Розробка універсальної автоматизованої системи управління спортивним комплексом

Размещено на http://www.allbest.ru

1. Характеристика автоматизованої системи управління спортивним комплексом

1.1 Аналіз структури і функцій АСУ системи управління спортивним комплексом

Предметна область: управління спортивним комплексом.

Галузь використання АСУ: відповідні спортивні комплекси.

Мета: забезпечення надання послуг клієнтам (формування портфелю замовлень).

Аналіз організаційної структури АСУ.

Організаційна структура системи управління спортивним комплексом наведена на рис 1.

Рис. 1. Організаційна структура об'єкта аналізу (системи управління спортивним комплексом)

Ситуаційний аналіз процесу управління спортивним комплексом.

Уявімо собі, що настала криза, під час якої загальні доходи населення скоротилися вдвічі. І наш спортивний комплекс відчувати на собі вплив кризи, відвідування спортивного комплексу значно скоротилося. Також можемо допустити, що вартість спортивного інвентарю значно зросла.

Для рішення вище наведених проблем під час кризи варто було задіяти таких заходів як: фокусування на потребах цільової аудиторії, тобто змінити вартість послуг, а це означає, що треба буде аналізувати та змінювати робочу бізнес-модель.

1.2 Розробка технічного завдання на АСУ

Вступ.

АСУ спортивним комплексом призначається для формування і ведення портфеля замовлень абонементів на відвідування, його аналізу і створення на його основі програми, а також для оперативних коректувань цієї програми при поточних змінах.

АСУ спортивним комплексом допомагає спеціалісту скласти програму дії замовлень абонементів і реальних можливостей, а також паралельно підлаштувати ці можливості під структур та об'єм послуг.

Для цього кожному об'єкту портфеля замовлень і в цілому організації розглядається група найбільш реальних параметрів.

Повна назва АСУ: Автоматизована система управління спортивним комплексом.

Умовне позначення АСУ: Надання послуг.

Обґрунтування для створення АСУ: дана модель АСУ створена на основі ДСТУ 2226-93 «Автоматизовані системи » та ГОСТУ 3-29а-124-96 «Система стандартів автоматизованих систем. Автоматизовані системи керування».

Термін початку та закінчення роботи із формування АСУ: робота розпочалася 04.10.2013 та закінчиться 18.12.2013.

Найменування організації, що приймає участь у створені АСУ: виконавець та розробник системи - студент третього курсу Київського національного університету будівництва і архітектури спеціальності «Інформаційні управляючі системи і технології». Димчук В.А.

Характеристика об'єкта управління.

ОУ має свої вхідні та вихідні потоки інформації та окремо розглянуто формування портфель замовлень.

Вхідні дані - замовлення (звернення клієнтів).

Перехідні процесі - формування портфелю замовлень.

Вихідні дані - отримання контракту, абонементу.

Аналіз організаційної структури.

Опис функцій всіх, хто розглядається в даній курсовій роботі:

1. Фінансовий директор - контролює роботу бухгалтерії, відділу консультації та продажу, відділу маркетингу. Займається формуванням і стратегічним плануванням фінансової політики спортивного комплексу. Надає інформацію відділу консультації та продажу щодо існуючих послуг та абонементів. Готує фінансову звітність.

2. Бухгалтерія - забезпечує раціональну організацію бухгалтерського обліку і звітності спортивного комплексу на основі максимальної централізації обліково-обчислювальних робіт із застосуванням сучасних технічних засобів та інформаційних технологій, прогресивних форм і методів обліку і контролю, забезпечує формування і своєчасне представлення повної і достовірної бухгалтерської інформації про діяльність підприємства, його майновий стан, доходи та витрати, а також розробку і здійснення заходів, спрямованих на зміцнення фінансової дисципліни.

3. Відділ консультації та продажу - надає інформацію для клієнтів про доступні послуги та абонементи, а також готує контракт для ознайомлення. Проводить консультацію клієнтів. В разі підписання і оплати контракту, видає контракт та абонемент клієнту. Формує список клієнтів та портфель замовлень. Готує звітність.

Призначення АСУ.

АСУ створюється:

- призначається для формування портфеля замовлень, його аналізу і створення на його основі виробничої програми;

- призначається для оперативних коректувань цієї програми, змінах до поточної ситуації;

Основні вимоги до АСУ.

Вимоги до системи:

- АСУ повинна швидко вказувати серію варіантів програми та поступово приводити до взаємного співвідношення попиту і можливості організації.

- Повинна вказувати інформаційну підтримку при оцінюванні виробничих ситуацій.

- Повинна дозволяти спеціалісту враховувати і відображати в формуючій програмі множину обставин.

Техніко-економічні показники АСУ.

Вартість проекту складає:

Ш Вартість оформлення першого розділу - 20 грн/год. * 1 год. =20 грн.

Ш Вартість оформлення другого розділу - 20 грн/год. * 3 год. =60 грн.

Ш Вартість створення програмного продукту становить 30грн/год.*5 год. =150гр.

Всього вартість проекту складає 230 грн.

автоматизований програмний спортивний

2. Розробка протоколу якості системи

2.1 Вимоги до змісту документу з програмного забезпечення модуля АС процесу тестування програмних продуктів

Розробка петлі якості за ISO 9001-2001, порівняння її зі стандартною петлею якості.

На практиці використовується «петля якості», що розпочинається і закінчується маркетингом. Дана петля вказує на систему якості «продукції», і складається із заходів та дій, що розповсюджується на кожній стадії «петлі якості». Вона відповідає стандарту ISO 9000, який накопичує основну вказівки по вибору і використанню стандартів у відповідності з конкретною ситуацією діяльності підприємства.

1. Маркетинг

2. Проектування і розробка технічних вимог до «продукту»

3. Матеріально-технічне забезпечення

4. Підготовка і розробка виробничих процесів

5. Виготовлення продукту виробничих процесів

6. Контроль та випробування

7. Упаковка і зберігання

8. Реалізація і розподіл

9. Монтаж і експлуатація обслуговуванні

10. Технічна допомога в обслуговуванні

11. Утилізація після використання

Протокол якості.

Основні параметри, які повинні бути досягнуті в умовах створення інформаційної системи:

– можливість редагування плану,

– функціональність,

– універсальність.

Можливість редагування плану дозволяє вносити зміни в поточний (сформований) план роботи розробників.

Функціональність полягає в максимальних можливостях програми.

Універсальність полягає в розподілі проектів відповідно галузі використання.

Працівники повинні працювати не більше 8 год/добу.

Працівникам повинні нараховувати заробітну плату в зазначений термін.

Програмний продукт повинен використовуватись тільки за своїм призначенням.

Список використаної літератури

1. Цюцюра С.В. Конспект лекцій з дисципліни «Стандартизація і метрологія в інформаційних системах». - К.: КНУБА, 2002 - 28с.

2. С.В. Цюцюра «Стандартизація і метрологія в інформаційних системах»: Конспект лекцій: - К.: КНУБА, 2004. - 48с.

3. ГОСТ 34.201-89. Виды комплектности и обозначение документов при создании автоматических систем.

4. ГОСТ 34.601-90. Автоматические системы. Стадии создания.

5. ГОСТ 34.602-89. Техническое задание на создание автоматизированной системы.

Размещено на Allbest.ru