Разработка программы автоматизации рабочего места по учету прихода готовой продукции на склад и ее реализации

В отделе отгрузки готовой продукции с помощью компьютера реализуются следующие задачи:

расчеты с потребителями;

расчеты с поставщиками;

обновление файла поставщиков, потребителей;

поиск кодов поставщиков, потребителей;

-формирование остатков на 1 января по потребителям;

взаимозачеты;

полная ведомость по потребителю-поставщику;

формирование файла адресов;

монопольные операции с файлами базы;

полная ведомость с измененной справкой.

Как было сказано выше, проводились работы по переводу программного обеспечения задач с ЕС ЭВМ на ПК нового поколения которые удовлетворяют потребностям современных программных продуктов и различным операционным системам с большими функциональными возможностями.

На информационном рынке существуют различные информационные продукты, которые значительно проще в использовании, требуют минимальное количество специальных знаний, и что не мало важно существуют русифицированные версии. Поэтому с целью устранения существующих на предприятии в процессе автоматизации проблем мною предложено использование пакета прикладных программ Microsoft Office и его составляющей Access 2010.

В общем виде Access, входит в группу персональных СУБД, возможности которой ограничены, но более просты в использовании. Так же к ней относятся (Visual FoxPro, Paradox, Clipper, Delphi, Clarion и т. д.)

Сравнивая Access, с выше перечисленными СУБД видно, что они требуют кроме отличного знания интерфейса, так же знания общепринятых специальных обозначений, операций, данных, структуры, вообще навыков программирования, а это является прерогативой квалифицированных пользователей.

Для работы с Access 2010 рекомендуется использовать компьютер с процессором Pentium IV и оперативной памятью емкостью 2 Гбайт, работающий под управлением операционной системы Windows XP, Windows 7. Windows ХР - это самая насыщенная функциональными возможностями ОС семейства Windows, в сочетании с пакетом Office, она позволяет пользователю максимально эффективно использовать компьютер, при этом ее установка не является обязательным условием для работы с пакетом Office.

Практическим минимумом, предъявляемым Access 2010 к ПК, является процессор Pentium 500МГц или более быстрый.

При стандартной установке Office Professional и Professional Special Edition требуется примерно от 500 Мбайт до 1 Гбайт свободного пространства на жестком диске. В зависимости от конфигурации приложений, требования к объему жесткого диска изменятся. Дополнительно требуется 250Мбайт на том диске, где установлена ОС.

Рекомендуется использовать мониторы фирм LG, Samsung или с более высоким разрешением с поддержкой 256 цветов.

7. Обоснование проектных решений по технологии сбора, хранения, передачи, обработки и выдачи информации

Неотъемлемой частью жизни современного общества являются компьютеры с программным обеспечением, реализующим функции хранения, поиска, обработки и выдачи информации по запросам пользователя.

Экономическая деятельность любого предприятия всегда связана с такими функциями управления, как учет, контроль, планирование, анализ и регулирование, в процессе выполнения, которых формируется информация о ходе работы предприятия, сопоставляются фактические показатели и нормативные, формируются глобальные и локальные направления деятельности, разрабатываются предложения по установлению причин отклонений и корректировки результатов.

Информация - это сведения, сообщения, о каком-либо событии, деятельности. Отражая объективную реальность, информации фиксируется в первичных и отчетных документах, книгах, газетах, журналах, содержатся в показаниях контрольно-измерительных приборах, счетчиках, датчиках, электронных табло, передается по телетайпам и диспетчерской связи.

Она характеризуется 2 основными признаками - количественным и качественным:

* Качественный признак позволяет классифицировать ее по отраслям знаний, функциям управления;

* Количественный дает возможность выяснить единицы измерения, на основании которых можно установить ее объем и трудоемкость получения, а также технические средства для передачи, сбора, хранения и фиксации, технологию обработки.

Под экономической информацией следует понимать все те сведения в сфере экономики, которые необходимо фиксировать, передавать, хранить и обрабатывать для использования в управлении как хозяйством страны в целом, так и отдельными ее объектами. Информацию, описывающую уже совершившиеся события, явления и хозяйственные процессы, называют учетной. Информацию, описывающую явления и события, которые будут совершены в будущем - плановой (перспективной, прогнозируемой).

Под планированием понимается некоторое целенаправленное воздействие на объект, предусматривающее определение путей и средств достижения целей. Формирование плановой информации основано на экономическом анализе, в процессе которого оцениваются результаты работы и выявляются имеющиеся резервы.

Получение всех показателей по результатам деятельности предприятия и их оценка базируются на данных учета. Взаимосвязь планирования, анализа, регулирования и учета представляет собой контур управления. Исходя из единства взаимосвязей и взаимной обусловленности, учет и планирование целесообразно рассматривать как характеристику учетной информации в совокупности.

Теорию экономической информации следует рассматривать, как часть общей теории информации, одним из важных понятий которого является сигнал, представляющей собой форму воплощения и перенесения информации. С помощью сигналов можно передавать и получать сообщения.

Экономическая информация в основном дискретна и состоит из отдельных сообщений, т. е. комплексов знаний, характеризующих конкретные факты, предметы, явления, хозяйственные операции.

Способы передачи информации подразделяются на:

* традиционный, с использованием бумажных носителей;

* электронный, который характеризуется применением ЛВС, аналоговых и цифровых каналов связи.

Каждый хозяйствующий субъект можно рассматривать как объект регулирования с присущей ему информационной системой. В эту систему поступает информация, разделяемая на внешнюю и внутреннюю. Первую предприятие получает из вне, а вторая образуется на самом объекте регулирования в основном как первичная в результате регистрации тех или иных явлений и фактов. Для внешней информации характерна неточность, обрывочность и противоречивость. Внутренняя информация возникает в самой системе управления и отражает различные временные интервалы и состояния объекта управления.

Вся информация может быть разделена на обрабатываемую и не обрабатываемую. Одна из характерных особенностей учетной информации заключается в непрерывности ее обработки, поскольку она отражает сложный объект регулирования. Эта сложность обусловлена, с одной стороны большим числом взаимосвязанных и взаимодействующих элементов внутреннего характера, а с другой - местом предприятия в общей экономической системе, составной частью которой оно является.

Другая характерная особенность учетной информации заключается в цикличности ее обработки, связанной с особенностями ведения учета. С позиции цикличности можно утверждать, что учетная информация подвергается одинаковой обработки за одни и те же временные периоды, но ее содержание и числовые наполнения меняются.

Третью особенностью учетной информации является массовость однородных арифметических операций, производимая группами данных.

Четвертая особенность - сложность расчетов. И чем они сложнее, тем больше времени потребуется на автоматизацию данной задачи или комплекса задач. Все это делает выгодным использование более совершенной вычислительной техники.

В результате обработки первичной обработки образуется производная информация, подразделяющаяся на исходящую результирующую, использующую для различных целей, и промежуточную, которая вместе с исходящей и первичной информацией снова проходит обработку.

Для автоматизации процесса подсчета и измерения используются простейшие приборы (весы, счетчики, датчики) и сложные приборы.

Регистрация исходных данных осуществляется вручную и является весьма трудоемкой. Регистрация экономической информации происходит на материальных носителях, к числу которых относятся бумажные документы, накопители на дисках, выносные винчестеры.

Передача информации осуществляется различными способами: с помощью курьера, пересылки по почте, доставка транспортными средствами, дистанционная передача по каналам связи с помощью других средств коммуникации.

Хранение и накопление информации осуществляется в информационных базах, на машинных носителях в виде информационных массивов.

В процессе поиска данных отбираются нужные сведения, которые поступают затем на обработку для получения результатной информации.

Экономическая информация подвергается передачи, хранению и преобразованию по определенным правилам.

Заключение

Результаты проведенного исследования свидетельствуют, что автоматизация складского учета является важнейшим средством повышения эффективности работы отдела отгрузки готовой продукции и завода в целом, повышения производительности труда, экономии трудовых и материальных ресурсов.

Одной из значимых проблем в складском учете является его автоматизация, которая как показала практика способствует еще большему повышению производительности труда, позволяет повысить квалификацию и профессиональную грамотность, а также производить складской учет в наиболее короткие сроки.

Надо отметить, что как следствие уменьшения времени и стоимости ввода информации увеличится объем введенной полезной информации, а значит, возрастет производительность труда. Это позволит осуществлять более полный складской учет и контроль за поступаемой продукцией в наиболее короткие сроки.

Список использованных источников

Организация управлением производством. Завод ГУП ГОЭЗ «Автоматстром» г. Грозный 2013г.

Устав федерального государственного унитарного предприятия завод ГУП ГОЭЗ «Автоматстром».

Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / под. ред. проф. Г. А. Титаренко. - М. : Компьютер, ЮНИТИ, 2008.

Бугорский В. Н., Соколов Р. В. Экономика и проектирование информационных систем. - СПб: Роза мира, 2008г.

Буч Г. Объектно-ориентированное проектирование с примерами применения: Пер. с англ. -М. : Конкорд, 2012г.

Вендров A. M. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник, - М. : Финансы и статистика, 2010г.

Рузакова О. В. Проектирование Экономических Информационных Систем/ Уч. Пособие, - Екатеринбург: Издательства Ур ГЭУ, 2009г. - 163с.

Плещёв В. В. Базы данных, Visual Fox Pro, Access SQL Server, Oracle, с примерами и упражнениями. - Екатеринбург: Издательства УрГЭУ, 2009г. -322с.

Бекаревич Ю. Б. Душкина Н. В. : Самоучитель Microsoft Access 2010. -СПб. : БХВ - Петербург, 2012. - 720с.

Информатика: Учеб. Пособие / Сост. В. В. Попов, Р. М. Эйдинов, Т. В. Кортева, Н. Ю. Бетева, О. Б. Слепухина. - Екатернбург: Издательства УрГЭУ, 2011г. 4. 2-228с.

Размещено на Allbest.ru