30

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Российской Федерации

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Нижегородский государственный педагогический университет

Технолого-экономический факультет

Курсовая работа

по дисциплине Аудиовизуальные средства

на тему: Офисные средства на уроке краеведения

Работу выполнила:

студентка 5 курса

заочного отделения ТЭФ

группы 5ДОМ

Ю.А. Чеснокова

Научный руководитель:

С.М. Пономарев

Нижний Новгород 2013

Содержание

Введение

1. Роль офисных программ

1.1 Классификация основных офисных программ

1.2 Дополнительные офисные программы

2. Изучение программы Power Point на уроках краеведения как средство подготовки презентации

2.1 Основные сведения о программе PowerPoint

2.2 Подготовка презентации с помощью программы PowerPoint

Заключение

Список литературы

Введение

презентация программа power point

Впервые Windows была выпущена в свет в 1985 году фирмой Microsoft. В течение 1987-1989 гг. появилось большое количество мощных и удобных программ, работающих в среде Windows, например, Microsoft Word для Windows, Excel, Aldus PageMaker и т.д., что обусловило все растущую популярность Windows у пользователей.

В недавние времена лекцию, доклад или просто выступление можно было проиллюстрировать лишь с помощью мела и доски, заранее подготовленных плакатов, карт и схем, с помощью слайдов и диапроектора. Затем распространение получили проекторы, позволяющие сопровождать изложение наглядными материалами, нанесенными на прозрачные пленки - транспэренсы. Появление жидкокристаллических (LSD) панелей и мультимедийных проекторов позволило перейти к компьютерной подготовке и показу иллюстративного материала выступления - презентации.

Объект исследования - уроки краеведения.

Предмет исследования - программа POWER POINT как средство подготовки презентации.

Проблема - создание качественной презентации с использованием графической информации, слайдов, звука, эффектов анимации.

Цель исследования - выявить особенности программы POWER POINT на уроке краеведения, как средство подготовки презентации.

Задачи курсового проекта:

1. выявить особенности программы Power Point и ее значение при разработке презентации;

2. разработать практические работы.

Методы исследования: теоретический метод: анализ научно-методической литературы; практический метод: создание презентации.

Для создания презентаций существует ряд программных продуктов, являющихся приложениями соответствующих комплексов - Office - разработок ведущих мировых производителей ПО для создания и представления комплексных документов. Программы создания презентаций по принципу работы с ними находится где - то посередине между текстовыми редакторами (Word, и т.д.) и редакторами векторной графики (CorelDraw, и т.д.). С помощью редактора презентаций можно создавать презентации различных типов: на экране, на слайдах (цветных и черно-белых) и на бумаге.

Программная система Power Point входит в программный пакет Microsoft Office начиная с самых первых его версий. Программные средства подготовки публикаций типа Power Point не только позволяют оформить представляемую информацию в едином стиле с использованием видеоэффектов, значительно улучшающих ее восприятие, но и помогают разработать само выступление, сильно сокращают время на его подготовку.

Под презентацией подразумевается передача и представление аудитории новых для нее идей планов и разработок. Другими словами, презентация - это демонстрационные материалы для практически любого более или менее публичного выступления. В общем случае презентация может осуществляться с одной стороны, человеком без вспомогательных средств, и, с другой стороны, с помощью технических средств без участия человека.

Компьютер оказался более эффективным вспомогательным средством. Его графические возможности практически безграничны. Естественно, что технология компьютерной презентации мало походит на показ классических слайдов. Но выработавшийся стереотип опирается на понятие слайда.

Сегодня существуют две разновидности презентации. Первая представляет собой традиционную демонстрацию набора слайдов, подготовленных на компьютере и распечатанных на прозрачной пленке. Вторая заключается в использовании компьютера в непосредственной демонстрации презентационных материалов. Компьютерная презентация - это файл презентации, который состоит из последовательности кадров или слайдов.

Представлению проекта. После титульного слайда последуют слайды с целями проекта, его описанием, рецензиями и т.д. Можно редактировать все элементы слайдов, наблюдая за внешним видом в окне миниатюры, где он показывается с использованием стандартной цветовой гаммы. Шаблон презентации помогает рационально построить доклад, не забыв при этом никаких важных деталей.

1. Роль офисных программ

1.1 Классификация основных офисных программ

Помимо основных программных средств для персонального компьютера, исторически появившихся первыми, в последнее время возникло множество трудно классифицируемых программ, которые роднит среда их применения - в делопроизводстве, в различных аспектах управления мелкими и средними предприятиями и учреждениями. Эти программы получили название офисных.

Яркими представителями офисных программ являются:

· средства разработки презентаций (типа Power Point из пакета MS Office);

· электронные организаторы - средства планирования деятельности (типа Lotus Organizer), системы хранения и коллективной разработки документов (Lotus Notes);

· системы складского и бухгалтерского учета (типа 1С: Торговля, 1С: Бухгалтерия, 1С: Предприятие);

· консультационные юридические системы (типа «Консультант+»).

Ниже представлена подробная классификация программ входящих в состав пакета Office:

Большие прикладные программы:

· WORD - мощный текстовый редактор, позволяющий быстро создать документ любой сложности из разрозненных заметок и довести до совершенства информационный бюллетень или брошюру. Это уже общепризнанно - редактор Word фирмы Microsoft является сегодня самой популярной в мире программой. Word начинен “ быстрыми “ командами и самыми современными средствами, такими как встроенная программа проверки правописания и словарь синонимов, которые помогают вам грамотно составлять документы, и готовыми шаблонами, позволяющими вам сводить воедино заметки, письма, счета и брошюры без больших усилий.

· EXCEL - производит с числами то же, что Word с существительными и глаголами. Пользуйтесь программой Excel для составления бюджетов и финансовых отчетов, превращения сухих цифр в наглядные диаграммы и графики, проведения анализа типа “А что будет, если?“ практически по любому вопросу, а также для сортировки длиннейших списков в считанные секунды. С помощью электронных таблиц Excel можно впечатывать числа строку за строкой и столбец за столбцом, будучи вполне уверенным в том, что Excel правильно сложит, вычтет, умножит, разделит и вообще обойдется с ними как следует.

· PowerPoint - позволит профессионально подготовить презентацию, щегольнув броской графикой и эффектно оформленными тезисами, но что самое замечательное, вы сможете превратить документ, подготовленный в редакторе Word, в презентацию всего лишь одним щелчком мыши. Если ваша работа состоит в том, чтобы рекламировать изделия, идеи или проекты, то вы просто влюбитесь в PowerPoint.

· ACCESS - представляет собой мощную программу управления данными, предназначенную главным образом для программистов. Access поставляется только в составе профессионального издания пакета Office.

1.2 Дополнительные офисные программы

Программы - помощники:

· Программа Graph, позволяет ввести несколько чисел и быстро превратить их в график.

· Программа Organization Chart поможет создать штатное расписание вашей фирмы.

· Программа Equation Editor покажется довольно утомительной, если только вы не профессор математики.

· Программа WordArt поможет изменить почти до неузнаваемости форму букв или цифр, чтобы использовать их при создании привлекательных логотипов или заголовков.

· Программа ClipArt Gallery может просмотреть несколько сотен рисунков в поисках наилучшей иллюстрации для вашего информационного бюллетеня или презентации.

Система оперативной части:

· Пакет Office и его приложения изобилуют полезными подсказками и пошаговыми указаниями того, как выполнять ту или иную операцию.

· Талантливые Мастера ( Wizards ) проведут вас шаг за шагом к решению сложных задач.

· Карточки - шпаргалки (Cue Cards) предложат подробные указания, которые постоянно будут у вас перед глазами во время работы.

· Функция Просмотр (Preview) и Примеры (Demos) продемонстрируют выполнение сложных задач.

Диспетчер Microsoft Office (MOM).

МОМ позволяет запустить любую программу пакета Office. Если он вам очень понравится, можете даже использовать его для управления всей работы вашего ПК.

2. Изучение программы Power Point на уроках краеведения как средство подготовки презентации

2.1 Основные сведения о программе PowerPoint

PowerPoint - это приложение, входящее в состав Microsoft Office, которое предназначено для подготовки материалов презентаций. PowerPoint позволяет создавать слайды для кодоскопа, слайды на пленке 35 мм, раздаточные материалы на бумаге и презентации на экране компьютера.

Программа PowerPoint является лидером среди систем для создания презентаций. С ее помощью текстовая и числовая информация легко превращается в профессионально выполненные слайды и диаграммы, пригодные для демонстрации перед современной весьма требовательной аудиторией. Разработчики PowerPoint исходили из предложения, что данной программой пользуются не каждый день и поэтому программа должна быть предельно понятной для пользователя и простой в эксплуатации. PowerPoint предоставляет широкий выбор готовых решений, обеспечивая создание высокопрофессиональных презентаций, которые ранее могли быть созданы только профессионалами. После завершения работы над презентацией PowerPoint позволяет напечатать полученные слайды на бумаге вывести их на фотопленку, добавить к слайдам заметки докладчика. Для создания высокопрофессиональных видеоматериалов с помощью PowerPoint не обязательно быть художником. Поставляемые в комплекте с программой шаблоны дизайна обеспечивают высокое качество результата, а для полноценного использования всех возможностей PowerPoint не требуются глубокие знания принципов работы компьютера. Подсказки программы обеспечивают выполнение всех необходимых шагов в нужной последовательности.

Объекты в приложении PowerPoint.

Разработку проекта презентации необходимо начинать с анализа ее объектов. Любая презентация может восприниматься как система взаимосвязанных сложных объектов, которые, в свою очередь, состоят из совокупностей более простых и т.д. (рис.1)

Рис.1 Типовые объекты презентации в среде PowerPoint

В конечном итоге такую совокупность взаимосвязанных и подчиненных друг другу объектов можно свести к ограниченному типовому набору компьютерных объектов, которые могут быть созданы к конкретной программной среде. Так, в среде PowerPoint типовым крупным компьютерным объектом является слайд.

Слайд - фрагмент презентации, в пределах которого производится работа над ее объектами.

Таблица 1

Параметры объекта Слайд

Параметр	Назначение параметра
Вид фона	Можно изменять путем установки шаблона. Является единым для всей презентации.
Цвет фона	Можно изменять (широкая палитра). В пределах одного слайда изменить нельзя.
Вид перехода	Характеризует переход от одного слайда к другому («по кнопке» или «автоматический»).
Звук	Наличие/отсутствие звукового сопровождения
Эффекты анимации	Объект может прилетать, появляться и т.д.

В свою очередь, слайд можно рассмотреть как некую систему, состоящую из более простых типовых компьютерных объектов: рисунка, текста, клипа, звука.

Обдумывая проект презентации, необходимо выделить в ней фрагменты (объекты), которые будут реализованы посредством одного из четырех возможных вариантов компьютерных объектов.

Запуск и завершение PowerPoint.

Так же как и другие приложения Microsoft Office, PowerPoint может быть запущен несколькими способами:

· Нажмите кнопку "Пуск" на Панели задач и выберите значок PowerPoint, который обычно располагается в меню "Программы".

· Дважды щелкните по значку PowerPoint в папке Microsoft Office.

Через несколько секунд появится окно PowerPoint. Подобно другим приложениям Microsoft Office, PowerPoint начнет работу с отображения диалогового окна "Полезный совет" (Tip of the Day). Если вы не хотите, чтобы это окно отображалось при каждом запуске PowerPoint, то сбросьте флажок "Советовать при запуске" (Show Tips at Startup) и нажмите кнопку ОК. (Окно "Полезный совет" можно открыть в любое время с помощью команды " Полезный совет" (Help, Tip of the Day)).

Чтобы завершить работу PowerPoint, выберите команду "Файл, Выход" (File, Exit). Если при этом имеется открытый не сохраненный файл, то PowerPoint спросит, нужно ли сохранять изменения.

Окно PowerPoint.

После диалогового окна "Полезный совет" автоматически появляется диалоговое окно. Это окно позволяет выбрать, каким образом создается презентация. Презентацию можно создать с помощью мастера, на основе шаблона, пустую или открыть существующую.

Под заголовком окна располагаются строки меню, панели инструментов "Стандартная" (Standard) и "Форматирование" (Formatting). Панель инструментов "Рисование" (Drawing) располагается вдоль левого края окна. По центру окна на сером фоне находится первый слайд презентации. Слайд - это отдельная страница презентации, которая соответствует "прозрачке" для кодоскопа, слайду на 35 мм пленке или экрану компьютерной демонстрации. Справа и снизу от слайда находятся полосы прокрутки. Слева от горизонтальной полосы прокрутки располагаются кнопки управления видом.

Элементы окна.

Меню PowerPoint подобно меню других приложений Microsoft Office. Такие меню, как "Файл" (File), "Окно" (Window) и "?" (Help) стандартные для всех приложений Microsoft Office. Другие меню PowerPoint аналогичны меню Word, за исключением меню "Рисунок" (Draw), которое специфично для PowerPoint.

2.2 Подготовка презентации с помощью программы PowerPoint

Подготовка презентации - очень важный и ответственный процесс, отнимающий много времени, требующий применение разнообразных инструментов. Наиболее эффективным и универсальным средством для подготовки презентации является приложение Microsoft Office PowerPoint. Оно позволяет создать качественную презентацию с использованием графической информации, слайдов, звуков, видеоклипов, эффектов анимации.

Типичная презентация, подготовленная в Power Point, представляет собой последовательность слайдов, содержащих план и основные положения выступления, необходимые таблицы, формулы, схемы, диаграммы и рисунки.

В результате подготовки презентации можно получить:

· печатный документ, предназначенный для раздачи присутствующим;

· кальки для использования их в кадоскопах;

· 35 мм слайды для использования в слайдоскопах;

· страницы заметок;

· электронную презентацию.

Что же можно показать при помощи презентации PowerPoint в домашних и школьных условиях? Если вы большой любитель музыки и у вас есть любимые исполнители или направление, то в подготовленной для своих друзей и одноклассников вы можете:

· продемонстрировать фотографии любимых певцов, используя эффекты анимации;

· сопроводить их музыкой или текстом;

· включить видеоклипы, используя для их создания TV-тюнер или средства Internet.

Рассмотрим этапы подготовки такой презентации.

При запуске Power Point (мы рассматриваем версию SR-2, входящую в состав MS Office-97) появляется окно, предлагающее создать новую презентацию в одном из режимов, используя:

· мастер автосодержания;

· шаблон презентации;

· пустую презентацию;

· или открыть существующую презентацию.

Наиболее быстрый способ создания презентации связан с мастером автосодержания, который предлагает начать с общей концепции и некоторой стандартной структуры презентации.

Вначале необходимо выбрать наиболее подходящий вид презентации. Пусть, например, это будет описание некоторого проекта. Затем требуется указать способ предъявления информации - предположим, это будет доклад. Формой выдачи презентации выберем презентацию на экране, причем напечатаем ее экземпляр на бумаге для контроля. Затем предлагается ввести данные для титульного слайда: заголовок презентации, имя автора, дополнительные данные для размещения на титульной странице. Переход между страницами мастера происходит при нажатии кнопки Далее в экранном интерфейсе (внизу имеется возможность возврата при нажатии на кнопку Назад) и завершается нажатием кнопки Готово.

Мастер формирует шаблон презентации, предусматривая в ней слайды в порядке, отвечающем выбранному ранее виду презентации (в нашем случае -. Всегда можно удалить лишние слайды, выделив их и нажав на клавиатуре Delete, перенести (или скопировать) с помощью стандартных действий выделения, вырезания (копирования) и вставки, а также вставить чистый слайд, предварительно выбрав его разметку (с помощью меню Вставка). Все эти действия выполняются в режиме Структура.

Изменить оформление конкретного слайда можно, перейдя в режим Слайд с помощью меню Вид. Для вставки графики в текстовый слайд необходимо изменить его разметку с помощью меню Формат. Следует выбрать разметку слайда в соответствии с требуемым стилем:

· маркированный список;

· текст в две колонки;

· таблица;

· текст и диаграмма;

· текст и графика и т.д.

При этом в слайд внедряется объект, который можно непосредственно редактировать либо вставить из некоего набора (ClipArt) или файла стандартным для MS Office образом. С помощью меню Формат можно выбрать или изменить цветовую гамму слайда или его оформление, пользуясь набором, разработанным профессиональными дизайнерами. Если никакой стандартный вид презентации не подходит, ее можно разработать, создав новую презентацию и добавляя к ней новые слайды, определяя их оформление, содержание и т.д. Можно просматривать созданную презентацию с помощью меню Показ слайдов команды Показ. Это же меню позволяет сделать прокрутку презентации автоматически, определив время показа каждого слайда, внедрить на слайды кнопки авигации, использовать анимационные эффекты.

Сохраняется презентация в файле с расширением,ppt и может быть показана как с помощью самой программы PowerPoint, так и с помощью небольшой программы прокрутки.

Создание презентации.

Чтобы работать с PowerPoint, нужно уметь создавать новые презентации, сохранять и открывать существующие. PowerPoint предоставляет для этого разнообразные методы. При работе с презентацией можно просматривать слайды по одному или много слайдов сразу. При работе с одним слайдом можно менять в нем различные детали, такие как форматирование или расположение объектов. Если уже подготовлено несколько слайдов, то может понадобиться просматривать их все сразу, чтобы реорганизовать презентацию в целом. После того, как презентация подготовлена, ее необходимо сохранить для последующей печати или демонстрации. Сохраненную презентацию можно в любой момент открыть для модификации.

Создание новой презентации.

PowerPoint предоставляет следующие методы создания новой презентации: создание пустой презентации; использование шаблона существующей презентации; использование Мастера автосодержания для пошагового конструирования презентации.

При запуске PowerPoint появляется диалоговое окно. Это диалоговое окно открывается только при запуске PowerPoint и в других случаях недоступно.

Создание презентации с помощью мастера.

Мастер - это последовательность диалоговых окон и вопросов, на которые должен ответить пользователь, после чего мастер в автоматическом режиме решит поставленную задачу. В PowerPoint имеется Мастер автосодержания, который позволяет очень просто создать структуру презентации: можно выбрать одну из типичных структур, указать параметры оформления и получить заготовку презентации. После этого в режиме просмотра структуры удобно ввести конкретные тексты слайдов.

Создание презентации с помощью шаблона.

Если нужно определить только способ оформления презентации, но не ее структуру, то удобно воспользоваться шаблоном. Для этого:

Выберите команду "Файл, Создать". Появится диалоговое окно "Создать презентацию" (New Presentation).

Раскройте вкладку "Дизайны презентаций" (Presentation Designs).

Щелкните по любому шаблону, чтобы выделить его и отобразить в окне просмотра.

Нажмите кнопку ОК, чтобы применить выбранный шаблон дизайна к презентации.

Создание пустой презентации.

При создании пустой презентации PowerPoint использует шаблон по умолчанию. Этот шаблон не содержит ни цветовой схемы, ни графических элементов, ни стилистических усовершенствований и предоставляет наибольшую возможную гибкость. Цвета, графику и другие элементы можно добавлять по мере необходимости с помощью команд меню и кнопок на панелях инструментов.

Чтобы создать пустую презентацию:

Выберите команду "Файл, Создать". Появится диалоговое окно "Создать презентацию".

Раскройте вкладку "Общие" (General), выделите значок "Новая презентация" (Blank Presentation). Нажмите кнопку ОК. Появится диалоговое окно "Создать слайд".

Выберите авторазметку первого слайда и нажмите кнопку ОК.

Можно использовать шаблон другой презентации, независимо от того, входит ли этот шаблон в состав PowerPoint или создан пользователем. Для этого выберите команду "Формат, Применить шаблон дизайна" и в появившемся диалоговом окне выделите файл с нужным шаблоном, после чего нажмите кнопку "Применить" (Apply).

Перемещение по презентации.

Если презентация содержит больше, чем один слайд, возникает необходимость переходить от одного слайда к другому в произвольном порядке в режиме просмотра слайдов или заметок выступающего. Для этого можно использовать вертикальную полосу прокрутки. Внизу вертикальной полосы прокрутки расположены две кнопки: "Предыдущий слайд" (Previous Slide) и "Следующий слайд" (Next Slide).

Когда слайдов в презентации достаточно много, этот способ становится неэффективным. В этом случае для больших перемещений можно использовать бегунок на вертикальной полосе прокрутки. При этом рядом с бегунком отображается номер слайда и его название. Когда бегунок достигнет нужного слайда, отпустите кнопку мыши. PowerPoint сразу отобразит нужный слайд, без пролистывания промежуточных слайдов.

С помощью кнопок на вертикальной полосе прокрутки.

С помощью клавиш <Page Up> и <Page Down>.

С помощью бегунка на вертикальной полосе прокрутки.

С помощью сортировщика слайдов.

Чтобы удалить слайд нажать клавишу <Del<.

Вместо кнопок на вертикальной полосе прокрутки можно использовать клавиши <Page Up> и <Page Down>.

Другой способ быстрого перехода от слайда к слайду заключается в следующем. Перейдите в режим сортировщика слайдов и дважды щелкните по нужному слайду. PowerPoint автоматически перейдет в режим просмотра слайдов и отобразит выбранный слайд.

Добавление слайдов и просмотр презентации.

Добавление, вставка и удаление слайдов.

Чтобы вставить новый слайд:

1. Выберите команду "Вставка, Создать слайд" или нажмите клавиши <Ctrl>+<M> или нажмите кнопку "Вставить новый слайд" на панели инструментов "Стандартная", Появится диалоговое окно "Создать слайд".

2. Выберите авторазметку слайда.

3. Нажмите кнопку ОК.

Новый слайд будет вставлен непосредственно после текущего. Чтобы удалить слайд, отобразите его и выберите команду "Правка, Удалить слайд" (Edit, Delete Slide).

Если вы хотите самостоятельно определить разметку слайда, выберите авторазметку "Пустой слайд" (Blank Slide). Чтобы удалить слайд в режиме сортировщика слайдов, нужно выделить слайд и нажать клавишу <Delete>.

Как восстановить нечаянно удаленный слайд?

В любом режиме просмотра можно нажать кнопку "Отменить" на панели инструментов "Стандартная", нажать клавиши <Ctrl>+<Z> или выбрать команду "Правка, Отменить". Все эти способы нужно применять сразу же после удаления слайда. Если после удаления слайда были выполнены какие-то другие действия, то слайд восстановить нельзя.

Слайд был вставлен не в то место презентации. Как его переместить?

Лучше всего для этого использовать сортировщик слайдов (см. ниже в этой главе).

Просмотр презентации.

PowerPoint предлагает пять различных режимов просмотра презентации, каждый из которых предназначен для своей дели и имеет свои особенности. Режимы просмотра, или виды, описаны в табл. 2. Переключаться из одного режима просмотра в другой удобнее всего с помощью кнопок, которые расположены слева от горизонтальной полосы прокрутки.

Таблица 2

Режимы просмотра PowerPoint

Кнопка	Описание
Слайды (Slides)	Каждый слайд отображается по отдельности со всеми деталями.
Структура (Outline)	Отображается текст всех слайдов, что позволяет видеть общий план презентации.
Сортировщик слайдов (Slide Sorter)	Отображаются миниатюрные версии слайдов в соответствующем порядке.
Страницы заметок (Notes Pages)	Отображается миниатюрная версия слайда вверху экрана, а внизу остается место для заметок выступающего.
Демонстрация (Slide Show)	Слайды отображаются в том виде, который они будут иметь при демонстрации на компьютере, при этом используется вся площадь экрана. Для перехода от слайда к слайду нажимайте клавиши <Page Up> и <Раде Down>. Чтобы прервать демонстрацию, нажмите клавишу <Esc>.

Изменение масштаба.

В любом режиме просмотра PowerPoint отображает слайды в определенном масштабе. Масштаб может быть различным и зависит от видеодрайвера, используемого разрешения и размера экрана монитора.

Для разных видов PowerPoint использует разные масштабы отображения. Масштабы по умолчанию подобраны таким образом, чтобы обеспечить оптимальное отображение при данных условиях. Масштаб можно изменить, но при этом, возможно, не вся страница будет видна на экране.

Чтобы изменить масштаб отображения, выберите нужное значение в раскрывающемся списке "Изменение масштаба" (Zoom Control) на панели инструментов "Стандартная".

Использование режима просмотра слайдов.

В режиме просмотра слайдов отображаются отдельные слайды в текущем окне PowerPoint. В этом режиме отображаются все детали слайда, поэтому он используется для ввода и изменения содержимого слайдов. Для перехода от одного слайда к другому используются приемы, описанные выше в разделе "Перемещение по презентации".

Использование режима просмотра структуры.

В режиме просмотра структуры отображается только текст нескольких слайдов. Слева от заголовка каждого слайда отображается значок слайда с номером. Если слайд содержит только текст и не содержит никаких других объектов, то на значке слайда присутствует только узкая полоска, символизирующая заголовок слайда. Если слайд содержит какие-либо графические элементы, то на значке слайда появятся дополнительные детали. Это позволяет сразу определить, какие слайды содержат объекты, не отображаемые в режиме просмотра структуры.

В режиме просмотра структуры вместо панели инструментов "Рисование" появляется панель инструментов "Структурирование". Обычно эта панель располагается вдоль левого края окна PowerPoint.

Режим просмотра структуры позволяет перемещать в презентации слайды вместе со всем их содержимым. Для этого нужно выделить слайд и перетащить с помощью мыши в нужное место значок слайда. Чтобы быть уверенным, что выделено вес содержимое слайда, можно свернуть содержимое слайдов с помощью кнопки "Показать заголовки" (Show Titles).

Использование сортировщика слайдов.

Сортировщик слайдов позволяет обозреть презентацию в целом, отображая на экране миниатюрные версии нескольких слайдов одновременно. Количество отображаемых слайдов зависит от используемого видео драйвера и размера экрана монитора, а также от используемого масштаба отображения. Чем меньше процент масштаба, тем больше слайдов отображается одновременно.

В режиме сортировщика слайдов под каждым слайдом справа отображается его номер. Если презентация готовится для демонстрации на компьютере, то под каждым слайдом слева отображается следующая информация: способ перехода от слайда к слайду, способ построения каждого слайда и время показа слайда в режиме автоматической демонстрации. Вместо панели инструментов "Форматирование" отображается панель инструментов "Сортировщик слайдов".

Сортировщик слайдов не позволяет редактировать слайды, зато позволяет очень просто копировать, удалять и изменять порядок следования слайдов. Для этого слайд или слайды нужно сначала выделить. Чтобы выделить слайд, можно щелкнуть по нему мышкой. Выделенный слайд окружен жирной рамкой. Для выделения слайдов можно использовать также клавиши управления курсором. Чтобы выделить несколько слайдов, нужно нажать клавишу <Shift> и удерживать ее нажатой в процессе выделения. Чтобы сбросить выделение, достаточно щелкнуть мышкой в любой свободной области экрана.

Для изменения порядка следования слайдов нужно выделить слайд или слайды, а потом перетащить их с помощью мыши в нужное место. При этом указатель мыши имеет форму стрелки с маленьким прямоугольником. То место, в которое переместятся слайды, если отпустить кнопку мыши, отмечается вертикальной чертой между слайдами. Переместить можно один слайд или несколько слайдов сразу. После перемещения слайды автоматически будут перенумерованы.

Сортировщик слайдов обеспечивает наиболее простые средства копирования слайдов. Для этого нужно выделить слайд или слайды, а затем переместить их, удерживая нажатой клавишу <Ctrt>. При этом указатель мыши имеет форму стрелки с маленьким знаком плюс, а то место, куда будет помещена копия, отмечается вертикальной чертой между слайдами.

Не удается выделить текст на слайде в режиме сортировщика слайдов.

В режиме сортировщика слайдов невозможно выделить текст или иным образом манипулировать содержимым слайдов. Чтобы перейти в режим просмотра слайдов, в котором возможно редактирование слайдов, нужно дважды щелкнуть по слайду.

Не удается переместить слайд 2 на место слайда 1.

Протащите указатель мыши левее слайда 1, так чтобы вертикальная черта появилась в нужном месте. После этого отпустите кнопку мыши, и слайд переместится.

Использование режима просмотра заметок.

PowerPoint предоставляет специальные страницы заметок, на которых выступающий может подготовить текст для использования во время презентации. Верхняя половина такой страницы занята уменьшенной версией слайда, а в нижней половине располагается текстовый объект, в который можно ввести текст заметок.

В масштабе по умолчанию PowerPoint отображает на экране страницу заметок целиком. При этом текст оказывается слишком мелким, так что его неудобно читать и редактировать. Следует использовать более крупный масштаб, например, 66% или 75%, в котором текст оказывается вполне читаемым, и, в то же время, видна часть слайда.

Использование режима просмотра демонстрации.

При демонстрации отображение каждого слайда имеет максимальный размер. При этом окно PowerPoint не видимо; каждый слайд занимает экран полностью. Если презентация будет проводиться с помощью компьютера, то целесообразно предварительно просмотреть ее в режиме демонстрации.

Демонстрация начинается с текущего слайда. Если нужно просмотреть презентацию, начиная со слайда 1, то его нужно выделить перед тем, как перейти в режим демонстрации. Можно также нажать клавишу <Home>, чтобы перейти к первому слайду презентации, или клавишу <End>, чтобы перейти к последнему слайду.

Сохранение презентации.

При сохранении презентации PowerPoint сохраняет все компоненты презентации (слайды, структуру, заметки и выдачи) в одном файле.

Файл презентации PowerPoint сохраняется с помощью тех же самых методов, что и в других приложениях Microsoft Office. При первом сохранении PowerPoint открывает диалоговое окно "Сохранение файла", в котором нужно указать имя, папку и тип файла. Чтобы сохранить уже сохранявшийся файл, достаточно выбрать команду "Файл, Сохранить" или нажать кнопку "Сохранить" на панели инструментов "Стандартная". Чтобы изменить имя, место расположения или тип файла, нужно выбрать команду "Файл, Сохранить как".

Для быстрого сохранения изменений в существующем файле нажмите клавиши <Ctrl>+<S>.

Открытие существующей презентации.

Презентации PowerPoint открываются в точности так же, как и файлы в других приложениях Microsoft Office. Можно открыть несколько презентаций, их имена будут перечислены в меню "Окно".

Закрытие презентации.

Чтобы закрыть презентацию, выберите команду "Файл, Закрыть". Если в презентации были сделаны изменения, то PowerPoint предложит сначала сохранить презентацию.

Заключение

Power Point интегрирует множество элементов в единую систему, нацеленную на создание условий и для быстрой разработки эффективных презентаций, что придает этой программе мощь и гибкость, одновременно являясь потенциальным источником ошибок, это возможность их взаимодействия.

Компьютерные презентации учебного материала могут обеспечить более эффективные коммуникационные взаимодействия между преподавателями в целях обмена опытом, а также при подготовке и повышении квалификации педагогического состава образовательных учреждений.

Компьютерные технологии презентации обладают привлекательностью как для занятий с непосредственным участием преподавателя, так и для целей дистанционного (заочного) образования. Обладая такой возможностью, как интерактивность, компьютерные презентации позволяют эффективно адаптироваться под особенности учащихся. Временная интерактивность дает учащимся возможность самостоятельно определять начало, продолжительность процесса учения и скорость продвижения по учебному материалу. Об интерактивности по очередности говорят, когда учащийся может свободно определять очередность использования фрагментов информации. Мы имеем дело с содержательной интерактивностью, если пользователь может изменять, дополнять или же уменьшать объем содержательной информации.

Усиление интерактивности приводит к более интенсивному участию пользователя и таким образом может способствовать повышению эффективности восприятия и запоминания. Учитывая большие дидактические возможности компьютерного представления знаний, уже в ближайшее время следует ожидать более интенсивное использование компьютерных презентаций в экономическом образовании. Хотя проблемы технического оснащения презентационным оборудованием образовательных учреждений делают сомнительными перспективы применения презентаций для повседневной работы, но нет, практически, препятствий для повсеместного использования эффективных презентаций для целей дистанционного образования и переподготовки преподавателей, т.к. распространяемые на магнитных носителях презентации дешевле и эффективнее печатных.

Кроме дидактических преимуществ компьютерные презентации обладают рядом достоинств, связанных с тиражированием и распространением. Созданные однажды на магнитных носителях модели, схемы, диаграммы, слайды, видеоклипы, звуковые фрагменты могут компактно храниться в цифровом виде. Они не портятся, не занимают много места, свободно управляются в процессе демонстрации и при необходимости легко могут быть модифицированы. Они без значительных усилий тиражируются и, следовательно, быстро станут предметом обмена.

Список литературы

1 Бочкин А.И. Методика преподавания информатики.

2 Васильев Д.В. «Делопроизводство на компьютере». Издание 2-е

3 Глушаков С.В., Сурядный А.С. «Microsoft office 2007».

4 Глушаков С.В., Лобян А.В., Сурядный А.С. «Деловая графика».

5 Глушаков С.В., Мельников И.В. «Персональный компьютер». 4-е издание.

6 Дидактические материалы к базовому курсу компьютерной технологии. Новосибирск, 2001.

7 Ефимова Д.Е.,. Морозов В., Шафрин Ю. «Курс компьютерной технологии I часть, II часть».

8 Каймин В.А. Информатика уч. 2-е изд. ИНФРА-М, 2001.

9 Могилев А.В., Паж Н.И, Хеннер Е.К. Информатика: уч. пособие для студентов педвузов. М., 2000.

10 Момот М.В. Информатика уч. пособие. Юрга, 2001.

11 Острековский В.А. Информатика: уч. для вузов. М.: Высшая школа, 2001.

12 Симанович С.В. Информатика: базовый курс. Питер, 2002.

13 Чекмарева А., Вишнякова Д. «Windows 2000».

14 Ястребцева Е.Н., Быховский Я.С. Intel «обучение для будущего» уч. пособие 4-е изд. М., 2004.

Размещено на Allbest.ru

...