Данная цель обусловила следующие задачи:

1) осуществить выбор технологии, языка и среды программирования;

2) исследовать предметную область применения автоматизированной системы расчёта ожидаемой прибыли;

3) составить пояснительную записку для описания функциональных возможностей и сопровождения разработанной системы, на основе нормативных документов, регламентирующих состав, содержание и форму технической документации на разработанную автоматизированную систему.

Автоматизированная система разработана средствами среды объектно-ориентированного программирования Visual Basic for Applications (VBA).

Предполагаемая область применения: автоматизированная система может быть использована индивидуальными предпринимателями и руководителями для расчёта ожидаемой прибыли и сроков окупаемости в ходе экономической деятельности

Курсовая работа включает в себя 27 страниц и состоит из введения, двух разделов, 5 параграфов, заключения, списка использованной литературы и приложения.

Во введении обосновывается актуальность и практическая значимость проводимого нами исследования.

В первом разделе «Теоретические аспекты проектирования автоматизированной системы» описывается предметная область применения автоматизированной системы, выбирается технология, язык и среда программирования.

Во втором разделе «Практическая реализация автоматизированной системы для расчёта ожидаемой прибыли средствами VBA» рассматриваются структура и функциональные возможности программы, обосновывается выбор стратегии тестирования и в качестве сопровождающей документации разработано руководство пользователя.

В заключении приведены краткие выводы, отражающие решение поставленных задач.

Список использованной литературы составляет 22 наименований.

В приложении находится разработанный программный продукт, который записан на цифровом носителе (CD-R).

РАЗДЕЛ 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ ПРИЛОЖЕНИЯ

1.1 Описание предметной области

компьютерный бизнес программа

Современные условия предъявляют повышенные требования к эффективности системы управления, оперативности и качеству управленческих решений. Практически для любого руководителя одним из важнейших показателей эффективности экономической деятельности является, период, за который вложенные им средства окупятся и начнут приносить прибыль.

Использование компьютерных программ для ведения бизнеса - удобное и современное решение. Автоматизированная система для расчёта ожидаемой прибыли позволит создать полноценные базы источников дохода и расхода, проанализировав базы, позволит делать вычисления по расчёту ожидаемой прибыли и срока окупаемости вложенных инвестиций.

Автоматизированная система(АС) -- система, состоящая из персонала, комплекса средств автоматизации его деятельности и регламентов работы, реализующая информационную технологию выполнения установленных функций [14].

Если автоматизируемый процесс связан в основном с обработкой информации, то такая система называется автоматизированной информационной системой.

Главной целью создания АС является не упрощение, а категоризация и стандартизация автоматизируемого процесса, что позволяет обеспечивать стабильность работы системы, прозрачность её контроля и анализа слабых мест и основания для её развития либо свёртывания (списания, замены). Как правило, автоматизация повышает требования к квалификации исполняющего персонала, в том числе повышая их ответственность [6].

В случае правильной автоматизации деятельности организаций, она упрощает принятие решений и уменьшает требуемое время для решения проблем для руководителей любого уровня.

Из выше сказанного следует, что создаваемая нами автоматизированная система расчётов ожидаемой прибыли предназначена для использования руководителями любого уровня, которые будут вносить в нее все необходимые данные и по результатам автоматизированных расчётов делать выводы для прогнозирования развития экономической деятельности.

Автоматизация расчётов ожидаемой прибыли - разумное, современное и эффективное решение для малых предприятий и ИП.

Работу создаваемой нами автоматизированной системы для расчётов ожидаемой прибыли можно поделить на следующие блоки:

1) работа с доходами;

? заполнения таблиц «баз данных» доходов;

? расчёт объёма чистой прибыли;

? расчёт объёма валовой прибыли (на 1-у единицу продукции, на 1- вид продукции и общая сумма для всех видов продукции);

? расчёт объёма капитала на закупку продукции (на 1-у единицу продукции, на 1- вид продукции и общая сумма для всех видов продукции);

? расчёт денежного эквивалента введённым процентам;

2) работа с расходами;

? заполнения таблиц «базы данных» расходов;

? вычисления ежемесячных расходов;

? вычисления однократных расходов;

? вычисления общей суммы расходов за определённое пользователем количество месяцев

3) вычисления срока окупаемости и объёма чистой прибыли;

? выполнение расчётов срока окупаемости (количество месяцев);

? выполнение расчётов суммы чистой прибыли;

? вывод сообщения если деятельность убыточна, и объём убытка в месяц;

Также необходимо заметить, что расчёты будут выполняться в двух временных диапазонах: за 1 месяц, а второй должен вводить сам пользователь приложения.

Перед началом выполнения автоматизированных расчётов нам понадобятся исходные данные, которые должен ввести пользователь для таблицы доходы: вид, название, количество, себестоимость товаров или услуг.

Для таблицы расходов: вид, назначения, сумма расходов;

Чтобы рассчитать ожидаемую прибыль, мы будем использовать метод прямого расчета. Прибыль рассчитывается по отдельным видам продукции, которые вырабатываются и реализуются. Для расчета необходимы такие исходные данные[4]:

1. Перечень и количество продукции соответствующей номенклатуры (ассортимента), что планируется к производству и реализации.

2. Себестоимость единицы продукции.

3. Цена единицы продукции (цена производителя).

Ниже перечислены общие формулы расчета прибыли [3].

? Валовая прибыль = выручка - себестоимость реализованной.

? Прибыль / убыток от продаж (реализации) = валовая прибыль - издержки

? Прибыль / убыток до налогообложения = прибыль от продаж ± операционные доходы и расходы ± внереализационные доходы и расходы.

? Чистая прибыль / убыток = выручка - себестоимость товара - расходы (управленческие и коммерческие) - прочие расходы - налоги.

Для нахождения срока окупаемости мы использовали следующую формулу: (стартовый капитал проекта) div (чистая прибыль)=срок окуп-ти.

Срок окупаемости это период, продолжающийся с первого дня осуществления реализации проекта и вложения первых инвестиционных затрат, до того момента, когда размер полученной чистой прибыли будет равен объему осуществленных расходов на проект, то есть до момента, когда будет достигнута точка безубыточности [7].

Таким образом, применения автоматизированной системы расчёта ожидаемой прибыли, будет вспомогательным инструментом для руководителей, который облегчает моделирования экономических процессов, а моделирование даёт возможность по результатам спрогнозировать и как следствия улучшить показатели экономической деятельности.

1.2 Выбор инструментов для реализации автоматизированной системы

Во многих организациях для обработки информации используется пакет Microsoft Office. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др.

Учитывая, что пользователи знакомы с данным пакетом программ и то, что для хранения информации о расходах и доходах лучше использовать таблицу, которая обеспечит систематизированную работу с данными, то для разработки автоматизированной системы, применен Microsoft Excel и как следствие язык программирования Visual Basic for application.

Microsoft Excel - это очень мощный инструмент, который можно использовать для управления данными, их анализа и представления. Но иногда, несмотря на богатый набор возможностей стандартного интерфейса пользователя Excel, может понадобиться найти несложный способ выполнять повседневные повторяющиеся задачи или какие-то задачи, которые не удается решить с помощью интерфейса пользователя. Для расширения возможностей этих приложений используются макросы. В качестве языка программирования макросов используется VBA[10].

Макрос - это программа, автоматизирующая выполнение различных часто повторяющихся операций [9].

Макросы Microsoft Office Excel - это простые, легко адаптируемые и вместе с тем мощные инструменты, позволяющие пользователю экономить свое время и работать более продуктивно. Циклы, представляющие собой разновидность макросов, особенно полезны при работе с диапазонами данных [9].

Работая с книгой Excel, пользователь может записать несколько макросов. Все они сохраняются в VBA-модуле. Запуск макроса выполняется одним из трех способов:

1) с помощью «горячих» клавиш;

2) посредством выбора имени макроса в меню;

3) щелчком мыши по графическому объекту, связанному с макросом.

При записи макроса Excel происходит запись кода VBA, описывающего выполняемые действия, в модуль, прикрепленный к книге. Модуль можно рассматривать как контейнер, вмещающий ряд макросов [1].

Одним из наиболее важных и полезных аспектов использования MS Office в честности Excel является автоматизация некоторых процессов взаимодействия пользователя и приложений MS Office, которые позволяют решать, практически, все современные бизнес - задачи: от создания простых документов и отчетов до полной автоматизации документооборота с использованием систем управления БД. Это связано с тем, что все приложения Office поддерживают язык программирования Basic for application (VBA) [5].

Visual Basic for Applications - язык макропрограммирования, встроенный во все программы пакета Office. Включение в этот пакет современного полнофункционального языка программирования, инструментов для написания на нем программ, их редактирования и отладки, а также обширных библиотек стандартных программ позволяет создавать программные продукты, с достаточной полнотой автоматизирующие решение конкретных задач пользователя [5].

Язык VBA - объектно-ориентированный, в нем в полной мере реализованы концепции объектно-ориентированного программирования. Важнейшая из них - объединение стандартных структур данных (объектов) и операций для работы с ними (методов) в едином описании класса объекта[5].

- кнопка отвечающая за вызов формы «Расходы»

Следует отметить что, тестирование не может доказать правильность работы ПО, в лучшем случае, оно может продемонстрировать наличие в нем ошибки. Другими словами, нельзя гарантировать, что тестированием ПО, практически выполнимым набором тестов, можно установить наличие каждой имеющейся в программе ошибки.

По итогам проведённого тестирования, приложения комбинацией методик черного и белого ящика, все тесты были пройдены успешно, следовательно, приложение «АС для расчёта ожидаемой прибыли» может быть использовано в практической деятельности для расчёта ожидаемой прибыли и сроков окупаемости экономической деятельности.

Документация продукции (или, иными словами, эксплуатационная документация) фактически представляет собой часть этой продукции, поскольку без нее целевое применение последней невозможно или сильно затруднено. Стандартизация эксплуатационной документации позволяет не описывать в договоре или в техническом задании подробные требования к эксплуатационной документации, а сослаться на соответствующие стандарты или их разделы. Требования к составу и содержанию эксплуатационной документации на программу приведены в ГОСТах серии 19. Требования к составу и содержанию эксплуатационной документации на автоматизированную систему приведены в ГОСТах серии 34.

Руководство пользователя, руководство по эксплуатации, руководство оператора - документ, назначение которого, предоставить людям помощь в использовании некоторой системы. Документ входит в состав технической документации на систему [13].

Структура и содержание документов руководство оператора, руководство программиста, руководство системного программиста регламентированы в ГОСТ 19.505-79, ГОСТ 19.504-79 и ГОСТ 19.503-79 [22].

Структура и содержание документа «Руководство пользователя автоматизированной системы» регламентированы подразделом 3.4 документа РД 50-34.698-90 [19].

Руководства пользователя содержит следующие разделы:

1. Введение.

2. Назначение и условия применения.

3. Подготовка к работе.

4. Описание операций.

5. Аварийные ситуации.

6. Рекомендации по освоению.

Введение. Современные условия предъявляют повышенные требования к эффективности системы управления, оперативности и качеству управленческих решений. Поэтому использование компьютерных программ для ведения бизнеса - удобное и современное решение.

Таким образом, применения автоматизированной системы расчёта ожидаемой прибыли, будет вспомогательным инструментом для руководителей и индивидуальных предпринимателей.

Назначение и условия применения. Автоматизированная система для расчёта ожидаемой прибыли позволяет создать полноценные базы источников дохода и расхода, проанализировав базы, делает автоматические вычисления по расчёту ожидаемой прибыли, валовой прибыли, чистой прибыли, объёма капитала для закупки и срока окупаемости вложены инвестиций. Стоит отметить, что расчёты выполняются в двух временных диапазонах: за 1 месяц, а второй будет вводить сам пользователь приложения.

Используемые технические средства:

1) тип процессора - Intel Pentium II и выше;

2) видеокарта - 32 Мб и выше;

3) оперативная память - не менее 256 Мб;

4) место на жестком диске - не менее 500 Кб;

5) устройство чтения дисков - дисковод для компакт-дисков;

6) тип манипулятора - клавиатура, мышь.

Подготовка к работе. Для работы с автоматизированной системой расчётов ожидаемой прибыли требуется наличие установленного пакета Microsoft Office не менее версии Microsoft Office 2003. Для начала работы необходимо запустить файл «Доход_Расход.xls».

Автоматизированная система использует макросы, поэтому для ее корректной работы следует «Включить все макросы», выполнив цепочку действий (при версии Microsoft Office Excel 2007):

Вкладка «Разработчик» - «Безопасность макросов» - «Включить все макросы» - «ОК».

Описание операций. Работу в, «АС для расчёта ожидаемой прибыли» необходимо начать с заполнения таблицы, исходными данными, на листе «Доходы». Что бы заполнить таблицу пользователь должен вызвать форму «Источники дохода» для этого есть 2 способа:

- Нажать на кнопку «Добавить доходы» на панели быстрого доступа (Рис.3).

- Нажать комбинацию клавиш «Ctrl+Д».

После чего в появившейся форме «Источники дохода» (Рис.1) задать значения исходным данным и нажать на кнопку «Добавить». Данные занесутся в таблицу и произведутся автоматизированные расчёты: объёма чистой прибыли, объёма валовой прибыли, объёма капитала на закупку продукции, денежного эквивалента введённым процентам. Пример заполненной таблицы в приложении 3.

Что бы сформировать и заполнить таблицу «Расходы» пользователь должен вызвать форму «Расходы» для этого есть 2 способа:

- Нажать на кнопку «Добавить расход» на панели быстрого доступа (Рис.3).

- Нажать комбинацию клавиш «Ctrl+Р».

После чего в появившейся форме «Расходы» (Рис.2) задать значения исходным данным и нажать на кнопку «Добавить». Данные занесутся в таблицу и произведутся автоматизированные расчеты: ежемесячных расходов, однократных расходов, общей суммы расходов за определённое пользователем количество месяцев. Пример заполненной таблицы в приложении 4.

После того как заполнены таблицы расходов и доходов можно просмотреть на листе «Срок окупаемости» результаты вычислений срока окупаемости и суммы чистой прибыли в месяц и за определённое пользователем количество месяцев. Пример вычислений в приложении 5.

Аварийные ситуации. В случае аварийной ситуации, например, появление сообщения «Программа не отвечает», следует закрыть приложение и открыть его снова, в другом случае требуется перезапустить компьютер. При возникновении ошибок обратиться к программисту.

Рекомендации по освоению. При освоении программного продукта у пользователя должны быть начальные навыки пользователя ПК.

Таким образом, руководство пользователя было составлено в соответствии с руководящим документом по стандартизации РД 50-34.698-90.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе научного исследования по теме «Автоматизация расчёта ожидаемой прибыли средствами VBA» был проведен анализ литературы, статьей по исследуемой теме, изучены нормативные документы, спроектировано и реализовано программное приложение.

В результате исследования была достигнута поставленная цель, разработана автоматизированная система для расчёта ожидаемой прибыли. Цель курсовой работы достигалась за счёт выполнения задач.

Выбрана среда программирования Visual Basic for Applications, а соответственно язык Basic и объектно-ориентированная технология программирования;

Исследована предметная область применения автоматизированной системы для расчёта ожидаемой прибыли. Разработанная система может использоваться индивидуальными предпринимателями и руководителями для расчёта ожидаемой прибыли и сроков окупаемости в ходе экономической деятельности.

Автоматизированная система для расчёта ожидаемой прибыли протестирована методами «черного» и «белого» ящика, после чего были исправлены ошибки.

Cоставлена пояснительная записка для описания функциональных возможностей и сопровождения разработанной программы, на основе нормативных документов, регламентирующих состав, содержание и форму технической документации, на разработанный программный продукт.

Таким образом, поставленные цели и задачи работы решены, однако данная работа не претендует на глубину теоретического и практического уровней и может быть усовершенствована и продолжена.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Visual Basic, .NET, ASP, VBA, VBScript [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.vbnet.ru/faq/showtopic.asp?id=212 - Загл. с домашней страницы