Назначение: для удаления данных по текущему счету из авансового отчета (листинг 3.33).

Примечания: * пользоваться аккуратно.

Форма «ПросмотрSubSub».

а) Поля.

1) «КодСистемы» (Система).

Назначение: для выбора и отображения системы, на которую будет оформлена запись в счете.

Заполнение: выбор из списка.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

Примечание: *нужно ли позволять выбор и ввод в этом и следующих полях, кроме поля «НомерДистрибутива»

2) «Код» (Тип системы) - поле со списком.

Назначение: для выбора и отображения типа системы, на которую будет оформлена запись в счете.

Заполнение: выбор из списка.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

3) «СпецвыпускИлиНет» - флажок. (Спецвыпуск).

Назначение: для указания и отображения, является ли данный дистрибутив спецвыпуском или нет.

Заполнение: ввод с клавиатуры.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

4) «НомерДистрибутива».

Назначение: для ввода и отображения, номера дистрибутива выписываемой системы.

Заполнение: ввод с клавиатуры.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

5) «Скидки» (Скидки на систему). - необходимость в данной форме ???.

Назначение: для ввода и отображения величины скидки на систему при продаже.

Заполнение: ввод с клавиатуры, значение для ввода - дробное число (0.15-15%).

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

6) «КоличествоМ» (Количество месяцев) - необходимость в данной форме ???.

Назначение: для ввода и отображения количества месяцев сопровождения на текущую систему.

Заполнение: ввод с клавиатуры.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

7) «СкидкиС» (Скидки на сопров.) - необходимость в данной форме ???.

Назначение: для ввода и отображения величены скидки на сопровождение.

Заполнение: ввод с клавиатуры, значение для ввода - дробное число (0.15-15%).

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

8) «Цена» (Поставка).

Назначение: для ввода и отображения цены на систему при покупке.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

9) «Сопровождение». - необходимость в данной форме ???.

Назначение: для ввода и отображения цены на сопровождение.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

10) «СистемыНаВыписку» - список.

Назначение: свободное поле для отображения перечня заказов входящих в счет.

Заполнение: по SQL - запросу.

Источник строк: SQL - запрос по таблице «НаВыпискуСчета».

(SELECT DISTINCTROW [НаВыпискуСчета].[Код], [НаВыпискуСчета].[Система], [НаВыпискуСчета].[Количество] FROM [НаВыпискуСчета];)

Примечание: так как данное поле имеет источник строк SQL - запрос по временной таблице, то отображение изменений для данного поля происходит после обновления данных в форме (DoCmd Refresh).

11) «КодСчета» - скрытое поле.

Назначение: главное связующее поле по для форм Подчиненная1 и Подчиненная1.1.

Заполнение: автоматически.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

Примечание: не удалять.

12) «КодМесяца» - скрытое поле.

Назначение: для фиксации значения месяца прейскуранта по которому был выписан счет.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

Примечание: используется при выписке актов.

б) Кнопки. (для кнопок процедуры обработки событий вызываются по событию «Нажатие кнопки»)

1) «КнопкаНЗ» (Добавить в накладную >).

Назначение: занесение информации для данного заказа счета во временную таблицы «НаВыпискуСчета» и «НаВыпискуНакладной»с проверкой на наличие правильности заполнения критических значений полей, обновление содержимого формы, с целью отображения последних изменений (в списке «СистемыНаВыписку») и переход на следующую запись в текущей форме (для ввода информации по следующему заказу счета) (листинг 3.34).

2) «Кнопка49», «Кнопка50», «Кнопка51», «Кнопка52».

Назначение: для перехода по записям для текущей формы (заказы для данной счета). Реализация с помощью мастера.

Форма «Платежки» - ленточная форма.

а) Поля.

1) «НомерПлатежки».

Назначение: для ввода и отображения номера платежного поручения, оплачивающего текущий счет.

Заполнение: ввод с клавиатуры.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

2) «ДатаПлатежки».

Назначение: для ввода и отображения даты платежного поручения, оплачивающего текущий счет.

Заполнение: ввод с клавиатуры.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

3) «СуммаПлатежки».

Назначение: для ввода и отображения суммы по платежному поручению, оплачивающего текущий счет.

Заполнение: ввод с клавиатуры.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

4) «ДатаВыписки».

Назначение: для ввода и отображения даты выписки платежного поручения, оплачивающего текущий счет.

Заполнение: ввод с клавиатуры.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

5) «КодСчета» - скрытое поле.

Назначение: главное связующее поле по для форм Подчиненная1 и Подчиненная1.2.

Заполнение: автоматически.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

Примечание: не удалять.

Форма «СчетаФактурыОсновные».

а) Поля.

1) «НомерСчетаФактуры».

Назначение: для ввода и отображения номера счета-фактуры для текущего счета.

Заполнение: ввод с клавиатуры или в процедуре обработки событий по событию «После обновления» для группы «Группа337».

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

2) «КодСчета» - скрытое поле.

Назначение: главное связующее поле по для форм Подчиненная1 и Подчиненная1.3.

Заполнение: автоматически.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

Примечание: не удалять.

Комментарии.

Описанная структура имеет следующие особенности работы

1. Для формы Основная и ПросмотрSub по событию «Текущая запись» в процедуре обработки событий происходит проверка значения поля «ОплатаСчета» и в соответствии с этим свойству формы Подчиненная1.2 задается значение True или False.(листинг 3.35).

3. Оформление, учет и выписка первичной бухгалтерской документации (счетов) по дополнительным заказам (программное и аппаратное обеспечение, информационные услуги)

Для реализации данного этапа была разработана структура взаимодействия трех форм:

1. «ДругиеЗаказыОформление» - основная

(источник записей таблица «Заказчики»).

2. «ДругиеСчетаПод» - подчиненная1 (к основной) (источник записей таблица «ДругиеСчета»).

3. «ДругиеСчетаПодПод» - подчиненная1.1 (к подчиненной1) (источник записей таблица «Дистрибутивы»).

Данные три формы получены модификацией комплекса форм по выписке основных счетов. При модификации у форм «ОсновнаяОформлениеСчетов» и «ОсновныеСчета:Подчиненая» были изменены только источник данных (таблицы) и измены соответствующие имена полей и форм функциях. Поэтому в данном разделе будут рассмотрены только дополнения и изменения к исходным формам.

Форма «ДругиеЗаказыОформление»

Размещено на http://www.allbest.ru/

1

Размещено на http://www.allbest.ru/

а) Поля - аналогичны.

б) Группы - аналогичны.

в) Кнопки (для кнопок процедуры обработки событий вызываются по событию «Нажатие кнопки»)

1) «Кнопка170».

Назначение: для предварительного просмотра образца счета, выписанного на текущую организацию. Процедура обработки событий (листинг 3.36).

Примечания: реализация с помощью мастера, проверка значений формы критических для выписки счета.

Форма «ДругиеСчетаПод».

а) Поля - аналогичны, кроме:

1) «Цена», «Сопровождение», «ЦенаСпецВыпуска».

Назначение: для ввода и отображения номера счета-фактуры для текущего счета.

Заполнение: ввод с клавиатуры или в процедуре обработки событий по событию «После обновления» для группы «Группа337».

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

б) Кнопки - аналогичны, кроме. (для кнопок процедуры обработки событий вызываются по событию «Нажатие кнопки»)

1) «КнопкаНоваяЗапись».

Назначение: для перехода на новую запись для данной форма (новый счет для текущей организации) и заполнения поля «НомерСчета» следующим номером согласно существующей номенклатуре, очистка временных таблиц «НаВыпискуСчета» и «НаВыпискуНакладной». Процедура обработки событий (листинг 3.37).

Примечания: * отладить на возникновение ошибок при нестандартном номере предыдущего счета.

2) «Кнопка333», «Кнопка334», «Кнопка335», «Кнопка336».

Назначение: для перехода по записям для текущей формы (счета для данной организации). Реализация с помощью мастера.

Форма «ДругиеСчетаПодПод».

а) Поля.

1) «КодСистемы» (Наименование).

Назначение: для ввода и отображения наименования товара в заказе для текущего счета.

Заполнение: ввод с клавиатуры.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

2) «Примечания».

Назначение: для ввода и отображения примечания к товару в заказе для текущего счета.

Заполнение: ввод с клавиатуры.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

3) «НомерДистрибутива» (Рег. номер).

Назначение: для ввода и отображения уникального идентификационного номера товара в заказе для текущего счета (если он есть).

Заполнение: ввод с клавиатуры.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

4) «Количество».

Назначение: для ввода и отображения количества единиц товара в заказе для текущего счета (если он есть).

Заполнение: ввод с клавиатуры.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

5) «Цена».

Назначение: для ввода и отображения стоимости указанного количества товара (без НДС) в заказе для текущего счета (то есть вводимое значение = цена 1-й ед. товара * кол-во товара).

Заполнение: ввод с клавиатуры.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

5) «СистемыНаВыписку» - список.

Назначение: свободное поле для отображения перечня заказов входящих в счет.

Заполнение: по SQL - запросу.

Источник строк: SQL - запрос по таблице «НаВыпискуСчета».

(SELECT DISTINCTROW [НаВыпискуСчета].[Код], [НаВыпискуСчета].[Система], [НаВыпискуСчета].[Количество] FROM [НаВыпискуСчета];)

Примечание: так как данное поле имеет источник строк SQL - запрос по временной таблице, то отображение изменений для данного поля происходит после обновления данных в форме (DoCmd Refresh).

5) «КодСчета» - скрытое поле.

Назначение: главное связующее поле для форм Подчиненная1 и Подчиненная1.1.

Заполнение: автоматически.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

Примечание: не удалять.

б) Кнопки. (для кнопок процедуры обработки событий вызываются по событию «Нажатие кнопки»)

1) «Кнопка63» (Добавить новую >- при выписке в счете нового заказа).

Назначение: занесение информации для данного заказа счета во временную таблицу «НаВыпискуСчета» с проверкой на наличие правильности заполнения критических значений полей, обновление содержимого формы, с целью отображения последних изменений (в списке «СистемыНаВыписку») и переход на новую запись в текущей форме (для ввода нового заказа счета). Процедура обработки событий (листинг 3.38).

2) «Кнопка69» (Добавить > - при повторной выписке счета).

Назначение: занесение информации для данного заказа счета во временную таблицу «НаВыпискуСчета» с проверкой на наличие правильности заполнения критических значений полей, обновление содержимого формы, с целью отображения последних изменений (в списке «СистемыНаВыписку») и переход на следующую запись в текущей форме (для ввода или изменения следующего заказа счета). Процедура обработки событий (листинг 3.39).

3) «Кнопка71», «Кнопка72», «Кнопка73», «Кнопка75».

Назначение: для перехода по записям для текущей формы (заказы для данной счета). Реализация с помощью мастера.

4) «Кнопка70».

Назначение: для удаления выделенной записи в списке «СистемыНаВыписку» из временной таблицы «НаВыпискуСчета» с проверкой на наличие выделенной записи, обновление содержимого формы, с целью отображения последних изменений (в списке «СистемыНаВыписку»). Процедура обработки событий (листинг 3.40).

5) «Кнопка74».

Назначение: для удаления всех записей в списке «СистемыНаВыписку» из временной таблицы «НаВыпискуСчета», обновление содержимого формы, с целью отображения последних изменений (в списке «СистемыНаВыписку»). Процедура обработки событий (листинг 3.41).

4. Оформление, учет и выписка вторичной отчетной документации (акты на установку, накладные, счета-фактуры, акты на информационные услуги), фиксирование информации о приходе денежных средств по счетам, формирование первичного финансового отчета по дополнительным заказам организации (программное и аппаратное обеспечение, информационные услуги).

Для реализации данного этапа была разработана структура взаимодействия четырех форм:

1. «ПросмотрДрСчетов» - основная (источник записей таблица «Заказчики»).

2. «ПросмотрДрСчетовSub» - подчиненная1 (к основной) (источник записей таблица «ДругиеСчета»).

3. «ПросмотрДрСчетовSubSub» - подчиненная1.1 (к подчиненной1) (источник записей таблица «ДругиеЗаказы»).

3. «ДругиеПлатежки» - подчиненная1.2 (к подчиненной1) (источник записей таблица «ДругиеПлатежки»).

Данные формы получены модификацией комплекса форм по просмотру основных счетов. При модификации у форм были модифицированы основные функции в соответствии с данными и измены соответствующие имена полей и форм в функциях. Поэтому в данном разделе будут рассмотрены только дополнения и изменения к исходным формам.

Форма «ПросмотрДрСчетов»

Размещено на http://www.allbest.ru/

1

Размещено на http://www.allbest.ru/

а) Поля - аналогичны.

б) Кнопки. (для кнопок процедуры обработки событий вызываются по событию «Нажатие кнопки») - аналогичны

в) Группы. (для групп процедуры обработки событий вызываются по событию «После обновления»).

1) «Группа 168» (Организация-Счет).

Назначение: для перехода между информацией о счете и адресными реквизитами для текущей организации. Процедура обработки событий (листинг 3.42)

Примечания: задание свойству «Visible» значения True или False в зависимости от положения переключателя.

Форма «ПросмотрДрСчетовSub».

а) Поля - аналогичны, кроме.

1) «НомерСчетаФактуры».

Назначение: для ввода или отображения номера счета-фактуры для данного счета.

Заполнение: ввод с клавиатуры (пока).

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

Примечание: сделать автоматическое заполнение, продумать автоматическое заполнение в зависимости от формы оплаты (номера счетов-фактур по оплате за наличный и безналичный расчет разные).

2) «НомерНакладной».

Назначение: для ввода или отображения номера накладной для данного счета.

Заполнение: ввод с клавиатуры(пока).

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

Примечание: сделать автоматическое заполнение.

в) Группы.

1) «Группа337».

Назначение: переключение между информацией о счете и информацией о заказах, входящих в счет.

г) Кнопки. (для кнопок процедуры обработки событий вызываются по событию «Нажатие кнопки»)

1) «Кнопка322», «Кнопка323», «Кнопка324», «Кнопка325».

Назначение: для перехода по записям для текущей формы (счета для данной организации). Реализация с помощью мастера.

Примечания: * по процедурам обработки событий для данных кнопок происходит очистка содержимого временных таблиц «НаВыпискуСчета» и «НаВыпискуНакладной» (листинг 3.43).

2) «Кнопка347».

Назначение: для занесения данных по текущему счету в авансовый отчет (листинг 3.44).

Примечания: * отладить возникновение ошибок и тестировать, тестировать, тестировать.

3) «Кнопка368».

Назначение: для удаления данных по текущему счету из авансового отчета (листинг 3.45).

Примечания: * пользоваться аккуратно.

Форма «ПросмотрДрСчетовSubSub».

а) Поля

1) «Наименование».

Назначение: для ввода и отображения наименования товара в заказе для текущего счета.

Заполнение: ввод с клавиатуры.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

2) «Примечания».

Назначение: для ввода и отображения примечания к товару в заказе для текущего счета.

Заполнение: ввод с клавиатуры.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

3) «НомерДистрибутива» (Рег. номер).?

Назначение: для ввода и отображения уникального идентификационного номера товара в заказе для текущего счета (если он есть).

Заполнение: ввод с клавиатуры.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

4) «Количество».

Назначение: для ввода и отображения количества единиц товара в заказе для текущего счета (если он есть).

Заполнение: ввод с клавиатуры.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

5) «Цена».

Назначение: для ввода и отображения стоимости указанного количества товара (без НДС) в заказе для текущего счета (то есть вводимое значение = цена 1-й ед. товара * кол-во товара).

Заполнение: ввод с клавиатуры.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

6) «СистемыНаВыписку» - список. Назначение: свободное поле для отображения перечня заказов входящих в счет-фактуру.

Заполнение: по SQL - запросу.

Источник строк: SQL - запрос по таблице «НаВыпискуСчета».

(SELECT DISTINCTROW [НаВыпискуСчета].[Код], [НаВыпискуСчета].[Система], [НаВыпискуСчета].[Количество] FROM [НаВыпискуСчета];)

Примечание: так как данное поле имеет источник строк SQL - запрос по временной таблице, то отображение изменений для данного поля происходит после обновления данных в форме (DoCmd Refresh).

7) «Список63» - список.

Назначение: свободное поле для отображения заказов входящих в накладную.

Заполнение: по SQL - запросу.

Источник строк: SQL - запрос по таблице «НаВыпискуНакладной».

(SELECT DISTINCTROW НаВыпискуНакладной.Код, НаВыпискуНакладной.Система, НаВыпискуНакладной.[К-во] FROM НаВыпискуНакладной;)

Примечание: так как данное поле имеет источник строк SQL - запрос по временной таблице, то отображение изменений для данного поля происходит после обновления данных в форме (DoCmd Refresh).

8) «Список69» - список.

Назначение: свободное поле для отображения заказов входящих в акты (на установку, информационные услуги).

Заполнение: по SQL - запросу.

Источник строк: SQL - запрос по таблице «НаВыпискуАктовИПС1».

(SELECT DISTINCTROW НаВыпискуАктовИПС1.Код, НаВыпискуАктовИПС1.Наименование FROM НаВыпискуАктовИПС1;)

Примечание: так как данное поле имеет источник строк SQL - запрос по временной таблице, то отображение изменений для данного поля происходит после обновления данных в форме (DoCmd Refresh).

9) «КодСчета» - скрытое поле.

Назначение: главное связующее поле для форм Подчиненная1 и Подчиненная1.1.

Заполнение: автоматически.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

Примечание: не удалять.

г) Кнопки. (для кнопок процедуры обработки событий вызываются по событию «Нажатие кнопки»)

1) «Кнопка59», «Кнопка60», «Кнопка61», «Кнопка62».

Назначение: для перехода по записям для текущей формы (заказы для данного счета). Реализация с помощью мастера.

2) «КнопкаНЗ» (Добавить >).

Назначение: занесение информации для данного заказа счета во временную таблицу «НаВыпискуСчета» и «НаВыпискуНакладной» с проверкой на наличие правильности заполнения критических значений полей, обновление содержимого формы, с целью отображения последних изменений (в списке «СистемыНаВыписку» и «Список63») и переход на следующую запись в текущей форме (для ввода в накладную и в счет-фактуру следующего заказа счета). Процедура обработки событий (листинг 3.46).

3) «Кнопка68» (Добавить в акт >).

Назначение: занесение информации для данного заказа счета во временную таблицу «НаВыпискуАктов» с проверкой на наличие правильности заполнения критических значений полей, обновление содержимого формы, с целью отображения последних изменений (в списке «Список69») и переход на следующую запись в текущей форме (для ввода в акт следующего заказа счета). Процедура обработки событий (листинг 3.47).

4) «Кнопка70».

Назначение: для удаления выделенной записи в списке «СистемыНаВыписку» из временной таблицы «НаВыпискуСчета» с проверкой на наличие выделенной записи, обновление содержимого формы, с целью отображения последних изменений (в списке «СистемыНаВыписку»). Процедура обработки событий (листинг 3.48).

5) «Кнопка74».

Назначение: для удаления всех записей в списке «СистемыНаВыписку» из временной таблицы «НаВыпискуСчета», обновление содержимого формы, с целью отображения последних изменений (в списке «СистемыНаВыписку»). Процедура обработки событий (листинг 3.49).

6) «Кнопка66».

Назначение: для удаления выделенной записи в списке «Список63» из временной таблицы «НаВыпискуНакладной» с проверкой на наличие выделенной записи, обновление содержимого формы, с целью отображения последних изменений (в списке «Список63»). Процедура обработки событий (листинг 3.50).

7) «Кнопка65».

Назначение: для удаления всех записей в списке «Список63» из временной таблицы «НаВыпискуНакладной» с проверкой на наличие выделенной записи, обновление содержимого формы, с целью отображения последних изменений (в списке «Список63»). Процедура обработки событий (листинг 3.51).

6) «Кнопка71».

Назначение: для удаления выделенной записи в списке «Список69» из временной таблицы «НаВыпискуАктовИПС1» с проверкой на наличие выделенной записи, обновление содержимого формы, с целью отображения последних изменений (в списке «Список69»). Процедура обработки событий (листинг 3.52).

6) «Кнопка73».

Назначение: для удаления всех записей в списке «Список69» из временной таблицы «НаВыпискуАктовИПС1» с проверкой на наличие выделенной записи, обновление содержимого формы, с целью отображения последних изменений (в списке «Список69»). Процедура обработки событий (листинг 3.53).

Форма «ДругиеПлатежки» - ленточная форма.

а) Поля - аналогичны форме «Платежи»

5. Оформление счетов-фактур на сопровождение по авансовым остаткам с 1996 года

Для реализации данного этапа была разработана структура взаимодействия двух форм:

1. «ОформлениеСчетовФактур» - основная

(источник записей таблица «Заказчики»).

2. «ОформСчетовФактурSubSub» - подчиненная1 (к основной) (источник записей таблица «СчетаФактуры»).

Форма «ОформлениеСчетовФактур».

Данная форма является модификацией формы «ОсновнаяОформлениеСчетов», поэтому в данном разделе описываются расхождения с вышеназванной формой.

а) Поля - аналогичны

б) Группы.

1) «Группа 168» (Организация - Счет-фактура).

Назначение: для перехода между информацией о счете-фактуре и адресными реквизитами для текущей организации. Процедура обработки событий (листинг 3.54)

Примечания: задание свойству «Visible» значения True или False в зависимости от положения переключателя.

в) Кнопки - аналогичны

Форма «ОформлениеСчетовФактур».

а) Поля

1) «КодСистемы».

Назначение: свободное поле для выбора и отображения типа услуг оказываемых организации.

Заполнение: выбор из списка.

Источник записей: список значений.

2) «Код» (Месяц).

Назначение: для выбора и отображения месяца за (по) который оказаны вышеназванные услуги.

Заполнение: выбор из списка.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

3) «КодДатаСчетаФактуры» (Дата счета-фактуры).

Назначение: для выбора и отображения последнего дня месяца выписываемого счета-фактуры.

Заполнение: выбор из списка.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

4) «НомерСчетаФактуры» (№ счета-фактуры).

Назначение: для ввода и отображения номера выписываемого счета-фактуры (согласно существующей номенклатуре).

Заполнение: ввод с клавиатуры.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

5) «Количество».

Назначение: для ввода и отображения количества месяцев, на которые оформляется счет-фактура.

Заполнение: ввод с клавиатуры.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

6) «Цена».

Назначение: для ввода и отображения стоимости услуг за вышеуказанное количество месяцев, на которые оформляется счет-фактура.

Заполнение: ввод с клавиатуры.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

7) «НомерПлатежки».

Назначение: для ввода и отображения номера платежного поручения, по которому оплачены вышеуказанные услуги.

Заполнение: ввод с клавиатуры.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

8) «ДатаПлатежки».

Назначение: для ввода и отображения даты платежного поручения, по которому оплачены вышеуказанные услуги.

Заполнение: ввод с клавиатуры.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

9) «СистемыНаВыписку» - список.

Назначение: свободное список для отображения перечня заказов входящих в счет-фактуру.

Заполнение: по SQL - запросу.

Источник строк: SQL - запрос по таблице «НаВыпискуСчета».

(SELECT DISTINCTROW [НаВыпискуСчета].[Код], [НаВыпискуСчета].[Система], [НаВыпискуСчета].[Количество] FROM [НаВыпискуСчета];)

Примечание: так как данное поле имеет источник строк SQL - запрос по временной таблице, то отображение изменений для данного поля происходит после обновления данных в форме (DoCmd Refresh).

б) Кнопки. (для кнопок процедуры обработки событий вызываются по событию «Нажатие кнопки»)

1) «Кнопка63» (Добавить новую >- при выписке в счете нового заказа).

Назначение: занесение информации для данного заказа счета-фактуры во временную таблицу «НаВыпискуСчета» с проверкой на наличие правильности заполнения критических значений полей, обновление содержимого формы, с целью отображения последних изменений (в списке «СистемыНаВыписку») и переход на новую запись в текущей форме (для ввода нового счета-фактуры). Процедура обработки событий (листинг 3.55).

2) «Кнопка69» (Добавить >).

Назначение: занесение информации для данного заказа счета-фактуры во временную таблицу «НаВыпискуСчета» с проверкой на наличие правильности заполнения критических значений полей, обновление содержимого формы, с целью отображения последних изменений (в списке «СистемыНаВыписку») и переход на следующую запись в текущей форме (для ввода или изменения следующего заказа счета-фактуры). Процедура обработки событий (листинг 3.56).

3) «Кнопка71», «Кнопка72», «Кнопка73», «Кнопка75».

Назначение: для перехода по записям для текущей формы (счета -фактуры для данной организации). Реализация с помощью мастера.

4) «Кнопка70».

Назначение: для удаления выделенной записи в списке «СистемыНаВыписку» из временной таблицы «НаВыпискуСчета» с проверкой на наличие выделенной записи, обновление содержимого формы, с целью отображения последних изменений (в списке «СистемыНаВыписку»). Процедура обработки событий (листинг 3.57).

5) «Кнопка74».

Назначение: для удаления всех записей в списке «СистемыНаВыписку» из временной таблицы «НаВыпискуСчета», обновление содержимого формы, с целью отображения последних изменений (в списке «СистемыНаВыписку»). Процедура обработки событий (листинг 3.58).

6. Ввод прейскурантов на сопровождение и на системы.

В соответствии со структурой распределения цен на системы по регионам была разработана структура взаимодействия пяти форм:

1. «Прейскурант» - основная (свободная форма)

2. «ПрейскурантОС» - подчиненная1 (к основной) (источник записей таблица «ПрейскурантОС»).

3. «ПрейскурантОП» - подчиненная2 (к основной) (источник записей таблица «ПрейскурантОП»).

4. «Прейскурант_Север» - подчиненная3 (к основной) (источник записей таблица «Прейскурант_Север»).

5. «Прейскурант_Россия» - подчиненная4 (к основной) (источник записей таблица «Прейскурант_Россия»).

Форма «Прейскурант»

Размещено на http://www.allbest.ru/

1

Размещено на http://www.allbest.ru/

а) Кнопки

1) «Кнопка119»(Отдел продаж).

Назначение: для вывода на экран формы Подчиненная1 и скрытия форм Подчиненная2,3,4, замена подписи надписи «Регион» и надписи «Регион1» на 'Отдел продаж'. Процедура обработки событий (листинг 3.59).

2) «Кнопка117»(Отдел сопровождения).

Назначение: для вывода на экран формы Подчиненная2 и скрытия форм Подчиненная1,3,4, замена подписи надписи «Регион» и надписи «Регион1» на ' Отдел сопровождения'. Процедура обработки событий (листинг 3.60).

3) «Кнопка118»(По России).

Назначение: для вывода на экран формы Подчиненная3 и скрытия форм Подчиненная1,2,4, замена подписи надписи «Регион» и надписи «Регион1» на ' Исключая Москву и Московскую область'. Процедура обработки событий (листинг 3.61).

4) «Кнопка120»( и др.).

Назначение: для вывода на экран формы Подчиненная4 и скрытия форм Подчиненная1,2,3, замена подписи надписи «Регион» и надписи «Регион1» на ' Для отдаленных и северных районов'. Процедура обработки событий (листинг 3.62).

5) «КнопкаВыход».

Назначение: закрытие текущей формы.

Примечания: реализация с помощью мастера.

Формы «ПрейскурантОС», «ПрейскурантОП», «Прейскурант_Север», «Прейскурант_Россия» являются однотипными простыми формами для ввода информации о ценах систем для разных регионов. Все поля в формах имеют источниками данных аналогичные поля в исходных таблицах для форм. Во всех формах присутствуют кнопки для навигации по записям (переход на новую, следующую и предыдущую записи)

В соответствии со структурой распределения цен на сопровождение по регионам и по типам пополнения была разработана структура взаимодействия четырех форм:

1. «ЦенаСистем» - основная. (свободная форма)

2. «ЦенаСистемМосква» - подчиненная1 (к основной) (источник записей таблица «ЦенаСистемМосква»).

3. «ЦенаСистемРоссия» - подчиненная2 (к основной) (источник записей таблица «ЦенаСистемРоссия»).

4. «ЦенаСистемСевер» - подчиненная3 (к основной) (источник записей таблица «ЦенаСистемСевер»).

Форма «Прейскурант»

Размещено на http://www.allbest.ru/

1

Размещено на http://www.allbest.ru/

а) Кнопки

1) «Москва».

Назначение: для вывода на экран формы Подчиненная1 и скрытия форм Подчиненная2,3, замена подписи надписи «Регион» и надписи «Регион1» на ' Москва и московская область'. Процедура обработки событий (листинг 3.63).

2) «Россия».

Назначение: для вывода на экран формы Подчиненная2 и скрытия форм Подчиненная1,3, замена подписи надписи «Регион» и надписи «Регион1» на ' Исключая Москву и Московскую область'. Процедура обработки событий (листинг 3.64).

3) «ИТД»(и др.).

Назначение: для вывода на экран формы Подчиненная3 и скрытия форм Подчиненная1,2, замена подписи надписи «Регион» и надписи «Регион1» на ' Для отдаленных и северных районов'. Процедура обработки событий (листинг 3.65).

4) «КнопкаВыход».

Назначение: закрытие текущей формы.

Примечания: реализация с помощью мастера.

Формы «ЦенаСистемМосква», «ЦенаСистемРоссия», «ЦенаСистемСевер»

являются однотипными простыми формами для ввода информации о сопровождении систем для разных регионов. Все поля в формах имеют источниками данных аналогичные поля в исходных таблицах для форм. Во всех формах присутствуют кнопки для навигации по записям (переход на новую, первую, следующую, предыдущую и последнюю записи)

7. Ввод и изменение адресных и банковских реквизитов организаций

Форма «НовыеЗаказчики»

Размещено на http://www.allbest.ru/

1

Размещено на http://www.allbest.ru/

а) Поля

Поля данной формы являются простыми полями для ввода информации об адресных и банковских реквизитах организаций.

Поля для данной формы имеют источниками данных аналогичные поля в исходной таблице.

1) «Образец»

Назначение: свободное поле для ввода текстовой и цифровой информации использующейся для поиска по названию организации в процедуре обработки события кнопки «Кнопка56»(Найти).

Вводимое значение: текстовое или цифровое.

2) «Список57»(Список) - скрытое поле

Назначение: свободное поле для поиска организации и перехода на требуемую запись.

Источник записей: SQL - запрос по таблице «Заказчики».

Примечания: сформирован с помощью мастера.

б) Кнопки

1) «Кнопка50».

Назначение: для вывода на экран диалогового окна «СтатусЗаказчика», для ввода нового типа статуса организации (см пункт __).

Примечания: реализация с помощью мастера.

2) «Кнопка43».

Назначение: переход на новую запись для данной формы (ввод новой организации).

Примечания: реализация с помощью мастера.

3) «Кнопка44», «Кнопка45», «Кнопка46», «Кнопка47»

Назначение: переход по записям данной формы (первая, предыдущая, следующая и последняя записи).

Примечания: реализация с помощью мастера.

4) «Кнопка_Закрыть»

Назначение: закрытие данной формы.

Примечания: реализация с помощью мастера.

5) «Кнопка56»(Найти).

Назначение: для поиска и вывода информации по организации по текстовому образцу введенному в поле «Образец». Процедура обработки событий (листинг 3.66).

8. Изменение данных по авансовому отчету (корректировка распределения сумм по месяцам для организаций).

Для реализации данного этапа была разработана структура взаимодействия трех форм:

1. «ИзменитьАвансОтчет» - основная (источник записей таблица «Заказчики»).

2. «SubИзменениеАавнсОтчета» - подчиненная1 (к основной) (источник записей временная таблица «Изменение АвансОтчета»).

3. «ИзменАавнсОтчТАБЛ» - вспомогательная (источник записей таблица «АвансовыйОтчет»).

Форма «ИзменитьАвансОтчет»

Размещено на http://www.allbest.ru/

1

Размещено на http://www.allbest.ru/

а) Поля

1) «Образец»

Назначение: свободное поле для ввода текстовой и цифровой информации использующейся для поиска по названию организации в процедуре обработки события кнопки «Кнопка24»(Найти).

Вводимое значение: текстовое или цифровое.

2) «Организация»

Назначение: для отображения названия текущей организации.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

3) «Список13» - список.

Назначение: свободное поле для поиска организации и перехода на требуемую запись.

Источник записей: SQL - запрос по таблице «Заказчики».

Примечания: сформирован с помощью мастера.

б) Кнопки

1) «Кнопка24»(Найти).

Назначение: для поиска и вывода информации по организации по текстовому образцу введенному в поле «Образец». Процедура обработки событий (листинг 3.67).

2) «КнопкаЗакрытьФорму» (Настройки счета).

Назначение: для закрытия текущей формы.

Примечания: реализация с помощью мастера.

Форма «SubИзменениеАавнсОтчета» - ленточная форма

а) Поля

1) «ПоСчету»

Назначение: для отображения номера счета по которому было выписано сопровождение для текущей организации.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

2) «КодСистемы»

Назначение: для отображения названия системы, на которую было выписано сопровождение для текущей организации.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

3) «ДатаНМС» - скрытое поле

Назначение: для хранения даты начального месяца сопровождения по данному счету.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

4) «Поле2» - скрытое поле

Назначение: для хранения даты последнего месяца сопровождения по данному счету.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

5) «ИдентКод» - скрытое поле

Назначение: для хранения уникального кода записи в авансовом отчете. Значение используется, как значение фильтра при вызове диалогового окна «ИзменАавнсОтчТАБЛ».

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

6) «Поле4»

Назначение: для отображения даты первого месяца сопровождения по данному счету.

Источник записей: =Format([ДатаHMC];"mmmm yyyy").

7) «ДатаПМС»

Назначение: для отображения даты последнего месяца сопровождения по данному счету.

Источник записей: =Format([Поле2];"mmmm yyyy")

б) Кнопки

1) «Кнопка14» (...).

Назначение: для вызова диалогового окна «ИзменАавнсОтчТАБЛ», с применением фильтра по соответствующему значению в поле «ИдентКод» (листинг 3.68).

Примечания: реализация с помощью мастера.

Форма «ИзменАавнсОтчТАБЛ» - ленточная форма

а) Поля

1) «Месяц»

Назначение: для отображения месяца авансового отчета.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

2) «Сумма»

Назначение: для отображения суммы по соответствующему месяцу авансового отчета.

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

3) «ИдентКод» - скрытое поле

Назначение: для хранения уникального кода записи по авансовому отчету. Значение по которому используется фильтр при вызове диалогового окна «ИзменАавнсОтчТАБЛ».

Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице.

б) Кнопки

1) «Кнопка8» (Выход).

Назначение: для закрытия текущей формы.

Примечания: реализация с помощью мастера.

Комментарии.

Описанная структура имеет следующие особенности работы

1. Для формы Основная по событию «Текущая запись» в процедуре обработки событий происходит заполнение временной таблицы «Изменение АвансОтчета» и обновление формы, с целью отображения последних изменений с подчиненной форме.

(листинг 3.69).

9. Общая результирующая информация по организациям, адресные и банковские реквизиты, счета, выписанные на организации, информация по системам для данной организации.

Для реализации данного этапа была разработана структура взаимодействия трех форм:

1. «ИнфПоОрганизациям» - основная (источник записей таблица «Заказчики»).

2. «ИнфоПоОрганСистемы» - подчиненная1 (к основной) (источник записей временная таблица «ИнфоПоСистемамЗаказчика»).

3. «ИнфоПоОрганSub» - подчиненная2 (к основной) (источник записей временная таблица «ИнфоПоСистемамЗаказчика»).

Форма «ИнфПоОрганизациям»

а) Поля

1) «Образец»

Назначение: свободное поле для ввода текстовой и цифровой информации использующейся для поиска по названию организации в процедуре обработки события кнопки «Кнопка24»(Найти).

Вводимое значение: текстовое или цифровое.

2) «Список13» - список.

Назначение: свободное поле для поиска организации и перехода на требуемую запись.

Источник записей: SQL - запрос по таблице «Заказчики».

Примечания: сформирован с помощью мастера.

3) Другие поля данной формы являются полями для отображения адресных и банковских реквизитов текущей организации и имеют источниками данных соответствующие поля в исходной таблице.

б) Кнопки

1) «Кнопка24»(Найти).

Назначение: для поиска и вывода информации по организации по текстовому образцу введенному в поле «Образец». Процедура обработки событий (листинг 3.70).

2) «Кнопка57» (Обновить) - необходимость?

Назначение: для обновления данных для текущей формы. Процедура обработки событий (листинг 3.71).

Примечания: считывание обновленных данных из исходной таблицы на сетевом диске.

3) «Кнопка26» (Адрес, реквизиты).

Назначение: для вывода на экран адресных и банковских реквизитов организации (листинг 3.72).

Примечания: задание свойству Visible форм Подчиненная1 и Подчиненная2 значения False.

4) «Кнопка28» (Счета).

Назначение: для вывода на экран информации по счетам выписанным для текущей организации. (листинг 3.73).

Примечания: заполнение временной таблицы «ИнфоПоСистемамЗаказчика», задание свойству Visible формы Подчиненная1 значения True и Подчиненная2 значения False.

5) «Кнопка27» (Системы).

Назначение: для вывода на экран информации по системам для текущей организации. (листинг 3.74).

Примечания: заполнение временной таблицы «ИнфоПоСистемамЗаказчика», задание свойству Visible формы Подчиненная1 значения False и Подчиненная2 значения True.

6) «Кнопка25» (Выход).

Назначение: для закрытия текущей формы.

Примечания: реализация с помощью мастера.

Форма «ИнфоПоОрганСистемы» - ленточная форма

а) Поля данной формы являются полями для отображения информации временной таблицы источника данных формы и имеют источниками данных соответствующие поля в исходной таблице.

Форма «ИнфоПоОрганSub» - ленточная форма

Размещено на http://www.allbest.ru/

1

Размещено на http://www.allbest.ru/

а) Поля

1) «Поле4»

Назначение: для отображения даты начала сопровождения текущей системы по последнему выписанному и оплаченному счету.

Источник записей: =Format([Поле20];"mmmm yyyy").

2) «ДатаПМС»

Назначение: для отображения даты конца сопровождения текущей системы по последнему выписанному и оплаченному счету.

Источник записей: =Format([Поле2];"mmmm yyyy").

3) Другие поля данной формы являются полями для отображения адресных и банковских реквизитов текущей организации и имеют источниками данных соответствующие поля в исходной таблице.

10. Обмен сообщениями между пользователями (в дальнейшем возможно использование для заказа счетов актов и так далее?).

Форма «Сообщения»

а) Поля

1) «username» (Кому) - поле со списком

Назначение: для выбора имени пользователя, которому должно быть отправлено сообщение.

Источник строк: SQL - запрос.

Заполнение: по SQL - запросу.

(SELECT DISTINCTROW [usersTable].[Код], [usersTable].[user] FROM [usersTable];)

2) «messageText» (Текст сообщения)

Назначение: для ввода текста сообщения.

Заполнение: ввод с клавиатуры.

б) Кнопки

1) «Кнопка8» (Послать сообщение).

Назначение: для отсылки сообщения. Процедура обработки событий (листинг 3.75).

Примечания: заполнение временной таблицы «flagsTable».

2) «Кнопка28» (Выход).

Назначение: для закрытия текущей формы.

Примечания: реализация с помощью мастера.

Форма «HiddenFormForCheck»

Данная форма открывается при загрузке базы данных и свойству Visible для данной формы задается значение False.

Комментарии.

Описанная структура имеет следующие особенности работы

1. Для формы HiddenFormForCheck по событию «Таймер» в процедуре обработки событий происходит проверка содержимого таблицы «flagsTable» на наличие соответствующего имени пользователя для проверки наличия сообщения для него.

(листинг 3.76).

11. Инициализация глобальных переменных НдсДляСчета и ВалДляСчета.

Данные переменные инициализируются при открытии базы данных в модуле «Сервис» в «Общей области», и используются при выписке счетов, актов, счетов-фактур, накладных.

Форма «ТипСчета» и «ТипСчета1»

а) Группы

1). «Группа0»

Назначение: для задание, по событию «После обновления» в процедуре обработке событий, глобальной переменной НдсДляСчета значения True или False в зависимости от положения переключателей. (листинг 3.77).

2). «Группа11»

Назначение: для задание, по событию «После обновления» в процедуре обработке событий, глобальной переменной ВалДляСчета значения True или False в зависимости от положения переключателей. (листинг 3.78).

4. Организационно-экономическая часть

Тема: «Технико-экономическое обоснование проекта. Расчет сметы затрат и цены на ПП. Оценка конкурентоспособности разработки»

1. Календарный график.

В силу того, что данная разработка относится к НИР, которая не является комплексом работ высокой сложности и в ее выполнении не участвуют большое количество исполнителей, в данном случае для реализации работ выбран календарный график.

N п/п

Наименование работ

Исполнители

Длительность работы

сент.

окт.

ноябрь

Декабрь

Январь

1

Разработка технического задания

Начальник отдела, менеджер

20

2

Подбор литературы

Системный программист, программист

15

3

Рабочее проектирование

Системный программист, программист

25

4

Отладка и тестирование

Системный программист, программист

55

5

Обобщение и оценка результатов

Системный программист, программист, менеджер

30

6

Сдача темы

Начальник отдела, менеджер

5

2. Расчет сметы.

При составлении сметы затрат на НИР учитываются:

- стоимость материалов, покупных полуфабрикатов и изделий,

- основная заработная плата,

- дополнительная заработная плата,

- отчисления на социальные нужды,

- накладные расходы,

- затраты на машинное время.

4.1 Определения затрат на материалы, покупные изделия и полуфабрикаты

Наименование

Единица измерения

Количество

Цена за единицу, руб.

Стоимость

1. Литература

Шт.

6

60.000

360.000

2. НЖМД (дискеты)

Пачка.

4

40.000

160.000

3. Канцтовары

Шт.

50.000

4. Бумага(А4)

Пачка

3

5.000

15.000

Итого:

585.000

Транспортные расходы учитываются здесь же и составляют 5% итоговой суммы, т.е. 29.250 р.

Затраты на материалы и покупные изделия равны:

Зм = 585.000 + 29.250 = 614.250 руб.

4.2 Основная заработная плата

К этой статье относится заработная плата научных сотрудников, программистов, лаборантов, рабочих, непосредственно связанных с выполнением НИР, а также зарплата сотрудников внештатного состава, привлекаемых к разработке и выполнению НИР

Заработная плата персонала

Должность

Заработная плата в месяц, руб.

Стоимость одного рабочего дня, руб.

Начальник отдела

2.300.000

115.000

Системный программист

1.200.000

60.000

Программист

1.000.000

50.000

Менеджер

1.900.000

95.000

Таблица расчета основной заработной платы.

N п/п

Наименование этапа НИР

Исполнитель

Трудоем-кость

Зарплата за 1 день, руб.

Сумма, руб.

1

Разработка технического задания

Начальник отдела, менеджер

20

115.000

95.000

2,300,000

1,900,000

2

Подбор литературы

Системный программист, программист

15

60.000

50.000

900,000

750,000

3

Рабочее проектирование

Системный программист, программист

25

60.000

50.000

1,500,000

1,250,000

4

Отладка и тестирование

Системный программист, программист

55

60.000

50.000

3,300,000

2,750,000

5

Обобщенеи и оценка результатов

Системный программист, программист, менеджер

30

60.000

50.000

1,800,000

1,500,000

6

Сдача темы

Начальник отдела, менеджер

5

115.000

95.000

575,000

475,000

7

Итого

19,000,000

4.3 Дополнительная заработная плата

На эту статью относятся выплаты, предусмотренные законодательством за неотработанное рабочее время. Размер дополнительной заработной платы сотрудников, непосредственно выполняющий НИР, определяется в процентах от основной. В научных учреждениях она составляет 10-12% от основной заработной платы.

Здоп = Зосн * 0,12 = 2,280,000 руб.

4.4 Отчисления на социальные нужды

На эту статью относятся отчисления на оплату перерывов в работе по временной нетрудоспособности. Отчисления на социальные нужды составляют 40% от величины основной заработной платы.

В отчисления на социальные нужды входят:

отчисления на медицинское страхование:

в городской бюджет - 0,2%

в федеральный бюджет - 3,4%

отчисления в фонд занятости - 1,5%;

отчисления в пенсионный фонд - 29%;

отчисления на социальное страхование - 5,4%;

транспортный налог - 1%;

отчисления на в фонд образования - 1%;

Зсн = Зосн * 0.415 = 7,600,000 руб.

4.5 Накладные расходы

Накладные расходы в учреждении, где выполняется данная НИР составляют 120% от суммы основной и дополнительной заработной платы.

Зн = (Зосн + Здоп) * 1.2 = 25,536,000 руб.

4.6 Стоимость машинного времени

Для отладки программы, численных расчетов и построения графиков необходимо 50 дней. В среднем программист работает 6 часов в день, себестоимость одного часа машинного времени около 3000 руб.

Змаш = 3000 * 6 * 50 = 900,000 руб.

Итоговая таблица сметы затрат

N п/п

Наименование статьи расходов

...

Подобные документы

  • Формы как носители информации. Реляционные базы данных. Разработка автоматизированной системы по ведению учета операций на предприятии ТОО "Фирма Радар". Задачи, выполняемые приложением. Цели, задачи, функции внутрифирменной системы обработки информации.

    дипломная работа [1,7 M], добавлен 03.07.2015

  • Проектирование базы данных "Менеджер". Выбор системы проектирования и реализации. Задачи, выполняемые приложением. Технические требования, предъявляемые к базе данных. Ее информационно-логическая структура. Основные принципы работы с приложением.

    дипломная работа [2,5 M], добавлен 20.05.2013

  • Вычислительные системы, сети и телекоммуникации: цели и задачи обработки информации, аппаратные средства её реализации. Функции управления ЭВМ, их программные составляющие (память, интерфейс, средства обработки). Многопроцессорные вычислительные системы.

    курсовая работа [2,1 M], добавлен 17.12.2009

  • Понятие и виды систем счисления, принципы двоичной системы. Формы представления чисел в ЭВМ, виды кодирования информации. Оценка и выбор пакетов прикладных программ: преимущества операционной системы Windows, справочной системы "КонсультантПлюс".

    реферат [22,4 K], добавлен 21.06.2010

  • Анализ модели информационно-телекоммуникационной системы предприятия. Виды угроз информационной безопасности. Цели и задачи защиты информации на предприятии. Разработка процедур контроля системы управления защитой информации в корпоративной сети.

    дипломная работа [3,6 M], добавлен 30.06.2011

  • Общая характеристика государственной системы научно-технической информации РФ: структура и виды информационных ресурсов, основной принцип функционирования. Задачи, цели и концепция создания распределенной информационно-аналитической системы (РИАС) ГСНТИ.

    презентация [554,3 K], добавлен 14.10.2013

  • Формы и системы представления информации для ее машинной обработки. Аналоговая и дискретная информация, представление числовой, графической и символьной информации в компьютерных системах. Понятие и особенности файловых систем, их классификация и задачи.

    реферат [170,3 K], добавлен 14.11.2013

  • Политика защиты информации. Возможные угрозы, каналы утечки информации. Разграничение прав доступа и установление подлинности пользователей. Обзор принципов проектирования системы обеспечения безопасности информации. Межсетевой экран. Антивирусная защита.

    дипломная работа [1,9 M], добавлен 05.11.2016

  • Создание программного обеспечения, обслуживающего рабочее место оператора автосервиса. Обеспечение просмотра базы данных с возможностью удаления из нее информации. Контроль входной информации. Загрузка компонентов, добавление и редактирование записей.

    курсовая работа [827,4 K], добавлен 01.09.2014

  • Основные направления развития системы автоматизированного проектирования, состав его лингвистического обеспечения. Назначение и принципиальное устройство ввода-вывода информации. Сущность и группы языков программирования, их роль в переработке информации.

    курсовая работа [1,9 M], добавлен 18.01.2010

  • Системы автоматизированной обработки информации. Хранение большого объема информации. Понятие базы данных (БД). Обеспечение секретности данных. Уровни представления данных в БД. Логическая структура данных. Ограничения, накладываемые на данные.

    реферат [65,2 K], добавлен 26.11.2011

  • Цели, задачи и виды, методы и направления обработки информации, современные системы. Проблемы, связанные с компьютерными способами обработки информации. Конвертирование текста из DJVU в PDF, преобразование из PDF в WORD, редактирование полученного текста.

    дипломная работа [1,8 M], добавлен 18.06.2011

  • Требования и структура систем обработки экономической информации. Технология обработки информации и обслуживание системы, защита информации. Процесс создания запросов, форм, отчетов, макросов и модулей. Средства организации баз данных и работы с ними.

    курсовая работа [2,7 M], добавлен 25.04.2012

  • Автоматизированные системы обработки учетной информации, их назначение, характеристика, виды, классификация, фирмы производители. Практический пример работы экономиста с использованием АСОУИ "1С: Предприятие" Конфигурация "Бухгалтерия предприятия".

    курсовая работа [1,3 M], добавлен 23.12.2014

  • Трудность создания, внедрения и эксплуатации автоматизированной системы документационного обеспечения управления. Защита информации в электронном документообороте. Автоматизированная система LanDocs. Основные функции системы. Принципы защиты информации.

    реферат [31,1 K], добавлен 11.12.2009

  • Исследование современных технологий и средств разработки. Выявление и оценка информационных потоков и структуры информации. Выбор необходимой информации для информационной системы. Проектирование и анализ системы навигации. Проектирование базы данных.

    дипломная работа [2,8 M], добавлен 21.01.2012

  • Сущность и характеристика цифровой и аналоговой информации. Бит как основа исчисления информации в цифровой технике. Компьютерная система счисления как способ записи (изображения) чисел. Сущность и понятие позиционных и непозиционных систем исчисления.

    доклад [15,7 K], добавлен 04.06.2010

  • Анализ автоматизированных информационных технологий, применяемых в экономике. Особенности экономической информационной системы, предназначенной для поиска, хранения и выдачи информации по запросам пользователей. Поиск информации с помощью баз данных.

    курс лекций [1,4 M], добавлен 27.01.2010

  • Носители данных. Операции с данными. Основные структуры данных. Требования к криптосистемам. Законодательная поддержка вопросов защиты информации. Средства архивации информации. Антивирусные программы. Классификация компьютерных вирусов. Сканеры.

    курсовая работа [563,1 K], добавлен 16.12.2004

  • Элементы автоматизированной системы обработки экономической информации. Информационная модель программного решения задачи "Учет сбыта и реализации готовой продукции", структура и описание реквизитов входных и выходных документов, справочной информации.

    курсовая работа [55,6 K], добавлен 30.10.2011

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.