Создание презентаций средствами Microsoft PowerPoint и Harvard Graphics

Размещено на http://www.allbest.ru/

13

Реферат

Создание презентаций средствами Microsoft PowerPoint и Harvard Graphics

Содержание

Введение

Microsoft PowerPoint. История

Создание презентации.

Минусы в создании презентации

Совместимость

Критика

Harvard Graphics. История

Судьба

Заключение

Список литература

Введение

Традиционное представление об информатике как только науке о компьютерах и программировании, об алгоритмах и численных методах, системах исчисления и т.п. наконец-то стало изживать себя. Можно говорить уже о том, что информатика завершила свою первую фазу развития - эмпирическую. В настоящее время определяется тенденция информатизации всех основных видов деятельности человека. Таким образом, в настоящее время идет формирование общего системно-структурного взгляда на мир на основе более глубокого понимания сущности информационных процессов. В связи с этим совершенствуются методы, с помощью которых человек исследует, познает окружающий мир и самого себя. Перед системой образования встаёт проблема - представить массивы информации в большем объёме, чем ученик привык получать из традиционных источников информации; наглядно в интегрированном виде использовать в обучении не только текст, графики, схемы, но и звук, анимацию, видео и т.п.; отбирать виды информации в той же последовательности, которая соответствует логике познания и уровню восприятия конкретного ученика. Одним из основных факторов, определяющих качество современного образования, является внедрение и научное обоснование применения новых информационных технологий с использованием компьютерной техники.

Пакеты демонстрационной графики (ПДГ) являются конструкторами графических образов деловой информации, призванными в наглядной форме представлять информацию. ПДГ широко используются при проведении коммерческих и научных презентаций, но в процессе обучения они применяются достаточно редко. Программы просты в работе, снабжены удобным интерфейсом, почти не требующим дополнительного изучения. К наиболее популярным пакетам данного типа относятся Harvard Graphics, WordPerfect Presentations, Freelance Graphics, PowerPoint, Autor Wary и другие. Сравнение этих программных средств позволило сделать выбор в пользу MS PowerPoint - в силу его широкого распространения, быстроты освоения преподавателями-предметниками при достаточно больших возможностях анимации предоставляемого материала, импорта различных графических приложений, кино и звуковых файлов.

В данном реферате мы рассмотрим программы Microsoft PowerPoint и Harvard Graphics.

Microsoft PowerPoint. История

Идея PowerPoint появилась у Боба Гаскинса, студента университета Беркли, который решил, что наступает век графических интерактивных материалов. В 1984 году Гаскинс присоединился к некой организации Forethought и нанял разработчика Денниса Остина . Боб и Деннис объединили усилия и создали программу Presenter. Деннис создал оригинальную версию программы с Томом Рудкиным . Позже, Боб решил сменить имя на PowerPoint, которое и стало названием конечного продукта.

В 1987 году вышел PowerPoint 1.0 для Apple Macintosh Macintosh или Mac  -- линейка персональных компьютеров, спроектированных, разработанных, производимых и продаваемых фирмой Apple. Работают под управлением операционной системы Mac OS. Своё название получили от сорта яблок «Макинтош». Он работал в чёрно-белом цвете. Вскоре появились цветные Macintosh и новая версия PowerPoint не заставила себя ждать. Программное руководство с первой редакции было уникально. Это была книга синего цвета в твердом переплете. Компания Forethought считала, что это лучше, чем куча исполняемых файлов помощи на компьютере и инструкций в электронном виде. Но обновление инструкции было необоснованно дорого. Идея с подобными книгами была вскоре заброшена. Позже, в 1987 году, Forethought и её продукт были куплены Microsoft за 14 млн долларов. В 1990 году вышла версия для Windows. C 1990 года PowerPoint стал стандартом в наборе программ Microsoft Office. В 2002 году вышла версия PowerPoint, которая не только была включена в пакет Microsoft Office XP, но также распространялась как отдельный продукт. В ней появились такие функции, как сравнение и смешение изменений в презентации, возможность задавать пути анимации для индивидуальных форм, создание пирамидальных, радиальных и целевых диаграмм, а также кругов Эйлера Кругим Эмйлера^] -- геометрическая схема, с помощью которой можно изобразить отношения между подмножествами, для наглядного представления. Изобретены Леонардом Эйлером. Используется в математике, логике, менеджменте и других прикладных направлениях., панель задач для просмотра и выбора объектов буфера обмена, защита презентации паролем, автоматическая генерация фотоальбома, а также «умные теги» для быстрого выбора формата текста, скопированного в презентацию.

Microsoft PowerPoint 2003 не сильно отличается от предшественника. Он увеличивает эффективность работы в группе и теперь имеет возможность создания «Пакета для CD», который позволяет скопировать презентацию с мультимедийным содержанием и просмотреть её на компакт-диске.

Версия PowerPoint 2007 привносит основные изменения в интерфейс программы и увеличивает графические возможности. Недавно вышла новая версия PowerPoint 2013.

Еще десять лет назад слайдовые презентации в России не были так распространены.

Сегодня их становится все больше. И нам нужно смотреть вперед или хотя бы туда, где с этим уже познакомились и используют. У нас пока нет стандартов применения слайдовых презентаций. Но у нас есть преимущество - мы можем избежать типичных ошибок, беря только лучшее. Нет исторически сложившихся стереотипов, поэтому можно использовать только продуктивные подходы. Западные подходы интересны - они появились раньше, достигли определенной степени зрелости, и к тому же они уже исследованы.

Сейчас слайдовые презентации везде: в бизнесе, в госструктурах и учебных заведениях. Несколько сотен миллионов копий PowerPoint делают миллиарды слайдов каждый год.Слайдовая презентация постепенно становится языком бизнеса: несколько слайдов, 6 строчек текста, по 6 слов в каждой. Редкое российское корпоративное мероприятие проходит без PowerPoint-презентации. Прийти на совещание без слайдов - все равно что прийти босиком. Слайдовые презентации проникают даже в нашу личную жизнь: В 2005 году менеджер Рон Батлер покончил жизнь самоубийством. В качестве прощальной записки он оставил 46-слайдовую презентацию в PowerPoint «Презентация: Лучше один раз увидеть!» Дмитрий Лазарев. На одном интернет-форуме участник написал, что поймал себя на том, что мысленно создает слайды, которые ему бы понадобились, чтобы объяснить своей жене, почему они не могут позволить себе в этом году отпуск.

Стандартизация презентаций экономит много времени и сил. В программе по подготовке презентаций есть масса вещей, о которых не приходится думать самим. За нас уже много чего продумали. Нам не нужно думать о порядке слайдов, есть сортировщик. Не нужно думать над цветом - есть шаблоны. Не нужно искать картинки - есть встроенный клипарт. Не нужно думать над структурой текста - есть буллиты. В шаблонах есть позитивное свойство - они экономят время и силы. Каждый может сделать то, что делает другой.

Microsoft PowerPoint - это популярная программа подготовки презентаций, которая широко используется бизнесменами, преподавателями, лекторами и служащими офисов. Широкое распространение этой программы изменило само представление о трудоемкости создания презентации. Всего 15 лет назад доклады и презентации сопровождались преимущественно бумажными плакатами, изготовление которых было весьма трудоемким и часто требовало услуг профессиональных чертежников. Обычно плакаты фотографировались и с них делались слайды, которые демонстрировались с помощью слайд-проекторов. Сегодня благодаря появлению программ типа PowerPoint оформление доклада самым качественным иллюстративным материалом занимает считанные минуты.

PowerPoint позволяет создавать наглядные презентации, интегрируя текст, графику, видео и другие элементы на отдельных страницах, называемых "слайдами" по аналогии со слайд-проекторами, вышедшими сегодня из употребления благодаря внедрению компьютерных презентаций. PowerPoint дает возможность создавать слайды, содержащие перемещаемые таблицы и обтекающий текст, а также редактировать, демонстрировать и распечатывать слайды. Переходы между слайдами при демонстрации презентации с компьютера могут быть анимированы различными способами. Можно анимировать также отдельные элементы на слайдах, чтобы привлечь к ним внимание аудитории. Как и в других программах, входящих в MS Office, PowerPoint предоставляет множество готовых вариантов дизайна и шаблонов содержания.

Microsoft PowerPoint позволяет транслировать презентации на широкую аудиторию через Интернет.Все приложения Microsoft Office обеспечивают обмен данными между отдельными приложениями. Любое приложение пакета позволяет поместить в документ (будь то текст, электронная таблица, презентация или база данных) рисунок, видеофрагмент или звуковой ролик. Работая в сетевых операционных системах, приложения семейства Microsoft Office поддерживают совместную групповую работу над общими документами, расположенными не только на локальном диске рабочей станции, но и на соседнем компьютере или на сервере сети.

Microsoft PowerPoint - Приложение для подготовки презентаций, слайды которых выносятся на суд общественности в виде распечатанных графических материалов или электронного слайд - фильма. Создав или импортировав содержание доклада, вы сможете быстро украсить его рисунками, дополнить диограммами и анимационными эффектами. Элементы навигации дают возможность генерировать презентации, управляемые самим зрителем. Приложение PowerPoint - лидер среди систем презентации. С его помощью текстовая и числовая информация легко превращается в красочно оформленные слайды и диграммы. Приложение PowerPoint для многих крупных организаций стала стнадартным средством создания презентаций, поскольку она направляет действия пользователя с момента своего запуска и вплоть до завершения процесса разработки презентаций.

Создание презентации

В основе любой презентации лежит набор слайдов, на которых размещаются текст, графики, рисунки и другие объекты. Электронные слайды подобны обычным фотографическим, но создаются гораздо проще. Многие из нас встречали обычно фотографические слайды, но в отличие от них слайды в PowerPoint имеют достаточно сложную структуру. В PowerPoint презентация содержит один или несколько образцов слайдов. В совю очередь, каждый образец слайдов содержит один или несколько макетов, вместе образующих шаблон. Этот шаблон, называемый шаблоном оформления, представляет собой файл, содержащий стили презентации, включая типы и размеры маркеров, шрифтов, размеры и положения рамок, парметры оформления фона, цветовые схемы, образец слайдов и дополнительный образец заголовков. Каждый шаблон оформления содержит сведения для темы, такие как цвета, спецэффекты, шрифты, фоновый стиль слайда, а так же сведения по умолчанию, описывающие способ применению данной темы и форматирования к содержимому слайдов. Тема - это набор унифицированных элементов, определяющих внешний вид документа с помощью цветов, шрифтов и графических объектов. Наиболее эффективное и универсальное средство для подготовки презентаций является приложение Microsoft Office - Power point. Оно позволяет создать качественную презентацию с использованием графической информации, слайдов, звука, видео клипов, эффектов анимации и т. д «Самоучитель Microsoft Office 2010» Ю. Стоцкий, А. Васильев, И. Телина .

Минусы в создании презентации

Существуют конкретные негативные последствия использования PowerPoint.Слайды могут одновременно обеднять и содержание, и аудиторию. Вот лишь некоторые негативные последствия:

1. Подготовив презентацию в виде слайдов, презентующий больше о ней не думает.

2. Слайдовые презентации используют как субтитры, отсутствующим голосом читая списки, проецируемые на гигантские экраны.

3. Когда информация растянута по времени, трудно понять и оценить взаимосвязи.

4. PowerPoint разъединяет презентующего и аудиторию. Вместо того чтобы стать главным действующим лицом выступления, человек превращается в обслуживающий компьютер и проектор персонал: «Следующий слайд, пожалуйста…»

5. Первоначальная цель PowerPoint - облегчить подготовку визуальных средств. А ведь это сплошное творчество! Кто откажет себе в удовольствии почувствовать себя художником? И все же презентующие должны фокусироваться на вещах более важных, чем выбор шрифта.

6. Шаблоны компьютерных программ убивают творческое начало. Шаблонные презентации - потеря индивидуальности. Одна из основных причин для проведения именно «живой» презентации - в эмоциях. Эмоции уникальны. Шаблоны скучны и предсказуемы «Презентация: Лучше один раз увидеть!» Дмитрий Лазарев.

Совместимость

PowerPoint является частью Microsoft Office. Это позволило PowerPoint стать наиболее распространённой во всем мире программой для создания презентаций. Файлы презентаций PowerPoint часто пересылаются пользователями программы на другие компьютеры, что означает необходимую совместимость с ними программ конкурентов. Однако, поскольку PowerPoint имеет возможность подключения элементов других приложений через OLE OLE -- технология связывания и внедрения объектов в другие документы и объекты, разработанная корпорацией Майкрософт., некоторые презентации становятся сильно привязанными к платформе Windows, что делает невозможным открытие данных файлов, например. Это привело к переходу на открытые стандарты, такие как PDF Portable Document Format (PDF) -- межплатформенный формат электронных документов, разработанный фирмой Adobe Systems с использованием ряда возможностей языка PostScript. и OASIS.

Критика

PowerPoint неоднократно подвергался критике. Указывают прежде всего на навязываемый стиль изложения материала в виде набора кратких тезисов -- «буллитов», которые одновременно появляются на экране и зачитываются лектором, а также смещению акцента к оформлению в ущерб смыслу. Среди противников использования PowerPoint для презентаций -- профессор Йельского университета Эдвард Тафти Эдвард Рольф Тафти  -- американский статистик, профессор-эмерит статистики, политологии и компьютерных наук Йельского университета, известный своими работами по информационному дизайну., а также российский дизайнер Артемий Лебедев Артеммий Андремевич Лембедев  -- российский дизайнер, изобретатель, бизнесмен, блогер и путешественник. Основатель, генеральный менеджер и владелец Студии Артемия Лебедева..

Harvard Graphics. История

Harvard Graphics представляла собой одну из первых прикладных программ, позволяющих пользователям объединить текст, информационную графику и диаграммы в настраиваемую слайдшоу-презентацию. Исходная версия могла импортировать данные из Lotus 1-2-3 Lotus 1-2-3 является табличным процессором, разработанным компанией Lotus Software. Программа получила название 1-2-3, так как включала в себя 3 элемента: таблицы, графики и основные функциональные возможности базы данных. или Lotus Symphony IBM Lotus Symphony - бесплатный набор офисных приложений для создания, редактирования и коллективного использования текстов, электронных таблиц, презентаций и других документов с закрытым кодом., диаграммы, созданные в Symphony или PFS Graph, а также текст в кодировке ASCII. В ней также имелась возможность экспорта текста и графики в форматах Computer Graphics Metafile и pfs:Write (текстового процессора, также производимого SPC). Поскольку использовалась векторная графика, вывод не всегда выглядел хорошо на CGA и EGA мониторах, которые были наиболее распространёнными в то время, однако это не имело большого значения, поскольку презентации обычно выводились на слайдовый принтер или цветной плоттер.

Во второй версии программы, выпущенной в 1987 году, из названия пропало слово «Presentation». Новой особенностью Harvard Graphics 2.0 стала возможность импорта данных из последней версии электронной таблицы Lotus 1-2-3 до генерации графики, а также возможность создания рисунков и аннотаций к графикам.

Версия 3.0 была выпущена лишь в 1991 году. Она предлагала пользователю расширенные функции редактирования, однако её графические возможности уступали конкурирующим программам, таким как Aldus Persuasion или Lotus Freelance.

Судьба

Хотя Harvard Graphics занимала лидирующее положение на рынке в конце 1980-х, переход на Microsoft Windows вызвал серьёзные проблемы. SPC выпустила версию для Microsoft Windows 3.0 в 1991 году, но её доля на рынке не смогла приблизиться к 70 %, которые Harvard Graphics имела на рынке программ для DOS. В итоге доминирующее положение на рынке презентационных программ для Windows занял Microsoft PowerPoint. В 1996 году эксклюзивные маркетинговые права на линейку продуктов Harvard Graphics, Inc. были приобретены компанией Serif, которая также стала заниматься поддержкой этих продуктов.

демонстрация презентация слайд шоу

Заключение

С появлением современной индустрии по производству информации и знаний, человек оказался совсем в других социальных, психологических и экологических условиях. Наступил период слияния науки и искусства на базе информационных технологий. На сегодняшний день изучение компьютерных систем, а также принципов композиции графических изображений, звукового и музыкального сопровождения, психологических аспектов эстетического и эмоционального восприятия является необходимым требованием современного педагогического образования.

Список литература

1.http://ru.wikipedia.org/wiki/Harvard_Graphics

2.http://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint

3.«Самоучитель Microsoft Office 2010». 2011 год. Ю. Стоцкий, А. Васильев, И. Телина

4.«Презентация: Лучше один раз увидеть!» . 2009 год. Дмитрий Лазарев

5.PowerPoint 2007. Эффективные презентации на компьютере. 2008 год. Вашкевич Э.

Размещено на Allbest.ru