Технологии автоматизированной обработки учетно-аналитической информации

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

Технологии автоматизированной обработки учетно-аналитической информации

1. Понятие АРМ бухгалтера. Структура бухгалтерии на базе АРМ

автоматизированный бухгалтерия плановый

На современном этапе автоматизации управления общественным производством наиболее перспективным является автоматизация планово-управленческих функций на базе персональных ЭВМ, установленных непосредственно на рабочих местах специалистов. Эти системы получили широкое распространение в организационном управлении под названием автоматизированных рабочих мест (АРМ).

Автоматизированное рабочее место (АРМ) можно определить как комплекс информационных ресурсов, программно-технических и организационно технологических средств индивидуального и коллективного пользования, объединенных для выполнения определенных функций профессионального работника управления. С помощью АРМ специалист может обрабатывать тексты, посылать и принимать сообщения, хранящиеся в памяти ЭВМ, участвовать в совещаниях, организовывать и вести личные архивы документов, выполнять расчеты и получать готовые результаты в табличной и графической форме. Обычно процессы принятия решений и управления в целом реализуются коллективно, но необходима проблемная реализация АРМ управленческого персонала, соответствующая различным уровням управления и реализуемым функциям. Подготовка информации для принятия решений, собственно принятие решений и их реализация могут иметь много общего в различных экономических службах предприятия. Также многие функции являются типовыми для многих предприятий. Это позволяет создавать гибкие, перестраиваемые структуры управления. В основу конструирования АРМ положены следующие основные принципы:

1. Максимальная ориентация на конечного пользователя, достигаемая созданием инструментальных средств адаптации АРМ к уровню подготовки пользователя, возможностей его обучения и самообучения.

2. Формализация профессиональных знаний, то есть возможность предоставления с помощью АРМ самостоятельно автоматизировать новые функции и решать новые задачи в процессе накопления опыта работы с системой.

3. Проблемная ориентация АРМ на решение определенного класса задач, объединенных общей технологией обработки информации, единством режимов работы и эксплуатации, что характерно для специалистов экономических служб.

4. Модульность построения, обеспечивающая сопряжение АРМ с другими элементами системы обработки информации, а также модификацию и наращивание возможностей АРМ без прерывания его функционирования.

5. Эргономичность, то есть создание для пользователя комфортных условий труда и дружественного интерфейса общения с системой.

Создание АРМ для систем организационного управления предполагает проведение их структуризации и параметризации на стадии проектирования. Структуризация АРМ включает описание среды функционирования: обеспечивающих и функциональных подсистем и связей между ними, интерфейсов с пользователем и техническими средствами, средств информационного и программного обеспечения Параметризация предусматривает выделение и исследование параметров выделение и исследование параметров технических, программных и информационных средств, удовлетворяющих требованиям и ограничениям, сформированным при структуризации Структурно АРМ включает функциональную и обеспечивающую части. Функциональная часть определяет содержание конкретного АРМ и включает описание совокупности взаимосвязанных задач, отражающих особенности автоматизируемых функций деятельности пользователя. В основе разработки функционального обеспечения лежат требования пользователя к АРМ и его функциональная спецификация, включающая описание входной и выходной информации, средств и методов достижения достоверности и качества информации, применяемых носителей, интерфейсов связи. Обычно сюда же относятся описания средств защиты от несанкционированного доступа, восстановления системы в сбойных ситуациях, управление в нестандартных случаях. Обеспечивающая часть включает традиционные виды обеспечения: информационное, программное, техническое, технологическое, и другие.

Информационное обеспечение включает описание организации информационной базы, регламентирует информационные связи, предопределяет состав и содержание всей системы информационного отображения.

Программное обеспечение АРМ подразделяется на общее и функциональное. Общее программное обеспечение поставляется в комплекте с ПЭВМ и включает операционные системы, прикладные программы, расширяющие возможности операционных систем, программные средства диалога и другие. Общее ПО предназначено для управления работой процессора, организации доступа к памяти, периферийным устройствам, запуска и управления процессором, выполнения прикладных программ, обеспечения выполнения программ на языках высокого уровня. Функциональное программное обеспечение предназначено для автоматизации решения функциональных задач, включает универсальные программы и функциональные пакеты. При проектировании этих программных средств необходимо соблюдать принципы ориентации разработки на конкретного пользователя. Совокупность требований к программному и техническому обеспечению отображается на множестве функций пользователя, и это позволяет решать проблему профессиональной ориентации на пользователя.

Техническое обеспечение АРМ представляет собой комплекс технических средств обработки информации на базе ПЭВМ, предназначенный для автоматизации функций специалиста в предметной и проблемной областях его профессиональных интересов. АРМ специалиста сферы организационного управления обычно базируется на ПЭВМ индивидуального или коллективного пользования.

Технологическое обеспечение АРМ предназначено для организации технологического процесса использования АРМ применительно к комплексу решаемых задач, соответствующих функциям специалиста. Технологический процесс представляет собой совокупность функциональных работ, включающих обеспечение ввода, контроля, редактирования и манипулирования данными, накопление, хранение, поиск, защиту, получение выходных документов. В связи с тем, что пользователь является, как правило, участником некоторого коллектива и выполняет в нем определенную работу, необходимо предусмотреть технологическое взаимодействие исполнителей при решении задач, обеспечить условие совместной работы специалистов. Эти положения должны отражаться в квалификационных требованиях и должностных инструкциях пользователей АРМ.

2. Особенности организации плана счетов в современных ППП

План счетов является главной составляющей типовой конфигурации. Состав счетов и их свойства определяют методологию учета, реализованную в данной конфигурации, и влияют практически на все части конфигурации, имеющие отношение к бухучету.

На предприятии может использоваться стандартный план счетов, установленный нормативными документами. Система счетов зависит от учетной политики предприятия. Как правило, на предприятии используется один план счетов, но на некоторых предприятиях, таких как совместные, может использоваться несколько планов счетов. В системе 1С Предприятие предусмотрена возможность ведения нескольких планов счетов.

Сам план счетов создается на этапе Конфигурирования и не доступен для редактирования в сеансе работы пользователя.

Чтобы открыть «План счетов» надо в главном меню программы в пункте «Операции» выбрать пункт «План счетов» или нажать соответствующую кнопку на панели инструментов.

План счетов представляет собой таблицу, каждая строка которой отражает определенный счет или субсчет бухгалтерского учета.

Если при конфигурировании системы было назначено несколько планов счетов, то в верхней части таблицы будут присутствовать закладки с названиями планов счетов. Обратившись к одной из закладок, можно выбрать тот или иной план счетов. Название текущего плана счетов выводится в заголовке таблицы, например, «Основной».

В списке счетов выводятся колонки, отражающие различные данные счета:

· код - полный код счета, субсчета;

· наименование - наименование счета (субсчета);

· Вал. - признак ведения валютного учета. Используется, если в конфигурации установлено ведение валютного учета. Если по счету или субсчету ведется валютный учет, то в графе «Вал.» ставится «+»;

· Кол. - признак ведения количественного учета. Если по счету или субсчету ведется количественный учет, то в графе «Кол.» ставится «+»; В стандартной конфигурации ведение количественного учета устанавливается только по аналитике. Это означает, что количественный учет ведется только на тех счетах, для которых установлен режим ведения аналитического учета (указаны виды субконто). Соответственно количественные итоги будут формироваться только по аналитическим объектам.

· Заб. - признак забалансового счета. Если счет является забалансовым, то в графе «Заб.» ставится «+».

· Акт. - признак активности счета. Данный признак может иметь значение «А» - активный, «П» - пассивный, «АП» - активно-пассивный; По умолчанию счет считается активно-пассивным;

· Субконто1…Субконто3 - виды субконто. Значения колонок определяют ведение аналитического учета по данному счету по указанным видам субконто. В нижней части списка плана счетов имеется кнопка «Субконто» для просмотра значений субконто. Чтобы просмотреть субконто надо курсором выделить счет и нажать кнопку «Субконто». Если счет имеет только одно субконто, то окно просмота значений субконто откроется сразу. Если выбранный счет имеет более одного субконто, то при нажатии кнопки «Субконто» открывается список видов субконто этого счета.

· Полное наименование счета.

В системе 1С Предприятие предусмотрена возможность ведения аналитического учета по 3 видам субконто.

Самая левая колонка является служебной, имеет пиктограмму в виде буквы «Т» и отражает состояние счета:

· Желтый цвет пиктограммы означает, что учет по данному счету ведется только в разрезе субсчетов.

· Синий цвет пиктограммы означает, что этот счет не имеет субсчетов.

· Если пиктограмма отмечена красной галочкой, то это значит, что счет создан и редактируется только в режиме конфигурирования.

При конфигурировании в плане счетов установлено 3 знака для кода счета, 3 зн. для кода субсчета. Изменить количество знаков можно только в Конфигураторе.

Для каждого счета в плане счетов, нажав кнопку «подробно», можно получить справку о назначении счета и порядке ведения аналитического учета на счете.

Размещено на Allbest.ru