Інформаційні системи MRP та MRP ІІ

Размещено на http://www.allbest.ru/

Реферат

На тему:

Інформаційні системи MRP та MRP ІІ



План

1. Система MRP - система планування виробничих потреб у матеріалах

2. Основні етапи роботи системи MRP та умови її впровадження

3. Система MRP ІІ - система планування ресурсів виробничого процесу



1. Система MRP - система планування виробничих потреб у матеріалах

комплектуючий виробничий запас управління

Система класу MRP (Material Requirements Planning) - система працює за алгоритмом, регламентованим MRP методологією, що дозволяє оптимально регулювати поставки комплектуючих у виробничий процес, контролюючи запаси на складі та саму технологію виробництва.

Система класу MRP Заснована на плануванні матеріальних потреб відділу підприємства, організації в цілому.

Головним завданням MRP є забезпечення гарантії наявності необхідної кількості необхідних матеріалів-комплектуючих в будь-який момент часу в рамках терміну планування, поряд з можливим зменшенням постійних запасів, а, отже, розвантаженням складу.

Цілі використання стандарту MPR:

* планування поставок всіх комплектуючих, щоб виключити простої виробництва і мінімізувати запаси на складі;

* зменшення запасів матеріалів-комплектуючих, окрім очевидної розвантаження складів;

* зменшення витрат на зберігання дає ряд незаперечних переваг, головне з яких - мінімізація заморожених коштів, вкладених в закупівлю матеріалів.

Вхідними елементами MRP-модуля є наступні інформаційні ресурси:

* Опис стану матеріалів (Inventory Status File) - є основним вхідним елементом MRP-модуля. У ньому повинна бути відображена максимально повна інформація про всі типи сировини і матеріалах-комплектуючих, необхідних для виробництва кінцевого продукту. Також повинні бути зазначені (статус кожного матеріалу, що визначає, чи є він на руках, на складі, в поточних замовленнях або його замовлення тільки планується, а також описи, його запасів, розташування, ціни, можливих затримок постачань, реквізитів постачальників;

* Програма виробництва (Master Production Schedule) - оптимізований графік розподілу часу для виробництва необхідної партії готової продукції за планований період або діапазон періодів;

* Перелік складових кінцевого продукту (Bills of Material File) - список матеріалів та їх кількість, необхідна для виробництва кінцевого продукту. Крім того, тут міститься опис структури кінцевого продукту.

Принцип роботи MRP-модуля:

1. Для кожного відрізка часу створюється повна потреба в матеріалах. Вона являє собою інтегровану таблицю, що виражає потреба в кожному матеріалі, в кожен конкретний момент часу.

2. Обчислюється чиста потреба (яка кількість матеріалів потрібно замовити (або виробити, в разі внутрішнього виробництва комплектуючих) у кожний конкретний момент часу

3. Чистий потреба в матеріалах конвертується у відповідний план замовлень на необхідні матеріали і, у разі необхідності, вносяться поправки у вже діючі плани.

Результатами роботи MRP-модуля є:

* План Замовлень (Planned Order Schedule) - яка кількість кожного матеріалу має бути замовлено в кожен розглянутий період часу протягом терміну планування.

* Зміни до плану замовлень (Changes in planned orders) - модифікації до раніше спланованим замовленнями.

У концепції MRP є серйозний недолік. При розрахунку потреби в матеріалах не враховуються:

* виробничі потужності, їх завантаження;

* вартість робочої сили і т.д.

Тому в 80-х рр.. MRP-система із замкнутим циклом була трансформована в систему планування виробничих ресурcов (manufactory resource planning), яка отримала назву MRPII. Це система спільного планування запасів і виробничих ресурсів, що характеризується:

* бізнес плануванням;

* плануванням продажів;

* плануванням виробництва;

* плануванням матеріальних потреб;

* плануванням виробничих потужностей;

* різними системами управління.

2. Основні етапи роботи системи MRP та умови її впровадження

Історія створення і розвитку інформаційних систем тісно пов'язана з автоматизацією діяльності підприємств та організацій, розвитком моделей їх управління.

Інформаційні системи першого покоління виникли на початку 60-х років 20-го століття при необхідності автоматизації управління підприємством на базі великих ЕОМ (електронних обчислювальних машин) і централізованого оброблення інформації. Вони створювались для управління окремими підрозділами чи видами діяльності і з часом інтегрувались у комплексні автоматизовані системи. В зарубіжній літературі дані системи мають назву Data Processing System - DPS (системи електронної обробки даних). У вітчизняній - автоматизовані системи управління (АСУ) - позадачний підхід. В них для кожної задачі окремо готувалися дані і створювалась математична модель. Серед відомих моделей це такі, як MRP (Material Requirements Planing - планування потреби в матеріалах), MRPH (Manufactory Resource Planing - планування ресурсів підприємства).

Для інформаційних систем першого покоління характерним є ефективна обробка запитів, використання інтегрованих файлів для зв'язування між собою задач і генерування зведених звітів для керівництва. Кожна система була націлена на конкретне застосування, і тому опис її функцій був мінімальний і призначався для спеціаліста в цій предметній галузі.

Другий етап (70-80-і роки XX ст.) характерний розробленням програмних продуктів відповідно до концепцій MRP і MRP II:

ь MRP (Material Requirements Planning) - планування потреби в матеріалах.

ь MRPII (Manufactory Resource Planning) - планування ресурсів підприємства.

СІМ (Computer Integrated Manufactoring) - комп'ютеризоване інтегроване виробництво, передбачає інтеграцію всіх підсистем: керування постачанням, виробництвом, транспортно-складськими системи, якістю, збутом тощо.

Однією з передумов виникнення інформаційних систем другого покоління було створення концепції комп'ютеризованого інтегрованого виробництва СІМ на початку 80-х років, яка передбачала автоматизацію інтеграції гнучкого виробництва й системи керування підприємством на основі потужних комп'ютерів. Розвиток автоматизованих систем управління підприємством в технологічному плані йшов шляхом від файлових систем до систем управління базами даних (СУБД), ускладнення технічних засобів і збільшення їх потужності, розширення переліку завдань, які вирішувалась.

В основі створення цих систем покладено концепцію єдиної бази даних, яку обслуговує спеціальна програма - СУБД. Проте обчислення здійснювались на єдиній апаратній платформі (одній машині).

Основні відмінності між різними СУБД випливають з:

ь структури БД, що реалізується (ієрархічна, мережна, реляційна);

ь типів ПК, де вони мають бути реалізовані;

ь операційних систем, під керуванням яких вони можуть функціонувати.

Більшість широко розповсюджених СУБД адаптовані для різних типів ПК та операційних систем.

Третій етап (початок 90-х років) характерний розробкою програмних продуктів відповідно до концепції ERP (Enterprise Requirements Planning) - планування ресурсів підприємства та переходом на нову технічну платформу - ПК, тобто від мейнфреймів із централізованою обробкою інформації до відкритих систем з розподіленою обробкою даних і комп'ютерних мереж.

Широкого застосування набувають сучасні корпоративні інформаційні системи R/3, Вааn IV, Scala, Галактика та ін. Розвиваються клієнт-серверні, web-серверні та Інтернет-технології.

Концепція розподільної обробки економічної інформації, що реалізована на базі сучасних ПК та локальних комп'ютерних мереж, передбачає формування автоматизованих робочих місць, які дають можливість автоматизувати громіздкі обчислювальні операції, що виконуються на робочому місці відповідним фахівцем, активно впливати на процес обробки інформації з врахуванням реальної обстановки, користуватись спільними інформативними ресурсами. Автоматизоване робоче місце забезпечує діалогову інформаційну взаємодію користувачів і оперативний доступ до централізованих баз даних.

Автоматизоване робоче місце (АРМ) - програмно-технічний комплекс, призначений для автоматизації певного виду діяльності

АРМ є професійно орієнтованою інформаційно-обчислювальною системою, яка працює як автономно, так і в складі мережі.. Його організовують за функціональною ознакою.

Основними функціями АРМ можуть бути:

ь ввід, накопичення та зберігання даних;

ь пошук даних за заданими ознаками;

ь виконання прикладних програм обробки інформації;

ь вивід отриманих результатів у заданому вигляді;

ь контроль усіх етапів обробки інформації;

ь автоматичне протоколювання робочих процесів;

ь відображення інформації та результатів її обробки на моніторі.

Протягом 90-тих років XX ст. автоматизовані системи управління підприємствами розвивались у напрямку застосування систем підтримки прийняття рішень, експертних систем та систем штучного інтелекту. Набув розвитку процес впровадження комплексних рішень на основі локальних мереж, потужних СУБД, новітніх технологій проектування і розробки програмних систем. Все ширше для цілей управління підприємством застосовуються Інтернет-технології. Вже існують підприємства, діяльність яких повністю відбувається в середовищі Інтернет.

Четвертий етап (початок третього тисячоліття) характерний глобальною комп'ютеризацією суспільства. Основу структури корпоративних інформаційних технологій визначає методологія CSRP (Customer Synchronized Resource Planning) - планування ресурсів, що синхронізоване з покупцем. Відображає весь цикл виробництва - від проектування і взаємодії із замовниками до подальшого сервісного обслуговування.

Сучасний стан розвитку інформаційних технологій характеризується переходом на використання Internet/Intranet-технологій.

Особливості інформаційних систем четвертого покоління полягають в:

ь максимальному використанні потенціалу ПК і середовища розподіленої обробки даних;

ь модульній побудові системи (поєднання різних типів архітектурних рішень у межах одного комплексу);

ь економії ресурсів системи за рахунок централізації зберігання та обробки даних на вищих рівнях системи;

ь наявність ефективних централізованих засобів мережевого системного адміністрування.

Зазначимо, що на кожному етапі розвитку інформаційні системи нового покоління не заважали розвитку попередніх, а просто розширяли діапазон їх застосування. В деяких сучасних гібридних системах присутні елементи всіх поколінь ІС.

Однією з найбільш популярних у світі логістичних концепцій, що ґрунтуються на підході до формування штовхаючих систем, є концепція "Планування потреб І ресурсів" (requirements/resource planning, RP). За змістом вона є протилежною концепції JIT ("Точно у термін").

На концепції "Планування потреб/ресурсів" ґрунтуються: у виробництві і постачанні - система "Планування потреби в матеріалах/виробничого планування потреби в ресурсах" (materials/manufacturing requirements/resource planning, MRP I/MRP II), а в дистрибуції (розподілі) - система "Планування розподілу продукції/ресурсів" (distribution requirements/ resource planning, DRPI/DRPII)*102.

Відповідно до визначення американського дослідника Дж. Орліскі, одного з головних розробників системи MRP І, система "Планування потреби в матеріалах (система MRP) у вузькому значенні складається з ряду логічно пов'язаних процедур, вирішальних правил і вимог, які переводять виробничий розклад у "ланцюжок вимог", що синхронізовані у часі, а також запланованого покриття цих вимог для кожної одиниці запасу компонентів, необхідних для виконання розкладу. Система MRP переплановує послідовність вимог і покриття внаслідок змін або у виробничому розкладі, або в структурі запасів, або в характеристиках продукту".

Хоч сама логістична концепція, закладена в основу системи MRP І, сформована досить давно (в середині 1950-х років), але тільки з появою швидкодіючих комп'ютерів її вдалося реалізувати на практиці. Водночас революція в мікропроцесорних та інформаційних технологіях стимулювала бурхливе впровадження різноманітних складових систем MRP у бізнесі.

Основними цілями системи MRP є:

ь задоволення потреби у матеріалах, компонентах і продукції для планування виробництва і доставки споживачам;

ь підтримка низького рівня запасів матеріальних ресурсів, незавершеного виробництва, готової продукції;

ь планування виробничих операцій, графіків доставки, закупівельних операцій.

Система MRP спочатку визначає, скільки і в які строки необхідно виготовити кінцеву продукцію. Потім система визначає час і необхідні кількості матеріальних ресурсів для виконання виробничого розкладу. На рис.1 представлено блок-схему системи MRP І.

Типовий набір вихідних документів системи MRP І містить:

ь специфіковані за номенклатурою, обсягом і часом вимоги матеріальних ресурсів, які замовляються у постачальників;

ь зміни, які необхідно внести у виробничий розклад;

ь схеми доставки матеріальних ресурсів, обсяг постачань і т. ін.;

ь анульовані вимоги готової продукції, матеріальних ресурсів;

ь стан системи MRP.

Однак мікрологістичні системи, які ґрунтуються на MRP- підході, мають ряд недоліків і обмежень, основними серед яких є:

ь значний обсяг обчислень, підготовки і попередньої обробки великого обсягу вихідної інформації, що збільшує тривалість виробничого періоду і логістичного циклу;

ь зростання логістичних витрат на обробку замовлень і транспортування за умови прагнення фірми зменшити рівень запасів або перейти на випуск готової продукції в малих обсягах з високою періодичністю;

ь нечутливість до короткочасних змін попиту, тому що вони ґрунтуються на контролі і поповненні рівня запасів у фіксованих точках проходження замовлення;

ь значна кількість відмов у системі через її великий обсяг і перевантаженість;



Рис. 1 Схема функціювання системи MPRІ

ь наявність значних матеріальних запасів, що сповільнює обертання обігових коштів фірми, збільшує собівартість готової продукції.

Перевага MRP І: наявність запасів забезпечує велику стійкість логістичної системи під час різких коливань попиту і ненадійності постачальників матеріальних ресурсів.

Система MRP І переважно використовуються, коли попит на вихідні матеріальні ресурси дуже залежить від попиту споживачів на кінцеву продукцію. Система MRP І може працювати із широкою номенклатурою матеріальних ресурсів (багатоасортиментними вихідними матеріальними потоками).

3. Система MRP ІІ - система планування ресурсів виробничого процесу

Недоліки і деякі обмеження застосування MRP І стимулювали розробку систем MRP II, які використовуються в США і Західній Європі з початку 1980-х років.

MRP II - це інтегровані мікрологістичні системи, у яких об'єднані фінансове планування і логістичні операції.

Більшість західних фахівців розглядають системи MRP II як інструментарій, який використовують у плануванні та управлінні організаційними ресурсами фірми з метою досягнення мінімального рівня запасів у процесі контролю за всіма стадіями виробничого процесу.

Перевагами системи MRP II перед системою MRP І є:

1) повніше задоволення споживчого попиту, яке досягається шляхом скорочення тривалості виробничих циклів, зменшення запасів, кращої організації постачань, швидшої реакції на зміни попиту;

2) системи MRP II забезпечують велику гнучкість планування і сприяють зменшенню логістичних витрат з управління запасами.

Система MRP І є складовою системи MRP II. Крім неї, до складу системи MRP II входять:

ь блок прогнозування та управління попитом;

ь розрахунок виробничого розкладу (графіка випуску готової продукції);

ь розрахунок плану завантаження виробничих потужностей;блок розміщення замовлень і контролю закупівель матеріальних ресурсів;

ь блок управління запасами (куди входять вибір стратегії поповнення запасів, розрахунок критичних точок і точок замовлення, аналіз структури запасів за методом ABC, наднормативних запасів).

Функціонування всіх цих блоків забезпечується за допомогою ЕОМ. Так, сучасна мікропроцесорна техніка і програмне забезпечення дозволили апробувати на практиці мікрологістичні системи, які ґрунтуються на схемі MRP II, у режимі реального часу, зі щоденним оновленням баз даних, що значно підвищило ефективність планування та управління матеріальними потоками.

В останні роки у багатьох країнах було здійснено спроби створити комбіновані системи для взаємного усунення недоліків, властивих кожній із цих систем окремо.

Деякі західні дослідники називають їх MRP III, розуміючи під ними систему, яка становить собою комбінацію системи MRP II, що використовується для планування і прогнозування попиту, збуту і закупівель, та системи KANBAN - для оперативного управління виробництвом.

1. Система MRP ІІ - система планування ресурсів виробничого процесу

Manufacture Resources Planning II (MRP II - планування виробничих ресурсів) - концепція управління виробничим підприємством, що ґрунтується на взаємопов'язаному плануванні виробничих потужностей, потребі в матеріалах, фінансах і кадрах.

MRP II-методологія підтримує оперативне планування продукції і матеріалів у натуральних одиницях, фінансове планування у вартісних одиницях.

MRP ІІ-система - інтегрована електронна інформаційна система управління, що реалізовує концепцію MRP II. Ця система, на відміну від MRP-системи, має можливості прогнозування і моделювання.

Завдання інформаційних систем класу MRP II - оптимальне управління потоками матеріалів (сировини), напівфабрикатів і готових виробів. Ці проблеми розв'язуються шляхом інтеграції всіх основних процесів, що реалізовуються підприємством: постачання, управління запасами, виробництво, прямий продаж і дистрибуція.

Системи класу MRP II здійснюють:

ь планування діяльності підприємства й управління від організації закупівлі до відвантаження товару споживачу;

ь оптимізацію матеріальних і фінансових потоків;

ь систематизацію управління інформацією: інформація заноситься в систему тільки один раз в місці виникнення і використовується всіма зацікавленими користувачами.

MRP II-системи дозволяють досягти узгодженості роботи різних підрозділів, знижуючи при цьому адміністративні витрати. Ці системи підвищують ефективність управління і прийняття управлінських рішень. Використання MRP ІІ-систем дає змогу досягти конкурентних переваг шляхом оптимізації більшості господарських процесів підприємства.

Стандарт MRP II розроблено в США і підтримується Американським співтовариством управління виробництвом і запасами (American Production and Inventory Control Society, APICS). APICS регулярно публікує стандарт MRP II Standart System, в якому визначаються основні вимоги до інформаційних виробничих систем.

Стандарт MRP II містить опис 16 груп функцій:

1) планування продажу і виробництва (sales and operation planning);

2) управління попитом (demand management);

3) складання плану виробництва (master production scheduling);

4) планування матеріальних потреб (material requirement planning);

5) специфікації продуктів (bill of materials);

6) управління складом (inventory transaction subsystem);

7) планові поставки (scheduled receipts subsystem);

8) управління на рівні виробничого цеху (shop flow control);

9) планування виробничих потужностей (capacity requirement planning);

10) контроль входу/виходу (input/output control);

11) матеріальне технічне постачання (purchasing);

12) планування ресурсів розподілу (distribution resource planning);

13) планування і контроль виробничих операцій (tooling planning and control);

14) управління фінансами (financial planning);

15) моделювання (simulation);

16) оцінка результатів діяльності (performance measurement).

Суть концепції MRPII: прогнозування, планування і контроль виробництва здійснюється по всьому життєвому циклу продукції, починаючи від закупівлі сировини і закінчуючи відвантаженням продукції споживачеві.

В результаті застосування MRPII-систем повинні бути реалізовані:

* оперативне отримання інформації про поточні результати діяльності підприємства як в цілому, так і з повною деталізацією по окремих замовленнях, видах ресурсів, виконанню планів;

* довгострокове, оперативне і детальне планування діяльності підприємства з можливістю коригування планових даних на основі оперативної інформації;

* оптимізація виробничих і матеріальних потоків із значним скороченням невиробничих витрат і реальним скороченням матеріальних ресурсів на складах;

* відображення фінансової діяльності підприємства в цілому.

Технологія MRP II передбачає взаємне узгодження ресурсів у цілому на всьому підприємстві. Можливості інтегрованих систем стандарту MRP II:

ь отримання оперативної інформації про поточні результати діяльності підприємства як у цілому, так і за окремими замовленнями, видами ресурсів, виконанням планів;

ь повне планування діяльності підприємства (довго- та короткострокове), що здійснюється на основі оперативної інформації, для досягнення максимальної ефективності у використанні виробничих потужностей, всіх видів ресурсів і повного задоволення потреб замовників;

ь оптимізація фінансових і матеріальних потоків;

ь оптимізація обсягів матеріальних ресурсів на складах;

ь значне скорочення невиробничих витрат.

Система планування в MRP II складається з кількох взаємопов'язаних планів: об'ємно-календарного - головного плану-графіка виробництва, плану продажу, випуску готової продукції, потреби в матеріалах, потреби у виробничих потужностях, фінансового плану.

В основі технології MRP II встановлено ієрархію планів (рис. 2). Плани нижніх рівнів визначаються характеристиками планів вищих рівнів. Планування здійснюється ітераційно, тобто формування плану нижчого рівня може вплинути на перегляд планів вищого рівня. Отже, виконується координація попиту і пропозиції ресурсів на всіх рівнях планування.

Зміна зовнішніх чинників, що впливає на план нижчого рівня, аналізується системою в цілому, забезпечуючи коректність планування і швидку адаптацію до змін на ринку. Швидка адаптація із замкненим циклом планування - це важлива властивість сучасних систем планування, оскільки значна кількість виробників виробляє продукцію з коротким життєвим циклом, що призводить до необхідності регулярного перегляду планів усіх рівнів.

Головний план-графік виробництва - це центральний стержень оперативного управління в системі MRP II. У ньому відображається інформація, що поступає з виробництва і відділу постачання, на нього накладають обмеження планові цифри щодо ресурсів і фінансових ресурсів. Він містить інформацію, на основі якої можна укладати договори поставки із замовниками, прогнозувати прибутки й управляти збутом.

У системах MRP II пропонується спеціальний інструментарій формування фінансового плану і складання бюджетних кошторисів, прогнозування й управління рухом грошових потоків. При фінансовому аналізі, що проводиться в рамках MRP II, не враховуються непрямі витрати (накладні витрати), суто фінансові витрати, наприклад інвестиційні платежі, і такий важливий планово-фінансовий параметр, як графік фінансових потоків. Те, що підлягає аналізу, - це загальний фінансовий результат від основної діяльності за плановий період.



Рис. 2 Ієрархія виробничих планів у системі MRP II

Можливості фінансового аналізу, управління конструкторськими розробками, обліку основних засобів, у результаті чого з'явився новий стандарт управління ERP - набір інтегрованих застосувань, що дозволяє створити інтегроване інформаційне середовище для автоматизації планування, обліку, контролю, аналізу всіх бізнес-процесів підприємства.

Приклади систем класу MRPII:

* Галактика 7.1

* SunSystems

* Concorde XAL

* Platinum

* Microsoft Dynamics

* Scala

Недоліки MRP-II:

* орієнтація тільки на замовлення,

* слабка інтеграція конструювання і проектування,

* слабка інтеграція системи технологічних процесів,

* слабка інтеграція планування кадрів та управління фінансами.

Список використаної літератури

1. Ананьев О.M. Інформаційні системи І технології в комерційній діяльності/ О.М. Ананьев, В.M. Білик, Я.А. Гончарук. - Львів: Новий СвІт-2000, 2006. - 584 с.

2. Антонов В.M. Фінансовий менеджмент: сучасні інформаційні технології В.М. Антонов, Г.К. Яловий; ред. В.M. Антонов; Мін-во освіти і науки України, КНУ ім. Т.Г. Шевченка. - К.: ЦНЛ, 2005.-432 с.

3. Гаврилов Д.А. Управление производством на базе стандарта MRP II/ Д.А. Ґаврилов. -- СПб.: Питер, 2005. -416 с.

4. Гужва В.М. Інформаційні системи і технології на підприємствах / В.М. Гужва; Мін-во оевгги і науки України, КНЕУ. - К.: КНЕУ, 2001. - 400 с.

5. Гуржій A.M. Інформатика та інформаційні технології / A.M. Гуржій, Н.І. Поворознкж, В.В. Самсонов. - X.: Компанія СМІТ, 2003. - 352 с.

6. Новак В.О. Інформаційні системи в менеджменті / В.О. Новак, Ю.Г. Симоненко, В.П. Бондар, В.В. Матвеев. - К.: Каравела: 2008. - 616 с.

7. Писаревська Т.А. Інформаційні системи в управлінні персоналом та економіки праці.. / Т.А. Писаревська, О.В. Городній; Мін-во освіти і науки України, Київський нац. економічний ун-т ім. Вадима Гетьмана. - К.: КНЕУ, 2006. - 284 с.

Размещено на Allbest.ru

...