Работа с программой 1С Розница

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Практика производственная (по профилю специальности), пройдена в МКОУ «Средняя общеобразовательная школа с. Демьяс» которая располагается по адресу: Саратовская область, Дергачёвский район, с. Демьяс, улица Комсомольская, 58.

Целью практики по профилю специальности является закрепление и углубление знаний, полученных в рамках обучения по специальности 230105 в Профессионально-педагогическом колледже СГТУ имени Гагарина Ю.А., получение первичных профессиональных и практических навыков самостоятельной расчётно-аналитической работы и разработки конкретных рекомендаций по повышению эффективности работы базовой организации.

Основными задачами практики по профилю специальности 230105 Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем являются:

- развитие профессионального мышления;

- приобретение практических умений и навыков по видам деятельности техника - производственно-технологической и организационно-управленческой;

- подготовка будущего специалиста к самостоятельной трудовой деятельности;

- развитие и углубление навыков программирования;

- изучение и освоение программных систем, пакетов прикладных программ (ППП), фирменных программных продуктов.

В результате прохождения практики по профилю специальности выявлены представления:

- о методах и средствах сбора, обработки, хранения, передачи и накопления информации на предприятии;

- о методах математического моделирования и технологии решения задач с использованием ЭВМ, применяемых на предприятии;

- о жизненном цикле программного обеспечения, моделях жизненного цикла программного обеспечения;

- об организации рабочего места техника;

- о системах обеспечения качества программной продукции, действующих на предприятии;

- об источниках особо опасных, опасных и вредных антропогенных факторов, имеющихся на предприятии.



Тема 1.1 Общие сведения о предприятии (организации) и отделе - месте прохождения практики по профилю специальности

ИП «******» располагается в городе ******** на улице *******.

Предприятие «******» образовалось в 2012 году.

Предприятия специализируется на продаже непродовольственных товаров (одеждой). И гарантирует высокое качество своей продукции.

В предприятие четыре отдела: отдел мужской одежды, женской одежды, склад и отдел тех-поддержки ПК предприятия.

Время работы предприятия:

Пн - Вс с 09:00 до 20:00.

Общие сведения об отделе - месте прохождении практики.

Практика проходила в отделе тех - поддержки ПК предприятия.

Отдел тех - поддержки представляет собой кабинет (офис), в нем располагается главные сервер (ПК) предприятия.

В отделе тех - поддержки работает свой системный администратор, который поддерживает работоспособность ПК предприятия (где я и проходила в качестве помощник системного администратора), зам. директора и зам. директора по безопасности.

Список работников отдела

№ п/п	Ф.И.О.	Должность
1
2
3
4
5



Тема 1.2 Виды обеспечения автоматизированных систем предприятия (организации)

Количество ЭВМ и оргтехники в организации «*******» и их ПО.

Кабинет	Кол-во ПК	Кол-во принтеров	Операционная система ЭВМ	Программное обеспечение безопасности ЭВМ
Зам. Директора Зам. директора по безопасности Системный администратор	3	1	Windows 7 Ultimatum SP1	Антивирус Касперского 2013
Отдел продаж мужской одежды	1	-	Windows 7 Ultimatum SP1	Антивирус Касперского 2013
Отдел продаж женской одежды	1	-	Windows 7 Ultimatum SP1	Антивирус Касперского 2013
Главный продавец (склад)	1	1	Windows 7 Ultimatum SP1	Антивирус Касперского 2013

На всех ЭВМ установлены программы:

Microsoft office 2010 года в комплект которого входит: Word 2010, PowerPoint 2010, Publisher 2010, Outlook 2010, OneNote 2010, Groove 2010, InfoPath 2010, Excel 2010, Access 2010.

Foxit reader - для просмотра и редактирования файлов PDF формата.

1С: Розница 8. Магазин одежды и обуви» - отраслевое решение для автоматизации розничной торговли одеждой, обувью, спортивными товарами и аксессуарами.

На каждый ЭВМ установлены индивидуальные драйвера для корректной работы.

«Все предоставленные организации операционные системы и программные обеспечения Лицензионные».

Сбор информации производится по локальной сети и хранится на главном ПК (сервере) организации, что расположен в кабинете системного администратора (отчеты по приход/продаже и прочее).

Обработка информации производится на установленных программах, на ПК. В основном на программном продукте Microsoft Office 2010 и 1С предприятие.

Технические характеристики ЭВМ предприятия «Модная семья».

Кабинет	Технические характеристики ЭВМ	Средство ввода и вывода информации
Главный продавец (склад)	Мат плата Socket775 ASUS«P5KPL-AM EPU»(iG31,2xDDR2,SATAII,PCI-E,D-Sub,SB,LAN,USB2.0,mATX) Процессор Intel «Dual-Core E5200 »(2.50ГГц,2МБ,800МГц,ЕМ64Т) Socket775 Модуль памяти 1ГБ DDR2 SDRAM Transcend (РС6400,800МГц) Жесткий диск 320ГБ Seagate 7200об./мин.,16 МБ(SATAII) Корпус Miditower Classix 'Syndicate' ATX, черный (400Вт)	Монитор Samsung SyncMaster 710N Принтер Samsung ML 1640 Мышка Logitech Клавиатура Logitech
Зам. Директора	Мат плата Socket775 ASUS«P5KPL-AM EPU»(iG31,2xDDR2,SATAII,PCI-E,D-Sub,SB,LAN,USB2.0,mATX) Процессор Intel «Dual-Core E5200 »(2.50ГГц,2МБ,800МГц,ЕМ64Т) Socket775 Модуль памяти 1ГБ DDR2 SDRAM Transcend (РС6400,800МГц) Жесткий диск 320ГБ Seagate 7200об./мин.,16 МБ(SATAII) Корпус Miditower Classix 'Syndicate' ATX, черный (400Вт)	Монитор Samsung SyncMaster 710N Принтер Samsung ML 1640 Мышка Logitech Клавиатура Logitech
Зам. директора по безопасности	Мат плата Socket775 ASUS«P5KPL-AM EPU»(iG31,2xDDR2,SATAII,PCI-E,D-Sub,SB,LAN,USB2.0,mATX) Процессор Intel «Dual-Core E5200 »(2.50ГГц,2МБ,800МГц,ЕМ64Т) Socket775 Модуль памяти 1ГБ DDR2 SDRAM Transcend (РС6400,800МГц) Жесткий диск 320ГБ Seagate 7200об./мин.,16 МБ(SATAII) Корпус Miditower Classix 'Syndicate' ATX, черный (400Вт)	Монитор Samsung SyncMaster 710N Принтер Samsung ML 1640 Мышка Logitech Клавиатура Logitech
Системный администратор	Мат плата Socket775 ASUS«P5KPL-AM EPU»(iG31,2xDDR2,SATAII,PCI-E,D-Sub,SB,LAN,USB2.0,mATX) Процессор Intel «Dual-Core E5200 »(2.50ГГц,2МБ,800МГц,ЕМ64Т) Socket775 Модуль памяти 1ГБ DDR2 SDRAM Transcend (РС6400,800МГц) Жесткий диск 320ГБ Seagate 7200об./мин.,16 МБ(SATAII) Корпус Miditower Classix 'Syndicate' ATX, черный (400Вт)	Монитор Samsung SyncMaster 710N Принтер Samsung ML 1640 Мышка Logitech Клавиатура Logitech

Тема 2.1 Составление технического задания

1. Введения

2. Основания для разработки

3. Назначение разработки

4. Требования к программе или программному изделию

4.1. Требования к функциональным характеристикам

4.2. Требования к надежности

4.3. Условия эксплуатации

4.4. Требования к составу и параметрам технических средств

4.5. Требования к информационной и программной совместимости

4.6. Требования к маркировке и упаковке

4.7. Требования к транспортированию и хранению

4.8. Специальные требования

5. Требования к программной документации

6. Технико-экономические показатели

7. Стадии и этапы разработки

8. Порядок контроля и приемки

Тема 2.2 Основные этапы работ по выполнению индивидуального задания

Составление инструкции по работе с программным продуктом

Выходные данные программы:

1С: Розница 8

Версия - профессиональная.

Количество вышедших версий - 2.

Программа 1С: Розница 8 была разработана программой 1С: Предприятие 8.2.

Компания «1С» основана в 1991 году в России.

3 марта 2007 года компании «1С» и «Битрикс» создали новую компанию «1С-Битрикс».

Официальный сайт кампании 1c.ru.

Требования к системе:

Минимальные технические требования

· операционная система: Microsoft Windows 98/Me, Microsoft Windows 2000/XP/Server 2003/Vista (рекомендуется Microsoft Windows XP)

· процессор Intel Pentium II 400 МГц и выше (рекомендуется Intel Pentium III 866 МГц);

· оперативную память 128 Мбайт и выше (рекомендуется 256 Мбайт);

· жесткий диск (при установке используется около 220 Мбайт);

· устройство чтения компакт дисков;

· USB-порт;

· SVGA дисплей

«1С:Розница 8 Магазин одежды и обуви» - отраслевое решение для автоматизации розничной торговли одеждой, обувью, спортивными товарами и аксессуарами.

Основные преимущества:

· Повышение эффективности управления розничным бизнесом.

· Быстрое и качественное обслуживание покупателей.

· Автоматизация бизнеса любого масштаба.

· Централизованное, децентрализованное и смешанное управление ценообразованием.

· Управление лояльностью покупателей, гибкая система скидок, маркетинговые акции.

· Поддержка различных способов оплаты.

· Взаимодействие с системами эквайринга.

· Многофирменный учет.

· Удобный, интуитивно понятный пользовательский интерфейс.

· Сокращение ошибок персонала.

· Поддержка широкого модельного ряда торгового оборудования.

· Интеграция с «1С:Бухгалтерия 8» и «1С: Управление торговлей 8».

Основные функцианальные возможности:

· Учет товаров в разрезе: бренд, коллекция, сезон, пол и т.д.

· Учет товаров по цветам и размерам.

· Механизм учёта размерных шкал.

· Упрощенный процесс приема товаров.

· Поступление товаров на склад магазина.

· Перемещение товаров между магазинами, внутренними складами и складами предприятия.

· Управление ассортиментом: анализ потребностей и формирование заказов.

· Оформление чеков продажи.

· Простой и интуитивно понятный интерфейс кассира.

· Блокировка рабочего места кассира в его отсутствие.

· Перемещение денежных средств между кассами магазина.

· Возврат товаров от покупателей.

· Оформление продаж с использованием электронного торгового оборудования.

· Обмен товаров внутри одного артикула без оформления возврата.

· Инвентаризация товаров.

Аналитическая отчетность:

· Оценка продаж.

· Анализ применения скидок.

· Оценка продвижения товара.

· Анализ остатков товаров на складах.

· Причины возвратов товаров от покупателей.

· Продажи по дисконтным картам.

· Отчет по чекам ККМ.

· Отчет по рабочему времени персонала.

Стоимость программы:

Название модуля	Бесплатные часы	Цена, руб.
1С: Розница 8	2	10 800
1С:Розница 8. Базовая версия	1	3 300
1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место	1	5 200
1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест	3	18 000
1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест	5	34 500
1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест	10	65 000

Условия распространения программ «1С» строго лицензия по интернету и на дисках коммерческими версиями.

За распространение нелицензионного продукта считается преступлением.

Статья 146. Нарушение авторских и смежных прав.

Установка программы:

Установка программы «1С: Розница 8» на примере «1С: Предприятие 8»

1. Запуск установки

Запускаем установку программы. В результате вы увидите примерно следующую картину (рис. 1).

Рисунок 1. Установка

Нажимаем кнопку «Далее» для продолжения установки

2. Выбор компонентов

В данном окне, вы можете выбрать какие компоненты вы хотите установить себе на компьютер.

Описание компонентов программы:

1. 1С: Предприятие - основные компоненты, сама программа.

2. 1С: Предприятие -- Тонкий клиент - компоненты тонкого клиента только для работы в варианте клиент-сервер.

3. 1С:Предприятие -- Тонкий клиент, файловый вариант - компоненты тонкого клиента, также установятся компоненты для работы с файловым вариантом информационной базы (ИБ).

4. Сервер 1С:Предприятия v8.0 - устанавливается на сервер, если приобретена клиент-серверная версия программы.

5. Модули расширения веб-сервера -- необходим для работы WEB клиента и WEB сервисов.

6. Администрирование сервера 1С:Предприятия 8 - необходим для администрирования кластеров серверов 1С.

7. Интерфейсы на разный языках -- пользовательские интерфейсы на выбранных языках.

8. Сервер хранилища конфигураций 1С: Предприятие 8.

9. Конвертор ИБ 1С:Предприятия v7.7 - предназначен для конвертирования информационных баз 1С версии 7.7.

Рисунок 2. Выбор компонентов

Выбираем необходимые компоненты и нажимаем кнопку «Далее» для продолжения. Я оставляю по умолчанию.

3. Выбор языка интерфейса

По умолчанию предлагается пункт «Системные установки», т.е. если у вас англоязычная версия Windows то у вас будет английский интерфейс.

Рисунок 3. Интерфейс

Я выбираю «Русский» и нажимаю кнопку «Далее» для продолжения.

4. Установка

На данном этапе настройка и выбор компонентов завершается, если вы уверены, что вы выбрали все необходимые компоненты и язык интерфейса то нажимаем кнопку «Установить».

Рисунок 4. Установка

розница программирование компьютер

5. Драйвер защиты

Если у вас аппаратный ключ (USB ключ), то необходимо установить галочку.

Рисунок 5. Драйвер защиты

Если вы устанавливаете драйвер защиты, то если все прошло успешно он должен выдать следующее окно (рис.6).

Рисунок 6. Установка драйвера защиты

6. Завершение установки

Если все прошло успешно, появится данное окно (рис.7). Если вы не хотите читать информацию о данной версии платформы, то снимите галку и нажмите кнопку «Готово».

Рисунок 7. Завершение установки

В результате у вас в меню пуск и на рабочем столе должны появится ярлыки «1C Предприятие»

Примечание:

Данная инструкция создана на примере установки 1С версии 8.2.14.519, с аппаратным ключом защиты HASP.

«Для установки требуются права администратора».

Интерфейс программы:

Вариант интерфейса "Непродовольственная розница"

При оформлении продаж с помощью варианта интерфейса "Непродовольственная розница" кассир использует для ввода данных клавиатуру и мышь.

В верхней части экрана располагается информационное окно денежных средств. В нем отображается информация о текущей продаже: сумма скидки, общая сумма с учетом скидки, сумма к оплате с учетом скидки.

В основном окне отображается информация о продаваемых товарах. В нем указываются: номенклатура, количество товара, цена, тип скидки и процент скидки, сумма со скидкой.

Для управления процессом продажи можно использовать функциональные клавиши клавиатуры компьютера.

Для регистрации продажи нужно отсканировать товар или добавить вручную при помощи подбора (кнопка "Подбор"). После чего в основном окне отобразится соответствующая номенклатура. Далее нужно установить скидку, если она есть, и нажать на кнопку "Оплата".

Вариант интерфейса "Продовольственная розница"

При использовании варианта интерфейса "Продовольственная розница" данные вводятся только с клавиатуры без использования мыши.

В правой части экрана могут отображаться кнопки для удобного нажатия с программируемой клавиатуры продавца, монитора touch-screen, клавиатуры компьютера или мышки. Каждой кнопке, которая выполняет определенные действия, назначены горячие клавиши на клавиатуре.

Кассир действует в следующей последовательности.

· Считывает штрих-код товара на его этикетке.

· Если штрих-код не считывается - вводит последовательность цифр штрих-кода, нажимает клавишу "Поиск по штрих-коду" либо на мониторе, либо на клавиатуре.

· Если штрих-код опять не найден - нажимает клавишу "Подбор", поиском по товарам находит нужный товар, нажимает Enter.

· Если необходимо установить количество товара - набирает на цифровой панели клавиатуры количество (либо нажатием кнопок на программируемой клавиатуре), нажимает клавишу установки количества. В строке товара изменяется количество.

· Если необходимо установить цену товара (и ему разрешено изменять цену) - набирает на цифровой панели клавиатуры цену (либо нажатием кнопок на программируемой клавиатуре), нажимает клавишу установки цены. В строке товара изменяется цена.

· Если необходимо установить скидку на отдельную позицию товара - вводит процент (сумму) скидки, нажимает на клавишу установки процента (суммы) скидки.

· Если покупатель отказался от покупки какого-либо товара - поиском по таблице товаров находит нужную строку товара, нажимает на клавишу удаления строки товара.

· Когда формирование табличной части чека ККМ завершено - нажимает на клавишу "Оплата". Далее на экране компьютера открывается окно оплаты товара.

Пример работы с программой:

Прием оплаты от покупателя

В окне оплаты необходимо указать сумму, полученную от покупателя. Программа автоматически рассчитает сдачу.

Если покупатель предъявляет платежную карту, то ее следует отсканировать считывателем магнитных карт или ввести информацию о ней, выбрав ее из списка доступных платежных карт.

В прикладном решении предусмотрена ситуация, когда покупатель часть денежных средств (или все средства) оплачивает в кредит.

Закрытие кассовой смены

При оформлении операции "Закрытие кассовой смены" на основе введенных чеков ККМ по продаже и возврату товаров формируется документ "Отчет о розничных продажах".

Денежные операции

Прикладное решение позволяет регистрировать следующие денежные операции:

· прием оплаты наличными от покупателя;

· прием оплаты платежной картой от покупателя;

· выплата денежных средств из кассы;

· перемещение денежных средств между кассами.

Кроме того, предусмотрены розничные продажи в счет банковских кредитов.

Денежные операции при розничных продажах

Кассир регистрирует оплату от покупателя с помощью специальной формы "Оплата чека", которая открывается выбором клавиши "Оплата" интерфейса рабочего места кассира. Один чек может быть оплачен тремя способами одновременно: наличными, платежной картой и банковским кредитом.

Также предусмотрена операция выплаты денежных средств покупателю при возврате товара. Прикладное решение обеспечивает печать пакета документов, необходимых при возврате товара.

Денежные операции при оптовой торговле

При оптовой торговле оплата наличными регистрируется документом "Приходный кассовый ордер", а оплата платежной картой -- документом "Оплата платежной картой". Для ускорения процедуры регистрации эти документы можно формировать на основании документа "Реализация товаров".

Денежные операции могут быть зарегистрированы в кассе любого типа -- как в кассе контрольно-кассовой машины, так и в операционной кассе.

Прочие денежные операции

В программе предусмотрена возможность оформления денежных расчетов, не связанных напрямую с торговой деятельностью: получение кредитов, выдача денежных средств ответственным сотрудникам, перемещение денежных средств между кассами и т.д. Эти операции оформляются документами "Приходный кассовый ордер" и "Расходный кассовый ордер".

Совместимость программы с другими программными продуктами:

Продукт легко интегрируется с другими программами 1С.

Тема 2.3 Тестировние и контрольный расчет задачи

Программа «1С: Розница» работает корректно, не имеет, каких либо ошибок и недоработок.

Программа «1С: Розница» может выдавать ошибки только при неправильной настройки, либо при неправильной эксплуатации.

Тема 2.4 Составление руководства пользователя к программе

Шаг первый - подготовка

Настройка «Магазин». Необходимо ввести - название магазина и организации, а также настроить учетную политику.

Настройка «Склады». Магазин может быть представлен в программе не единственным складом, а структурой объектов, среди которых могут быть торговые залы, складские и подсобные помещения, а также временные (виртуальные) склады. Так, при автоматизации магазина одежды можно создать развернутую структуру складов, состоящую из нескольких отделов («верхняя одежда», «белье», «костюмы»), а также подсобных помещений, а затем настроить автоматическое размещение поступающего товара на разные склады.

Настройка «Товары». Информация о товарах вводится максимально подробно: для того, чтобы в дальнейшем пользоваться сканером, в базу заносятся штрих-коды. Для печати этикеток и ценников - задаются такие свойства, как «поставщик», «состав» и «срок годности». Заметим, что для заполнения справочника товаров можно воспользоваться автоматической загрузкой из текстового файла, электронной таблицы, базы данных и других источников.

Настройка «Цены». Механизмы ценообразования в «1С: Розница» довольно гибкие и простые в использовании. При установлении новых цен фиксируется дата, начиная с которой они будут действовать. Таким образом, можно заранее внести информацию об изменении цен, допустим, со следующей недели. Можно также регистрировать несколько типов цен, устанавливая, например, различные цены для наличной и безналичной оплаты (см. Рис.1).

Рисунок 1. Установка цен

Настройка «Скидки». Наиболее популярными являются следующие виды скидок:

· Скидка при покупке на определенную сумму (например, свыше 5000 рублей)

· Скидка при покупке определенного количества товара (при покупке двух одинаковых товаров третий в два раза дешевле или бесплатно)

· Скидки по дисконтным картам. Особенно интересен вариант накопительных скидок по дисконтной карте. В этом случае устанавливаются пороги сумм и размеры скидок, которые начинают действовать при достижении каждого порога. В процессе покупки в базе будет накапливаться информация о сумме продаж по каждой дисконтной карте, а скидка будет рассчитываться автоматически, увеличиваясь по достижении очередного порога.

Пример.

На товар «Женские ботфорты коричневые» (стоимость 5 тыс. руб.) необходимо сделать сезонную скидку в размере 15%. Как это сделать, наглядно представлено на Рис.2

Теперь представим, что пришел покупатель, у которого есть дисконтная карта, дающая ему право на дополнительную скидку в 10%. Общая скидка, которую он получит, зависит от политики расчета скидок в магазине. Если скидки суммируются, то общая скидка будет равна 30%, и товар будет стоить для него 5000 - 30% = 3500 рублей. Если же скидки накладываются друг на друга (то есть сначала действует одна скидка, а потом другая), то стоимость товара будет вычисляться по формуле (5000 - 20%) - 10% и составит 3600 рублей.

Программа в свою очередь предусматривает оба этих варианта.

Настройка «Права доступа». Правильное разграничение прав доступа важно, прежде всего, для контроля над сотрудниками магазина. Оно позволяет определить для каждого пользователя только те действия, которые соответствуют его должности, и исключает всевозможные махинации со стороны сотрудников.

Для демонстрации возможностей программы «1С: Розница», в качестве примера рассмотрим самый простой вариант - настройку прав для двух пользователей: кассира и администратора. Кассиру можно разрешить только регистрацию продаж и закрытие кассовой смены. Администратору обычно дается больше прав, например, оформление инвентаризации, возвратов и просмотр отчетности. Также необходимо определить права на возможность изменения цен и скидок товара, например, запретить кассиру изменять вручную цену и скидки. Это не позволяет ему продать товар, по цене, отличной от установленной администрацией магазина.

Однако в таком варианте возможна следующая неприятная ситуация: в базе по каким-либо причинам забыли изменить цену, а на ценниках в магазине уже указана новая цена. Это может произойти, например, из-за неоперативной регистрации изменений в программе (изменения вводятся на несколько дней позже). Разумным является предоставление материально ответственному лицу, например, администратору, права разрешить изменение цен. Однако, многие владельцы магазинов не ставят никаких ограничений на действия сотрудников, обуславливая это тем, что сотрудники несут материальную ответственность за товар и за выручку.

Шаг второй - настройка оборудования

Для повышения эффективности работы розничного магазина необходимо правильно подобрать и настроить торговое оборудование.

В программе «1С: Розница» поддерживается работа с широким спектром современного торгового оборудования. Возможна установка фискальных регистраторов, терминалов сбора данных, сканеров штрих-кодов, электронных весов, дисплеев покупателя, эквайринговых систем, считывателей магнитных карт и другого оборудования. Но, несмотря на это, все же стоит проверить, поддерживается ли в программе то оборудование, которое у вас уже есть или которое вы собираетесь купить. Для этого нужно всего лишь посетить сайт 1С (http://v8.1c.ru/retail/300/3010.htm). Чтобы подключить оборудование, которого нет в этом списке, вы можете обратиться к специалисту, который правильно его настроит. Однако интеграция несовместимого оборудования может занять значительное время.

К выбору оборудования надо подходить очень ответственно. Вот несколько простых рекомендаций для правильного выбора:

· Сканер штрих-кода. Сканеры штрих-кода бывают стационарные и ручные. Если у вас небольшой магазин, скорее всего вам, подойдет ручной сканер, который, в свою очередь, может быть проводным или беспроводным. Последний вариант гораздо удобнее, но и стоит он значительно дороже. На российском рынке лидируют такие производители сканеров, как SYMBOL TECHNOLOGIES, METROLOGIC и PSC.

· Фискальный регистратор. Фискальный регистратор осуществляет регистрацию информации в фискальной памяти и печатает чеки. Вся его работа управляется установленным на компьютере программным обеспечением. Фискальные регистраторы характеризуются скоростью печати, шириной чека, габаритами, дизайном, экономичностью и стоимостью. Наибольшую стабильность и совместимость с «1С: Розница» показывают фискальные регистраторы фирмы «ШТРИХ-М».

· Принтеры этикеток. Для печати этикеток существуют специальные принтеры. Они различаются по принципу печати на термические и термотрансферные. Для тех магазинов, где часто меняются цены и печатаются новые этикетки, подойдут термопринтеры. Для них не нужны расходные материалы, но со временем этикетка темнеет. Если вас не устраивает такой эффект, то лучше приобрести термотрансферный принтер. При печати на нем изображение на этикетках получается прочным к стиранию и долговечным. Кроме того, у них есть возможность печатать цветные этикетки. Но расходные материалы к такому принтеру будут обходиться недешево.

Для настройки оборудования в программе существует мастер подключения (см. Рис.3).

Настроив оборудование, мы переходим к заключительному шагу.

Шаг третий - оперативное управление

Основной функцией системы «1С: Розница» является регистрация розничных продаж. Каждая продажа оформляется в системе в виде чека. Основной интерфейс, с которым приходится работать кассиру, называется рабочее место кассира (РМК). Внешний вид РМК представлен на рисунке. Интерфейс является простым и удобным и одновременно достаточно функциональным для выполнения всех необходимых операций.

Рисунок 4. Рабочее место кассира

Чтобы оформить продажу, необходимо заполнить список товаров с указанием количества (цены поставляются автоматически), а затем выбрать нужный вид оплаты (см. Рис.5).

Отметим, что данный интерфейс очень удобен для сенсорного управления: он имеет большие кнопки и экранную цифровую клавиатуру. Именно поэтому для работы с таким интерфейсом стоит приобрести сенсорный дисплей. Однако работу можно организовать и традиционным образом-с помощью мыши и клавиатуры. Кроме того, для всех экранных кнопок предусмотрены сочетания клавиш, которые позволяют выполнять те же действия, что и экранная кнопка, с помощью клавиатуры.

Одной из основных задач, которую решает автоматизация, является количественный учет остатков. При поступлении товаров в магазин в программе оформляются соответствующие документы. Подобные действия производятся и при списании товаров.

Немаловажной частью учета является инвентаризация товаров. Ведь регулярное проведение инвентаризаций является залогом сохранности имущества предприятия. Механизм ее реализации в системе очень прост. Чтобы осуществить инвентаризацию, необходимо считать штрих-коды товаров с помощью сканера или терминала сбора данных. После этого в программе можно увидеть отчет о расхождениях фактического и учетного количества товара. При выявлении излишков товара можно автоматически сформировать документ для их оприходования, при выявлении недостачи - документ списания.

Неотъемлемой частью оперативного управления является анализ отчетности. Анализ отчетности крайне важен для эффективного управления магазином. В конфигурации «1С: Розница» существует довольно широкий функционал для этих целей. Основными отчетами, использующимися в системе, являются:

· Отчет по продажам

В отчете по продажам анализируются продажи магазина за определенный период. В отчете можно сделать разбивку по периодам (дни, недели), а также разбивку по отделам магазина, а также вычислять средний размер скидки.

· Отчет по валовой прибыли

Отчет по валовой прибыли позволяет проследить продажи магазина с учетом себестоимости товара, вычисляя при этом валовую прибыль. Такой отчет будет полезен для сравнения прибыльности товаров или групп товаров.

· Ведомость товаров на складах (см. Рис.6)

Рисунок 6. Ведомость товаров на складах

В отчете «Ведомость по товарам на складах» отображаются обороты по товарам в количественном выражении за определенный период. Отчет также позволяет получить информацию об остатках товаров на определенную дату. С помощью данного отчета можно получить график поступления и отгрузки товаров со складов магазина с любой периодичностью, например за каждый день в течение определенного периода времени.

· Товарный отчет (ТОРГ-29)

Унифицированная форма «ТОРГ-29», как правило, составляется при сальдовом методе учета товаров. Подписывается бухгалтером и материально ответственным лицом. Первый экземпляр отчета с приложенными документами, на основании которых составляется отчет, передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально ответственного лица.

Кроме того, в программе «1С: Розница» можно найти также и специфические отчеты, такие как «планирование потребностей в номенклатуре», «план-фактный анализ использования рабочего времени сотрудниками» и другие.

Все отчеты конфигурации являются гибкими и настраиваемыми. Несколькими кликами мыши можно добавить в отчет новые показатели (количество, сумма) и аналитические разрезы (например, отдел или сотрудник). Любой отчет можно построить на определенную дату или за определенный период. На данные, по которым строится отчет, можно накладывать определенные условия, например, ставить отбор по группе товаров, или выделять цветом те магазины, которые не выполнили план по продажам. Для облегчения работы пользователей можно реализовать вызов всех необходимых отчетов прямо с рабочего места кассира и адаптировать их внешний вид для работы с сенсорным экраном.

Если в системе «1С: Розница» отсутствует необходимый отчет, он может быть реализован специалистом. Создание несложного отчета занимает не более 1-2 часов.

Дополнительные возможности.

Программа «1С: Розница» построена таким образом, чтобы свести рутинную работу к минимуму. Множество дополнительных функций позволят настроить конфигурацию «под себя».

Одной из таких функций является печать этикеток и ценников. Ранее мы поговорили о выборе принтера этикеток, здесь же рассмотрим непосредственно процесс их печати из программы. «1С: Розница» позволяет сформировать произвольный шаблон этикетки. Шаблоны этикеток и ценников формируются максимально просто в пользовательском режиме, при этом в шаблон ценника можно вывести любую информацию, имеющуюся в программе. В ценник можно вывести наименование товара, цену, штрих-код, дату установки цен и дату печати, артикул, а также различные свойства товара: размер, цвет, состав, производитель. Отметим, что шаблоны этикеток либо ценников настраиваются всего один раз, после чего нужные шаблоны используются при всех последующих сеансах печати.

Используя различные комбинации шрифтов и стилей, можно создать любой внешний вид этикеток и ценников. (см. Рис.7).

Рисунок 7. Настройка шаблона ценника

Кроме того, пользователь может самостоятельно изменить внешний вид фискального чека, добавив в него нужные данные (артикулы, сумму скидки, НДС и так далее). Адаптация кассового чека под специфику и потребности магазина является простой и удобной. (см. Рис.8)

Рисунок 8. Настройка внешнего вида чека

Комплексная автоматизация розничного магазина позволяет эффективно справиться с такими задачами, как:

· Оперативное управление товарами в магазине.

· Контроль продаж и работы сотрудников.

· Оценка эффективности работы магазина и анализ необходимой отчетности.

· Создание автоматизированного рабочего места путем подключения всего необходимого оборудования.

Продукт «1С: Розница» является, с одной стороны, мощным инструментом для автоматизации розничного магазина, а с другой настолько прост и удобен, что при согласованном наборе торгового оборудования сроки его внедрения составляют около 2-3 дней работы команды наших специалистов. Внедрение продукта в магазине включает в себя установку и настройку торгового оборудования, настройку программного обеспечения, обучение пользователей и поддержку в первые дни работы.

Место прохождения практики в ИП «******».

Расположенное по адресу: город ****** район улица ******.

Календарные сроки:

С 2 сентября по 9 ноября 2013 года. Посещение практики 10 недель, 6 дней в недели по 6 часа в день.

Характеристика предприятия по месту прохождения практики.

См. (Приложение А).

Структура организации места прохождения практики в данной организации:

См. (Приложение Б).

Обязанности студента на период прохождения практики в данной организации.

Следить за состоянием и работоспособностью компьютеров и прикладной к ним техникой по всему отделу организации, в котором проходила практику. А так же помогать главному системному администратору в случаи поломки ПК и прочих неисправностей.

Помогать новому прибывшему персоналу (кассирам) разобраться в работе (эксплуатации) с программой «1С: Розница».

Следить за обновлением ПО и антивирусных баз компьютеров.

Вести дневник посещения практики в дни ее прохождения и давать на проверку и роспись руководителю практики на месте прохождения в предприятии.

Анализ собственной работы на месте прохождения практики.

Свою работу на месте прохождения практики я анализирую, как помощь системному администратору обучить работников магазина кассе, разбираться и пользоваться программой 1С: Розница. Во время прохождения практики я отдавала все те знания, которые получила во время учебы в колледже по своей специальности. Поставленную мне задачу руководителем практики в магазине (по месту прохождения практики) выполняла добросовестно. Любая задача, поставленная мне, была выполнена в срок. В свободные дни я так же помогала работникам магазина ознакомится и понять программу, где то подсказывала, а где приходилось плотно обучать работе, с какой либо функцией этой программы и разбирать все ее возможности. Так же давала объяснения, каких либо других возникших проблем связанных с моим профилем.

Скажу в целом, для себя я довольна своими знаниями, полученными во время учебы в колледже, эти знания я использовала в полную силу во время прохождения практики.

Проблемы, возникшие во время прохождения практики и пусти их решения.

На время прохождения практики в данной организации проблем с ПК и иной прилежащей техникой не было. Локальная сеть работала устойчиво и не давала сбоев. Антивирусными программами вредоносных носителей (файлов) обнаружено не было.

Собственные оценки, как положительных сторон, так и недостатков в работе организации, отмеченные во время прохождения практики.

Предприятие расположено в городе Саратове ул. Кирова 32 предприятие является обществом с ограниченной ответственностью.

Магазин Модная семья находится в центре города и рядом с жилой зоной отсюда можно сделать вывод, что существующий постоянный поток потенциальных посетителей позволяет существенно увеличить товарооборот.

При достаточной жесткой конкуренции магазин «Модная семья »удерживает средние цены, что в свою очередь привлекает большое количество покупателей. Следовательно, торговая политика магазина «модная семья » направлена на завоевание рынка, прежде всего широтой ассортимента и удержание средник цен на предлагаемую продукцию

По ассортименту моделей продукции можно сказать, что он достаточно широкий и включает в себя верхнюю одежду обувь и джинсов и другой одеждой. Проанализировав общую характеристику магазина, модная семья можно отметить, что организация отталкивается от желаний и нужд потребителей, как самого важного объекта в рыночной системе.

На сегодняшний день магазин «Модная семья »это стабильное, устойчивое динамично развивающаяся организация.

Основой задачи магазина является обеспечение высокого качества товара, одежды и обуви.

Использование вычислительной техники и технических средств в процессе подготовки необходимых документов

Во время подготовки всех необходимых документов использовался ПК в кабинете системного администратора. Роспечать и подпись всех документов производилось в этом же кабинете. Печать организации поставлены в кабинете директора этой организации.

Практические рекомендации и предложения по итогам практики

Расширение организации и увеличение ассортимента продукции производства.

Увеличение количества рабочего персонала.



Приложение А

Характеристика объекта практики

Наименование характеристики	Характеристика
Название
Год основания
Юридический адрес
Отраслевая принадлежность
Основные этапы развития
Специализация
Организационно правовая форма
Форма собственности
Цель
Задача
Миссия



Приложение Б.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на Allbest.ru

...