Система управления базами данных Mіcrosoft Access

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство профессионального образования, подготовки и расстановки кадров РФ

Контрольная работа

по "Информационным технологиям"



План

1. Система управления базами данных Mіcrosoft Access

2. Пользовательский интерфейс MS Access 2003

3. Главное окно приложения Microsoft Access

4. Создание таблиц в базе данных

5. Справочно-правовая система Консультант плюс

6. Возможности КонсультантПлюс

7. Характеристика СПС «Гарант»: услуги, клиентура, особенности

8. Справочно-правовая система Гарант

9. Характеристика СПС «Гарант»: услуги, клиентура, особенности

10. История развития компании ГАРАНТ

11. Описание работы СПС «Гарант»

12. Общие сведения об информационных технологиях

13. Особенности новых информационных технологий

14. Виды информационных технологий

Литература



1. Система управления базами данных Mіcrosoft Access

Приложение Microsoft Access - это настольная система управления реляционными базами данных (СУБД), предназначенная для работы на автономном персональном компьютере (ПК) или локальной вычислительной сети под управлением семейства операционных систем Microsoft Windows (Windows 2000, Windows XP и Windows Server 2003).

СУБД Microsoft Access обладает мощными, удобными и гибкими средствами визуального проектирования объектов с помощью Мастеров, что позволяет пользователю при минимальной предварительной подготовке довольно быстро создать полноценную информационную систему на уровне таблиц, запросов, форм и отчетов.

К основным возможностям СУБД Microsoft Access можно отнести следующие:

Проектирование базовых объектов - двумерные таблицы с полями разных типов данных.

Создание связей между таблицами, с поддержкой целостности данных, каскадного обновления полей и каскадного удаления записей.

Ввод, хранение, просмотр, сортировка, изменение и выборка данных из таблиц с использованием различных средств контроля информации, индексирования таблиц и аппарата алгебры логики.

Создание, модификация и использование производных объектов (запросов, форм и отчетов).

2. Пользовательский интерфейс MS Access 2003

Интерфейс пользователя MS Access - это комплекс программ, который реализует диалог в процессе работы пользователя с приложением Access.

После загрузки MS Access на экране появится главное окно, в котором размещается окно базы данных. При первом запуске Access в главном окне выводится область задач в режиме «Приступая к работе», с помощью которой можно открыть существующие БД и «Создать файл».

При выборе команды «Создать файл» в области задач изменится режим на «Создание файла».

При выборе команды «Новая база данных» откроется окно диалога «Файл новой базы данных», в котором необходимо выбрать имя диска и директории для хранения БД, а также имя БД (тип файла устанавливается по умолчанию «Базы данных Microsoft Office Access») и щелкнуть на кнопке «Создать», будет сохранен файл с расширением .mdb.

В главном окне появится окно БД с назначенным именем, например «Деканат: база данных (формат Access 2000). В Access2003 для новых баз данных по умолчанию используется формат файла Access 2000, необходимый для обеспечения совместимости с базами данных предыдущих версий. Для того чтобы изменить формат файлов Access 2000, необходимо в меню главного окна выбрать команду «Сервис / Служебные программы / Преобразовать базу данных» и указать нужный формат.

Для изменения используемого по умолчанию формата файлов при создании новой базы данных необходимо выбрать команду Сервис / Параметры, активизировать вкладку «Другие» и в списке «Формат файла по умолчанию» выбрать из списка Access 2002--2003.

3. Главное окно приложения Microsoft Access

Главное окно приложения Microsoft Access состоит из следующих областей:

строка заголовка;

строка меню;

панель инструментов;

окно базы данных;

строка состояния.

1) В строке заголовка находится системное меню в виде пиктограммы, расположенной слева от названия главного окна: «Microsoft Access».

2) Строка меню содержит группы команд объединенные по функциональному признаку: Файл, Правка, Вид, Вставка, Сервис, Окно, Справка. Команды, содержащие в меню аналогичны командам в редакторах Word, Excel и в других приложениях Office.

3) Панель инструментов. При запуске Access по умолчанию активизируется одна панель инструментов.

На панели инструментов расположены наиболее часто используемые команды. Перед созданием БД необходимо ознакомиться с главным меню и панелью инструментов.

4) Окно базы данных имеет:

строку заголовка;

панель инструментов, на которой расположены следующие кнопки: Открыть; Конструктор; Создать; Удалить; Крупные значки; Мелкие значки; Список; Таблица;

панель "Объекты": таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули

область окна со списком возможных режимов создания новых объектов или просмотра и редактирования существующих объектов (в этой области также отображаются списки имеющихся в этой базе таблиц, форм, запросов и т.д.)

5) Строка состояния находится внизу главного окна и предназначена для вывода краткой информации о текущем режиме работы.

Рассмотрим более подробно окно БД.

В строке заголовка окна базы данных отображается ее имя.

Команды панели инструментов окна БД:

Открыть - открытие выделенного объекта (таблицы, запроса, формы и т.д.) в режиме страницы;

Конструктор - открытие выделенного объекта в режиме конструктора;

Создать - создание объекта базы данных;

Удалить - Удаление выделенного объекта;

Крупные значки; Мелкие значки; Список; Таблица - представление объектов базы данных в окне базы данных в соответствующем виде.

Панель "Объекты":

Таблица - двумерные таблицы, которые используется для хранения данных в реляционных базах данных.

Данные хранятся в записях, которые состоят из отдельных полей. Каждая таблица содержит информацию о сущностях определенного типа (например, студентах).

Запрос - средство для отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям. С помощью запросов можно выбрать из базы данных только необходимую информацию

Форма - средство, которое позволяет упростить процесс ввода или изменения данных в таблицах БД, что обеспечивает ввод данных персоналом невысокой квалификации.

Отчет - средство, которое позволяет извлечь из базы нужную информацию и представить ее в виде, удобном для восприятия, а также подготовить для распечатки отчет, который оформлен соответствующим образом.

Страницы - страницы доступа к данным представляют собой специальную Web-страницу, предназначенную для просмотра и работы через Интернет или интрасеть с данными, которые хранятся в базах данных Microsoft Access или БД MS SQL Server.

Макрос - набор макрокоманд, создаваемый пользователем для автоматизации выполнения конкретных операций.

Модуль - объект, содержащий программы на языке Visual Basic, применяемые в некоторых случаях для обработки данных.

Область со списком возможных режимов создания объектов

В этой области кроме списка режимов создания объектов отображаются созданные объекты (например, таблицы, формы и т.д.), которые можно просматривать или редактировать. Для этого необходимо выделить требуемый объект, например, таблицу и нажать кнопку "Открыть" или "Конструктор".

Нажатие кнопки “Открыть” активизирует режим таблицы, в котором можно просматривать и редактировать данные в выбранной таблице. Нажатие кнопки “Конструктор” открывает таблицу в режиме конструктора, предназначенном для просмотра и изменения структуры таблицы.

4. Создание таблиц в базе данных

При первом открытии окна базы данных Access всегда активизирует вкладку Таблицы и выводит на экран список режимов создания таблиц:

Создание таблицы в режиме конструктора;

Создание таблицы с помощью мастера;

Создание таблицы путем ввода данных

Для создания новой таблицы можно выбрать любой из этих режимов. Можно выбрать Мастер таблиц для определения полей таблицы с помощью списков образцов таблиц и полей. Для создания произвольной таблицы целесообразно пользоваться режимом Конструктора. Режим Создание таблицы путем ввода данных используется, как правило, для редактирования и ввода данных в уже существующие таблицы.

Напомним, что таблицей Access является совокупность данных объединенных общей темой. Для каждой сущности назначается отдельная таблица, чтобы не было повторений в сохраненных данных. Таблицы состоят из записей и полей. Количество полей в записи определяется на стадии проектирования таблицы, поэтому прежде чем создавать таблицу с помощью приложения Access, необходимо четко представлять ее структуру.

Величина и тип полей определяется пользователем. Необходимо выбирать размеры полей не слишком большими, так как при завышенных размерах полей бесполезно расходуется память БД. Для создания связей между таблицами они должны иметь ключевое поле, поэтому необходимо назначить ключевое поле каждой таблице.

Чтобы задать первичный ключ в режиме Конструктора, необходимо выделить требуемое поле, а затем щелкнуть на пиктограмме «Ключевое поле», расположенной на панели инструментов. Для назначения Внешнего (Вторичного) ключа в режиме Конструктора, необходимо выделить поле и в области свойств этого поля в строке Индексированное поле из списка выбрать значение Да (Совпадения допускаются).

Для выбора необходимого режима создания таблиц можно дважды щелкнуть на один из них в списке режимов, откроется требуемый режим.

Кроме того, можно щелкнуть на пиктограмме «Создать» в окне БД, откроется окно диалога «Новая таблица», и в нем выбрать требуемый режим создания таблицы.

При выборе режима Мастер таблиц откроется окно «Создание таблиц», в котором с помощью образцов таблиц и полей легко сформировать поля новой таблицы.

Но если в окне «Создание таблиц» нет требуемого образца таблицы, то необходимо выбрать режим Конструктора, откроется окно Конструктора таблиц.

Состав (структура) таблицы определяется в области проекта таблицы, которая состоит из трех колонок:

Имя поля;

Тип данных;

Описание.

Типы данных необходимо выбрать из раскрывающегося списка:

Текстовый - алфавитно-цифровые данные (до 255 байт)

Поле МЕМО - длинный текст или числа, например, примечания или описания (до 64000 байт)

Числовой - текст или комбинация текста и чисел (сохраняет 1, 2, 4 или 8 байтов)

Дата/время - даты и время (8 байт)

Денежный - используется для денежных значений (сохраняет 8 байтов)

Счетчик - автоматическая вставка уникальных последовательных (увеличивающихся на 1) или случайных чисел при добавлении записи (4 байта)

Логический - данные, принимающие только одно из двух возможных значений, например, «Да/Нет» (1 бит)

Поле объекта OLE - для вставки следующих объектов: рисунки, картинки, диаграммы и т.д. (до 1 Гбайта)

Гиперссылка - адрес ссылки на файл на автономном компьютере или в сети (сохраняет до 64 000 знаков)

Мастер подстановок - создает поле, позволяющее выбрать значение из другой таблицы или из списка значений, используя поле со списком. При выборе данного параметра в списке типов данных запускается мастер для автоматического определения этого поля.

В области «Свойства поля» назначают свойства для каждого поля (например, размер, формат, индексированное поле и т.д.).

При создании структуры таблицы в первую колонку вводят Имя поля, затем необходимо нажать клавишу Enter и выбрать тип данных (по умолчанию Access назначает тип данных, если этот тип данных не подходит, то выберите самостоятельно из раскрывающегося списка). Затем введите в третью колонку описание поля.

Рассмотрим технологию создания структуры таблиц для сущностей базы данных "Деканат", модель "сущность - связь" которой изложена в разделе. В модели "сущность - связь" предоставлена вся необходимая информация о каждой таблице и о связях между ними.

5. Справочно-правовая система Консультант плюс

Сегодня система КонсультантПлюс - это наиболее полный источник правовой информации, доступный пользователям справочных правовых систем. В системе КонсультантПлюс общее количество документов превысило 4 миллиона.

Система КонсультантПлюс содержит:

* федеральное законодательство и законодательство 82 субъектов РФ;

* материалы судебной практики высших судебных инстанций, ФАС всех 10 округов РФ, а также первой и апелляционной инстанций арбитражных судов московского региона;

* консультации в форме "вопрос-ответ" по бухгалтерскому учёту и налогообложению, схемы бухгалтерских проводок и формы первичных учётных документов, материалы прессы;

* постатейные комментарии к законам и кодексам, аналитические статьи и монографии ведущих юристов по актуальным проблемам законодательства и права;

* а также: законопроекты; международные правовые акты; формы документов; правовые акты по здравоохранению; нормативно-техническую информацию по строительству.

Вся информация в системе КонсультантПлюс надежна и достоверна. Нормативные правовые акты и документы судебной практики полностью соответствуют официальным оригиналам.

Каждый день в систему включается около 1000 новых документов. Сервисная сеть КонсультантПлюс обеспечивает оперативное поступление всей новой информации пользователям.

В системе КонсультантПлюс имеются современные и удобные возможности для быстрого поиска необходимых документов и анализа правовой проблемы.

Системы Консультант Плюс - это своего рода "персональный советник" пользователя, аккуратный и проворный, имеющий доступ к архивам органов власти и управления, обладающий хорошей памятью и четко выполняющий все задания по поиску правовой информации. Системы предназначены для:

* Бухгалтеров, аудиторов, финансистов, сотрудников налоговых служб;

* Экономистов, аналитиков, специалистов плановых и внешнеэкономических отделов;

* Юристов, адвокатов, нотариусов;

* Руководителей.

1. Что такое СПС «КонсультантПлюс»

За последние годы справочные правовые системы прочно вошли в деловой оборот. Постоянными потребителями правовой информации являются и государственные структуры, и бизнес, и отдельные категории граждан, например преподаватели и студенты. Причем всем им нужна полная, актуальная и достоверная информация о действующем законодательстве, правилах его применения и готовящихся поправках.

Стремясь привлечь как можно больше пользователей, фирмы, специализирующиеся на СПС, внедряют все новые продукты и совершенствуют уже имеющиеся.

Сегодня, пожалуй, никому не нужно объяснять, что такое справочная правовая система (СПС). У всех на слуху такие названия, как "КонсультантПлюс", "Гарант". Менее распространены "Кодекс", "Референт" и ряд других. Общее число официальных корпоративных пользователей СПС -- более 300 000. Фактическое же число пользователей в несколько раз выше, так как в каждом учреждении или организации с правовыми базами, как правило, работают несколько сотрудников. Не стоит сбрасывать со счетов и нелегальных пользователей, приобретающих пиратские копии.

Альтернативы СПС сейчас не существует. Хотя большинство официальных документов (законы, указы, постановления) должны быть опубликованы в официальных источниках, а многие документы можно найти в Интернете, систематизированный поиск в гигантских базах данных и одновременно достоверность приведенной информации обеспечивают только СПС. Согласитесь, даже если у вас есть подшивка за несколько лет "Российской газеты" (или другого официального публикатора), поиск нужного документа займет какое-то время. Не говоря уже о том, что собрать самостоятельно более 1,5 млн. документов -- а именно столько сейчас их содержит, например, СПС "КонсультантПлюс" -- рядовому пользователю не под силу. Ежемесячно федеральные органы власти выпускают несколько тысяч документов, а региональные и местные -- и того больше.

2. Как документ попадает в СПС

В основном правовая информация попадает в СПС официальным путем. Прежде всего из тех же официальных публикаторов. Один из них -- "Российскую газету" мы уже упомянули.

К официальным публикаторам федерального уровня относятся также журнал "Собрание законодательства", "Парламентская газета", "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти" и др. На региональном и местном уровнях существуют свои официальные публикаторы.

Но, заметим, не все документы, которые выпускают различные ведомства, подлежат официальному опубликованию.

Например, те же письма ФНС или Минфина не относятся к категории нормативных правовых актов, а значит, публиковать их в заранее определенных источниках ведомства не обязаны. Поэтому компании -- разработчики СПС, как правило, заключают с государственными структурами договоры об информационном сотрудничестве и получают необходимые документы по официальным каналам. Например, у компании "Консультант Плюс" действует более 70 подобных договоров с федеральными органами исполнительной власти.

Прежде чем ввести в свой информационный банк какой-либо документ, сотрудники компании -- разработчика СПС проводят его юридическую обработку. Например, выясняют, с какой даты он (или его отдельные положения) вступает в силу, разумеется, если в самом документе об этом не сказано. Кроме того, чтобы ввести в электронную копию документа необходимые гиперссылки, надо выявить, с какими документами он связан, какие документы утрачивают силу в связи с его принятием и т. п.

Многие документы попадают в правовые базы сразу же после официального издания. Например, нормативные документы, как правило, через день-два. Путь других документов (в основном это касается не опубликованных официально писем) несколько дольше, но в среднем в течение месяца все они появляются в СПС.

3. Обновление информации

Чтобы информация в СПС всегда была актуальна, она должна своевременно обновляться. Как правило, обновление самих СПС происходит ежедневно по мере поступления новых документов. А чтобы так же ежедневно обновлялись системы, установленные у клиента, он должен располагать соответствующими техническими возможностями (доступом к телекоммуникационным каналам связи).

Таким способом обычно обновляют СПС крупные компании, в которых есть IT-службы, а также те фирмы, которые постоянно нуждаются в оперативной информации. Большинство пользователей обновляют СПС еженедельно. Обновлять базы реже не рекомендуется -- можно упустить важную информацию.

У разных поставщиков СПС действуют разные стандарты обслуживания клиентов.

Так, одни компании предлагают пользователям оплачивать каждое разовое пополнение базы. У других, например у компании "Консультант Плюс", стоимость обновлений не зависит от их частоты, а устанавливается за период -- месяц (обновление можно получать в любом режиме -- ежедневно, еженедельно и т. д.). В стоимость обновления включена оплата еженедельного выезда сервисного специалиста. Если же система обновляется через телекоммуникационные каналы связи, клиент оплачивает не визит специалиста, а трафик.

Таким образом, как часто пользователь будет обновлять СПС, зависит от многих факторов -- от его запросов, технических возможностей, а также от того, каковы сервисные стандарты компании -- разработчика СПС.

4. Поиск в системе

Самое главное для пользователя -- быстро найти в системе нужный документ. Это побуждает разработчиков постоянно совершенствовать поисковые ресурсы систем и стандартизировать их.

Так, в СПС "КонсультантПлюс" очень удобно искать документы по известным реквизитам, например дате принятия или его номеру. Есть и другие возможности поиска-- по названию или фразам из текста.

Для поиска документов по конкретной проблеме можно воспользоваться "Правовым навигатором". Кроме того, в системе есть кнопки для быстрого доступа к формам отчетности, календарю бухгалтера, обзорам законодательства.

Наконец, "КонсультантПлюс" легко предоставит весь объем информации по изучаемому документу: комментарии, консультации и судебную практику. Это удобно -- ведь о существовании дополнительной информации пользователь может и не знать.

В "Гаранте" документы можно искать по реквизитам, источнику опубликования. Есть поиск по ситуации -- выбрав подходящую ситуацию, пользователь получит документы по этой теме. Кроме того, легко доступны последние документы, поступившие в систему, -- к ним можно попасть, нажав на кнопку "Новые документы" стартового окна системы.

Аналогичные поисковые ресурсы есть и в других СПС. Например, в "Кодексе" реализован так называемый интеллектуальный поиск.

Он позволяет формулировать запрос в свободной форме, указывая в поле ввода текста как дату принятия или номер документа, так и ключевые слова из названия или текста. В ходе поиска система самостоятельно анализирует запрос и выдает список документов, отсортированных по степени их близости к контексту запроса.

6. Возможности КонсультантПлюс

Практически все разработчики СПС регулярно наращивают возможности своих систем. Иногда полностью меняется технология построения правовой системы, как это, например, произошло в 2003 году с СПС "КонсультантПлюс", когда была внедрена принципиально новая технологическая платформа -- Технология 3000. Однако при серьезном развитии технологии был сохранен ставший уже хорошо знакомым интерфейс, а также привычные опции, такие как возможность работы с редакциями документов, действовавшими в определенный момент времени, возможность отслеживать изменения в правовых актах, интересующих специалиста. Но именно тогда появился новый инструмент поиска -- "Правовой навигатор". В 2004 году компания "Консультант Плюс" ввела очередной комплекс нововведений -- Серию 100. А в 2005 году реализуется сразу несколько новых возможностей, которые являются продолжением свойств Технологии 3000 Серии 100 по поиску документов и аналитической работе с правовой информацией. Получила дальнейшее развитие функция "Документы на контроле" (в частности, теперь система сообщает пользователю не только об изменениях документов, но и о том, что интересующий его документ прошел регистрацию в Минюсте), появилась возможность размещения комментариев пользователя в тексте документа и многое другое.

Аналогичную перестройку своей системы осуществляет и "Гарант". В этом году компания вышла на рынок с новым продуктом -- системой ГАРАНТ Платформа F1. По словам разработчиков, ряд новых возможностей и преимуществ Платформы F1 расширяет функциональность этой системы и существенно облегчает работу пользователей. Например, функция "Машина времени" дает возможность поиска текстов документов, действовавших в тот или иной момент времени. А функция "Постановка документов на контроль" автоматически отслеживает и предупреждает пользователя об изменениях в важных для него документах.

В Платформе F1 пользователь может сопровождать текст документа собственными комментариями, причем в них можно проставлять гипертекстовые ссылки на другие документы информационного банка.

Пользователей других СПС также ждут новации, но не столь масштабные. Например, одна из сервисных новинок СПС "Кодекс" -- это усовершенствованный алгоритм интеллектуального поиска. Теперь осуществляя поиск по свободно сформулированной ключевой фразе, пользователь получит не только список ссылок на найденные документы, но и наиболее интересные фрагменты из текстов документов большого объема.

Новый сервис, как считают разработчики системы, поможет экономить время на поиск: из списка документов пользователь сможет перейти непосредственно к этим фрагментам, а если необходимо, просмотреть текст искомого документа полностью.

7. Характеристика СПС «Гарант»: услуги, клиентура, особенности

Итак, любая СПС представляет собой несколько ресурсов, интегрированных в одну систему. Это массивы документов, консультаций, вопросов-ответов, арбитражной практики -- так называемые информационные банки, поисковые ресурсы, ресурсы для обновления (апгрейда) и т. д. Они могут функционировать как самостоятельно, так и вместе. Каждый пользователь может подключиться к нужному количеству ресурсов. Существуют и стандартные комплекты поставки, которые разработчики СПС предлагают в зависимости от потребностей клиента.

Но пользователю, будь то представитель государственной структуры или частной компании, непросто определиться с выбором СПС, если он в полной мере незнаком с возможностями той или иной системы.

Идя навстречу потенциальным клиентам, разработчики предлагают демо-версии систем, а также предоставляют возможность бесплатного пользования СПС в течение ограниченного периода времени -- например двух недель, как "Кодекс". Определенное представление о возможностях конкретной системы можно получить, посетив интернет-сайт компании-разработчика-- федеральный или региональный.

Наиболее объективно сравнить параметры СПС могут только те пользователи, у которых есть опыт практической работы с несколькими системами. Как показало исследование КОМКОН, наиболее важными свойствами при выборе СПС пользователи считают надежность и достоверность информации, ее актуальность и оперативность обновления, полноту представленной в системе информации. Также важны простота и удобство поиска документов, надежность сервисного обслуживания.

В основном пользователи постоянно работают с одной из установленных на компьютере СПС, а именно с той, к которой привыкли или которую первой освоили. К другим системам пользователи обращаются, если считают, что конкретный сервис в них организован лучше.

Например, большинство наших респондентов отметили, что если они знают реквизиты документа, они открывают его в СПС "КонсультантПлюс".

8. Справочно-правовая система Гарант

Компания «Гарант» - одна из крупнейших российских информационных компаний. Направление деятельности - производство и поддержка компьютерной правовой системы ГАРАНТ, информационно-правовое обслуживание предприятий, общественных объединений и организаций. Миссия компании - удовлетворение потребности общества в правовой информации с помощью передовых компьютерных технологий.

В настоящее время система ГАРАНТ включает более 4 миллионов документов: актов органов власти (федеральных, региональных и муниципальных), материалов судебной практики (в том числе всех высших судов, всех 10 Федеральных арбитражных судов и всех 20 Арбитражных апелляционных судов), международных договоров, проектов законов, комментариев к законодательству (материалы из профессиональной бухгалтерской и юридической прессы, книги, бераторы, энциклопедии, схемы по вопросам законодательства в интерактивной технологии), форм бухгалтерской и статистической отчётности, экономических и юридических терминов (в виде толкового словаря на 6 европейских языках), экономической и справочной информации (бизнес-справки, календарь бухгалтера, контакты органов власти и др.). Разработаны специальные предложения для бухгалтеров, юристов (а также версия «ГАРАНТ-Студент» для студентов, аспирантов и преподавателей юридических факультетов высших учебных заведений), руководителей, кадровиков, банковских работников, а также для строительных, фармацевтических и медицинских организаций.

По договорам с федеральными и региональными органами власти новые документы поступают в электронные базы СПС ГАРАНТ.

Еженедельное пополнение составляет около 10 тысяч документов («ГАРАНТ-Максимум. Вся Россия»). Информационные блоки по законодательству субъектов Российской Федерации разрабатываются и поддерживаются региональными партнёрами.

Электронные тексты полностью соответствуют официальным и снабжаются соответствующими комментариями, справками, схемами, связаны гиперссылками. Имеется версия системы на английском языке.

Высшая патентная палата Российского агентства по патентам и товарным знакам признала словесное обозначение ГАРАНТ общеизвестным в Российской Федерации товарным знаком, начиная с 1 января 1998 года.

Полный объем информационного банка системы ГАРАНТ - более 800 000 документов и комментариев нормативным актам, еженедельное пополнение составляет около 4 000 документов ("ГАРАНТ Максимум. Вся Россия"). Это 26 специализированных правовых блоков по всем разделам федерального законодательства и 120 правовых блоков по законодательству субъектов Федерации. В системе ГАРАНТ представлено законодательство 67 регионов Российской Федерации, а также практика 10 Федеральных Арбитражных Судов.

Характеристика СПС «Гарант»: услуги, клиентура, особенности

Специалисты и пользователи СПС ГАРАНТ сегодня особо отмечают следующие качества системы:

1) Все документы в системе ГАРАНТ представлены с комментариями и разъяснениями специалистов, в том числе в системе содержатся материалы из популярной бухгалтерской прессы.

2) Реализована уникальная технология поиска через Энциклопедию ситуаций. Пользователь формулирует запрос, используя привычные ему термины, система в течение нескольких минут предоставляет ему ответ.

3) В системе представлены, объединенные в одной программе, все типы правовой информации - федеральное и региональное законодательство, международные договоры, комментарии, проекты законов, судебная и арбитражная практика, а также бизнес-справки, налоговый календарь, формы бухгалтерской и статистической отчетности, таблицы и схемы по вопросам законодательства и многое другое.

4) Поиск нужной информации осуществляется по всему информационному банку системы.

Каждому пользователю системы обеспечены следующие услуги:

Формирование индивидуального информационно правового комплекта для каждого пользователя. Сегодня разработаны специальные предложения для юристов, руководителей, а также строительных, фармацевтических и медицинских организаций.

"Горячая линия" поддержки - консультации и разъяснения специалистов по работе с системой ГАРАНТ (междугородный звонок бесплатно для пользователей в регионах).

Ежедневные бесплатные мониторинги законодательства

Форма обслуживания - по выбору клиента

Регулярное обновление информации

Поиск редких документов по индивидуальным запросам пользователей

Заказ бесплатной демонстрации системы ГАРАНТ.

Сегодня с системой ГАРАНТ работают структуры федеральных органов государственной власти и органов местного самоуправления, банки, аудиторские и консалтинговые фирмы, промышленные предприятия, учебные заведения, специалисты различных предприятий и организаций. Постоянными партнерами компании и являются более 500 органов власти федерального и регионального уровней. Среди них - Государственная Дума, Администрация Президента РФ, Министерство РФ по налогам и сборам, Министерство финансов РФ, Центральный Банк РФ, Высший Арбитражный Суд РФ, мэрии Москвы и других городов России.

Результатом такого сотрудничества стало заключение договоров об информационном обмене, проведение совместных акций, создание серии совместных разработок и многое другое.

Компания Lexis каждую неделю транслирует новости российского законодательства из системы ГАРАНТ. Система ГАРАНТ распространяется по сетям американской компании Lexis/Nexis, а компания IBM East Еurоре/Аsiа Ltd. демонстрирует и распространяет ГАРАНТ в составе собственной Персональной обучающей системы PLS.

ГАРАНТ является средством массовой информации, о чем имеет соответствующее Свидетельство Министерства Российской Федерации по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций.

Среди клиентов компании ведущие аудиторские и консалтинговые фирмы мира - Deloitte Touche, Ernst & Young, KPMG, Price Waterhouse Coopers.

Компания "Гарант" и система ГАРАНТ отмечены многочисленными наградами и дипломами специализированных выставок, профессиональных конкурсов, независимых экспертов. Деятельность компании интересна федеральным и региональным средствам массовой информации. Но самой большой своей наградой коллектив компании считает слова благодарности, полученные от своих клиентов, пользователей системы ГАРАНТА.

ГАРАНТ -- справочная правовая система нового поколения, предоставляющая механизм поддержки принятия решений в области права. Возможности системы ГАРАНТ позволяют создать на Вашем компьютере персональный банк правовой и экономической информации и сделать работу с этим банком простой и эффективной.

9. История развития компании ГАРАНТ

2010

Новости онлайн позволяют прямо в системе ГАРАНТ работать с информацией, обновляемой в режиме реального времени.

Это "горячие документы" федерального и регионального уровня с краткими комментариями к ним, мониторинги законодательства и многое другое.

2) Совещание онлайн позволяет пользователям сетевых клиент-серверных версий системы ГАРАНТ обмениваться между собой сообщениями и ссылками на тексты документов из системы. При этом нет необходимости в доступе к Интернету.

3) Пользователи Мобильного ГАРАНТа онлайн защищены от использования устаревшей информации: встроенная онлайн-проверка предупредит, если документ изменился, и предложит открыть актуальный текст. Также они всегда информированы о свежих поступлениях, имея возможность в любой момент обратиться к онлайн-версии системы.

2008

В уникальном блоке "Законодательство в схемах" сложные правовые нормы законодательства представлены в наглядной и удобной форме - в виде интерактивных схем.

2007

1) Осенью пользователям был предложен "Мобильный ГАРАНТ".Его отличительной особенностью является носитель - быстрый и стильный Flash Drive.

2) Выпущена версия "ЭКСПЕРТ" СПС ГАРАНТ.

3) Система ГАРАНТ Платформа F1 Турбо, созданная компанией "Гарант", победила в конкурсе ИТ-решений "Продукт года 2006" в номинации "Информационно-правовые системы".

4) 4 апреля 2007 года компания "Гарант" успешно прошла ежегодный инспекционный контроль системы менеджмента качества производства.

Сертификат соответствия на производство N РОСС RU.ИС11.Р00464 от 11.10.04 г. удостоверяет, что система менеджмента качества производства компании "Гарант" соответствует требованиям ГОСТ Р ИСО 9001-2001.

2006

1) Разработана новая версия системы ГАРАНТ с интегрированной правовой поддержкой онлайн.

2) Организованы Всероссийские онлайн-семинары.

3) Разработаны новые информационные блоки "Большая библиотека юриста", "Бюджетные организации: разъяснения и консультации", "Кадры: разъяснения и комментарии", "Банковское дело: разъяснения и комментарии".

4) Созданы некоммерческие мультимедийные разработки.

2005

1) ГАРАНТ получил награду конкурса "Брэнд года 2005" в номинации "Товары и услуги для бизнеса"

2) Сервисный информационный продукт ПРАЙМ

3) ПРАЙМ позволяет оперативно получать новые документы с помощью индивидуально настроенной новостной ленты, знакомиться с содержанием правовых актов с помощью аннотации и строить обзоры изменений законодательства.

2004

1) Создана новая версия системы ГАРАНТ Платформа F1

2) Разработан новый информационный блок Налоги, бухучет: консультации для малого бизнеса

3) Разработан новый информационный блок "Электронные версии бераторов "К вам пришла проверка" и "Практическая энциклопедия бухгалтера"

4) Разработан диск Льготы, гарантии, компенсации в системе МВД России

5) Разработан диск Информационно-правовое обеспечение органов предварительного следствия в системе МВД России

6) Разработан диск Международные правовые акты. International legal acts

7) Разработан диск Электронная Энциклопедия "Государственная Дума: 1999-2003"

8) Компания "Гарант" награждена дипломом выставки "Бухгалтерский учет и аудит' 2004"

2003

1) Выпущен совместный компакт-диск «Торгово-промышленная палата Российской Федерации. Электронный архив Департамента по законодательству за 2002 год».

2) Выпущен совместный компакт-диск 200 лет образования Министерства юстиции Российской Федерации.

3) Выпущен новый комплект «ГАРАНТ-Максимум. Практика ФАС округов».

4) Разработаны и внедрены новые программные средства ГАРАНТ 5.5

5) Электронная "Энциклопедия российского законодательства" к весеннему семестру

6) Сервер компании "Гарант" - официально зарегистрирован как средство массовой информации.

2002

1) Выпущен совместный компакт-диск "Информационно-правовое обеспечение АПК России"

2) Выпущен новый юбилейный компакт-диск «200 лет МВД России» и Разработан новый информационный блок Электронная версия бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера»

3) Электронная 'Энциклопедия Российского законодательства" к осеннему семестру

4) Компания "Гарант" получила сертификат, свидетельствующий, что в течение 2002 года сайт является ресурсом №1 среди российских участников рейтинга Rambler's Тор 100 в категории "Законы". Выпущен новый юбилейный компакт-диск "10 лет системе арбитражных судов России".

5) С августа начал работать бесплатный междугородный телефон поддержки пользователей системы ГАРАНТ 8-800-200-88-88

6) Разработаны и внедрены новые программные средства ГАРАНТ 5.3.

7) Компания "Гарант" получила Сертификат Государственной технической комиссии при Президенте Российской Федерации

8) Электронная "Энциклопедия Российского законодательства' к весеннему семестру

9) Выпущен новый компакт-диск "Европейский суд по правам человека. Избранные решения".

10) Разработаны и внедрены новые программные средства ГАРАНТ 5.2

2001

1) Разработаны новые информационно-правовые блоки Большая библиотека бухгалтера и Налоговые споры: арбитражная практика

2) Разработаны и внедрены новые программные средства ГАРАНТ 5.1

3) Совместный компакт-диск Министерства Российской Федерации по налогам и сборам и компании "Гарант" - "Налоговое законодательство РФ"

4) Совместный компакт-диск Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации и '- компании "Гарант" - "Информационное правовое обеспечение арбитражного судопроизводства"

5) Информационно-правовые блоки 'Законодательство в схемах", "Законодательство в схемах. Налоги, бухучет"

6) Разработаны специальные Предложения для юристов и руководителей

2000

1) Разработаны и внедрены новые программные средства ГАРАНТ 5.0

2) Выпущен новый продукт: "ГАРАНТ Максимум. Вся Россия"

3) Разработано комплексное решение для строительных организаций

1999

1) Компания "Гарант" запатентовала ряд технологических решений для создания СПС: систему хранения и поиска данных, поиск документов по ситуации и поиск версии документа. Свидетельство выдано Российским агентством по патентам и товарным знакам на основании Патентного закона РФ и действует на всей территории Российской Федерации.

2) В систему ГАРАНТ подключены документы от 09.09.1999 до 01.01.3001, на примере которых можно убедиться в работоспособности системы и ее готовности к 2000 году

3) Разработан компакт-диск для Высшего Арбитражного Суда "Информационное обеспечение арбитражного судопроизводства"

4) Система ГАРАНТ представлена на выставке - семинаре "Российские информационные технологии"

5) Выпущен диск с материалами Государственной думы РФ III созыва

6) Реализована технология ежедневного пакетного обновления

7) Разработан Электронный справочник "Бухучет и Аудит: разъяснения и консультации"

1998

1) Реализована интеграция правовой системы с бухгалтерскими, фармацевтическими и другими программами

2) Совместно с Государственной думой выпущен новый продукт 'Информационные технологии для законотворчества"

3) Проведена специальная программа правовой поддержки малого бизнеса.

4) Реализована технология межпрограммного гипертекста.

5) Создан межбазовый гипертекст, объединивший базы по федеральному и региональному законодательству.

1997

1) Совместно с Государственной думой выпущен новый продукт "Информационные технологии для законотворчества"

2) Проводится обсуждение законопроектов в компьютерных сетях.

3) По технологии ГАРАНТ создан комплекс информационного обеспечения государственных структур.

4) Разработаны и внедрены новые программные средства ГАРАНТ 4.0.

5) Внедрен сквозной поиск по информационным блокам и возможность кусочного пополнения

6) Создан комплекс информационного обеспечения государственных структур

7) Система ГАРАНТ победила на конкурсе СПС в Государственной думе

1996

1) Открыта бесплатная "Горячая линия" поддержки пользователей . (095) 247 6238

2) В информационно-правовых блоках системы ГАРАНТ появляется экономическая информация.

1995

1) Изобретен межбазовый гипертекст, связавший в единую систему правовые блоки ГАРАНТ по разным тематикам.

2) Открыт первый в России правовой сервер в сети Интернет.

1994

1) Появилась возможность построения списков «Респондентов. Корреспондентов»

2) Выпущены версии системы ГАРАНТ для Windows. Создана технология представления русскоязычной информации в Интернете.

3) Выходит версия системы ГАРАНТ 3.5.

4) СПС ГАРАНТ начала распространяться через телекоммуникационные сети: РЕЛКОМ, РОСНЕТ, СИТЕК, ИАС-НЕТ.

5) Система ГАРАНТ была впервые представлена на международных выставках в США и Великобритании.

6) Открыт круглосуточный доступ к документам в режиме он-лайн.

1993

1) Выходят блоки «Таможенное законодательство», «Формы правовых документов», «Банковское законодательство», первая версия электронного Толкового словаря.

2) Система ГАРАНТ впервые записана на СВ-КОМ.

1992

1) Появился блок по российскому законодательству на английском языке.

2) По технологии ГАРАНТ создаются блоки региональных документов.

3) В системе появилась Карточка запроса и Контекстный поиск.

1991

1) Открыты первые информационно-правовые центры в регионах.

2) Система ГАРАНТ впервые представлена широкой общественности на выставке.

1990

1) В июне 4 выпускника ВМК МГУ начали работу над созданием уникальной гипертекстовой технологии ГАРАНТ. В декабре состоялись первые продажи системы ГАРАНТ.

2) Появляется юридическая обработка документов. Перед подключением в систему ГАРАНТ каждый документ снабжается специальными комментариями, справкой, списками респондентов-корреспондентов.

3) Разработана гипертекстовая технология предоставления правовой информации.

4) Изобретен уникальный Поиск по ситуации и составлена первая Энциклопедия ситуаций.

10. Описание работы СПС «Гарант»

На данный момент компания «Гарант» может предложить новейший, наиболее мощнейший и проф инструментарий для поиска документов и отображения инфы, который делает работу с системой еще больше комфортной и отвечает самым взыскательным требованиям экспертов.

Определенные операции.

А) Логические операции. При формировании запроса можно использовать разные логические условия: “либо”, “и” и т. п. Логические операции значительно расширяют способности юзера при формировании запросов к системе. Подробнее можно выяснить в разделах “Индивидуальности наполнения полей карточки запроса” и “Поиск по ситуации”. Нажав «Поиск по ситуации», лицезреем окно рис.

Б) Редактируемые шаблоны форм и таблиц.

Почти все документы в новейшей версии системы ГАРАНТ, содержащие формы и таблицы, сопровождаются встроенными редактируемыми шаблонами, довольно перейти по соответственной ссылке в тексте документа, шаблон автоматом загрузится в редактор без преломления.

В) Фильтры поиска.

Фильтры являются новеньким поисковым механизмом, позволяющим быстро и отлично отобрать из случайного перечня документов лишь те, которые соответствуют данным характеристикам.

Реализованы фильтры по последующим аспектам:

1. По статусу документа («действующий», «не вступивший в силу», «утративший силу»)

2. По регистрации в Минюсте (зарегистрированные в Минюсте, незарегистрированные в Минюсте, “отказано в регистрации”)

3. По значимости (определение круга лиц, чьи интересы затрагивает данный документ)

4. По тематическим базам (выделение тематических баз, посреди которых должен производиться отбор либо поиск документов)

5. По виду правовой инфы («документ», «судебная и арбитражная практика», «комментарии» и др.)

6. По местности регулирования (территория компетенции органа, принявшего документ)

С помощью фильтров Вы можете необходимым Для вас образом сузить диапазон инфы, что дозволит наиболее точно сформировать запрос и скорее выполнить поиск.

Подробнее можно выяснить в разделе «фильтрация» стоящего Управления юзера.

Г) Свертывание списков ссылок на документы

В новейшей версии реализована возможность сформировывать развернутые и свернутые списки документов. Под развернутым перечнем понимается набор ссылок, адресованных как к целому документу так и к отдельным статьям, практически определяющим нормы права при этом некие ссылки могут указывать на разные статьи 1-го и такого же общего для их документа. Свернутым именуется перечень, в каком отображается лишь по одной ссылке (точке входа) для каждого документа, упоминающегося в перечне. Из всех ссылок для свернутого перечня отбирается лишь та ссылка, которая размещена на первой по порядку следования в тексте документа.

2. Основное меню содержит четыре информационных блока. В каждом из блоков находится несколько клавиш. Чтоб перейти к подходящему разделу, нажмите подобающую клавишу.

В итоге выбора раздела в блоках Правовая информация и Финансовая информация, на экране раскроется классификатор, в каком ссылки на подразделы выделены зеленоватым цветом и подчеркиванием. Для перехода по ссылке щелкните по ней мышью. Выбрав команду Предшествующий в меню документы, Вы сможете возвратиться на один шаг назад.

Блок правовой инфы. В этом блоке представлен полный диапазон правовой инфы. В разделе документы находятся все документы, находящиеся в установленном у Вас информационном банке. В других разделах Вы отыщите документы по определенным типам правовой инфы. Чтоб перейти к подходящему разделу, нажмите подобающую клавишу. Вы попадете в классификатор документов. Чтоб перейти к документам, выберите интересующий Вас тематический раздел, потом по мере необходимости подраздел.

Блок экономической инфы. Этот блок содержит анонсы законодательства, обзоры, бизнес-справки. Вы также сможете перейти к Налоговому календарю в каком приведены сроки главных платежей в бюджет, дана информация о количестве рабочих дней в отчетных периодах.

Блок поиска. Быстро отыскать подходящую информацию посодействуют массивные средства поиска:

* По реквизитам. Более комфортен для поиска документов. Для поиска довольно внести известные реквизиты документа в специальную карточку запроса.

* По ситуации. Особенный вид поиска, позволяющий быстро решить сложную делему в критериях отсутствия инфы о нужных документах.

* По источнику опубликования. Ежели Для вас известны печатный первоисточник и дата опубликования подходящего Для вас документа, то данный вид поиска дозволит Для вас быстро найти его в базе данных системы ГАРАНТ.

Блок обновления. Разделы, выставленные в этом блоке, дозволят Для вас впору узнавать о конфигурациях в законодательстве.

- новейшие документы. Вы сможете ознакомиться с документами, присоединенными в крайние версии информационных баз.

- «горячая информация». В этом разделе Вы можете выяснить о более принципиальных документах и конфигурациях в законодательстве, принятых в ближайшее время, ознакомиться с советами юристов компании “Гарант”, также получить информацию о информационных услугах и льготах, предоставляемых юзерам системы ГАРАНТ.

- информация о комплекте. Вы сможете просмотреть информацию о установленных базах, выяснить число документов в информационном банке и дату крайнего обновления.

1. Установка системы.

Для установки программных оболочек системы требуется около 5 Мб вольного дискового места. Размер, нужный для хранения информационного банка, зависит от набора обретенных баз. Для работы с системой, поставляемой на СD-RОМ и ZIР-диске, требуются особые устройства для чтения (CD-drive, ZIP-drive).

2. Обновление инфы.

Информация в системе повсевременно обновляется. Подключаются новейшие документы, финансовая информация, вносятся конфигурации в действующие документы.

Можно обновлять информацию с комфортной периодичностью. Получать обновления можно на дискетах, лазерном либо ZIP-диске, по телекоммуникационным сетям, с переносного винчестера.

На дистрибутивный набор записываются текстовые файлы с подробными инструкциями по установке системы и обновлению информационного банка, также с иными доп сведениями. Списки этих приложений находятся в файлах readme-d.txt и readme-w.txt (соответственно в DOS и Windows шифровках).

Явные преимущества системы «Гарант»

1) Передовые технологии

Пользователи системы ГАРАНТ первыми получают новые возможности для работы с правовой информацией. История развития системы и хронология внедрения технологических новшеств позволяют с уверенностью сказать, что ГАРАНТ - это инновационный лидер отрасли.

2) Гибкость в подборе комплекта

Вы можете очень гибко формировать комплект системы ГАРАНТ исходя из рода деятельности Вашей организации и потребностей конкретного специалиста. Это дает возможность оптимизировать стоимость обслуживания системы.

3) Выгодная стоимость обслуживания

Стоимость обслуживания системы ГАРАНТ зависит от количества обновлений в месяц. Вы можете выбрать оптимальную для Вас периодичность обслуживания - один, два или четыре раза в месяц и получить значительную экономию.

4) ГАРАНТ -- это больше чем обычная справочно-правовая система

Информационно-правовое обеспечение ГАРАНТ - целый комплекс продуктов и услуг для профессионалов:

- ежедневная индивидуальная лента новостей ПРАЙМ

- правовая поддержка онлайн

- всероссийские спутниковые онлайн-семинары и многое другое

11. Общие сведения об информационных технологиях

Технология при переводе с греческого (techne) означает искусство, мастерство, умение, а это не что иное, как процессы.

Под процессом следует понимать определенную совокупность действий, направленных нa достижение поставленной цели. Процесс должен определяться выбранной человеком стратегией и реализоваться с помощью совокупности различных средств и методов.

Под технологией материального производства понимают совокупность средств и методов обработки, изготовления, изменения состояния, свойств, формы сырья или материала. Технология изменяет качество или первоначальное состояние материи в целях получения продукта.

Информация является одним из ценнейших ресурсов общества, наряду с такими традиционными материальными видами ресурсов, как нефть, газ, полезные ископаемые и др., а значит, процесс ее переработки по аналогии с процессами переработки материальных ресурсов можно воспринимать как технологию. Тогда справедливо следующее определение.

Информационная технология (ИТ) - совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления (информационного продукта).

Цель информационной технологии - производство информации для ее анализа человеком и принятия на его основе решения по выполнению какого-либо действия.

Практическое приложение методов и средств обработки данных может быть различным, поэтому целесообразно выделить глобальную базовые и конкретные информационные технологии.

Глобальная информационная технология включает модели методы и средства, формализующие и позволяющие использовать информационные ресурсы общества.

Базовая информационная технология предназначена для определенной области применения (производство, научные исследования, обучение и т.д.).

Конкретные информационные технологии реализуют обработку данных при решении функциональных задач пользователей (например, задачи учета, планирования, анализа).

Как и все технологии, информационные технологии находятся в постоянном развитии и совершенствовании. Этому способствуют появление новых технических средств, разработка новых концепции, методов организации данных, их передачи, хранения и обработки, форм взаимодействия пользователей с техническими и другими компонентами информационно-вычислительных систем.

...