Автоматизированное рабочее место бухгалтера на примере частного охранного предприятия "Виктория"

Анализ концепции построения комплекса средств автоматизации. Разработка автоматизированной информационной системы предприятия по выпуску охранных систем, ее функции. Автоматизация рабочего места бухгалтера с применением элементов бухгалтерского учета.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 25.10.2013
Размер файла 803,1 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

9) Администрирование работы пользователей

Для отслеживания текущего состояния работы системы используется монитор пользователей. Он позволяет просмотреть, кто из пользователей в настоящий момент работает с конкретной информационной базой, и в каком режиме.

10) Журнал регистрации изменений

Журнал ведется системой автоматически. В нем отражаются все факты изменений данных пользователями.

Основные отличия разрабатываемой системы

В данном разделе рассмотрим изменения в метаданных, которые претерпела типовая конфигурация "1С: Торговля + Склад" в рамках задания на дипломное проектирование.

В начале следует отметить, что информационная база разрабатываемой АИС построена на типовой конфигурации "1С: Торговля + склад" с использованием компоненты "Оперативный учет" релиза 7.70.866

2.2 Структура данных

Структура метаданных представлена в таблице 2.1

Таблица 2.1 - Структура метаданных

Мета данные

Реквизит

Тип

Длина реквизита

Огра-ниче-ния

Наименование

Назначение

1

2

3

4

5

6

Справочники

Банки

Местона-хождение

Город местонахождения банка

Строка

50

Корр Счет

Корреспондентский счет

Строка

20

Адрес

Адрес банка

Строка

240

Телефоны

Телефоны банка

Строка

30

Банковские счета

Банк Организации

Банк организации

Справочник.

Банки

Банк Для Расчетов

Банк для непрямых расчетов

Справочник.

Банки

Корреспондент

Покупатель (поставщик) в платежных документах

Строка

Без ограничений

Месяц Прописью

Месяц прописью в платежных документах

Число

1

Вид Счета

Вид счета (расчетный, депозитный, ссудный)

Строка

20

Дата Закрытия Счета

Дата закрытия счета

Дата

Дата Открытия Счета

Дата открытия счета

Дата

Номер

Номер счета

Строка

20

Прямые расчеты

Признак прямых расчетов

Число

1

Варианты Расчета налогов

Сумма Включает НДС

Признак

число

1

Ставка НДС

Ставка НДС

Справочник.

ставкиНДС

Единицы, подчинен справочнику "Номенкла-тура"

Единица

Единица измерения

Перечисление.

Единицы Измерения

Коэффициент

Коэффициент пересчета товаров

число

10

>0

Тип Единицы

Тип единицы измерения

Справочник.

Классификатор ЕдИзм

Классифи-катор Ед Изм

Полн. Наи-менование

Полное наименование единицы измерения товара

строка

30

Контрагенты

Вид Контрагента

Вид контрагента

Перечисление.

Виды Контрагентов

Документ Дата Выдачи

Дата выдачи документа, удостоверяющего личность

Дата

Документ Кем Выдан

Организация, выдавшая документ

Строка

60

Документ Номер

Номер документа

строка

14

Документ Серия

Серия документа

строка

14

ИНН

ИНН

строка

20

Полн Наи-менование

Полное наименование в соответствии с учредительными документами

строка

120

Почтовый Адрес

Почтовый Адрес

строка

85

Сумма Кредита

Сумма на которую кредитуется контрагент

число

15

>0

Сумма Кредита Поставщика

Сумма на которую кредитует контрагент

число

15

>0

Юридический Адрес

Юридический адрес контрагента

строка

85

Места Хра-нения

Вид Склада

Тип склада (оптовый, розничный)

Перечисление.

Виды Складов

МОЛ

Материально-ответственное лицо

строка

32

Номер Секции

Номер секции

число

1

>0

Номенклатура

Полн Наи-менование

Полное наименование товара

строка

70

Артикул

Артикул по прайсу

строка

6

Вид Товара

Вид товара (товар, набор, услуга)

Перечисление.

Виды Товаров

Тип Товара

Тип товара

Справочник.

ТипТовара

Базовая Единица

Тип базовой единицы измерения

Справочник.

Классификатор ЕдИзм

ОКДП

Код товара по ОКДП

строка

7

Единица По Умолчанию

Единица измерения товара по умолчанию

Справочник.

Единицы

УчетнаяЦена

Учетная цена товара

число

15

>0

Цена Закупочная

Цена приобретения товара

число

15

>0

ЦенаОпта

Цена товара на опте

число

15

>0

ЦенаМОпта

Цена товара при мелкооптовой поставке

число

15

>0

ЦенаКОпта

Цена товара при крупнооптовой поставке

число

15

>0

ГодВыпуска

Год выпуска товара

строка

10

Пользователи

-

Пользователи системы

-

-

-

Сотрудники

Дата Выдачи Паспорта

Дата выдачи паспорта

Дата

Кем Выдан Паспорт

Организация, выдавшая паспорт

строка

56

Номер Паспорта

Номер паспорта

строка

6

Серия Паспорта

Серия паспорта

строка

10

Должность

Должность сотрудника

строка

50

Ставки НДС

Ставка

Ставка НДС

число

5

>0

Комплекты (подчинен справочнику "Номенкла-тура"

Спецификации на выпускаемую продукцию

Константы

Базовая Валюта

Базовая Валюта

Справочник.

Валюты

ИС

Признак иерархического списка

число

1

>0

НаценкаОпта

Наценка на товар при оптовой поставке

число

6

>0

НаценкаМОпта

Наценка на товар при мелкооптовой поставке

число

6

>0

НаценкаК Опта

Наценка на товар при крупнооптовой поставке

число

6

>0

Наш Артикул

Номер последнего артикула в номенклатуре

число

6

НашБанк

Банк предприятия

Справочник.

Банки

НомерНовойНакладной

Номер накладной, с которого будет начинаться отсчет

число

6

>0

Схема данных представлена в приложении Б.

Контроль за данными ведется на основе требований:

- визуальный контроль за вводимой информацией;

- проверка на целостность, непротиворечивость, полноту БД с помощью программных средств.

Носители информации: бумажные носители, НГМД.

Общие требования к организации передачи, контроля и корректировки информации:

- к передаче: скорость, сохранность;

- к контролю: автоматический (реализуется программно) и визуальный, периодический;

- к корректировке: дублирование, замена после подтверждения, контроль за правильностью ввода информации, обеспечение целостности и непротиворечивости БД.

2.3 Разработка пользовательского интерфейса АРМ, отчетов и программного обеспечения

В рамках дипломного проектирования на основе системы "1С: Предприятие" автоматизирован АРМ Бухгалтера, включающий в себя также функции главного бухгалтера. В системе "1С: Предприятие" создание АРМа заключается в разработке интерфейса и задания набора прав доступа в информационной базе.

Разработка интерфейса заключается в разработке меню и панели инструментов.

В разрабатываемой конфигурации АРМ бухгалтера имеет интерфейс бухгалтера, подчиненный общему интерфейсу администратора. Данный АРМ имеет доступ только к бухгалтерским объектам.

Доступ АРМ Бухгалтера осуществляется к непосредственно бухгалтерским документам и отчетам.

Теперь рассмотрим элементы интерфейса АРМ бухгалтера.

Назначение каждого элемента интерфейса представлено в таблице 2.2.

Следует отметить, что в таблицу 2.2 вошли только изменения в стандартных формах и разработанные формы диалогов.

Таблица 2.2 - Назначение элемента интерфейса АРМ бухгалтера

Имя формы

Элемент управления

Имя (иденти-фикатор)

Надпись

Назначение

1

2

3

4

5

Документ.

Приходная накладная

Кнопка

КН Подбор По Каталогу

По Каталогу

Открывает номенклатуру для подбора товара

Документ.

Приходная накладная

Кнопка

КН Изменить Состав

Изменить

Операции с набором товаров в документе

Документ.

Приходная накладная

Кнопка

КН Основание

Основание

Выбор документа - основания для заполнения товарного состава

Документ.

Приходная накладная

Кнопка

КН Заполнить Состав

Заполнить

Заполнение товарного состава из документа-основания (если он выбран документ - основание)

Документ.

Доверенность

Поле ввода

Дата Действия

Дата

Дата действия доверенности (по умолчанию: текущий день+10)

Документ.

Доверенность

Кнопка

КН Основание

Основание

Выбор документа - основания для заполнения товарного состава

Документ.

Доверенность

Кнопка

КН Заполнить Состав

Заполнить

Заполнение товарного состава из документа-основания (если он выбран документ - основание)

Документ.

Доверенность

Поле ввода

От Кого

-

Выбор контрагента, куда командируется сотрудник

Документ.

Приходный ОрдерТБ

Кнопка

КН Основание

Основание

Выбор документа - основания для заполнения товарного состава

Документ.

ПриходныйОрдерТБ

Кнопка

КН Заполнить

Заполнить

Заполнение финансовых данных из документа-основания (если он выбран документ - основание)

Документ.

Приходный ОрдерТБ

Кнопка

КН Ввод СчФ

Сч-Фактура

Регистрация счет фактуры при проведении документа

Документ.

Расходная Накладная

Кнопка

КН Торг

Торг-12

Вывод отчета "Накладная" на печать

Документ.

Расходная Накладная

Кнопка

КН Подбор По Каталогу

По Каталогу

Открывает номенклатуру для подбора товара

Документ.

Расходная Накладная

Кнопка

КН Изменить Состав

Изменить

Операции с набором товаров в документе

Документ.

Расходная Накладная

Кнопка

КН Основание

Основание

Выбор документа - основания для заполнения товарного состава

Документ.

Расходная Накладная

Кнопка

КН Заполнить Состав

Заполнить

Заполнение товарного состава из документа-основания (если он выбран документ - основание)

Документ.

Списание

Кнопка

КН Подбор По Каталогу

По Каталогу

Открывает номенклатуру для подбора товара

Документ.

Списание

Кнопка

КН Изменить Состав

Изменить

Операции с набором товаров в документе

Документ.

Списание

Кнопка

КН Основание

Основание

Выбор документа - основания для заполнения товарного состава

Документ.

Списание

Кнопка

КН Заполнить Состав

Заполнить

Заполнение товарного состава из документа-основания (если он выбран док - основание)

Документ.

Счет

Кнопка

КН Получить

Получить номер

Получить следующий номер счета

Документ.

Счет

Кнопка

КН Удалить Номер

Удалить номер

Удалить полученный номер счета

Документ.

Счет

Кнопка

КН Счет

Счет

Вывести печатную форму счета

Документ.

Счет

Кнопка

КН СФ

Счет-Фактура

Вывести печатную форму счета-фактуры

Документ.

Счет

Кнопка

КН Торг

Накладная

Вывести печатную форму товарной накладной

Справочник.

Номенклатура. Форма Списка. Ввод Нового

Кнопка

КН Добавить

Добавить

Добавляет выбранный товар из таблицы значений в справочник "Номенклатура"

Справочник.

Номенклатура. ФормаСписка. ВводНового

Кнопка

КН Удалить

Удалить

Удаляет выбранный товар из таблицы значений

Справочник.

Номенклатура. Форма Списка. Ввод Нового

Таблица значений

Таблица

Содержит список товаров при формировании номенклатуры

Обработка.

Обновление Номенклатуры

Кнопка

КН Сформи-ровать

Сформировать

Формирует список добавленных позиций из прайс-листа поставщика

Обработка.

Обновление Номенклатуры

Флажок

Флаг

Пропустить отсутствующие

Пропускать при переборе прайс-листа поставщика отсутствующие в нашем прайс-листе позиции

Обработка.

Обновление Номенклатуры

Флажок

Фл Нет

Не заменять цену

Оставляет без изменения учетную цену товара

Обработка.

Прайс

Список

МФ Номен-клатура

-

Содержит список товара, выводимого в прайс-лист предприятия

Обработка.

Прайс

кнопка

КН Эксел

В Excel

Сформировать прайс-лист в формате Excel

Обработка.

Прайс

кнопка

-

…,X,XX

Добавление в список товара для печати в прайс-листе

Обработка.

Прайс

Флажок

ПечЗак, ПечОпт, ПечМОпт, ПечКОпт,

Закупочная,

Колонка1, Колонка2, Колонка3,

Какие цены выводить в прайс-лист

Схема работы системы представлена в приложении Б.

2.4 Требования к техническому и программному обеспечению

Для корректной работы АИСПВОС обязательна установка системы "1С: Предприятие" с установленной компонентой "Оперативный учет",

а также операционная система на рабочих станциях Windows 98 или выше, операционная система на сервере Windows NT или выше.

Для обеспечения нормальной работоспособности данного программного продукта определены следующие технические требования:

1) Для рабочих станций:

- процессор Celeron 500;

- оперативную память 64 Mбайт и выше;

- жесткий диск HDD 10Gb;

- материнскую плату MB Socket 370;

- накопитель на гибких магнитных дисках 3,5;

- источник бесперебойного питания APC Back-UPS 350;

- Сетевой адаптер;

- VGA-совместимый дисплей.

2) Для компьютера, используемого в качестве сервера:

- процессор Pentium III-866;

- оперативную память 128 Mбайт и выше;

- жесткий диск HDD 40Gb;

- материнскую плату MB FCPGA;

- накопитель на гибких магнитных дисках 3,5;

- накопитель на оптических дисках с возможностью записи;

- источник бесперебойного питания APC Smart-UPS 500;

- SVGA-совместимый дисплей;

- сетевой адаптер;

- принтер лазерный HP LJ1200 USB;

Для реализации данного проекта предусмотрено использование локальной вычислительной сети (ЛВС), состоящая из следующих компонентов [6]:

1) В качестве рабочих мест применяют автономные компьютерные системы, связанные в сеть, называемые рабочими станциями,

автоматизированными рабочими местами.

2) Операционная система вычислительной сети.

Операционная система Windows NT предоставляет профессиональные возможности по конфигурированию сетевых подключений на разных уровнях доступа.

3) Сети коммуникаций (сетевой кабель).

В качестве средств коммуникации наиболее часто используются витая пара, коаксиальный кабель и оптоволоконная линия.

При выборе типа кабеля учитываются следующие показатели:

- стоимость монтажа и обслуживания;

- скорость передачи информации;

- ограничение на величину расстояния передачи информации;

- безопасность передачи данных.

В данном проекте предполагается использование витой пары.

2.5 Руководство пользователя

Настройка программного комплекса

Прежде чем начинать работу с разрабатываемой конфигурацией необходимо ее настроить конфигурацию под конкретное предприятие, а именно:

- настроить список констант и ввести их значения;

- организовать первичное заполнение структуры справочников;

- настроить виды и типы учета;

Проиллюстрируем данные шаги.

Здесь следует отметить, что начальная настройка должна проводиться под учетной записью "Администратор", которая имеет доступ ко всем объектам разрабатываемой системы.

Настройка констант

Как уже отмечалось ранее, константы в "1С: Предприятии" используются для хранения постоянной или условно-постоянной информации, например, полного наименования организации, юридического адреса, вида деятельности, фамилий руководителя и главного бухгалтера, ставок налогов и т.д.

Удобство использования констант заключается в том, что в них один раз заносится какая-либо информация, которая затем может многократно использоваться в расчетах, при формировании документов и отчетов. Например, уже упоминавшееся наименование организации можно занести в специально объявленную константу, а в многочисленных первичных документах, бланках бухгалтерской и налоговой отчетности использовать имя константы для получения ее значения - наименования организации. При каких-либо изменениях в наименовании организации достаточно изменить его всего один раз - в константе - и все изменения автоматически будут отражены в тех местах, где эта константа используется. На рисунке 2.2 представлен фрагмент списка констант программы.

Рисунок 2.2 - Фрагмент используемых констант

Настройка справочников

Справочники в программе допускают многоуровневую (вплоть до 10 уровней) структуру.

Настройка справочника номенклатуры

На первом уровне расположим основные группы используемых товаров. На рисунке 2.3 представлены основные группы товаров.

Рисунок 2.3 - Основные группы используемых товаров

На втором уровне группы радиодеталей расположим типы деталей. На рисунке 2.3 представлены типы деталей.

Рисунок 2.4 - Типы деталей

На втором уровне готовых изделий расположим выпускаемую продукцию. На рисунке 2.4 представлены фрагменты выпускаемой продукции.

Рисунок 2.5 - Фрагмент выпускаемой продукции

При первичном заполнении рекомендуется воспользоваться обработкой "Обновление номенклатуры". Форма дилога представлена на рисунке 2.6.

Рисунок 2.6 - Форма "Обновление номенклатуры"

При нажатии на кнопку "Сформировать" начнется обработка прайс-листа поставщика. Откроется форма справочника "Номенклатура", представленная на рисунке 2.7.

Рисунок 2.7 - Форма справочника "Номенклатура"

Выбираем в верхней таблице значений соответствующую позицию, а в нижнем справочнике номенклатуры соответствующую группу радиодеталей.

Настройка справочника контрагентов

На первом уровне справочника расположим группы Поставщиков и Покупателей и наше предприятие. Фрагмент представлен на рисунке 2.8.

Рисунок 2.8 - Фрагмент справочника "Контрагенты"

В параметрах данного предприятия необходимо заполнить все поля данных, такие как Наименование, Юридические и почтовые адреса, ИНН, код ОКПО, ОКОНХ, расчетные счета

Аналогично заполняются поля для основного поставщика и основного покупателя.

Настройка справочника типы товаров

Для упрощения выбора товара заполняем справочник "Типы товаров". Фрагмент представлен на рисунке 2.9.

Рисунок 2.9 - Фрагмент справочника "Типы товаров"

Настройка прочих справочников

Справочники "Валюты", "Сотрудники", "Склады", "Пользователи", "Банки", "Банковские счета", "Расчетные счета", "Комплекты" заполняются соответствующими данными, используемыми на предприятии, где внедряется данная разрабатываемая система.

Работа с системой

Для запуска системы необходимо в список информационных баз добавить разработанную конфигурацию. Затем выбрав ее, запустить.

При запуске конфигурации система "1С: Предприятие" попросит выбрать учетную запись и ввести пароль. Форма авторизации представлена на рисунке 2.10.

Рисунок 2.10 - Выбор учетной записи

При корректном вводе пароля система загрузит базу данных и выйдет в основное окно. Основное рабочее окно представлено на рисунке 2.11.

Рисунок 2.11 - Основное рабочее окно АРМ Бухгалтера

Рассмотрим элементы главного меню.

Иерархия главного меню представлена в таблице 2.3.

Таблица 2.3 - Структура главного меню АРМ Бухгалтера

1 уровень

2 уровень

3 уровень

Действие

Файл

Системные команды

Стандартные действия

Операции

Системные команды

Стандартные действия

Справочники

Контрагенты

Открывает указанный справочник

Валюты

Открывает указанный справочник

Номенклатура

Открывает указанный справочник

Пользователи

Открывает указанный справочник

Сотрудники

Открывает указанный справочник

Банки

Открывает указанный справочник

Единицы измерения

Открывает указанный справочник

Банковские счета

Открывает указанный справочник

Расчетные счета

Открывает указанный справочник

Тип Товара

Открывает указанный справочник

Товары

Открывает указанный справочник

Документы

Приходные

Приходная накладная

Открывает указанный документ

Расходная накладная (возврат)

Открывает указанный документ

Расходные

Счет

Открывает указанный документ

Расходная накладная

Открывает указанный документ

Снятие резерва

Открывает указанный документ

Приходная накладная (возврат)

Открывает указанный документ

Кассовые/

Банковские

Приходный кассовый

Открывает указанный документ

Расходный кассовый

Открывает указанный документ

Выписка из банка

Открывает указанный документ

Прочие

Доверенность

Открывает указанный документ

Платежные документы

Платежное поручение

Открывает указанный документ

Журналы

Расходные накладные

Открывает указанный журнал

Приходные накладные

Открывает указанный журнал

Платежные документы

Открывает указанный журнал

Кассовые

Открывает указанный журнал

Журнал банковских документов

Открывает указанный журнал

Доверенности

Открывает указанный журнал

Журнал общий

Открывает указанный журнал

Счета

Открывает указанный журнал

Снятие зарезервированного товара

Открывает указанный журнал

Счета-Фактуры

Открывает указанный журнал

Отчеты

Остатки товаров

Открывает указанный отчет

Резерв по счетам

Открывает указанный отчет

Отчет по продажам товаров

Открывает указанный отчет

Отчет по товарным партиям

Открывает указанный отчет

Взаиморасчеты

Открывает указанный отчет

Карточка клиента

Открывает указанный отчет

Контроль оплаты

Открывает указанный отчет

Курсы валют

Открывает указанный отчет

Реестр документов

Открывает указанный отчет

Сервис

Системные команды

Стандартные действия

Работа с прайсом

Печать прайса

Запускает обработку печати прайс-листа

Ввод начальных данных

Ввод долгов клиентов

Открывает документ ввода долгов по контрагентам

Часто возникающие проблемы при работе с системой

Ошибки при работе системы "1С: Предприятие" неизбежны. И не наша в этом вина.

Несовместимое оборудование, несовместимое программное обеспечение, ошибки при работе операционной системы. Фирма 1С гарантирует правильное функционирование своих программных продуктов лишь в том случае, когда аппаратная часть, включая ЛВС работает без сбоев и при установленных последних обновлений для конкретной операционной системы.

Что касается разработанной конфигурации, разработчик в рамках времени, отведенного на дипломное проектирование, по возможности исправлял возникающие ошибки и обрабатывал ситуации, когда по вине некорректно введенных данных могла нарушиться целостность базы данных.

2.6 Технология защиты информационной системы

Проблема обеспечения защиты информации является одной из важнейших при построении надежной информационной структуры учреждения на базе ЭВМ. Эта проблема охватывает как физическую защиту данных и системных программ, так и защиту от несанкционированного доступа к данным, передаваемым по линиям связи и находящимся на накопителях, являющегося результатом деятельности, как посторонних лиц, так и специальных программ-вирусов. Таким образом, в понятие защиты данных включаются вопросы сохранения целостности данных и управления доступа к данным (санкционированность).

Чтобы наиболее эффективно использовать отработанные на практике средства защиты данных, их включение необходимо предусматривать уже на ранних стадиях проектирования учрежденческих систем. Следует подчеркнуть, что организация учрежденческих локальных сетей имеет и обратную сторону медали: все общепринятые процедуры физического ограничения доступа к ЭВМ становятся неэффективными и центр проблем перемещается в организацию контроля за коллективным использованием данных. При этом для коллективного использования сохраняется и проблема личной информации каждого пользователя сети.

Проблема сохранения целостности данных имеет и организационный и технологический аспекты. Организационный аспект включает следующие правила:

- носители информации должны храниться в местах, не доступных для посторонних лиц;

- важная информация должна иметь несколько копий на разных носителях;

- защита данных на жестком магнитном диске должна поддерживаться периодическим копированием на гибкие магнитные носители. Частота копирования должна выбираться из соображений минимизации среднего времени на копирование и времени на восстановление информации после последнего копирования в случае возникновении дефектов в модифицированной версии;

- данные, относящиеся к различным задачам, целесообразно хранить отдельно;

- необходимо строго руководствоваться правилами обращения с магнитными носителями.

Технологический аспект связан с различными видами ограничений, которые поддерживаются структурой СУБД и должны быть доступны пользователю. К ним относятся:

- ограничение обновления определенных атрибутов с целью сохранения требуемых пропорций между их старыми и новыми значениями;

- ограничения, требующие сохранение значений поля показателя в некотором диапазоне;

- ограничения, связанные с заданными функциональными зависимостями.

Обычно в СУБД в язык манипулирования данными уже закладываются необходимые компоненты реализации указанных ограничений.

Проблема обеспечения санкционированности использования данных является неоднозначной, но в основном охватывает вопросы защиты данных от нежелательной модификации или уничтожения, а также от несанкционированного их чтения. Можно выделить три обобщенных механизма управления доступа к данным: идентификация пользователя, непосредственная (физическая) защита данных и поддержка прав доступа пользователя к данным с возможностью их передачи.

Идентификация пользователей определяет шкалу доступа к различным базам данных или частям баз данных (отношениям или атрибутам).

Это, по существу, информационный табель о рангах. Физическая защита данных больше относится к организационным мероприятиям, хотя отдельные вопросы могут касаться непосредственно данных, например, их кодирование. И наконец, средства поддержки и передачи прав доступа должны строго задавать характер дифференцированного общения с данными.

Особую специфику имеет защита в статистических базах данных, предназначенных для получения агрегированной информации, например, результатов социологического обследования территориального региона. Основная проблема защиты в данном случае состоит в исключении доступа к информации, относящейся к конкретной записи.

Метод защиты при помощи программных паролей

Согласно этому методу, реализуемому программными средствами, процедура общения пользователя с ПЭВМ построена так, что запрещается доступ к операционной системе ПЭВМ до тех пор, пока не будет введен пароль. Пароль держится пользователем в тайне и периодически меняется, чтобы предотвратить несанкционированное его использование.

Метод паролей является самым простым и дешевым, однако не обеспечивает надежной защиты. Используя метод проб и ошибок, с помощью той же ЭВМ становится возможным за небольшое время раскрыть действующий пароль и получить доступ к данным. Более того, основная уязвимость метода паролей заключается в том, что пользователи зачастую выбирают очень простые и легкие для запоминания (и тем самым для разгадывания) пароли, которые не меняются длительное время, а нередко остаются прежними и при смене пользователя. Несмотря на указанные недостатки, применение метода паролей во многих случаях следует считать рациональным даже при наличии других аппаратных и программных методов защиты.

Обычно метод программных паролей сочетается с другими программными методами, определяющими ограничения по видам и объектам доступа.

Логически подобную систему можно представить в виде матрицы управления доступом, которая определяет виды доступа, предусмотренные для различных пользователей и данных. Как правило, эта матрица содержит лишь небольшое количество реальных элементов, так что общий принцип защиты реализуется в виде списков управления доступом, связанных с каждым защищенным блоком данных или отдельными данными.

Каждый такой список включает имена всех объектов данных и групп пользователей, которым предоставляется право доступа к данному объекту. Слежение за правильностью организации этого процесса должна осуществлять операционная система. Список для управления обычно включает также все виды разрешенных операций доступа: чтение, запись или выполнение программы.

Операционная система для каждого зарегистрированного пользователя хранит его краткие данные, включающие пароль пользователя (как правило, зашифрованный), идентификатор группы пользователя и соответствующий набор прав пользователя по отношению к данным. Например, операционная система Unix позволяет владельцу файлов предоставлять права другим пользователям только читать или записывать (модифицировать) для каждого из своих файлов. В случае, когда файлом является программа, которую нужно выполнить, то операционная система Unix предоставляет владельцу файла возможность определить пользователя, которому разрешается выполнение данной программы.

Программные методы защиты данных на уровне операционной среды в настоящее время получили аппаратную поддержку и на микропроцессорном уровне. Примером подобных встроенных аппаратных средств на уровне кристалла являются все микропроцессоры фирмы Intel, следующие за 16-разрядным 80286 (включая его самого). Предусмотренные в нем возможности распознавания и манипуляций с объектами, например с задачами, а так же прямая аппаратная поддержка управления памятью позволяет сформировать надежное ядро защиты данных. Микропроцессор 80286 реализует защиту на различных уровнях.

Отдельное пространство виртуальных адресов, выделяемое к каждой задаче, позволяет получить доступ только к тем сегментам, которые находятся в пределах предусмотренной области обращений. Даже в пределах своего собственного адресного пространства задача не должна отступать от жесткого разделения сегментов по видам доступа для чтения и записи, установленного центральным процессором.

Предусматриваются также конкретные проверки разрешенности при каждом обращении к сегменту памяти. В отличие от младших моделей микропроцессорного ряда фирмы Intel микропроцессор 20286 имеет четыре уровня защиты, что позволяет в зависимости от конкретных требований обеспечивать защиту системных и прикладных программ с различной степенью детализации.

Заключение

В результате дипломного проектирования разработана автоматизированная информационная система предприятия, специализирующего на выпуске охранных систем. Произведена разработка АРМ Бухгалтера данного предприятия с применением элементов бухгалтерского учета. Разработанная АИС выполняет следующие функции:

- документальное сопровождение изготовления охранных систем по заданной спецификации;

- подготовка финансовой отчетности о работе предприятия;

- финансовый учет;

- учет продаж;

При разработке АИС учитывалось, что на рынке ПО разработок подобного уровня достаточно много, но ни одна из них не включает специфику работы и бухгалтерского учета ЧОП "Виктория". В этом состоит уникальность данной разработки. Разработанная АИСПОС прошла тестовые испытания и готова к внедрению на данное предприятие.

В ходе дипломного проектирования были рассмотрены вопросы экономической целесообразности разработки. Проведенные расчеты позволяют сделать вывод о реентабельности и быстрой самоокупаемости разработанной АИС.

Также рассмотрены вопросы организации труда операторов ПЭВМ в условиях данного предприятия.

Разработанная АИСПОС отвечает всем требованиям, изложенным в задании на дипломное проектирование. Таким образом, задание на дипломное проектирование выполнено полностью.

Перечень сокращений и условных обозначений

АИС - автоматизированная информационная система;

АИСПОС - автоматизированная информационная система предприятия, выпускающего охранные системы;

АРМ - автоматизированное рабочее место;

АСУ - Автоматизированная система управления;

БД - база данных;

ВЦ - вычислительный центр;

ГОСТ - государственный стандарт;

КЕО - коэффициент естественной освещенности;

МОЛ - материально ответственное лицо;

ОС - операционная система;

ПО - программное обеспечение;

ППП - пакеты прикладных программ;

САБУ - системы автоматизации бухгалтерского учета;

СУБД - система управления базами данных;

ТЗР - транспортно - заготовительные расходы;

ТУ - технические условия;

ТЭО - технико-экономическое обоснование.

Список используемых источников

1. "1С: Торговля и Склад 7.7 Руководство пользователя", изд. "1С"

2. "Бюджетные и некоммерческие организации" № 9, изд. "Экар", 1999.

3. Байдаков А.В., Борун А., Федоров Б. "1С", Москва, фирма "1С" 2003 г

4. Бубнова Н.Я., Овчаренков Э.А. Безопасность жизнедеятельности. Учеб. - методическая разработка/ - Пенза: Изд-во Пенз. Технол. Ин-та, 2001-111 с.

5. Дубик С.Г., Рыжков А.А., Мелехин Р.А. Методические указания к экономическим расчетам в дипломных работах студентов, обучающихся специальности 071900 "Информационные системы в экономике": Учебно-методическая разработка - Пенза: Изд-во ПТИ, 2004. - 40 с.,

6. Журнал "Бухгалтер и компьютер", Москва январь 2004.

7. Камаев В.Д. Учебник по основам экономической теории (экономика). - М.: "ВЛАДОС", 1994. - 384 с.

8. Киевский С.В. "Самоучитель по работе с программой "1С: Предприятие", изд. "Компьютер пресс", Москва, 2002

9. Овчаренков Э.А., Бубнова Н.Я. Безопасность жизнедеятельности. Учебное пособие часть 1. - Пенза: Издание ПТИ, 2001 - 144 с.

10. Описание встроенного языка. /1С: Предприятие версия 7.7/ часть 2.

11. Прайс-лист "Технолинк" Пенза, апрель 2008.

12. Прайс-лист "Чип и Дип" Москва, май 2008.

13. СанПиН 2.2.2.542-96. Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам (ВДТ). персональным электронно-вычислительным машинам (ПЭВМ) и организации работы. М.: Информационно-издательский центр Госкомэпиднадзора России, 1998.

14. Тимофеев Г., Шумейко Д. "Конфигурирование и администрирование 1С: Предприятия", учебный курс, Ростов н/Дону, Феникс, 2003.

15. Чистов Д.В. "Основы компьютерной бухгалтерии", изд. "Компьютер пресс", Москва 1999.

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.