Информационные системы в экономике

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

"УФИМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АВИАЦИОННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ"

Курсовая работа

на тему: "Информационные системы в экономике"

Выполнил: студент ФИРТ гр. ФДО-502з

Ахмедьянов А.В.

Проверил: Еникеева К.Р.

Уфа - 2013

1. Запускаем программу Excel (Пуск-Программы-Microsoft Excel). Новой книге присвоим имя Генератор Подарочных Сертификатов для клиентов автомойки

2. В данной книге должно быть три рабочих листа.

3. Данным листам присвоим имя. Дважды щёлкнем на его ярлычке и обозначим первый лист - Карточка Автовладельца, а второй Сертификат - третий - Журнал Регистрации А.

4. Название автомойки введем в ячейку А 1. предварительно, объединим ячейки А 1 и В 1 (Выделить обе ячейки-контекстное меню-формат ячейки-выравнивание-объединение ячеек).

5. Вводим наименование столбцов.

6. Закрепляем области. Это позволяет видеть одновременно на экране строку заголовков и, например, два левых столбца, с расположенными в них порядковым номером и фамилией.

Для закрепления в рассматриваемом примере помещаем табличный курсор в ячейку С 4 и выполняем команду Окно-Закрепить области.

7. Количество ячеек ограничено столбцами А:М (диапазон базы данных). Количество записей в списке будет 10.

8. Проводим фильтрацию. Выделим все столбцы (а именно: Фамилия, Имя, Отчество; Марка авто; Гос. номер; Филиал.; Дата мойки авто; Скидка), находящиеся в 3 строке; к ним будет применяться фильтрация.

9. Затем выбираем команду Данные-Фильтр-Автофильтр.

10. Фамилии, имена и отчества должны быть приведены в алфавитном порядке. Для этого используется команда Данные-Сортировка.

Формулы на листе Журнал Регистрации А

Введем в журнал регистрации формулы, рассмотренные ниже. Все формулы можно вводить с клавиатуры, а можно воспользоваться командой Функции (Вставка-Функция).

1. Первая формула позволяет определить порядковый номер записи. Воспользуемся командой функции. Выбираем категорию логические - функцию ЕСЛИ. Указываем условие ИСТИНА для того, чтобы значение в данной ячейке было одно и равно это значение единице.

1.1 Или с клавиатуры вводим в ячейку А 4 формулу: =ЕСЛИ(ИСТИНА;1). Эта функция показывает, что в данной ячейке должно быть значение равное единице.

1.2 В ячейку А 5 вводим другую формулу:

=МАКС($A$4:A4)+1.

Формула определяет максимальное значение порядкового номера в диапазоне ячеек, расположенных выше активной ячейки в столбце А и добавляет к нему значение единица.

2. Меняем диапазон методом протягивания указателя от одной угловой ячейки до следующей по вертикали. Копируем формулу в ячейки столбца А, расположенные ниже ячейки А 5.

На другом листе книги оформляем сам сертификат на скидку.

Для этого: excel пример формула элемент

1. На рабочем листе Скидка, объединяем ячейки и переносим текст в ячейках с формулами, форматируем ячейки.

Заполнение формы командировочного удостоверения

Для всех формул, кроме формулы, описанной в пункте 2, одинаковы следующие показатели:

o Искомое_значение (значение которое должно быть найдено в первом столбце массива). Им является ячейка L1. В этой ячейке указан порядковый номер, по которому определяется заполнение формы командировочного удостоверения.

o Табл_массив (таблица текста, чисел и логических значений, в которой ищутся данные). Этот показатель равен ЖурналРегистрацииКП!A4:M13. Т.е. где, в каком диапазоне нужно искать необходимую нам информацию, для предоставления ее в командировочном удостоверении.

o Диапазон просмотра (логическое значение, определяющее, точно (ИСТИНА) или приближенно (ЛОЖЬ) должно производится сопоставление. В нашем примере выбрано приближенное сопоставление, т.е. ЛОЖЬ.

o Номер_индекса_столбца показывает номер столбца в Табл_массив, в котором должно быть найдено соответствующее значение. И это значение у каждой формулы разное.

1. Формула поиска Ф.И.О.

1.1 Воспользуемся командой Функции (Вставка-Функция). Выбираем категорию ссылки и массивы, функцию ВПР.

1.2 Или вводим в ячейку E3 формулу:

=ВПР(L1;ЖурналРегистрацииА!A4:M13;2;ЛОЖЬ

Функция ВПР ищет значение, заданное в первом аргументе, в крайнем левом столбце диапазона, указанного во втором аргументе. Возвращает она значение из строки, содержащей найденное в первом аргументе значение, но находящегося в столбце, который задан в третьем аргументе функции. Четвертый аргумент - логическое выражение ЛОЖЬ, задается для поиска точно соответствующей информации, введенной в первом аргументе.

Третий лист. Данные автовладельца

Создание элементов управления

I. Элемент управления Список.

1. На листе Сертификат, с правой стороны от формы командировочного удостоверения, создайте элементы управления, с помощью которых можно будет изменять значение, содержащееся в ячейке L1. Такими элементами управления могут являться Список и Счетчик. Для создания элементов управления используется панель инструментов Формы (Вид - Панели инструментов - Формы).

2. Для внедрения элемента управления Список щелкним левой кнопкой мыши на панели Формы по указателю элемента управления Список. Указатель мыши, после перевода его на поле рабочего листа, приобретет вид крестика. Выбрав место расположения элемента управления на листе и нажав левую кнопку мыши, очертите контур будущего элемента управления.

3. Поместим указатель мыши на элемент управления и нажмите правую кнопку мыши. В появившемся контекстном меню выделите команду Формат объекта, в котором перейдите на вкладку Элемент управления.

4. Поле Формировать список по диапазону предназначено для ввода диапазона, по которому будет формироваться список по этому элементу управления. В нашем примере в этом поле должен быть указан диапазон журнала регистрации карточек пациентов, в котором формируются порядковые номера записей.

Для этого поместим курсор в поле Формировать список по диапазону и на рабочем листе Журнал Регистрации А выделите область ячеек в столбце А, в котором будут расположены порядковые номера записей командировочных удостоверений, например $А$4:$А$13.

5. Выделенный в списке элемента управления порядковый номер удостоверения должен автоматически вводиться в ячейку L1, для чего поместите курсор в поле Связь с ячейкой и на листе Карточка Пациента, выделите мышью ячейку L1.

В области Возможен выбор активизируйте переключатель одинарного значения, после чего нажмите кнопку ОК. При выделении мышью значения порядкового номера в списке, например "3", это значение будет автоматически помещено в ячейку L1, в результате чего на экране монитора на листе Карточка Пациента будет выведено командировочное удостоверение, имеющее порядковый номер записи 3 в журнале регистрации.

Элемент управления Счетчик.

1. Рядом с элементом Список поместим элемент управления Счетчик. С помощью счетчика можно последовательно "перебирать" в любом направлении командировочные удостоверения, находящиеся в журнале регистрации с шагом изменения равным единице или другим, заданным пользователем.

2. Для внедрения элемента управления Счетчик щёлкнем левой кнопкой мыши на панели Формы по указателю элемента управления Счетчик. Указатель мыши, после перевода его на поле рабочего листа, приобретет вид крестика. Выбрав место расположения элемента управления на листе и нажав левую кнопку мыши, очертите контур будущего элемента управления.

3. Поместим указатель мыши на элемент управления и нажмите правую кнопку мыши. В появившемся контекстном меню выделите команду Формат объекта, в котором перейдите на вкладку Элемент управления.

4. В поле Текущее значение отображается значение, которое содержится в этот момент времени в ячейке L1. В поле Минимальное значение введите начальный номер, с которого Счетчик начинает перебирать номера с шагом, значение которого будет введено в поле Шаг изменения, а именно значение 1. При желании введите значение в поле Максимальное значение, в противном случае Excel введет его самостоятельно. В поле Связь с ячейкой введена абсолютная ссылка на ячейку L1, где отражается порядковый номер командировочного удостоверения.

Вывод на печать бланка карточки пациента

Для того чтобы при выводе на печать заполненного бланка карточки пациента созданный документ был расположен на одном листе бумаги с двух сторон, задаем область печати, причем лицевой и обратной стороны отдельно. Для этого последовательно выполняем следующие действия:

o выделим мышью область А 1:J20 (лицевая сторона командировочного удостоверения);

o нажмем на клавишу Ctrl и, удерживая ее, выделим область А 22:J32 (обратная сторона);

o выполним команду Файл-Область печати - Задать.

После этого с помощью команды Файл - Предварительный просмотр просмотрим, как разместится документ на бумаге и если необходимо, то произведите устранение недостатков, нажав на кнопку Страница, вызвав диалоговое окно Параметры страницы, в меню окна предварительного просмотра.

Макрос вывода документа на печать

Если какое-то действие часто повторяется, его выполнение можно автоматизировать с помощью макроса. Макрос - это серия команд и функций. Их можно выполнять всякий раз, когда необходимо выполнить данную задачу. Перед тем как записать макрос, необходимо спланировать шаги и команды, которые он будет выполнять. Чтобы писать макросы, необязательно быть опытным пользователем. Можно с помощью активизации средства записи макроса записать последовательность выполняемых действий. При этом программа записи автоматически преобразует последовательность действий пользователя в код на языке Visual Basic of Application (VBA), который является основой записи макроса.

1. Для того чтобы начать запись макроса, выполним команду Сервис-Макрос-Начать запись.

2. Появится диалоговое окно Запись макроса. Если это первый записываемый макрос в открываемой книге, то тогда в поле Имя макроса будет указано его имя - Макрос 1.

3. Сразу изменим Имя макроса на Печать Лицевой Стороны. Имя макроса должно начинаться с заглавной буквы и между элементами текста имени не должно быть пробелов.

4. В поле Сочетание клавиш введем букву на английском языке, например, "z". Это позволит сразу же после записи макроса, нажав на комбинацию клавиш [Ctrl+z] запустить макрос на автоматическое выполнение записанной операции.

5. В поле Описание будет зафиксирована дата создания макроса и при желании в это поле с клавиатуры введите краткое описание задачи макроса, например, Предназначен для печати лицевой стороны командировочного удостоверения.

6. В раскрывающемся списке Сохранить в находятся:

o Личная книга макросов;

o Новая книга;

o Эта книга.

Это место, куда будет помещен, и где будет храниться записанный макрос. При создании этого и последующих приложений все макросы будут записываться в Этой книге, поэтому остальные варианты рассматриваться не будут.

7. После нажатия на кнопку ОК или клавишу Enter Excel начинает запись макроса, для чего фиксирует все действия пользователя, независимо от того, правильны ли они. Фиксация действий производится на языке кода VBA и будет осуществляться до остановки записи. Для остановки записи предназначена появляющаяся после начала записи кнопка Остановить запись.

8. Для записи кода действий, выполняемых макросом, последовательно выполним процедуры по выводу на печать лицевой стороны карточки пациента.

o выполним команду Файл-Печать;

o в появившемся диалоговом окне Печать в области Печатать введем номера страниц с 1-й по 1-ю и нажмите кнопку ОК;

o для остановки записи макроса нажмем кнопку Остановить запись или выполните команду Сервис-Макрос-Остановка записи.

9. Для записи макроса печати оборотной стороны карточки пациента проделаем аналогичную операцию по выводу на печать страницы 2.

Просмотр записанного макроса. Просмотр записанного макроса заключается в просмотре непосредственно сгенерированного текста кода VBA при его записи. Для этого, выполнив команду Сервис-Макрос-Редактор Visual Basic или нажав комбинацию клавиш [Alt+F11], откройте приложение Microsoft Visual Basic.

Создание элемента управления "Кнопка"

1. Внедряем на рабочем листе Карточка Пациента элемент управления Кнопка, нажатие на которую будет активизировать выполнение макроса, назначенного этой кнопке.

2. Создание кнопки осуществляется аналогично созданию элементов Счетчик и Список, описанных выше. Панель Формы-создайте элемент управления Кнопка, по завершению создания которой появится диалоговое окно Назначить макрос объекту.

3. Для назначения кнопке макроса выделите в диалоговом окне Назначить макрос объекту нужный макрос и нажмите кнопку ОК. Теперь нажатие на созданную кнопку вызовет выполнение назначенного ей макроса.

4. Поместим указатель мыши на кнопку и щёлкнем правой кнопкой мыши, что вызовет появление контекстного меню, в котором выделите команду Изменить текст.

Размещено на Allbest.ru