Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное агентство по образованию

Уфимский Государственный Авиационный Технический Университет

Кафедра АСУ

Отчет

по производственной практике

Выполнила: студентка ФИРТ

группы ПИЭ-503д

Каримова А.З.

Проверила:

Руководитель

Гиндуллина Т.К.

Уфа 2011



Содержание

• 1. Техника безопасности
• 2. Технико-экономическая характеристика предприятия
• 2.1 Описание видов деятельности
• 2.2 Описание основной продукции
• 3. Характеристика подразделения
• 3.1 Цель функционирования подразделения, его основные задачи и функции
• 3.2 Организационная структура подразделения
• 4. Характеристика ИТ, применяемых на предприятии (подразделении). Задачи, решаемые ИТ
• 5. Описание задачи (бизнес-процесса)
• 5.1 Обследование предметной области (бизнес-процесса)
• 5.1.1 Нормативная документация
• 5.1.2 Участники процесса
• 5.2 Системный проект
• 5.3 Недостатки бизнес-процесса
• 5.4 Предложения по совершенствованию бизнес-процесса
• Заключение
• Календарный график практики

• Введение

Практика - важная часть учебного процесса, который помогает подготовить высококвалифицированных специалистов, свободно ориентирующихся в рыночных отношениях, умеющих использовать информационные системы и технологии в целях повышения экономической эффективности и роста благосостояния России.

Целью учебной практики являются:

- закрепление теоретических знаний и умений, полученных студентами в процессе обучения;

- обеспечение связи практического обучения с теоретическим;

- формирование у студента общих представлений о возможности использования средств вычислительной техники;

- знакомство с использованными технологиями сбора, передачи, хранения и обработки информации;

- освоение информационных систем и технологий;

- получение профессиональных навыков работы.

В результате прохождения практики мною были получены следующие знания:

- общие принципы организации, построения и архитектуры ЭВМ, периферийные устройства и решения работы прогрессивного обеспечения;

- основные возможности управления системными базами данных и их использование в практических целях;

- содержание основных компьютерных программ.

Место прохождения практики: Общество с ограниченной ответственностью «Белорецкий электромеханический завод «Максимум».

Местонахождение учреждения: 453510, Республика Башкортостан, г. Белорецк, улица Тюленина, д. 26.

Сроки практики: с 27.06.2011 по 24.07.2011.

Заданием на производственную практику от руководителя практики со стороны предприятия было:

· посещение производственных цехов, ознакомление с выпуском ГП, собеседование с работниками предприятия для изучения процесса производства и его учета;

· обследовать производственные бизнес-процессы предприятия;

· ознакомиться с работой бухгалтеров в программе 1С предприятие;

· выполнить расчет заработной платы одной смены операторов покрасочно-сушильной линии;

· работа в программе «Банк-клиент».

По окончании практики необходимо предоставить отчет о проделанной работе.



1. Техника безопасности

1. Общие требования безопасности

- ПЭВМ относится к категории электроустановок напряжением до 1000 в.

- Вилка и розетка для включения ПЭВМ в электрическую сеть должны иметь отдельные клеммы защитного заземления.

- К работе на ПЭВМ допускаются лица, прошедшие обучение, инструктаж по безопасности труда, имеющие 1 и выше группу по электробезопасности и изучившие настоящую инструкцию.

- К обслуживанию и ремонту ПЭВМ допускаются лица, имеющие группу по электробезопасности не ниже 3.

- Лица, работающие на ПЭВМ, проходят повторный инструктаж по технике безопасности не реже одного раза в 6 месяцев.

2. Требования безопасности перед началом работы

- Произвести осмотр кабелей электропитания и штепсельной вилки.

- Произвести внешний осмотр ПЭВМ.

3. Требования безопасности во время работы

- Суммарное время непосредственной работы на ПЭВМ не должно превышать 6 часов за рабочую смену.

- Площадь помещения на одно рабочее место пользователя должна составлять не менее 6 м2, объем не менее 20 м3.

- Рабочий стол, на котором установлена ПЭВМ, должен иметь высоту в пределах от 680 до 760 мм. Для снижения зрительного утомления рабочее место может быть оснащено «Сору holder» для документов, расстояние от которого до глаз должно быть аналогично расстоянию до клавиатуры. Расстояние от глаз работника до экрана должно быть не меньше 50 см, оптимально 60-70 см. Рабочий стул (кресло) должен быть снабжен подъемно-поворотным механизмом, обеспечивающим регуляцию высоты и угла наклона сиденья.

- В производственных помещениях с ПЭВМ параметры микроклимата должны быть следующие:

a. Температура воздуха 23-25 °С

b. Влажность 60%-40%.

- Рациональный режим труда и отдыха, работающих на ПЭВМ предусматривает соблюдение регламентируемых перерывов в соответствии с особенностями трудовой деятельности. Основным перерывом является перерыв на обед. При 8-часовом рабочем дне через каждый час работы перерыв 5-10 мин., а через 2 часа работы -15 минут.

4. Требования безопасности в аварийных ситуациях

- При обнаружении повреждений кабелей, штепсельных соединений или корпуса необходимо отключить ПЭВМ от сети и вызвать обслуживающий персонал.

- При несчастном случае прекратить работу, обратиться за медицинской помощью, до прибытия врача оказать первую медицинскую помощь пострадавшему и одновременно сообщить непосредственному начальнику о случившемся.

5. Требования безопасности после окончания работ

- Снять напряжение питания с ПЭВМ

- Привести в порядок свое рабочее место.



2. Технико-экономическая характеристика предприятия

2.1 Описание видов деятельности

Общество осуществляет свою деятельность в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», на основании учредительного договора, настоящего устава и иных нормативных правовых актов Российской Федерации.

Общество осуществляет следующие виды деятельности:

· производство люминесцентных светильников серии ЛПО (люминесцентное производственное освещение);

· производство металлоизделий (лопата совковая песочная, кронштейны монтажные для кондиционеров);

· производство изделий из пластмасс (лопата снегоуборочная).

2.2 Описание основной продукции

Светильники люминесцентные.

· Светильники люминесцентные серии ЛПО предназначены для общего освещения общественных помещений и рассчитаны для работы в сетях переменного тока частотой 50 Гц с напряжением 220 В.

· Светильники соответствуют климатическому исполнению УХЛ категории размещения 4 по ГОСТ 15150-69.

· Светильники предназначены для установки только на невоспламеняемые монтажные поверхности.

· Светильники серии ЛПО ТУ 206 1019 001-93 соответствуют требованиям нормативных документов по безопасности. ГОСТ Р МЭК 60598-1-2003, ГОСТ Р МЭК 598-2-1-97, ГОСТ Р 51318.15-99.

Металлоизделия.

· Лопата совковая песочная ГОСТ 19569-87 используется для подборки, разгрузки, погрузки песка, щебня, асфальта и других сыпучих материалов.

· Кронштейны для кондиционеров должны изготовляться в соответствии с требованиями настоящих технических условий по рабочим чертежам и образцам - эталонам, утвержденным в установленном порядке. Настоящие технические условия 5263-015-03971158-08 распространяются на пару кронштейнов монтажных правого и левого исполнения, предназначенных для монтажа наружных блоков кондиционеров на вертикальных поверхностях.

Изделия из пластмасс.

Лопата снегоуборочная пластмассовая должна изготавливаться в соответствии с требованиями настоящего технического описания по НТД и образцу - эталону, утвержденному в установленном порядке. Настоящее техническое описание 1489-014-03971158-07 распространяется на лопату пластмассовую, предназначенную для уборки снега.



3. Характеристика подразделения

3.1 Цель функционирования подразделения, его основные задачи и функции

Цель бухгалтерии:

· Достоверность и правильность ведения бухгалтерского учета в организации.

· Защитить предприятие от огромных штрафов или минимизировать их.

Основные задачи бухгалтерии:

· Ведение достоверного бухгалтерского, налогового и управленческого учета финансово-хозяйственной деятельности Компании.

· Формирование и сдача бухгалтерской, налоговой и управленческой отчетности финансово-хозяйственной деятельности Компании.

· Взаимодействие с государственными налоговыми и иными органами в пределах своей компетенции.

· Взаимодействие с контрагентами и финансовыми организациями в пределах своей компетенции.

· Осуществление платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами Компании.

· Налоговое планирование. Мониторинг актуальных законодательных и нормативных документов.

Основные функции бухгалтерии:

· Формирование учетной и налоговой политики в соответствии с действующим законодательством и потребностями Компании.

· Подготовка и принятие плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.

· Своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской и управленческой информации о деятельности Компании, ее имущественном положении, доходах и расходах.

· Осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

· Учет всех хозяйственных операций Компании.

· Учет исполнения бюджетов Компании.

· Налоговый учет Компании, составление и своевременная сдача налоговой и иной требуемой законодательством отчетности.

· Составление бухгалтерского баланса, другой бухгалтерской, налоговой, управленческой и статистической отчетности.

· Своевременное представление бухгалтерской отчетности в налоговые органы, органы статистики, внебюджетные фонды и иные инстанции.

· Правильное начисление и своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, а также иных платежей в соответствии с законодательством.

· Налоговое планирование. Мониторинг актуальных законодательных и нормативных документов.

· Осуществление платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами Компании.

· Расчеты по заработной плате и иным выплатам с сотрудниками Компании. Выдача справок сотрудникам Компании по вопросам начисления заработной платы и других выплат, а также удержаний из них.

· Проведение инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов с контрагентами.

· Участие в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности Компании по данным бухгалтерского и управленческого учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат.

· Участие во внедрении передовых информационных систем по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового статистического и управленческого учета, контроль над достоверностью информации.

· Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений законодательства и внутренних регламентов Компании.

· Участие в подписании договоров с контрагентами Компании.

· Участие в претензионно-исковой работе Компании.

· Взаимодействие с внутренними и внешними аудиторами Компании.

3.2 Организационная структура подразделения

Общие положения:

1. Настоящее Положение о бухгалтерии Финансового департамента Компании (далее - Департамент), является внутренним документом Компании, определяющим правовой статус, задачи и функции, структуру и порядок формирования, права и ответственность Бухгалтерии.

2. Бухгалтерия является структурным подразделением Департамента и подчиняется Главному бухгалтеру, а также Финансовому директору Компании в соответствии с организационной структурой Компании и приказом Генерального директора Компании.

3. Бухгалтерия в своей деятельности руководствуется законодательством РФ, Уставом Компании, решениями Совета директоров Компании, внутренними документами Компании, указаниями Главного бухгалтера, Финансового директора и настоящим Положением.

4. Бухгалтерия осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями в порядке, определяемом внутренними документами Компании.



4. Характеристика ИТ, применяемых на предприятии (подразделении). Задачи, решаемые ИТ

Основное программное обеспечение, используемое в данной организации «1С:Предприятие», «Клиент-банк», Sophie.

Основные возможности «1С: Предприятие»: ведение учёта по нескольким организациям в одной базе; ведение как бухгалтерского, так и налогового учёта (на раздельных планах счетов); возможность ведения учёта по упрощённой системе налогообложения (для каждой организации система налогообложения может быть выбрана независимо); более гибкие возможности по учётной политике (задаётся раздельно для бухгалтерского и налогового учёта), закрытию счетов, расчёту амортизации, учёту НДС, в том числе включение/исключение из стоимости с учётом ЕНВД в розничной торговле.

1С Предприятие - программный продукт компании 1С, предназначенный для быстрой разработки прикладных решений. Технологическая платформа «1С: Предприятие» не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), использующих единую технологическую платформу. Платформа и прикладные решения, разработанные на её основе, образуют систему программ «1С: Предприятие», которая предназначена для автоматизации различных видов деятельности, включая решение задач автоматизации учёта и управления на предприятии (КИС).

Для работы системы «Банк-Клиент» (далее по тексту БК) требуется программа Microsoft Access из пакета Microsoft Office. Если Microsoft Access отсутствует, можно установить бесплатную Среду исполнения Access (Access Runtime).

Программа может работать как в локальном варианте, так и с общего диска по сети. Единственным условием сетевой работы является подключение сетевого диска (т.е. работа не через «сетевое окружение», а через подключенный сетевой диск).

Связь с Банком осуществляется через Интернет или прямым модемным соединением с почтовым сервером Банка. Вся передаваемая в Банк и получаемая из Банка информация шифруется.

Документы.

Для занесения новых документов необходимо нажать на кнопку «Новый». Появиться контекстное меню, в котором по системе «Банк-Клиент» передаются следующие документы:

1) Платёжное поручение.

2) Валютный перевод.

3) Заявка на конвертацию.

4) Сообщение в свободном формате.

5) Поручение на обязательную продажу валютной выручки.

6) Отмена платежного поручения.

7) Запрос на выписку.

8) Импорт из 1С.

9) Импорт п/п из другой базы.

Платёжное поручение.

При вводе нового платёжного поручения его номер устанавливается автоматически, но его можно изменить по желанию пользователя. Реквизиты получателя можно, либо напрямую заносить в форму, либо выбрать из «Справочника клиентов» (нажмите кнопку «Получатель»).Если в «Настройках» установлено «Автоматически заносить клиентов в справочник», то при сохранении платёжного поручения, если клиент с таким ИНН отсутствует в справочнике, пользователю будет дана возможность сохранить его там.

При вводе названия Банка получателя и БИКа можно воспользоваться «Справочником БИК».

Запрос на выписку.

«Запрос на выписку» предназначен для формирования отдельного запроса для получения выписок за определенный период времени. Это случается в связи с проблемами связи между Банком и Клиентом или наоборот.

Система СОФИ - это программно-технологическая продукция, т.е. программное обеспечение плюс организационное и технологическое обеспечение. Система не ставится на объекте, а внедряется в предприятии с подготовкой соответствующей среды функционирования, в любой заданной организационной структуре предприятия. Система СОФИ предлагается заказчикам в комплексе с обучением персонала в процессе внедрения.



5. Описание задачи (бизнес-процесса)

5.1 Обследование предметной области (бизнес-процесса)

5.1.1 Нормативная документация

· Налоговый кодекс

· Учетная политика

· Кодекс Законов о труде РФ (КЗОТ)

· Норма труда на изготовление ГП

5.1.2 Участники процесса

· Главный бухгалтер (руководит отделом, следит за выполнением работы сотрудниками, исчисляет налоги ФНС, обрабатывает статистическую отчетность, ведет работу с государственным банком).

· Старший бухгалтер (работает с поставщиками, контролирует работу склада, проверяет получаемую ТМЦ, рассчитывает себестоимость).

· Бухгалтер расчетного стола (рассчитывает зарплату, исчисляет подоходный налог, пенсионный налог, ФСС, медстрахование).

· Бухгалтер-кассир (ведет работу с кассой, материальный отчет в ГСМ (горюче-смазочные материалы), контролирует подотчетные лица, работает с покупателями).

5.2 Системный проект

При разработке системного проекта существующего бизнес-процесса используется структурный подход.

Вербально процесс можно описать следующим образом.

Работа с Госбанком: в бухгалтерию поступает распоряжение генерального директора о погашении задолженности поставщикам, об оплате налогов и сборов через Госбанк. Главный бухгалтер оформляет платежное поручение и отправляет его в электронном виде (посредством программы «Клиент-банк») в Госбанк - происходит списание денежных средств с расчетного счета предприятия.

Бухгалтер расчетного стола занимается расчетами с физическими лицами и рабочими на предприятии. Он получает табель рабочего времени, приказы об отпусках, приказы о премиях, больничные листы, справки о семейном положении из отдела кадров, а также наряды от мастеров производственных цехов и делает расчет заработанной платы, налогов в пенсионный фонд (ПФ), фонд социального страхования (ФСС). Составляет налоговую декларацию и отправляет ее во внебюджетный фонд по электронной почте, внебюджетный фонд отправляет бухгалтеру расчетного стола протокол принятия документации. Также бухгалтер расчетного стола удерживает подоходный налог из зарплаты рабочих, по этим данным главный бухгалтер составляет платежное поручение и отправляет в Госбанк - с расчетного счета предприятия списываются денежные средства в бюджетный и внебюджетные фонды. Главный бухгалтер получает выписку о движении денежных средств по расчетному счету ежедневно.

Бухгалтер-кассир ведет кассу. Он по чеку получает из Госбанка зарплату и выдает по ведомости работникам предприятия, предварительно подписав ведомости руководителями предприятия.

5.3 Недостатки бизнес-процесса

Основным недостатком данного бизнес-процесса является то, что организация ведет учет журнально-ордерной системы счетоводства с применением элементов ручного и компьютерной техники (ПО Sophie), что занимает очень много времени. Начисление зарплаты будет производиться в программе «1С: Предприятие». А также целесообразно автоматизировать передачу информации производственных цехов и отдела кадров в бухгалтерию, т.е. мастера будут сами проводить оформление своих материальных отчетов в программе «1С: Предприятие». Начисление зарплаты будет производиться также в программе «1С: Предприятие».

5.4 Предложения по совершенствованию бизнес-процесса

программный обеспечение клиент банк

Для того чтобы исправить недостатки данного процесса, было принято решение использовать 1С Предприятие. Что позволит сократить временные издержки, а, следовательно, и денежные.



Заключение

После прохождения технологической практики в ООО «БЭМЗ «Максимум» в отделе бухгалтерии были усвоены и закреплены знания, полученные в университете. Были выявлены недостатки существующего процесса и предложены меры по их устранению. Все цели технологической практики были достигнуты. По окончании написан отчёт, который отражает всю проделанную работу.

Календарный график практики

№	Задача	Номер недели	Процент прохождения практики
1	Ознакомление с техникой безопасности организации	1	5%
2	Проведение интервьюирования сотрудников организации и составление диаграмм.	1-2	20%
3	Выявление недостатков существующего бизнес-процесса	2	20%
4	Согласование с сотрудниками организации примерные меры по автоматизации	3	20%
5	Установка 1С Предприятие и изучение	3	5%
6	Предложение решений по совершенствованию существующего бизнес-процесса	4	15%
7	Анализ предложенных решений с начальником отдела	4	15%

Размещено на Allbest.ru

...