Использование информационных технологий

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

информационный компьютерный интерфейс программный

Введение

1. Описание предприятия ОАО «Будмакс»

1.1 Входная информация

1.2 Выходная информация

2. Использование информационных технологий

2.1 Используемое программное обеспечение

2.2 Использование графических, табличных, интегрированных пакетов

3. Оценка экономической эффективности использования информационных систем

4. Правовое обеспечение работы с информацией

5. Практическая часть

Выводы

Список использованной литературы

Введение

Актуальность темы исследования. Одной из наиболее важных проблем отечественных товаропроизводителей является повышение их конкурентоспособности. Управление конкурентной позицией предприятия возможно, главным образом, за счёт изменения подходов к организации производства и управления. Основой таких подходов является внедрение интегрированных информационных систем на базе вычислительных комплексов для управления предприятием. Подобные системы являются программной реализацией методологий, базирующихся на популярных во всём мире стандартах управления. Современные информационные системы позволяют слаженно управлять всеми ресурсами предприятия. Тем самым оптимизируются производственные процессы и минимизируются затраты и потери. Необходимость внедрения информационных систем на основе современных стандартов управления очевидна. Однако на большинстве предприятий Украины этому вопросу уделяется недостаточное внимание. Те же предприятия, которые внедряют у себя автоматизированные системы управления, и таких становится всё больше и больше, доказывают своей успешной экономической деятельностью необходимость развивать информационные технологии на остальных предприятиях. В то же время, существуют примеры неудачных внедрений информационных систем управления, когда предприятиями были затрачены значительные средства и силы, а ожидаемого эффекта не последовало.

Задача данной курсовой работы - описание направлений деятельности ОАО «Будмакс», его структуры, будет описана входная и исходная информация. Также тщательно рассмотрено установленное программное обеспечение и его использование. Рассчитана эффективность использования компьютерной техники в планово-экономическом отделе предприятия и сделаны выводы о целесообразности введения информационных технологий.

1. Описание предприятия ОАО «Будмакс»

Строительная компания «Будмакс» работает на рынке услуг по ремонту и строительству с 2002 года. За это время были сформированы бригады профессионалов в г. Сумы и области. На сегодняшний день предприятие работает по таким направлениям.

Организация оптово-розничной торговли строительными материалами;

Продажа строительных материалов;

Совершение коммерческо-посреднической деятельности по договорам;

Заключение договоров с поставщиками;

Своевременное обеспечение предприятия и его строительных площадок необходимым количеством товара;

Строительство коттеджей по городу Сумы и Сумской области;

Продажа построенных коттеджей;

Предоставление услуг по возможности разработки планов коттеджей, самими заказчиками;

Проведение мероприятий по обеспечению охраны труда, техники безопасности, санитарии;

Совершение контроля и проведение ревизий и проверок в структурных подразделениях;

Внедрение прогрессивных технологий и опыта в строительных работах и продаже товара;

Совершение других видов деятельности не запрещённых законодательством.

Деятельность ОАО «Будмакс» охватывает два магазина, строительную базу, и строительные площадки в городе Сумы (4) и Сумской области (3).

Численность рабочих составляет 76 человек.

1.1 Входная информация

Входная информация - это информация, которая поступает от объекта, который управляется данным отделом или из внешней среды (от других предприятий и организаций) и используется как первичная информация для реализации экономических и управленческих функций и принятия решений.

К входящей информации относится:

Отчеты по выпуску продукции, сведения о состоянии НЗП;

Финансовый план;

Отчеты о выполнении финансового плана;

Расчет амортизационных отчислений;

Ежедневные сведения по выполнению плана реализации;

Расчеты экономической эффективности от внедрения новых стандартов, инструкций, технических условий и другой технической документации;

Отчеты о выполнении работ по разработке стандартов, инструкций, технических условий и другой технической документации;

План ремонта оборудования на квартал, год, на перспективу; месячные отчеты о выполнении планово-предупредительного ремонта оборудования;

Сметы расходов на ремонт сооружений и оборудования и на выполнение оргтехмероприятий;

Отчет о выполнении заданий по снижению себестоимости товарной продукции;

Отчеты об отгрузках готовых изделий;

Годовые, квартальные, месячные планы производства по объёму и номенклатуре;

Ежедневные сводки выпуска готовой продукции;

Затраты времени и заработной платы на единицу изделий и сведения об изменении трудоёмкости;

План снижения трудоёмкости изделий и отчет о его выполнении;

Штатное расписание предприятия;

Анализ использования фонда оплаты труда;

Расчеты повышения производительности труда;

Ответы о выполнении плана по производству, себестоимости, труду и заработной плате;

Сведения о расходе материалов на единицу готовой продукции;

Выходе готовой продукции, использовании рабочего времени, производственной мощности.

1.2 Выходная информация

Выходящая информация - это информация, обработанная системой и представлена органу управления и внешней среде. К выходящей информации, какая исходит из ПЭО относится:

План производства по номенклатуре на год, квартал и месяц;

Плановую себестоимость фактически выпущенной товарной продукции;

План производства продукции по номенклатуре и объему товарной продукции по цехам;

Плановое задание по разработке новых стандартов, инструкций, технических условий и другой технической документации;

Задание по снижению себестоимости товарной продукции;

Годовые, квартальные и месячные планы выпуска изделий;

Сведения о нормах и остатках незавершенного производства;

Сообщения об изменениях в производственном и тематическом планах;

План по объёму производства валовой и товарной продукции на год, квартал с разбивкой по месяцам;

Производственную программу на год, квартал, месяц и другие хозрасчетные показатели.

Как входящая так и выходящая информация формируется на основе деятельности предприятия и его отношений с другими предприятиями или же государством и т.д. Рассмотрим некоторые моменты взаимодействия ОАО «Будмакс » с поставщиками, субподрядчиками и конкурентами.

«Будмакс» сотрудничает с многими известными поставщиками строй материалов (ЗАО "BALTIJOS BRASTA"(Литва), Компания «ЭЛИТА», «Кровельный Мастер», «Металл Систем», «Смист» и многие др. ) , а также имеет собственный магазин, где осуществляет непосредственную продажу материалов, как оптовым, так и розничным покупателям.

Основными конкурентами компании являются местные фирмы по строительству «Акадма», «Строймаш» и «Вернер». Поскольку компания занимается и продажей стройматериалов стоит отметить и конкурентов магазины, которые занимаются такой деятельностью, это «Рона», «Плиточник» и др.

Компания укомплектована комплексными бригадами по отделке и ремонту помещений, которые готовы взять в работу любые объекты и сдать их «под ключ».

Специалисты дадут полную и исчерпывающую информацию по ремонту квартир, поделятся ценными советами, проконсультируют по качеству закупаемого материала и расскажут об организации производства работ.

Производитель работ нашей компании будет четко вести надзор по ремонту квартиры. Точный подход к выполнению работ и гибкий график работ позволяет сократить сроки ремонта и получить качественно сделанный ремонт в квартире (или офисе).

Ремонт квартир и офисов - дело ответственное, поэтому каждая работа выполняется с соблюдением всех норм технологического процесса; такие работы, как разводка сантехники или электромонтаж, делает только специалист с опытом и нужным разрядом.

Гарантия на все работы - 12 месяцев, с даты подписания акта о принятии работ.

Предприятие является юридическим лицом по законодательству Украины. Права и обязанности юридического лица предприятие приобрело с момента его государственной регистрации. Имеет свой фирменный знак (символику), штамп, круглую печать, которые исполнены на украинском языке, и другие реквизиты, а также расчетный, валютный и другие счета в банковских учреждениях.

Организационно-правовой формой предприятия является открытое акционерное общество «Будмакс».

Компания имеет самостоятельный баланс в валюте Украины и инвалютном счете и действует на основе полного хозяйственного расчета, самофинансирования и самоокупаемости. Организационная структура управления предприятием адекватна структуре самого предприятия и соответствует масштабам и функциональному назначению управляемых объектов.

Важным является определение отношений заказчика и исполнителя, для этого заключается договор, который подписывается обеими сторонами и регламентирует основные пункты работы. Также регулируются отношения между исполнителем в данном случае это «Будмакс» и подрядчиками здесь это партнёры («Укрэлектромонтаж», ООО «Крона», СМУ-1 (ТОО «Строитель»)) которые берут на себя часть функций или же строительная бригада.

Оформление хозяйственных отношений со строительной организацией:

1) заказчика с генеральным исполнителем

Отношения между заказчиком и исполнителем регламентируются условиями двухстороннего договора заключенного между заказчиком и исполнителем. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по окончанию строительства и сдаче в эксплуатацию.

Исполнитель ведет полный технический надзор над производством всех видов работ по строительству и сдаче в эксплуатацию жилого дома.

Заказчик оплачивает услуги по техническому надзору в размере 5 % от фактической стоимости выполненных работ ежемесячно.

Исполнитель осуществляет ежемесячную приемку всех выполненных работ от подрядчиков в соответствии с рабочим проектом и утвержденной сметой Исполнитель берет на себя следующие обязательства:

выбирает подрядчиков заключает с ними договоры на выполнение СМР

выполняет при необходимости СМР своими силами

обеспечивает подрядчиков строительными материалами, комплектующими, транспортом, механизмами

согласовывает с заказчиком все отступления от проектно-сметной документации с обоснованием и расчетом изменений стоимости строительства

осуществляет совместно с заказчиком приемку завершенного строительства и сдачу жилого дома в эксплуатацию

производит доработку проектно-сметной документации по устранению ошибок, появлению дополнительных работ, улучшению технических, экономических и эксплутационных характеристик жилого дома

Заказчик берет на себя следующие обязательства:

обеспечивает непрерывное финансирование строительства и сдачи в эксплуатацию жилого дома.

оказывает помощь исполнителю в приобретении и поставке материалов, комплектующих

осуществляет совместно с исполнителем приемку завершенного строительства и сдачу жилого дома в эксплуатацию

2) с субподрядными организациями

Сначала текущего года для выполнения строительно-монтажных работ привлекались следующие организации «Строитель»

МУ-54 СУСТМ

«Укрэлектромонтаж»

ООО «Крона»

СМУ-1 (ТОО «Строитель»)

ЗАО «Стройгаз»

«Электромонтаж»

Отношения между генеральным подрядчиком и субподрядными организациями регламентируются условиями двухстороннего договора, заключенного между ними.

Генеральный подрядчик поручает, а подрядчик принимает на себя выполнение работ (к примеру, монтаж технологического оборудования ЦТП).

Обязанности сторон:

Генеральный подрядчик обязан:

Подготовить объект к выполнению работ, обеспечить их финансирование.

Обеспечить подрядчика необходимыми подъемно-транспортными механизмами.

Оформлять акты на выполненные работы по мере исполнения подрядчиком работ согласно календарному плану

Подрядчик обязан

Провести работы, оговоренные условиями договора.

Провести пуско-наладочные работы и сдать их согласно требованиям соответствующих органов надзора (Энергонадзора, пожарной инспекции и т.д.)

Согласовать с генеральным подрядчиком акт окончания работ по договору

Стоимость работ на момент их выполнения назначается с учетом изменения цен в соответствии с решением областной межведомственной комиссии в строительстве. Сумма договора с учетом коэффициента индексации цен и налогообложения определяется протоколом соглашения о договорной цене, являющемся неотъемлемой частью договора. Счет подрядчика оплачивается генеральным подрядчиком в установленном порядке. (Как правило, предоплата 60 % от суммы подрядных работ по договору в течение 10 банковских дней с момента подписания календарного плана сторонами.) Оставшаяся сумма по договору оплачивается не позднее 5 банковских дней с момента сдачи объекта в эксплуатацию.

Изменение объема работ стороны оформляют дополнительным протоколом соглашения, который является неотъемлемой частью договора.

Ответственность сторон:

За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств договора генеральным подрядчиком, на него налагается штраф в размере 0,5 % от суммы закрытых работ за каждый день просрочки по пунктам договора.

За невыполнение условий оплаты налагается штраф в размере 1,0 % от суммы договора за каждый день просрочки.

В случае, если первопричиной срыва сроков работ является невыполнение обязательств ген. подрядчика, то стороны корректируют положения договора после уплаты штрафа.

Все спорные вопросы по договору должны рассматриваться в арбитражном суде.

В случае, если объем выполненных работ превысит первоначальный, генеральный подрядчик производит доплату согласно дополнительному соглашению.

Расторжение договора производится только по согласованию сторон.

Уведомление о расторжение высылается не позднее срока, оговоренного договором, до предполагаемой даты расторжения договора.

К договору прилагается протокол соглашения о договорной цене.

В договоре должны быть указаны юридические адреса и реквизиты сторон.

Договор вступает в силу после его подписания скрепления печатями директорами организаций, представляющих обе стороны.

Субподрядчик может пользоваться услугами генподрядчика: укомплектовывать субподрядчика конструкциями, поставлять саноборудование, предоставлять склады, обеспечивать транспортом.

2. Использование информационных технологий

2.1 Используемое программное обеспечение

ОАО «Будмакс» использует с 2006 года программу 1С Предприятие 8.0 для регулировки и учёта основной её деятельности и обеспечение контроля. Рассмотрим основные преимущества и принципы работы данной программы Система «1С: Предприятие» предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета. Она может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия. Рассмотрим интерфейс окна 1С предприятия. Она довольна легка в управлении. На рисунке 1 представлен план счетов бухгалтерского учёта. А на рисунке 2 план счетов налогового учёта[5].

Рисунок 1. Интерфейс 1С предприятие (план счетов бухгалтерского учёта)

Конфигурация 1С:Предприятие 8.0 «Бухгалтерия предприятия», представляет собой универсальное решение для ведения бухгалтерского, налогового учета любого числа организаций с разными режимами налогоблажения, также позволяет в достаточно полном объеме вести торговый и складской учет, операции по комиссионной торговле, кадровый учет и расчет зарплаты, а также вести учет производства в объеме, полностью удовлетворяющем потребности мелких и средних организаций.

Рисунок 2. Интерфейс 1С предприятие (план счетов налогового учёта)

Система 1С: Предприятие имеет компонентную структуру. Всего существует три основных компоненты: «Бухгалтерский учет», «Оперативный учет», «Расчет» [5].

Программный продукт «1С бухгалтерия 8.0 для Украины» включает технологическую платформу «1С: Предприятие 8.0» и конфигурацию (прикладное решение) «Бухгалтерия для Украины». Правила ведения учета настроены именно в конфигурации.

«1С бухгалтерия 8.0 для Украины» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учёта включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Украины.

«1С: Бухгалтерия 8.0 для Украины» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Данное прикладное решение также можно использовать исключительно для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.

В состав «1С: Бухгалтерии 8.0 для Украины» включен план счетов бухгалтерского учета, cooтветствующий Приказу Министерства Финансов Украины «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции про его использование» от 30 ноября 1999 г. № 291. Состав счетов, организация аналитического количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов в конфигурацию, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции -- простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

С помощью «1С: Бухгалтерии 8.0. для Украины» можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учёт по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время «1С: Бухгалтерия для Украины» предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе (причем в роли отдельных организаций могут выступать частные предприниматели). Это удобно, если хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

В типовой конфигурации автоматизированы следующие разделы и функции регламентированного учёта, это и определяет основные возможности данной программы[5]:

Учет товарно-материальных запасов;

Складской учет;

Учет торговых операций: опт, розница, возвратные операции, управление ценами;

Учет комиссионной торговли;

Учет операций с тарой;

Учет банковских и кассовых операций;

Учет расчетов с контрагентами;

Учет основных средств, нематериальных и малоценных активов;

Учет основного и вспомогательного производства, полуфабрикатов, косвенных расходов;

Учет НДС;

Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет;

Поддержка разных схем налогообложения:

общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль и налога на стоимость);

упрощенная система налогообложения:

единый налог и налог на добавленную стоимость;

единый налог без налога на добавленную стоимость;

единый налог для субъектов предпринимательской деятельности - физических лиц;

Налоговый учет по налогу на прибыль и НДС.

Компонента «Оперативный учет» предназначена для автоматизации оперативного учета наличия и движения средств, позволяет регистрировать движения и получать информацию о движениях и остатках товарных, материальных, денежных и других средств предприятия в реальном времени в самых различных разрезах.

Компонента «Расчет» предназначена для автоматизации сложных периодических расчетов, позволяет выполнять расчеты различной сложности, в том числе - с пересчетом результатов «Задним число», и вести архив расчетов за прошедшие периоды. Эти возможности реализуются журналами расчетов, поддерживаемыми данной компонентой. Одна из основных областей применения компоненты - расчет заработной платы.

Использование 1С Предприятия на ПКФ «Максимум» позволило в короткие сроки устранить недочёты, которые были в наличии на предприятии, обеспечило слаженную работу всех подразделений, упростило учёт ведения данных, позволило наглядно и своевременно формировать отчёты о работе и прослеживать тенденцию развития, при этом видя недочёты и промахи корректировать свою деятельность и принимать правильные управленческие решения.

2.2 Использование графических, табличных, интегрированных пакетов

Microsoft Office - семейство программных продуктов Microsoft, которое объединяет самые популярные в мире приложения в единую среду, идеальную для работы с информацией. В Microsoft Office входят текстовый процессор Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, средство подготовки и демонстрации презентаций Microsoft Power Point и приложение Microsoft Outlook. В Профессиональную редакцию входит также СУБД Microsoft Access.

Microsoft Word - это текстовый редактор, являющийся традиционным приложением Windows. С каждой версией обновляется и усовершенствуется и этот редактор[5].

Что вообще нужно человеку работающему с текстами?

Набрать текст.

Записать текст на диск в виде файла (сохранить текст) и вновь загрузит его с диска если понадобится.

Отредакторовать.

Оформить.

Напечатать.

Microsoft Word действительно весьма мощный и популярный редактор. Он умеет все, что должен уметь современный текст -процессор, плюс ещё кое-что.

Сейчас более менее в ходу Word 6.0, 7.0, 9.0 и Word ХР. Все версии имеют много общего, просто владельцы слабых компьютеров пользуются шестым или седьмым Word, а счастливые хозяева более мощных и быстрых компьютеров последними версиями. На рис. 3 представлен внешний вид этого графического редактора [4].

Сегодня невозможно говорить о каких-то альтернативах Word. По крайней мере, в Украине и обозримом прилегающем пространстве этот текстовый редактор стал единым и всеобщим стандартом, конкурентов не осталось. Разве что сам по себе Word ещё конкурирует.

Word - это мощная программа, удобная, гибко настраиваемая. Но стоит отметить растущие от версии до версии размеры этого редактора и повышающиеся требования к размерам оперативной памяти и быстродействию компьютера.

Рисунок 3. Интерфейс текстового редактора Word ХР

Текстовый редактор предназначен для набора текста и работы с ним.

форматировать сложные документы;

использовать стили для форматирования;

вставлять сноски и закладки;

создавать перекрестные ссылки;

вставлять оглавление, списки иллюстраций, таблиц, указателей;

работать со сложными таблицами;

строить диаграммы и форматировать их;

вставлять рисунки и другие графические объекты;

записывать макросы с помощью макрорекодера и редактировать их;

создавать почтовые рассылки.

Табличный процессор Excel фирмы Microsoft предназначен для ввода хранения обсчета и выдачи больших объемов данных в виде удобном для анализа и восприятия информации. Все данные хранятся и обрабатываются в видеотдельных или связанных таблиц. Одна или несколько таблиц составляет «рабочую книгу», в этом случае таблицы называются рабочими листами этой книги. Листы можно удалять добавлять или перемещать из одной рабочей книги в другую. Физически на диске сохраняется вся книга в виде отдельного файла с расширением «xls»[4].

Рисунок 4. Интерфейс табличного процессора Excel

Потребность в автоматизации управления предприятием существует. Причем эта потребность наиболее актуальна именно для малых и небольших предприятий, где численность плановиков и аналитиков очень ограниченна либо они вообще отсутствуют.

Между тем имеется простое и удобное средство автоматизации управленческих расчетов -- электронные таблицы Excel. Малым и средних размеров предприятиям не требуются большие и сложные базы данных. Все данные могут быть расположены на листах в книгах Excel. He требуются также и программы, написанные на алгоритмических языках высокого уровня. Все необходимые вычисления можно выполнить, используя простые средства Excel, включая его функции и надстройки[4].

Работа по автоматизации управленческих расчетов может быть выполнена самостоятельно и, что немаловажно, постепенно. Это не требует больших затрат. Обучение работе с системой происходит автоматически - в процессе ее создания. Все, что для этого нужно, -- это освоить технику использования Excel в управленческих расчетах и определить очередность автоматизации задач управления.

База данных -- это набор сведений, относящихся к определенной теме или задаче, такой как отслеживание заказов клиентов или хранение коллекции звукозаписей. Если база данных хранится не на компьютере или на компьютере хранятся только ее части, приходится отслеживать сведения из целого ряда других источников, которые пользователь должен скоординировать и организовать самостоятельно.

Microsoft Access позволяет управлять всеми сведениями из одного файла базы данных. В рамках этого файла используются следующие объекты[4]:

таблицы для сохранения данных;

запросы для поиска и извлечения только требуемых данных;

формы для просмотра, добавления и изменения данных в таблицах;

отчеты для анализа и печати данных в определенном формате;

страницы доступа к данным для просмотра, обновления и анализа данных из базы данных через Интернет или интрасеть.

Microsoft Access - это программа, предназначенная для работы с реляционными базами данных в среде Windows. Работая с Access, можно: разбивать данные на логически связанные части: вводить, изменять и находить необходимые данные; находить данные по условиям, которые задаются; автоматизировать выполнение стандартных задач; устанавливать связи между данными; создавать собственные готовые к работе с базой данных программы, которые содержат меню, диалоговые окна и командные кнопки.

3. Оценка экономической эффективности использования информационных систем

Выбор рациональных решений по разработке и внедрению ИС требует оценки эффективности ее использования. Для оценки экономической эффективности используют: чистый приведенный доход (NPV), индекс доходности или рентабельности (PI), период окупаемости (РР), внутреннюю норму доходности (IRR).

Но что бы применить данные показатели нам нужно определится для начала с понесенными расходами предприятия на покупку, внедрение и эксплуатацию ИС. Для этого рассмотрим источники экономического эффекта от внедрения ИС при этом приведём те, которые свойственны для нашего предприятия[6]:

Сокращением сроков и затрат ресурсов при освоении производства новых и модернизированных изделий на основе широкого применения апробированных (типовых) решений;

Унификацией и стандартизацией методов решений поставленных задач;

Оптимизацией управленческих решений на основе математических методов и средств компьютерной техники;

Повышением творческого начала в работе исполнителей за счет автоматизации нетворческих работ;

Автоматизацией оформления текстовой и графической документации;

Автоматизацией процессов поиска, обработки и выдачи информации по запросам пользователей;

Повышением качества документации, точности расчетов;

Снижением влияния субъективных факторов при выполнении типовых и, следовательно, поддающихся автоматизации работ;

При определении эффективности внедрения ИС не маловажно определить затраты которые понесло предприятия (данные представлены для нашего предприятия ОАО «Будмакс»):

Капитальные затраты [6]:

Затраты на приобретение и доставку компьютерной техники;

Затраты на приобретение программного обеспечения (ПО), общего назначения, не поставляемого совместно с компьютерной техникой;

Затраты на установку, отладку и настройку ИС под конкретные условия эксплуатации;

Затраты на первичное информационное назначение ИС и т.д.

Затраты на переобучение и переподготовку персонала;

Текущие затраты [6]:

Заработная плата с начислениями обслуживающего персонала;

Затраты на ремонт, техническое обслуживание и модернизацию ИС, включая амортизационные отчисления;

Затраты на электроэнергию;

Стоимость бумаги, картриджей, дискет, дисков и т.п.;

Затраты на текущее информационное обеспечение ИС и т.д.

При расчетах следует учитывать только то затраты, которые напрямую связаны с разработкой, запуском в эксплуатацию и функционированием ИС.

Предоставленные нам данные свидетельствуют, что:

2000 год - предприятие понесло затраты на приобретение и доставку компьютерной техники, включая периферийные устройства и комплектующие, также на приобретение программного обеспечения общего назначения;

2001 год - на установку, настройку ИС под конкретные условия эксплуатации, а также на обучение и переподготовку персонала.

2002 год - предприятие уже получило первый доход, далее это было систематичным явлением. За счет сокращения сроков выполнения существующих заказов и выполнения новых, увеличения объемов сбыта продукции в результаты повышения оперативности и качества принимаемых управленческих решений, а также предприятие получило доход от реализации имущества, которое стало ненужным после внедрения ИС за счет экономии производственных ресурсов, высвобождения численности промышленно-производственного персонала;

2003 год - за счет дополнительного дохода полученного в результате решения задач, направленных на повышение эффективности производства и сбыта, ранее (без ИС) не решаемых;

2004 год - за счет снижения трудоемкости работ на стадиях организации и подготовки производства;

2005 год - предприятия удалось найти поставщиков, который находятся ближе (снижение транспортных расходов) и эти материалы стоят дешевле;

2006 год - руководство предприятия оптимизировало объём закупок, оказалось, что расход был ниже, чем требовалось и закупалось, т.и. предприятию удалось снизить количество закупаемых ресурсов;

2007 год - руководство предприятия, решило вопрос со складскими помещениями, оптимизировало объём запасов, продало объёкты незавершённого производства, в данном случае это 2 дома, которые находились в запущенном состоянии и не было средств для их реставрации и модернизации.

Прогнозируемый денежный поток расходов и доходов предприятия (тыс. грн) представлен в виде таблицы:

Таблица 1. Исходные данные для расчета эффективности внедрения ИС

2000	2001	2002	2003	2004	2005	2006	2007
-12,3	-8,3	21,3	17,4	15,2	12,3	18,9	19,8

Чтобы оценить экономическую эффективность данного инвестиционного проекта нужно рассчитать ряд показателей. Сначала рассчитаем чистую текущую стоимость (NPV), которая показывает стоимость в приведённый момент времени ( нулёвой в данном примере). Она рассчитывается по формуле:

(3.1)

где, P_t - поток платежей;

D_t - доходная часть инвестиционного проекта;

R_t - расходная часть инвестиционного проекта;

r - ставка дисконтирования;

t_c - момент окончания инвестиций;

t_n - момент получения 1 - го дохода;

T - весь период реализации инвестиционного проекта;

Рассчитаем чистую текущую стоимость для данного проекта

NPV = - 12,3 - 8,3(1+0,12) + 21,3(1+0,12) + 17,4(1+0,12) + 15,2(1+0,12) + 12,3(1+0,12) + 18,9(1+0,12) + 19,8(1+0,12) = -19,7107+64,53669 = 44,82599 тыс. грн.

Нулевой период (при 1 = 0) позволяет учесть затраты, произведенные к началу запуска ИС в эксплуатацию, т.е. предпроэктные вложения (разработка ИС, закупка и монтаж оборудования, тестирование и отладка ИС и т.п.).

В нашем случае NPV>0 проект следует принимать к реализации; если NPV<0, проект следует отклонить, так как он убыточный; NPV=0 - проект не прибыльный и не убыточный.

Далее рассчитаем внутреннюю норму доходности (IRR), которая показывает расчётную ставку, при которой чистая текущая стоимость равна 0. Наша ставка дисконтирования всегда должна быть меньше внутренней нормы доходности, поскольку чистый приведённый доход для эффективного проекта всегда должен быть больше нуля. Показатель внутренней нормы доходности характеризует максимально допустимый относительный уровень затрат, которые имеют место при реализации инвестиционного проекта.

 (3.2)

где, NPV_1,2 - чистый приведённый доход, NPV₁ > 0, NPV₂ < 0

r_1,2 - ставки дисконтирования, при которых выполняется условия для NPV

Для расчёта нам понадобиться ещё одно значение NPV. Мы его выберем произвольно путём подбора ставки дисконтирования.

r₁ = 12% NPV_12% = 44,82599 тыс. грн.

r₂ = 60% NPV_60% = 0,43731 тыс. грн.

r₃=65% NPV_65% = -1,0459 тыс. грн.

Для дальнейших расчётов воспользуемся значениями NPV_60% = 0,43731 и NPV_65% = -1,0459, с соответствующими значениями ставки дисконтирования.

Как мы выяснили раньше, для эффективного инвестиционного проекта ставка дисконтирования должна быть меньше внутренней нормы доходности. В нашем случае 12% < 14%.

Далее мы рассчитаем период окупаемости (РР). Период, за который дисконтированные доходы покроют дисконтированные затраты. Этот показатель используют только в качестве ограничений, поскольку он не имеет базы сравнения. Если же выбирать между двумя проектами, то мы естественно отдадим предпочтение проекту с меньшим сроком окупаемости.

(3.3)

где, m - полное количество лет окупаемости

R_сум - суммарные дисконтированные затраты

S_m - суммарные дисконтированные доходы, которые определяться до тех пор пока не выполниться неравенство

S_m < R_сум < S_m+1

D_m+1 - величина дохода в периоде m+1.

Теперь поочерёдно рассчитаем все эти показатели:

Таким образом, 1 < РР < 2, рассчитаем период окупаемости:

Значит, можно сказать, что через 1,22 года данный проект окупиться.

Последний показатель, который мы рассчитаем будет индекс рентабельности (РР)

(3.4)

где D_t - доходная часть инвестиционного проекта

R_t - расходная часть инвестиционного проекта

r - ставка дисконтирования

t_c - момент окончания инвестиций

t_n - момент получения 1 - го дохода

T - весь период реализации инвестиционного проекта

Воспользуемся предыдущими подсчётами

Это значит, что на 1 грн. вложенных средств получаем мы сейчас 3 грн. 27 коп.

Проведя расчёты мы теперь можем сделать выводы: данный проект эффективен.

Поскольку, NPV > 0 (NPV=44,82599 тыс. грн.)

r < IRR (12% < 63,79%,)

R > 1(R=3,27 грн.)

Период окупаемости не имеет базы сравнения.

4. Правовое обеспечение работы с информацией

Правовым обеспечением работы с информацией являются:

- Закон Украины «Про информацию»;

- «Положение про техническую защиту информации в Украине»;

- Закон Украины «Про защиту информации в автоматизированных системах» и другие.

В частности, Закон Украины «Про информацию» № 2657-12 от 02.10.1992 года под информацией понимает документированные или публично оглашенные ведомости о событиях и явлениях, происходящих в обществе, государстве и окружающей природной среде.

Закон устанавливает общие правовые основы получения, использования, распространения и хранения информации, закрепляет право лица на информацию во всех сферах общественной и государственной жизни Украины, а также систему информации, ее источники, определяет статус участников информационных отношений, регулирует доступ к информации и обеспечивает ее охрану, защищает лицо и общество от неправдивой информации [1].

Законодательство Украины об информации составляют Конституция Украины, этот закон, законодательные акты об отдельных отраслях, видах, формах и средствах информации, международные договора и соглашения, ратифицированные Украиной, и принципы, нормы международного права[7].

Основными принципами информационных отношений являются:

Гарантия права на информацию;

Открытость, доступность информации и свобода ее обмена;

Объективность, вероятность информации;

Полнота и точность информации;

Законность получения, использования, распространения и хранения информации.

К субъектам информационных отношений относятся граждане Украины, юридические лица, государство. Субъектами информационных отношений также могут быть другие государства, их граждане и юридические лица, международные организации и лица без гражданства.

Объектами информационных отношений является документированная и публично оглашаемая информация о событиях и явлениях в области политики, экономики, культуры, охраны здоровья, а также в социальной, экологической, международной и других сферах.

Участниками информационных отношений являются граждане, юридические лица или государство, которые приобретают предусмотренные законом права и обязанности в процессе информационной деятельности. Основными участниками этих отношений являются авторы, потребители, распространители, хранители информации [2].

Участники информационных отношений имеют право получать, использовать, распространять и сохранять информацию в любой форме с использованием любых средств, кроме случаев, предусмотренных законом. Каждый участник информационных отношений для обеспечения его прав и законных интересов имеет право на получение информации о деятельности органов государственной власти; деятельности народных депутатов; деятельности органов местного и регионального самоуправления; то, что касается его непосредственно.

Участники информационных отношений обязаны: уважать информационные права других субъектов; использовать информацию согласно закону или договору; обеспечивать доступ к информации всех потребителей на условиях, предусмотренных законом; сохранять ее в надлежащем состоянии на протяжении установленного строка; компенсировать убытки, нанесенные при нарушении законодательства про информацию[2].

Право на информацию охраняется законом. Государство гарантирует всем участникам информационных отношений равные права и возможности доступа к информации.

Нарушение законодательства Украины об информации влечет за собой дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или криминальную ответственность в соответствии с законодательством Украины.

Ответственность за нарушение законодательства про информацию несут лица, виновные в совершении таких нарушений как: необоснованный отказ от предоставления определенной информации; предоставление информации, которая не отвечает действительности; несвоевременное предоставление информации; принуждение к распространению или препятствование распространению определенной информации, а также цензура; использование и распространение информации относительно личной жизни гражданина без его согласия особой, которая является собственником данной информации в результате выполнения своих служебных обязательств; распространение государственной или другой тайной информации, которая охраняется законом, особой, которая должна охранять данную информацию; умышленное уничтожение информации; нарушение порядка учета, сохранности и использования документов и других носителей информации, которые содержат конфиденциальную информацию, что есть собственностью государства.

Никто не может быть притянутым к ответственности за изречение оценочных суждений [7].

Оценочными суждениями, за исключением оскорблений или клеветы являются суждения, которые не содержат фактических данных, в частности критика, оценка действий, а также суждения, которые не могут быть истолкованы как такие, которые содержат фактические данные, с осмотра на характер использования языковых средств, в частности гипербол, аллегорий, сатиры.

Закон Украины «Про защиту информации в автоматизированных системах», принятый Верховной Радой Украины 5 июля 1994 года регламентирует правовые аспекты использования информации. Целью данного закона является формирование основ регулирования правовых отношений защиты информации в автоматизированных системах при условии обеспечения прав собственности граждан Украины и юридических лиц на информацию и прав доступа к ней, права собственника информации на ее защиту и установленного настоящим законодательством ограничения доступа к информации. Действие данного закона распространяется на любую информацию, которая обрабатывается в автоматизированных системах.

5. Практическая часть

Данные для выполнения этого задания мы берём из Приложения Д методических указаний курса (вариант 4).

Таблица 2. Основные статьи калькуляции продукции(исходные данные)

	ПРОДУКЦИЯ	1	2	3
1	Сырье и материалы	4561	1556	2005
2	Комплектующие	221	299	399
3	Возвратные отходы (%) (процент от статьи 1)	36,4	33,5	25,2
4	Топливо и энергия	180	13,3	12,7
5	Основная з/п	129	124	456
6	Дополнительная з/п (если з/п < 200,то 15%,если >,то 20%)
7	Начисления на з/п (37.5%*(осн.з/п+доп.з/п)
8	Содержание оборудования (5% от осн. З/п)
9	Цеховые расходы (17%(25% осн.з/п+75% доп.з/п)
10	Общезаводские расходы (8% (средней осн. З/п))
11	Производственная с/с
12	Непроизводственные расходы (3.5% от произв. С/с)
13	Полная с/с
14	Прибыль	5,6	3,2	19,5
15	Оптовая цена без НДС
16	НДС (%)	20	20	20
17	Отпускная цена с НДС

Все расчеты выполняем с помощью «Мастер Формул».

Таблица 3. Основные статьи калькуляции продукции

	ПРОДУКЦИЯ	1	2	3
1	Сырье и материалы	4561	1556	2005
2	Комплектующие	221	299	399
3	Возвратные отходы	1660,204	521,26	503,255
4	Топливо и энергия	180	13,3	12,7
5	Основная з/п	129	124	456
6	Дополнительная з/п	19,35	18,6	91,2
7	Начисления на з/п	55,63125	53,475	205,2
8	Содержание оборудования	6,45	6,2	22,8
9	Цеховые расходы	7,949625	7,6415	31,008
10	Общезаводские расходы	18,90666667	18,906667	18,90667
11	Производственная с/с	6859,491542	2618,3832	3745,07
12	Непроизводственные расходы (	240,082204	91,643411	131,0774
13	Полная с/с	7099,573746	2710,0266	3876,147
14	Прибыль	603,4637684	392,95385	511,6514
15	Оптовая цена без НДС	7703,037514	3102,9804	4387,799
16	НДС (%)	1540,607503	620,59609	877,5597
17	Отпускная цена с НДС	9243,645017	3723,5765	5265,358

Представляем все расчеты в формульном виде.

Таблица 4. Формульный вид

	ПРОДУКЦИЯ	1	2	3
1	Сырье и материалы	4561	1556	2005
2	Комплектующие	221	299	399
3	Возвратные отходы (%) (процент от статьи 1)	=C$2*F$4	=D$2*G$4	=E$2*H$4
4	Топливо и энергия	180	13,3	12,7
5	Основная з/п	129	124	456
6	Дополнительная з/п (если з/п < 200,то 15%,если >,то 20%)	=ЕСЛИ(C$6<200;15%*C$6;20%*C$6)	=ЕСЛИ(D$6<200;15%*D$6;20%*D$6)	=ЕСЛИ(E$6<200;15%*E$6;20%*E$6)
7	Начисления на з/п (37.5%*(осн.з/п+доп.з/п)	=37,5%*(C$6+C$7)	=37,5%*(D$6+D$7)	=37,5%*(E$6+E$7)
8	Содержание оборудования (5% от осн. З/п)	=5%*C$6	=5%*D$6	=5%*E$6
9	Цеховые расходы (17%(25% осн.з/п+75% доп.з/п)	=0,17*(0,25*C$6+0,75*C$7)	=0,17*(0,25*D$6+0,75*D$7)	=0,17*(0,25*E$6+0,75*E$7)
10	Общезаводские расходы (8% (средней осн. З/п))	=0,08*(($C$6+$D$6+$E$6)/3)	=0,08*(($C$6+$D$6+$E$6)/3)	=0,08*(($C$6+$D$6+$E$6)/3)
11	Производственная с/с	=СУММ(C2:C11)	=СУММ(D2:D11)	=СУММ(E2:E11)
12	Непроизводственные расходы (3.5% от произв. С/с)	=0,035*C$12	=0,035*D$12	=0,035*E$12
13	Полная с/с	=C$12+C$13	=D$12+D$13	=E$12+E$13
14	Прибыль	=C$14*F$15	=D$14*G$15	=E$14*H$15
15	Оптовая цена без НДС	=C$14+C$15	=D$14+D$15	=E$14+E$15
16	НДС (%)	=C$16*0,2	=D$16*0,2	=E$16*0,2
17	Отпускная цена с НДС	=C$16*1,2	=D$16*1,2	=E$16*1,2

С помощью Microsoft Excel и «Мастер диаграмм» строим круговую диаграмму по полученной прибыли за видами продукции.

Рисунок 5. Зависимость между прибылью различных видов изделий

Построим диаграмму для анализа структуры производственной себестоимости по видам продукции.



Рисунок 6. Доли затрат по разным видам продукции в производственной себестоимости

Отобразим графически значения себестоимости, оптовой и розничной цены для разных видов изделий.

Рисунок 7. Зависимость между себестоимостью, оптовой и розничной ценой разных видов продукции

Данные Приложения Ж дают нам возможность построить прогноз с помощью разных функций: скользящая средняя, рост и тенденция.

Таблица 5. Данные для расчетов

Период	Данные	Скользящая средняя
1	16,3
2	15,5
3	20
4	22,1	17,27
5	29,9	19,20
6	39,9	24,00
7	36,4	30,63
8	33,5	35,40
9	25,1	36,60
10	18	31,67
11	13,3	25,53
12	12,7	18,80
13	12,9	14,67
14	12,4	12,97
15		12,67

Изобразим графически полученные данные.

Рисунок 8. Построение прогноза с помощью скользящей средней

Теперь применим функцию Тенденция для нахождения прогноза.

Таблица 6. Прогнозные данные, полученные с помощью функции Тенденция

Период	Данные	Прогноз
1	16,3	26,48
2	15,5	25,79
3	20	25,10
4	22,1	24,41
5	29,9	23,72
6	39,9	23,03
7	36,4	22,34
8	33,5	21,66
9	25,1	20,97
10	18	20,28
11	13,3	19,59
12	12,7	18,90
13	12,9	18,21
14	12,4	17,52
15		16,83

Построим график, отображающий эту зависимость.

Рисунок 9. Прогноз с помощью функции тенденция

Теперь применим функцию Рост для нахождения прогноза.

Период	Данные	Прогноз
1	16,3	25,93
2	15,5	24,97
3	20	24,04
4	22,1	23,15
5	29,9	22,29
6	39,9	21,46
7	36,4	20,66
8	33,5	19,89
9	25,1	19,16
10	18	18,44
11	13,3	17,76
12	12,7	17,10
13	12,9	16,46
14	12,4	15,85
15		15,26

Построим график, отображающий эту зависимость.

Рисунок 10. Прогноз с помощью функции рост

Наиболее точный прогноз получился при применении функций Рост и Тенденция.

Выводы

Информационные технологии развиваются настолько стремительно, что только сбор и анализ информации о последних достижениях в этой области требует постоянных и весьма значительных расходов.

В настоящее время, в условиях рыночной экономики для упрочнения положения строительного предприятия на рынке необходимо наладить такую коммерческую деятельность, которая обеспечивала бы ему получение достаточного размера дохода в течение продолжительного периода времени.

В жизнь предприятия вошел новый инструментарий - информационные системы. Именно они позволяют многократно (порой на порядок) ускорить принятие решений и осуществление производственных процессов. Кроме того, информационные системы позволяют значительно снизить производственные затраты, автоматизировать многие трудные и просто вредные операции, повысить качество продукции. Многие виды продукции стало возможным повысить лишь благодаря появлению в производстве информационных систем.

Цель данной раб...