Знакомство с программой MS Excel 2003
Программа MS Excel - инструмент работы с электронными таблицами для хранения, систематизации и анализа информации. Простейшие функции и создание формул. Способ изменения внешнего представления данных. Коррекция размеров ячеек. Защита данных. Типы ссылок.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | краткое изложение |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 30.10.2013 |
| Размер файла | 47,2 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Знакомство с программой MS Excel 2003
Общие понятия
MS Excel предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application). Microsoft Excel входит в состав пакета Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.
Файл MS Excel имеет расширение.xls. В терминологии разработчиков файл называют книгой, книга содержит листы (по умолчанию - 3). Каждый лист представляет собой таблицу, состоящую из столбцов и строк. На пересечении любых столбца и строки находится ячейка.
Ячейки имеют индивидуальные имена образованные латинскими буквами ("номер" столбца) и числами (номер строки), например, F2. Адрес ячейки (ссылка на ячейку) используется в расчётах (и не только) для того, чтобы "достать" данные из этой ячейки, и использовать в формуле. Только одна из ячеек листа в текущий момент времени является активной. Вокруг активной ячейки видна жирная чёрная рамка с квадратиком в нижнем правом углу (маркером автозаполнения). Даже если выделен диапазон ячеек, все равно одна из выделенных ячеек будет иметь белый цвет. Это не значит, что она не выделена, это значит, что в выделенном диапазоне она активная - именно в нее будет вводиться набираемый с клавиатуры текст.
На листе - 65535 строк и 255 столбцов.
В ячейках располагаются три вида информации:
1. Текст (по умолчанию выравнивается по левому краю);
2. Числа (по умолчанию выравниваются по правому краю);
3. Формулы.
Указание ячейки для ввода осуществляется установкой курсора в ячейку.
Ввод данных осуществляется с помощью клавиатуры (а также - мыши). Завершает ввод данных нажатие клавиши Enter. Для изменения данных в ячейке необходимо установить курсор на редактируемую ячейку, затем либо нажать клавишу F2, либо ЛКМ 2.
Создание формул
1. Ввести символ "="
2. Задать формулу (используются знаки арифметических операций, скобки, функции Excel, имена ячеек, числа)
3. Нажать Enter
Для создания формул также используют мастер функций (?Ў) - ЛКМ 1Ў Другие функции. Работа мастера функций состоит из двух шагов:
1. Выбор функции;
2. Указание аргумента (имена ячеек или другие функции).
Простейшие функции MS Excel:
1. Сумма СУММ();
2. Среднее значение СРЗНАЧ();
3. Число СЧЕТ() - количество ячеек с данными;
4. Максимум МАКС();
5. Минимум МИН().
После имени функции в скобках пишут аргумент - ячейка, ячейки, диапазоны ячеек.
Несвязные ячейки записывают через символ ";", диапазоны - через символ ":".
При изменении исходных данных формулы, использующие эти данные, осуществляют автоматический пересчёт.
Работа с ячейками
1. Ввод данных, редактирование, удаление;
2. Форматирование данных;
3. Изменение размеров ячеек, изменение цветов и границ;
4. Изменение имени.
Для удаления необходимо выделить ячейку (группу ячеек) и нажать Delete.
Выделение групп ячеек:
o буксировка ЛКМ;
o Shift+клавиши_управления_курсором;
o
для несвязных групп выделение осуществляют при нажатой клавише Ctrl;
o весь лист можно выделить, щелкнув здесь (ЛКМ 1).
Форматирование данных
Его применяют, если необходимо изменить способ внешнего представления данных. Для форматирования данных требуется:
1. Указать ячейки, в которых данные должны быть отформатированы (выделением);
2. ПКМ по выделению;
3. Выбрать пункт "Формат ячеек";
4. Перейти на требуемую закладку …
Изменение размеров ячеек
Изменение ширины столбцов:
1. Установить курсор между заголовками столбцов;
2. Буксировкой ЛКМ изменить ширину столбца.
Примечание: если выделено несколько столбцов, ширина будет изменяться у всех выделенных столбцов.
Изменение высоты строк:
1. Установить курсор между заголовками строк;
2. Буксировкой ЛКМ изменить высоту строки.
Примечание: если выделено несколько строк, высота будет изменяться у всех выделенных строк.
Изменение цветов и границ:
Пользуемся наборами инструментов на панели форматирования:
o инструменты работы со шрифтами;
o инструменты изменения границ и цветов ячеек.
Автоматизация ввода данных (автозаполнение):
MS Excel в работе использует списки автозаполнения (в т.ч. и создаваемые пользователем).
Автозаполнение на основе списков автозаполнения:
1. Указать (ввести в ячейку) какой-либо элемент списка автозаполнения (не обязательно первый элемент);
2. Установить курсор на ячейку с этим элементом;
3. Получить маркер автозаполнения (курсор приобретает вид чёрного крестика);
4. Буксировкой ЛКМ создать список данных (на основе списка автозаполнения).
Создание числовых последовательностей с помощью автозаполнения:
1. Ввести первое значение числовой последовательности;
2. В соседней ячейке ввести второе значение числовой последовательности;
3. Выделить обе ячейки;
4. С помощью маркера автозаполнения создать числовую последовательность требуемой длины.
Примечание: для задания десятичных дробей используется символ ",".
Для получения ряда целых чисел:
1. Задать первое значение;
2. Получить маркер автозаполнения;
3. Буксировка ЛКМ при нажатой клавише Ctrl.
Вставка и удаление столбцов и строк:
Для вставки столбца (строки):
1. ПКМ по заголовку столбца (строки);
2. В контекстном меню выбрать пункт "Добавить ячейки".
Удаление столбцов и строк выполняется аналогично:
1. ПКМ по заголовку столбца (строки);
2. В контекстном меню выбрать пункт "Удалить".
Создание и удаление примечания:
1. ПКМ по требуемой ячейке;
2. Выбрать пункт "Добавить примечание";
3. Ввести текст примечания;
4. Закончить создание примечания, щелкнув ЛКМ 1 по экрану вне создаваемого примечания.
Для удаления примечания:
1. ПКМ по требуемой ячейке;
2. Выбрать пункт "Удалить примечание".
Для изменения примечания:
1. ПКМ по требуемой ячейке;
2. Выбрать пункт "Изменить примечание";
3. Редактировать текст примечания;
4. Закончить создание примечания, щелкнув ЛКМ 1 по экрану вне создаваемого примечания.
Условное форматирование:
1. Указать ячейку для условного форматирования;
2. Меню "Формат" "Условное форматирование";
3. Указать "значение", логическую операцию, конкретное значение данных в ячейке: в результате, для примера, получим конструкцию: значение в ячейке < 4;
4. Нажать кнопку "Формат";
5. Указать форматирование ячейки (закладки "Шрифт", "Граница", "Вид");
6. Нажать Ок;
7. Нажать Ок.
При необходимости воспользоваться автозаполнением.
Защита данных
Для установления защиты листа:
1. Меню "Сервис" "Защита" "Защитить лист";
2. Указать пароль;
3. Подтвердить пароль (набрав его ещё раз).
Для снятия защиты:
1. Меню "Сервис" "Защита" "Снять защиту листа";
2. Ввести пароль.
Присвоение имени ячейке
Присвоение имени используют для "придания осмысленности" расчётам.
Присвоение ячейке имени осуществляют путём прямого изменения имени.
Отмена переименования ячеек: Вставка Имя Присвоить, затем выбрать какое-либо имя и нажать на кнопку "Удалить". Ячейке будет возвращено её первоначальное имя.
Типы ссылок (типы адресации)
Ссылки в Excel бывают 3-х типов:
· относительные ссылки (пример: A1);
· абсолютные ссылки (пример: $A$1);
· смешанные ссылки (пример: $A1 или A$1, они наполовину относительные, наполовину абсолютные).
Знак $ здесь никакого отношения к денежным единицам не имеет, это лишь способ указать Excel тип ссылки. Различия между разными типами ссылок можно увидеть, если потянуть за маркер автозаполнения активной ячейки или диапазона ячеек, содержщих формулу со ссылками.
Относительные ссылки. Если поставить в какой-то ячейке знак "=", затем ЛКМ 1 на какой-либо ячейке, Excel подставляет после "=" относительную ссылку на эту ячейку. Эта ссылка "запоминает", на каком расстоянии (в строках и столбцах) щелкнули ОТНОСИТЕЛЬНО положения ячейки, где поставили "=" (смещение в строках и столбцах). Например, вы щелкнули на ячейку 3-мя столбцами левее и на 2 строки выше. Если после нажатия Enter потянуть вниз за маркер автозаполнения, эта формула скопируется во все ячейки, где работала буксировка ЛКМ. И в каждой ячейке эта ссылка будет указывать на ячейку, расположенную на 3 столбца влево и 2 строки вверх ОТНОСИТЕЛЬНО положения ссылки. Это можно проверить, дважды щелкнув на одной из скопированных формул, или выделив ее, и нажав F2. Каждый раз, когда мы тянем за маркер автозаполнения, формула Excel, содержащая относительные ссылки, пересчитывает адреса всех относительных ссылок в ней в соответствии с их "правилом хода" (у каждой относительной ссылки в формуле может быть свое "правило").
Абсолютные ссылки. Как уже было сказано, если потянуть за маркер автозаполнения формулу, содержащую относительные ссылки, Excel пересчитает их адреса. Если же в формуле присутствуют абсолютные ссылки, их адрес останется неизменным. Проще говоря - абсолютная ссылка всегда указывают на одну и ту же ячейку.
Чтобы сделать относительную ссылку абсолютной, достаточно поставить знак "$" перед буквой столбца и адресом строки, например $A$1. Более быстрый способ - выделить относительную ссылку и нажать один раз клавишу "F4", при этом Excel сам проставит знак "$". Если второй раз нажать "F4", ссылка станет смешанной такого типа A$1, если третий раз - такого $A1, если в четвертый раз - ссылка опять станет относительной. И так по кругу. еxcel таблица формула ячейка
Смешанные ссылки. Смешанные ссылки являются наполовину абсолютными и наполовину относительными. Знак доллара в них стоит или перед буквой столбца или перед номером строки. Это самый сложный для понимания тип ссылки. Например, в ячейке записана формула "=A$1". Ссылка A$1 относительная по столбцу A и абсолютная по строке 1. Если потянуть за маркер автозаполнения эту формулу вниз или вверх, то ссылки во всех скопированных формулах будут указывать на ячейку A1, то есть будет вести себя как абсолютные. Однако, если потянем вправо или влево - ссылки будет вести себя как относительные, то есть Excel будет пересчитывать ее адрес. Таким образом, формулы, созданные автозаполнением, будут использовать один и тот же номер строки ($1), но изменится номер столбца (A, B, C...).
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Ввод, редактирование и форматирование данных в табличном редакторе Microsoft Excel, форматирование содержимого ячеек. Вычисления в таблицах Excel при помощи формул, абсолютные и относительные ссылки. Использование стандартных функций при создании формул.
контрольная работа [430,0 K], добавлен 05.07.2010Особенность электронных таблиц Excel, возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Способы ввода данных, формул и их последующего редактирования, типы ссылок на ячейки и диапазоны, особенности работы со ссылками.
контрольная работа [86,8 K], добавлен 13.03.2019Создание электронных таблиц в MS Excel, ввод формул при помощи мастера функций. Использование относительной и абсолютной ссылок в формулах. Логические функции в MS Excel. Построение диаграмм, графиков и поверхностей. Сортировка и фильтрация данных.
контрольная работа [2,3 M], добавлен 01.10.2011Встроенные функции Excel, их статистический анализ. Организации данных в таблице для документирования и графического представления информации. Создание базы данных "Автомагазин". Построение логических конструкций, создание графиков и диаграмм в MS Excel.
курсовая работа [711,7 K], добавлен 31.07.2014Составление таблицы согласно образцу в программе MS Excel. Создание данных таблицы базы данных. Введение формул в программе MS Excel. Установление связи между таблицами. Создание запроса на выборку данных из одной таблицы с помощью мастер запросов.
контрольная работа [4,0 M], добавлен 17.04.2016Суммирование, вычитание двоичных чисел в ПК. Табличный процессор Excel: типы данных. Правила ввода чисел. СУБД Access: запрос с параметром (принцип работы, этапы создания). Связи между таблицами. Проектирование структуры данных. Работа с базой данных.
контрольная работа [52,8 K], добавлен 02.01.2011История счета как начало начал всех измерений. Калькулятор и его типы: простейшие, бухгалтерские, финансовые, инженерные, программируемые. Microsoft Excel - программа для работы с электронными таблицами и выполнения экономико-статистических расчетов.
презентация [181,5 K], добавлен 26.03.2013Основные приемы работы в Excel. Селекция блока ячеек, ввод данных. Копирование формул, установка границ ячеек. Изменение ширины столбца. Решение транспортной задачи: ввод исходных данных, формирование элементов математической модели и целевой функции.
курсовая работа [2,4 M], добавлен 30.01.2012Проектирование баз данных по оказанию туристических услуг в разных городах и их стоимости. Особенности реализации БД в приложении Excel, управляющей электронными таблицами и программе управлениями базами данных Access. Создание таблиц, запросов и отчетов.
курсовая работа [3,6 M], добавлен 31.10.2014Программа Microsoft Excel для работы с таблицами данных и формулами. Абсолютные и относительные ссылки. Использование мастера функций, ввод ее параметров. Суммирование, построение диаграмм и графиков. Арифметические и логические табличные формулы.
курсовая работа [47,3 K], добавлен 28.11.2009Функциональные возможности табличного процессора Excel. Запуск и завершение работы, окно программы, структура электронной таблицы, типы данных. Ввод и редактирование данных, редактирование и форматирование диаграмм. Защита информации в таблицах Excel.
курсовая работа [3,1 M], добавлен 09.11.2009Описание и изучение пунктов меню MS WORD, создание стиля и списка. Построение графика функций, диаграмм и таблиц с помощью MS EXCEL. Создание презентации с программой MS POWER POINT. Создание визиток и открыток с помощью CORELDRAW и ADOBE PHOTOSHOP.
отчет по практике [1,3 M], добавлен 13.06.2009Формулы. Использование ссылок и имен. Перемещение и копирование формул. Относительные и абсолютные ссылки. Понятие функции. Типы функций. Основным достоинством электронной таблицы Excel является наличие мощного аппарата формул и функций.
реферат [13,4 K], добавлен 15.02.2003Модели информационного процесса обработки данных. Классификация баз данных. Сеть архитектуры и технология клиент-сервер. Создание запросов к реляционным базам данных на SQL. Работа с электронными таблицами MS Excel: форматирование данных, вычисления.
контрольная работа [17,8 K], добавлен 17.01.2010Вычисления в Excel. Формулы и функции: Использование ссылок и имен, перемещение и копирование формул. Относительные и абсолютные ссылки. Понятиеи и типы функций. Рабочая книга Excel. Связь между рабочими листами. Построение диаграмм в EXCEL.
лабораторная работа [39,1 K], добавлен 28.09.2007Microsoft Excel как программным средством для работы с таблицами данных, позволяющим вычислять значения, упорядочивать, анализировать и графически представлять различные виды данных, взаимодействие с Visual. Разработка базы данных, содержание и функции.
курсовая работа [1,8 M], добавлен 05.12.2012Предназначение программы Microsoft Excel, основные возможности электронных таблиц и способы их создания. Элементы рабочего окна, принципы форматирования содержимого ячеек. Использование формул для сравнения данных, вычислений, создания ссылок на ячейки.
курсовая работа [1,2 M], добавлен 13.02.2012Работа в Microsoft Access, выделение фамилий и количества преподавателей мужского и женского пола со стажем работы более 10 лет. Общий вид текста SQL-запроса. Работа с электронными таблицами в Microsoft Excel. Результаты расчета зарплаты в Access и Excel.
курсовая работа [2,3 M], добавлен 21.12.2013Организации данных в таблице для документирования и графического представления информации при помощи программы Microsoft Excel. Создание и оформление исходных таблиц. Расчеты в таблицах, сортировка и фильтрация данных. Построение нестандартных диаграмм.
реферат [3,6 M], добавлен 27.12.2013Особенности создания и заполнения таблиц в Microsoft Excel. Типы представления данных. Способы ввода числовых значений и текстовой информации в таблицу. Выставление форматов времени. Работа с ячейкой. Использование операторов формул для расчета значений.
презентация [53,8 K], добавлен 06.01.2014
