Проектирование автоматизированного рабочего места бухгалтера

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования Российской федерации

Московский государственный университет экономики, статистики и информатики

Отчет по курсовому проекту

по курсу: "Предметно-ориентированные ЭИС"

на тему: "Проектирование АРМ бухгалтера"

Выполнил:

студент группы ДКИ-301

Шутов Николай

Проверила:

кэн, проф. Данелян Т.Я.

Москва 2009 г.



Содержание

Введение

1. Аналитическая часть

1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области

1.2 Экономическая сущность бухгалтерии НТЦ

1.2.1 Схема процесса основных работ бухгалтера в НТЦ

1.3 Формализация расчетов налогов в НТЦ

1.4 Выбор инструментальных средств для автоматизации работы бухгалтера НТЦ

1.4.1 Обоснование выбора информационного обеспечения

1.4.2 Обоснование выбора программного обеспечения

1.4.3 Порядок ввода первичной информации

2. Проектная часть

2.1 Описание информационной модели АРМ бухгалтера НТЦ

2.2 Описание программного комплекс АРМ бухгалтера НТЦ

2.3 Сценарий диалога и его описание

2.3.1 Схема взаимодействия модулей

2.4 Схема работы системы

Заключение

Список литературы

Приложение

Введение

Предметом данного курсового проекта является разработка автоматизированного рабочего места бухгалтера. Необходимость разработки АРМ вызвана тем, что деятельность бухгалтера является весьма трудоемкой и связана с большим объемом обрабатываемой информации.

В работе рассматривается отдел научно технической организации НТЦ. Необходимо разработать АРМ бухгалтера отдела. АРМ должен содержать необходимые бухгалтеру функции (ведение бухгалтерского и налогового учета).

Создание АРМ бухгалтера позволит сделать значительный рывок в производительности труда. Основные цели разработки АРМ бухгалтера:

ю увеличить производительность труда;

ю повысить качество выполняемых работ;

ю сэкономить финансовые ресурсы и запасы организации;

ю уменьшить стоимостные затраты выполняемых по смете задач НТЦ;

ю снизить нагрузку на бухгалтера.

В процессе разработки системы выполняются следующие шаги:

1) Разработка технико-экономической характеристики

- Орг. структура объекта автоматизации

- Описание поток бухгалтерской информации

2) Выбор и обоснование необходимости использования технических, программных и информационных средств.

- Обоснование информационного обеспечения

- Обоснование программного обеспечения

- Обоснование технического обеспечения

- Выбор и обоснование проектных решений по технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации для задачи автоматизации расчета налога на доходы физ. лиц

4) Разработка модели системы

- Описание информационной модели

- Сценарий диалога и его описание

- Схема работы системы



1. Аналитическая часть

1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области

Ведение бухгалтерского (финансового) учета в НТЦ является одним из немаловажных направлений ее деятельности. Она определяет в целом уровень организационной работы НТЦ, влияет на осуществление мероприятий организационной, культурной, оздоровительной работы, на решение социально-бытовых нужд работника

Ведение бухгалтерского (финансового) учета НТЦ заключается [2]:

§ в составлении сметы НТЦ;

§ в обеспечении своевременного поступления в кассу НТЦ денежных средств, предусмотренных сметой из источников по уставу;

§ в обеспечении своевременного поступления в распоряжение НТЦ денежных средств, предусмотренных сметой из источников не по уставу (не основная деятельность);

§ в экономном и целесообразном расходовании средств;

§ в ведении бухгалтерского учета денежных средств и материальных ценностей;

§ в составлении отчета об использовании средств бюджета;

§ в обеспечении сохранности денежных средств и имущественно - материальных ценностей;

§ в своевременном зачислении и уплате налогов, предусмотренных законодательными актами;

§ в своевременном предоставлении отчета в налоговые органы.

Структура организации представлена на рис. 1



Рис.1 Структура организации

Теперь разберем подробнее обязанности каждого сотрудника.

ь Началькик и зам. Начальника отдела - управление отделом организации, вынесение решений о проектах.

ь Бухгалтер - оформление налоговой и бухгалтерской отчетности, начисление налогов, расчет заработной платы, составление отчетов.

ь Кассир - выдача заработной платы.

Схема налогового учета бухгалтера профкома представлена на рис. 2 "Схема налогообложения".



Рис. 2 Схема данных базовая.

1.2 Экономическая сущность бухгалтерии НТЦ

НТЦ является коммерческой организацией.

Таким образом, налогообложению подлежат суммы выплаченной заработной платы сотрудникам НТЦ и выплаты по выполняемым НТЦ работам. Эти суммы облагаются ЕСН и НДФЛ: ЕСН - методом начисления, НДФЛ - методом удержания.

Исходя из вышеперечисленного АРМ бухгалтера профкома должен содержать:

§ Главную книгу (ГК), где будут отражаться бухгалтерские проводки;

§ Кассовую книгу (КК), где будет отражаться приход и расход денежных средств по кассе;

§ Расчет заработной платы;

§ Расчет налогов (ЕСН, НДФЛ).

§ Налоговую и бухгалтерскую отчетность. Согласно требованиям налоговой инспекции, начиная с 2004 года, вся отчетность сдается в электронном виде в программе "1С" или "Баланс-2". Для удобства и минимизации затрат к АРМ будет подключена бесплатная программа, выдаваемая ИФНС, "Баланс-2".

§ НСИ. Чтобы отслеживать налоговое законодательство в любой организации необходимо использовать системы "Гарант", "Консультант +" или аналогичные системы. Поэтому к АРМ будет подключена система "Консультант +".

Таблица 1 Годовые отчеты

№	дата	содержание
п/п
1	до 15	Нулевой отчет. Форма 4-ФСС. Справка-
	января	подтверждение основного вида деятельности.
2	до 01	Заполняется в программе "Налогоплательщик".
	марта	Форма АДВ и СЗВ. Заносятся данные по ЗП и
		отчислениям в ПФР. Сдавать в начале
		февраля.
4	до 20	Заполняется в программе "2-НДФЛ". Содержит
	марта	данные по ЗП и отчислениям по НДФЛ. Сдавать
		лучше в начале марта.
5	до 30	Заполняется в программе "Баланс-2" (каждый
	марта	квартал нужно скачивать обновления).
		Заполнять:
		Баланс Отчет о прибылях и убытках Отчет о целевом использовании полученных средств Декларацию по ЕСН Декларацию по пенсионным отчислениям Декларацию по налогу на прибыль (нулевая) Декларацию по налогу на имущество (нулевая) Сделать справку о налогах, которые платила организация и ставках (образец есть).

Таблица 2 Квартальные отчеты

№	дата	содержание
п/п
1	до 15 числа	Нулевой отчет. Форма 4-ФСС.
	месяца,
	следующего за
	окончанием
	квартала
3	до 15 числа	Заполняется в программе "Баланс-2"
	месяца,	(каждый квартал нужно скачивать
	следующего за	обновления).
	окончанием квартала	Заполнять: Декларацию по ЕСН Декларацию по пенсионным отчислениям Сделать справку о налогах, которые платила организация и ставках (образец есть).

1.2.1 Схема процесса основных работ бухгалтера в НТЦ

1.3 Формализация расчетов налогов в НТЦ

Порядок расчета налога на доходы физических лиц и единого социального налога.



Таблица 3

№ п/п	Наименование показателя	Идентификатор
1	Сумма начислений для выплаты	A
2	Ставка ПФР (базовая)	B
3	Ставка ТФОМС	C
4	Ставка ФФОМС	D
5	Ставка ПФР (страховая)	E
6	Ставка ПФР (накопительная)	F
7	Ставка НДФЛ	G
8	Сумма налога по ПФР (базовая)	O
9	Сумма налога по ТФОМС	P
10	Сумма налога по ФФОМС	W
11	Сумма налога по ПФР (накопительная)	Q
12	Сумма налога по ПФР (страховая)	R
13	Сумма налога по НДФЛ	Н
14	Сумма заработной платы к выплате	Z
15	Общая сумма ЕСН	S

Порядок расчета единого социального налога.

O = B*A

P = С*A

W = D*A

Q = F*A

R = E*A

S = O + P +W +Q +R

Порядок расчет налога на доходы физических лиц

H = G*A

Порядок расчета заработной платы



Z = A - (H + S)

1.4 Выбор инструментальных средств для автоматизации работы бухгалтера НТЦ

В связи с тем, что при решении задачи автоматизации расчета подоходного налога необходимо добавление новой информации в базы данных, обработка этой информации, формирование отчетов и передача их по назначению, выбор оптимальной технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации очень важен.

При решении задачи автоматизации расчета подоходного налога вся входящая информация будет собираться механизированным способом, поскольку все необходимые документы, такие как справки о доходах, справки на льготы, личные карточки и т. д., приносятся в бухгалтерию работниками отдела кадров, а в отдел кадров все эти документы поступают от работников.

Подготовка данных для ввода в ЭВМ предполагает осуществление контроля правильности вводимой информации. Существует три основных метода контроля переноса информации на машинные носители:

§ метод верификации - метод двойного набора

§ метод контрольных сумм - используется для статистических документов: визуальный контроль - представляет собой чисто зрительный контроль на предмет обнаружения явных ошибок. Метод малотрудоемкий и ненадежный.

При решении поставленной задачи применяется последний метод - метод визуального контроля. Нет необходимости в применении более трудоемких методов. Выдача информации пользователю при решении задачи автоматизации расчета подоходного налога может производиться на экран дисплея и на принтер.



1.4.1 Обоснование выбора информационного обеспечения

Информационное обеспечение (ИО) включает в себя:

систему классификации и кодирования;

систему унифицированной документации, используемой в ИО;

информационную базу (ИБ).

Различают внемашинное и внутримашинное ИО:

Внемашинное ИО - это вся совокупность информации, включая системы показателей, методы классификации и кодирования элементов информации, документов, документооборота, информационных потоков.

Внутримашинное ИО - это представление данных на машинных носителях в виде разнообразных по содержанию, по назначению и специальным образом организованных массивов (файлов), баз данных (БД) и их информационных связей.

Основой информационного обеспечения является информационная база - совокупность всей информации, соответствующим образом организованной и зафиксированной на машинных носителях.

Наиболее целесообразно будет организовать информационную базу для задачи учета доходов и подоходного налога в виде реляционной базы данных. Описание баз данных, их создание, обновление и расширение, а также выборка из нее данных и формирование ответов на запросы пользователя, подготовка отчетов о работе за определенный период осуществляется совокупностью программных средств, называемой системой управления базами данных (СУБД).

Так как информационная база системы будет организована в виде реляционной базы данных, выбор программного обеспечения должен осуществляться из класса реляционных СУБД.

Наиболее подходящей является Excel. Эта система поддерживает первичные и внешние ключи и обеспечивает полную поддержку целостности данных на уровне самой базы данных.



1.4.2 Обоснование выбора программного обеспечения

Программное обеспечение (ПО) - это комплекс программных средств регулярного применения, предназначенный для подготовки и решения задач пользователя.

Языком для решения задачи выбран VBA. Потому что, этот язык легок для программирования и очень удобен в обращении. К данному языку очень часто выходят обновления, а также имеется множество дополнительных модулей, что делает VBA наиболее приемлемым языком для решения нашей задачи.

Также для полноценного функционирования АРМ будет подключена программа Баланс-2w для подготовки отчетов. Также к АРМ необходимо подключить системы "Гарант" или "Консультант плюс".

1.4.3 Порядок ввода первичной информации

Ввод информации в БД осуществляется посредством специально разработанных экранных форм (приложение №2), обеспечивающих целостность БД [6,12], полноту заполнения обязательных полей, обновление всех связанных полей в НСИ. Доступ к экранным формам осуществляется посредством выбора соответствующего пункта меню. Информация вводится по мере ее поступления в виде отчетов дочерних организаций. Информация может поступать по каналам связи от АРМов других отделов в виде массивов с переменной информацией и справочников. Источники такого рода информации подключаются средствами СУБД, о чем подробнее будет сказано ниже.

Загрузка переменной информации.

Переменная информация - информация от сетевых источников - представлена в таблице 8. В проектируемой ЭИС планируется использование одно-ранговых сетевых технологий с разделением уровня доступа на уровне ресурсов. АРМ бухгалтера имеет доступ к данным АРМ юриста и АРМ бухгалтера. Технология доступа к удаленным ресурсам представляет собой "Клиент-сервер" технологию.

Таблица 4

№	Наименование ресурса (массива)	Источник в сети
	"Смета"	АРМ руководителя НТЦ
	Справочник "Бухгалтерские отчеты"	АРМ бухгалтера
	Справочник "Банки"
	Справочник "Налоги"
	Справочник "Льготы"
	Справочник "Дочерние организации"
	Справочник "Договора"	АРМ юриста
	Справочник "Решения НТЦ"
	Справочник "Виды деятельности"
	Справочник "Виды организационных форм"

Доступ к ресурсам в режиме "для чтения". В случае внесения изменений у источника - вся информация автоматически актуализируется. Однако, в случаях доступа "полный" и большого количества операций извлечения и обновления данных, а так же при значительном удалении или сравнительно высоком времени доступа, - возможно обеспечение АРМ бухгалтера локальными копиями сетевых ресурсов.

Компоненты диалоговой системы:

сценарий диалога

программные средства

лингвистические средства

технические средства

информационное обеспечение.

Функции диалоговой системы:

планирование диалога

информирование пользователя о состоянии системы

управление общением

интерпретация ввода сообщения

ввод-вывод исходной информации и результатов

передача на обработку ППП

обеспечение надежности диалога

АРМ бухгалтера, как было представлено выше непосредственно связано, но помимо информации, представленной в Таблице 8, АРМ бухгалтера выполняет собственные работы по неосновной деятельности, в зависимости от выбора неосновной деятельности, которая выбирается мониторингом. Мониторинг строится таким образом, чтобы при выборе деятельности риски были минимальны.

В проектной части представлен проект на создание автоматизированного рабочего места бухгалтера НТЦ.

2. Проектная часть

2.1 Описание информационной модели АРМ бухгалтера НТЦ

Для ведения налогового учета и составление отчетности бухгалтера профкома заполняются следующие формы: Отчет Начальнику Организации, 2-НДФЛ, декларации по ЕСН и пенсионным отчислениям, формы СЗВ -4-1 и АДВ-11 в ПФР.

Схема данных АРМа включает элементы источников информации, элементы входной информации, функций обработки, промежуточных носителей информации, результатной информации и элементы потребителей результатов обработки. Источниками являются АРМ бухгалтера, АРМ руководителя, АРМ юриста. Входной поток включает массив "Смета" и документы "Свидетельство". Структура "Свидетельства" не отображается, т.к. данные заносятся в справочник "Договора". К справочникам также относятся "Отчеты бухгалтерии", "Налоги", "Льготы", "Виды деятельности", "Организационные формы", "Банки" и "Решения НТЦ".

К результатам относятся "Решение о выполнении работ" и "Договор с заказчиком", "Приказ в бухгалтерию".

Здесь под функциями обработки понимается следующее:

справка-расчет рассчитывается путем подстановки в форму документа итоговых значений из подчиненных запросов к БД по доходам и расходам.

приказ в бухгалтерию получен путем авто генерации с использованием уже имеющихся данных о дочерней организации; далее по приказу в бухгалтерии организуется бухгалтерский и налоговый учет хозяйственных отношений НТЦ



2.2 Описание программного комплекс АРМ бухгалтера НТЦ

Цель разработки программного обеспечения заключена в максимально универсальном виде, с точки зрения разнообразия средств разработки, описать основные проектные решения. К ним относятся описание диалога, взаимосвязь модулей и ресурсы модулей. Структура, состав кадров диалога и их соподчиненность отражена на рисунке 7 "Сценарий диалога". Эта же схема вынесена на ватман в качестве чертежа к проекту. Иерархия программных модулей и выполняемых ими функций управления и обработки данных приведена на рисунке 8 "Схема взаимодействия модулей". Здесь выделены основные функциональные модули без излишней детализации до простых функций типа добавления новой записи или вывод на печать, т.к. в различных СУБД принцип организации подобных модулей и их иерархическая взаимосвязь может значительно отличаться. Схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов соответствует рисунку 9. "Схема ресурсов модулей".

2.3 Сценарий диалога и его описание

Для построения АРМ необходимо спроектировать сценарий диалога, который представляет последовательность выполнения различных функций. Рассмотрим сценарий диалога нашей системы (см. Рис. 7).

Рис.6 Сценарий диалога

Схема сценария диалога представляет собой общую конструкцию диалога, т.е. требуемую последовательность обмена данными между пользователем и системой. В основании схемы располагается сообщение, инициирующее задачу, затем происходит разветвление различной степени в зависимости от числа вариантов ответа пользователя на запрос ЭВМ или возможных реакция ЭВМ на конкретные сообщения. После запуска описываемой системы и проверки пароля пользователю предлагается выбрать для работы один из пунктов главного меню

Схема сценария диалога наглядно отображает все возможные состояния диалоговой системы и допустимые переходы между состояниями. При входе в определенное состояние на дисплей выводится соответствующее диалоговое окно. Откат происходит с возвратом в предыдущее состояние. Выход означает завершение выполнения программы и выход в среду ACCESS.

2.3.1 Схема взаимодействия модулей

Схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов (рис.11) показывает, на основании каких документов заполняются файлы нормативно-справочной информации и на основании каких файлов и документов формируется результат и выходные документы. Здесь в простой и понятной форме изображены информационные потребности каждого модуля и его возможности, как то способность формировать результат в фоновом режиме или же с выдачей всей сопутствующей информации на дисплей



2.4 Схема работы системы

Для того, чтобы структурно представить систему и ее работы необходимо разработать схему работы системы (см. Рис. 9).



Заключение

В процессе работы над проектом была реализована наиболее трудоемкая часть задачи - организация автоматизированного рабочего места бухгалтера автоматизирован процесс расчета финансовых и налоговых показателей деятельности дочерних организаций НТЦ для подготовки и обоснования решений по их реорганизации, а также ведение бухгалтерского финансового учета деятельности НТЦ, как основной функции бухгалтерии.

В курсовом проекте было разработано информационное и программное обеспечение АРМ, которое позволяет сократить трудоемкость выполняемых работ и стоимостные затраты на их выполнение.

Проделанная работа по автоматизации рабочего места бухгалтера НТЦ позволит добиться положительных результатов при сравнительно невысоких затратах.

Разработанная программа полностью отвечает требованиям, предъявляемым к программному обеспечению такого рода, содержит удобный и понятный пользовательский интерфейс, рассчитанный на пользователя, обладающего базовыми знаниями для работы с персональным компьютером. Программа готова к установке и опытной эксплуатации с целью подтверждения ее надежности и выявления возможных ошибок или неудобных для пользователя режимов работы.

Список литературы

ГОСТ 19.701-90

Методические укзания по организации финансовой деятельности профосоюзных орагнизаций, 1999г.

Компьютерные технологии обработки информации, под редакцией С.В.Назарова, М.,ФиС, 1995г.

Гаспариан М.С., Лихачева Г.Н., Хрусталев Е.Ю. Практикум по курсу "Информационный технологии в экономике", Москва, 1997г.

Калянов Г.Н. "Консалтинг при автоматизации предприятий: подходы, методы, средства", СИТЕГ, Москва, 1997 г.

Диго С.М. "Проектирование и использование баз данных", Финансы и статистика, Москва, 1995 г.

Божко В.П. Основы проектирования информационного обеспечения АСИС: Учебное пособие / Моск. эконом.-стат. ин-т. - М.: 1991. - 38 с.

Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. П.С. Безруких. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 1996. - 576 с.



Приложение 1

бухгалтерский учет автоматизация информация

Экранная форма программы Баланс-2w

Экранная форма главного окна программы



Экранная форма диалогового окна подготовки отчетности

Приложение 2

Экранная форма программы ведения бухгалтерского учета

Экранная форма программы расчета заработной платы



Экранная форма программы ведения журнала главной книги

Размещено на Allbest.ru

...