Информационная система управления кормовой базой сельскохозяйственного предприятия

Рис. 2.12 - Отчет «План-фактный анализ кормов»:

Рис. 2.13 - Отчет «Отчет о выполнении заказов»:

Система «1С:Предприятие 8.2» предоставляет возможность получения доступа к информационной базе с использованием веб-клиента.

Рис. 2.14 - Интерфейс веб-клиента:

Веб-клиент программы «1С:Предприятие» работает с конфигурациями только в режиме управляемого приложения. Так как конфигурация «Бухгалтерия предприятия» редакции 2.0, на основе которой дорабатывалась конфигурация, написано для толстого клиента с режимом запуска обычного приложения, то функционал конфигурации доступен только через панель «Главное меню - Все функции» (см. рис. 2.15).

Рис. 2.15 - Окно «Все функции»:

Для отражения процесса расчета кормовой базы в данном проекте необходимо создать диаграмму деятельности, позволяющие показать не только последовательность процессов, но и ветвление, и их синхронизацию. Для расчета кормовой базы необходимо определить количество животных в хозяйстве, учесть суточные нормы потребления кормов и период кормления в днях, а затем определить потребности в кормах.

2.5 Обеспечение информационной безопасности

2.5.1 Область физической безопасности

Физические средства защиты - разнообразные устройства, приспособления, конструкции, аппараты, изделия, предназначенные для создания препятствий на пути движения злоумышленников. К физическим средствам относятся механические, электромеханические, электронные, электронно-оптические, радио- и радиотехнические и другие устройства для воспрещения несанкционированного доступа, проноса средств и материалов и других возможных видов преступных действий.

Эти средства применяются для решения следующих задач:

- охрана территории предприятия и наблюдение за ней;

- охрана зданий, внутренних помещений и контроль за ними;

- охрана оборудования, продукции, финансов и информации;

- осуществление контролируемого доступа в здания и помещения.

Все физические средства защиты объектов можно разделить на три категории: средства предупреждения, средства обнаружения и системы ликвидации угроз.

Охранная сигнализация и охранное телевидение, например, относятся к средствам обнаружения угроз; заборы вокруг объектов - это средства предупреждения несанкционированного проникновения на территорию, а усиленные двери, стены, потолки, решетки на окнах и другие меры служат защитой и от проникновения и от других преступных действий. Средства пожаротушения относятся к системам ликвидации угроз.

2.5.2 Область безопасности персонала

Работа с данными сотрудников предусматривает сбор персональной информации, которая требует определенной защиты, а в связи с обязательным исполнением ФЗ №152 данный сегмент деятельности любой организации наиболее актуален. Целью Федерального закона является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Защиту персональных данных можно обеспечить только в той информационной системе, где злоумышленник не может вмешаться в работу ее базовых элементов - сетевых устройств, операционных систем, приложений и СУБД.

В информационной системе главной проблемой для администратора является правильная организация доступа сотрудников к различным ресурсам - от корректной настройки прав доступа часто зависит сохранность конфиденциальных данных, поэтому система управления правами доступа должна быть включена в систему защиты крупной информационной системы. Такая система обычно позволяет ввести ролевое управление правами доступа и контролирует соблюдение этих прав. Система также блокирует попытки изменить права доступа без разрешения администратора безопасности, что обеспечивает защиту от локальных администраторов.

Фактически закон «О персональных данных» требует от компаний - участников рынка информационной безопасности построения современной системы защиты, которая может пригодиться не только для сохранения персональных данных, но и для полного контроля над информационной системой, предотвращения утечек конфиденциальной информации или других видов тайн, предотвращения вывода из строя наиболее важных частей информационной системы. Поскольку в той или иной форме персональные данные имеются у всех компаний, этот закон можно воспринимать как требования государства по информационной защите любого вида деятельности. Разработка и внедрение информационных систем осуществлялись с учетом закона о персональных данных.

Средствами защиты информационно-советующей системы является использование распределения прав доступа, использование ключа защиты программы, а также ежедневное создание резервной копии базы данных, на случай сбоя системы или возникновения каких-либо внештатных ситуаций, которые могут привести к потере данных.

2.5.3 Правовая область безопасности

Конституция РФ является основным источником права в области обеспечения информационной безопасности в России. Согласно Конституции РФ:

- каждый имеет право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений (статья 23);

- сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются (статья 24);

- каждый имеет право свободно искать, получать, передавать, производить и распространять информацию любым законным способом, перечень сведений, составляющих государственную тайну, определяется федеральным законом (статья 29);

- каждый имеет право на достоверную информацию о состоянии окружающей среды (статья 42).

Основоположным законодательным актом в России, регулирующим отношения в информационной сфере (в том числе связанные с защитой информации), является Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации», принятый в 1995 году.

Предметом регулирования данного Закона являются общественные отношения, возникающие в трех взаимосвязанных направлениях:

- формирование и использование информационных ресурсов;

- создание и использование информационных технологий и средств их обеспечения;

- защита информации, прав субъектов, участвующих в информационных процессах и информатизации.

В Законе даны определения важнейших терминов в информационной сфере. Согласно статье 2 Закона, информация - это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.

Одним из существенных достижений Закона является разграничение информационных ресурсов по категориям доступа. Согласно Закону, документированная информация с ограниченным доступом по условиям ее правового режима подразделяется на информацию, отнесенную к государственной тайне, и конфиденциальную.

В Законе дан перечень сведений, которые запрещено относить к информации с ограниченным доступом.

Это, прежде всего:

- законодательные и другие нормативные правовые акты, устанавливающие правовой статус органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений;

- документы, содержащие информацию о чрезвычайных ситуациях, экологическую, демографическую, санитарно-эпидемиологическую, метеорологическую и другую подобную информацию;

- документы, содержащие информацию о деятельности органов государственной власти и органов местного самоуправления, об использовании бюджетных средств, о состоянии экономики и потребностях населения (за исключением сведений, отнесенных к государственной тайне).

В Законе также отражены вопросы, связанные с порядком обращения с персональными данными, сертификацией информационных систем, технологий, средств их обеспечения и лицензированием деятельности по формированию и использованию информационных ресурсов.

Закон «Защита информации и прав субъектов в области информационных процессов и информатизации» является «базовой» для российского законодательства в области защиты информации.

Основными целями защиты информации являются:

- предотвращение утечки, хищения, утраты, искажения и подделки информации (защите подлежит любая информация, в том числе и открытая);

- предотвращение угроз безопасности личности, общества и государства (то есть защита информации является одним из способов обеспечения информационной безопасности РФ);

- защита конституционных прав граждан на сохранение личной тайны и конфиденциальности персональных данных, имеющихся в информационных системах;

- сохранение государственной тайны, конфиденциальности документированной информации в соответствии с законодательством.

К средствам защиты информации Законом отнесены технические, криптографические, программные и другие средства, предназначенные для защиты сведений, составляющих государственную тайну, средства, в которых они реализованы, а также средства контроля эффективности защиты информации.

Разработка и внедрение информационной системы осуществлялись с учетом закона об информации, информатизации и защите информации.

Соблюдение законодательных актов поддержано также разграничением прав доступа пользователей ИС. В информационной системе главной проблемой для администратора является правильная организация доступа сотрудников к различным ресурсам - от корректной настройки прав доступа часто зависит сохранность конфиденциальных данных, поэтому система управления правами доступа должна быть включена в систему защиты крупной информационной системы. Такая система обычно позволяет ввести ролевое управление правами доступа и контролирует соблюдение этих прав. Система также блокирует попытки изменить права доступа без разрешения администратора безопасности, что обеспечивает защиту от локальных администраторов.

Фактически закон «О персональных данных» требует от компаний - участников рынка информационной безопасности построения современной системы защиты, которая может пригодиться не только для сохранения персональных данных, но и для полного контроля за всей информационной системой, предотвращения утечек конфиденциальной информации или других видов тайн, предотвращения вывода из строя наиболее важных частей информационной системы. Поскольку в той или иной форме персональные данные имеются у всех компаний, этот закон можно воспринимать как требования государства по информационной защите любого вида деятельности.

Средствами защиты информационно-советующей системы является использование распределения прав доступа и использование ключа защиты программы.

Президент РФ является "гарантом" Конституции РФ, прав и свобод (в том числе информационных) человека и гражданина, руководит деятельностью федеральных органов исполнительной власти, ведающих вопросами безопасности, издает указы и распоряжения по вопросам, суть которых - информационная безопасность и защита информации.

2.5.4 Область безопасности оборудования

Нередко утечка данных происходит через съемные носители информации и несанкционированные каналы связи: флэш-память, USB-диски, Bluetooth или Wi-Fi, поэтому контроль за использованием USB-портов и другого периферийного оборудования также является одним из способов контроля утечек. На рынке имеется несколько решений этого класса, например от компаний SmartLine и SecureIT.

Следует отметить, что в подзаконных актах ФСТЭК имеется разделение на небольшие, средние и распределенные базы данных, требования к защите которых сильно различаются. Так, для защиты распределенных баз, как правило, нужны дополнительные инструменты защиты, что и понятно - распределенная база должна иметь каналы связи между своими частями, которые также необходимо защищать.

Для защиты больших информационных систем есть несколько продуктов, позволяющих централизованно контролировать крупные установки защитных продуктов.

2.5.5 Область безопасности программного обеспечения

Безопасность программного обеспечения (ПО) в широком смысле является свойством данного ПО функционировать без проявления различных негативных последствий для конкретной компьютерной системы. Под уровнем безопасности ПО понимается вероятность того, что при заданных условиях в процессе его эксплуатации будет получен функционально пригодный результат. Причины, приводящие к функционально непригодному результату могут быть разными: сбои компьютерных систем, ошибки программистов и операторов, дефекты в ПО. При этом дефекты принято рассматривать двух типов: преднамеренные и непреднамеренные. Первые являются, как правило, результатом злоумышленных действий, вторые - ошибочных действий человека.

Преднамеренные и непреднамеренные нарушения безопасности программного обеспечения безопасности компьютерных систем большинство отечественных и зарубежных специалистов связывают с деятельностью человека. При этом технические сбои аппаратных средств КС, ошибки программного обеспечения и т. п., часто рассматриваются лишь как второстепенные факторы, связанные с проявлением угроз безопасности.

С некоторой степенью условности злоумышленников в данном случае можно разделить на два основных класса:

- злоумышленники-любители (хакеры);

- злоумышленники-профессионалы.

Хакеры - это люди, увлеченные компьютерной и телекоммуникационной техникой, имеющие хорошие навыки в программировании и довольно любознательные. Их деятельность в большинстве случаев не приносит особого вреда компьютерным системам. Ко второму классу можно отнести отечественные, зарубежные и международные криминальные сообщества и группы, а также правительственные организации и службы, которые осуществляют свою деятельность в рамках концепции "информационной войны". К этому же классу можно отнести и сотрудников самих предприятий и фирм, ведущих разработку или эксплуатацию программного обеспечения.

Принципы обеспечения безопасности ПО включают принципы:

- сохранения и ограничения доступа к эталонам программных средств, недопущение внесения изменений в них;

- профилактического выборочного тестирования и полного сканирования программных средств на наличие преднамеренных дефектов;

- идентификации ПО на момент ввода его в эксплуатацию в соответствии с предполагаемыми угрозами безопасности ПО и его контроль;

- обеспечения модификации программных изделий во время их эксплуатации путем замены отдельных модулей без изменения общей структуры и связей с другими модулями;

- строгого учета и каталогизации всех сопровождаемых программных средств, а также собираемой, обрабатываемой и хранимой информации;

- статистического анализа информации обо всех процессах, рабочих операциях, отступлениях от режимов штатного функционирования ПО;

- гибкого применения дополнительных средств защиты ПО в случае выявления новых, непрогнозируемых угроз информационной безопасности.

2.5.6 Область безопасности обрабатываемой информации

Для защиты информации, составляющей служебную тайну, а также персональных данных от несанкционированного доступа должны использоваться сертифицированные по требованиям безопасности информации программные (программно-аппаратные) средства защиты информации.

Для защиты информации, составляющей служебную тайну, а также для защиты персональных данных от утечки по техническим каналам рекомендуется использовать сертифицированные по требованиям безопасности информации средства вычислительной техники (СВТ) либо СВТ, удовлетворяющие требованиям стандарта по электромагнитной совместимости ГОСТ Р 51318.22-99 (СИСПР 22-97).

Для передачи информации по линиям связи, выходящим за пределы контролируемой зоны, необходимо использовать защищенные линии связи, в том числе волоконно-оптические линии связи, оборудованные средствами защиты информации, либо предназначенные для этого средства криптографической защиты информации (СКЗИ). Применяемые средства защиты информации должны быть сертифицированы.

Требования к классу криптографической защиты должны быть определены на предшествующей проектной стадии разработки в соответствии с принятой моделью нарушителя и угроз и согласованы пользователями.

Накопители и носители информации на бумажной, магнитной (магнитно-оптической) и иной основе должны учитываться и храниться в установленном порядке.

Доступ пользователей к конфиденциальной информации осуществляется в соответствии с разрешительной системой допуска исполнителей к документам и сведениям конфиденциального характера, действующей в организации.

3. Обоснование экономической эффективности разрабатываемой компьютерной программы

3.1 Теоретические основы экономической эффективности

Под понятием «оценка экономической эффективности информационной системы» понимается процесс, включающий в себя понимание, определение и измерение того, насколько полезным в экономическом плане является или явилось внедрение системы для предприятия. При этом экономическая полезность рассматривается обычно как денежный эквивалент того, насколько изменились доходы/расходы предприятия в результате инвестирования в ИС.

Под методом оценки эффективности информационной системы подразумевается способ или набор средств проведения полной оценки системы. Они могут состоять как из формальных, так и из неформальных процедур, при этом под неформальными понимаются не основанные на цифровых данных, быстрые, преимущественно субъективные процедуры оценки, а под формальными - более объективные, рациональные, базирующиеся на недвусмысленных данных механизмы оценки.

Как известно, внедрение современных информационных технологий - дело дорогостоящее. Функционирование компаний в рыночной среде требует как минимум анализа экономических последствий, а еще лучше - оценки экономической эффективности того или иного шага преобразования системы управления компанией.

Оценка экономической эффективности информационной системы - сложная и трудоемкая работа, требующая не только технических, но и экономических навыков. Только сочетание этих двух составляющих может привести к достоверному результату проводимого анализа.

Продвижение на рынке информационных систем в условиях современной конкуренции невозможно без предоставления результатов оценки ожидаемой эффективности системы. Кроме того, существующая статистическая оценка успешности внедрения систем управления предприятием характеризуется неудачей внедрения от 40 до 70% случаев.

Специалисты в области разработки, внедрения и сопровождения ИС должны обладать навыками проведения предварительной экспертизы проекта. Они должны уметь вести постоянный мониторинг системы на соответствие внедряемых технологий стратегии развития предприятия. Процесс соизмерения затрат и достигаемого за их счет эффекта должен быть именно «процессом», то есть итерационной процедурой, проводимой на протяжении всего этапа разработки и внедрения проекта, результат которой способен повлиять на дальнейшее продолжение проекта.

Существуют следующие этапы оценки экономической эффективности информационной системы:

- традиционная оценка эффективности как соотношение затрат и результатов;

- расчет совокупной стоимости владения информационной системой;

- оценка внедрения информационной системы как инвестиционного проекта;

- разработка сбалансированной системы показателей для оценки экономического эффекта.

Оценка эффективности проектов независимо от технических, технологических, финансовых, отраслевых или региональных особенностей осуществляется на основе единых принципов. К ним относятся:

- рассмотрение проекта на протяжении всего жизненного цикла;

- моделирование денежных потоков;

- сопоставимость условий сравнения различных проектов;

- положительность и максимум эффекта;

- учет фактора времени;

- учет только предстоящих в ходе осуществления проекта затрат и поступлений;

- сравнение «с проектом» и «без проекта»;

- учет всех наиболее существенных последствий проекта;

- учет наличия разных участников проекта;

- много этапом оценки;

- учет влияния на эффективность инвестиционного проекта;

- учет влияния инфляции.

Показатели коммерческой эффективности проекта в целом отражают финансовые последствия внедрения информационной системы. В качестве основных показателей для расчета коммерческой эффективности проекта рекомендуется использовать следующие:

1) чистый доход;

2) чистый дисконтированный доход;

3) срок окупаемости;

4) индексы доходности затрат и инвестиций;

5) внутренняя норма доходности.

Таким образом, исходя из всего выше сказанного, можно сделать вывод, что процесс оценки экономической эффективности информационных систем сложен и неоднозначен. Подходить следует индивидуально в каждом конкретном случае, но опираясь на предложенные схемы и методики, что позволит исключить «человеческий фактор» и снизить погрешности ввиду отсутствия каких либо данных.

3.2 Выбор и обоснование методики оценки информационной системы

3.2.1 Метод оценки чистого приведенного эффекта

Важнейшим показателем эффективности инвестиционного проекта является чистая текущая стоимость (Net Present Value, NPV) - накопленный дисконтированный эффект за расчетный период.

В общем случае методика расчета NPV заключается в суммировании современных (пересчитанных на текущий момент) величин чистых эффективных денежных потоков по всем интервалам планирования на всем протяжении периода исследования. При этом, как правило, учитывается и ликвидационная или остаточная стоимость проекта, формирующая дополнительный денежный поток за пределами горизонта исследования. Для пересчета всех указанных величин используются коэффициенты приведения, основанные на выбранной ставке сравнения (дисконтирования). Классическая формула для расчета NPV выглядит следующим образом:

Где:

PV_i - денежный поток каждого года;

D_i - коэффициент дисконтирования.

Коэффициент дисконтирования рассчитывается по формуле:

Di = (1 + r)^-n

Где:

r - учетная ставка (в десятичном выражении);

n - номер года.

Учетная ставка вычисляется по формуле Фишера:

r = r₀ + i + r₀ * i

Где:

r₀ - действующая ставка рефинансирования;

i - уровень инфляции.

О степени эффективности вложения средств в данный проект говорит полученная величина NPV.

Очевидно, что если:

- NPV > 0, то проект следует принять;

- NPV < 0, то проект следует отвергнуть;

- NPV = 0, то проект ни прибыльный, ни убыточный.

3.2.2 Определение срока окупаемости инвестиций

Срок окупаемости относится к числу наиболее часто используемых показателей эффективности инвестиций. Достаточно сказать, что именно этот показатель, наряду с внутренней ставкой доходности, выбран в качестве основного в методике оценки инвестиционных проектов, участвующих в конкурсном распределении централизованных инвестиционных ресурсов.

Цель данного метода состоит в определении продолжительности периода, в течение которого проект будет работать, что называется, «на себя». При этом весь объем генерируемых проектом денежных средств, главными составляющими которого являются чистая прибыль и сумма амортизационных отчислений (то есть чистый эффективный денежный поток), засчитывается как возврат на первоначально инвестированный капитал.

Расчет простого срока окупаемости, в силу своей специфической наглядности, часто используется как метод оценки риска, связанного с инвестированием. Существенным недостатком рассматриваемого показателя является то, что он ни в коей мере не учитывает результаты деятельности за пределами установленного периода исследования проекта и, следовательно, не может применяться при сопоставлении вариантов капиталовложений, различающихся по срокам жизни.

Простой срок окупаемости рассчитывается по формуле:

Где:

PBP - срок окупаемости, выраженный в интервалах планирования;

PV - полные инвестиционные затраты проекта;

NCF - чистый эффективный денежный поток за один интервал планирования.

3.2.3 Определение индекса доходности инвестиций

Рассматриваемый показатель тесно связан с показателем чистой современной ценности инвестиций, но, в отличие от последнего, позволяет определить не абсолютную, а относительную характеристику эффективности инвестиций.

Индекс доходности инвестиций PI рассчитывается по следующей формуле:

Где:

PV - полные инвестиционные затраты проекта.

Индекс доходности инвестиций характеризует уровень доходов на единицу затрат.

Т. е., эффективность вложений - чем больше значение этого показателя, тем выше отдача с каждой единицы капитальных вложений, инвестированных в данный проект.

3.2.4 Метод определения внутренней нормы доходности проекта

Под внутренней нормой доходности проекта IRR (Internal Rate Of Return) понимают значение коэффициента дисконтирования (r), при котором NPV проекта равен 0:



Где:

IC - величина исходных инвестиций.

Смысл расчета этого коэффициента при анализе эффективности результата инвестиций следующий: IRR показывает максимально допустимый относительный уровень расходов, которые могут быть вложены в данный проект.

Например, если проект полностью финансируется за счет ссуды коммерческого банка, то значение IRR показывает верхнюю границу допустимого уровня банковской процентной ставки, превышение которой делает проект убыточным.

Движущие мотивы финансирования проекта существенно зависят от того, реализуется ли инвестиция за свои или привлеченные средства. Однако для большинства инвестиционных проектов в случаях финансирования и за счет собственных средств, и за счет привлеченных финансовых ресурсов в основе лежит показатель цены капитала.

Практическое применение данного метода сводится к последовательной итерации, с помощью которой находится дисконтирующий множитель, обеспечивающий равенство NPV = 0.

Ориентируясь на существующие в момент анализа процентные ставки на ссудный капитал, выбираются два значения коэффициента дисконтирования r₁ < r₂, таким образом, чтобы в интервале (r₁, r₂) функция NPV = f(r) меняла свое значение с «+» на «-» или наоборот.

Далее формула:

IRR = r₁ + (r₂ - r₁) *

Где:

r₁ и r₂ - значение процентной ставки в дисконтном множителе.

r₂ - значение процентной ставки в дисконтном множителе.

3.3 Экономическая характеристика проектируемой ИС

3.3.1 Описание отрицательных денежных потоков

Инвестиции в проект будут складываться из следующих составляющих:

1) затраты приобретение лицензионного программного обеспечения;

2) затраты на разработку проекта.

Работа информационной системы, как было сказано выше, возможна в файловом режиме работы.

Для файлового варианта потребуется следующее программное обеспечение:

- платформа «1С:Предприятие 8.2» (поскольку технологическая платформа распространяется не отдельно, а только в составе прикладного решения, то пользователю будет необходимо приобрести прикладное решение профессиональной версии «1С:Бухгалтерия предприятия 2.0» - 12600 (руб.);

- клиентские лицензии.

Основные поставки продуктов системы «1С:Предприятие 8», содержащие технологическую платформу и прикладные решения для автоматизации различных задач управления и учета, выпускаются в виде однопользовательских продуктов. В комплект основной поставки входит:

- дистрибутив на CD-ROM;

- однопользовательский ключ защиты от несанкционированного доступа;

- ключ защиты для порта USB и лицензионное соглашение, разрешающее использование программного продукта на одном компьютере;

- комплект документации.

Стоимость конфигурации приведена в соответствии с ценами, указанными в прайс-листе фирмы «1С». Для использования продуктов системы «1С:Предприятие» на двух и более компьютерах в пределах одной локальной вычислительной сети требуется приобретение дополнительных лицензий. Фирмой «1С» выпускаются дополнительные лицензии на 1, 5, 10, 20 и 50 рабочих мест, необходимое пользователю количество рабочих мест складывается из этих лицензий.

Стоимость лицензий следующая:

- на 1 рабочее место - 5200 (руб.);

- на 5 рабочих мест - 18000 (руб.);

- на 10 рабочих мест - 34500 (руб.);

- на 50 рабочих мест - 156000 (руб.);

- на 100 рабочих мест - 300000 (руб.).

Исходя из того, что клиентские лицензии можно будет докупить в случае необходимости, то будет достаточно 5 лицензий.

Таким образом, для файлового варианта работы системы затраты могут составить 12600 + 18000 = 30600 (руб.).

С другой стороны, в ассортименте продаж фирмы «1С» есть такой продукт, как «1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей» стоимостью 25500 руб. Поскольку комплекты программного обеспечения равнозначны, то в качестве затрат на ПО при файловом варианте работы системы примем менее дорогой вариант стоимостью 25500 руб.

В затраты на создание ИС входят затраты на выполнение следующих задач:

- исследование предметной области;

- выбор и обоснование проектных решений;

- проектирование;

- разработка;

- тестирование и отладка;

- написание пояснительной записки;

- опытное тестирование.

Стоимость разработки проекта будет складываться из общей стоимости работы ресурсов.

Для ресурсов назначим следующую стоимость работы:

- дипломник - 300 руб./час;

- представитель заказчика - 0 руб./час.

Задав необходимые параметры в диаграмме Гантта, увидим, что стоимость разработки составила 15000 (руб.).

К стоимости разработки проекта следует прибавить величину страховых взносов, которую заплатит заказчик проекта. Для страховых взносов будет применяться ставка 30,2%. Величина составит 15000 * 0,302 = 4530,00 руб. В качестве отрицательных денежных потоков примем затраты на файловый вариант работы, т. е., 45030, 00 руб.

3.3.2 Описание положительных денежных потоков

Положительные денежные потоки предполагается получить за счет увеличения количества оптимизации затрат на заработную плату сотрудников организации. В настоящее время заработная плата работников, осуществляющих контроль за количеством корма составляет 40 000 рублей в месяц. За счет автоматизации процесса расходы будет возможно сократить до 15 000 рублей в месяц. Налог на прибыль равен 30%. Сокращение затрат на заработную плату персонала с учетом налога составит:

(40000 - 15000) * 1,3 = 20500 (рублей в месяц).

Общая сумма экономии на затратах по выплате заработной платы персоналу в месяц равна 20500 (рублей в месяц). В год экономия составит:

20500 * 12 = 246000 (рублей в год).

Таким образом, положительные потоки от внедрения проекта составят 246 000 рублей в год.

3.4 Расчет показателей

Использование системы рассчитано на 3 года.

Темп инфляции примем равным 7,38% в год.

Тогда расчетная ставка имеет следующее значение:

r = 0,0825 + 0,0738 + 0,0825 * 0,0738 = 0,162.

Рассчитаем чистый приведенный доход NPV (см. табл. 3.1).

Таблица 3.1 - Расчет NPV и срока окупаемости проекта:

Год	PV	D	NPV	PBP
0	-45 030	1	-45 030
1	246 000	0.86	211 560	-45 030
2	246 000	0.74	182 040	137010
3	246 000	0.64	157 440
	246 600		506 010

Результаты расчета показали, что проект имеет положительную величину NPV. Это говорит о том, что внедрение данного проекта принесет прибыль.

Определим срок окупаемости инвестиций PPB:

PBP = (45 030 / 211 560) * 12 = 2,55.

В результате, срок окупаемости первоначальных инвестиций составляет 3 месяца. Этот показатель подтверждает экономическую привлекательность внедрения разработанной ИС.

Определим индекс доходности инвестиций на год окупаемости PI₁:

PI₁ = 506010 / 45030 = 11.2.

Таким образом, в первый год каждый вложенный в проект рубль окупит себя и принесет еще 11,2 руб.

Так как срок окупаемости составляет меньше года, то внутреннюю норму доходности IRR рассчитаем поквартально.

Денежный поток (PV) за квартал составит:

246000 / 4 = 61500 (рублей).

Для r_н = 40%.

(руб.).

Т. к., NPV > 0, то новая дисконтная ставка будет больше 40%, значит r_в = 90%.

(руб.).

Результаты расчета приведены в таблице 3.2.

Таблица 3.2 - Расчет NPV за первый год поквартально:

Квартал	PV	rн	NPV1	rв	NPV2
0	-45030	1	-45030	1	-45030
1	61500	0.71	43928	0.27	17036
2	61500	0.51	31377	0.14	8978
3	61500	0.36	22445	0.07	4719
4	61500	0.26	16015	0.04	2483
			68735		-11814

.

IRR = 62%.

Такой уровень IRR показывает целесообразность инвестиционных вложений. Проект будет выгоден даже при большом увеличении процента инфляции. Проект имеет значительный запас прочности: 62% - 16,2% = 45,8%.

3.5 Социальный эффект от внедрения проекта

При внедрении данной информационной системы будет наблюдаться положительный социальный эффект. Созданная информационная система позволит оптимизировать работу организации и позволит более рационально использовать рабочее время и снизить нагрузку на персонал, что в свою очередь произведет улучшение здоровья населения, работающего на предприятии. Эффект, долгосрочный и является суммарным результатом улучшения условий труда и экологической ситуации, роста уровня жизни, развития социальной инфраструктуры, внедрения инноваций.

Повышение образовательного и квалификационного уровня рабочей силы, сокращение масштабов применения неквалифицированного труда (в случае, если проектируемое (реконструируемое) производство предъявляет спрос на рабочую силу высокой квалификации). Повышение профессионально-квалификационных требований к работникам является стимулом для развития системы профессионального образования.

Повышение уровня жизни населения. Рост доходов населения и расширение платежеспособного спроса являются результатом оплаты труда занятых на рабочих местах и развития производства.

Налоговые поступления от реализации проекта, а в долгосрочной перспективе и налоговые поступления от развития производства вследствие реинвестирования прибыли.

Дополнительные налоговые поступления позволяют увеличить бюджетное финансирование образования, здравоохранения, культуры, социальной политики, включая государственные пособия и компенсационные выплаты населению на местном, региональном, федеральном уровнях.

Таким образом, повышается заработная плата занятых в бюджетном секторе, создаются новые рабочие места в отраслях социальной сферы, что отражается на уровне и качестве жизни населения: улучшается ситуация на рынке труда и увеличиваются доходы от занятости и социальные трансферты населению, повышаются доступность и качество предоставляемых услуг социальной сферы.

3.6 Оценка эффективности ИС

Проведенный экономический анализ показал, что:

- чистый приведенный доход за 3 года использования системы составляет 506010 руб.;

- срок окупаемости инвестиций в проект составляет 3 месяца;

- каждый вложенный в проект рубль окупит себя и принесет дополнительно 11,2 руб.

Учитывая вышеприведенный показатели, можно сделать вывод, что проект экономически эффективен и принесет прибыль после своего внедрения.

4. Эргономический раздел

Учитывая эргономические аспекты проектирования рабочего места и программного обеспечения, был проведен анализ предложенной к внедрению информационной системы, технического обеспечения.

В данном разделе дипломного проекта освещаются основные вопросы техники безопасности при работе с информационной системой учета кормовой базы сельскохозяйственного предприятия. Пользователями данной системы являются сотрудники экономико-бухгалтерской службы организации.

На основе проведенного анализа были сформулированы и представлены основные требования к техническому обеспечению и помещению, где будет использоваться информационная система.

4.1 Эргономика пользовательского интерфейса ИС

Любая информационная система предполагает тесное взаимодействие человека и компьютера через пользовательский интерфейс. Таким образом, оптимальное построение трудового процесса в компьютеризованных видах труда, в первую очередь зависит от проектирования интерфейсного рабочего места (ИРМ), а именно построение эргономичного пользовательского интерфейса.

Дизайн пользовательского интерфейса должен обеспечивать минимизацию усилий пользователя при выполнении работы и приводить к сокращению длительности операций чтения, редактирования и поиска информации; уменьшению времени навигации и выбора команды; повышению общей продуктивности пользователя. В системе реализован современный дизайн интерфейса и повышена комфортность работы пользователей при работе с системой. При разработке данной ИС был проанализирован опыт применения подобных систем в реальных условиях, учтены пожелания многих пользователей, и в результате была создана новая модель пользовательского интерфейса. Основной целью являлись простота освоения для начинающих пользователей, повышение удобства и скорости работы для опытных пользователей.

4.1.1 Выбор и обоснование типа пользовательского интерфейса

Инновации в области технологий и автоматизации систем управления чрезвычайно усилили необходимость в улучшении, как пользовательского интерфейса, так и процесса его разработки.

Поскольку с точки зрения пользователя пользовательский интерфейс является ключевым фактором для понимания функциональности программы, плохо разработанный интерфейс резко ограничивает функциональность системы в целом.

Информационная система учета кормовой базы сельскохозяйственного предприятия разработана с помощью среды разработки «1С:Предприятие 8.2», имеющей простой и удобный пользовательский интерфейс с возможностью настройки.

Общие сведения о программном продукте представлены в таблице 4.1.

Таблица 4.1 - Общие сведения о программе:

Название программы: полное / сокращенное	Назначение программы	Пользователи: Ст., Преп., Сотр., Прогр., Все	Уровень пользователей: Нач, Ср., Проф.	Требования к ПО	Средства проектирования
ИС УКБ / Информационная система учета кормовой базы	Учет кормовой базы предприятия	Сотр.	Нач.	OC - MS Windows XP и выше	1С:Предприятие 8.2

Примечание:

- сокращенное название программы - аббревиатура латинскими буквами;

- в графе Уровень пользователей: Необходимый минимальный уровень владения компьютером для работы с данной программой.

Начинающие пользователи - НачПл., пользователи со средним уровнем подготовки - СрПл., профессиональные пользователи - ПрофПл.;

- в графе Пользователи: студенты - Ст., преподаватели - Преп., служащие учреждений, отделов предприятий - Сотр., программисты - Прогр., Все - для всех видов пользователей.

4.1.2 Выбор оптимального разрешения и частоты обновления монитора

Вся компьютерная техника, а особенно мониторы, является объектом ряда норм и ограничений. Выбор оптимального разрешения монитора зависит от величины размера диагонали монитора. Минимальным разрешением для разрабатываемого программного обеспечения является 1280х1024 пикселей.

Изображение на экране должно быть стабильным, без каких-либо миганий или других видов нестабильности. Яркость и/или контрастность символов должна быть легко регулируема пользователем, а также легко адаптируема к окружающим условиям. Экран должен легко и свободно поворачиваться и наклоняться в соответствии с потребностью пользователя.

Должна быть предусмотрена возможность использования отдельной подставки, либо регулируемого стола для размещения экрана. От экрана не должен исходить отражаемый блеск или отражение, вызывающее дискомфорт у пользователя. Диагональ монитора, разрешение и частота обновления у ЖК мониторов представлены в таблице 4.2.

Таблица 4.2 - Соотношение диагонали, разрешения и частоты обновления у ЖК монитора:

Размер диагонали монитора	Разрешение	Частота обновления
17 дюймов	1280х1024	не менее 60 Гц
19 дюймов	1440х900	не менее 60 Гц

4.1.3 Методы повышения эффективности работы с программой

Интерфейс системы предоставляет удобные возможности для эффективного использования клавиатуры. Например, режим «авто выбора» будет автоматически предлагать выбор незаполненного поля. Авто-ввод новой строки автоматически начнет ввод строк в пустом списке или автоматически предложит ввод очередной строки. Объекты, шрифты и цветовое оформление данного окна зависят от цветовой схемы Windows и являются стандартными для данной среды.

Предусмотрены горячие клавиши для часто используемых действий, что заметно ускоряет работу пользователей.

4.1.4 Эстетика интерфейса

Разрабатываемый продукт работает в среде Windows и имеет привычный для пользователя интерфейс. С работой программы можно достаточно легко разобраться, так как она имеет стандартный вид меню, расположение и размер окон и т. д.

Программа имеет полиэкранный режим диалога, что позволяет представить пользователю разностороннюю информацию об интересующем его объекте одновременно на единственном экране.

Эргономика включается в процессы разработки и тестирования программного продукта как часть системы качества.

Разработка пользовательского интерфейса ведется параллельно дизайну программного продукта в целом и в основном предшествует его имплементации.

С точки зрения эргономики, самое важное в программе - создать такой пользовательский интерфейс, который повысит эффективность и производительность работы, а также обеспечит удовлетворенность пользователя от работы с программой.

Информационная система разработана с помощью среды разработки «1C:Предприятие 8.2», которая позволит удобно настроить пользовательский интерфейс. Наиболее приятный интерфейс программа предлагает по умолчанию. Организация диалога с пользователем описана в таблице 4.3.

Таблица 4.3 - Эргономические аспекты проектирования программного обеспечения:

Название программы: сокращенное	Интерактивность	Выдача сообщений о состоянии системы, качестве работы пользователей: Да/Нет	Использование функциональных клавиш для кодирования выбора элементов меню: Да/Нет	Использование гиперссылок: Да/Нет
	Степень вмешательства пользователя в ход программы: 1, 2, 3	Форма ответов: Список, Форматы, Графика, Команды, Ест Язык
ИС УКБ	3	Список, Форматы, Графика	Нет	Нет	Нет

Степень вмешательства пользователя в диалог:

- 1 - пользователь не может вмешаться в ход программы после ее запуска;

- 2 - пользователь может приостановить ход программы для осмысления информации и продолжить работу далее с места остановки;

- 3 - пользователь может выбрать место начала и продолжения работы с программой.

Форма вопросов-ответов - выбор варианта из предложенного списка - Список, ввод пользователем в систему числовых и других параметров по форматам, предоставляемым системой - Форматы, ввод графической информации - Графика, язык команд - Команды, естественный язык - Ест Язык. Выбор цветовой гаммы и контрастность интерфейса программы настраивается пользователями, которые будут работать в разработанной автоматизированной системе, чтобы максимизировать комфорт и простоту работы пользователей.

4.2 Эргономика рабочего места

Рабочее место должно соответствовать следующим требованиям:

- оптимизированное рабочее место;

- оптимизированный компьютер;

- настроенная операционная система.

Эргономические правильные созданные рабочие места повышает функциональность и используемость оборудования, а также повышает эффективное время вашего труда.

4.2.1 Рекомендации по выбору технических средств ИС, непосредственно влияющих на удобство работы пользователя

Требования к монитору.

Монитор должен иметь гигиенический сертификат и маркировку соответствия Рос. Стандарту. При работе с компьютером частота вертикальной развертки монитора была не ниже 60Гц. Экран дисплея по высоте должен быть расположен так, чтобы угол между нормалью к центру экрана и горизонтальной линией взгляда составлял примерно 20 градусов. В горизонтальной плоскости угол наблюдения экрана не должен превышать 60 градусов. Расстояние до монитора должно быть достаточно большим. Если это 14-15", то от 50 см до метра, если 17" - от 80 см до полутора метров, и так далее.

Требования к клавиатуре.

Клавиатуру надо выбирать полностью эргономичную. Расположение клавиш должно быть привычным и удобным. Клавиатура должна регулироваться по высоте наклона.

Требования к расположению компьютеров в помещении

Расстояния между рабочими столами с видеомониторами должно быть не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов - не менее 1,2 м.

4.2.2 Рекомендации по комплектации оборудования рабочего места

Оптимальные показатели работоспособности работающего человека зависят от правильности комплектации оборудования рабочего места.

Требования к столу.

Высота рабочей поверхности стола для взрослых пользователей должна регулироваться в пределах 680-800 мм, при отсутствии такой возможности высота рабочей поверхности стола должна составлять 725 мм. Размеры рабочей поверхности стола для мониторов и ПЭВМ: ширина предполагает 800, 1000, 1200 и 1400 мм, глубина предполагает 800 и 100 мм.

Требования к стулу.

Рабочий стул (кресло) должен быть подъемно-поворотным и регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также - расстоянию спинки от переднего края сиденья. Его тип должен выбираться в зависимости от характера и продолжительности работы с ВДТ и ПЭВМ с учетом роста пользователя.

4.2.3 Требования по обеспечению необходимой освещенности рабочего места пользователя

Один из важнейших факторов, от которого зависят работоспособность и здоровье человека, - это освещение.

Самым здоровым светом остается естественный дневной. Чтобы его использовать, глубина офисных помещений не должна превышать 6м. Общий уровень освещенности рекомендован на уровне 300-500 люкс, в зависимости от того, ведется ли работа с напечатанным текстом или только на компьютере.

Рабочее место должно быть расположено боковой стороной к световому проему так, что свет падает справа, что не является нарушением СанПиН 2.2.2.12.4.1340-03.

Оптимальным вариантом искусственного освещения является комбинированная система, сочетающая в себе прямой и рассеянный свет.

Искусственное освещение в помещениях эксплуатации ВДТ и ПЭВМ должно осуществляться системой общего равномерного оснащения. В качестве источников света при искусственном освещении должны применяться преимущественно люминесцентные лампы типа ЛБ и компактные люминесцентные лампы (КЛЛ).

Рабочие места в офисе должны иметь местные источники освещения, положение которых можно отрегулировать, чтобы не создавать во время работы мешающих отражений от лампы.

4.2.4 Обеспечение электробезопасности и пожаробезопасности

Помещения, где применяются ПВЭМ, относятся к помещениям с повышенной опасностью, т. к., в помещении имеется возможность поражения электрическим током.

Помещения с компьютером относятся к помещениям с пожароопасностью категории В.

Для обеспечения электробезопасности применяется защитное заземление.

Необходим контроль за состоянием изоляции. Работу по ремонту компьютера следует производить только лицам, имеющим соответствующую подготовку и прошедшим инструктаж по технике безопасности.

Для обеспечения пожаробезопасности соединительные кабели и электропроводка должны быть изготовлены из плохо воспламеняющихся проводов, а проводка кабелей осуществлена по несгораемым конструкциям. В помещении должен вестись регулярный контроль за состоянием электропроводки и аппаратуры, проводится своевременный ремонт. Пользователи необходимо ознакомить с техникой безопасности, и это фиксируется в журнале по технике безопасности.

Планировка рабочих мест продумана таким образом, что бы обеспечить легкий доступ пользователей к своим рабочим места.

4.3 Организационные мероприятия при работе с ИС

Хороший результат снижения утомляемости при работе с ЭВМ дает правильная организация труда и отдыха.

Мероприятия для поддержки оптимального состояния микроклимата.

Работа ЭВМ и вспомогательных устройств связана с выделением тепла. Оптимальные нормы параметров микроклимата согласно санитарным нормам и правилам отражены в таблице 4.4.

Таблица 4.4 - Оптимальные нормы параметров микроклимата:

Период работы	Температура, С	Относительная влажность, %	Скорость движения воздуха, м/с, не более
Холодный	20-30	40-60	0.2
Теплый	23-25	40-60	0.2

Для создания оптимальных метеоусловий в помещении рекомендуется применять сочетание естественной вентиляции с кондиционированием воздуха.

Мероприятия по снижению шума.

Шумы в целом оказывают достаточно сильное влияние на производительность труда при работе с ИС. Чтобы уменьшить уровень шумов в помещении, рекомендуется использовать звукоизолирующие преграды, стенки и потолки, отделанные специальными пористыми плитами, хорошо поглощающими звук. При выполнении основной работы на ВДТ и ПЭВМ (диспетчерские, операторские, залы вычислительной техники и др.) уровень шума на рабочем месте не должен превышать 50 дБА согласно санитарным нормам и правилам. Согласно рекомендациям НИИ гигиены труда и профзаболеваний АМН РФ рабочий день за компьютером должен быть не более 6 часов, а через 2 часа работы по 15-20 минут согласно санитарным нормам и правилам.

Вывод

В ходе разработки системы был проведен анализ рабочего места пользователя на предмет соответствия санитарным нормам и правилам. В результате анализа был выработан ряд мероприятий, рекомендаций и предложений, применение которых позволит снизить в проектируемом объекте уровень технической, пожарной безопасности, безопасности труда, повысить производительность труда за счет удобства работы с системой.

Интерфейсы системы спроектированы с учетом общих требований к дизайну современного программного обеспечения. Это позволило снизить утомляемость при работе с системой и увеличить качество работы.

Предложенные инженерно-технические и организационные мероприятия в совокупности с применением пользовательских интерфейсов, разработанных с учетом принципов эргономики, позволят осуществить эффективное внедрение и дальнейшее использование информационной системы.

Задача разработчика состоит не только в изготовлении качественного программного обеспечения с учетом эргономических аспектов, но и обеспечение внедрения программного продукта и необходимых аппаратных средств в соответствии со всеми требованиями эргономики, санитарных и иных норм.

В результате выполнения дипломного проекта была спроектирована и разработана информационная система учета кормовой базы для ОАО Племенной Завод «Улан-Хееч». Система создана с использованием среды разработки «1С:Предприятие 8.2».

Проект по созданию информационной системы выполнен в соответствии со всеми требованиями, указанными в техническом задании на проектирование. В результате работы над дипломным проектом были выполнены следующие задачи:

- формирование требований к ИС;

- проектирование интерфейсов;

- реализация функций оформления документов;

- проектирование базы данных;

- разработка необходимой документации.

Разработанная система позволит производить оформление документации по учету кормовой базы. В системе предусмотрены: составление отчетов, распечатка документов, редактирование справочников.

В ходе работы была предусмотрена возможность дальнейшего расширения функционала системы и внедрение новых механизмов обработки информации:

- алгоритм изменения численности поголовья скота, учитывая приплод, падеж, реализацию и поступление;

- динамическое добавление новых видов скота, типов кормов, норм потребления кормов и организация работы с неограниченным количеством данных;

- возможность настройки системы адаптироваться к различным схемам его эксплуатации;

- увеличение эргономичности пользовательского интерфейса.

В процессе работы над проектом была разработана концепция проектирования информационно-справочных систем с применением функций экранного интерфейса, разработанных в рамках дипломного проекта.

В дипломе использованы элементы объектно-ориентированного подхода к проектированию ИС.

...