Управление лицензиями. Проблемы использования нелицензионного ПО

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Российской Федерации

ФГБОУ ВПО «Магнитогорский государственный университет»

Факультет информатики

Кафедра информационных систем

Реферат

Управление лицензиями. Проблемы использования нелицензионного ПО

Исполнитель:

Студент 43 группы

Борзенков П.Д.

Проверила:

Белоусова И.Д.

План

программный обеспечение пиратский информационный

Введение

1. Внедрение технологии управления лицензиями на программное обеспечение

2. Технология управления лицензиями

3. Проблемы использования не лицензионного ПО

4. Легализация программного обеспечения в образовательных учреждениях

Список использованной литературы

Введение

Современные компании вкладывают значительные средства в приобретение программного обеспечения, которое широко используется как для управления предприятием (офисных пакетов, программ для работы с электронной почтой и др.). Развитие информационной инфраструктуры предприятия и разнообразие используемых программных продуктов приводят к необходимости эффективного управления лицензиями на ПО.

В целях удовлетворения потребностей всех категорий пользователей производители ПО разрабатывают разнообразные программы лицензирования. Для того, чтобы воспользоваться наиболее подходящим вариантом лицензирования, оптимизировать и спланировать расходы на развитие информационной системы, а также обосновать необходимость инвестиций в ПО, рекомендуется внедрить «Технологию управления лицензиями».

Отсутствие или слабое управление лицензиями приводит к тому, что:

1) Компания использует не в полной мере возможности программного обеспечения, что может негативно отразиться на общей эффективности;

2) Компания совершает избыточные траты на приобретение и обслуживание программного обеспечения, поскольку не занимается его учетом, планированием расходов и не имеет инструментов анализа его использования;

3) Компания подвергает себя риску нарушения авторских прав ввиду отсутствия системы контроля над распространением программного обеспечения внутри организации, а также правил и процедур его приобретения и использования персоналом.

1. Внедрение технологии управления лицензиями на программное обеспечение

1) Повышение эффективности работы, используя самые современные технологии. В организациях, где программное обеспечение приобретается децентрализовано и спонтанно, зачастую сосуществуют разные версии одних и тех же программ и разные программные платформы. Это приводит к возникновению проблем совместимости форматов файлов, следствием чего являются простои и излишние траты времени на выполнение рутинных операций. Управление лицензиями позволяет ввести единые стандарты на используемое программное обеспечение, своевременно выявлять потребности в новых продуктах и поддерживать тем самым высокий технологический уровень использования ПО в организации.

2) Оптимизирование и планирование расходов на развитие информационной системы, а также обосновать необходимость инвестиций.

Квалифицированное управление лицензиями помогает определить, какие программные продукты наиболее подходят для использования в конкретной организации. Кроме того, технология управления лицензиями позволяет выбрать оптимальную программу корпоративного лицензирования, которая может предоставить значительные скидки и возможность рассрочки платежей на оптовые закупки лицензий. Заблаговременно позаботившись об управлении лицензиями, можно оценить, какую можно получить отдачу от вложенных инвестиций в программное обеспечение, своевременно выявить необходимость модернизации ПО и эффективно спланировать будущие инвестиции.

3) Управление лицензиями на программное обеспечение позволяет оградить организацию от юридических, технологических рисков, минимизировать вероятность непредвиденных издержек, связанных с простоями и сбоями в работе информационной системы, и обеспечить своевременную техническую поддержку используемых продуктов. Управление лицензиями также позволит препятствовать появлению нелицензионных копий продуктов на компьютерах организации, что обеспечит защиту перед государственными органами, занимающимися проверкой соблюдения авторских прав на программы для ЭВМ.

2. Технология управления лицензиями

Процесс внедрения технологии управления лицензиями представляет собой набор последовательных этапов:

Этап 1. Сбор необходимой информации. Уточняются инфраструктурные и организационные аспекты деятельности компании, выясняются политика в области закупки и использования программного обеспечения.

Этап 2. Проведение инвентаризации установленного ПО. С помощью специальных программ производится инвентаризация установленного программного обеспечения.

Этап 3. Сопоставление лицензий и программного обеспечения. Сравнивается количество установленных программ с количеством приобретенных лицензий, выявляются недостающие лицензии, инициируется их приобретение.

Этап 4. Разработка стратегического подхода и практических процедур. Разрабатываются и/или совершенствуются имеющиеся правила и процедуры. Вырабатывается четкая, реализуемая политика в отношении всего используемого программного обеспечения. Определяются правила закупок, установки, списания программного обеспечения, назначается ответственный исполнитель.

Этап 5. Разработка плана управления лицензиями. Разрабатывается план дальнейшего управлениями лицензиями в соответствии с результатами инвентаризации и выработанными политиками и процедурами.

3. Проблемы использования нелицензионного ПО

Риски, связанные с правоохранительными органами

Не случайно в первую очередь мы должны уделить внимание рискам, связанным с правоохранительными органами. В прессе неоднократно упоминались ситуации, когда в связи с использованием нелицензионного программного обеспечения возбуждалось уголовное дело. Ведь, используя пиратские копии программного обеспечения, мы нарушаем авторские права производителя данного программного обеспечения и наносим ему материальный вред, что фактически можно трактовать как использование не нелицензионного, а ворованного продукта.

Неправильная работа пиратского программного обеспечения

При использовании пиратского программного обеспечения следует понимать, что никто и никогда не сможет гарантировать правильность работы того или иного компонента этого программного обеспечения. Ведь найти правильно взломанную программу иногда сложнее, чем купить ее. При использовании некоторых прикладных программ правильность работы всех компонентов может гарантировать только регулярное обновление такого программного обеспечения. В качестве примера такого программного обеспечения можно привести программу для работы таможенных брокеров MD Office.

Согласитесь, что нерегулярное обновление антивирусного программного обеспечения может принести организации огромный ущерб, а ведь не секрет, что многие антивирусные компании наряду с установкой обновлений своих антивирусных баз и самих продуктов обновляют и так называемые «черные списки», содержащие ключи их пиратских копий.

Естественно, всем понятно, что наличие не обновляемого или нерегулярно обновляемого антивирусного программного обеспечения - это гораздо хуже, чем вообще отсутствие такого программного обеспечения.

Отсутствие технической поддержки

Еще одним риском является отсутствие необходимой технической поддержки. Хотя в нашей стране многие считают, что наличие такой поддержки не слишком облегчает жизнь, на мой взгляд, это неверно. Несмотря на то, что иногда качество технической поддержки у некоторых поставщиков может вызывать законное возмущение, в целом пренебрегать такого рода поддержкой не стоит. Естественно, при использовании пиратской копии программного обеспечения о такого рода услуге можно просто забыть.

Возможное внедрение вредоносного программного обеспечения

Но самым опасным из возможных рисков является внедрение различных программных закладок в пиратское программное обеспечение. И только тот, кто реально занимался изготовлением пиратской копии, может знать, какие закладки и где будут установлены. Ведь не секрет, что изготовление пиратского программного обеспечения давно превратилось в преступный бизнес. А, следовательно, стало просто еще одним каналом получения денег. При этом говорить о возможном отсутствии «закладок» в таком программном обеспечении не станет и самый убежденный оптимист.

Отсутствие гарантий со стороны производителя

Еще одним немаловажным риском является отсутствие гарантий со стороны производителя программного обеспечения. То есть в случае любой ошибки в программном обеспечении организация, использующая контрафактное ПО, остается один на один с этими ошибками. И помощи ждать неоткуда.

Проблема доверия

Главной проблемой при использовании любого программного обеспечения является проблема доверия к его авторам. И если в случае лицензионного программного обеспечения у нас есть хотя бы формальные признаки авторов, которым мы можем доверять (или не доверять), то в случае использования пиратского программного обеспечения у нас нет даже таких признаков.

4. Легализация программного обеспечения в образовательных учреждениях

Легализация программного обеспечения (ПО) - это отказ от «пиратских» программ, переход с незаконного использования программного обеспечения на использование ПО со всеми необходимыми лицензиями, разрешениями, правами. Проблема легализации ПО стала особенно актуальной в связи с введением в действие Закона «Об авторском праве и смежных правах». В докладе рассматривается ПО на платформе Windows и основной анализ проблемы проецируется на образовательные учреждения. В качестве решения рассматривается замена платного ПО на Freeware и свободное программное обеспечение (в дальнейшем будем называть Freeware и свободное программное обеспечение единым термином - бесплатное ПО).Freeware - это программное обеспечение, лицензионное соглашение которого не требует каких-либо выплат правообладателю. Freeware обычно распространяется в бинарном виде, без исходных кодов. Freeware может содержать ограничения на коммерческое использование, модификацию и т.д.

Свободное программное обеспечение - широкий спектр программных решений, в которых права пользователя («свободы») на неограниченные установку, запуск, а также свободное использование, изучение, распространение и изменение (совершенствование) программ защищены юридически авторскими правами при помощи свободных лицензий (GNU GPL, BSD и т.п.).

Типичный набор стандартного ПО в образовательном учреждении включает редакторы, проигрыватели, антивирусы и т.п. Зачастую на компьютерах пользователей можно обнаружить и нелицензионное ПО. Если рассматривать компьютер как рабочее место сотрудника образовательного учреждения, то необходимое ПО в значительной степени (за исключением в ряде случаев узкоспециализированного ПО) может быть покрыто бесплатным. Затраты понадобятся собственно на операционную систему и на антивирусное ПО (NOD32, Dr.Web или Антивирус Касперского, со скидкой для образовательных учреждений).Предлагаемое для внедрения в образовательные учреждения бесплатное ПО, разбитое на категории, представлено в виде таблицы.

1. Таблица бесплатного программного обеспечения

Список использованной литературы

1. Автоматизированное рабочее место "Сельский учитель" (руководитель методического объединения). [электронный ресурс]. - режим доступа: http://festival.1september.ru/articles/104470/.

2. Организация автоматизированного рабочего места учителя информатики средней школы. [электронный ресурс]. - режим доступа: http://www.studsell.com/view/98616/.

3. Тест по информатике и информационным технологиям. [электронный ресурс]. - режим доступа: http://www.junior.ru/wwwexam/t_int2.htm.

Размещено на Allbest.ru