Моделирование информационной системы библиотеки

Размещено на http://www.allbest.ru/

27

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Описание предметной области

2. Организационная структура

3. Модель документооборота

4. Модели потоков работ

5. Модели потоков данных

6. Недостатки существующей технологии обработки информации предметной области и пути устранения недостатков с использованием информационных средств

7. Техническое задание

Список литературы

ВВЕДЕНИЕ

На сегодняшний день введение компьютерных и телекоммуникационных технологий в работу библиотек является настоятельным требованием к повышению производительности и качества труда библиотечно-информационных работников на основе автоматизированного взаимного использования и интеграции электронных ресурсов. Сегодня количество автоматизированных библиотек достигло нескольких тысяч. В настоящее время под влияние распространения Internet и развития операционных систем, совершенствовались все современные отечественные информационные системы “АС-Библиотека” (ГИВЦ МК РФ), “ИРБИС” (ГПНТБ России и международная ассоциация ISIS), “Библиотека 4.0” (ООО “БКС”), “МАРК” (НПО “Информсистема”), АС “Наука” (БЕН РАН). В силу высокой стоимости данных продуктов требуется их эффективное использование, что означает их ориентированность на крупные библиотеки, региональные межбиблиотечные онлайновые центры и библиотечно-информационные системы, в которых риск потери информации должен быть сведен к минимуму.

Основное преимущество автоматизации для данной отрасли заключается в предоставлении читателю более полной и достоверной информации о состоянии библиотечного фонда, возможности быстрой и эффективной ориентации в довольно больших объемах информации. В настоящее время основным направлением развития автоматизации всех библиотек является разработка каталога библиографических описаний. Перспективным направлением - переход к электронным библиотекам. Как правило, внедрение любой автоматизированной системы влечет за собой изменение существующих организационных структур и методов управления, требует более четкой регламентации документооборота и процедур управления, упорядочения используемых и создание новых нормативов, совершенствование условий труда.

1. ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

Библиотека (греч. bibliothзkз, от biblнon - книга и thзkз - хранилище), культурно-просветительное и научно-вспомогательное учреждение, организующее общественное пользование произведениями печати. Библиотеки систематически занимаются сбором, хранением, пропагандой и выдачей читателям произведений печати, а также информационно-библиографической работой. Это информационное, культурное, образовательное учреждение, располагающее организованным фондом документов и представляющее их во временное пользование абонентам, а также осуществляющее другие библиотечные услуги.

Деятельность библиотеки складывается из трех основных составляющих: хранение, поиск, и выдача на определенное время, имеющихся в наличие книг.

Актуальность данной темы заключается в том, что многие библиотеки до сих пор придерживаются, традиционных библиотечных систем и процессов. Необходим, переход от бумажной коммуникации к коммуникации безбумажной, чтоб сократить время поиска необходимой литературы, информации о читателе и т.д.

В последнее время информационные технологии стали неотъемлемой частью нашей жизни. Экономические информационные системы, связанные с предоставлением и обработкой информации для всех уровней управления экономическими объектами, приобретают особую важность в общественной жизни. На данный момент невозможно представить какую-либо организацию, не применяющую компьютерных технологий. Это обусловлено и тем, что государственные структуры требуют обязательных отчетов в электронном виде, следовательно, необходима систематизированная информация.

Начальным этапом создания системы является изучение, анализ и моделирование деятельности организации для возможного улучшения и оптимизации методов работы.

Целью данной курсовой работы является моделирование информационной системы библиотеки, которая позволит улучшить эффективность выполнения процессов, происходящих в библиотеке.

Основными задачами данной работы являются:

- изучить теоретические особенности моделирования процессов организации- произвести исследование предметной области - библиотечной деятельности;

- на основании полученных знаний спроектировать модель деятельности библиотеки.

Объектом исследования является библиотека.

Предметом исследования являются процессы, происходящие в библиотеке, такие как:

1. процесс записи в библиотеку новых читателей,

2. процесс записи новых книг,

3. процесс выдачи книг,

4. процесс приема книг,

5. процесс получения рейтинга книг,

6. процесс статистики посещений читателей.

Субъекты - пользователи (читатели, администрация библиотеки, другие заинтересованные в получении информации лица).

Библиотека - это учреждение культуры, организующее сбор, хранение и общественное пользование произведениями печати и другими документами. Библиотеки систематически занимаются сбором, хранением, пропагандой и выдачей читателям произведений печати, а также информационно-библиографической работой, являются общедоступным источником знаний и основной базой для самообразования.

Основными направлениями работы любой библиотеки являются: комплектование и организация книжного фонда; обслуживание читателей.

Комплектование фондов библиотеки состоит из систематического выявления (путем просмотра библиографических источников и литературы) нужных для данной библиотеки изданий и приобретения их. От своевременности и полноты комплектования библиотеки в значительной мере зависит уровень обслуживания читателей.

Организация книжного фонда включает вопросы учета, расстановки, хранения литературы и доставки ее читателю. Правильная организация фонда облегчает читателю пользование литературой, библиотекарю - быстрое выполнение читательских требований, а также обеспечивает сохранность фондов как общественной собственности.

Обслуживание читателей библиотеки осуществляется различными путями:

- выдача литературы, как в читальный зал, так и за пределы библиотеки;

- помощь отдельным читателям и учреждениям в подборе необходимой им литературы;

- раскрытие книжных фондов библиотеки через систему библиотечных каталогов;

- составление информационно-библиографических пособий различного типа;

- пропаганда наиболее ценной литературы;

- репродуцирование текстов по заказам читателей и т.д.

Библиотечная деятельность связана с учетом большого количества операций, множество книг и читателей серьезно замедляют работу библиотекарей. Сложность поиска нужной книги в каталоге занимает длительное время, и целиком опирается на компетентность работников библиотеки.

В библиотеке ведется картотека читателей. Для ведения библиотечных каталогов, организации поиска требуемых изданий и библиотечной статистики в базе должны храниться сведения, большая часть которых размещаются в аннотированных каталожных карточках

В библиотеку приходит много книг из различных издательств. Каждой книге в библиотеке присваивают номер, а затем передают в различные отделы. При поступлении книги, учитывают такие данные как:

· номер поступившей книги,

· название книги,

· название издательства, из которого поступила книга,

· отдел, куда была передана книга;

· адреса издательств,

· названия издательства,

· название и расположение отделов библиотеки.

Предусматривается автоматизация учета выдачи и сдачи книг, записи новых книг и читателей, а также хранения информации об имеющихся в наличии книгах, данные о сотрудниках библиотеки, сотрудниках хранилища библиотеки и читателях.

Каждая книга, хранящаяся в библиотеке, имеет следующие параметры:

· автор,

· издание,

· год издания,

· жанр,

· ключевые слова,

· количество страниц.

Каждая книга может присутствовать в нескольких экземпляров.

Так же в библиотеке ведется картотека читателей. О каждом читателе заносятся следующие сведения:

· ФИО,

· номер паспорта,

· адрес,

· телефон.

· Каждому читателю присваивается номер читательского билета.

В случае выдачи экземпляра книги в библиотеке остается вкладыш, в котором указана дата выдачи, дата предполагаемого возврата и номер читательского билета.

Можно продлить книгу по телефону книгу назвав номер читательского билета и уникальный номер книги.

При возврате книги во вкладыше отмечается срок возврата. При просрочке возврата книги, читатель получает предупреждение. Когда предупреждений у читателя накапливается больше определенного предела, он лишается правом пользования библиотекой на определенный срок.

При потере книги читатель лишается правом пользования библиотекой на определенный срок, независимо от количества предупреждений.

В библиотеке есть ряд ограничений: нельзя выдавать книги больше установленного периода, нельзя выдавать больше определенного количества книг.

Входная информация - информация:

о новых поступивших книгах;

о новых читателях, которые записываются в библиотеку;

о процессе выдачи книг, включает в себя:

- кто из сотрудников хранилища передал книгу сотруднику библиотеки;

- кто из сотрудников библиотеки передал книгу читателю;

- по заявке какого читателя была выполнена эта операция;

- название книги;

- дату выдачи книги;

- срок, на который выдается книга;

Выходная информация - информация:

- о статистике посещения клиентами библиотеки;

- о книгах, которые наиболее часто были выданы читателям, то есть рейтинг книг.

При выдаче книг в базе данных необходимо фиксировать:

- название книги;

- дату выдачи;

- ФИО читателя, которому выдается книга;

- ФИО сотрудника библиотеки, выдающему книгу читателю;

- ФИО сотрудника хранилища, который передал книгу (непосредственно из хранилища) сотруднику библиотеки по заявке читателя;

- срок, на который выдается книга.

При сдаче книг в базе данных необходимо зафиксировать дату возврата сдаваемой читателем книги путем ввода ее названия в БД.

На каждого читателя заносятся следующие сведения:

· №читательского билета;

· ФИО читателя;

· Телефон;

· Адрес.

Каждая книга, хранящаяся в библиотеке, имеет следующие характеристики:

· Название книги;

· Уникальный шифр (ISBN);

· Библиотечно-библиографическая классификация (ББК);

· Раздел;

· Автор;

· Издательство;

· Место издания (город);

· Год издания.

Все книги различаются по своему уникальному шифру - ISBN.

Библиотечно-библиографическая классификация (ББК) распределяет издания по отраслям знания в соответствии с их содержанием. В ней используется цифробуквенные индексы ступенчатой структуры (например, ББК 32.973 Электронные вычислительные машины и устройства). Шифр ББК используется при выделении хранимым изданиям определенных комнат, стеллажей и полок, а также для составления каталогов и статистических отчетов.

В библиотеке имеется база данных (БД). Она представляет собой совокупность данных обо всех происходящих процессах в библиотеке (книгах, читателях, проведенных мероприятиях и др.), построенную в хронологической последовательности, в виде таблиц и списков данных. Основное ее назначение - хранение данных, для их последующего целесообразного использования в будущем. БД находится на специальном компьютере в электронном виде, постоянно редактируется и изменяется работниками библиотеки.

С базой данных библиотеки могут работать как руководители (администрация) библиотеки, так и работники библиотеки, заинтересованные в получении необходимой информации.

При работе с системой библиотекарь должен иметь возможность решать следующие задачи:

1. Принимать новые книги и регистрировать их в библиотеке;

2. Относить книги к одной или к нескольким областям знаний;

3. Проводить каталогизацию книг, то есть назначение новых инвентарных номеров вновь принятым книгам;

4. Вести учет выданных книг читателям, при этом предполагается два режима работы: выдача книг читателю и прием от него возвращаемых им книг обратно в библиотеку. При выдаче книг фиксируется, когда и какая книга была выдана данному читателю и на какой срок выдается данная книга. При приеме книги, возвращаемой читателем, проверяется соответствие возвращаемого инвентарного номера книги выданному инвентарному номеру, название книги, и она ставится на свое старое место в библиотеке.

Администрация библиотеки должна иметь возможность получать сведения о должниках - читателях библиотеки, которые не вернули вовремя взятые книги; сведения о наиболее популярных книгах, т.е. наиболее часто выдаваемых книгах.

Основные функции библиотеки - информационная, культурная, образовательная, досуговая.

2. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА

Организационная структура библиотеки -- это функционально-технологическая система, обеспечивающая его деятельность.

Структуру библиотеки можно декомпозировать на следующие основные отделы:

· Отдел автоматизации;

· Справочно-библиографический отдел;

· Отдел обслуживания;

· Отдел формирования и организации фондов и каталогов.

Отдел автоматизации выполняет следующие функции:

1. Повышение качества библиотечных услуг на основе автоматизации библиотечно-информационных процессов.

2. Функционирования автоматизированной информационно-библиотечной системы (АИБС) в целом, работы и взаимодействия всех ее автоматизированных рабочих мест(АРМ).

3. Обеспечение рациональной организации накопления, хранения и ведения баз данных и информационных массивов.

4. Воспитание компьютерной грамотности сотрудников, привитие навыков работы с АИБС, умения ориентироваться в информационных системах и базах данных.

5. Научно-методическая разработка вопросов автоматизации библиотечных процессов.

6. Взаимодействие с библиотеками, органами научно-технической информации и другими учреждениями по вопросам внедрения и эксплуатации автоматизированных библиотечных систем.

7. Внедрение новых модернизация и сопровождение действующих информационных систем и программных комплексов.

8. Администрирование локальных вычислительных сетей, серверного и телекоммуникационного оборудования.

Функции справочно-библиографического отдела:

1. Осуществляет и координирует справочно-библиографическое обслуживание.

2. Организует занятия по информационной культуре среди пользователей библиотеки.

3. Внедряет инновационные библиотечные и компьютерные технологии.

4. Осуществляет справочно-библиографическое обслуживание с использованием компьютерных технологий.

5. Организация и ведение систематической картотеки статей и тематических картотек в традиционном и электронном видах согласно «Положению о системе каталогов и картотек библиотеки».

Отдел обслуживания:

Библиотечный абонемент выполняет следующие функции:

1. Полное и оперативное библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание пользователей в автоматизированном и традиционном режиме, применяя метод индивидуального и группового обслуживания.

2. Осуществление компьютеризации процессов выдачи литературы пользователям при помощи АИБС.

3. Обеспечение оперативного выполнения заказов читательских требований, выдачи литературы на дом.

4. Анализ отказов литературы и применение мер к их ликвидации.

5. Предоставление читателям дополнительных платных услуг, согласно «Перечню платных услуг».

Читальный зал открытого доступа отвечает за:

1. Предоставление свободного доступа к информации (книги и периодика) для оперативного библиотечного и информационно-библиографического обслуживания пользователей: студентов всех курсов, всех факультетов и всех форм обучения, учащихся лицея, профессорско-преподавательского состава и сотрудников университета, пользователей библиотек общеобразовательных учреждений, посторонних пользователей.

2. Формирование фондов в соответствии с информационными запросами пользователей и профилем читального зала.

3. Обслуживание пользователей, используя метод индивидуального консультирования при подборе литературы для самостоятельной работы.

4. Выполнение заказов на периодические издания из подсобного фонда.

5. Организация сохранности фонда.

6. Организация тематических выставок.

Отдел формирования и организации фондов и каталогов:

1. Текущее и ретроспективное комплектование фонда библиотеки.

2. Изучение рынка издательской продукции.

3. Изучение и выявление информационных потребностей и запросов пользователей совместно с отделами обслуживания для рационального комплектования фонда.

4. Оперативный учет и распределение библиотечного фонда по структурным подразделениям.

5. Внедрение и использование современных технологий в процессы комплектования и каталогизации.

6. Организация и ведение справочного аппарата библиотеки.

7. Оказание методической помощи библиотекам области.

8. Разработка регламентирующих и методических документов по каталогизации.

Схема организационной структуры:

3. МОДЕЛЬ ДОКУМЕНТООБОРОТА

Подразделения Документы	Библиотекарь	Читатель
1.Регистрационный лист	Составление Хранение	Заполнение
2. Получение читательского билета	Составление Хранение	Подпись
3. Запись о взятых книгах	Составление	Подпись

4. МОДЕЛИ ПОТОКОВ РАБОТ

Рисунок 1.1- Контекстная диаграмма потоков работ



Рисунок 1.2- Диаграмма потоков работ нулевого уровня



Рисунок 1.3- Диаграмма потоков работ первого уровня для процесса «Выдача читательских билетов»



Рисунок 1.4- Диаграмма потоков работ первого уровня для процесса «Оказание дополнительных услуг»



Рисунок 1.5- Диаграмма потоков работ первого уровня для процесса «Выдача книг»



Рисунок 1.6- Диаграмма потоков работ второго уровня для процесса «Выдача регистрационного листа»



Рисунок 1.7- Диаграмма потоков работ второго уровня для процесса «Оформление регистрационного листа»



Рисунок 1.8- Диаграмма потоков работ второго уровня для процесса «Выдача читательского билета»



5. МОДЕЛИ ПОТОКОВ ДАННЫХ

Рисунок 2.1- Контекстная диаграмма потоков данных



Рисунок 2.2- Диаграмма потоков данных нулевого уровня



Рисунок 2.3- Диаграмма потоков данных первого уровня для процесса «Администрирование книг».



Рисунок 2.4- Диаграмма потоков данных первого уровня для процесса «Администрирование читателей»



Рисунок 2.5- Диаграмма потоков данных второго уровня для процесса «Оформление читателя»

6. НЕДОСТАТКИ СУЩЕСТВУЮЩЕЙ ТЕХНОЛОГИИ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И ПУТИ УСТРАНЕНИЯ НЕДОСТАТКОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ИНФОРМАЦИОННЫХ СРЕДСТВ

библиотека модель поток информационный

Недостатки существующей технологии обработки информации предметной области:

1. Перегрузка работников библиотеки, связанной с обслуживанием увеличивающегося потока читателей.

2. Большинство библиотек до сих пор придерживаются традиционных библиотечных систем и процессов. Необходим, переход от бумажной коммуникации к коммуникации безбумажной, чтоб сократить время поиска необходимой литературы, информации о читателе и т.д.

Задача разгрузки библиотечных работников на текущих обязанностях обслуживания может быть успешно решена созданием автоматизированной библиотечной системы. Данная проблема охватывает прежде всего разработку теории автоматизированной информационной библиотечной системы, разработку технических средств, обеспечивающих накопление, хранение, обновление, поиск, преобразование и выдачу информации, разработку методов автоматического поиска и преобразования информации.

Разрабатываемая система упрощенно может быть представлена как упорядоченное хранилище состояния предоставляемой информации.

Целесообразно выделить в автоматизированной информационной системе следующие элементы:

а) информируемое звено;

б) информирующее звено.

В роли информируемого звена системы выступает читатель. В роли органа, предоставляющего информационные ресурсы - библиотека. Информирующее звено является ответственным за состояние информационных ресурсов, информируемое звено ответственно перед информирующим за возврат фонда.

Информационная система является замкнутой, так как происходит обмен между процессами информирования о состоянии и работой с читателями.

Информационная система не может существовать без мощной программной поддержки. Программное обеспечение информационной системы должно обеспечивать функционирование в соответствии целевым назначение системы.

Вычислительные процессы автоматизированной информационной библиотечной системы должны предусматривать автоматизацию текущих библиотечных работ. Прежде всего, необходимо освободить библиотекаря от рутинных библиографических операций и операций комплектации, операций поиска литературы по запросам читательских интересов в объеме библиотечного фонда, заполнения читательских формуляров. Автоматизация этих процессов возможна в результате создания электронной базы данных на библиотечный фонд и на читателей. В базе данных должна быть предусмотрена обратная связь между литературой, содержащейся в фонде, и литературой, находящейся на руках у читателя. Процессы в автоматизированной библиотечной системе должны быть реализованы следующим образом. Библиотекарь заносит библиографические описания поступившей литературы, распределенные по полям, в электронный каталог и присваивает инвентарные номера книгам (данный процесс автоматизирован) по количеству экземпляров данного наименования. Система предоставляет функции печати инвентарной книги (листы инвентарной книги подшиваются) и библиографической карточки на отобранное подмножество.

Процесс обслуживания читателей для данной системы заключается в поиске требуемой литературы (причем число обращений в книгохранилище значительно сократиться, так как предоставляются сведения о состоянии фонда), и занесении инвентарного номера книги, выдаваемой читателю в формуляр. При возврате литературы ставиться отметка о возвращении литературы в фонд.

7. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

1. Общие сведения.

Полное наименование системы

Автоматизированная информационная система «Прием, хранение и предоставление данных библиотеки для работы с клиентами».

Наименование предприятия - заказчика системы

Библиотека им. Д.С. Лихачева.

Перечень документов, на основании которых создается система

Основанием для разработки системы является задание на курсовую работу на тему: проектирование АИС «Прием, хранение и предоставление данных библиотеки для работы с читателями».

Плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы

Система должна быть создана к 31.05.2013. Дата начала проектирования - 10.09.2012.

2. Назначение и цели создания системы

Назначение системы

Данная АИС предназначена для автоматизации деятельности библиотеки им. Д.С. Лихачева, связанной с приемом, хранением и предоставлением информации для работы с читателями.

Система должна автоматизировать работу следующих подразделений:

1. Отдел автоматизации:

- Повышение качества библиотечных услуг на основе автоматизации библиотечно-информационных процессов;

- Обеспечение рациональной организации накопления, хранения и ведения баз данных и информационных массивов.

2. Справочно-библиографический отдел:

- Осуществление справочно-библиографического обслуживания с использованием компьютерных технологий.

- Организация и ведение систематической картотеки статей и тематических картотек в традиционном и электронном видах согласно «Положению о системе каталогов и картотек библиотеки».

3. Отдел обслуживания:

Библиотечный абонемент:

- Осуществление компьютеризации процессов выдачи литературы пользователям при помощи АИБС.

- Обеспечение оперативного выполнения заказов читательских требований, выдачи литературы на дом.

- Анализ отказов литературы и применение мер к их ликвидации.

- Предоставление читателям дополнительных платных услуг, согласно «Перечню платных услуг».

Читальный зал:

- Предоставление свободного доступа к информации (книги и периодика) для оперативного библиотечного и информационно-библиографического обслуживания пользователей: студентов всех курсов, всех факультетов и всех форм обучения, учащихся лицея, профессорско-преподавательского состава и сотрудников университета, пользователей библиотек общеобразовательных учреждений, посторонних пользователей.

- Формирование фондов в соответствии с информационными запросами пользователей и профилем читального зала.

4. Отдел формирования и организации фондов и каталогов:

- Текущее и ретроспективное комплектование фонда библиотеки.

- Изучение и выявление информационных потребностей и запросов пользователей совместно с отделами обслуживания для рационального комплектования фонда.

- Оперативный учет и распределение библиотечного фонда по структурным подразделениям.

- Внедрение и использование современных технологий в процессы комплектования и каталогизации.

Цели создания системы

С использованием АИС «Прием, хранение и предоставление данных библиотеки для работы с читателями» должна повыситься эффективность деятельности библиотеки им. Д.С. Лихачева за счет:

- Уменьшения трудозатрат на прием и систематизацию информации. Вместо 6 библиотекарей, обслуживающих абонемент и читальный зал, 2 заведующих отделом обслуживания и 8 библиографов, достаточно будет 1 заведующей отделом, 4 библиотекаря и 1 системного администратора, в функции которых будет входить сопровождение АИС гостиницы;

- Уменьшения времени поиска книг с 40 до 2минут за счет автоматизации процесса поиска нужных книг;

- Уменьшения времени оформления читательских билетов с 15 до 5 минут за счет автоматизации процесса набора информации.

3. Характеристики объектов автоматизации

Краткие сведения об объекте автоматизации

Объектом автоматизации является деятельность библиотеки им. Д.С. Лихачева, связанная с информацией для работы с читателями, а именно: получение информации от читателей, обработка заявок на выдачу книг, дополнительные платные услуги.

Сведения об условиях эксплуатации объекта автоматизации

Характеристики окружающей среды должны соответствовать «Гигиеническим требованиям к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03»

4. Требования к системе

Требования к системе в целом

Требования к структуре и функционированию системы

Структурная схема АИС приведена на следующем рисунке:

Рисунок 3 - Структурная схема АИС.

Файл-сервер FSбиблиотеки содержит только одну базу данных, которая должна быть защищена от несанкционированного доступа.

АРМ Заведующей отдела обслуживания должно иметь постоянный доступ в Internet для обновления и связи.

АРМ Системного администратора отдела обслуживания должно быть снабжено принтером для платных услуг.

АРМ Заведующей отдела обслуживания и АРМ Системного администратора отдела обслуживания должны иметь доступ к БД.

Все части системы должны соединяться посредством локальной сети. Обмен информацией должен происходить через общий SQL-сервер.

Требования к численности и квалификации персонала системы и режиму его работы

Система предназначена для работников библиотеки им. Д.С. Лихачева. Для работы с системой пользователю необходимы базовые знания ПК и образование не ниже среднего профессионального.

Перечень работников библиотеки им. Д.С. Лихачева, в обязанности которых будет входить сопровождение АИС библиотеки:1 системный администратор, 1 заведующая отделом обслуживания и 4библиотекаря.

Режим работы персонала с системой- круглосуточно.

Показатели назначения

Система предназначена только для данной организации и должна иметь возможность перераспределения обязанностей или расширения при изменении организационной структуры организации - заказчика.

Требования к надежности

АИС должна работать круглосуточно. Простой не должен превышать 7 часов в месяц (соответствует времени проведения профилактических мероприятий и устранения сбоев). Надежность системы можно обеспечить профилактическим обслуживанием и резервированием. Требуется высокая надежность технических средств и программного обеспечения.

Требования к безопасности

Требования к безопасности определяются документацией завода-изготовителя технических средств, действующими правилами электробезопасности и пожарной безопасности.

Требования к эргономике и технической эстетике

В целях оптимизации информационного взаимодействия с техническими средствами должны быть выполнены следующие эргономические требования:

- рациональная компоновка технических средств на рабочих местах;

- оптимальное кодирование входной информации;

- рациональная организация диалогового режима работы.

Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению компонентов системы

Вычислительные машины устанавливаются и размещаются в соответствии с требованиями технических условий заводов - изготовителей и санитарных норм.

Объем производственного помещения на одного человека следует предусматривать не менее 19,5 куб.м и площадью не менее 6 кв.м.

Рабочее место для выполнения работ в положении сидя должно соответствовать требованиям ГОСТов:

1) рабочий стол должен регулироваться по высоте в пределах 680-760мм, при отсутствии такой возможности его высота должна составлять 720мм.;

2) рабочий стул должен быть снабжен подъемно-поворотным устройством, обеспечивающим регуляцию высоты сидения и спинки. Высота поверхности сидения должна регулироваться в пределах 400-500мм. Ширина сидения должна составлять не менее 400мм,глубина -не менее 380мм;

3) на рабочем месте необходимо предусматривать подставку для ног.

Обслуживание технических средств АИС осуществляется в соответствии с действующими технологическими процессами в организации с периодичностью, установленной заводами-изготовителями технических средств и согласовывается с фирмами, осуществляющими ремонт и профилактическое обслуживание системы.

Требования к защите информации от несанкционированного доступа

Защиту информации в АИС от случайных угроз можно обеспечить, выполняя следующие требования:

1) копировать информацию каждые сутки;

2) доступ к базам данных должен быть защищен паролями для конкретных пользователей, что обеспечит защиту передаваемой и хранимой информации от изменения, копирования и уничтожения;

3) не должны допускаться неавторизованные попытки доступа к файлам системы и базе данных.

Требования по сохранности информации при авариях

Сохранность информации в системе должна обеспечиваться при различных авариях, отказах технических средств, сбоях питания. Полное восстановление информации в базах данных должно происходить в течение суток с момента отказа системы. Для этого целесообразно проводить резервное копирование информации из базы данных на дополнительные носители каждые сутки в конце рабочего дня.

Требования к защите от влияния внешних воздействий

Специальных требований не накладывается.

При эксплуатации технических средств должно быть обеспечено соблюдение требований завода - изготовителя к параметрам внешней среды.

Требования к патентной чистоте

Проектные решения разрабатываемой АСУ не содержат сведения, которые могут быть признаны изобретениями или открытиями.

Требования по стандартизации и унификации

В АИС «Прием, хранение и предоставление данных библиотеки для работы с читателями» должно быть предусмотрено создание единых транспортных интерфейсов для графической и алфавитно-цифровой информации.

В АИС предусмотрено применение стандартных пакетов прикладных программ с целью снижения трудоемкости разработки и сопровождения системы и повышения надежности функционирования.

В качестве ППП предполагается использовать:

- стандартные ППП для организации СУБД типа Microsoft Access, InterBase;

- стандартные ППП для подготовки документации, типа Microsoft Excel, Microsoft Word;

- стандартные ППП для создания и поддержки локальных вычислительных сетей, типа NETWARE.

Требования к функциям (задачам), выполняемым системой

Система предусматривает решение взаимосвязанных задач оперативного управления, учета, информационного обслуживания и принятия решений на базе различных типов автоматизированных рабочих мест.

Перечень АРМов, функций и задач с указанием назначения, входной, выходной информации и периодичности решения представлен в следующей таблице (табл.1):

Таблица 1.Функции и задачи АРМ

Наименование подсистемы	Назначение	Входная информация	Выходная информация	Периодичность решения
Отдел автоматизации	Обновление Б.Д., своевременное обновление базы данных, распечатка отчётов.	Заявки на выдачи книг, регистрация читателей, Б.Д.	Обновлённая Б.Д., готовые документы.	Диалоговый режим
Отдел обслуживания	Обработка заявок, общение с читателями.	Заявки на выдачу книг, подтверждение регистрации, Б.Д.	Обновлённая Б.Д., сообщение клиенту.	Диалоговый режим

Данная структура обеспечивает автоматизацию и быстрый обмен информацией между подразделениями.

Требования к видам обеспечения

Математическое обеспечение

В качестве математического обеспечения используются стандартные алгоритмы, методики и модели.

Информационное обеспечение

Основным требованием, предъявляемым к технологии сбора информации, является то, что все действия с читателями должны быть зафиксированы в базе данных.

Лингвистическое обеспечение

Система не предусматривает специальных языковых средств. Диалоговый режим работы должен обеспечить ввод и обработку информации в естественном для работников виде за исключением администратора системы.

Программное обеспечение

Программное обеспечение должно быть выполнено на языках высокого уровня и обеспечивать функционирование системы в режиме реального времени.

Организационное обеспечение

В структуре библиотеки им. Д.С. Лихачева должна появиться новая должность системного администратора, обеспечивающего круглосуточную работу системы.

При вводе системы в эксплуатацию необходимо провести обучение персонала работе с данной системой.

5. Состав и содержание работ по созданию системы

Предпроектное обследование объекта:

- Изучение организационной структуры;

- Изучение информационных потоков;

- Изучение существующих технологий обработки информации;

- Изучение входных и выходных документов;

Проектирование:

- Разработка организационного обеспечения;

- Разработка информационного обеспечения;

- Разработка программного обеспечения;

- Разработка технического обеспечения.

Тестирование:

- Разработка методики испытаний;

- Проведение тестирования;

- Корректировка.

Ввод в эксплуатацию:

- Опытная эксплуатация;

- Анализ результатов опытной эксплуатации;

- Корректировка организационного, информационного и программного обеспечения;

- Ввод в эксплуатацию.

6. Порядок контроля и приемки системы

Разрабатываемая система должна пройти испытания на исправность, надежность и соответствие цели создания системы.

Для проведения приемо-сдаточных испытаний назначается комиссия, состоящая из представителей «заказчика» и «исполнителя». Комиссия проводит испытания в соответствии с утвержденной программой и методикой испытаний и настоящим техническим заданием.

7. Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в эксплуатацию

При выполнении ряда работ по вводу в эксплуатацию данной АИС необходимо выделить два основных периода:

- Организационно - подготовительный;

- Опытную эксплуатацию.

В организационно - подготовительный период необходимо:

- Обеспечить подготовку помещений;

- Провести монтаж, наладку и испытание системы непосредственно на рабочих местах;

- Провести обучение персонала работе с АРМами системы в соответствии с должностными и технологическими инструкциями, особенно обратив внимание на их действия в случаях сбойных ситуаций и выхода из них.

Целью опытной эксплуатации является обработка действий всех служб, участвующих в эксплуатации системы.

По окончании работ разработчик предъявляет заказчику документы, подтверждающие создание системы, а также документацию на саму систему.



СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. ГОСТ 24.201 - 78. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ. ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ - M.: издательство стандартов, 1980г. УДК 002:651.7/.78:006.354, группа т55.

2. Вендров А.М. Практикум по проектированию программного обеспечения экономических информационных систем. - М.; Финансы и статистика, 2002 г.--26с.

Размещено на Allbest.ru

...