Поняття константів

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Константи, їхнє призначення та використання

Константи -- сталі величини, які використовуються для роботи з постійною та умовно-постійною інформацією. Інформація до констант заноситься один раз, а потім багаторазово використовується під час формування документів, у розрахунках, під час побудови звітних форм.

Доступ до перегляду і редагування констант надає команда Константи з пункту головного меню Операції. У разі її використання на екрані з'являється діалогове вікно, яке містить список і значення констант. Усі дані розміщені в трьох стовпцях: Код, Назва, Значення.

У стовпці Код наведено кодові позначки констант, які використовуються у програмі, тому редагувати їх не можна. Незважаючи на те, що стовпець Код містить дивні фрази, зрозуміти значення константи досить легко. Для пояснення незрозумілих сукупностей слів призначений другий стовпець - з назвами констант. Третій стовпець містить значення констант, які застосовує програма.

Здебільшого випадків призначення константи, а також значення, яке треба їй присвоїти, зрозумілі. У сумнівних випадках можна натиснути на кнопку Опис з панелі інструментів вікна, щоб отримати крім назви константи, ще й опис її призначення і використання. Однак не всі константи мають детальні описи.

Панель інструментів вікна Список констант не надає широких можливостей для операцій з константами. На панелі розміщені лише три кнопки: Історія, Записати, Опис.

Кнопка Опис призначена для опису призначення і використання констант. Кнопка Записати забезпечує запам'ятовування уведених модифікацій. Унаслідок натискання на кнопку Історія з'являється вікно з усіма попередніми значеннями вибраної константи датою їхньої модифікації.

Для коректної роботи програми потрібно задати такі значення констант, які використовують для обліку на вашому підприємстві. Щоб модифікувати константу, треба двічі клацнути мишкою у рядку, який відповідає цій константі у стовпці Значення. Далі може бути кілька варіантів.

2. Довідники, їхнє призначення та використання. Робота з довідниками

Довідники в програмі призначені для збереження списків, інформації про об'єкти аналітичного обліку (субконто), яку можна використовувати в процесі заповнення первиннихдокументів. Використання довідників дозволяє виключити невідповідність під час заповнення реквізитів документів або інших довідників.

Для роботи з довідниками використовуються команди меню «Довідники».

Робота з Довідником може виконуватися у 2-х режимах:

Режим перегляду й редагування Довідника.

Режим вибору елемента Довідника

У режимі перегляду і редагування довідник можна відкрити за допомогою:

· команд головного меню;

· кнопок на панелі інструментів;

· кнопок для виведення списків у документах та інших довідниках

Вікно довідника складається з двох частин. У лівій частині відображено структуру груп у відкритому довідникові. В правій частині виведені папки груп (зображення папки жовтого кольору) та записи (зображення папки синього кольору).

Вікно довідника має також стандартний для всіх вікон рядок заголовку та панель інструментів для роботи саме з довідником. Панель інструментів містить кнопки для виконання команд (додавання нового запису, створення нової групи, редагування записів та груп, перегляду, копіювання записів, тощо).

Створення нової групи

Додавання групи можна здійснити за таким алгоритмом:

1. Оберіть групу, в якій хочете створити нову групу, двічі клацнувши мишею по значку групи.

2. Оберіть команду Новая группа (з меню Действия; з контекстного меню; натиснувши кнопку Новая группа на панелі інструментів.

3. Дайте ім'я новій групі.

4. Натисніть кнопку ОК.

Уведення в довідник нового елемента

Для цього виконують такі дії: натискають Ins або у головному меню програми відкривають меню Дії Новий.

Для перегляду елемента довідника вибирають пункт Перегляд у меню Дії головного меню програми.

Вилучення елемента довідника

Для позначення на вилучення або вилучення елемента довідника розміщують курсор на рядку з елементом, який підлягає вилученню, і виконують одну з таких дій:

-натискають DEL або

-вибирають пункт Вилучити (Відмітити на вилучення) у меню Дії головного меню програми.

Відповідають «Так» на запит про вилучення

Копіювання елемента довідника дає змогу ввести в довідник новий елемент або групу. Для цього натискають клавішу F9 або вибирають пункт Копіювати в Дії головного меню.

3. Призначення, будова довідника «Номенклатура ТМЦ»

У довіднику Номенклатура зберігається список ТМЦ (товарів, продукції, матеріалів тощо), а також інформація про послуги, що їх надають і отримують.

Дані з цього довідника використовують для заповнення різноманітних документів і для провадження аналітичного обліку на рахунках 20, 22, 26, 28 та ін.

Для зручності в роботі довідник має трирівневу структуру, ТМЦ у ньому об'єднані в групи і підгрупи за певними ознаками, що значно полегшує шукання потрібного елемента. В інформаційних полях у нижній частині вікна виводиться інформація про ціну цього елемента з ПДВ та без ПДВ.

Кнопка Відкрити партії дає змогу переглядати список усіх партій в активному ТМЦ. Список ТМЦ, що є у довіднику можна надрукувати за допомогою кнопки Друкувати. Якщо курсор розміщений на групі, то буде надруковано всю групу разом з підгрупами.

Кнопка "Друк" дозволяє сформувати друкарську форму всього довідника Номенклатура ТМЦ або його частини. Якщо курсор у списку ТМЦ установлений на групі або елементі самого верхнього рівня, то в друкарську форму буде виведений весь каталог. Якщо курсор указує на підгрупу або елемент більш низького рівня, то буде сформований тільки один розділ каталога ТМЦ.

Інформація про кожний елемент довідника розділена на дві вкладки "Ціни" і «Додатково».

Роздивимося реквізити довідника НоменклатураТМЦ. Для цього відкриємо вікно редагування існуючого ТМЦ або введемо новий. Кожний ТМЦ має стисле і повне найменування - стисле служить для відображення ТМЦ в екранних формах і для швидкого пошуку, а повне найменування виводиться в друкарські форми документів.

Кожний ТМЦ має відпускну ціну, що фіксується у валюті продажу. Це означає, що при виписці документів (рахунків-фактур і накладних) ці ціни будуть перераховані у валюту документа по зазначеному курсу. Ціна покупки задається у валюті покупки. На відміну від цін покупки і продажу, що зберігаються без ПДВ, роздрібна ціна зберігається з ПДВ і завжди задається в гривнях.

Реквізит "ПДВ" показує, якою ставкою ПДВ оподатковується даний ТМЦ, і впливає на розрахунок суми ПДВ у документах.

Заповнивши реквізит "Артикул", ми зможемо виконувати по ньому швидкий пошук і сортування. Одиниця виміру, у якій ми хочемо бачити залишки ТМЦ, задається в реквізиті "Базова одиниця виміру". Крім неї може бути визначена ще довільна кількість інших одиниць виміру.

Поле "Вид" може приймати одне з таких значень - "Товар", "Послуга", "Тара", "Продукція", "Матеріал", "Будматеріал", "Паливо", "Запчастини" .

Правильно встановивши вид ТМЦ, можна заповнювати реквізити, що знаходяться на вкладці «Додатково».

4. Призначення, будова довідника «Співробітники»

Довідники в програмі призначені для збереження списків, інформації про об'єкти аналітичного обліку (субконто), яку можна використовувати в процесі заповнення первиннихдокументів. Використання довідників дозволяє виключити невідповідність під час заповнення реквізитів документів або інших довідників.

Для роботи з довідниками використовуються команди меню «Довідники».

Інформація про співробітників, які працюють в організації, міститься в довіднику Співробітники. Цей довідник використовують для аналітичного обліку на рахунках 37.2 «Розрахунки з підзвітними особами», 37.7.3 «Розрахунки з робітниками і службовцями за інші операції» і 66 «Розрахунки з оплати праці». Крім того, довідник застосовують для виписування первинних документів.

Побудова довідника може бути різною. У багаторівневому довіднику елементи об'єднані в групи. Такими групами є підрозділи і відділи, кінцеві елементи - це власне працівники. Якщо працівників на підприємстві небагато, зручно використовувати однорівневий довідник. Однак його завжди можна перетворити на багаторівневий. Для того щоб перетворити довідник Сотрудники підприємства на багаторівневий, відкрийте його і додайте нові групи, наприклад "Цех" і "Адміністрація", натиснувши клавіші CTRL+F9 або використовуючи відповідну кнопку .

Діалогове вікно редагування реквізитів елемента довідника має декілька закладок. Закладка Загальні містить головні відомості про співробітника: табельний номер (код), прізвище, ім'я, по батькові, стать, посада. Якщо робота в організації є головним місцем роботи фізичної особи, то це позначають прапорцем Основний. На закладці Дані про заробітну плату є реквізити, що містять дані, необхідні для нарахування заробітної плати і вирахування прибуткового податку: суму місячного окладу, розмір авансу, кількість дітей, пільги щодо прибуткового податку, а також рахунок і статтю витрат, на які списуватимуть нараховану цьому співробітнику заробітну плату. Реквізит Вид затрат потрібно заповнювати обов'язково. Паспортні дані наведено на однойменній закладці. Закладка Податкові дані містить індивідуальний податковий номер співробітника, назву й адресу податкової інспекції за місцем його проживання.

константа номенклатура програма

5. Призначення, будова довідника «Контрагенти»

Довідники в програмі призначені для збереження списків, інформації про об'єкти аналітичного обліку (субконто), яку можна використовувати в процесі заповнення первиннихдокументів. Використання довідників дозволяє виключити невідповідність під час заповнення реквізитів документів або інших довідників.

Для роботи з довідниками використовуються команди меню «Довідники».

У довіднику Контрагенти міститься інформація про постачальників, покупців та інших, тобто про всіх контрагентів підприємства (юридичних i фізичних oci6, з якими підприємство спілкується). У програмі цей довідник використовують для виписування різноманітних документа та організації аналітичного обліку на рахунках 36, 37, 63 та ін.

Трирівнева структура довідника дає змогу групувати контрагенти за певними ознаками (наприклад, постачальники и одержувачі), що суттєво полегшує роботу з ним.

Діалогове вікно довідника Контрагенти містить такі реквізити:

Організація

Код

Фізична адреса

Директор

Головний бухгалтер

Телефон

Основний вид торгівлі

Банк

Номер рахунку тощо.

Після заповнення всіх реквізитів потрібно натиснути на кнопку ОК діалогового вікна.

6. Призначення, будова довідника «Необоротні активи»

Довідники в програмі призначені для збереження списків, інформації про об'єкти аналітичного обліку (субконто), яку можна використовувати в процесі заповнення первиннихдокументів. Використання довідників дозволяє виключити невідповідність під час заповнення реквізитів документів або інших довідників.

Для роботи з довідниками використовуються команди меню «Довідники».

Список об'єктів основних засобів, нематеріальних активів тощо зберігається в довіднику Необоротні активи. Цей довідник використовують під час уведення i редагування документів, а також для аналітичного обліку на рахунках 10, 11, 12, 13, 18,01. Для організації аналітичного обліку необоротних активів використовується субконто виду "Необоротні активи", якому відповідає однойменний довідник. Його можна викликати з меню Довідники/Необоротні активи головного меню програми. Цей довідник - трирівневий: на першому рівні нематеріальні активи поділяються за видами, на другому - основні засоби і нематеріальні активи поділяються на виробничі і невиробничі. Для того щоб внести новий елемент довідника, треба розкрити потрібну групу і натиснути клавішу INSERT.

Трирівнева структура довідника дає змогу об'єднувати його елементи в різноманітні групи і підгрупи. У довіднику доцільно створити такі групи: об'єктів основних засобів (03), інших необоротних матеріальних активів, нематеріальних активів, інших активів.

Елементи цього довідника можуть мати тільки одну одиницю вимірювання. Важливо правильно заповнити параметри нарахування зношень необоротних активів для бухгалтерського i податкового обліку (параметри на закладці Додатково діалогової форми редагування елемента довідника). Окрім того, для всіх об'єктів треба вибрати один з трьох можливих методів нарахування: метод прямолінійного списання, метод суми одиниць чи метод зменшення залишку. Щодо кожного методу є певний набір параметрів, які потрібно налаштувати у відповідних реквізитах.

7. Інші довідники у програмі «1С:Бухгалтерія» , їхнє призначення та використання (Місця зберігання, Валюти, Податки і відрахування)

Довідники в програмі призначені для збереження списків, інформації про об'єкти аналітичного обліку (субконто), яку можна використовувати в процесі заповнення первиннихдокументів. Використання довідників дозволяє виключити невідповідність під час заповнення реквізитів документів або інших довідників.

Для роботи з довідниками використовуються команди меню «Довідники».

Довідник Місця зберігання використовують з метою ведення списку місць зберігання основних засо6iв, нематеріальних активів, матеріалів. Стосовно кожного елемента потрібно зазначити тип місця зберігання (склад, матеріально-відповідальну особу тощо) i його назву. Якщо тип місця зберігання Склад, то його характеризують ще одним параметром - вид. Цей параметр може набувати два значення - Склад (гуртовий) або Магазин (роздрібний).

В довіднику Валюти зберігається список валют i їх курси. Його застосовують з метою формування бухгалтерських проведень між рахунками, для яких задано ознаку валютного обліку. Перш ніж почати роботу з програмою, треба перевірити, щоб у довідник було введено національну валюту (гривню), її також потрібно зазначати у відповідній константі. Для неї курс НБУ i кратність дорівнюють одиниці.

У довіднику Податки і відрахування розмішений список податків, відрахувань, зборів до різних цільових фондів. Якщо довідник заповнений правильно, то під час редагування документів програма обчислить суми податків i відрахувань автоматично. Кожний елемент довідника має yнiкaльний текстовий код i набір реквізитів. Назви параметрів i текстові коди використовуються в алгоритмах конфігурації, тому їх зміна призведе до некоректних розрахунків.



8. Налаштування програми для підприємства з використанням «Помічника заповнення констант»

До Помічника можна звернутися трьома способами:

по-перше, за допомогою команди Помічник заповнення констант з пункту Сервіс головного меню;

по-друге, клацнути мишкою на відповідній кнопці на панелі інструментів;

по-третє, типова конфігурація передбачає запуск Помічника під час навантаження програми (запуск можна скасувати шляхом вилучення прапорця Показувати під час запуску, що внизу першого вікна).

Вигляд першого вікна Помічника є аналогом майстра Windows. Для продовження роботи з ним треба натиснути на кнопку Далі, унаслідок чого відкриється ще одне вікно.

Друге вікно помічника призначене для введення реквізитів організації. Кнопка з трикрапкою праворуч від поля введення означає, що під час редагування цього параметра відбувається звернення до відповідного довідника. Модифікувати всі реквізити потрібно саме у довіднику. У поле діалогового вікна Помічника буде занесено уже вибраний з довідника реквізит. У цьому ж вікні відбувається звернення до довідника Контрагентиу разі вибору вашої організації, та до довідника Співробітники у разі вибору директора, головного бухгалтера і касира. З другого вікна активною стає кнопка «Назад, яка дає змогу повернутися до попереднього вікна. За допомогою кнопок Вперед» >>i <<Назад можна переміщуватись по всіх вікнах Помічника.

Два наступні вікна (Реквізити організації) пов'язані з реквізитами організації, однак тут лише вводять потрібні значення, а Помічник присвоює їх відповідним константам.

П'яте вікно Помічника (Значення за замовчуванням) призначене для введення значень за замовчуванням. Ці значення підставлятимуться у випадку введення нових документів, нових елементів довідників тощо.

Шосте вікно (Облікова політика) визначає облікову політику вашого підприємства. Перш ніж заповнювати відповідні реквізити, обміркуйте їхнє значення для ведення обліку, оскільки від їхніх налаштувань залежить подальша методика провадження бухгалтерського обліку на вашому підприємстві.

Три інші вікна, які стосуються налаштування службових параметрів та інтерфейсу користувача, не треба змінювати, хіба що фахівець, який впроваджує програму на вашому підприємстві, запропонує зробити окремі зміни. Дату періодичних значень, запропоновану в наступному вікні, також можна не змінювати (первісна дата - 01.01.1980 - вас повністю задовольнить).

Зрештою, з'явиться останнє вікно Помічника . Якщо всі налаштування зроблені коректно, то треба натиснути на кнопку ОК і всі введені значення будуть збережені, а робота з Помічником завершиться. Кнопка Скасувати призначена для скасування усіх уведених модифікацій та відновлення попередніх значень.

9. Поняття, призначення, будова «Журналу проведень»

Усі проведення, які формує програма 1С:Бухгалтерія, зібрані в журналі проведень. Цей журнал можна викликати за допомогою однойменної команди, що є одночасно в двох пунктах головного меню - Операції і Журнали, а також застосувавши відповідну кнопку панелі інструментів.

Кожне проведення в журналі має такі реквізити:

дату; номер (номер документа або операції, що спричинили це проведення); номер проведення; рахунок Дт; субконто Дт (не більше трьох); рахунок Кт; субконто Кт (не більше трьох); валюта; курс валюти; кількість; валютна сума; сума; коментар проведення; зміст операції; номер журналу.

Деякі з реквізитів проведень можуть бути незаповнені (не обов'язково для кожного рахунка вести аналітичний облік на трьох рівнях субконто,кількісний та валютний облік).

Зовнішній вигляд вікна журналу проведень подібний до вікна довідника. Вікно складається з двох частин: у лівій частині відображено структуру груп у відкритому журналі; в правій частині виведені папки груп та записи. Вікно журналу має також стандартний для всіх вікон рядок заголовку та панель інструментів для роботи саме з журналом. Панель інструментів містить кнопки для виконання команд (додавання нового запису, створення нової групи, редагування записів та груп, перегляду, копіювання записів, тощо). Частина кнопок панелі інструментів має такі ж піктограми як і в довіднику, а отже, і таке ж призначення, як і в довідниках. Головна відмінність полягає в тому, що кожний елемент довідника займає лише один рядок, а кожне проведення - три.

Призначення деяких кнопок панелі інструментів:

Кнопка Новий рядок (клавіатурний еквівалент Insert) призначена для введення нових рядків у журнал проведень.

Натисканням на кнопку Увести з використанням типової операції вводять операцію зі списку типових.

За допомогою кнопки Увести документ уводять один із документів типової конфігурації.

Кнопка Увести на підставі (клавіатурний еквівалент Alt+F9) дає змогу ввести документ на підставі того документа, у якому розміщений курсор. Після натискання на кнопку з'являється діалогове вікно з переліком документів, які можна вводити.

Кнопка Відкрити операцію призначена для відкривання операції, на одному з проведень якої міститься курсор.

Кнопкою Відкрити документ відкривають документ, на проведенні якого є курсор.

За допомогою кнопки Перегляд викликають для перегляду документ або операцію, на проведенні якої розташований курсор.

10. Поняття господарських операцій. Операція «Нова» та її введення

Операцію «Нову» можна створити такими методами:

З журналу операцій

За допомогою піктограми «новий рядок»

За допомогою контекстного меню

З пункту головного меню «Дії»

За допомогою клавіші Insert

З журналу проведень

За допомогою піктограми «новий рядок»

За допомогою контекстного меню

З пункту головного меню «Дії»

За допомогою клавіші Insert

З пункту головного меню Документи/Операції

Діалогове вікно для введення нової операції складається з панелі інструментів, заголовної і табличної частин. У заголовній частині відображені реквізити, які є у верхньому вікні журналу операцій (дата операції, її номер, сума, стислий зміст тощо), а в табличній - дані про проведення операції (кожна операція може містити одне або декілька проведень). Унаслідок натискання на кнопку Новий рядок з'являється вікно для введення операції , у якому вже є два реквізити: номер операції (операції пронумеровані автоматично в порядку зростання) і дата (поточна дата). Інші реквізити потрібно заповнити.

Необхідно заповнити такі реквізити: Номер операції, Дата операції, Сума операції, Номер проведення, Дебет рахунка, Субконто по дебету, Рахунок по кредиту, Субконто по кредиту, Валюта , Курс валюти, Кількість, Сума,Номер журналу.

Після заповнення заголовної частини операції відбувається автоматичний перехід до редагування частини табличної (уведення проведень). Під час уведення проведень, якщо у правій частині поля введення реквізиту з'являється кнопка з трикрапкою, то цей реквізит вибирають з відповідного довідника, а якщо номер рахунка - то з плану рахунків.

Якщо операція містить одне проведення, то після його введення треба натиснути на кнопку ОК, що у нижній частині вікна. Після цього операція потрапить у журнал операцій. Кнопка Закрити дає змогу закрити вікно введення без збереження даних про операцію.

Операцію, що містить декілька проведень, створюють так. Передусім зазначимо, що вікно введення операції має власну панель інструментів. Для введення другого, третього і подальших проведень застосовують кнопку Нове проведення або натискають на клавішу Insert. Після введення всіх проведень операції потрібно натиснути на кнопку ОК.

Піктограми на панелі інструментів вікна операція «Нова»: нове проведення, нова кореспонденція, змінити(відкрити), копіювати рядок, видалити, записати, перейти в журнал проведень/операцій, перемістити вверх/вниз, опис, розповісти про.

11. Призначення, будова «Журналу операцій». Піктограми панелі інструментів вікна введення операцій

Журнал операцій призначений для роботи зі списком операцій, тому має низку особливостей. Головна особливість та, що він розділений на два вікна. В одному з них відображено список операцій із зазначенням номера, назви документа, дати, суми, автора операції (хто зі співробітників виконав) та її стислого змісту. Друге вікно містить список проведень, що належить операції, на якій розміщений курсор. Вікно зі списком проведень має такий самий вигляд, як і вікно журналу проведень, і містить ті ж реквізити проведень.

Вікно журналу операцій можна відкрити:

З ПГМ Операції/ Журнал проведень

З ПГМ Журнали/Журнал операцій

За допомогою піктограми на панелі інструментів

Особливість даного журналу полягає в тому, що він поділений на два вікна: верхнє і нижнє. Верхнє вікно журналу містить список усіх операцій із зазначенням номера, дати складання, суми операції, зміст операції, виконавець, назва документа, яким сформована дана операція. Нижнє вікно містить список проведень, що належать активній операції верхнього вікна.

За допомогою панелі інструментів можна виконати такі дії в журналі операцій:

Новий рядок (створення нової операції)

Ввести з використанням типової операції

Ввести документ

Копіювати рядок

Копіювати з використанням типової операції

Ввести на підставі

Відкрити операцію

Відкрити документ

Перегляд

Позначення для вилучення

Інтервал

Відшукати за номером

Вибрати за значенням

Вибрати у колонці

Історія відбору

Вимкнути відбір

Перейти до журналу проведень

Проведення

Опис

Розповісти про

Размещено на Allbest.ru

...