Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Южный федеральный университет

Высшая школа бизнеса

Экономический колледж

Курсовая работа

по дисциплине «Проектирование баз данных»

на тему: «Проектирование баз данных для начисления стипендии студентам»

Выполнила: студентка

2 курса группы 2012-с-ис

Евстигнеева Дарья Валерьевна

Научный руководитель:

Коноваленко Владимир Александрович

Ростов-на-Дону 2013



• Содержание
• Введение
• 1. Теоретические основы разработки БД
• 1.1 Основные подходы построения БД
• 1.2 Классификация БД и СУБД
• 1.3 Этапы и принципы проектирования БД
• 2. Создание БД для начисления стипендии студентам ВУЗа в Microsoft Access 2007
• 2.1 Создание таблиц баз данных
• 2.2 Создание связей данных
• 2.3 Построение запросов, форм, отчетов, макросов базы данных
• Заключение
• Использованная литература


Введение

Перед процессом проектирования базы данных необходимо определить цель создания базы данных, основные ее функции.

Проектируемая база данных предназначена для начисления стипендии студентам ВУЗа.

Цель курсовой работы: научиться проектировать базы данных.

На основе поставленной цели можно выделить следующие задачи: дать определения используемых терминов, построить модель базы данных, создать запросы, отчеты, формы, макросы, удовлетворяющие требования данной базы данных.

База данных будет разработана в СУБД Microsoft Access 2007, как наиболее удобной и популярной.

Данная курсовая состоит из: введения (цели и задачи), двух глав, заключения, списка литературы и приложения. В первой главе - теоретической части, рассказывается краткий курс построения баз данных. Во второй главе - практической части, подробно рассказывается о проектировании самой базы данных.

Требования к базе данных:

Для проектирования БД необходимо выбрать предметную область. В выбранной предметной области необходимо спроектировать 5 связанных таблиц, определить поля, ключи и типы данных. В каждой таблице должно быть не менее 3 полей. В базе данных должны иметься текстовые, числовые и другие типы полей. Результаты проектирования нужно описать во второй главе курсовой работы.

Необходимо заполнить все таблицы базы данных осмысленной информацией. Каждая таблица должна иметь не менее трех записей. В данной базе данных необходимо разработать не менее 7 запросов; 1-2 макроса; должны присутствовать не менее 4 форм и главная кнопочная форма; а также создать отчеты по сформулированным требованиям.

1. Теоретические основы разработки БД

access макрос запрос проектирование

База данных (БД) - представляет собой совокупность данных, хранимых в памяти вычислительной системы и отображающих состояние объектов и их взаимосвязей.

Система управления базами данных (СУБД) -- совокупность программ, предназначенных для управления БД и возможности получения пользователями необходимой информации из базы.

В задачи СУБД входят следующие задачи:

· Формирование и поддержание БД

· Обработка информации

· Прием запросов

· Предоставление информации пользователям

· Обеспечение целостности БД

· Организация совместной работы пользователей

Наиболее современной СУБД является Microsoft Access 2010, в ней и будет проектироваться база данных.

Транзакцией называется последовательность операций над данными БД, которая отслеживается СУБД от начала и до завершения.

Модель данных - описание принципов, на основе которых построена база данных.

Типы данных:

· текстовый;

· поле Мемо - специальный тип данных для хранения больших объемов текста (до 65 535 символов), физически текст не хранится в поле, он храниться в другом месте базы данных, а в поле храниться указатель на него;

· числовые (целочисленные, денежные, примеры: 0,448; 2Е; 4782);

· дата/время, предназначенные для хранения информации о времени и/или дате, примеры: 31.01.85 (дата), 9:10:03 (время);

· денежный - тип данных для хранения денежных сумм;

· счетчик - специальный тип данных для уникальных (не повторяющихся в поле) натуральных чисел с автоматическим наращиванием;

· логический - тип данных принимает значения «истина» (true)/(да) и «ложь» (false)/(нет);

· поле объекта OLE - специальное поле для вложения изображений, документов, диаграмм и другие объекты из приложений Office и других программ Windows;

· гиперссылка - специальное поле для хранения адресов URL Web-объектов Интернета. При щелчке на ссылке автоматически происходит запуск браузера и воспроизведение объекта в его окне;

· вложения - специальное поле для хранения файлов любого поддерживаемого типа;

· мастер подстановки - это не специальный тип данных. Это объект, настройкой которого можно автоматизировать ввод данных в поле так, чтобы не вводить их вручную, а выбирать их из раскрывающегося списка.

Схема баз данных - описывает взаимоотношения между данными. Важно учитывать, что связываемые поля должны иметь одинаковый тип данных.

В зависимости от того, как соотносятся ключевые поля с полями связи, между двумя таблицами в общем случае могут устанавливаться следующие виды связи:

· один -- один (1:1), образуется в случае, когда все поля связи основной и дополнительной таблиц являются ключевыми;

· один -- много (1:?), образуется в случае, когда одна запись основной таблицы соответствует нескольким записям дополнительной таблицы;

· много -- один (?: 1), образуется в случае, когда одной или нескольким записям основной таблицы соответствует одна запись дополнительной таблицы;

· много -- много (?: ?), образуется в случае, когда нескольким записям основной таблицы соответствует несколько записей дополнительной таблицы.

Запрос - описанное требование, определяющее состав производимых над БД операций по выборке, удалению или модификации хранимых данных.

Формы - используются для просмотра и редактирования уже имеющихся данных.

Макрос - это последовательность команд и функций.

1.1 Основные подходы построения БД

Перед созданием таблиц необходимо тщательно проанализировать требования к базе данных и создать ее план, чтобы точно выяснить, какие таблицы нужны.

Таблицу можно создать с помощью создания новой базы данных или вставки таблицы в существующую базу данных.

Таблица содержит данные по определенной теме. Каждая запись в таблице включает данные об одном элементе. Запись состоит из полей и включает, какие либо сведения. Кроме того, запись обычно называется строкой, а поле - столбцом.

После создания таблицы нужно составить схему данных. Создать ее можно с помощью вкладки «Работа с базами данными» - «Схема данных».

Запросы в Microsoft Access можно создать либо автоматически, с помощью мастеров, либо самостоятельно, в окне конструктора запросов.

Работа с запросами в режиме конструктора:

1) В окне базы данных в списке «Создать» выберите «Конструктор Запросов»;

2) В диалоговом окне «Добавление таблицы» выберите вкладку, содержащую объекты, данные из которых будут использованы в запросе;

3) Дважды щелкните объекты, которые нужно добавить в запрос, а затем нажмите кнопку «Закрыть»;

4) Добавьте поля в строку «Поле» в бланке запроса и, если необходимо, укажите условия и порядок сортировки;

5) Для просмотра результатов запроса на панели инструментов нажмите кнопку «Выполнить».

Форму можно создать тремя различными способами:

· При помощи авто-формы на основе таблицы или запроса. С помощью авто-форм можно создавать формы, в которых выводятся все поля и записи базовой таблицы или запроса. Если выбранный источник записей имеет связанные таблицы или запросы, то в форме также будут присутствовать все поля и записи этих источников записей.

· При помощи мастера на основе одной или нескольких таблиц или запросов. Мастер задает подробные вопросы об источниках записей, полях, макете, требуемых форматах и создает форму на основании полученных ответов.

· Вручную в режиме конструктора. Сначала создается базовая форма, которая затем изменяется в соответствии с требованиями в режиме конструктора.

После того как выбран источник записей для создания отчета, проще всего воспользоваться мастером отчетов. Мастер отчетов -- это средство, помогающее создать отчет на основании ответов, полученных на заданные пользователю вопросы. Для этого следует выполнить следующую команду: «Создать» - «Мастер отчетов».

Создание макросов.

Чтобы открыть конструктор макросов: «Создание» - «Макрос». При первом открытии конструктора макросов будут отображены столбцы: Макрокоманда, Аргументы и Примечание.

В окне конструктора макросов создается список макрокоманд, которые требуется выполнить при запуске макроса.

В группе Аргументы макрокоманды с левой стороны при необходимости можно вводить и изменять аргументы для каждой макрокоманды.

1.2 Классификация БД и СУБД

БД бывают централизованными (хранятся на одном компьютере) и распределенными (хранятся на нескольких компьютерах некоторой сети). .

К основным моделям представления данных относятся следующие:

· иерархическая;

· сетевая;

· реляционная;

· постреляционная;

· многомерная;

· объектно-ориентированная.

Реляционная база данных является самой

Реляционная база данных -- это совокупность взаимосвязанных таблиц, каждая из которых содержит информацию об объектах определенного типа. Таблицы реляционной базы данных логически связаны между собой.

Достоинство реляционной модели данных заключается в простоте, понятности и удобстве физической реализации на ЭВМ. Именно простота и понятность для пользователя явились основной причиной их широкого использования. Проблемы же эффективности обработки данных этого типа оказались технически вполне разрешимыми.

Основными недостатками реляционной модели являются следующие: отсутствие стандартных средств идентификации отдельных записей и сложность описания иерархических и сетевых связей.

Обычно СУБД различают по используемой модели данных. Т.е. СУБД, основанные на использовании реляционной модели данных, называют реляционными СУБД.

1.3 Этапы и принципы проектирования БД

Этапы проектирования базы данных:

1. Создание таблицы;

2. Создание связей между таблицами;

3. Создание запросов;

4. Создание форм;

5. Создание отчетов;

6. Создание макросов.

Моя база данных содержит 5 таблиц:

· «Студенты»;

· «Предмет»;

· «Отметки»;

· «Стипендия»;

· «Выдача стипендии».

Во всех таблицах в режиме конструктора указываются ключи.

В Таблице «Студенты» перечислены все студенты с их краткой информацией. Таблица имеет поля: код студента, фамилия, имя, отчество, дата рождения, курс, группа, специальность, зачетка, староста. Ключом в таблице является «Код студента». Поле «Код студента» имеет тип данных - счетчик; «Фамилия» - текстовой; «Имя» - текстовый; «Отчество» - текстовый; «Дата рождения» - дата/время; «Курс» - числовой, «Группа» - текстовый; «Специальность» - текстовый; «Зачетка» - числовой; «Староста» - логический.

В таблице «Предмет» перечислены предметы экзаменов, по оценкам которым будет выводиться стипендия. Таблица имеет поля: код предмета, название предмета, ФИО преподавателя. Ключом в таблице является «Код предмета». Поле «Код предмета» имеет тип данных - счетчик; «Название предмета» - тестовый; «ФИО преподавателя» - текстовый.

В таблице «Отметки» перечислены отметки студентов за все предметы. Таблица имеет поля: код студента, код предмета, оценка. Все поля в таблице имеют тип данных - числовой.

В таблице «Стипендия» перечислен список стипендий. Таблица имеет поля: код стипендии, название стипендии, сумма. Ключом в таблице является «Код стипендии». Поле «Код стипендии» имеет тип данных - счетчик; «Название стипендии»

В таблице «Выплата стипендии»

Также база данных содержит 19 запросов, 5 форм и главную кнопочную форму, 5 отчетов и 2 макроса.



2. Создание БД для начисления стипендии студентам ВУЗа в Microsoft Access 2007

Microsoft Access - это интерактивная реляционная СУБД(relational database management system - RDBMS ) для WINDOWS . Это программа, которую Вы можете использовать для хранения и извлечения данных в зависимости от отношений, которые Вы установили. Работа с ней упрощена посредством манипулятора мыши.

При запуске Microsoft Access открывается диалоговое окно, в котором предлагается создать новую базу данных, выбираем параметр Новая база данных, а затем нажимаем кнопку ОК.

Указываем имя и каталог базы данных и нажимаем кнопку ОК.

После создания пустой базы данных необходимо самостоятельно создать объекты этой базы данных

Microsoft Access создает пустой файл базы данных и открывает окно базы данных

В современном мире часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определенным видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определенные знания и организационные навыки. Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные. В базе данных сведения из каждого источника сохраняются в отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами. Для поиска данных, удовлетворяющих определенным условиям, создается запрос. Запросы позволяют также обновить или удалить одновременно несколько записей. Для просмотра, ввода или изменения данных прямо в таблице применяются формы. Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет.

На сегодняшний день существует множество различных систем управления базами данных. Они все используют разные средства и функции, но преимущественно у всех СУБД в основе лежат одинаковые понятия. Поэтому для обобщения этих понятий, приемов и методов на весь класс СУБД, я хотела бы взять программу, входящую в Microsoft Office, Microsoft Access.

Microsoft Access --реляционная СУБД, в которой предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а также управления ими при работе с большим объемом информации.

Access - функционально полная система, имеющая мощные средства для работы в этой программе. Ее преимуществом перед другими является простота, наличие всех средств для успешной обработки и управления БД.

2.1 Создание таблиц баз данных

На основании реляционной модели данных необходимо создать 5 таблиц «Студенты», «Предмет», «Отметки», «Стипендия», «Выдача стипендии». Создадим таблицы в режиме конструктора, для этого на вкладке ленты «Создание» выберем пункт «Конструктор таблиц». Введем данные, определим тип данных, для таблиц выберем ключевые поля.

Рис. 1 Таблица «Студенты» в режиме конструктора таблиц

Рис. 2 Таблица «Предмет» в режиме конструктора таблиц

Рис. 3 Таблица «Отметки» в режиме конструктора таблиц

Рис. 4 Таблица «Стипендия» в режиме конструктора таблиц

Рис. 5 Таблица «Выплата стипендии» в режиме конструктора таблиц

В процессе проектирования реляционной модели данных были созданы таблицы: «Студенты», «Предмет», «Отметки», «Стипендия» и «Выплата стипендии».



Рис. 6 Таблица «Студенты»

Рис. 7 Таблица «Предмет»

Рис. 8 Таблица «Отметки»



Рис. 9 Таблица «Стипендия»

Рис. 10 Таблица «Выплата стипендии»

2.2 Создание связей данных

После создания таблиц можно приступить к созданию связей. Создадим связи между таблицами, выполнив команду: вкладка ленты «Работа с базами данных» - «Схема данных». При установлении связей в диалоговом окне схемы связи включим «Обеспечение условия целостности», выбрав пункты «каскадное обновление связанных полей» и «каскадное удаление связанных полей» рисунок (рис. 11). В итоге, получаем схему данных (рис. 12).



Рис. 11 Установление связей

Рис. 12 Схема данных

2.3 Построение запросов, форм, отчетов, макросов базы данных

Создание запросов.

Создадим запрос на выборку для таблицы «Студенты», используя мастер запросов. Вкладка ленты «Создание» - «Мастер запросов» - «Простой запрос». Из списка выберем поля «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Группа».



Рис. 13 Студенты запрос

Следующий запрос создадим с помощью конструктора запросов, для этого выполним команду: вкладка ленты «Создание» - «Конструктор запросов». Создадим запрос, показывающий список студентов группы 4.81. Так же создадим запрос, показывающий список студентов группы 4.82, и запрос, показывающий старост групп.

Рис. 14 Запрос «Группа 4.81» в режиме конструктора запроса

Рис. 15 Запрос «Группа 4.81»

Рис. 16 Запрос «Староста»

Следующий запрос создадим с параметром. При запуске такого запроса на экран выводится диалоговое окно для ввода значения в качестве условия отбора (Рис. 17). Чтобы создать запрос с параметром необходимо ввести следующий текст сообщения в строке «Условие отбора»: Like[Текст сообщения] (Рис. 18). Создадим запрос, показывающий информацию студента при вводе его фамилии.

Рис. 17 Диалоговое окно

Рис. 18 Запрос с параметром «Фамилия» в режиме конструктора запросов

Создание форм.

Создадим нужные для базы данных формы, для этого выполним команду на вкладке ленты «Создание» - «Форма». Создадим форму «Студенты», на которой будут располагаться данные из таблиц «Студенты» и «Отметки» (Рис. 19). Создадим форму «Предметы», на которой будет располагаться информация из таблиц «Предмет» и «Отметки» (Рис. 20). Создадим форму «Стипендия», на которой будет располагаться данные из таблиц «Стипендия» и «Выплата стипендии» (Рис. 21). Также создадим формы «Отметки» и «Выплата стипендии» соответствующие таблицам.

Рис. 19 Форма «Студенты»

Рис. 20. Форма «Предмет»

Рис. 21 Форма «Стипендия»

В режиме конструктора создадим главную кнопочную форму, на которой будут располагаться 7 кнопок: показывающая список студентов группы 4.81 и 4.82; показывающая список студентов без стипендии, с обычной стипендией и с повышенной стипендией; и кнопка закрытия формы (Рис. 22).

Рис. 22 Главная кнопочная форма

Создание отчетов.

Для создания отчетов выполним следующую команду: вкладка ленты «Создание» - «Отчет». Создадим отчеты «Студенты», «Предмет», «Отметка», «Стипендия», «Выплата стипендии» соответствующие таблицам. В результате получим 5 отчетов.

Рис. 23 Отчет «Студенты»

Создание макросов.

Для создания макросов выполним следующую команду: вкладка ленты «Создание» - «Макрос». Создадим макрос «Старосты», который при команде показывает запрос «Староста». А также создадим макрос «Студенты», который при команде открывает отчет «Студенты».

Рис. 24 Макрос «Староста» в режиме конструктора макросов

Рис. 25 Начало и конец макроса

Рис. 26 Макрос «Староста»

Во время работы было создано 5 таблиц: «Студенты», «Предмет», «Отметки», «Стипендия», «Выплата стипендии»; 19 запросов: «Группа 4.81», «Группа 4.82», «Староста», «Студенты», «Фамилия», «Студент 1», «Студент 2», «Студент 3», «Студент 4», «Студент 5», «Студент 6», «Студент 7», «Студент 8», «Студент 9», «Студент 10», «Без стипендии», «С обычной стипендией», «С повышенной стипендией», «Получили стипендию»; 6 форм: «Студенты», «Предмет», «Отметки», «Стипендия», «Выплата стипендии» «Кнопочная форма»; 5 отчетов: «Студенты», «Предмет», «Отметки», «Стипендия», «Выдача стипендии»; 2 макроса: «Староста», «Студенты», схема данных.



Заключение

Рассмотрев свою курсовую работу на практическом примере.

Используя запросы, можно выбирать и обрабатывать хранящуюся в таблицах информацию. Можно создавать формы для ввода, просмотра и обновления данных, а также использовать Access для создания как простых, так и сложных отчетов. Чтобы полностью автоматизировать работу вашего приложения, с помощью макросов Access можно легко связать данные с формами и отчетами.

На сегодняшний день реляционные базы данных остаются самыми распространенными, благодаря своей простоте и наглядности, как в процессе создания, так и на пользовательском уровне.

Основным достоинством реляционных баз данных совместимость с самым популярным языком запросов SQL. С помощью единственного запроса на этом языке можно соединить несколько таблиц во временную таблицу и вырезать из нее требуемые строки и столбцы (селекция и проекция). Так как табличная структура реляционной базы данных интуитивно понятна пользователям, то и язык SQL является простым и легким для изучения. Реляционная модель имеет солидный теоретический фундамент, на котором были основаны эволюция и реализация реляционных баз данных. На волне популярности, вызванной успехом реляционной модели, SQL стал основным языком для реляционных баз данных.

Разработанная в данном курсовом проекте база данных «Отдел кадров фирмы» позволяет при ее применении сократить сроки на поиски нужной информации о сотруднике, производить автоматическое упорядочение поступающих данных и подсчет сотрудников работающих в каждом отделе и суммарного количества фонда заработной платы. При появлении новых данных пользователь может в кротчайшие сроки внести их в базу данных и работать с ними.

Использованная литература

1. Цыганков В.М., Мальцев М.Г. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений / Под ред. проф. А.Д. Хомоненко. Спб.: КОРОНА принт., 2000.

2. http://office.microsoft.com/ru-ru/

3. Советов Б.Я., Цехановский В.В., Чертовский В.Д. Базы данных. Теория и практика. - М.: Высшая школа, 2005.

4. Крёнке Д.Теория и практика построения баз данных, 8-е изд. СПб: "Питер", 2003.

Размещено на Allbest.ru

...