Компьютерные информационные технологии
Разработка текста с использованием возможностей текстового процессора Word. Специфика составления делового письма, отражающего заданный аспект деятельности предприятия. Использование табличного процессора Excel для формирования диаграмм и таблиц.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | контрольная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 09.12.2013 |
| Размер файла | 1,0 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
2
Размещено на http://www.allbest.ru/
Контрольная работа
по дисциплине
Компьютерные информационные технологии
Введение
письмо word excel
В практической части соответствии с вариантом разработать текст и, используя возможности текстового процессора Word, составить современное деловое письмо, отражающее заданный аспект деятельности предприятия (организации, фирмы). Кроме основного аспекта письмо должно содержать:
индивидуальный фирменный знак
водяной знак по центру страницы
нижний и верхний колонтитулы, содержащие соответственно дату печати документа (автотекст) и ФИО составителя письма, которые должны быть отделены от текста письма горизонтальной линией
адреса и реквизиты получателя и отправителя
девиз (слоган) предприятия
Распечатать деловое письмо и приложить его в качестве результата к контрольной работе.
Используя возможности табличного процессора Excel, представить в табличном и графическом виде динамику показателей, характеризующих заданный аспект деятельности предприятия (организации, фирмы):
Разработать контрольный пример для заполнения таблицы за период, включающий 2-3 месяца (квартала, года)
Рассчитать показатели, как в абсолютном, так и в относительном выражении. Таблицу с показателями в абсолютном выражении и обязательной графой «Отклонение, +/-» следует разместить на первом рабочем листе, который переименовать в «Абсолютные показатели». Второй рабочий лист книги Excel необходимо назвать «Относительные показатели» и разместить на нем таблицу, содержащую следующие данные: 1) ссылку на названия показателей, представленных в таблице на первом листе «Абсолютные показатели», 2) расчет показателей в относительном выражении с помощью формул, содержащих функцию ВПР для поиска соответствующих показателям абсолютных значений.
Построить 1 информативную гистограмму и 1 круговую диаграмму в соответствии с разработанным контрольным примером, наиболее наглядно отражающие заданный аспект деятельности.
В качестве результата распечатать обе таблицы в двух режимах (со значениями и с формулами), гистограмму и круговую диаграмму.
Построить органиграмму (структурную схему), отображающую организационную структуру управления предприятием (организацией, фирмой), либо иерархию заданного показателя. Органиграмма должна содержать не менее 4 уровней.
Создать динамическую презентацию о предприятии (не менее 6 слайдов).
Первый слайд презентации определить как титульный. Предусмотреть слайды презентации, содержащие таблицу, диаграмму, построенную по таблице, организационную диаграмму, характеризующую структуру управления предприятием.
Для объектов каждого слайда применить различные эффекты анимации: появление, наплыв, растворение, жалюзи, вращение, вспышка и т.д.
Настроить демонстрацию на автоматический показ слайдов.
Описать технологию выполнения всего задания.
Соответствующая тема: Прибыль.
Для создания современного письма запускаем текстовый процессор Word. Создаём новый документ Файл\ Создать\ Создание с помощью шаблона\ Общие шаблоны, вкладка Письма и факсы, документ Современное письмо. И Заполняем его. Для вставки колонтитулов достаточно двойного клика в их области. Также появляется панель инструментов, с помощью которой можно вставить дату печати документа (автотекст). Сохраняем письмо.
Далее открываем Excel. Формируем следующую таблицу:
|
Источник |
Сумма прибыли, млн. руб |
Отклонение, +/- |
||
|
II квартал 2013г. |
III квартал 2013г. |
|||
|
1 Кредитование |
173,5 |
182,3 |
8,8 |
|
|
2 Депозиты |
94,8 |
71,1 |
-23,7 |
|
|
3 Валютные операции |
189,6 |
204,7 |
15,1 |
|
|
Итого, за квартал |
457,9 |
458,1 |
0,2 |
В которой отклонение считаем как разность между третьим и вторым кварталом 2013 года, а итоговые данные получаем как сумму.
|
Источник |
Сумма прибыли, млн. руб |
Отклонение, +/- |
||
|
II квартал 2013г. |
III квартал 2013г. |
|||
|
1 Кредитование |
173,5 |
182,3 |
=С3-B3 |
|
|
2 Депозиты |
94,8 |
71,1 |
=С4-B4 |
|
|
3 Валютные операции |
189,6 |
204,7 |
=С5-B5 |
|
|
Итого, за квартал |
=СУММ(B3:B5) |
=СУММ(C3:C5) |
=С6-B6 |
Теперь на основании этой таблицы создаём информативную гистограмму. Выбираем диапазон включающий сумму прибыли и года. На панели инструментов щёлкаем на кнопку Мастер диаграмм. Тип - объёмная гистограмма. В качестве подписей горизонтальной оси выберем данные из столбца «Источник».
письмо word excel
Далее дважды кликаем на название листа и переименовываем его как «Абсолютные показатели».
Переходим на второй лист.
Информацию первой графы получаем с помощью ссылки на первую таблицу, а значения следующих граф находим с помощью ссылок и функции ВПР.
|
Источник |
Средняя прибыль, млн.руб. |
Темп изменения, % |
|
|
1 Кредитование |
177,9 |
105% |
|
|
2 Депозиты |
82,95 |
75% |
|
|
3 Валютные операции |
197,15 |
108% |
|
|
Итого, за квартал |
458 |
100% |
В режиме отображения формул:
|
Источник |
Средняя прибыль, млн.руб. |
Темп изменения, % |
|
|
1 Кредитов |
=(ВПР(A2;'Абсолютные показатели'!$A$3:$C$6;2)+ ВПР(A2;'Абсолютные показатели'!$A$3:$C$6;3))/2 |
=ВПР(A2;'Абсолютные показатели'!$A$3:$C$6;3)/ВПР(A2;'Абсолютные показатели'!$A$3:$C$6;2) |
|
|
2 Депозиты |
=(ВПР(A3;'Абсолютные показатели'!$A$3:$C$6;2)+ ВПР(A3;'Абсолютные показатели'!$A$3:$C$6;3))/2 |
=ВПР(A3;'Абсолютные показатели'!$A$3:$C$6;3)/ВПР(A2;'Абсолютные показатели'!$A$3:$C$6;2) |
|
|
3 Валютные операции |
=(ВПР(A4;'Абсолютные показатели'!$A$3:$C$6;2)+ ВПР(A4;'Абсолютные показатели'!$A$3:$C$6;3))/2 |
=ВПР(A4;'Абсолютные показатели'!$A$3:$C$6;3)/ВПР(A4;'Абсолютные показатели'!$A$3:$C$6;2) |
|
|
Итого, за квартал |
=(ВПР(A5;'Абсолютные показатели'!$A$3:$C$6;2)+ ВПР(A5;'Абсолютные показатели'!$A$3:$C$6;3))/2 |
=ВПР(A5;'Абсолютные показатели'!$A$3:$C$6;3)/ВПР(A5;'Абсолютные показатели'!$A$3:$C$6;2) |
По этой таблице строим круговую диаграмму:
Для создания органиграммы создадим новый документ (например, в MS Word) и вставим организационную диаграмму. Добавляя или убирая фигуры с помощью панели «Организационная диаграмма» получим органиграмму следующего вида, наглядно показывающая состав кадров банке:
Теперь перейдём к созданию презентации.
Запускаем Power Point. На первый слайд копируем титульный лист и подбираем размер шрифта для равномерного заполнения.
В области слайдов, нажав правую клавишу мыши, выбираем создать слайд. На этом слайд копируем содержимое делового письма. Корректируем для лучшего отображения.
Создаём новый слайд и копируем на него исходную таблицу из Exel. Увеличиваем размер таблицы и шрифта.
На двух последующих слайдах размещаем информационную гистограмму и круговую диаграмму.
На предпоследний слайд вставляем органиграмму.
И на последнем слайде помещаем надпись «Спасибо за внимание».
Теперь добавим эффекты анимации, для этого выбираем объект для анимации. В меню Показ слайдов выбираем команду Настройка анимации, в области задач Настройка анимации нажать кнопку «Добавить эффект» и указываем значок зелёной звезды с надписью «Вход», а затем выбираем эффект из появившегося списка. Чтобы эффекты шли сразу друг за другом, выбираем для них «Запускать после предыдущего», а не «Запускать щелчком» как ставится по умолчанию.
Для перехода от слайда к слайду при показе презентации зададим временные интервалы, через которые будут автоматически сменяться слайды. Интервалы показа слайдов можно установим до репетиции. Для этого воспользуемся командой Показ слайдов > Смена слайдов и поставим по 5 секунд на слайд.
Сохраняем.
Список использованных источников
1. Алиев В.К. Информатика в задачах, примерах, алгоритмах. -- М. : Солон-Р, 2001. -- 143 с.
2. Балдин К.В., Уткин В.Б. Информатика: Учебник для студ. вузов. -- М. : ПРОЕКТ, 2003. -- 302 с.
3. Безручко В.Т. Практикум по курсу "Информатика". Работа в Windows, Word, Excel: Учеб. пособие для вузов, обуч. по всем направлениям подгот. бакалавров и магистров и всем спец. подгот. дипломир. спец. -- М. : Финансы и статистика, 2004. -- 272с.
4. Сергеева, И.И. Информатика: учеб. пособие / И.И.Сергеева, А.А. Музылевская, Н.В. Тарасова. - М.: Форум Инфа, 2006.
5. Маккормик Д. Секреты работы в Windows, Word, Excel: Полное руководство для начинающих / Игорь Тимонин (пер.с англ.). -- Х. : Книжный Клуб "Клуб Семейного Досуга", 2007. -- 240с.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Интерфейс текстового редактора MS Word. Редактирование и форматирование текста в MS Word, вставка таблиц, текста WordArt и объектов из другого приложения. Создание схематических диаграмм, использование данных из табличного процессора Microsoft Excel.
презентация [1022,7 K], добавлен 05.06.2015Строка Меню текстового процессора и панель инструментов Форматирование текстового процессора MS Word, назначение основных команд и кнопок. Технология формирования (расчета) ведомости выдачи заработной платы средствами табличного процессора MS Excel.
контрольная работа [15,1 K], добавлен 09.05.2010Создание делового письма на фирменном бланке с помощью текстового редактора MS Word 2003. Представление динамики показателей с помощью табличного процессора MS Excel 2003. Создание динамической презентации о предприятии средствами MS Power Point 2003.
контрольная работа [24,5 K], добавлен 08.10.2012Характеристика программ офисного назначения, версии текстового редактора Microsoft Word. Использование текстового редактора, табличного процессора Microsoft Excel и других программных средств в офисной деятельности предприятия ООО "Империя чистоты".
контрольная работа [24,1 K], добавлен 03.02.2012Основные понятия алгоритма. Характеристика и функциональные возможности табличного процессора Microsoft Exсel. Текстовый редактор Microsoft Word и электронные таблицы Microsoft Excel. Типы алгоритмических процессов. Настройка компонентов Microsoft Office.
контрольная работа [1,3 M], добавлен 17.02.2013Обзор встроенных функции табличного процессора Microsoft Excel, особенности их практического использования. Создание таблиц и их заполнение данными, построение графиков. Применение математических формул для выполнения запросов пакетов прикладных программ.
курсовая работа [3,9 M], добавлен 25.04.2013Основные средства и технологии обработки и редактирования текстовых документов, принципы их использования. Характеристика функциональных возможностей текстового процессора Ms. Word. Описание дополнительных возможностей текстового редактора Word 2003.
курсовая работа [1,4 M], добавлен 19.03.2011Основные функции текстового процессора Word. Создание документа Word. Использование шаблонов документов. Удаление, копирование и перемещение текста. Сохранение, закрытие и открытие документа. Изменение шрифтов, выравнивание текста и использование стилей.
курсовая работа [71,6 K], добавлен 17.08.2011Формирование и расчет таблиц в табличном процессоре Excel. Расчет таблицы с использованием "Мастера функций". Построение диаграмм на основе табличных данных. Работа с базой данных "Книжный магазин" в Excel. Выручка по книгам, относящимся к одному типу.
контрольная работа [329,2 K], добавлен 26.09.2012Слабые и сильные стороны российского сегмента мирового рынка мебели. Прогнозирование и оптимизация основных показателей деятельности компаний ООО "Ваш Быт", ООО "Столплит", ООО "Дятьково" с использованием возможностей табличного процессора Excel.
курсовая работа [992,8 K], добавлен 18.06.2011Анализ возможностей текстового редактора Word и электронных таблиц Excel для решения экономических задач. Описание общих формул, математических моделей и финансовых функций Excel, используемых для расчета скорости оборота инвестиций. Анализ результатов.
курсовая работа [64,5 K], добавлен 21.11.2012Характеристики текстового процессора. Вид типового интерфейса текстового процессора. Границы документа и позиции табуляции. Действия с файлами документов. Создание оглавления текста. Сохранение документа для последующей обработки другими приложениями.
презентация [48,2 K], добавлен 06.01.2014Функциональные возможности табличного процессора Microsoft Excel. Понятия программы создания электронных таблиц. Ввод данных в ячейки. Вычисления в таблицах, форматирование ячеек. Особенности построения диаграмм. Использование стандартных функций.
презентация [723,9 K], добавлен 31.10.2016Использование текстового редактора MS Word для создания текстовых документов. Расчеты и анализ данных с помощью табличного процессора Excel. Алгоритмизация и программирование на Pascal. Проектирование реляционных баз данных с помощью СУБД Access.
контрольная работа [571,7 K], добавлен 22.02.2012Разработка электронной таблицы учета посещения поликлиники, описание алгоритма; создание макросов, автоматизирующих вывод диаграмм. Создание шаблона для оформления технической документации, оценка вычислительных возможностей табличного процессора Excel.
курсовая работа [151,4 K], добавлен 12.05.2013Способы повышения эффективности работы с информацией в частной фирме, использование корпоративных информационных систем. Составление сметы на приобретение технических и программных средств. Преимущества использования табличного процессора MS Excel.
контрольная работа [489,8 K], добавлен 20.05.2014Примеры инженерных и экономических задач, технологию их решения с использованием MS Excel. Задача максимизации прибыли предприятия. Модель Леонтьева, схема межотраслевого баланса. Предельный анализ и оптимизация прибыли, издержек и объема производства.
лабораторная работа [891,0 K], добавлен 05.06.2012Порядок работы при создании деловых бумаг в текстовом редакторе Microsoft Word. Возможности и применение табличного процессора MS Excel, алгоритм работы с электронной таблицей. История создания и структура глобальной компьютерной сети, сервисы Internet.
контрольная работа [825,9 K], добавлен 28.11.2009Понятие и назначение электронных таблиц. Сравнительная характеристика редакторов электронных таблиц Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc, Gnumeric. Требования к оформлению электронных таблиц. Методика создания электронных таблиц в MS Word и MS Excel.
контрольная работа [1,5 M], добавлен 07.01.2015Алгоритм создания базы данных табличного типа для двух объектов в MS Excel, сортировка данных согласно заданным критериям, расчет показателей с использованием статистических функций программы. Прогноз характера изменения объёма продажи оборудования.
курсовая работа [488,9 K], добавлен 01.02.2011
