Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

КУРСОВАЯ РАБОТА

Microsoft Excel: руководство пользователя



Введение

Microsoft Office - семейство программных продуктов Microsoft, которое объединяет одни из самых популярных в мире приложения в единую среду, идеальную для работы с информацией. В Microsoft Office входят текстовый процессор Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, средство подготовки и демонстрации презентаций Microsoft Power Point и новое приложение Microsoft Outlook. Все эти приложения составляют Стандартную редакцию Microsoft Office. В Профессиональную редакцию входит также система управления базами данных Microsoft Access.

Наша курсовая будет посвящена программе, которая предназначена для организации данных в таблице, для документирования и графического представления информации.

Данная тема достаточно актуальна на сегодняшний день, так как Microsoft Excel имеет огромное количество преимуществ, таких как:

1. Программа помогает оперировать большими объемами информации;

2. Рабочие книги Microsoft Excel предоставляют возможность хранения и организации данных;

3. Вычисление суммы значений в ячейках;

Microsoft Excel предоставляет широкий спектр методов, позволяющих сделать информацию простой для восприятия.

Как мы знаем, современный мир насыщен огромным количеством информации, с которой просто необходимо уметь работать. Microsoft Excel это отличный продукт, который позволит не только упростить работу с данными и уменьшить время отводимое для создания различных таблиц, но и научится структурировать данные, а это в свою очередь положительно влияет на развитие человеческого мышления.



1. Теоретические аспекты Microsoft Excel

1.1 Microsoft Office

табличный программный редактор excel

Программное обеспечение

Возможности современного персонального компьютера столь велики, что все большее число людей находят ему применение в своей работе, учебе, быту. Важнейшим качеством современного компьютера является его доступность по отношению к пользователю. Работа человека с компьютером стала довольно простой и наглядной. С его помощью пользователю становиться проще осознать, что нужно делать в той или иной ситуации. Это возможно благодаря программному обеспечению компьютера.

Вся совокупность программ, хранящихся на всех устройствах долговременной памяти компьютера, составляет его программное обеспечение.

Программное обеспечение компьютера постоянно пополняется, развивается, совершенствуется. Стоимость установленных программ на современном персональном компьютере зачастую превышает стоимость его технических устройств. Разработка современного программного обеспечения требует очень высокой квалификации от программистов.

В программном обеспечении компьютера есть необходимая часть, без которой на нем просто ничего не сделать. Она называется системным программным обеспечением. Следует отметить, что оснащение системным программным обеспечением не менее важно, чем память или процессор. Также в состав программного обеспечения компьютера входят еще прикладные программы и системы программирования.

Операционные системы

Операционная система - базовый комплекс компьютерных программ, обеспечивающий управление аппаратными средствами компьютера, работу с файлами, ввод и вывод данных, а также выполнение прикладных программ и утилит.

При включении компьютера операционная система загружается в память раньше остальных программ и затем служит платформой и средой для их работы.

Одни из наиболее распространённых операционных системам являются ОС семейства Microsoft Windows и системы класса UNIX (особенно Linux).

Основные функции операционных систем:

o Загрузка приложений в оперативную память и их выполнение;

o Стандартизованный доступ к периферийным устройствам (устройствам ввода-вывода);

o Управление оперативной памятью;

o Управление энергонезависимой памятью (жесткий диск, компакт-диски и т.д.), как правило, с помощью файловой системы;

o Пользовательский интерфейс.

Дополнительные функции операционных систем:

o Параллельное или псевдопараллельное выполнение задач (многозадачность);

o Взаимодействие между процессами;

o Межмашинное взаимодействие (компьютерная сеть);

o Защита самой системы, а также пользовательских данных и программ от вредоносных действий пользователей или приложений;

o Разграничение прав доступа и многопользовательский режим работы (аутентификация, авторизация).

Microsoft Office

Microsoft Windows - семейство операционных систем корпорации Microsoft, ориентированных на применение графического интерфейса при управлении.

Для Microsoft Windows существует очень удобный и освоенный большинством пользователей пакет прикладных программ Microsoft Office, включающий:

· текстовый процессор Microsoft Word;

· табличный процессор Microsoft Excel;

· органайзер Microsoft Outlook;

· приложение для подготовки презентаций Microsoft PowerPoint;

· приложение для управления базами данных Microsoft Access.

1.2 Электронные таблицы

Современные технологии обработки информации часто приводят к тому, что возникает необходимость представления данных в виде таблиц. В языках программирования для такого представления служат двухмерные массивы. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы, по которым производятся вычисления, и большие объемы исходных данных. Такого рода расчеты принято относить к разряду рутинных работ, для их выполнения следует использовать компьютер. Для этих целей созданы электронные таблицы (табличные процессоры) - прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме.

Электронная таблица позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними. При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее приемлемый.

При работе с табличными процессорами создаются документы, которые также называют электронными таблицами. Такие таблицы можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере.

Рабочим полем табличного процессора является экран дисплея, на котором электронная таблица представляется в виде прямоугольника, разделенного на строки и столбцы. Строки нумеруются сверху вниз. Столбцы обозначаются слева направо. На экране виден не весь документ, а только часть его. Документ в полном объеме хранится в оперативной памяти, а экран можно считать окном, через которое пользователь имеет возможность просматривать таблицу. Для работы с таблицей используется табличный курсор, - выделенный прямоугольник, который можно поместить в ту или иную клетку. Минимальным элементом электронной таблицы, над которым можно выполнять те или иные операции, является такая клетка, которую чаще называют ячейкой. Каждая ячейка имеет уникальное имя (идентификатор), которое составляется из номеров столбца и строки, на пересечении которых располагается ячейка. Нумерация столбцов обычно осуществляется с помощью латинских букв.

Следующий объект в таблице - диапазон ячеек. Его можно выделить из подряд идущих ячеек в строке, столбце или прямоугольнике. При задании диапазона указывают его начальную и конечную ячейки, в прямоугольном диапазоне - ячейки левого верхнего и правого нижнего углов. Наибольший диапазон представляет вся таблица, наименьший - ячейка.

Если диапазон содержит числовые величины, то они могут быть просуммированы, вычислено среднее значение, найдено минимальное или максимальное значение и т.д.

Иногда электронная таблица может быть составной частью листа, листы, в свою очередь, объединяются в книгу (такая организация используется в Microsoft Excel).

Ячейки в электронных таблицах могут содержать числа (целые и действительные), символьные и строковые величины, логические величины, формулы (алгебраические, логические, содержащие условие).

В формулах при обращении к ячейкам используется два способа адресации:

· абсолютная адресация;

· относительная адресация.

При использовании относительной адресации копирование, перемещение формулы, вставка или удаление строки (столбца) с изменением местоположения формулы приводят к перестройке формулы относительно её нового местоположения. В силу этого сохраняется правильность расчётов при любых указанных выше действиями над ячейками с формулами. В некоторых же случаях необходимо, чтобы при изменении местоположения формулы адрес ячейки (или ячеек), используемой в формуле, не изменялся. В таких случаях используется абсолютная адресация. В приведенных выше примерах адресов ячеек и диапазонов ячеек адресация является относительной.

Управление работой электронной таблицы осуществляется посредством меню команд.

Можно выделить следующие режимы работы табличного процессора:

· формирование электронной таблицы;

· управление вычислениями;

· режим отображения формул;

· графический режим;

· работа электронной таблицы как базы данных.

При работе с табличными процессорами создаются документы, которые можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере. Режим формирования электронных таблиц предполагает заполнение и редактирование документа. При этом используются команды, изменяющие содержимое клеток (очистить, редактировать, копировать), и команды, изменяющие структуру таблицы (удалить, вставить, переместить).

Все вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и первого столбца электронной таблицы. Вычисления проводятся в естественном порядке, т.е. если в очередной ячейке находится формула, включающая адрес еще не вычисленной ячейки, то вычисления по этой формуле откладываются до тех пор, пока значение в ячейке, от которого зависит формула, не будет определено. При каждом вводе нового значения в ячейку документ пересчитывается заново, - выполняется автоматический пересчет. В большинстве табличных процессоров существует возможность установки ручного пересчета, т.е. таблица пересчитывается заново только при подаче специальной команды.

Режим отображения формул задает индикацию содержимого клеток на экране. Обычно этот режим выключен, и на экране отображаются значения, вычисленные на основании содержимого клеток.

Графический режим дает возможность отображать числовую информацию в графическом виде: диаграммы и графики. Это позволяет считать электронные таблицы полезным инструментом автоматизации инженерной, административной и научной деятельности.

В современных табличных процессорах, например, в Microsoft Excel, в качестве базы данных можно использовать список (набор строк таблицы, содержащий связанные данные). При выполнении обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных. Перечисленные ниже элементы списков учитываются при организации данных:

· столбцы списков становятся полями базы данных;

· заголовки столбцов становятся именами полей базы данных;

· каждая строка списка преобразуется в запись данных.



1.3 Microsoft Excel

табличный программный редактор excel

Понятия и возможности

Табличный процессор Microsoft Excel (электронные таблицы) - одно из наиболее часто используемых приложений пакета Microsoft Office. Основное назначение Microsoft Excel - решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов. В сочетании же с языком программирования Visual Basic for Application, табличный процессор Microsoft Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую задачу, независимо от ее характера.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Основные возможности электронных таблиц:

1. проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;

2. автоматизация итоговых вычислений;

3. решение задач путём подбора значений параметров;

4. обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;

5. проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);

6. подготовка табличных документов;

7. построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;

8. создание и анализ баз данных (списков).

Основные элементы окна Microsoft Excel

Основными элементами рабочего окна являются:

1. Строка заголовка.

В ней указывается имя программы, с кнопками управления окном программы и окном документа;

2. Строка основного меню.

Каждый пункт меню представляет собой набор команд, объединенных общей функциональной направленностью плюс окно для поиска справочной информации.

3. Панели инструментов.

Стандартная, Форматирование и др.

4. Строка формул.

5. Рабочая область.

Активный рабочий лист.

6. Полосы прокрутки.

Вертикальная и горизонтальная.

7. Набор ярлычков.

8. Строка состояния.

Структура электронных таблиц

Файл, созданный средствами Microsoft Excel, принято называть рабочей книгой. Рабочих книг создать можно столько, сколько позволит наличие свободной памяти на соответствующем устройстве памяти. Открыть рабочих книг можно столько, сколько их создано. Однако активной рабочей книгой может быть только одна текущая (открытая) книга.

Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру. В окне документа отображается только текущий (активный) рабочий лист, с которым и ведётся работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа в нижней части окна. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же рабочую книгу.

В рабочую книгу можно добавлять новые листы или удалять ненужные. Выполнение разных действий можно осуществить и с помощью контекстного меню, которое активизируется нажатием правой кнопки мышки, указатель которой должен быть установлен на ярлычке соответствующего листа.

Рабочий лист (таблица) состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист содержит 256 столбцов, поименованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами, предназначенными для хранения данных. Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых расположена ячейка. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. В текущий момент времени активной может быть только одна ячейка. Эта рамка в Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся только в активной ячейке.

На данные, расположенные в соседних ячейках, образующих прямоугольную область, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Группу ячеек, ограниченную прямоугольной областью, называют диапазоном. Наиболее часто используются прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие адрес первой ячейки и адрес последней ячейки диапазона.

Для ускорения и упрощения вычислительной работы Excel предоставляет в распоряжение пользователя мощный аппарат функций рабочего листа, позволяющих осуществлять практически все возможные расчёты.

В целом Microsoft Excel содержит более 400 функций рабочего листа (встроенных функций). Все они в соответствии с предназначением делятся на 11 групп (категорий):

1. финансовые функции;

2. функции даты и времени;

3. арифметические и тригонометрические (математические) функции;

4. статистические функции;

5. функции ссылок и подстановок;

6. функции баз данных (анализа списков);

7. текстовые функции;

8. логические функции;

9. информационные функции (проверки свойств и значений);

10. инженерные функции;

11. внешние функции.

Запись любой функции в ячейку рабочего листа обязательно начинается с символа равно. Если функция используется в составе какой-либо другой сложной функции или в формуле (мегаформуле), то символ равно пишется перед этой функцией (формулой). Обращение к любой функции производится указанием её имени и следующего за ним в круглых скобках аргумента (параметра) или списка параметров. Наличие круглых скобок обязательно, именно они служат признаком того, что используемое имя является именем функции. Параметры списка разделяются точкой с запятой. Их количество не должно превышать 30, а длина формулы, содержащей сколько угодно обращений к функциям, не должна превышать 1024 символов. Все имена при записи формулы рекомендуется набирать строчными буквами, тогда правильно введённые имена будут отображены прописными буквами.

Парольная защита MS Excel

Защита Microsoft Excel предоставляет несколько типов различных паролей:

· пароль для открытия документа;

· пароль для изменения документа;

· пароль для защиты листа;

· пароль для защиты книги;

· пароль для защиты общей книги;

Все пароли, кроме пароля для открытия документа, можно удалить мгновенно, вне зависимости от версии Microsoft Excel, в которой был создан документ. Эти типы паролей в первую очередь служат для коллективной работы над документом. При их использовании документ не шифруется, а в документе сохраняется хэш от установленного пароля. Хотя при использовании пароля для защиты книги документ шифруется на известном пароле, это не добавляет документу дополнительной защиты. Единственным типом пароля, который может помешать кому-либо получить доступ к документу является пароль для открытия, но крипто стойкость такой защиты сильно зависит от версии Microsoft Excel, в которой был создан документ.

Характерной чертой современности является стремительный научно-технический прогресс, что требует от менеджеров и бизнесменов значительного повышения ответственности за качество принятия решений. Это основная причина, которая обусловливает необходимость научного принятия управленческих решений.

При помощи этого продукта можно анализировать большие массивы данных. В Excel можно использовать более 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать различные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры.

Программа Microsoft Excel, являясь лидером на рынке программ обработки электронных таблиц, определяет тенденции развития в этой области. Вплоть до версии 4.0 программа Excel представляла собой фактический стандарт с точки зрения функциональных возможностей и удобства работы. Теперь на рынке появились гораздо более новые версии, которые содержат много улучшений и приятных неожиданностей.



2. Создание электронного учебника по Microsoft Excel средствами HTML

2.1 Создание документа в HTML

В HTML документы записываются в ASCII формате и поэтому могут быть созданы и отредактированы в любом текстовом редакторе. Язык HTML представляет из себя множество парных меток - тегов, открывающих < >, и закрывающих </ > действие правил соответствующих данному тегу. Сами теги могут быть бессчётно вложены друг в друга, и потому чтоб не запутаться в собственных высказываниях, принято описывать каждый из вложенных тегов отдельной строкой.

Чтобы написать WEB страницу, Вы можете создать при помощи блокнота или Word текстовый файл, назвав его например NewPages.txt и набрать две команды - тега: <html> и </html>. Теперь необходимо поменять расширение файла.txt на.htm и редактировать пространство между этими двумя метками (в том же блокноте или Word) до полной готовности, просматривая в Internet Explorere и не забывая обновлять всякий раз после изменения.

Последовательность действий:

1. Открытие WEB-страницы и ожидание открытия Explorer.

2. Помещение курсора мыши на текст открывшейся в Explore (не на картинку) страницы и нажатие правой кнопки.

3. В появившемся окне выбирается «просмотр источника».

4. После открытия блокнота с HTML кодом страницы, выставляется полоса прокрутки примерно в тоже положение, что и в браузере.

5. Редактируется код по своему усмотрению.

6. Закрывается блокнот (или Word).

7. Сохраняется документ.

8. Обновляется в Explore кнопкой «обновить».

При помощи блокнота можно изменить любую понравившуюся страницу в интернете. Можно поменять графику и текст, оставив не тронутым стиль форматирования, цвета и все что вам еще нужно. Именно так создаются сайты.

Пишем первую страницу

1. Создается в блокноте новый документ: «ira.txt».

2. Вписывается в него приведённый ниже текст:

<html>

<head>

<title> Курсовая работа </title></head><body>

<font> MS Excel </font>

<br>

<font>Руководство пользователя</font>

<div>

<p><font>Базовые знания Excel</font></p>

<p> § 1 Microsoft Excel - Что это такое? </p>

<p>§ 2 Запуск и выход из Excel</p>

<p>§ 3 Типы данных в Excel: Текст, число, формула</p>

<p>§ 4 Сведения о ячейках Excel</p>

</div>

<div>

<p><font>Приемы и хитрости Excel</font></p>

<p>§ 1 Поиск ошибок в рабочем листе</p>

<p>§ 2 Автозаполнение ячеек в Excel</p>

<p>§ 3 Формулы в Excel</p>

<p>§ 4 Функции в Excel</p>

</div>

</body>

</html>

3. Сохраняем файл, меняя расширение с txt на htm (значок при этом поменяется на интернетовский).

4. Открывать созданный документ в Internet Explore.

5. Далее корректируем работу, в соответствии со своими желаниями

Основные элементы

Основные теги

o <html> - открывает документ (требует закрытия);

o head> - располагает служебную информацию (требует закрытия);

o <body> - заключает содержание документа (требует закрытия);

o <div> - многофункциональный тег, задает выравнивание (требует закрытия);

o <title> - заголовок документа (не требует закрытия);

o <font> - многофункциональный тег, задает цвет, размер, шрифт текста (требует закрытия);

o <br> - перенос текста на другую строку (не требует закрытия);

o <p> - выделение параграфов (требует закрытия).

Цвет и картинки

Цвет шрифта задается командой color= «цвет»:

Internet Explorer поддерживает 16 предопределенных цветов: AQUA, BLACK, BLUE, FUCHSIA, GRAY, GREEN, LIME, MAROON, NAVY, OLIVE, PURPLE, RED, SILVER, TEAL, WHITE, YELLOW. Но вообще-то гораздо более интересно задавать цвет в цифровом выражении, то есть в виде: <BODY BGCOLOR= "#0127EF»> или <font color= "#FF34C6»>

Цветность шифруется интенсивностью трех основных цветов: красного, зеленого и синего(RGB) в шестнадцатеричной системе. 00 - нулевая интенсивность, FF - максимальная насыщенность. Соответственно: #000000 или просто #0 - черный цвет,#FF0000 - красный, #00FF00 или #FF00 - зеленый, #0000FF или #FF - синий, #FFFFFF - белый максимальной интенсивности (нули перед другими цифрами можно отбрасывать).

Изменение цвета:

o <body text=»"> - изменяет цвет всего текста;

o <body bgcolor=»"> - изменяет цвет фона;

o <font color=»"> - изменяет цвет определенной части текста.

Вставка картинки:

Кроме атрибута align для тэга <img> можно ввести еще несколько атрибутов:

(1) - <img src= «pr1.png» vspace= «10»>

(2) - <img src= «pr1.png» hspace= «30»>

(3) - <img src= «pr1.png» alt= «моя фотография»>

(4) - <img src= «pr1.png» width= «100»>

(5) - <img src= «pr1.png» height= «200»>

(6) - <img src= «pr1.png» border= «5»>

Теперь последуют объяснения по пунктам.

(1) - атрибут vspace - задает расстояние между текстом и рисунком (по вертикали). Расстояние задается в пикселях. Pixel - минимальная единица изображения, точка. Например, разрешение экрана 800х600 - 800 на 600 точек.

(2) - атрибут hspace - тоже задает расстояние между текстом и рисунком, но по горизонтали. Расстояние задается в пикселях.

(3) - атрибут alt - краткое описание картинки. Если навести курсором мыши на рисунок, и так подержать его (курсор) несколько секунд, выскочит описание картинки. Если параметр alt не задавать, описания не будет.

(4) атрибут width - ширина самой картинки (в пикселях). Если ширину не задавать специально, то по умолчанию она будет равна реальной ширине картинки (а так вы можете ее сделать или уже, или шире).

(5) - атрибут height - высота самой картинки (тоже в пикселях). Так же как в случае с width высоту (height) картинки можно и не задавать.

(6) - атрибут border - рамка вокруг самой картинки (в пикселях). Можно не задавать. Однако, по умолчанию, рамка вокруг картинки есть всегда.

Обобщим выще сказанное:

o <img src=»"> - вставка картинки;

o <body «background=»"> - картинка как фон.

В соответствии с этим изменениями редактируем наш документ:

<html>

<head>

<title>Курсовая работа</title>

</head>

<body text= "#330000» bgcolor= "#CCFFCC» background= «003.png»>

<font color= "#60033»>MS Excel</font>

<br>

<p><font color= "#660066»>Руководство пользователя</font></div></p>

<p><font color= "#990066»>Базовые знания Excel</font></p>

<p>§ 1 Microsoft Excel - Что это такое?</p>

<p>§ 2 Запуск и выход из Excel</p>

<p>§ 3 Типы данных в Excel: Текст, число, формула</p>

<p>§ 4 Сведения о ячейках Excel</p>

</div>

<p><font color= "#990066»>Приемы и хитрости Excel</font></p>

<p>§ 1 Поиск ошибок в рабочем листе</p>

<p>§ 2 Автозаполнение ячеек в Excel</p>

<p>§ 3 Формулы в Excel</p>

<p>§ 4 Функции в Excel</p>

</div>

</body>

</html>



Абзацы и выравнивание

В отличие от документов в большинстве текстовых процессоров, прерывания строк и слов в HTML-файлах не существенны. Обрыв строки может происходить в любом пункте в нашем исходном файле, при просмотре это прерывание будет проигнорировано. Разделение документа на абзацы задается только при помощи таблиц, меток <p> и </p> а также <br>. Огромное значение в HTML имеет возможность выравнивания. Align - выравнивание в абзаце. Допустимо: «left», «center», «right». По умолчанию, броузер ровняет все елементы по левому краю.

Выравнивание:

o <div align= «center»> - выравнивание по центру;

o <div align= «left»> - выравнивание по левому краю;

o <div align= «right»> - выравнивание по правому краю.

В соответствии с этим изменениями редактируем наш документ:

<html>

<head>

<title>Курсовая работа</title>

</head>

<body text= "#330000» bgcolor= "#CCFFCC» background= «003.png»>

<font color= "#60033»><div align= «center»>MS Excel</font>

<br>

<font color= "#660066»>Руководство пользователя</font></div>

<div align= «left»>

<p><font color= "#990066»>Базовые знания Excel</font></p>

<p>§ 1 Microsoft Excel - Что это такое?</p>

<p>§ 2 Запуск и выход из Excel</p>

<p>§ 3 Типы данных в Excel: Текст, число, формула</p>

<p>§ 4 Сведения о ячейках Excel</p>

</div>

<div align= «right»>

<p><font color= "#990066»>Приемы и хитрости Excel</font></p>

<p>§ 1 Поиск ошибок в рабочем листе</p>

<p>§ 2 Автозаполнение ячеек в Excel</p>

<p>§ 3 Формулы в Excel</p>

<p>§ 4 Функции в Excel</p>

</div>

</body>

</html>

Текст

Для выделения заголовков в тексте существует метка <H1></H1>. Где число - размер шрифта от 1 до 6 в порядке уменьшения.

Обычный текст рекомендуется располагать в абзацах: <p>текст</p>. В этом случае он будет выделен отступлением строки. Редактирование текста может производится с применением Логических и Физических стилей форматирования.

Размер шрифта в тексте можно задавать с помощью команд <font size= «n»> Значения для n могут лежать в пределах от 1 до 7 по возрастанию размера шрифта.

Также размещение текста возможно и вовсе без меток, в этом случае становится невозможным его выравнивание (что в принципе бывает и ненужно), а шрифт принимает размер соответствующий <font size= «3»>.

Стили шрифта:

o <b> - полужирный текст;

o <i> - наклонный текст;

o <tt> - моноширинный текст;

o <u> - подчеркнутый ткст.

В соответствии с этим изменениями редактируем наш документ:



<html>

<head>

<title>Курсовая работа</title>

</head>

<body text= "#330000» bgcolor= "#CCFFCC» background= «003.png»>

<font color= "#60033»><div align= «center»><H1>MS Excel</H1></font>

<br>

<H2><font color= "#660066»>Руководство пользователя</font></H2> </div>

<div align= «left»>

<p><H3><font color= "#990066»>Базовые знания Excel</font></H3></p>

<p><i><H4>§ 1 Microsoft Excel - Что это такое?</H4></i></p>

<p><i><H4>§ 2 Запуск и выход из Excel</H4></i></p>

<p><i><H4>§ 3 Типы данных в Excel: Текст, число, формула</H4></i></p>

<p><i><H4>§ 4 Сведения о ячейках Excel</H4></i></p>

</div>

<div align= «right»>

<p><H3><font color= "#990066»>Приемы и хитрости Excel</font></H3></p>

<p><i><H4>§ 1 Поиск ошибок в рабочем листе</H4></i></p>

<p><i><H4>§ 2 Автозаполнение ячеек в Excel</H4></i></p>

<p><i><H4>§ 3 Формулы в Excel</H4></i></p>

<p><i><H4>§ 4 Функции в Excel</H4></i></p>

</div>

</body>

</html>



Соединение с другими документами

Browser выделяет цветом и / или подчеркиванием ключевые слова, являющиеся гиперссылками. Гиперссылка - обращение к документу, или к части документа обозначенной закладкой.

Гиперссылки можно давать не только на картинки и гипертекст, а абсолютно на любые файлы.

Чтобы создать ссылку на определенную часть документа, необходимо сделать закладку, к которой будет происходить обращение. Теперь нужно создать ссылку из другого документа на закладку. Гипертекстовая ссылка внутри документа соединяется аналогично предыдущей, но опускается имя файла.

Аналогично вышесказанному алгоритму создаем новые документы:

o 1.1.html;

o 1.2.html;

o 1.3.html;

o 1.4.html;

o 2.1.html;

o 2.2.html;

o 2.3.html;

o 2.4.html;

Связываем эти документы с ira.txt с помощью тега:

o <a href=»">ссылка</a>

В соответствии с этим изменениями редактируем наш документ:

<html>

<head>

<title>Курсовая работа</title>

</head>

<body text= "#330000» bgcolor= "#CCFFCC» background= «003.png»>

<font color= "#60033»><div align= «center»><H1>MS Excel</H1></font>

<br>

<H2><font color= "#660066»>Руководство пользователя</font></H2> </div>

<div align= «left»>

<p><H3><font color= "#990066»>Базовые знания Excel</font></H3></p>

<p><i><H4><a href= «1.1.html»>§ 1Microsoft Excel - Что это такое?</a></H4></i></p>

<p><i><H4><a href= «1.2.html»>§ 2 Запуск и выход из Excel</a></H4></i></p>

<p><i><H4><a href= «1.3.html»>§ 3 Типы данных в Excel: Текст, число, формула</a></H4></i></p>

<p><i><H4><a href= «1.4.html»>§ 4 Сведения о ячейках Excel</a></H4></i></p>

</div>

<div align= «right»>

<p><H3><font color= "#990066»>Приемы и хитрости Excel</font></H3></p>

<p><i><H4><a href= «2.1.html»>§ 1 Поиск ошибок в рабочем листе</a></H4></i></p>

<p><i><H4><a href= «2.2.html»>§ 2 Автозаполнение ячеек в Excel</a></H4></i></p>

<p><i><H4><a href= «2.3.html»>§ 3 Формулы в Excel</a></H4></i></p>

<p><i><H4><a href= «2.4.html»>§ 4 Функции в Excel</a></H4></i></p>

</div>

</body>

</html>



Создание электронных учебников стало очень актуально в наше время, так как такие пособия доступны каждому рядовому пользователю. Можно предать большой объем информации, подкрепляя ее красочными примерами.

HTML - стандартный язык разметки документов во Всемирной паутине. Большинство веб-страниц создаются при помощи языка HTML. HTML представляет полный набор новых элементов, делающих его намного проще для создания структуры страниц.



Заключение

табличный программный редактор excel

Приложение Microsoft Excel открывает совершенно новые возможности анализа данных, а также управления и обмена ими, что позволяет принимать более правильные и обоснованные решения.

Новые средства анализа и визуализации данных позволяют отслеживать и выделять важные тенденции. Файлы можно легко отправлять в Интернет для работы с ними вместе с другими пользователями. С данными можно легко работать в пути практически через любой браузер или смартфон. Приложение Excel позволяет более эффективно и гибко выполнять поставленные задачи, будь то составление финансовых отчетов или ведение личной бухгалтерии.

В данной курсовой работе мы не только узнали много нового о MS Excel, но так же научились создавать сайты, что в дальнейшем поможет нам не только в учебе, но и в построении карьеры. Вследствие этого можно зафиксировать результаты, которые мы достигли в течение выполнения работы:

1. Проведен изучение и анализ литературы по теме Microsoft Excel, в результате чего был подобран материал для будущего электронного учебника. Особенно хорошо материал изложен на различных сайтах Интернета, так как авторы изложили всё, доступным для рядового пользователя, языком и получить эту информацию не составляет ни какого труда.

2. Были изучены возможности Microsoft Excel.

3. Обобщение литературы позволило выделить изучаемый материал для различных по обладанию знаниями групп.

4. В ходе выполнения курсовой работы был разработан электронный учебник. Он обладает современным дизайном и соответствует основным требованиям к компьютерным средствам обучения.



Список литературы

1. Официальный сайт компании Microsoft Corp. в Internet: http://www.microsoft.com/rus

2. «Анализ данных в Excel» - Джинжер Саймон: издательство - «Диалектика», 2004 г.

3. «Microsoft Office Excel для студента» - Л.В. Рудикова: издательство - «БХВ-Петербург»; 2005 г.

4. Симонович С., Евсеев Г. «Excel». - «М.: ИНФРА-М», 1998.

5. «Обучение. Excel 2000». - М.: Издательство «Media», 2000.

6. «Основы информатики: Учеб. Пособие» / А.Н. Морозевич, Н.Н. Говядинова и др.; Под ред. А.Н. Морозевича. - Мн.: «Новое знание», 2001.

7. Ланджер М. «Microsoft Office Excel 2003 для Windows». - «НТ Пресс» - 2005.

Размещено на Allbest.ru

...