Анализ информационно-технологической составляющей деятельности предприятия

Информационная система управления общеобразовательным учреждением (ИСУ ОУ). Школы Кыргызстана и использование ИСУ. Анализ использования базы данных в "Челябинском государственном педагогическом университете". Анализ работы информационной системы.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 28.11.2013
Размер файла 2,0 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

ФГБОУ ВПО

Кафедра автоматизированных систем обработки информации и управления

Курсовая работа

Оренбург - 2012

Содержание

  • Введение
  • Анализ IT составляющей деятельности предприятия
  • Анализ имеющихся решений на основе литературных источников
  • Информационная система управления общеобразовательным учреждением (ИСУ ОУ)
  • Школы Кыргызстана и использование ИСУ
  • Анализ использования БД в "Челябинском государственном педагогическом университете"
  • Анализ работы ИС
  • Результаты проектирования
  • Заключение
  • Литература

Введение

В ходе производственной практики на данном предприятии было замечено множество различных сложностей и недостатков, которые вызывали проблему не только для меня, как практиканта, но и для других сотрудников, работников.

И в первую очередь я хочу выделить проблему плохой информативности на сайте, т.к. несмотря на то, что используется система бально-рейтинговая система во всем ВУЗе, но её достоинства очень плохо показаны для студентов. Очень тяжело порой бывает узнать свои баллы, а особенно, если вдруг произошла какая-то ошибка во время выставления баллов, либо пропусков, то своевременно это узнать, понять причину и решить возникший вопрос. Крайне неудобно бывает ожидать результаты модульных недель до тех пор, пока их не распечатают, или не вывесят на стенд для всех студентов. В этот момент образуется большой поток людей, и в следствии этого лишний поток людей, где каждый пытается пройти и посмотреть свои результаты. Хорошо, если человек увидел и всё его устраивает, т.е. всё верно и нет ошибок, но вот если же вдруг там допущена какая-либо ошибка, а если быть точнее, то не там, а ошибка была допущена во время занесения в базу, то соответственно, исправить её не всегда удается своевременно, а в дальнейшем и вообще может оказаться невозможным по причине "закрытия модуля". Поэтому вопрос актуальности вывода сведений стоит очень остро для каждого из студентов.

Преимуществ будет сразу несколько, во-первых, как было сказано выше, студент может своевременно узнать свою успеваемость и в случае каких-то проблем, исправить (по возможности), также это будет хорошим контролем со стороны родителей за своим ребенком, ведь будет отображена не только успеваемость, но и посещаемость, а также не будет образовываться лишний поток людей в коридорах в момент вывешивания результатов.

Анализ IT составляющей деятельности предприятия

Ориентация на компетентный подход к обучению в Оренбургском ГАУ обусловливает применение соответствующих современных информационных средств и методов обучения.

Среди них можно выделить:

лекции-визуализации (с использованием средств мультимедиа), вебинарные, лекции-дискуссии, лекции-конференции, деловые игры, проблемные семинары;

тестовые базы разных типов для текущего и итогового контроля в дистанционном режиме;

использование интенсивных методик с ориентацией на коммуникацию по всем языковым программам с привлечением аутентичных учебных пособий, оригинальных учебных и научных текстов;

активное использование аудио - и видеотеки;

активное применение элементов дистанционного обучения;

организация самостоятельной деятельности студентов;

организация научно-исследовательской деятельности студентов (ежегодные - студенческие научные конференции и олимпиады различного уровня).

На базе университета работают 58 компьютерных классов с качественным программным обеспечением. Поскольку все большее число преподавателей использует в самых разных вариантах информационные технологии в учебном процессе, все классы работают с полной загрузкой. Выделяются специальные компьютеры для студентов, желающих поработать в Интернете, написать курсовую работу или диплом.

Студенты имеют возможность работать с учебными материалами в любое удобное для них время, в комфортных условиях.

Тестирование проходит, в основном, в дистанционном режиме. Преподаватели выражают удовлетворение результатами, так как за сравнительно короткое время удается проконтролировать уровень усвоения учебного материала (с помощью тестов) у большого количества студентов.

Одновременная работа в локальной сети компьютерных классов, сотрудников деканата, кафедр, вспомогательного персонала не приводит к каким-либо недоразумениям, так как в институте достаточно мощный сервер и сеть, обслуживаемые высокопрофессиональными инженерами.

В университете создана 21 поточная аудитория. Имеются две аудитории, обеспеченные необходимым стационарным оборудованием для проведения лекции с помощью мультимедийных средств. Кроме этого, в институте являются постоянно востребованными несколько мультимедийных комплектов для работы в остальных аудиториях.

Сотрудниками центра создана система управления образовательным процессом "ЕВА" - единая информационная среда, предназначенная для хранения информации о студентах, организации учебного процесса. ЕВА позволяет руководству принимать управленческие решения на основе полной, достоверной и оперативной информации о деятельности структурных подразделений и их ресурсах. В рамках единой системы возможно управление всеми кафедрами, входящими в ОГАУ.

ЕВА обеспечивает возможность обзора и доступа к информации об учебном процессе (планы, отчеты, результаты аттестации и сессии и т.д.); автоматизацию процессов обработки данных и генерации документов отчетности о студентах; автоматизацию процессов приема документов у абитуриентов, заключение контрактов на оказание платных образовательных услуг и генерацию документов отчетности приемной комиссии ОГАУ; автоматизацию процессов расчета учебной нагрузки по специальностям, дисциплинам и кафедрам, преподавателям по всем формам занятий и контроля; автоматизацию процессов, связанных с отчетностью по учебному процессу.

база информационная университет общеобразовательный

Преподавателям ОГАУ предоставлены все условия для работы, и они охотно пользуются всеми преимуществами применения современных (в том числе, информационных) технологий в образовательном процессе.

На базе Оренбургского ГАУ существует структурное подразделение ЦИТ, занимающееся информационным обеспечением всех структур ОГАУ.

Центр информационных технологий (далее ЦИТ) является структурным подразделением Оренбургского ГАУ, специализирующимся в области информационно-коммуникационных технологий и осуществляющим целенаправленную деятельность в тесном взаимодействии со всеми факультетами и другими структурными подразделениями.

Основной задачей ЦИТ является обеспечение факультетов, кафедр и иных подразделений Оренбургского ГАУ технологической платформой информатизации и автоматизации образовательного процесса на базе современных телекоммуникационных систем, баз данных, систем управления и автоматизации.

ЦИТ образован в январе 2004 года в соответствии с решением Ученого Совета ОГАУ (протокол № 3 от 24 декабря 2003 г.) и приказа ректора от 05 января 2004 г.

Сегодня в ЦИТ работают 19 специалистов области информационных технологий, которыми решается широкий спектр задач.

Директором ЦИТ с 21 мая 2009 является Солдатов Виктор Геннадьевич.

ЦИТ создан с целью внедрения новых информационных технологий в образовательную среду, научные исследования, систему управления вуза и комплексного решения проблем информатизации Оренбургского ГАУ.

Задачами ЦИТ в области образовательной и учебно-методической и научной деятельности являются:

· предоставление информационных и технических услуг (в области информационных технологий) студентам, аспирантам, преподавателям и сотрудникам Оренбургского ГАУ;

· проектирование и разработка единой системы серверов баз данных и информационных Интернет/Интранет серверов;

· разработка и реализация единой политики по использованию доступа в Интернет;

· разработка и реализация политики информационной безопасности с защитой информационных ресурсов Оренбургского ГАУ;

· участие в формировании заданий и выполнении научно-исследовательских работ, связанных с использованием новых информационных технологий;

Задачами ЦИТ в области производственной деятельности являются:

· организация ремонта компьютерной техники и элементов локальной вычислительной сети;

· проектирование, создание и развитие информационных университетских ресурсов в области управления образовательной деятельностью, профессиональных баз данных и знаний;

· разработка проектов и создание локальных и удаленных компьютерных сетей для факультетов и удаленных структурных подразделений, а также объектов социальной инфраструктуры вуза;

· информационно-техническое обеспечение образовательного процесса (аудиторных занятий);

· изучение потребности подразделений вуза в новых информационных технологиях, обеспечение проведения экспертизы и участие в организации централизованных закупок телекоммуникационного, компьютерного оборудования, оргтехники и программных средств;

· организация системы учета и контроля за использованием средств вычислительной техники, коммуникационного оборудования и средств оргтехники университета;

· оказание консультационных и информационных услуг структурным подразделениям университета по проблемам информатизации, вопросам использования и развития новых информационных технологий;

· поддержание оборудования ЦИТ в рабочем состоянии, постоянное обновление и систематизация программного обеспечения;

· оказание пользователям разрешенных по приказу ректора платных услуг, развитие хозрасчетной деятельности при оказании образовательных услуг;

· разработка, установка и сопровождение программного обеспечения по управлению образовательной деятельностью, организация системы электронного документооборота;

· эффективное использование имеющегося оборудования. В том числе с помощью предоставления услуг по широкоформатной печати и других востребованных информационно-технических услуг на условиях самоокупаемости (в том числе внешним потребителям).

· Поддержание в работоспособном состоянии локальной вычислительной сети Оренбургского ГАУ;

· Техническое и организационно-методическое обеспечение проведения компьютерного тестирования;

· Организация и поддержка единого домена, обеспечение выхода в Интернет и распределение трафика;

· Поддержка web-сайтов Оренбургского ГАУ

· Закупка расходных материалов комплектующих, техническое обеспечение презентационных мероприятий; проведение анализа обеспеченности образовательной деятельности необходимыми программными продуктами, сертификация и внедрение программных средств и информационных систем в учебный процесс;

· Разработка, внедрение и сопровождение программного обеспечения по организации и управлению учебным процессом;

· Разработка и поддержка web-сайтов Оренбургского ГАУ, разработка и администрирование информационной системы "Приемная комиссия";

· Проектирование и внедрение технических решений по использованию в образовательной и научной деятельности принципиально новой и модернизированной компьютерной и проекционной техники, создание новых объектов информационной инфраструктуры вуза; информационно-техническое сопровождение разработки и реализации инновационных проектов по развитию научно-образовательной инфраструктуры вуза (в т. ч. его ресурсных центров);

· Проектирование и монтаж новых элементов локально-вычислительных сетей Оренбургского ГАУ; подготовка технических решений по подключению удаленных структурных подразделений Оренбургского ГАУ к локальной вычислительной сети, обеспечению их доступа в Интернет.

В состав ЦИТ входит 4 отдела, где каждый специализируется в более узких вопросах для того, чтобы разграничить различные задачи и обязанности среди каждого из отделов.

Сектор программного обеспечения:

1) Разработка, внедрение и сопровождение программного обеспечения по организации и управлению учебным процессом;

2) Сопровождение информационной системы "Приемная комиссия";

3) Разработка и поддержка web-сайтов Оренбургского ГАУ, разработка и администрирование информационной системы "Приемная комиссия".

Сектор информационно-технического обеспечения:

1) Техническое и организационно-методическое обеспечение проведения компьютерного тестирования;

2) Организация и поддержка единого домена, обеспечение выхода в Интернет и распределение трафика;

3) Закупку расходных материалов комплектующих, техническое обеспечение презентационных мероприятий;

4) Проведение анализа обеспеченности образовательной деятельности необходимыми программными продуктами, сертификация и внедрение программных средств и информационных систем в учебный процесс.

Сектор сервисного обслуживания:

1) Организация ремонта компьютерного парка Оренбургского ГАУ;

2) Обслуживание оргтехники;

3) Поддержание в работоспособном состоянии локальной вычислительной сети Оренбургского ГАУ.

Сектор внедрения новых технических решений:

1) Проектирование и монтаж новых элементов локально-вычислительных сетей Оренбургского ГАУ;

2) Подготовка технических решений по подключению удаленных структурных подразделений Оренбургского ГАУ к локальной вычислительной сети, обеспечению их доступа в Интернет;

3) Проектирование и внедрение технических решений по использованию в образовательной и научной деятельности принципиально новой и модернизированной компьютерной и проекционной техники, создание новых объектов информационной инфраструктуры вуза;

4) Информационно-техническое сопровождение разработки и реализации инновационных проектов по развитию научно-образовательной инфраструктуры вуза (в т. ч. его ресурсных центров).

Аппаратное обеспечение ОГАУ:

Название

Описание

Количество

Системный блок

С процессором Pentium-2 и выше.

HDD - (80-1000 Гб), ОЗУ- (128 Мб-8 Гб)

1204

Монитор

ЖК, Ламповые. Разных производителей

1279

Клавиатура, мышка

Оптические, лазерные

1204

Проектор

Разных производителей

79

Интерактивная доска

Разные производители

11

Принтеры и МФУ

Разных производителей

296

Сканеров

Разных производителей

16

Концентратор

От 5 до 24 портовых. Разных производителей

155

Wi-fi роутер

Разных производителей

13

VOIP телефонии

D-link

57

Видеокарты

От 128Мб-2Гб. Разных производителей

44

Сетевые карты

Разных производителей

293

Дисководы для компакт дисков

Разных производителей

96

Планшеты

iPad

4

Бесперебойники

Разных производителей

16

Ноутбуки

Разных производителей

40

Нетбуки

Разных производителей

30

Тонкие клиенты

75

Программное обеспечение ФГБОУ ВПО Оренбургский ГАУ включает:

Операционные системы в ОГАУ:

Windows XP, Windows 7, Windows Server 2003, Windows Server 2008, Linux.

Прикладное программное обеспечение:

Антивирус KAV, MathCAD, AutoCAD, Компас, Гарант, 1С Бухгалтерия, Консультант, Open Office, Microsoft Office Word 2003/7, Кибер Диплом,GosInsp.

Анализ имеющихся решений на основе литературных источников

В настоящее время высокое качество и эффективность деятельности отдельных специалистов, групп и организаций все в большей степени зависит от их информированности, которая, в свою очередь, определяется развитием информационных систем, комплексов для сбора, накопления, хранения материалов, программного обеспечения этих комплексов, а также средств передачи данной информации.

Назначение информационного обеспечения любой профессиональной деятельности состоит в своевременном формировании и выдаче достоверной информации для ее аналитической обработки, принятия управленческих решений. Информационное обеспечение - совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных.

Унифицированные системы документации создаются на государственном, региональном и отраслевом уровнях. Главная цель - обеспечение сопоставимости показателей различных сфер общественного производства. Однако, несмотря на существование унифицированной системы документации, при обследовании большинства организаций постоянно выявляется целый комплекс типичных недостатков:

· чрезвычайно большой объем документов для ручной обработки;

· одни и те же показатели часто дублируются в разных документах;

· работа с большим количеством документов отвлекает специалистов от решения непосредственных задач;

· имеются показатели, которые создаются, но не используются и др.

Поэтому устранение указанных недостатков является одной из задач, стоящих при создании информационного обеспечения.

Схемы информационных потоков отражают маршруты движения информации и ее объемы, места возникновения первичной информации и использования результатной информации. За счет анализа структуры подобных схем можно выработать меры по совершенствованию всей системы управления. Построение схем информационных потоков, позволяющих выявить объемы информации и провести ее детальный анализ, обеспечивает:

1) исключение дублирующей и неиспользуемой информации;

2) классификацию и рациональное представление информации. При этом подробно должны рассматриваться вопросы взаимосвязи движения ин-

формации по уровням управления. Следует выявить, какие показатели необходимы для принятия управленческих решений, а какие нет. К каждому исполнителю должна поступать только та информация, которая им используется.

Таким образом, для создания информационного обеспечения необходимо:

· ясное понимание целей, задач, функций всей системы управления организацией;

· выявление движения информации от момента возникновения и до ее использования на различных уровнях управления, представленной для анализа в виде схем информационных потоков;

· совершенствование системы документооборота;

· создание массивов информации на машинных носителях, что требует наличия современного технического обеспечения.

В полной мере это относится к информационному обеспечению учреждений профессионального образования.

Информационная система управления общеобразовательным учреждением (ИСУ ОУ)

Процесс информатизации - это не просто оснащение компьютерной техникой и подключение к сети Интернет. Эти средства должны послужить для объединения всех участников учебного процесса (администрации, учителей, учащихся, родителей) и предоставления возможности обмена информацией между ними. Наиболее подходящим способом объединения всех участников учебного процесса, на наш взгляд, является использование ИСУ

Информационная система общеобразовательного учреждения (ИС ОУ) - это комплекс аппаратных и программных средств, предназначенный для управления различными процессами в рамках общеобразовательного учреждения.

На сегодняшний день наиболее приемлемым для школ является разработка системы с небольшим функционалом, но которая при необходимости может быть в дальнейшем расширена.

Разработка подобной системы накладывает ограничение на технологии, которые можно было бы использовать при разработке ИСУ. Необходимо использование технологий, которые позволят создавать ИСУ, учитывающие проблемы, перечисленные выше.

Среди ИТ, существующих на сегодняшний день, такими, являются веб-технологии. С их помощью можно построить ИС, основанную на веб-сайте. В этом случае веб-сайт ОУ перестает быть просто его визиткой, а становится ядром ИС. Работа с такой ИС значительно облегчается, т.к. становится зависимой только от наличия веб-браузера и независимой от типа модели компьютера и другого технического оборудования ИСУ.

На основе классической модели ИС можно предложить различные модели ИС, построенные на основе веб-сайта.

Для ИС рис.2 а внешними пользователями являются студенты, родители и другие пользователи. В качестве персонала ИС и внутренних пользователей рассматриваются администрация учреждения и ответственные лица.

Модель ИС, представленная на рис.2 б, иллюстрирует ИС, построенную на основе веб-сайта, с которой можно работать как через интернет, так и через интранет.

а) б)

Рис. 2. Модели информационной системы, построенной на основе веб-сайта

ИСУ, построенные на основе веб-сайта, дают широкие возможности для их распространения и развития, поскольку имеют ряд преимуществ перед классическими ИСУ:

система устанавливается только на сервере;

для работы с системой с клиентских машин нет необходимости в установке дополнительного программного обеспечения (ПО) и можно использовать только стандартное ПО (веб-браузеры);

с системой можно работать как на работе, так и из дома, вне зависимости от используемого технического оборудования;

обучение персонала не требует больших временных и материальных затрат, так как большинство людей имеет навык работы с веб-браузерами;

в случае отсутствия необходимости использования полноценной ИСУ, можно ограничиться подключением только нужных функций (подсистем).

К недостаткам ИСУ, основанной на веб-сайте, можно отнести следующее:

при отсутствии интернета или проблем с ним система теряет работоспособность как для внешних, так и для внутренних пользователей и затрудняет работу персонала ИС;

более остро встают проблемы, связанные с информационной безопасностью.

Школы Кыргызстана и использование ИСУ

Проанализируем, готовы ли школы Кыргызстана к использованию ИСУ на основе веб-сайта. В настоящее время в Кыргызстане к сети Интернет подключена только небольшая часть школ. Точной информации о подключении в интернет-ресурсах Кыргызстана нет. Многие школы подключаются к Интернет своими силами, также ведется работа по подключению такими организациями, как международная некоммерческая организация АЙРЕКС, оператор связи "Акнет" и ассоциация "Кыргызская научно-образовательная компьютерная сеть - Акнет" ("КНОКС-Акнет"). С начала 2009 г. "Акнет" начал проект по подключению 75 школ Чуйской области к Научно-образовательной сети Кыргызстана, обеспечивая их доступом к сети Интернет.

Поскольку к Интернет подключено не очень большое количество школ, то и веб-сайты стали появляться только в некоторых школах (в основном, в школах г. Бишкека).

Таблица 1. Количество школ и школьных веб-сайтов в Кыргызстане

Год

2004

2007

2010

2012

Всего дневных общеобразовательных школ

2045

2111

2188

2204

Количество школьных веб-сайтов, обнаруженных в сети Интернет с помощью поисковых систем

14

14

17

19

Рассмотрим содержательную (качественную) сторону школьных веб-сайтов. Сегодня пользователей уже не устраивают статичные сайты в виде сообщений, которые можно просто прочитать. Современный сайт должен быть интерактивным. В целом, рост количества веб-сайтов ОУ Кыргызстана имеет положительную динамику, а это дает возможность для развития и внедрения ИС на основе веб-сайта.

Анализ использования БД в "Челябинском государственном педагогическом университете"

База данных "Проблемы профессиональной педагогики и образования" создана и пополняется в Челябинском государственном педагогическом университете.

Рисунок 3

Данное научное направление является весьма широким и характеризуется высоким уровнем междисциплинарности. Для изучения информационных потоков по широкому кругу вопросов профессиональной педагогики и образования была создана база данных (БД), аккумулирующая большинство известных авторам публикаций. Содержание базы данных также уточняли по прилагаемым к изучаемым публикациям, спискам цитированной литературы и по результатам поиска в глобальной сети Интернет. На рис.3 показано главное окно, расположенное на экране персонального компьютера при работе с базой данных.

Кроме основных библиографических параметров публикаций (авторы, заголовок, издание, год, том, номер, страницы), используемых обычно в списках литературы, записи БД имеют дополнительные поля, необходимые для классификации по темам и сортировки всего массива публикаций.

Для удобства работы записи БД снабжены первичными и вторичными индексами, обеспечивающими возможность сортировки записей и формирования динамических SQL-запросов, а также несколькими ключевыми словами, относящими данную запись к тому или иному разделу проблемы.

Кроме того, СУБД имеет средства быстрого поиска, фильтры, сортировки по вторичным индексам и т.п., что позволяет оперативно получать сводную информацию по заданным критериям поиска. Имеются также графические поля для включения в БД растровых изображений (в формате GIF и JPG) рисунков из публикаций.

Некоторые статьи, содержащиеся в БД, имеют полнотекстовый формат.

Использование созданной базы данных показало ее высокую эффективность при анализе потоков информации в современной литературе по общим и специальным вопросам профессиональной педагогики.

Анализ работы ИС

"Донской государственный технический университет".

Проанализируем работу информационной системы, удовлетворяющей нашим критериям. Используя поиск был найден сайт Донского Государственного Технического Университета (ДГТУ), на нем была обнаружена система подобна той, что нам предстоит разработать.

Для примера была попытка выбрать несколько групп, по большинству групп не оказалось никакой информации и через некоторое время после ожидания было выведено сообщение "По выбранным параметрам нет данных!", мы конечно продолжили поиск, чтобы увидеть результат работы данной системы, в итоге методом набора различных групп и анализа существующих на сайте сокращений специальности была выбрана к примеру "БЗБТ41" и второй семестр, результаты отражены ниже:

Рисунок 5. результаты успеваемости.

Как видим, нам представлена таблица, в которой отражены результаты успеваемости за вторую сессию, но нам, как новичкам, не совсем понятно, что за цифры в первом столбике (101744, 101750 и прочее), но в то же время есть некая удобная информативность по студентам и их итоговой успеваемости за экзамен и зачеты. Сверху, в таблице мы видим название предмета, тип его сдачи (зачет или экзамен), также фамилию И.О. преподавателя, а также результаты оценки студентов, похоже что первые цифры в столбике - это и есть индивидуальный код студента, но на мой взгляд куда удобнее писать было бы ФИО, чем просто набор цифр.

Попытаемся теперь посмотреть как устроен вывод успеваемости на сайте, после недолгих попыток поисков была найдена специальность, информация по которой присутствовала бы для вывода. Выбрана была группа "ОБТХ11".

Рисунок 6. успеваемость и посещаемость

По полученным данным нам дали новую информацию о цифрах в первом столбце, оказывается это некие "блоки", но от этого нам понятнее, к сожалению, не стало.

Табличный вид всем привычен, удобен, но информативность лично для нас опять кажется недостаточной для того, чтобы получить доступную и понятную всем информацию, поэтому нам данный подход не совсем подходит.

Также было замечено, что каждый желающий имеет доступ на просмотр данной информации (хотя там она довольно неполная, особенно если учесть, что здесь лишь отражен код студента). В нашем же случае предлагается разработать систему, где будет отражена успеваемость не только по итогам экзаменов, либо зачета, но и также по результатам итоговых недель, весь набор оценок и успеваемости, и в то же время, по желанию, конечно же, сделать доступ к личным данным лишь после ввода конфиденциальной информации, к примеру паспортных данных.

Сайт довольно динамичен, используются технологии Jquery, происходит работа с БД, а также есть возможность выгрузить информацию в Excel. Оформление приятно для глаз, нету перепада цветовой гаммы, что позитивно сказывается на восприятии данного информационного ресурса.

Ещё во время исследования данного ресурса была замечена ещё одна интересная вещь - это возможность дистанционного заказа различных справок для выдачи студентов. Это повышает скорость обработки запросов различными отделами, также уменьшает поток возле соответствующих отделов всех студентов.

К вышесказанному стоит добавить, что есть ещё один интересный момент - это возможность просмотреть информацию о платежах студентов, обучающихся на контрактной основе. Но к этому можно добавить то, что на нашем сайте планируется разработка комплексной системы для произведения онлайн оплаты за обучение студентам, обучающимися на коммерческой основе, естественно, с возможностью просмотреть свои платежи, даты, суммы и прочую необходимую информацию.

Результаты проектирования

Для проектирования нашей системы разработаем структуру таблиц для взаимодействия программы (сайта) непосредственно с Базой Данных.

Для создания схемы базы данных, а также создания связей между таблицами будем использовать продукт "MySQL Workbench".

MySQL Workbench обеспечивает графический инструмент для того, чтобы работать с MySQL Servers и базами данных. MySQL Workbench полностью поддерживает версии MySQL Server 5.1 и выше.

MySQL Workbench - инструмент для визуального проектирования баз данных, интегрирующий проектирование, моделирование, создание и эксплуатацию БД в единое бесшовное окружение для системы баз данных MySQL. Является преемником DBDesigner 4 от FabForce.

Основные возможности:

· Позволяет наглядно представить модель базы данных в графическом виде.

· Наглядный и функциональный механизм установки связей между таблицами, в том числе "многие ко многим" с созданием таблицы связей.

· Reverse Engineering - восстановление структуры таблиц из уже существующей на сервере БД (связи восстанавливаются в InnoDB, при использовании MyISAM - связи необходимо устанавливать вручную).

· Удобный редактор SQL запросов, позволяющий сразу же отправлять их серверу и получать ответ в виде таблицы.

· Возможность редактирования данных в таблице в визуальном режиме.

Внешний вид программы предоставлен ниже:

Рисунок 7. внешний вид программы.

На рисунке 7 мы видим домашнюю страницу данного ПО, здесь мы можем создать новое подключение к БД, можем также создать EER диаграммы, чтобы наглядно увидеть связи, спроектировать базу со всеми таблицами, и необходимым форматом данных в ней.

Перейдем непосредственно к проектированию нашей БД.

Основная таблица будет abit (в данной таблице хранится основная информация о студенте: ИД, имя, фамилия, отчество, пол, e-mail, телефон домашний, телефон сотовый и т.д.), по полю ID мы будем связывать данную таблицу с другими, где будет более подробная информация о инересущем нас студенте. В программе удобно видно какие мы используем типы данных, что например ID это число, а вот фамилия, имя, отчество - это уже строка максимальной длинной 255 символов, для пола можно использовать булевое значение, в нашем случае аналог байта, либо просто "маленькое число" (tinyint - так называется в программе), для телефонов также использовали тип данных строка, вот внешний вид во время проектирования в MySQL Workbench:

Связи между таблицами хорошо представлены с помощью пунктирной линии, при наведении на неё указателем мыши мы видим подсвеченные поля таблицы по которым осуществлена связь.

Ниже представлен пример связи между таблицей абитуриент (abit) и таблицей фото абитуриента (photos). Связь с таблицей фото осуществляется по полю id_photo из таблицы abit по первичному ключу id в таблице photos.

Для ведения логов доступа к сайту, запросу различной информации от зарегистрированных пользователей чтобы пресечь попытки несанкционированного доступа, а также разграничить права доступа нам необходимо также вести учет логов, отчетов.

Заключение

В ходе проделанной работы была спроектирована основная часть базы данных, были разработаны способы взаимодействия данных между таблицами, установлены ключевые атрибуты для быстрого доступа к данным по необходимым полям.

Названия таблиц были выбраны не случайно, здесь заранее учтено, чтобы была возможность быстро и комфортно работать с таблицами другому человеку, архитектура названий помогает комфортно ориентироваться в столь большой и разнообразной базе, как эта. Каждая таблица имеет уникальные поля id чтобы не было путаницы и была возможность в дальнейшем осуществить с ней связь других классификаторов, либо просто получить данные по интересующей таблице.

Названия таблиц-классификаторов начинаются с префикса "dc_". В классификаторах будут отражены основные неизменные поля, к примеру список районов, типы экзаменов, форма обучения, названия сдаваемых экзаменов, предметов. Это сделано для того, чтобы минимизировать нагрузку на БД, а также чтобы в случае изменения или ошибки в одном поле можно было легко и быстро исправить данную проблему лишь одним запросом. Названия таблиц, которые используются для ведения логирования данных начинаются с префикса "st_".

Для доступа к информации можно разработать ПО (исполняемый файл), что является не очень удобным, либо (более удобно и кроссплатформенно) необходимо будет реализовать доступ с помощью Web-интерфейса, т.е. непосредственно написать Html-странички в интернете, тогда можно будет осуществить доступ с любого устройства, а также любого места.

Литература

1. Липаев В.В. Документирование и управление конфигурацией программных средств. Методы и стандарты. Серия "Информатизация России на пороге XXI века". - М.: СИНТЕГ, 1998.

2. Вендров А.М. CASE-технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем.

3. Фатрелл Р.Т., Шафер Д.Ф., Шафер Л.И. Управление программными проектами. - М.: Вильямс, 2003. - 1026 с.

4. Меняев М.Ф. Информационные технологии управления: Учебное пособие: В 3-х кн.: Книга 3: Системы управления организацией. - М.: Омега-Л, 2003. - 464 с.

5. Сайты:

6. Челябинский государственный педагогический университет (ЧГПУ): www.cspu.ru/

7. Донской государственный технический университет (ДГТУ): http://ec. dstu.edu.ru/

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

  • Задачи и стадии разработки автоматизированной информационной системы художественной школы. Описание предметной области с помощью бизнес-моделирования, использование диаграмм потоков данных DFD. Спецификация системы, логическая структура базы данных.

    курсовая работа [281,9 K], добавлен 12.07.2011

  • Информационная система "Юридические услуги". Проектирование программного обеспечения. Анализ информационных потоков. Логическое представление, анализ структуры базы данных информационной системы, ее блок-схемы. Инструкция пользователя, контрольный пример.

    курсовая работа [1,1 M], добавлен 30.07.2009

  • Анализ сред разработки для веб-проектов. Система учета работы элементов информационной инфраструктуры. Создание базы данных и каркаса системы на языке HTML и CSS. Технологии использования и демонстрация работы системы. Экономическое обоснование проекта.

    дипломная работа [2,1 M], добавлен 25.06.2014

  • Система управления базами данных задач и составляющих их процессов предприятия. Требования к информационной системе. Состав запросов к базе данных. Связи и отношения между информационными объектами. Алгоритмы работы и архитектура информационной системы.

    курсовая работа [727,5 K], добавлен 02.02.2014

  • Информационные системы и базы данных. Обоснование выбора системы управления базой данных. Язык запросов SQL. Построение информационной модели. Разработка базы данных по продаже автомобилей в Microsoft Access. Организация связей между таблицами.

    курсовая работа [1,7 M], добавлен 26.11.2012

  • Варианты использования информационной системы: заказ билета, просмотр каталога фильмов и списка кинотеатров. Проектирование реляционной модели базы данных, ее мапирование в метамодель, логическая и физическая реализация. Результаты работы программы.

    курсовая работа [673,9 K], добавлен 20.11.2011

  • Моделирование бизнес–процессов для описания функций различных систем управления. Анализ документооборота предприятия. Проектирование базы данных для комплекса технических средств и средств автоматизации. Программная реализация информационной системы.

    курсовая работа [791,4 K], добавлен 09.05.2014

  • Цель создания информационной системы. Автоматизированная информационная система "Строительное предприятие". Использование вычислительной техники и программного обеспечения для создания автоматизированной информационной системы управления на предприятии.

    курсовая работа [2,5 M], добавлен 04.01.2011

  • Анализ проектирования автоматизированной информационной системы компьютерного магазина "Джей". Разработка базы данных на языке Transact-SQL в системе управления базами данных Microsoft SQL Server 2000. Расчет себестоимости и цены программного продукта.

    курсовая работа [2,3 M], добавлен 16.08.2012

  • Рынок систем управления электрическими котлами. Архитектура информационной системы управления и обслуживания сети котельных на примере ОАО "РЖД". Технические требования, цели и задачи для проектирования. Разработка базы данных информационной системы.

    дипломная работа [2,4 M], добавлен 19.01.2017

  • Информатизация в работе КСУП "Ударный". Технологии хранения базы данных, возможности MS Access. Структура электронных таблиц. Проектирование информационной системы, позволяющей хранить данные о кадровом составе предприятия. Формирование базы данных.

    курсовая работа [2,5 M], добавлен 13.07.2013

  • Анализ данных предметной области. Информационно-логическая модель базы данных. Физическое проектирование и мероприятия по защите и обеспечению целостности базы данных. Приложение интерфейса для SQL-сервера базы данных на языке программирования Delphi.

    курсовая работа [2,2 M], добавлен 30.05.2013

  • Понятие экономической информационной системы. Функциональные особенности и классификационные признаки. Электронный архив как ядро информационной системы и централизованное хранилище документов. Способы создания таблиц, форм и диаграмм базы данных.

    контрольная работа [2,4 M], добавлен 14.07.2009

  • Анализ существующих поисковых систем и используемых ими алгоритмов поиска документов. Разработка информационно-поисковой системы словарного типа, способной осуществлять релевантный поиск документов, особенности ее структуры и информационно-поисковой базы.

    дипломная работа [942,1 K], добавлен 19.05.2011

  • Разработка информационной системы ресторана, определение ее границ для реализации базы данных. Перечень запросов, отчетов и операций по вводу информации в информационной системе "Ресторан". Проектирование базы данных, выбор средств ее реализации.

    курсовая работа [7,6 M], добавлен 27.04.2011

  • Разработка программы для учета услуг на предприятии и хранения данных о сотрудниках и заказчиках. Анализ и состав входящей и исходящей информации. Структура базы данных, выполнение запросов. Система управления базами данных, принципы их организации.

    курсовая работа [1,7 M], добавлен 06.12.2012

  • Назначение для информационной системы OpenPOS для автоматизации рабочих процессов в заведениях общественного питания. Состав и структура исходных данных. Основные сведения о предметной области, ее моделирование. Создание и запуск базовых запросов SQL.

    курсовая работа [2,2 M], добавлен 28.01.2016

  • Проектирование и создание информационной базы данных для управления предприятием "Завод металлоизделий". Данные для базы, предметная область, атрибуты объектов базы данных. Объектные отношения, их ключи, связи объектов и отношений базы данных предприятия.

    реферат [26,9 K], добавлен 04.12.2009

  • Анализ принципа работы отдела продаж на примере "Радуга-ТВ". Математическое моделирование работы с клиентами отдела продаж. Выбор архитектуры информационной системы, средств ее проектирования. Выбор системы управления базой данных, программные требования.

    дипломная работа [1,7 M], добавлен 20.07.2014

  • Содержательное описание предметной области. Структурный анализ бизнес-процесса на основе IDEF0-модели. Построение информационно-логической модели данных. Структурная схема на основе IDEF0. Даталогическая модель данных. Реализация информационной системы.

    курсовая работа [849,7 K], добавлен 10.07.2014

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.