Разработка информационно-поисковой системы в среде MсS Excel для малого предприятия ООО "Астра-нова"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Оглавление

Постановка задачи с описанием цели

1. Создание листа афиша

2. Создание листа «Выручка»

3. «Штат»

4. «Издержки»

5. «Рентабельность»

6. Контактная информация

Выводы

Список литературы

Постановка задачи с описанием цели и решаемых задач

база данные учет рентабельность

Руководству строительной компании ООО «АСТРА-НОВА» необходима база данных для учёта проданных квартир: с платной отделкой, квартир проданных в ипотеку, а также учёта прибыли. Условия: В построенном объекте «Серебряные зеркала» 80 квартир располагающиеся на 5 этажах. Количество 1,2,3,4-ёх комнатных квартир равно 20.

Дополнительные условия: Компания предоставляет три вида платной отделки, а также приобретение квартир в ипотеку, предоставляя также три банка с которыми она сотрудничает.

Является ли предприятие рентабельным?

Цель работы - создать ИПС для учёта проданных квартир: с платной отделкой, квартир проданных в ипотеку.

Объектом исследования является строительная компания ООО «АСТРА-НОВА».

Решаемые задачи:

- за месяц подсчитать доходы, расходы и выручку компании;

- Определить является ли предприятие рентабельным.

1. Создание листа афиша

Начну я свою курсовую работу прежде всего с названия фирмы и построенного объекта. Выставляю курсор мышки в верхнюю ячейку, ставлю шрифт 18, полужирный и пишу название фирмы: ООО «АСТРА-НОВА». На, ниже расположенной, ячейке выставляю шрифт 48 полужирный и курсив, также цвет текста и пишу название жилого дома «Серебряные зеркала». Для того чтобы название фирмы и жилого дома были по средине листа, курсор мышки ставлю на начало слова и с помощью кнопки пробел двигаю слова к центру.

Начинаю составлять главную страницу. Для того чтобы вставить картинку в документ Excel, нужно выполнить следующие действие: выделить ячейку excel, где будет помещен рисунок далее в строке меню Microsoft Exсel, выбираю вкладку "Вставка" в раскрывающимся списке Microsoft Exсel, выбираю команду "Рисунок" затем выбираю команду из "файла".

Рис. 1

После выполнения всех действий откроется окошко Windows для выбора графического файла. В открывшемся окошке Windows нужно указать диск (путь на компьютере), в котором расположен графический файл. После выбора нужного файла нажимаю кнопку "вставить".

Рис. 2

После нажатия на кнопку "вставить" в документ Excel вставится выделенное изображения.

Для быстрого перехода с главной страницы на другие, составлю гиперссылки.

Гиперссылка -- это не просто отображение адреса на ресурс -- это активная ссылка, кликнув на которую у меня либо откроется веб-адрес в браузере по умолчанию, либо будет открыт файл, на который ведет ссылка, либо будет открыта директория (папка), к которой ведет ссылка.

Самый распространенный способ: правый клик мыши по ячейке-Гиперссылка. Откроется окно гиперссылки.

Рис. 3

Там мы сможем выбрать вид ссылки:

· на файл или веб-страницу. Если на веб-страницу, то необходимо в поле «Адрес» указать адрес веб-страницы. Если ссылка на файл -- просто выбрать файл в диспетчере файлов.

· местом в документе. Выбираю необходимый лист и адрес ячейки, на которую хочу переместиться по нажатии гиперссылки.

· новым документом. Создается новый документ и сразу ссылка на него. При нажатии гиперссылки будет открыт этот файл.

2. Создание листа «Выручка»

Для того чтобы мне посчитать выручку за месяц, я составляю график продажи квартир. Сколько квартир продано за каждый день и какую отделку предпочли покупатели.

По сути своей Excel - это и есть таблица, состоящая из ячеек. Мне остается только оформить нужный фрагмент. Активизировать нужные ячейки.

Начинаю составлять таблицы. С левой стороны у меня будет скольки комнатная квартира, справадни и количество проданных квартир. Чтобы таблицы были более компактные мне нужно изменить высоту и ширину ячеек.

Для изменения ширины и высоты ячеек я буду использовать серые поля по краям ячеек:

Рис. 4

Поставлю курсор на границу между ячейками на сером поле и, удерживая левую кнопку мыши потяну в сторону, после чего отпущу.

Для того, чтобы задать размер сразу нескольким столбцам или строкам, активизирую нужные строки/столбцы, выделив их по серому полю и произведу выше описанную операцию над любой из выделенных ячеек серого поля.

После того как я отредактировала ячейки по ширине и высоте мне нужно выделить таблицы. Для этого я выделяю левой кнопкой мышки по ширине для красного зала 18 ячеек, по высоте 13, но выделяю с третей ячейки сверху. Выделив, нужные мне ячейки правой кнопкой мыши я выбираю «формат ячеек».

Рис. 5

В «формате ячеек» выбираю окно «граница».

Рис. 6

Вначале отмечаю внешнюю границу всей таблицы. Вкладка "Граница" дает возможность выбрать тип и цвет линии. Поочередно можно задать внешние и внутренние границы выделенной области.

После того как граница отмечена начинаю заполнять таблицу.

В таблицу вписываю количество квартир, цену, итог.

Чтобы изменить текст внутри ячейки, например слово ряд написать под углом 90 градусов нужно;

Выделить ячейку, где написано слова ряд: правой клавишей мыши через меню или в главном меню через закладку "Формат". При вызове "Формата ячеек" выпадает окно с закладкой "Выравнивание" и в окне «ориентация» отмечаю под, каким углом нужно написать нужное слово.

Таблицу для отделки и ипотеки составляю таким же способом, как описано выше.

После того, как первые таблицы созданы, я их копирую (левой кнопкой мыши выделяю и правым щелчком мыши нажимаю «копировать» и копирую ровно столько,сколько мне нужно. После этого в каждой таблице заполняю нужные строки.

Составив таблицу, мне нужно посчитать выручку с проданных квартир.

Как же посчитать выручку с проданных квартир?

Беру для подсчёта первую строчку в первой таблице: в ячейке R5 ставлю знак «=»,теперь щёлкаю по ячейке, которая заполнена «D5» и её адрес автоматически вставится в набираемую формулу. После того, как в формуле появилась ссылка на D5, ввожу символ одного из математических действий «+». После этого снова выбираю одну из заполненных ячеек E5 и т.д. Кстати, имя ячейки можно ввести и с клавиатуры (не выбирая её мышкой).

В результате в ячейке R5 будет формула =D5+E5+F5+G5+H5+I5+J5+K5+L5+M5+N5, чтобы эту формулу посчитала программа надо нажать «Enter».

В строке формул (fx) можно наблюдать саму формулу, а в ячейке - результат вычисления по этой формуле. Если изменить значение какой-либо из ячеек, участвующих в формуле в ячейке R5, то значение ячейки R5 пересчитается автоматически.

Так считаю по каждой квартире.

Чтобы посчитать выручку за месяц воспользуюсь формулой;

Автосумма - ? (Пример: красный зал первый сеанс. Выделю, левой кнопкой мыши выручку за каждый ряд, начиная, с R5 до R14 и нажму на кнопку «Автосумма». В ячейке R15 посчитается сумма выручки). Аналогично этому примеру считаю сумму итога остальных сеансов.

3. «Штат»

Аналогично, как и в пункте №2 составляю таблицу: оклад, премия, штраф и того, а слева пропишу сотрудников главного офиса. В столбце сотрудники в каждой ячейки по очереди пишу всех сотрудников своего предприятия. Выберу ячейку D4. Нажму "=". После нажатия курсор примет плюсообразный вид =) Теперь можно щёлкнуть на какой-нибудь ячейке (например A4) и её адрес автоматически вставится в набираемую формулу. После того, как в формуле появилась ссылка на A4, ввожу символ одного из математических действий (*) на 7 (так как высчитываю заработную плату за 7 дней). После этого ставлю знак (/) на 30 (так как в ноябре 30 дней) и нажимаю на клавиатуре кнопку «Enter». И так до конца таблице. Вычисления по таблице произвожу аналогично, как изложено в пункте №2.

4. «Издержки»

Составляю таблицу по издержкам. Вначале, в таблице считаю материальные затраты - 71227400, затем считаю оплату труда работников и отчисления на социальные нужды- 6905400, потом содержание и эксплуатация строительных машин и механизмов - 17800000, также накладные расходы - 10436339. Общий итог подвожу пользуясь автосуммой, что составило 106369139 руб.

Как посчитать налоги за месяц:

1) НДФЛ (рассчитывается от заработной платы, ставка 13%) =С6* 0,13.

2) Взнос в пенсионный фонд (ставка 14%) = С7*0,14.

3) Взнос в фонд СС (социальное страхование, ставка 0,2%) =С8*0,002.

4) Единый налог (ставка 6%) =D9*0,06.

5) Налог на амортизацию (ставка 3%) =D13*0,03.

5. «Рентабельность»

Рентабельность -- экономический термин (от немецкого rentabel - доходный, прибыльный), обозначающий эффективность предпринимательской деятельности. Количественно рентабельность определяется отношением прибыли к расходам, ее формирующим. Отсюда следует, что мне необходимо знать доход предприятия.

Для того чтобы посчитать чистый доход необходимо из выручки вычесть расход, отсюда получаем: 315 500 000 - 106 369 139. Чистый доход = 209 130 861 руб.

Показатель рентабельности продажи услуг определяется по формуле:

P_усл. = П/?_Пр. (в %),

Где числитель - чистая прибыль, знаменатель - сумма продаж услуг.

209 130 861 /631 100 000 = 0,1967

Переводим в %, и отсюда получаю рентабельность= 19,67%

Построю диаграмму, чтобы наглядно показать, какую долю составляют выручка, доходы и расходы.

Составлю таблицу со следующими данными:

Таблица 1

За построение диаграмм в Excel отвечает «Мастер диаграмм», который вызывается через функцию "Вставки"-"Диаграмма" главного меню:

Рис. 7

или соответствующей кнопочкой стандартной панели (обведена красным)

Рис. 8

Выберу из предложенного «Круговую» диаграмму и ее «Вид»:

Рис. 9

Жму «Далее» и вижу окно, где нужно заполнить диапазон диаграммы и выбрать направление диаграммы (строки или столбцы). Выбираю диапазон диаграммы путем нажатия на кнопку, обведенную красным:

Рис. 10

Сюда должна войти информация по количеству проданных единиц товара без шапки и наименований товаров.

Для выбора диапазона нажимаю на верхнюю ячейку выделяемого диапазона и протягиваем до нижней. Нажимаю на кнопку, выделенную красным, и возвращаюсь в мастер диаграмм:

Дальше выбираю направление таблицы. В моём случае данные о продажах расположены в столбце, поэтому я выбираю "Ряды" в столбцах:

Рис. 11

Для того, чтобы подписать наименования товаров, зайдем в закладку "Ряд"

Рис. 12

В окошке "Подписи категорий" нажму на соответствующую кнопочку (обведена красным) и выделяю наименования товаров:

Возвращаюсь в "Мастер диаграмм", нажимаю "Далее" и оформляю полученную таблицу.

Рис. 13

Добавлю название таблицы (закладка "Заголовки) и подпишу наименование товаров и доли в общей сумме продаж (закладка "Подписи данных").

Следующим шагом нужно выбрать размещение готовой диаграммы. Ее можно поместить на том же листе, где расположена базовая таблица, либо на отдельном листе во всю страницу:

Рис. 14

Выбираю способ размещения и нажимаю "Готово".

6. Контактная информация

В этом пункте описана информация:

- Название фирмы

- Место нахождение

- Адрес

- Контактный номер телефона

- E-mail

- Часы работы

- Специалисты

Выводы

В ходе решения мной задачи были составлены данные учёта проданных квартир с платной отделкой и в ипотеку за месяц, а также учёта прибыли компании от продажи.

Были посчитаны все доходы и расходы предприятия, а так же выручка. Вследствии этого можно утверждать, что строительная компания ООО «АСТРА-НОВА» и ее жилой комплекс «Серебряные зеркала» являются рентабельным, так как рентабельность услуги 19,67%.

Список литературы

1. ВикторДолженков, Александр Струченков «Самоучитель Excel 2010».

2. http://stepshop.ru/index.php?newsid=130.

3. http://www.neumeka.ru/microsoft_excel.html.

4. http://compteacher.ru/microsoft-office/1132-samouchitel-excel-2010-chast-2-onlayn-obuchenie.html.

5. http://go.mail.ru/search?mailru=1&q=%D1%8D%D0%BA%D1%81%D0%B5%D0%BB%D1%8C+%D0%B4%D0%BB%D1%8F+%D1%87%D0%B0%D0%B9%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%BE%D0%B2&us=19&usln=1.

Размещено на Allbest.ru