Автоматизация учёта телепрограмм

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

В нашей стране накоплен огромный опыт использования автоматизированных систем управления (АИС) в различных сферах народного хозяйства.

Новые поколения АИС немыслимы также без информационной технологии принятия управленческого решения. Поэтому формирование инженера по автоматизированным системам управления, прежде всего, означает подготовку широкого профиля и большим разнообразием объектов управления: производство с различными особенностями технологического процесса, в том числе с гибкой технологией, интегрированные производственные комплексы, системы управления в социальной сфере. Специалист в области автоматизированных систем управления должен, прежде всего знать системный подход, уметь ставить и решать задачи управления с учётом специфики управляемого объекта. Необходима быстрая адаптация выпускника вуза к условиям производства, т.е. целевая ориентация.

На промышленных предприятиях работает более 3000 автоматизированных систем управления. В качестве объекта автоматизации здесь выступают технологические процессы, участки, цехи производства, отделы и заводоуправление. Автоматизированные системы охватывают организационно-экономическую, технологическую, конструкторскую, научно-исследовательскую деятельность. Они проникли в сферу фундаментальных и экспериментальных научных исследований. С помощью автоматизированных систем осуществляется всесторонняя аттестация промышленной продукции.

По своему содержанию автоматизированные системы находятся на стыке двух научных направлений: информатики и управления. Ускорение научно-технического прогресса во всём мире конкретизирует требования к содержанию информатики. Они представляют собой новую информационную технологию, т.е. совокупность внедряемых в систему организационного управления принципиально новых средств и методов обработки данных, представляющих собой целостные технологические системы и обеспечивающих целенаправленное создание, распределение и использование информационного продукта с наименьшими затратами и в соответствии с закономерностями той социальной среды, где развивается новая информационная технология.

Целью данной автоматизированной системы является повышение оперативности, производительности и уровня организации труда работников ассоциации «Оренбургский региональный центр социальной информации», увеличение наглядности предоставляемой продукции в телевидение. Углубление проверки правильности представленных сведений за счёт использования большого объёма информации, необходимой для анализа правоустанавливающих документов, проверки полномочий должностных лиц, увеличение контроля за соблюдением законодательства при оформлении документов. Так же целью данного продукта обеспечить синхронизацию используемых данных и сокращение бумажных архивов.

1. Технико-экономическое обоснование разработки АС

Рассматривается объект ассоциация «Оренбургский региональный центр социальной информации» или ОРЦСИ. Адрес: г. Оренбург, ул. Берёзка, д. 26, номер тел. (3532) 380-250.

Часы работы: с 9.00 до 18.00

1.1 Структура и основные функции «ОРЦСИ»

Сегодня творческий коллектив Ассоциации работает над подготовкой новых печатных изданий и телепередач. Сайт «ОренИнформ» - очередной проект «ОРЦСИ», целью реализации которого является создание регионального информационного агентства, позиционирующего Оренбургскую область в интернет-пространстве России и зарубежья.

В 1996 году молодежный центр «Здравствуйте» при поддержке Главного управления здравоохранения Оренбургской области и ЗАО ТВЦ «Планета» создал Студию «Авторского и молодежного телевидения» («АМТВ»), главной задачей которой стала пропаганда медико-профилактических знаний среди населения. Основу творческого коллектива студии АМТВ составили сотрудники и студенты медицинского института.

26 февраля 1996 года в эфир вышла первая медицинская телепрограмма «Здравствуйте». В 1997 году при участии Главного управления здравоохранения, ОГМИ и центра «Здравствуйте» учреждается региональное издание - областное научно-популярное медицинское обозрение «Здравствуйте plus».

В конце 90-х Студия «АМТВ» стала главным информационным партнером администрации Оренбургской области по освещению социальной проблематики региона. В 2001 году на базе Студии «АМТВ», при участии Главного управления образования Оренбургской области учреждается областная образовательная газета «Классная работа».

1 апреля 2004 года Студия «АМТВ» реорганизуется в ассоциацию «Оренбургский региональный центр социальной информации» («ОРЦСИ») и становится медиа-холдингом, в составе которого работает информационное агентство, телевизионная студия, и редакционно-издательский центр, выпускающий информационно-аналитические бюллетени «Вестник Правительства Оренбургской области» и «Вестник закупок Оренбургской области», социальную газету «Главное», медицинскую газету «Здравствуйте-plus», журналы «Классная работа», «СпортКурьер Оренбургской области», «Культура и искусство Оренбуржья». В ассоциации «ОРЦСИ» работают известные оренбургские журналисты, талантливые режиссеры, опытные операторы и редакторы. С первых дней и по настоящее время бессменным лидером компании остается кандидат медицинских наук, выпускник Международной академии телевидения и радио Вадим Николаевич Никулин.

Среди крупных телевизионных проектов «ОРЦСИ» программы: «Время встречи». «Истоки», «Отражение», «Социальный фактор», детский телевизионный спортивный фестиваль «Веселые старты». Телепередачи и фильмы компании не раз получали высокие оценки на представительных всероссийских форумах журналистов.

1.2 Описание существующей информационной системы

Помимо выпуска разных тематических журналов, ассоциация «Оренбургский региональный центр социальной информации» производит собственный телевизионный продукт.

Список некоторых программ:

«Народный мюзикл» "Новое движение" Песни военных лет На Николаевской 2013»;

«Детский мир» Тележурнал для родителей о детях дошкольного возраста и младших школьниках;

«Социальный фактор» Ежедневная информационно-аналитическая программа;

«Классная работа» Тематическая программа по актуальным вопросам образования в Оренбургской области выполненная в стиле тележурнала содержащего тематические рубрики.

«Собеседник»;

«Здравствуйте» Еженедельная медицинская программа;

«Оренбургский спорт» Еженедельное спортивное телеобозрение.

Над программой работают несколько сотрудников. Журналист проводит работу над информационными данными, собирает и анализирует поступившие новости. При необходимости специальный водитель доставляет работника к опрашиваемым лицам, где производиться необходимый сбор информации, их уточнение и дополнение. Позже материал собранный журналистом редактируется, проверяется управляющим. Когда собранная информация удовлетворяет требованиям по своей полноте и компетентности телепрограммы, далее идёт работа съёмочной группы, оператора, режиссера.

Съёмки видео материала могут производиться как в студии, так и в заранее договорённых местах, в зависимости от поставленных целей данной передачи. Когда весь необходимый объём видео и аудио материала собран, за дело принимаются работники по монтажу. Под контролем главного режиссера, они проделывают необходимые операции монтажа видео и аудио материалов по соответствующим нормативам телевизионных договоров, хронометража, озвучки, динамики кадров и т.д. после осуществлённой работы, режиссер проверяет конечный результат, если данный продукт соответствует требованиям установленных ранее, то дальше телепрограмма удостоверяется директором компании, отсылается на телевидение, где данный продукт впустят в эфир. После трансляции программа переходит в архив на хранение.

1.3 Описание недостатков существующей информационной системы

В ассоциации «Оренбургский региональный центр социальной информации» оформление документов осуществляется с помощью автоматизированных систем.

Таким образом, ручной способ имеет следующие недостатки:

1. ненадёжность хранения данных;

2. сложность внесения изменений;

3. сложность сортировки данных;

4. занимает много времени для обработки;

5. большая вероятность потери данных;

6. больший документооборот при составлении ведомостей;

7. длительный и не всегда успешный поиск нужной информации;

8. увеличивается вероятность совершения ошибок;

9. при заполнении входных и выходных документов в ручную можно допустить ошибку, что приведёт к порче документа, и следовательно, предстоит тратить ограниченное время на заполнение нового документа;

10. хранение информации на бумажном носителе не надёжно, так как она изнашивается, что может привести к потере информации;

11. затрачивается большой объём времени на составление учёта вручную;

В связи с этими недостатками, было принято решение об автоматизации данного процесса.

1.4 Обоснование необходимости совершенствования существующей системы

Обоснованием необходимости совершенствования существующей системы является устранение недостатков существующей системы и предоставление заказчику автоматизированной системы, которая будет легка в использовании и обработке информации.

С внедрением автоматизированной системы, появиться возможность устранить недостатки существующей системы. Это позволит избавиться от допущения синтаксических и органических ошибок, ускорить обработку и заполнение данных, поиска данных, а также облегчить ввод данных.

Появиться возможность хранения информации в определённой базе данных, в компьютере, в больших объемах. Благодаря новой системе, увеличиться скорость обработки данных, составление выходных документов.

Новые информационные технологии позволяют смягчить некоторые проблемы хранения и обслуживания информации, т.е. удовлетворения потребностей пользователя. Они дают возможность увеличить объёмы собираемой и хранимой информации, ускоряют поиск, предоставляют возможность расширить диапазон действия работников, преодолеть пространственные и временные барьеры. Информационная технология не только влияет, но и должна влиять на структуру организации. Поэтому отмечается, что необходима стратегия прорыва, которая заключается в создании надёжных баз данных и их автоматизация.

1.5 Цели критерии и ограничения, создаваемой АС

Цель создания автоматизированной системы - это полная автоматизация процесса учёта телевизионного продукта в ассоциации «Оренбургский региональный центр социальной информации». Программное обеспечение значительно увеличит возможности работников, сократиться время, затрачиваемое на составление отчетности телепрограмм. Данная система позволит быстро и точно составить нужный для вас документ, облегчит работу пользователя. Программа предназначена для автоматизации процесса ввода данных о новой программе, формирование отчета об отснятых материалов.

Данная автоматизированная система предназначена для использования только в ассоциации «Оренбургский региональный центр социальной информации».

Критериями данного программного обеспечения будет в первую очередь его достоверность, быстрота и точность обработки информации, помощи в работе с данными, а также простой и доступный для понимания интерфейс пользователя.

Единственным ограничением будет наличие доступа пользователя к ресурсам автоматизированной системы.

Главная особенность системы - точность выборки, оперативность, высокая скорость и лёгкость работы с данными. Данная система в значительной степени сократит временные и трудовые затраты, и главным образом денежные ресурсы.

В дальнейшем возможна модернизация автоматизированной системы «Автоматизация учёта телепрограмм в ассоциации «Оренбургский региональный центр социальной информации»», с целью расширения возможностей существующей автоматизированной системы путём добавления дополнительных программных модулей.

В работе были затронуты некоторые основные аспекты компьютерных информационных технологий, используемых в информационной работе. Каждая правильно поставленная задача должна два вида результатов: прирост новых знаний и усиление проблемно-ориентированных свойств, привлечённого к этой работе научно-технического потенциала. Поэтому при приобретении новой информационной технологии необходимо учитывать возможность её освоения, так как при низком научно-техническом потенциале она может быть не воспринята.

1.6 Функции и задачи создаваемой системы

Задача автоматизированной системы - сократить временные и трудовые затраты, и главным образом денежные ресурсы, быстро и точно составить нужный документ, облегчить работу пользователя.

Автоматизированная система «автоматизация учёта телепрограмм в ОРЦСИ» должна выполнять следующие функции:

- ведение справочника по сотрудникам

- ведение справочника по съёмочным площадкам

- ведение справочника по программному обеспечению

- ведение справочника по видео материалам

- ведение справочника по телепрограммам

1.7 Выводы и предложения

Процесс моделирования представляет собой совокупность программных и технических средств, позволяющих организовать работу пользователей в определенной предметной области.

Основные преимущества автоматизации сказываются там, где приходится выполнять часто повторяющиеся задачи. Такие задачи занимают большую часть работы. Компьютерная техника позволяет ускорить время выполнения почти всех задач.

Пример моделирования, позволяет нам смоделировать все выше перечисленные функции, которые являются удобными и эффективными с экономической точки зрения 38050 руб.(Приложения А).

2. Техническое задание

2.1 Общие сведения о проекте

Полное наименование: Автоматизация учёта телепрограмм в ассоциации «Оренбургский региональный центр социальной информации».

Заказчиком данной системы является: ассоциация «Оренбургский региональный центр социальной информации».

Проектировщиком данной системы является студент «Оренбургского колледжа статистики, экономики и информатики», отделения ИТ, группы 4ас2 Херувимов Денис Владимирович.

Документация, на основании которой ведется моделирование автоматизированной системы, является: договор «О принятии студента на производственную практику и технико-экономическое обоснование».

Данная система будет создаваться в течении технологической практики. Началом проектирование является период с 7 октября 2013 года и окончанием разработки 26 октября 2013 года.

2.2 Назначение и цели создания системы

Цель создания автоматизированной информационной системы - это автоматизация учёта телепрограмм в ассоциации «Оренбургский региональный центр социальной информации», уменьшение трудоемкости и времени работы, обеспечение надежного хранения данных и исключение их потери и порчи.

Программа предназначена для автоматизации процесса ввода данных о новых снятых выпусках телепередач, формирования отчета.

Автоматизированная система, прежде всего, должна выполнять все предписанные ей функции с формированием всех выходных документов, в которых содержится вся верная результативная информация. Для эксплуатации АС необходимо наличие соответствующего программного средства.

2.3 Требование к системе

2.3.1 Требования к системе в целом

Заказчика интересует насколько хорошо, просто, надежно и эффективно можно использовать данную автоматизированную систему в ее исходном виде, насколько она удобна в эксплуатации, легка для понимания, модифицирования, повторных испытаний и можно ли использовать ее при изменении условий применения.

Общая полезность программы состоит из исходной полезности, надежности, эффективности, учета человеческого фактора, мобильности, удобства эксплуатации, понятности, модифицируемости, оцениваемости.

Мобильность. Чтобы программное обеспечение было мобильным необходимо обеспечить максимальную независимость от типа операционной системы.

Модифицируемость. Отражает возможность внесения изменения в программное обеспечение без значительных затрат на дальнейшую отладку. Чтобы обеспечить свойство модифицируемости программное обеспечение должно быть хорошо структурировано, документировано, открыто к расширению существующих к добавлению новых функций.

Понятность. Это комплексная характеристика, включающая ряд свойств программного обеспечения. Каждое программное обеспечение создается с учетом требований пользователя определенных техническим заданием. Кроме того, пользователь должен иметь возможность достаточно легко вникнуть в смысл документации, сопровождающей программное обеспечение, понять его функциональное назначение. Все это может быть обеспечено, если документация написана ясным лаконичным языком без излишних повторений с необходимыми ссылками.

Информативность. Одна из характеристик программного обеспечения обеспечивающих понятность. Программное обеспечение обладает ею, если оно содержит информацию, обеспечивающую понимание назначения программного обеспечения, принятых ограничений и результатов работы отдельных компонентов программного обеспечения.

Открытость. Дает возможность понять назначение каждого оператора программного обеспечения при чтении его текста, т.е. в необходимом количестве иметь комментарии в программе и каждый идентификатор должен нести смысловую нагрузку.

Согласованность. Внутренняя согласованность должна обеспечивать единую терминологию, единую трактовку понятий и значений. Особое значение приобретает свойство тогда, когда программные комплексы разрабатываются группой специалистов, и в процессе работы необходима взаимоувязка отдельных модулей. Внешняя согласованность обеспечивается однозначным соответствием создаваемого программного обеспечения требованиям, изложенным в техническом задании.

Структурированность. Делает программное обеспечение понятным для пользователя. Она предполагает создание программного обеспечения в соответствии с определенными требованиями: использованием при программировании базовых конструкций, подробное комментирование текстов программ, использование модульного программирования.

Надежность. Это свойство программного обеспечения сохранять работоспособность в течение определенного периода времени, в определенных условиях эксплуатации с учетом последствий для пользователя каждого отказа. Работоспособным называется такое состояние программного обеспечения, при котором оно способно выполнять заданные функции с параметрами, установленными техническим заданием. Причиной отказа в работе программного обеспечения может быть невозможность его полной проверки в процессе тестирования и испытаний. При эксплуатации программного обеспечения в реальных условиях может возникнуть такая комбинация входных данных, которая вызовет отказ. Также причиной отказа может быть моральный износ программного обеспечения, т.е. оно не может правильно реагировать на изменившиеся жизненные обстоятельства.

Завершенность. Характеризует программное обеспечение, которое включает все необходимые для функционирования программные компоненты, достаточно проработанные для выполнения заданных функций. Программное обеспечение незавершенно, если отсутствует хотя бы один дополнительный модуль, либо в сопровождающейся документации отсутствует какой-то один раздел.

Точность. Характеристика, определяющая точность результата расчетов в соответствии с их назначением.

Эффективность. Выполнение требуемых функций при минимальных затратах ресурсов. Под ресурсами подразумеваются: объем оперативной памяти, время работы центрального процессора, объем внешней памяти, пропускная способность канала. Часто характеристика эффективности вступает в противоречие с другими характеристиками программного обеспечения. Повышение эффективности за счет снижения других характеристик обязательно отразить в техническом проекте.

Оцениваемость. Наиболее легко оценить программное обеспечение, которое разбито на модули по функциональному признаку, проверяя работу каждого из модулей, чем программное обеспечение, состоящее из модулей, выделенных случайным образом. Программное обеспечение обладает характеристикой оцениваемости, если его работу можно оценить, т.е. можно оценить, насколько хорошо программное обеспечение выполняет свои функции заложенные в техническое задание.

Учет человеческого фактора. Программное обеспечение должно создавать комфортные условия труда для пользователя: хороший интерфейс и работа в терминах понятных для пользователя.

2.3.2 Требования к функциям, выполняемым системой

Основной целью разработки автоматизированной системы является ускорение и облегчение обработки данных по результатам лабораторных исследований и формирование выходных документов. Также система будет вести внутренние справочники, которые будут основаны на входных данных и на основе этих справочников, будут формироваться выходные документы. Чтобы подвергнуть этот поток данных программной обработке и систематизации, оператор осуществляет ввод данных. Информация, поступившая в систему, проходит несколько стадий обработки:

1. ведение справочников;

2. ввод данных о студенте;

3. ввод данных по учебному плану;

4. учет оценок по студентам;

5. формирования выписки к диплому.

Ведение справочников предусматривает хранение данных по:

- сотрудникам

- съёмочным площадкам

- программному обеспечению

- видео материалам

- телепрограммам

Справочники заполняются по входным документам:

- список сотрудников;

- места съёмок;

- списки программного обеспечения;

- отчёты по снятым материалам;

- списки телепрограмм.

Данная функция должна быть организована таким образом что бы в любой момент можно было отредактировать данные и использовать их при создании выходных документов.

Функция ввод данных о сотрудниках - эта функция содержит данные о сотрудниках ассоциации «ОРЦСИ» (ФИО, Прописка, Контактный телефон и т.д).

Функция ввод данных по съёмочным площадкам - эта функция содержит данные о тех местах съёмок, где проводились видео-аудио записи.

Функция ввод данных по программному обеспечению - эта функция содержит данные о тех программных продуктах, с помощью которых производились монтаж операции.

Функция ввод данных по видео материалам - эта функция содержит данные об отснятых видео материалах, которые в дальнейшем ещё следует подвергнуть видеомонтажу.

Функция ввод данных по телепрограммам - эта функция содержит данные о созданных телепрограммах, которые уже вышли на телевидение.

Функциональную модель смотреть приложение В.

2.3.3 Требования к видам обеспечения

Информационное обеспечение:

Для успешного функционирования Автоматизированной Системы «Автоматизация учёта телепрограмм в ассоциации «Оренбургский региональный центр социальной информации»» необходимы следующие входные документы (см. приложение Г):

1. Списки - представляют собой списки сотрудников;

2. Места съёмок - список о тех местах съёмок, где проводились видео-аудио записи;

3. Программное обеспечение - данные о тех программных продуктах, с помощью которых производились монтаж операции;

4. Отчёты по снятым материалам - данные об отснятых видео материалах, которые в дальнейшем ещё следует подвергнуть видеомонтажу;

5. Списки телепрограмм - данные о созданных телепрограммах, которые уже вышли на телевидение.

Информационная модель смотреть Приложение Б.

Программное обеспечение:

Для реализации данной АС необходимо, чтобы на ПК была установлена ОС Windows/NT/2000/2007/ХР. Должен быть установлен Microsoft Office 2003/2007/2010 и при необходимости драйвера на периферийные устройства.

При создании АС «Автоматизация учёта телепрограмм в ассоциации «Оренбургский региональный центр социальной информации»» используется Delphi.

Техническое обеспечение:

К техническим требованиям можно отнести следующие, имеющие, скорее, рекомендательный характер, требования:

Материнская плата. Процессор: Intel PentiumlV 2.4 GHz. Оперативная память: 256 Mb. Видеокарта 16 Mb. Жесткий диск: 80 Gb.

1. Материнская плата

2. Процессор Intel PentiumlV 2.4 GHz

3. Оперативная память 256 Mb

4. Видеокарта 16 Mg

5. Жёсткий диск 100 Gb

6. Дисковод для CD-DVD дисков.

7. SVGA монитор с диагональю 17 дюймов.

8. Клавиатура.

9. Мышь.

Математическое обеспечение:

В наибольшей степени построение модели определяется условиями задачи. Но можно выделить основные этапы процесса моделирования.

Во-первых, что нужно сделать при построении модели - это проанализировать объект с точки зрения цели моделирования. На этом этапе оценивают все известные субъекту моделирования свойства объекта. Это нужно для того, чтобы среди многих свойств и признаков объекта выделить существенные с точки зрения целей моделирования, те которые должны быть отражены в модели.

Для одного и того же объекта при разных целях моделирования существенными будут считаться разные свойства. Нет единого правильного для всех случаев способа выделения существенных признаков, свойств, отношений. Иногда эти существенные признаки, свойства и отношения очевидны, а иногда приходится строить много разных моделей с различными наборами свойств, прежде чем будет достигнута цель моделирования.

От того, насколько правильно и полно выделены существенные признаки, зависит соответствие построенной модели заданной цели, т.е. её адекватность цели моделирования. А вот адекватность объекту моделирования будет зависеть от того, как эти выделенные существенными признаками сможем выразить, в какой форме мы их отобразим. Поэтому выбор формы представления выделенных признаков - следующий этап процесса моделирования. На выбор формы представления значительное влияние оказывает выбор языка моделирования. Формами представления моделей может быть словесное описание, чертеж, таблица, форма, схема, алгоритм, компьютерная программа и т.д.

Как только форма представления выделенных существенных свойств и признаков выбрана, можно приступать к формализации, т.е. приведению (сведению, представлению) информации, связанной с выделенными свойствами, к выбранной форме.

Процесс формализации (например, при построении математической модели или разработке сборочного чертежа изделия) имеет свои правила и этапы. Результатом этапа формализации будет информационная модель.

Построенную модель необходимо проверить на непротиворечивость и проанализировать, насколько она адекватна объекту и цели моделирования.

Если построенная модель противоречива, то после выявления всех замеченных противоречий их необходимо устранить, исправить чертеж, изменить программу, уточнить формулу и т.д.

Важным этапом является и проверка модели на адекватность, т.е. соответствие цели и объекту моделирования. В случае каких-то несоответствий необходимо вернуться к предыдущим этапам и скорректировать их результаты.

Если адекватность модели объекту и цели моделирования доказана, то модель можно без опасений применять при решении задач. В этом случае информация, полученная при исследовании модели, будет верной и по отношению к самому объекту.

Основные этапы моделирования:

1. Постановка цели моделирования.

Выявление проблем при создании выходной документации.

2. Анализ объекта и выделение всех его известных свойств.

Составления ведомости, учет оценок, составление выписки к диплому, выдача справок студентам.

3. Выбор формы представления модели.

Выбираем язык написания AC Delphi, функциональная модель-Bpwin, информационная модель-Erwin.

4. Формализация

В процессе формализации анализируется входные данные (списки, паспортные данные, бланки) и составление информационной модели (модель ERWIN)

5. Анализ полученной модели на непротиворечивость и адекватность. Данная модель не является противоречивой, так как адекватна для объекта автоматизации и соответствует всем поставленным целям.

Организационное обеспечение:

С системой АС «Автоматизация учёта телепрограмм в ассоциации «Оренбургский региональный центр социальной информации»» работа осуществляется по мере возникновения потребности у оператора в получение нужной информации.

Сотрудник работающий с системой должен знать программы Delphi, Microsoft Office, ОС Windows ХР. Для предотвращения ошибочных действий методиста, следует провести его обучение программам, которые ему не знакомы.

2.4 Состав и содержание работ по созданию системы

автоматизация управление информация

Создание АС «Автоматизация учёта телепрограмм в ассоциации «Оренбургский региональный центр социальной информации»» должно пройти перечень стадий и этапов по разработке АС.

1. Предпроектная стадия;

2. Стадия технического проектирования;

3. Стадия рабочего проектирования;

4. Стадия ввода в действие.

На предпроектной стадии проводится комплексное обследование объектов управления, и составляются документы:

- технико-экономическое обоснование (ТЭО);

- техническое задание (ТЗ).

Данная стадия по создания автоматизированной системы должна быть выполнена в сроки с 7.10.13 года по 26.10.13 года.

Работа на стадии технического проектирования ведется на основание технического задания и проходит этапы:

- составление общей системной документации и документации функциональной части;

- разработка программного и математического обеспечения;

- разработка информационного обеспечения;

- разработка организационного обеспечения;

- разработка технического обеспечения;

- согласование технического проекта автоматизированной системы.

На данной стадии разрабатывается основные положения создания системы.

Принципы функционирования, определения структуры АС с выделением подсистемы, принципы взаимодействия с другими системами, проектные решения по комплектации технических средств, информационной базе, организационному, математическому, программному обеспечению.

Данная стадия по созданию автоматизированной системы должна быть выполнена в сроки 24.02.14 года по 12.04.14 года.

Стадия рабочего проектирования включает:

- составление документации комплектация программных средств АС;

- разработка документации комплектация технических средств АС.

Основанием для начала рабочего проектирования является техническое проектирование. Проводится комплексные работы по подготовке объекта управления к внедрению системы. Разработаны и утверждены обрабатываемые данные, должностные инструкции, определен порядок работы соответствующих специалистов в условиях применения системы машинной обработки, рабочий проект разработан на основе утвержденного технического проекта.

Данная стадия по созданию автоматизированной системы должна быть выполнена в сроки 24.02.14 года по 12.04.14 года.

Стадия ввода в действие реализована на основание и в соответствие с утвержденной проектной документацией. Данная стадия делится на этапы:

- комплектация программных и технологических средств АС;

- обучение персонала;

- опытная эксплуатация АС.

Каждый из этапов оформляется соответствующими актами подтвержденные готовностью системы к работе, далее внедрение системы. На этой стадии определяются практические показатели эффективности работы АС.

2.5 Порядок контроля и приемки системы

Испытания АС проводят на стадии "Ввода в действие" с целью проверки соответствия создаваемой АС требованиям технического задания (ТЗ). Испытания АС представляют собой процесс проверки выполнения заданных функций системы, определения и проверки соответствия требованиям ТЗ количественных и качественных характеристик системы, выявления и устранения недостатков в действиях системы, в разработанной документации. Для АС устанавливают следующие основные виды испытаний:

Предварительные. В зависимости от взаимосвязей, испытываемых в АС объектов испытания могут быть автономные или комплексные.

Автономные испытания охватывают части АС. Их проводят по мере готовности частей АС к сдаче в опытную эксплуатацию. В программе автономных испытаний указывают:

1) перечень функций, подлежащих испытаниям;

2) описание взаимосвязей объекта испытаний с другими частями АС;

3) условия, порядок и методы проведения испытаний и обработки результатов;

4) критерии приемки частей по результатам испытаний.

В качестве исходной информации для теста рекомендуется использовать фрагмент реальной информации организации-заказчика в объеме, достаточном для обеспечения необходимой достоверности испытаний. Результаты автономных при испытании частей АС следует фиксировать в протоколах испытаний. Протокол должен содержать заключение о возможности (невозможности) допуска части АС к комплексным испытаниям. В случае, если проведенные автономные испытания будут признаны недостаточными, либо будет выявлено нарушение требований регламентирующих документов по составу или содержанию документации, указанная часть АС может быть возвращена на доработку и назначен новый срок испытаний.

Комплексные испытания проводят для группу, взаимосвязанных частей АС или для АС в целом.

В программе комплексных испытаний АС или частей АС указывают:

1) перечень объектов испытания;

2) состав предъявляемой документации;

3) описание проверяемых взаимосвязей между объектами испытаний;

4) очередность испытаний частей АС;

5) порядок и методы испытаний, в том числе состав программных средств и оборудования, необходимых для проведения испытаний, включая специальные стенды и полигоны.

При комплексных испытаниях допускается использовать в качестве исходной информацию, полученную на автономных испытаниях частей АС.

Протокол комплексных испытаний должен содержать заключение о возможности (невозможности) приемки АС в опытную эксплуатацию, а также перечень необходимых доработок и рекомендуемые сроки их выполнения. После устранения недостатков проводят повторные комплексные испытания в необходимом объеме.

Для планирования проведения всех видов испытаний разрабатывают документ "Программа и методика испытаний". Разработчик документа устанавливается в договоре или ТЗ. Программа и методика испытаний должны устанавливать необходимый и достаточный объем испытаний, обеспечивающий заданную достоверность получаемых результатов.

Опытную эксплуатацию АС проводят с целью определения фактических значений количественных и качественных характеристик АС и готовности персонала к работе в условиях функционирования АС, определения фактической эффективности АС, корректировке (при необходимости) документации.

Приемочные испытания АС проводят для определения, соответствия АС техническому заданию, оценки качества опытной эксплуатации и решения вопроса о возможности приемки АС в постоянную эксплуатацию. Приемочным испытаниям АС должна предшествовать ее опытная эксплуатация на объекте.

При испытаниях АС проверяют:

1) качество выполнения комплексом программных и технических средств автоматических функций во всех режимах функционирования АС согласно ТЗ на создание АС;

3) полноту содержащихся в эксплуатационной документации указании персоналу по выполнению им функций во всех режимах функционирования АС согласно ТЗ на создание АС;

4) количественные и (или) качественные характеристики выполнения автоматических и автоматизированных функций АС в соответствии с ТЗ;

5) другие свойства АС, которым она должна соответствовать по ТЗ.

Испытания АС следует проводить на объекте заказчика. По согласованию между заказчиком и разработчиком предварительные испытания и приемку программных средств АС допускается проводить на технических средствах разработчика при создании условий получения достоверных результатов испытаний.

Допускается последовательное проведение испытаний и сдача частей АС в опытную и постоянную эксплуатацию при соблюдении установленной в ТЗ очередности ввода АС в действие.

Приемочные испытания следует проводить на функционирующем объекте. Приемочные испытания в первую очередь должны включать проверку:

1) полноты и качества реализации функций при штатных, предельных, критических значениях параметров объекта автоматизации и в других условиях функционирования АС, указанных в ТЗ;

2) выполнения каждого требования, относящегося к интерфейсу системы;

3) работы персонала в диалоговом режиме;

4) средств и методов восстановления работоспособности АС после отказов;

5) комплектности и качества эксплуатационной документации.

Проверку полноты и качества выполнения функций АС рекомендуется проводить в два этапа. На первом этапе проводят испытания отдельных функций (задач, комплексов задач). При этом проверяют выполнение требований ТЗ к функциям (задачам, комплексам задач). На втором этапе проводят проверку взаимодействия задач в системе и выполнение требований ТЗ к системе в целом.

По согласованию с заказчиком проверка задач и зависимости от их специфики может проводиться автономно или в составе комплекса. Объединение задач при проверке в комплексах целесообразно проводить с учетом общности используемой информации и внутренних святей.

Проверку работы персонала в диалоговом режиме проводят с учетом полноты и качества выполнения функций системы в целом.

Проверке подлежит:

1) полнота сообщений, директив, запросов, доступных оператору и их достаточность для эксплуатации системы;

2) сложность процедур диалога, возможность работы персонала без специальной подготовки;

3) реакция системы и ее частей на ошибки оператора, средства сервиса.

Проверка средств восстановления работоспособности АС после отказов ЭВМ должна включать:

1) проверку наличия в эксплуатационной документации рекомендаций по восстановлению работоспособности и полноту их описания;

2) практическую выполнимость рекомендованных процедур;

3) работоспособность средств автоматического восстановления функций (при их наличии).

Проверку комплектности и качества эксплуатационной документации следует проводить путем анализа документации на соответствие требованиям нормативно-технических документов ТЗ.

Результаты испытаний объектов, предусмотренных программой, фиксируют в протоколах, содержащих следующие разделы:

1) назначение испытаний и номер раздела требований ТЗ на АС, по которому проводят испытание;

2) состав технических и программных средств, используемых при испытаниях;

3) указание методик, в соответствии с которыми проводились испытания, обработка и оценка результатов;

4) условия проведения испытаний и характеристики исходных данных,

5) средства хранения и условия доступа к конечной, тестирующей программе;

7) выводы о результатах испытаний и соответствии созданной системы или ее частей определенному разделу требований ТЗ на АС.

Протоколы испытаний объектов по всей программе обобщают в едином протоколе, на основании которого делают заключение о соответствии системы требованиям ТЗ на АС и возможности оформления акта приемки АС в постоянную эксплуатацию.

Работу завершают оформлением акта о приемке АС в постоянную эксплуатацию.

2.6 Требования к составу и содержанию работ по подготовки объекта автоматизации к вводу системы в действие

При создании и внедрении автоматизированной системы изменяется принцип формирования документов, то есть заполнение всех полей производится автоматически.

При внедрении системы в «ОРЦСИ», методисты должны научиться работать с ней. При необходимости необходимо провести обучение методистов, для работы с данной системой. Необходимо оборудовать место для работы пользователя с системой, при необходимости отрегулировать соответствующие показатели.

На момент внедрения системы, на ПК должны быть установлены: операционная система, программное средство и все технические средства, необходимые для безошибочного функционирования программы.

2.7 Требования к документированию

Проектирование автоматизированной системы используется вся информация о выпускниках, оценках, учебном плане, а также списки студентов, преподавателях, предметов, специальностях. То есть технико-экономическое обоснование, где описывается деятельность предприятия, для которого разрабатывается АС. Перечисляются функции, выполняемые на этом предприятие, круг решаемых задач, структуру предприятия. Предоставлено описание деятельности структурных подразделений; техническое задание, где указано полное наименование системы, её условное обозначение, наименование предприятия-разработчика, наименование предприятия-заказчика.

В разделе спецификация должны быть приложены:

- входные документы: чистые бланки, паспортные данные клиента, списки;

- функциональная модель;

- информационная модель;

- выходные документы: отчёты по телепрограммам.

Заключение

В данном курсовом проекте написана системная документация для разрабатываемого программного обеспечения «Автоматизация учёта телепрограмм в ассоциации «Оренбургский региональный центр социальной информации»»

Создание данной автоматизированной системы позволит ускорить процесс оформления кредита, уменьшит возможность ошибок и объем хранимых данных, облегчит выполнение работы по записи данных клиентов, оформлению отчетов.

При проектировании автоматизированной системы «Автоматизация учёта телепрограмм в ассоциации «Оренбургский региональный центр социальной информации»» и изучении ее предметной области были использованы и закреплены знания по следующим дисциплинам: ТРПП, Математические методы, ОПАИС, Основы БД.

Список использованных источников

1 ГОСТ 2.104-2006 ЕСКД Общие требования при выполнении конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ

2 ГОСТ 2.104-2006 ЕСКД Основные надписи

3 ГОСТ 2,105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам

4 ГОСТ 2.106-96 ЕСКД. Текстовые документы

5 ГОСТ 2.301-68 ЕСКД. Форматы

6 ГОСТ 2.304-81 ЕСКД Шрифты чертежные

7 ГОСТ 2.701-84 ЕСКД Схемы алгоритмов, программ, данных и систем, условные обозначения и правила выполнения

8 ГОСТ 7.9-95 (ИСО 214-76). Реферат и аннотация

9 ГОСТ 19.106-78 ЕСКД Требования к программным документам

10 Маклаков, В.Н. BPWIN.ERWIN. / В.Н. Маклаков. - М.: Диалог -Мифи. 1999.-532 с.

11 Дубейковский В.Н. Эффективное моделирование с AllFusion Process Modeler. / В.Н. Дубейковский - М.: Диалог - Мифи. 2009 - 384 с.

12 Грекул В.И. Проектирование информационных систем. / В. И. Грекул, Г. Н. Денищенко, Н. Л. Коровкина. - М.: Бином. Лаборатория знаний, 2008 -- 304 с.

13 Методические указания по содержанию дипломного проекта для специальности 230105. Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем. Оренбург. ОКСЭИ. 2006

14 Методические указания по оформлению курсовых и дипломных проектов для специальности 230105. Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем. Оренбург. ОКСЭИ. 2006

Размещено на Allbest.ru

...